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2 CaseWare es un software especializado diseñado para automatizar el archivo completo de papeles de trabajo de auditoría de manera rápida y eficiente. Con CaseWare, podrá administrar todos los archivos correspondientes a sus diferentes proyectos de auditoría independientemente del formato en que fuesen creados, podrá agregar propiedades de cuenta tales como grupos o anexos, revisiones analíticas, entre otras. Le permitirá recrear estados financieros estándar pudiendo, a su vez, personalizar los mismos en base a las necesidades de cada revisión, combinándolos o consolidándolos. CaseWare le permitirá trabajar con plantillas que incluirán cientos de reportes y papeles de trabajo en forma automática. MÚLTIPLES FUNCIONES EN UN SÓLO PROGRAMA Virtualizador Organizador Caseware es un software sumamente flexible que incorpora atributos que lo convierten en un auténtico programa multifuncional. Por un lado ofrece un Sistema de gestión de documentos versátil que organiza información de cualquier tipo y en cualquier formato capaz de incluir carpetas, sub-carpetas y archivos de manera ilimitada; Por otro lado es un poderoso generador de papeles de trabajo automáticos e incluye formatos predefinidos de auditoría Internacional referenciados a NIAs; Simulador Herramienta Financiera Reportador Asimismo, como herramienta financiera dispone de elementos de análisis financiero como ratios comparativos, tratamiento de moneda extranjera y consolidación de múltiples Estados financieros. Caseware también incluye un simulador de movimientos contables, el cual nos permitirá determinar los efectos en los estados financieros de cualquier asiento o asientos contables simulados. Finalmente CWP se convierte en una herramienta que nos permite trabajar con información electrónica al 100% eliminando la necesidad de trabajar con papel físico. Caseware Brochure

3 SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Integridad Autograbado- Backupslogs, lockdown (para cumplimiento de supervisión interna externa) Colaboración Robusta tecnología multiusuario Seguridad Total control de acceso a usuarios sobre documentos y files completos de clientes Muchos auditores desarrollan su trabajo con una combinación de diversos programas, con la dificultad inherente de acumular diferentes formatos para revisar, crear y sustentar sus papeles de trabajo. CWP nos da la alternativa de trabajarlos todos como parte de un sólo proyecto. El Administrador de Documentos de CaseWare es una lista dinámica de documentos pertenecientes a un archivo de cliente. Estos documentos pueden ser modificados pudiéndose agregar una cantidad de documentos y carpetas ilimitada. La Barra del explorador de documentos, similar a la de Windows, proporciona un rápido acceso para crear y modificar documentos en su archivo de papeles de trabajo. CWP incorpora también una poderosa tecnología multiusuario para trabajo colaborativo, asi como la posibilidad de efectuar extracciones & reingresos parciales y completos de sus archivos de auditoría con fines de trabajo y supervisión a distancia. Puede manejar los archivos implementando las funciones de seguridad de CaseWare Working Papers para proteger la información de sus clientes, brindando total control sobre la creación de usuarios-auditores y determinando su nivel de acceso sobre archivos, carpetas o subcarpetas dentro de un encargo o proyecto de auditoría. La integridad de su encargo de auditoría está asegurada con las funciones de autograbado en tiempo real, posibilidad de efectuar backups de sus proyectos, generación de logs conteniendo el historial completo de todos sus eventos, control de bloqueo de documentación y generación de milestones (tomas instantáneas de sus proyectos para propósitos comparativos) CWP nos ofrece también la opción de efectuar cierres periódicos de nuestros proyectos de acuerdo a nuestras necesidades, con la posibilidad de purgar archivos y documentación de manera automática en cada cierre. Además, tiene la función del lock down, el cual implica el bloqueo completo de su proyecto de auditoría al finalizar el mismo, como un estándar de cumplimiento internacional exigido ya en algunos países. Caseware Brochure

4 PODEROSO REPORTADOR Total flexibilidad para diseñar sus propios papeles de trabajo personalizados y crear nuevos documentos mediante un motor de generación de documentos. Modificar y automatizar sus papeles de trabajo será ahora tarea sencilla con la posibilidad de usar sus documentos creados en nuevos proyectos o encargos. Asimismo, CWP incorpora Cuestionarios y Programas completos de Auditoría para facilitar su labor. CWP ofrece características impresionantes en manejo de reportes. Toda la data está integrada de tal forma que cualquier dato nuevo o modificación efectuada surtirá efecto automático en todo el proyecto de auditoría: Balance de comprobación, anexos, Analisis de cuentas, programas, notas a los estados financieros, los estados financieros etc. El autoformato le brinda una presentación de informes inmediatos e impecables, así como el atributo de estar listos para imprimir. La asignación de tareas, inclusión de marcas y anotaciones y la exportación total o parcial de sus reportes a formatos estándar para revisión son otras de sus características. Caseware Brochure

