LIQUIDACIÓN MENSUAL FONDO NACIONAL DEL AHORRO - FNA

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1 LIQUIDACIÓN MENSUAL FONDO NACIONAL DEL AHORRO - FNA ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Esau Rivera Orozco Julián Mauricio Jara Morales Rafael López Hoyos Cargo: Técnico Operativo Cargo: Director Técnico Cargo: Secretario de Despacho

2 Página 2 de 6 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO ALCANCE DEFINICIONES NORMATIVIDAD CONDICIONES GENERALES CONTENIDO REGISTROS DE CALIDAD DOCUMENTOS DE REFERENCIA ANEXOS... 6

3 Página 3 de 6 1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto la liquidación de cesantías y su traslado al Fondo Nacional del Ahorro FNA. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para la liquidación de cesantías y su traslado al Fondo Nacional del Ahorro de los servidores públicos activos de la Administración Central, incluye la participación de Secretaría de Servicios Administrativos. 3. DEFINICIONES 3.1 FONDO NACIONAL DEL AHORRO - FNA Creado a través del Decreto Extraordinario 3118 de 1968, para administrar las cesantías de los empleados públicos y trabajadores oficiales. A través de la ley 432 de 1998, se transformó en una Empresa Industrial y Comercial del Estado, de carácter financiero del orden nacional, lo cual le permitió ampliar su mercado al sector privado. Su propósito está directamente relacionado con los fines del Estado, especialmente sobre los derechos de todos los colombianos a tener una vivienda digna y acceder a la educación. 4. NORMATIVIDAD - Ley 50 de CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Servicios Administrativos. SUBPROCESO: Administración de Personal. 5.2 INTERRELACIONES

4 Página 4 de 6 PROVEEDOR: Gestión del Talento Humano. CLIENTE: Fondo Nacional del Ahorro. 5.3 RIESGOS Y CONTROLES Riesgos Inconsistencias y/o falta de oportunidad en la liquidación y traslado de recursos de cesantías Puntos de control Revisión y verificación de datos en la liquidación y cumplimiento de fecha límite para presentación y pago. (Actividad 2).

5 Página 5 de 6 6. CONTENIDO No. DESCRIPCION PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO 1 Verificar el normal funcionamiento y la actualización permanente del aplicativo especial del Fondo Nacional del Ahorro. Programa FNA Continuo 2 Aplicar mensualmente las novedades como nuevas vinculaciones, retiros y consolidados y tener en cuenta los pagos de prima de vacaciones, primas de navidad. Aplicación de novedades 3 Generar listados, clasificar en retroactivos y régimen Ley 50, generar información manual y en disquete para diligenciar planilla de liquidación del FNA por duplicado. Enviar para pago respectivo en Dirección Financiera. Generación de listados 1 día 4 Enviar al FNA, después de haberse realizado el pago, el disquete y esperar confirmación de la carga de la información. Envió disquete

6 Página 6 de 6 8. REGISTROS DE CALIDAD IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL Código Nombre Recolección Indización Clasificación No aplica Aplicativo planta y personal Auxiliar Administrativo No aplica Aplicativo compensación y laborales Base de Datos Base de Datos Mensual Mensual Personal Autorizado Tiempo de Retención Permanente Permanente Método Medio Magnético Medio Magnético 9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 9.1 Afiliaciones Fondo Nacional del Ahorro FNA. 10. ANEXOS No aplica.