FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA ARMADA NACIONAL BASE NAVAL ARC LEGUIZAMO

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1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA ARMADA NACIONAL BASE NAVAL ARC LEGUIZAMO PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA PARA LA CONTRATACIÓN DE SISTEMATIZACIÓN MEDIANTE INVITACIÓN PUBLICA No. 054-MDN-ARC-CBN3-JDABN OBJETO CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE DISEÑO E IMPRESO DE AGENDAS PROPONENTE JULIO ROBERTO MESA TABARES NIT ORIGINAL DE LA PROPUESTA BOGOTA, D.C., 19 de Abril de 2013 Copyright VPS Software Todos los derechos reservados Prohibida la reproducción parcial o total de este documento Protegido bajo las leyes de Derechos de Autor y Propiedad Intelectual

2 TABLA DE CONTENIDO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN DOCUMENTACIÓN LEGAL... 8 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO PERSONA NATURAL... 8 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES...10 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA REPRESENTANTE LEGAL...16 CERTIFICACIÓN DE APORTANTE AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES...17 CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES ART. 50 LEY 789 DE COMPROBANTES DE LOS TRES ÚLTIMOS PAGOS DE APORTES PARAFISCALES,CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR,APORTES A EPS, PENSIONES Y RIESGOS PROFESIONALES...19 FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE LA PROCURADURÍA...20 FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE LA PERSONERÍA...21 FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE LA CONTRALORÍA...22 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA MILITAR...23 SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL FINANCIERA SIIF...24 FORMATO DATOS BÁSICOS DE BENEFICIARIO DE CUENTA...24 INFORMACIÓN TRIBUTARIA...25 FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)...26 CERTIFICACIÓN BANCARIA...27 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE LA POLICÍA NACIONAL...28 FOTOCOPIA DEL REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA (RIT)...29 DECLARACIÓN DE RENTA AÑO GRAVABLE PROPUESTA ECONÓMICA PROPUESTA TÉCNICA CAPACIDAD ECONÓMICA Y CAPACIDAD PATRIMONIAL DEL PROPONENTE CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA EN CONTRATOSSIMILARES...36 GIMNASIO SANTA ROCIO AÑO GIMNASIO SANTA ROCIO AÑO ASPECTOS TÉCNICOS...38 INFRAESTRUCTURA FÍSICA PROPIA...38 TECNOLOGÍA UTILIZADA...40 RECURSOS DE HARDWARE...40 RECURSOS HUMANOS MEMORIA DESCRIPTIVA DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO...43 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO MUESTRAS DE AGENDAS...44 Folio i

3 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá, D.C., 19 de Abril de 2013 Señores ARMADA NACIONAL DE COLOMBIA BASE NAVAL ARC LEGUIZAMO Ciudad REF: PROPUESTA DISEÑO E IMPRESIÓN DE AGENDAS PARA EL COLEGIO NAVAL DE PUERTO LEGUIZAMO PARA EL AÑO 2013 Apreciados señores: El suscrito JULIO ROBERTO MESA TABARES obrando en nombre de la empresa VPS Software NIT , presenta para su consideración al COMANDANTE DE LA BASE NAVAL ARC LEGUIZAMO, de acuerdo con las estipulaciones de la invitación en referencia, la siguiente cotización: Invitación Pública No. 054-MDN-ARC-CBN3-JDABN (Para contratar el Servicio de diseño e impresión de agendas) Dejamos constancia bajo gravedad de juramento que se entiende prestado con la forma del presente documento de lo siguiente: 1. Que conocemos las especificaciones técnicas y se garantiza que los servicios ofrecidos cumplen con los requisitos exigidos. 2. Que conocemos las normas legales vigentes sobre contratación con entidades públicas y no nos encontramos incursos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con ella 3. Que el valor total de la cotización asciende a TRES MILLONES DOSCIENTOS MIL CIENTO SESENTA PESOS M/CTE ($ ,00). Incluidos Impuestos Nacionales y Distritales. a) Que la presente cotización no contiene información confidencial. b) Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en las Leyes para la suscripción del respectivo contrato en caso de ser seleccionados c) Que aceptamos y estamos de acuerdo con la forma de pago allí estipulada d) Que en caso de ser elegidos nos comprometemos a guardar la reserva de confidencialidad de la información que llegaremos a conocer en desarrollo del objeto del contrato e) Que asumo el compromiso, en mi calidad de prestar el servicio de mantenimiento de lo expuesto en las especificaciones técnicas del presente proceso Folio 2

