REGISTRO Y CONTROL DE FORMULARIOS DE USO CORRIENTE
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- Asunción Soto Díaz
- hace 6 años
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1 UNIDAD ADMINISTRATIVDIRECCIÓN DE TECNOLOGÌA, INFORMÁTICA Y COMUNICACIÒN DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMÁTICOS 1 Departamento de Sistemas de Informáticos 1.1. Bitácora AN/DTIC/DSI/01 x 1.2. Control para el Suministro y Retiro de Tinta, Cinta/Toner AN/DTIC/DSI/02 x Este formulario actualmente ha sido implementado con su instru tamento de Sistemas Informáticos.
2 UNIDAD ADMINISTRATIVDIRECCIÓN DE TESORERÍA DESPACHO 1 Dirección de Tesorería 1.1. Cuenta Interna AN/DT/01 x 1.2. Solicitud de Viático Interno AN/DT/02 X 1.3. Solicitud de Viáticos - Viajes al Exterior AN/DT/03 x 1.4. Solicitud de Viáticos - Alimentación y Transporte AN/DT/04 x 1.5. Archivos Contra - Referencia AN/DT/05 x 1.6. Adelanto de Viático AN/DT/06 x 1.7 Informe de Trabajo en Jornadas Extraordinarias AN/DT/07 x 1.8.Caja Menuda - Fondo de Viático AN/DT/08 x Este formulario actualmente está emplementando con su instructiv las diferentes unidades administrativas de la Institución.
3 UNIDAD ADMINISTRATIVDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL 1 Dirección de Recursos Humanos 2 Depto. de Registro y Control de Recursos Humanos Solicitud de Vacaciones AN/DRH/DRCRH/01 x Solicitud de Traslado del Personal AN/DRH/DRCRH02 x Solicitud de Acciones de Personal AN/DRH/DRCRH/03 x Solicitud de Excusa AN/DRH/DRCRH/04 x Solicitud de Hoja de Vida AN/DRH/DRCRH/05 x Registro de Tiempo Compensatorio AN/DRH/DRCRH/06 x Tiempo Compensatorio AN/DRH/DRCRH/07 x Hoja de Datos Personales AN/DRH/DRCRH/08 x Solicitud de Permiso AN/DRH/DRCRH/09 x Control Diario de Asist. al Puesto de Trabajo ( U.A.) AN/DRH/DRCRH/10 x Contro Diario de Asistencia al Puesto de Trabajo AN/DRH/DRCRH/11 x ( Sólo para un Servidor ) Solicitud de Certificado de Trabajo AN/DRH/DRCRH/12 x Informe Mensual de Asistencia AN/DRH/DRCRH/13 x Autorización de Sobretiempo AN/DRH/DRCRH/14 x Control Diario de Salidas a Misiones Oficiales AN/DRH/DRCRH/15 x Control Interno de Solicitudes AN/DRH/DRCRH/16 24/09/2014 x Este formulario actualmente está emplementando con su instructivo diferentes unidades administrativas de la Institución.
4 UNIDAD ADMINISTRATIVDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Y LABORALES 3 Depto. de Bienestar Social y Relaciones Laborales 3.1.Banco de Sangre AN/DRH/DBSL/01 x 3.2. Control de Vacunas AN/DRH/DBSL/02 x 3.3. Ficha de Donante de Sangre AN/DRH/DBSL/03 x 3.4. Ficha Social AN/DRH/DBSL/04 x 3.5. Informe de la Actividad AN/DRH/DBSL/05 x 3.6. Informe Social de Referencia AN/DRH/DBSL/06 x 3.7. Control de Visitas Domiciliarias AN/DRH/DBSL/07 x 3.8. Historial Clínico AN/DRH/DBSL/08 x 3.9. Clínica Dental AN/DRH/DBSL/09 x Compromiso de Banco de Sangre AN/DRH/DBSL/10 x Autorización de Banco de Sangre AN/DRH/DBSL/11 x Referencia de Casos AN/DRH/DBSL/12 x Prog. Pacientes Hipertensos y Pacientes Diabéticos AN/DRH/DBSL/13 x Área de Psicología Registro de la Primera Entrevista Psicológica AN/DRH/DBSL/14 x Protocolo de Sesión AN/DRH/DBSL/15 x Informe Psicológico AN/DRH/DBSL/16 x Protocolo de Prueba de Reven en Escala General AN/DRH/DBSL/17 x Referencias de Casos AN/DRH/DBSL/18 x Este formulario actualmente está emplementando con su instructivo diferentes unidades administrativas de la Institución.
