ACTA No.12 SEGUIMIENTO PUESTA EN MARCHA SANTIPAN PANADERIA S.A.S. HORA DE INICIO:10:00 am

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1 SERIA 7A7 ACTA No.12 SEGUIMIENTO PUESTA EN MARCHA SANTIPAN PANADERIA S.A.S CIUDAD Y FECHA: 16/8/2016 HORA DE INICIO:10:00 am HORA FIN:11:30am LUGAR: Unida de DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO emprendimiento Sena regional Guainía TEMAS: Seguimiento a la empresa Santi pan panadería S.A.S Revisar las observaciones y tareas pendientes en plataforma. Indicador de empleos de santipan panadería. OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Revisar y aclarar inquietudes de las obligaciones del indicador de empleo, gestión de mercadeo, gestión comercial, contrapartidas y Ejecución presupuestal. Entrega de observaciones y tareas pendientes en forma física a la emprendedora para el cumplimiento y realizar dichas tareas. DESARROLLO DE LA REUNIÓN Se da inicio a la reunión 10:00 am con el objetivo de verificar las tareas pendientes registradas por la interventora en la plataforma teniendo en cuenta que son tareas importante porque afectan algunos indicadores para el cumplimiento de ejecución del plan de negocio SANTIPAN Panadería S.A.S 1-Información general INDICADORES Gestión de ventas: Ejecución presupuestal Gestión de la producción: PROPUESTOS Ejecutados mes anterior (JULIO 2016) % Ejecución mes anterior (AGOSTO 2016) $ $ % $ $ % Unidades producidas en el _ 412% Página 1 de 6

2 14 mes de enero a junio) Empleos generados: ,% Gestión comercial Vistas a clientes % Gestión de mercadeo: 6 eventos 6 100% Gestión de contrapartidas 5 eventos 5 100% 1. Desarrollo del seguimiento: Aspectos Legales Cámara de Comercio Renovación Matrícula Mercantil Resolución de facturación Uso de suelos Permisos y licencia secretaria salud Aspectos legales Cumple No cumple Se hizo la renovación de la cámara de comercio. Establecimiento mercantil efectuada el día Con concepto favorable. Subido a plataforma Con concepto favorable la visita 2. Obligaciones Contables Se le informa a la emprendedora Sandra patricia Ardila que las obligaciones y aclaraciones con su contabilidad y manejo de inventarios son muy importantes puesto que hay correcciones que solicita la interventora ya que es fundamental tener clara esta información Obligaciones Contables Estados financieros (Balance General y Estado de pérdidas y Ganancias) Balances de prueba Extracto bancario Al día. Subido en plataforma mes de JULIO /2016 el mes de JULIO /2016 el mes de JULIO /2016 Página 2 de 6

3 Libros oficiales mes de JULIO /2016 Conciliaciones bancarias el mes de JULIO /2016 La emprendedora presenta estados financieros (Balance General, libro mayor, libro auxiliar y Pérdidas y ganancias firmados por el contador y el representante legal con fecha de corte 30 de JULIO de Y se canceló la obligación tributaria como cumplimiento. I 3. Obligaciones Laborales Contratación Proyectada Contratación Ejecutada % Cumplimiento Gerente emprendedor % Panadero % Auxiliar de ventas 1 0 0,00 Contador Público % Total Empleos % Con el indicador de empleo Hasta el mes de julio la emprendedora cumple con el 75% pero manifiesta su interés por afiliar al auxiliar del panadero si no que menciona el periodo de prueba para iniciar el proceso de afiliación Igualmente informa la emprendedora estos procesos han sido muy lento puesto que aquí en el departamento no hay oficinas todo el papeleo de las afiliaciones toca en Villavicencio. Contratos laborales Afiliación a seguridad social Reglamento interno de trabajo Seguridad industrial Pago de prestaciones sociales Cumple No Cumple NA Contrato por prestación de servicios al Contador Público Se realizó las respectivas afiliaciones Cumple y sube a plataforma Están a cargo del contratista OBLIGACIONES TRIBUTARIAS. Página 3 de 6