4 f) Que incluimos 3 Muestras de Agendas El suscrito señala como su dirección a donde pueden remitir por correo notificaciones relativas a esta invitación la siguiente Carrera 87C # Sur. Teléfono: Fax: soporte@vpsnotas.com Nombre Completo del Proponente JULIO ROBERTO MESA TABARES (Persona Natural) VPS Software (Establecimiento de Comercio) NIT Dirección Comercial Carrera 87C # Sur -Bogotá- Teléfono PBX Fax Sito Web Correo Electrónico soporte@vpssoftware.com Atentamente, Julio Roberto Mesa Tabares C. C. Nº de Bogotá Representante legal VPS Software Folio 3

5 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El suscrito a saber JULIO ROBERTO MESA TABARES domiciliado en Bogotá, identificado con cedula de ciudadanía No de Bogotá, quien obra en calidad de Representante Legal de VPS Software, que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta (n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: LA ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE DISEÑO E IMPRESIÓN DE AGENDAS SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MINISTERIO DE DEFENSA - ARMADA NACIONAL BASE NAVAL ARC LEGUIZAMO para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualquier otro representante suyo, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MINISTERIO DE DEFENSA - ARMADA NACIONAL BASE NAVAL ARC LEGUIZAMO, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; Folio 4

6 No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MINISTERIO DE DEFENSA - ARMADA NACIONAL BASE NAVAL ARC LEGUIZAMO durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso o la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente reglamento, o la fijación de los términos de la propuesta. 1.5 En cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta, que cuento con los recursos suficientes para la preparación de la oferta, y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del presente proceso, los cuales, no se han obtenido, ni se obtendrán de la celebración de ofertas de cesión de derechos económicos o de beneficio con pacto de readquisición u operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del público de entrega masiva de dinero a personas naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación, o recaudo en operaciones no autorizadas t0ales como bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente documento, constituye plena prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del Decreto 4334 de CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados: BENEFICIARIO MONTO $ CONCEPTO Esperanza Rodríguez (Responsable de Procesos de Contratación) Sandra Moreno (Secretaria General) Juan Carlos Villa (Encargado de Impresión) Henry Bobadilla (Mensajero) María Eugenia Muñoz (Contadora General) Luz Omaira Gil (Revisora Fiscal) Impresistemas (Proveedor de insumos de Impresión) ASHE S.A. (Proveedor de Papelería) VPS Printing (Impresión Litográfica de la papelería) VPS Digital (Impresor láser de la propuesta) FLACOL LTDA TELMEX COLOMBIA S.A. CODENSA EAAB Sueldos empleados de nómina de VPS Software Digitación, reunión de información, impresión y finalización de la propuesta Preparación y revisión de documentación legal Suministro de Papelería Suministro de Insumos de Impresión Servicio de Impresión Litográfica Servicio de Impresión Láser Suministro de anillo doble o y otros finalizados Proveedor de servicios de comunicaciones Proveedor de servicios de energía Proveedor de servicios de acueducto y alcantarillado Folio 5