5 UNIDAD ADMINISTRATIVDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN 4. Departamento de Capacitación 4.1. Captación de Necesidades de Capacitación AN/DRH/DC/01 x Este formulario actualmente ha sido implementado con su instructiv Departamento de Capacitación Captación de Instructores AN/DRH/DC/02 x 4.3. Evaluación de Acciones de Capacitación AN/DRH/DC/03 x 4.4. Cronograma de Actividades AN/DRH/DC/04 x 4.5. Inscripción de Capacitación AN/DRH/DC/05 x 4.6. Informe Final del Instructor AN/DRH/DC/06 x 4.7. Evaluación Final AN/DRH/DC/07 x 4.8. Captación de Necesidades de Informática AN/DRH/DC/08 x
6 UNIDAD ADMINISTRATIVDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ASAMBLEA NACIONAL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y PROVEEDURÍA 1 Dirección de Administración y Finanzs 2 Departamento de Compras y Proveeduría 2.1. Memorando AN/DAF/DCP/01 x Este formulario actualmente ha sido implementado con su instructivo en el 2.2. Control de Órdenes de Compra para Firma AN/DAF/DCP/02 Departamento de Compras y Proveeduría Listado de O/C para la Entrega al Proveedor AN/DAF/DCP/03 x 2.4. Registro de Solicitud de Bienes y Servicios AN/DAF/DCP/04 x 2.5. Seguimiento y Control de Órdenes de Cambio AN/DAF/DCP/05 x 2.6. Seguimiento de Órdenes de Compra AN/DAF/DCP/06 x 2.7. Control de O/C para Corrección de Control Fiscal AN/DAF/DCP/07 x 2.8. Control de O/C Refrendadas por Control Fiscal AN/DAF/DCP/08 x 2.9. Seguimiento de Trámites de Órdenes de Compra AN/DAF/DCP/09 x Control de Notas y Memorandos AN/DAF/DCP/10 x 2.11.Control de Salidas del Personal AN/DAF/DCP/11 x Control de rollos enviados a revelar AN/DAF/DCP/12 x Entrega de Expedientes de Órdenes de Compra AN/DAF/DCP/13 x Plazo de Entrega de 10 días de la Orden de Compra AN/DAF/DCP/14 x Control de las Órdenes de Compra AN/DAF/DCP/15 x Solicitud y Entrega de Materiales y Equipos AN/DAF/DCP/16 x Solicitud de Bienes o Servicios AN/DAF/DCP/17 x Solicitud de Orden de Cambio - Orden de Compra AN/DAF/DCP/18 x Orden de Compra AN/DAF/DCP/19 x
7 UNIDAD ADMINISTRATIVDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ASAMBLEA NACIONAL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y PROVEEDURÍA 4 Departamento de Compras y Proveeduría 4.1. Sección de Almacén Informe de recepción de almacén AN/DAF/SDP x Este formulario actualmente ha sido implementado con su instructivo en el Departamento de Compras y Proveeduría.
8 UNIDAD ADMINISTRATIVDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ASAMBLEA NACIONAL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO, DEPTO DE CONTABILIDAD (SECCIÓN DE BIENES PATRIMONIALES) 5 Departamento de Presupuesto 5.1. Seguimiento de Órdenes de Compra AN/DAF/DP/01 x 5.2. Seguimiento de Gestión de Cobro AN/DAF/DP/02 x 5.3. Registro del Presupuesto AN/DAF/DP/03 x Este formulario actualmente ha sido implementado con su instructivo en el Departamento de Presupuesto. 6 Departamento de Contabilidad 7 Sección de Bienes Patrimoniales 7.1. Solicitud de Traslado del Mobiliario y Equipo AN/DAF/DC/SBP/01 x Este formulario actualmente ha sido implementado con su instructivo en la 7.2. Control de Activos Fijos No Verificados AN/DAF/DC/SBP/02 x Sección de Bienes Patrimoniales del Departamento de Contabilidad Acta de Traspaso Presidencia AN/DAF/DC/SBP/03 x 7.4. Acta de Traspaso Primera Vicepresidencia AN/DAF/DC/SBP/04 x 7.5. Acta de Traspaso desegunda Vicepresidencia AN/DAF/DC/SBP/05 x 7.6. Acta de Traspaso del Departamento AN/DAF/DC/SBP/06 x 7.7. Acta de Traspaso de Comisiones AN/DAF/DC/SBP/07 x