4 Obligaciones Tributarias Declaraciones de Retención en la fuente Afiliación a seguridad social Declaraciones de IVA Declaraciones de Industria y Comercio Declaraciones de Reteica Declaración de Renta Declaración de CREE esta plataforma Información exógena No generó información exógena 1. Indicadores de Gestión. a. Gestión en la generación de empleo. Compromiso de generar cuatro empleos, tres directos (Gerente General, panadero y auxiliar de ventas) y 1 Indirecto (Contador Público). Se realizó la contratación del Contador Público Luis Alberto Martínez desde el mes de septiembre por prestación de servicios y hace la respectiva vinculación laboral del panadero y de gerente por nómina. Obligaciones Laborales Contador Pagado honorarios hasta mes de Agosto /15 y Junio /16 Gerente Pago de nómina Cumple Panadero Pago Nomina del abril y mayo y junio. Cumple Afiliación a seguridad social cumple b. c. Gestión en Ventas: en el mes de julio se vendieron unidades de productos de en productos de panadería. Gestión en la ejecución presupuestal. En el mes de julio la emprendedora ha ejecutado el 93% de Maquinaria y equipos panadería y compra de insumos de la siguiente manera : Recursos aprobados $ Valor Octubre Porcentaje Página 4 de 6

5 Recursos aprobados interventor % $ Recursos ejecutados % Recursos disponibles $ % d. Gestión de mercadeo: Se realizaron la 20 visitas a los clientes cumpliendo con el indicador 100% esto se ve reflejado subido a la plataforma. e. Gestión comercial. Se realiza las visitas y como constancia se evidencia en plataforma y propuesta y facturas. f. Cumplimiento de Contrapartida. Compromiso 5 eventos. Se ha realizó cinco eventos de contrapartida las evidencias se encuentra en plataforma cumplimiento el 100%. 9. Gestión en producción. En mes de febrero se realizó la siguiente producción: unidades en productos de panadería teniendo en cuenta la implementación de frutos amazónicos la cual es ente de la innovación del proyecto. Contrato de garantía mobiliaria: Se ejecutaron 3 pagos de compra de maquinaria e insumos de panadería, ya se recibieron los equipos y pagos del 50%para la mezcla de mercadeo Publicidad de Logos: La emprendedora evidencia en la publicidad los logos oficiales en la publicidad propuesta y todo evento que se participa Estado de las adecuaciones: Se ha realizado adecuaciones físicas solucionando los requerimientos de la secretaria de salud, se recibieron los equipos comprados y se encuentran en condiciones adecuadas. Gestión Ambiental: Para el manejo ambiental se sigue manejando AKAYU, (Empresa de reciclaje). Semanalmente. POLIZA : La emprendedora informar que para este departamento no hacen pólizas de todo riesgo y mediante un oficio me manifiesta que esto no se puede realizar y sube la evidencia a la plataforma. CONCLUSIONES Se resolvieron las dudas de la emprendedora y se le recordó nuevamente que siempre deberá estar al día con las obligaciones contractuales y empresariales teniendo en cuenta que solo le queda 14 días de ejecución. Página 5 de 6

6 Igualmente se le informa que se le solicita las tareas pendientes de la plataforma. Se le informa a la emprendedora que es importante cumplir a cabalidad con la información solicitada por la interventora. COMPROMISOS La emprendedora manifiesta compromiso con la ejecución de su proyecto para cumplir a cabalidad con las metas propuestas planteadas pero manifiesta que el problema del Departamento es la conectividad porque es pésima y que por eso es la demora de cumplir con los tiempos establecidos para la información solicitada por parte de interventoría. ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA La emprendedora subiera a la plataforma la Emprendedora información mínima que le hace falta ASISTENTES NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD FIRMA Sandra patricia Ardila Emprendedora(Representante -.-k,, 1-,.. legal Santipan Francyned Almario Gestora emprendimiento INVITADOS (Opcional) NOMBRE CARGO ENTID ' D GD-F-007-V01 Página 6 de 6