7 En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos: BENEFICIARIO MONTO $ CONCEPTO Julio Mesa ( Gerente General) Esperanza Rodríguez (Coordinadora General) Sandra Moreno (Secretaria General) Darvin García (Diseñador Gráfico) Arturo Puerto (Asistente de Diseño) John Andrews Morales (Montajista) Sandra Giraldo (Auxiliar de Preprensa) Jorge Ramos (Jefe de Producción Elkin Quiroz (Asistente de Producción) Diana Angulo (Administradora) Alberto Chocontá (Prensista 4 Colores) Fernando Rodríguez (Auxiliar de Prensa) José Castrillón (Prensista Bicolor) Julio Angulo (Finalizador) Luis Torres (Plastificador UV) Henry Bobadilla (Mensajero) María Eugenia Muñoz (Contadora General) Luz Omaira Gil (Revisora Fiscal) Impresistemas (Proveedor de insumos de Impresión) ASHE S.A. (Proveedor de Papelería) J.D.J. S.A.S. (Proveedor de Papelería) FLACOL LTDA Compensar (Caja de Compensación) EPS a la que estén afiliados los trabajadores ARP FONDOS DE PENSIONES OBLIGATORIAS a la que estén afiliados los trabajadores TELMEX COLOMBIA S.A. CODENSA EAAB IMPACT AND LASER IMPACT Latin Parts Colombia S.A. Servientrega Centro De Soluciones Interrapidisimo Sueldos empleados de nómina de VPS Software Digitación, reunión de información, impresión y finalización de la propuesta Preparación y revisión de documentación legal Suministro de Papelería Suministro de Insumos de Impresión Service de Impresión Litográfica Service de Impresión Láser Suministro de anillo doble o y otros finalizados Proveedor de servicios de comunicaciones Proveedor de servicios de energía Proveedor de servicios de acueducto y alcantarillado Proveedor de repuestos para impresoras HP Proveedor de insumos de impresión Compensar (Caja de Compensación) EPS a la que estén afiliados los trabajadores ARP Fondos de Pensiones Obligatorias Empresas transportadoras, encomiendas y mensajería expresa Folio 6

8 CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el reglamento del proceso, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de Bogotá, a los Diecinueve (19) días del mes de Abril de EL PROPONENTE: Julio Roberto Mesa Tabares C. C. Nº de Bogotá Representante legal VPS Software Folio 7

9 3 DOCUMENTACIÓN LEGAL Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio Persona Natural Folio 8

10 Folio 9

11 Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes Folio 10

12 Folio 11

13 Folio 12

14 Folio 13

15 Folio 14

16 Folio 15

17 Fotocopia de La Cédula De Ciudadanía Representante Legal Folio 16

18 Certificación de Aportante al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales Los suscritos Contadora Pública y Representante Legal C E R T I F I C A M O S Q U E El señor JULIO ROBERTO MESA TABARES, identificado con NIT : 1. Es propietario del establecimiento de comercio denominado VPS Software, a través del cuál presta los servicios de procesamiento de datos a instituciones educativas públicas y privadas. 2. Está debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de Bogotá como Persona Natural bajo el registro Nº No presentó atraso en los aportes a los sistemas de Seguridad Social Integral y de Parafiscales, durante los últimos seis (6) meses. 4. Es responsable del Impuesto al Valor Agregado IVA e Impuesto de Industria, Comercio, Avisos y Tableros ICA por pertenecer al régimen común y actualmente se encuentra legalmente inscrito ante las divisiones de impuestos correspondientes. Esta certificación se expide a solicitud del interesado el 21 de Marzo de María Eugenia Muñoz Londoño C.C de Bogotá Contadora Pública T.P T Julio Roberto Mesa Tabares C. C de Bogotá Representante legal VPS Software Folio 17

19 Certificado de Pago de Aportes Art. 50 LEY 789 DE 2002 Bogotá, D.C., 19 de Abril de 2013 Señores ARMADA NACIONAL BASE NAVAL ARC LEGUIZAMO Ciudad Respetados Señores: En mi calidad de Representante Legal de VPS Software y/o Julio Roberto Mesa Tabares identificado con NIT he efectuado los procedimientos de revisión con el propósito de verificar el pago efectuado por la Compañía por concepto de aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales y a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante el período de seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Con base en el resultado de los procedimientos realizados, informo que la empresa durante el período de seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, pagamos los aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales y a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), por Internet a través del operador SOI. Este informe es para uso exclusivo del comité evaluador dentro del proceso de convocatoria ante la ARMADA NACIONAL BASE NAVAL ARC LEGUIZAMO. Julio Roberto Mesa Tabares C. C. Nº de Bogotá Representante legal VPS Software Folio 18