9 UNIDAD ADMINISTRATIVDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÒN Y FINANZAS ASAMBLEA NACIONAL DEPARTAMENTO DE IMPRENTA N NOMBRE DEL FORMATO CODIFICACIÓN 8 Departamento de Imprenta 8.1. Solicitud de Fotocopias AN/DGAF/DI/01 04/12/2014 x 8.2. Solicitud y Entrega de Materiales AN/DGAF/DI/02 04/12/2014 x 8.3. Devolución de Materiales AN/DGAF/DI/03 04/12/2014 x 8.4. Solicitud y Entrega de Materiales de Fotocopiadora AN/DGAF/DI/04 04/12/2014 x 8.5. Control de Órdenes de Trabajo de Diseño Gráfico AN/DGAF/DI/05 04/12/2014 x 8.6. Control de Órdenes de Trabajo AN/DGAF/DI/06 04/12/2014 x
10 UNIDAD ADMINISTRATIVDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ASAMBLEA NACIONAL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE 9 Departamento de Transporte Este formulario actualmente ha sido implementado con su instructivo en el 9.1. Giras Externas AN/DAF/DT/01 x Departamento de Transporte Cupón de Combustible (Gasolina) AN/DAF/DT/02 x 9.3. Cupón de Combustible (Diesel ) AN/DAF/DT/03 x 9.4. Mantenimiento Preventivo AN/DAF/DT/04 x 9.5. Solicitud de Servicios de Transporte AN/DAF/DT/05 x 9.6. Permiso de Salida AN/DAF/DT/06 x 9.7. Asignación de Flota Vehícular AN/DAF/DT/07 x 9.8. Cont. de Mant. de Aceite Lubric. y Agua Rad. Diario AN/DAF/DT/08 x 9.9. Control de Diesel, Gasolina o Aceite por Vehículo AN/DAF/DT/09 x Repote de Daños AN/DAF/DT/10 x Reporte de Salidas Internas AN/DAF/DT/11 x Salvo Conducto AN/DAF/DT/12 x Informe Diario de Trabajo AN/DAF/DT/13 x Informe de Actividad del Vehículo AN/DAF/DT/14 x Reporte de Colisión AN/DAF/DT/15 x Mantenimiento de Equipo Rodante AN/DAF/DT/16 x Revisión del Vehículo AN/DAF/DT/17 x Revisión del Vehículo Asignado AN/DAF/DT/18 x Asignación del Vehículo AN/DAF/DT/19 x
11 UNIDAD ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA 1 Departamento de Seguridad Parlamentaria 1.1. Informe Diario de Novedades del recinto AN/SG/DSP/01 x Este formulario actualmente ha sido implementado con su instructivo Departamento de Seguridad Control de Radio AN/SG/DSP/02 x 1.3. Control de Armas AN/SG/DSP/03 x 1.4.Control de Entrega y Retiro de Llaves AN/SG/DSP/04 x 1.5. Informe diario de Novedades AN/SG/DSP/05 x 1.6. Control de Gabina AN/SG/DSP/06 x 1.7. Informe de Perimetro (Edificio Principal Área Revertida ) AN/SG/DSP/07 x 1.8. Control de Autos AN/SG/DSP/08 x 1.9. Informe Diario del Personal AN/SG/DSP/09 x Informe Diario de Inspección de los Pisos AN/SG/DSP/10 x Informe de Autos ( Edificio PrincipalÁrea Revertida ) AN/SG/DSP/11 x Control de Movimiento Vehícular AN/SG/DSP/12 x
12 UNIDAD ADMINISTRATIVA 2 Dirección de Desarrollo Institucional 2.1. Plan de Trabajo del año AN/SG/UDI/01 x 2.2. Informe de Avance de las Actividades y Proyectos AN/SG/UDI/02 x 2.3. Reporte Diario de Producción Laboral AN/SG/UDI/02A-1 x 2.4. Informe de la Evaluación a las Actividades y Proyectos AN/SG/UDI/03 x 2.5. Registro y Control de los Formularios de uso corriente AN/SG/UDI/04 x 2.6. Registro y Control de los Proced. Elabor. y Aprobados AN/SG/UDI/05 x 2.7. Formulario de reuniones AN/SG/UDI/06 x Este formulario actualmente ha sido implementado con su instructivo Departamento de Compras y Proveeduría.
