PROCESO: GESTION DE DESARROLLO SOCIAL, COMUNITARIO, MUJER, INFANCIA Y FAMILIA

Transcripción

1 desarrollo social,. Comunidad Necesidades y expectativas, y Normatividades vigentes P 1. IDENTIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE NECESIDADES. Documento diagnóstico de acuerdo a problemática identificada desarrollo social, comunitario, mujer Diagnostico P 2. ELABORAR PROPUESTAS PARA LA ATENCIÓN DE NECESIDADES propuesta de intervención comunitario, mujer, desarrollo social, comunitario, secretaria de la mujer, infancia y familia, Entidades con las cuales se articulara Solicitud 3. ARTICULAR CON ENTIDADES EL DESARROLLO SOCIAL Y PRODUCTIVO DE LA CIUDADANÍA VULNERABLE. Plan de Acción comunitario, mujer, y Entidades con las cuales se articulara proyectos aprobados 4. DESARROLLAR LOS PLANES Y PROGRAMAS TALES COMO: UNIDOS POR EL BIENESTAR, NEIVA Estudios de conveniencias y soportes PROTEGE SU FUTURO, UNIDOS POR LA EQUIDAD DE GÉNERO Y LA FAMILIA, UNIDOS PARA PARTICIPAR.

2 desarrollo social,. proyectos Ejecutados 5. SOCIALIZAR A LA COMUNIDAD LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS Registro fotográfico, Asistencias, Informes de actividades, Campañas publicitarias. desarrollo social infancia, familia plan de capacitación 6. DESARROLLAR PROCESOS DE CAPACITACIÓN Y ASESORÍA A LA COMUNIDAD ORGANIZADA Y A LA POBLACIÓN QUE LO REQUIERE. Registro fotográfico, Asistencias, Informes de actividades, Campañas publicitarias. Organizaciones Comunales proyectos Ejecutados V 7. REALIZAR RECONOCIMIENTO, VIGILANCIA Y CONTROL A LAS ORGANIZACIONES COMUNALES Y PROGRAMAS. Acto Administrativo de reconocimiento de directivos dignatarios u otorgamiento o suspensión de personería jurídica Reportes o informes de actividades Organizaciones Comunales Proceso Gestión de Desarrollo social, Reportes o Informes de actividades Análisis de indicadores Seguimiento a Planes de Mejoramiento. V 8. SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROCESO.Informe de gestión y resultados Proceso Gestión de Desarrollo social, comunitario, mujer,. Calidad Proceso Evaluación de Gestión y Control Proceso Planeación Estratégica.

3 desarrollo social,. Proceso Gestión de Desarrollo social, comunitario, mujer, Calidad Proceso Evaluación de Gestión y Control Proceso Planeación Estratégica. Informe de gestión y resultados Informes de auditorías internas Informes de evaluación y control Informe de Revisión por la Dirección A 9. DEFINIR Y EJECUTAR PLANES DE MEJORAMIENTO Planes de mejoramiento Mapa de riesgos actualizado Proceso Gestión de Desarrollo social, comunitario, mujer,. Calidad Proceso Evaluación de Gestión y Control Proceso Planeación Estratégica. DOCUMENTOS REGISTROS PARAMETROS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION

4 desarrollo social,. PR-DC-01: Procedimiento asesoría y capacitación PR-DC-02 Procedimiento Articulación interinstitucional e intersectorial para la ejecución de los programas sociales PR-DC-03 Procedimiento asesoría, reconocimiento, vigilancia y control de las organizaciones comunales. Riesgos Asociados FOR-DC-01Planilla de asistencia a población beneficiada FOR-DC-02 Acciones de Mejoramiento para las organizaciones FOR-DC-03 Lista de Verificación de Cumplimiento de Requisitos Legales comunales FOR- DC-04 Acta de visita de inspección, control y vigilancia FOR-DC-05 Recepcion Atencion al Ciudadano FOR-CG-03 Oficio FOR- AC-03 Planilla interna de correspondencia recibida Solicitud de Queja Medio Físico FPR-AC-06- FORMATO DE EVALUACION Informe final Oficio De respuesta Acto administrativo de diligencia Preliminar Registro de asistencia Expediente Autos de reconocimiento Auto administrativo o Resolución con la firma del recibido del Controles: Ver Mapa de Riesgos del Proceso MAP-DC-01 Ver Mapa de Riesgos del Proceso MAP-DC-01 VER MATRIZ DE INDICADORES

5 desarrollo social,. Recursos Recurso humano: Técnicos y Auxiliares Administrativos. Infraestructura: Recursos tecnológicos (Equipos de cómputo con todos los elementos y software requeridos). Ambiente de trabajo: Ambiente de trabajo con las condiciones establecidas por salud ocupacional (Luz, aireación, accesibilidad, espacio y demás condiciones ergonómicas. Requisitos legales y reglamentarios Ver Normograma del Proceso NOR-GC-01 CONTROL DE CAMBIOS Requisitos MECI 1.2.3, 1.3, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.5, 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3, 2.3.3, 3.1, 3.2 REV. NO. (versión) DESCRIPCION VIGENTE DESDE 1 Creación del documento Septiembre 1 de Modificación del documento Julio 23 de Modificación del documento Junio 05 de Modificación del documento Noviembre 25 de Modificación del documento Octubre 29 de 2015 Requisitos IS Y GP , 4.2, 4.2.3, 4.2.4, 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.1, 7.5.3, 7.5.5, 8.1, 8.2.2, 8.5, 8.2.3, 8.3, 8.4, 8.5