20 Comprobantes de los tres últimos pagos de aportes parafiscales, Caja de Compensación Familiar, Aportes a EPS, Pensiones y Riesgos Profesionales Folio 19

21 Fotocopia del Certificado de Antecedentes de la Procuraduría Folio 20

22 Fotocopia del Certificado de Antecedentes de la Personería Folio 21

23 Fotocopia del Certificado de Antecedentes de la Contraloría Folio 22

24 Fotocopia de la Cédula Militar Folio 23

25 SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL FINANCIERA SIIF Formato Datos Básicos De Beneficiario De Cuenta Bogotá, 19 de Abril de 2013 Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida / terminada en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF. Apertura Cancelación I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) juliomesa@vpssoftware.com Entidad o Beneficiario: JULIO ROBERTO MESA TABARES NIT: Dirección: Carrera 87C # Sur Teléfono: Fax: Departamento: Cundinamarca Ciudad: Bogotá Denominación de la Cuenta: Cuenta de Ahorros II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CRÉDITO: Entidad Financiera: BANCO DAVIVIENDA S.A Código: 51 Sucursal: Oficina Milenio Plaza Código: 4560 Ciudad: Bogotá Dirección: Av. Ciudad de Cali No.42B-51 Sur Locales Centro Comercial Milenio Plaza. Teléfono: Fax: Número de la Cuenta: Julio Roberto Mesa Tabares C. C. Nº de Bogotá Representante legal VPS Software Folio 24

26 Información Tributaria RÉGIMEN TRIBUTARIO IMPUESTOS NACIONALES: COMÚN RESPONSABLE DE : RETENCIÓN EN LA FUENTE NO IVA SI ICA SI. RÉGIMEN TRIBUTARIO IMPUESTOS DISTRITALES: ACTIVIDAD ECONÓMICA: ACTIVIDADES DE IMPRESIÓN CODIGO: ENTIDAD FINANCIERA CUENTA AHORROS DAVIVIENDA Elaborada a los diecinueve (19) días del mes de abril de 2013 Julio Roberto Mesa Tabares C. C. Nº de Bogotá Representante legal VPS Software Folio 25

27 Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) Folio 26

28 Certificación Bancaria Folio 27

29 Certificado de Antecedentes de la Policía Nacional Folio 28

30 Fotocopia del Registro de Información Tributaria (RIT) Folio 29

31 Declaración de Renta Año Gravable 2011 Folio 30

32 Folio 31

33 4 PROPUESTA ECONÓMICA ITEM REQUERIMIENTO DESCRIPCION CANT 1 AGENDAS ESCOLARES Agendas tamaño 17x24 cm cerrado. 100 hojas cuadriculadas, mismo diseño. 80 hojas con información institucional 1x1 tinta. 4 insertos en Propalcote 240grs. 4x0 tintas, plastificado mate una cara. Portada en pasta dura 4x0 tintas, plastificado mate una cara. Cosida al hilo VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 226 $ ,00 $ ,00 Julio Roberto Mesa Tabares C. C. Nº de Bogotá Representante legal VPS Software Folio 32

34 5 PROPUESTA TÉCNICA ITEM REQUERIMIENTO DESCRIPCIÓN CANT CUMPLE NO CUMPLE 1 AGENDAS ESCOLARES Agendas tamaño 17x24 cm cerrado. 100 hojas cuadriculadas, mismo diseño. 80 hojas con información institucional 1x1 tinta. 4 insertos en Propalcote 240grs. 4x0 tintas, plastificado mate una cara. Portada en pasta dura 4x0 tintas, plastificado mate una cara. Cosida al hilo 226 SI Julio Roberto Mesa Tabares C. C. Nº de Bogotá Representante legal VPS Software Folio 33