13 UNIDAD ADMINISTRATI DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO 1 Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 2 Departamento de Mantenimiento 2.1. Control para el Retiro y Entrega de Herram. y Equipos AN/DISG/DM/01 x 2.2. Control para el Retiro y Entrega de Materiales AN/DISG/DM/02 x 2.3. Orden de Trabajo AN/DISG/DM/03 x 2.4. Conscutivo de Orden de Trabajo AN/DISG/DM/04 x 2.5. Control de Retiro de Piezas AN/DISG/DM/05 x 2.6. Programación de Trabajos AN/DISG/DM/06 x 2.7. Área de Refrigeración AN/DISG/DM/07 x 2.8. Área de Gypsum AN/DISG/DM/08 x 2.9. Área de Télefono AN/DISG/DM/09 x Área de Albañilería AN/DISG/DM/10 x Área de Electricidad AN/DISG/DM/11 x Área de Plomería AN/DISG/DM/12 x Área de Soldadura y Techo AN/DISG/DM/13 x Área de Pintura AN/DISG/DM/14 x Área de Cielorazo y Aluminio AN/DISG/DM/15 x Este formulario actualmente ha sido implementado con su instructivo Departamento de Mantenimiento.
14 UNIDAD ADMINISTRATDIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DIRECCIÓN 1 Dirección de Nacional de Asesoría Legislativa 1.1. Formulario de Historial de Proyectos AN/DNAL/01 x Este formulario actualmente ha sido implementado con su instructivo en la 1.2. Formulario del Expediente Legislativo AN/DNAL/02 x Dirección Nacional de Asesoría Legislativa Formularios de Citaciones AN/DNAL/03 x 1.4. Formularios de Giras AN/DNAL/04 x 1.5. Formulario de Guía Legislativa AN/DNAL/05 x 1.6.Formularios de Incidencias en Comisiones AN/DNAL/06 x 1.7. Formularios de Incidencias Plenarias AN/DNAL/07 x
15 UNIDAD ADMINISTRATDIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA DIRECCIÓN 1 Dirección de Auditoría Interna 1.1. Devoluciòn de Documentos AN/DAI/01 24/09/2014 x Este formulario actualmente ha sido implementado 1.2. Informe de reembolsos en trámites AN/DAI/02 24/11/2014 x en la Dirección de Auditoría. 1.3.Control de verificación de reembolso AN/DAI/03 31/10/2014 x 1.4.Control de salida de Actas de donaciòn-credito-contado AN/DAI/04 06/11/2014 x 1.5. Control secuencial de informes de trabajo -oficio o especial AN/DAI/05 21/11/2014 x 1.6.Control diario de actividades operativas AN/DAI/06 02/12/2014 x 1.7. Control de entrada de mercancía AN/DAI/07 06/11/2014 x 1.8. Control de Planilla AN/DAI/08 21/11/2014 x 1.9. Control de ordenes de compra AN/DAI/09 06/11/2014 x Control de cuentas internas y cuentas con el tesoro AN/DAI/10 06/11/2014 x Formulario de comprobantes en cartera AN/DAI/11 06/11/2014 x Acta de Arqueo/ Traspaso de Caja Menuda AN/DAI/12 06/11/2014 x
16 UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y SECCIÓN DE MICROFILMACIÓN N NOMBRE DEL FORMATO ASAMBLEA NACIONAL CODIFICACIÓN ACTUALIZACI SI NO 1 DEPARTAMENTO DE ARCHIVO 1.1. Inventario de Documento para Traslado AN/DDP/DA/01 29/04/2015 x Este formulario actualmente ha sido implementado con su instr 1.2. Formulario de Rollo y Fecha AN/DDP/DA/02 29/04/2015 x Departamento de Compras y Proveeduría Acta de Declaración Inicial AN/DDP/DA/SM/03 29/04/2015 x 1.4. Acta Final AN/DDP/DA/SM/04 29/04/2015 x 1.5. Listado de Gaceta Oficial AN/DDP/DA/SM/05 29/04/2015 x 1.6. Control de Gaceta Oficiales Recibidas AN/DDP/DA/06 29/04/2015 x 1.7. Registro de Leyes y Antecedentes AN/DDP/DA/07 29/04/2015 x 1.8. Servicio al Usuario AN/DDP/DA/SM/08 29/04/2015 x 1.9. Descripción de Carpetas AN/DDP/DA/SM/09 29/04/2015 x 1.10 Control de rollos enviados para revelar AN/DDP/DA/SM/10 29/04/2015 x
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