5 HERRAMIENTA FINANCIERA CWP simplifica el trabajo del auditor y del analista contable incluyendo poderosas herramientas de mapeo de cuentas contables y análisis financiero. CWP incorpora un Plan Maestro de cuentas acorde a estándares de presentación internacional y a la vez permite diseñar nuestro propio Plan de Cuentas Maestro de acuerdo a la naturaleza del negocio de nuestros distintos clientes. Nunca el mapeo o correspondencia de cuentas fue tan sencillo, para efectos de asignación de anexos, y agrupamientos con fines de análisis de las diversas cuentas y rubros de los estados financieros. El balance de comprobación, altamente flexible y detallado, se levanta automáticamente al importar la data contable de nuestro cliente; Este balance es el corazón de nuestro proyecto en CWP y nos permitirá efectuar desde una revisión de ratios comparativos hasta hacer estudios de moneda extranjera. La función de consolidación de CWP le permite combinar distintos archivos en uno solo, con el propósito de crear estados financieros consolidados. CWP consolida así datos de compañías subsidiarias o de distintos negocios en un único archivo. Mediante documentos consolidados, la información es organizada rápidamente y extendida a diferentes esquemas y documentos contables. Otra función derivada del Balance de Comprobación, es la posibilidad de levantar los Estados financieros básicos. De acuerdo a esquemas personalizados podemos automatizar uno o varios tipos de Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados y el Estado de flujos de efectivo. Caseware Brochure

6 SIMULADOR CONTABLE El Balance de Comprobación contiene el catálogo de cuentas con los saldos, los ajustes, las referencias y los porcentajes de variación. Puede especificar los tipos de saldos a aparecer optando por activo/anterior, período previo, presupuesto, pronóstico o puede ver los saldos de los últimos cinco ejercicios, así como sus presupuestos y los pronósticos. En el caso de un catálogo extenso, las cuentas pueden ser agrupadas de acuerdo a diferentes criterios. CWP permite la creación de un balance de comprobación consolidado. También, se puede crear un balance de comprobación en moneda extranjera. Por medio de un módulo básico de uso intuitivo, Caseware nos permite ingresar cualquier tipo de asiento contable de Libro Diario, Cuentas por pagar, Gastos, Cuentas por Cobrar, Salarios, Compras, Activos fijos, entre otros, así como los asientos de reclasificaciones y los ajustes que sean necesarios para determinar su impacto inmediato en el Balance de comprobación, anexos y los estados financieros de nuestros Clientes. Caseware Brochure

7 VIRTUALIZACIÓN CaseWare propone llevar los papeles de trabajo de auditoría de un modo diferente al tradicional, bajo la premisa de que los papeles de trabajo pueden llevarse en soporte electrónico al 100% y que pueden ser consultados eficientemente, en pantalla. Virtualmente, los encargos pueden ser supervisados remotamente. Asimismo, se facilita el trabajo mediante la integración de diferentes elementos de software y funciones de Sistemas (Backups, exportaciones en bloque, restricciones de acceso, lock down) que posibilitan un trabajo altamente eficiente y con altos estándares de calidad Por requerimientos legales, políticas internas o demanda de los clientes, los legajos de auditoría conteniendo la totalidad de los papeles de trabajo deben ser resguardados durante muchos años; Consecuentemente es necesario disponer de un espacio físico destinado a su manutención así como de medidas de resguardo y cuidado para la extracción física de su contenido para distintos fines; Otra opción es terciarizar este servicio, con los costes inherentes que eso conlleva; De lejos, la mejor opción es virtualizar los legajos y mantenerlos bajo soporte electrónico. Además de los impresionantes beneficios de calidad y de economía que se generan al utilizar CWP para automatizar su proceso de auditoría, buscamos despertar conciencia ecológica y vivir en un mundo sin papel. El cuadro de mando de la Plantilla de Auditoría Internacional, con su ordenamiento en base a riesgos y su acceso directo a los documentos principales de nuestro proyecto, es un ejemplo de cómo es posible trabajar mejor bajo un esquema virtual. Los colores nos permiten identificar de manera instantánea el nivel de avance del flujo de trabajo de nuestro proyecto. Caseware Brochure

8 AGREGANDO VALOR A SU FIRMA O EMPRESA Caseware es por varios motivos la mejor solución para el manejo eficiente de sus recursos que, como firma auditora, auditor independiente o analista contable, requiere para obtener resultados de calidad orientado al cumplimiento de estándares internacionales. CWP está preparado para sus necesidades futuras. Soporta importación de datos XBRL y el nuevo estándar XBRL-GL que revolucionan los métodos de intercambio y uso de información. Finalmente con esta tecnología líder, puede integrar Working Papers con CaseWare IDEA para contar con un conjunto de herramientas de Aseguramiento, Análisis y Reporte de Auditorias disponible únicamente con Caseware. Simplifica Automatizando tareas, actividad es, redacción, el aboración de tablas, anexos Estandariza Misma metodología con estándares internacionales para todos nuestros clientes en el llevado de papeles de trabajo Ahorra Recursos materiales (Cero papel) Resguardo de archivos físicos susceptibles de deteriorarse Economiza Tiempo, horas auditables Nuestra filosofía corporativa Usted pone el conocimiento, nosotros le brindamos las herramientas que necesita para hacer su trabajo de la mejor manera posible. CaseWare International Inc. is a member of the XBRL International consortium. If you would like more information about XBRL (extensible Business Reporting Language) visit DISTRIBUIDOR EXCLUSIVO EN PERÚ : Sams 2000 S.A.C. Av. Ricardo Palma 1280 Of Miraflores Emilio Le Roux Luis Enrique Culqui Caseware Brochure

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