35 6 CAPACIDAD ECONÓMICA Y CAPACIDAD PATRIMONIAL DEL PROPONENTE PROPONENTE: VPS SOFTWARE Y/O JULIO ROBERTO MESA TABARES I. INSCRIPCIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES PROPONENTE ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO JULIO ROBERTO MESA TABARES II. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN COMO PROVEEDOR CONTRATISTA CONTRATANTE OBJETO DEL CONTRATO VPS SOFTWARE VPS SOFTWARE VPS SOFTWARE VPS SOFTWARE VPS SOFTWARE INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL PILOTO I.E.D. COLEGIO VENECIA I.E.D. COLEGIO CEDID CIUDAD BOLÍVAR I.E.D. COLEGIO CARLOS ALBAN HOLGUÍN I.E.D. COLEGIO COLOMBIA VIVA I.E.D. COLEGIO SIERRA MORENA I.E.D. SISTEMATIZACIÓN DE BOLETINES SISTEMATIZACIÓN DE BOLETINES SISTEMATIZACIÓN DE BOLETINES SISTEMATIZACIÓN DE BOLETINES SISTEMATIZACIÓN DE BOLETINES VALOR EN SSMLV FECHA DE INICIO VALOR POR EJECUTAR DEL CONTRATO EN SMMLV /04/ /09/ /05/ /04/ /04/ VPS SOFTWARE SISTEMATIZACIÓN /07/ DE BOLETINES VALOR TOTAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN COMO PROVEEDOR RESIDUAL DE CONTRATACIÓN COMO PROVEEDOR: 1.594,67 SMMLV. Folio 34

36 III. CAPACIDAD PATRIMONIAL PROPONENTE ACTIVOS EN PASIVOS EN PESOS PESOS JULIO ROBERTO MESA TABARES $ $ Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que representamos María Eugenia Muñoz Londoño C.C de Bogotá Contadora Pública T.P T Julio Roberto Mesa Tabares C. C de Bogotá Representante legal VPS Software Folio 35

37 7 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA EN CONTRATOS SIMILARES GIMNASIO SANTA ROCIO AÑO 2011 Folio 36

38 GIMNASIO SANTA ROCIO AÑO 2010 Folio 37

39 8 ASPECTOS TÉCNICOS Infraestructura Física Propia Construimos durante el año 2007 el más moderno centro de procesamiento de datos con más de 400 m 2. Estratégicamente ubicado en la Carrera 87C # Sur (Av Ciudad de Cali con Av. Villavicencio) Cuenta con los siguientes servicios: Parqueadero de automotores cubiertos y vigilados dos (2) para empleados en el edificio. Seis (6) parqueaderos para motos con entrada independiente en el edificio Parqueaderos para empleados y visitantes en la Calle 51B Sur # 87B- 10 con capacidad para 6 vehículos Cuatro (4) plataformas de procesamiento con capacidad para cincuenta (50) estaciones de trabajo Oficina para Gerente General Oficina de Recursos Humanos Oficina de Contabilidad Oficina de Desarrollo Oficina de Ingeniería de Software Centro de Impresión de Alto Volumen Bodega de Insumos Inteligente Archivo Móvil Centro de Telecomunicaciones Gigabyte Ethernet Aula para Capacitación del Talento Humano Recepción y Sala de Espera Folio 38

40 Moderna infraestructura de comunicaciones para nuestra red local y para nuestra conexión a Internet con banda ancha Seis vehículos (6) y seis (6) motos para movilizarnos con mayor eficiencia cuando se trata de dar soporte presencial a nuestros clientes Restaurante para Empleados Zona de entretenimiento y aprovechamiento del tiempo libre Terraza con BBQ Folio 39

