Administración electrónica de las Universidades Públicas de Castilla y León

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1 Administración electrónica de las Universidades Públicas de Castilla y León Jose A. González Fermoselle Director de Área de Redes Vicerrectorado de Infraestructuras Universidad de Valladolid

2 Feb Plan Avanza 2 Subprograma Avanza Contenidos públicos digitales. Decisión de realizar una solicitud conjunta (UVa). Pros: Optimización de costes. Solución homogénea. Contras: Hay que homogeneizar Gran esfuerzo de coordinación

3 - Dic 2009 Estudio del estado del arte. Diseño de la arquitectura funcional (portal, firmas, portafirmas, gestores documentales, registro, archivos ) La que se nos viene encima: A nivel técnico (medios humanos y materiales) A nivel funcional (medios humanos y procedimentales). Fundamental la labor gerencial ( x4! )

4 - Junio 2010 Decisión de cómo ejecutar el proyecto. Diseño del procedimiento abierto para la prestación de servicios de e-admon de las UUCyL. Diferentes aplicativos. Ausencia de aplicativos adecuados (registro telemático). Decisiones estratégicas (SaaS, opensource, plan de salida, titularidad de los trabajos). Dónde establecer el punto de salida? Definición de procedimientos consensuada! Registro electrónico de documentación general (expone/solicita). Solicitud de títulos. Solicitud de certificaciones académicas. Procedimiento de Comisiones de Servicio. Hoja de servicios Pliego técnico consensuado el 16/06/2010 (España 0 Suiza 1).

5 Sept 2010 Mar 2011 Convenio con la FCSCL para el alojamiento de la infraestructura. CPD de muy altas prestaciones. Integrado en la huella 10G de RedIris. Personal cualificado. Publicación del expediente 2010/S00135 (Servicios de administración electrónica en las Universidades Públicas de Castilla y León). Estudio conjunto de las ofertas (16). Adjudicatario: TELVENT (69 Procedimientos!!!) Definición de dos roles bien diferenciados: Parte funcional: Comité ejecutivo: Gerentes y dirección del proyecto (UVa) Servicios involucrados en algún procedimiento Secretarías generales (parte normativa, asesorías jurídicas ) Relaciones con terceros (SARA, CRUE, FNMT, Santander, RED.ES) Parte técnica: Redes, sistemas, dba

6 Parte funcional Definición de reglamentos (sede electrónica, registro telemático) Establecimiento de convenios. Los procedimientos: Cómo llegar a realizar un mismo trámite en cuatro instituciones y no morir en el intento. Estudio de la tramitación de cada procedimiento a nivel interno (x4). Puesta en común: Realmente somos tan diferentes? Simplificación y optimización de procedimientos. Miles de horas de trabajo y debate. Asunción del procedimiento electrónico como una mejora al procedimiento normal.

7 Parte técnica. Se establece un grupo de trabajo formado por UUCyL, FCSCL y Telvent. Se definen los servicios a implementar en la FCSCL y el modo de conexión con los ERP de las Universidades. Definición de la arquitectura a nivel técnico: Dos plataformas: Pruebas x4 y Explotación x4. Seguridad. Redundancia. Establecimiento de varios sub-grupos Sistemas. Redes. dba.

8

9 Servicios de nube privada para Entidades y Organismos Públicos Administraciones Locales y Universidades

10 Volver

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