41 Tecnología Utilizada La Ingeniería de Software se apoya en metodologías, mejores prácticas y herramientas para generar software de calidad que satisfaga los requerimientos de los usuarios, que sea mantenible, extensible y adaptable al cambio. La metodología para desarrollo de software que utilizamos es Programación Extrema (extreme Programming) una metodología ligera cuya premisa es generar valor al usuario y adaptarse continuamente al cambio, construyendo software de calidad. Las herramientas sobre las que está construido nuestro sistema son: SQL Server 2000, nuestro motor de bases de datos relacional, nos brinda características profesionales para el manejo de los datos, tales como procedimientos almacenados, triggers, seguridad y backups. La lógica de nuestra aplicación está construida con el framework.net de Microsoft, en el lenguaje de programación C#, con la tecnología de ADO.NET, lo que nos provee una flexible capa orientada a objetos, fácil de extender y mantener. Las interfaces de usuario están construidas en el framework.net utilizando como lenguaje de implementación C#, con la tecnología Windows Forms. Actualmente estamos desarrollando interfaces en ASP.NET para nuestro sistema en el Web. Actualmente estamos construyendo una infraestructura de Servicios Web XML con el framework.net para que soporte nuestro portal Web. La herramienta para reportes es Crystal Reports, una poderosa herramienta que nos permite crear reportes de alta calidad, nos permite extenderlos, mantenerlos de manera sencilla y también publicarlos en nuestro portal Web. NINGUNO de nuestros informes se genera en Excel o Word. En resumen utilizamos una metodología moderna y herramientas de última generación que nos permiten mantenernos a la vanguardia tecnológica en el mercado y ofrecer valor a nuestros clientes con una solución de alta calidad, flexible y extensible a sus necesidades. Recursos de Hardware Contamos con una infraestructura a nivel de hardware amplia que nos apoya en nuestra labor de generar valor a nuestros clientes. Servidor de Aplicaciones: En el tenemos desplegadas las aplicaciones con las que trabajamos cotidianamente. Servidor de Datos: En este servidor se encuentran las bases de datos de nuestros clientes. Servidor Web: En este servidor están desplegadas nuestras aplicaciones Web. En él estamos desplegando actualmente nuestra infraestructura de Servicios Web XML. Software especializado para la edición de fotos especial para carnés: Todas nuestras fotos pasan por un delicado proceso de edición para obtener fotos de la alta calidad, en un software desarrollado por nosotros para edición de fotos para carnés. Folio 40

42 Bases de datos optimizadas para carnetización: Hemos desarrollado una base de datos especialmente para apoyar el proceso de carnetización. Estaciones de procesamiento: En este lugar nuestros empleados realizan el procesamiento de la información y la carnetización para las instituciones. Impresoras láser: En ellas imprimimos los reportes de alta calidad para nuestros usuarios, los listados y los álbumes fotográficos borrador. Impresoras de alto rendimiento de calidad fotográfica: En ellas realizamos la impresión de los carnés y álbumes. Cámaras fotográficas digitales de alta resolución: Las utilizamos para tomar las fotos en las Instituciones Educativas. Recursos Humanos Contamos con un personal de altas calidades humanas y técnicas, motivado con su trabajo y dispuesto a dar lo mejor de sí para generar valor a nuestros clientes. Ingenieros de Sistemas: Encargados de utilizar las mejores prácticas de la ingeniería de software y las herramientas tecnológicas a su disposición para crear software de calidad. Están en constante comunicación con nuestros clientes, con nuestros usuarios y con nuestro personal para adaptar las soluciones a sus necesidades. Ingeniero de Soporte: Es el encargado del centro de soporte Web y telefónico, es quien soluciona las dudas e inquietudes relacionadas con la utilización de nuestro sistema. Técnicos en Sistemas: Asisten a los ingenieros en el desarrollo del software y en el soporte a nuestros usuarios. Diseñadores Gráficos: Diseñan las formas preimpresas y asisten en el desarrollo de las interfaces de usuario para escritorio y para el web. Realiza los diseños personalizados de los carnés para nuestros clientes. Coordinador de Carnetización: Responsable del proceso de carnetización de las instituciones educativas, la Institución se puede poner en contacto con él para resolver cualquier inquietud sobre el proceso. Auxiliares de Bases de Datos: Son los encargados de verificar que nuestro sistema siempre tenga información fiable y oportuna Digitadores: Se encargan de procesar la información en nuestro sistema. Fotógrafos Digitales: Expertos en la toma de fotos digitales, son los encargados de tomar las fotos a los estudiantes, docentes y personal administrativo en las instituciones contratantes. Control de calidad: Son los responsables de verificar la calidad de las fotos, de la información y de las impresiones de informes en general. Folio 41

43 9 MEMORIA DESCRIPTIVA En el caso de que nuestra propuesta resulte ganadora en su proceso de contratación y nos sea adjudicado el contrato, en primera instancia nos contactaremos con las personas encargadas de manejar la información que se va a publicar en la agenda, tales como coordinadores de convivencia, para tratar asuntos relacionados con el Manual de Convivencia, formatos institucionales, etc., y en general todas aquellas personas que aporten contenidos a la agenda. Recibiremos de su parte los contenidos, las solicitudes y los requerimientos de diseño, para que nuestro equipo de diseño gráfico proceda hacer la diagramación de la agenda teniendo en cuenta sus consideraciones. Luego procederemos a enviar por correo electrónico los avances de diagramación de la agenda, con el fin de ir atendiendo sus observaciones. Una vez diagramada, enviaremos al colegio un machote para que las personas involucradas en el proyecto hagan sus correcciones y observaciones. Luego de esto nuestro equipo de diseño gráfico hará esas correcciones y se enviará nuevamente para aprobación antes de impresión. Si se requieren se harán nuevamente los ajustes y se dará paso a la preprensa digital. El proceso de preprensa digital se encarga de bajar las planchas de tal manera que se garanticen los colores y la fidelidad de la impresión en el formato a imprimir. Se procederá luego a efectuar la impresión en máquinas Heidelberg Speed Master 54 y 74, dependiendo del montaje que se haga para impresión litográfica. Se darán los acabados pertinentes y concertados en el contrato, tales como la plastificación de guardas, finalizados de tapas el plastificado o tipo cuero, según haya escogido el colegio. Finalmente se entregarán al colegio en los plazos y fechas convenidas contractualmente. Una vez entregadas daremos garantía de treinta días por defectos de fabricación y que se atribuyan a defectos en la impresión o terminados, no al mal uso del estudiante. Las dudas, inquietudes, aclaraciones, recomendaciones o sugerencias del proceso, las atenderemos a través de nuestro Centro de Soporte por vía telefónica a través de nuestro PBX, por Internet vía correo electrónico o MSN Messenger de Microsoft. Emitiremos en primera instancia un bosquejo donde se podrá verificar el diseño y diagramación de la agenda. Folio 42

44 10 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Agradecemos de antemano el habernos tenido en cuenta en su proceso de contratación para la elaboración de agendas para la vigencia 2013, estamos pendientes para resolver todas aquellas inquietudes que se presenten. Contamos con la infraestructura física, técnica y humana necesaria, para cumplir con el objeto del contrato, esto lo podrán verificar con una visita a nuestras instalaciones. Tenemos el mejor equipo de diseño gráfico, un departamento de preprensa propio que nos permite obtener la mejor calidad en planchas litográficas y maquinaria alemana que cumplen con los más altos estándares de calidad y producción. Tenemos mucha experiencia en la producción de todo tipo de publicaciones, incluidos: periódicos, agendas, revistas, afiches y en general todo tipo de publicaciones impresas. Características del servicio Hay que tener en cuenta que cada Institución Educativa quiere personalizar su agenda, con fin de que sea algo propio, ilustradas con sus fotografías, escudo y características especiales. Nosotros brindamos esa alternativa pues personalizamos e imprimimos la agenda a gusto de la institución, cumpliendo un cronograma acordado. Los materiales que usamos son de la mejor calidad. En unas ocasiones son importados y también utilizamos materiales y papeles nacionales, todos de excelente calidad, ya que la agenda está expuesta a un uso poco cuidadoso por parte de los estudiantes. El uso de tintas ecológicas, también constituye un factor importante en la impresión de publicaciones, para disminuir el impacto ambiental y reducir la contaminación al hacer biodegradable el papel impreso y al disminuir la contaminación al hacer la limpieza de las máquinas de impresión. Todas nuestras agendas se imprimen en alta calidad y con insumos de primera calidad, lo cual proporciona una excelente resistencia y durabilidad. Cada cliente es único, por esa razón los formatos y colores son personalizados. Enviaremos los bocetos para ser aprobados antes de cualquier impresión. Folio 43