EXECUTED ACTIVITIES. Relaciones externas:

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3 EXECUTED ACTIVITIES Relaciones externas: Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia Universidad de Antioquia Dirección de Bienestar Universitario Dirección de Internacionalización Vicerrectoría Extensión-Programa IDA Vicerrectoría Docencia Facultad Ciencias Económicas Facultad Nacional de Salud Pública Facultad Ingeniería Plaza Minorista de Antioquia-COOMERCA Corporación Casa Mía ASCEM UdeA Manejo Comité Local: Consolidación Junta Directiva Construcción agenda Zonalito Tracking Funcional Consolidación del Grupo Auditor Local Planning Reunión General con TLPs LC Meeting (LPM) EB Team Buildnig Visita MC Coach, One to ones con MCP Representación: National President Summit Steering Team Legislation Subcommittee

4 X: 4 TMP: TLP: REALIZACIONES Q1

5 MAIN ACHIEVEMENTS Consolidación EB y comité Negociación COOMERCA Fundraising para zonalito, RDC Contacto egresados ingenierías Challenges

6 Micromanagement Métodos estructurados de seguimiento LC Team Building Soportar la implementación de LEAD Consolidación Subcomités de legislación y tribunal de ética local Relaciones externas de soporte a las operaciones Manejo relaciones públicas Representación nacional

7 Plan and develop youth talent

8 RA MA RE Q1 PLANEADO EJECUTADO GAP APLICANTES SELECCIONADOS

9 EXECUTED ACTIVITIES RECRUITMENT Promoción en sinergia con Marketing, para lograr reclutar perfiles diversos pero centrados en las necesidades del comité; además, se intento captar otras universidades de otros comités. Se realizaron dos rondas completas de selección y otra extemporánea. (OC Genesis)

10 EXECUTED ACTIVITIES Se realizaron los debidos procesos en el talent induction (dos inductions days y un Zonalito). Agradecimientos (OC Génesis y OCivilizations) Implementación de la campaña de valores. Se realizaron dos capacitaciones sobre las areas core (OGX y ICX), que entran dentro del plan de inducción a la organización. (Facilitadores Externos)

11 MAIN ACHIEVEMENTS Estructuración del calendario de educación y todas las capacitaciones ya ofrecidas, que suman hasta el momento 7. (Especiales agradecimientos a PE) Buena difusión del programa de Líder Global. Se logro dar una buena entrega del zonalito con la compañía de varios facilitadores externos. (Especiales agradecimientos a los facilitadores y al OCivilizations)

12 MAIN ACHIEVEMENTS Estructuración e implementación de la encuesta de satisfacción. Lanzamiento de campañas para R&R: Campaña de valores/cultura organizacional. Implementación del espacio oficial de podio para contribuir a la organización y sistematización adecuada de los procesos.

13 STILL PENDING Implementación de la herramienta de seguimiento y definición de criterios de TLP/TMP. Lanzamiento de algunas iniciativas para R&R Soportar los procesos para IXP en sinergia con OGX, para el Big Summer Consolidación de relaciones para la realización del TTT. Continuación del programa de LEAD para TLPs.

14 Figures Retetion rate: 95% IXP: 0 Active members: 89% Trainees Integration: 2

15 El incumplimiento en deadlines y fechas estipuladas. La lentitud de los procesos. Implementación de la herramienta de seguimiento y consolidación y difusión de los criterios de TMP/TLP. Soporte en los procesos para IXP de OGX. Creación y lanzamiento del calendario social. Implementación de las iniciativas para R&R Los ciclos de capacitación Analisis aún más profundos de los resultados de la encuesta de satisfaccion. Campaña de valores.

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17 RA MA RE Q1 IGCDP Jan Pla Exe GAP RA MA RE Feb GAP RA 0 0 (1) MA 3 1 (2) RE 2 0 (2) Mar GAP RA 5 0 (5) MA RE Q1 IGIP Jan Pla Exe GAP RA MA RE Feb GAP RA 1 0 (1) MA RE Mar GAP RA MA RE 0 0 0

18 EXECUTED ACTIVITIES Finalizar planeaci no y timelines de operaciones Definición de la segmentación Finalizar la estructuración del área Realización de 2 TNs (delivery economía azul) Inicio de llamadas a organizaciones y empresas Organización del portafolio y material de ventas Estructuración del proyecto de summer Allocation de newbies

19 EXECUTED ACTIVITIES Zonalito Challenge: Campaña de RA y primer contacto con organizaciones Practical Induction Entrenamiento funcional Practical Education

20 MAIN ACHIEVEMENTS Estructuración y posicionamiento en la ciudad del proyecto de summer: Interconecta2 y con cooperación LC to LC Representación de UdeA en ILC México Firma de cooperaciones para summer con: USA Nicaragua Egypt Panama Mexico Perú Argentina Brazil

21 STILL PENDING 2 matches y realizaciones de economía azul Cerrar negociación proyecto minorista Cerrar negociaciones con colegios en Girardota y Santuario ra el proyecto de summer. Iniciar campaña de familias globales en los colegios para summer

22 Incumplimiento en timelines y deadlines Lentitud en los procesos Problemas de comunicación con otras áreas Estrcturar mejor el seguimiento a los miembros Implementación de la tracking tool Concretar leads para convertirlos en RA Enfocar la membresía en tareas específicas Practical education Segmentación analísica Empoderamiento de la membresía

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24 RA MA RE Q1 OGCDP Jan Pla Exe GAP RA MA RE Feb GAP RA MA RE Mar GAP RA MA RE Q1 OGIP Jan Pla Exe GAP RA MA RE Feb GAP RA MA RE Mar GAP RA 2 1 (1) MA 2 1 (1) RE 2 0 (2)

25 EXECUTED ACTIVITIES Lanzamiento de campaña Ciudadano Global y Profesional Global. Consolidación de relaciones con IUSH Reuniones de Equipo. Visita Nómada ogcdp. Promoción para IUSH y UdeA (Stands, charlas informativas, Telón mundial, Aparición en medios institucionales como Ingeniemos, Píldora Alma mater, Saloneo).

26 MAIN ACHIEVEMENTS Asistencia a OES. MRBs. Raises/Legal Days. Challenges Capacitaciones funcionales 143 aplicantes en PODIO

27 STILL PENDING Promoción enfocada Raises ER con las facultades

28 Actividades de promoción OGX sin medición de interesados / aplicantes Manejo regular de la comunicación entre OGX y MKT. Desalineación con el timeline de las areas soporte Sinergia en los timelines con las areas soporte Estandarización de procesos Seguimiento semanales a los KPIs Promocion enfocada e inteligente ER con las facultades y grupos estudiantiles Actividades de promocion semanales Capacitaciones Funcionales Haciendo Raises Trabajando fuerte motivados 100%

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30 RA MA RE Q1 Jan OGCDP Pla Exe GAP Interesados (225) Aplicantes Conversion 20% 0% (20%) Feb GAP Interesados (115) Aplicantes (9) Conversion 20% 29% 9% Mar GAP Interesados (135) Aplicantes Conversion 20% 39% 19% Q1 Jan OGIP Pla Exe GAP Interesados Aplicantes Conversion 20% 0% -20% Feb GAP Interesados Aplicantes Conversion 20% 9% -11% Mar GAP Interesados Aplicantes Conversion 20% 24% 4%

31 EXECUTED ACTIVITIES Consolidación identidad de la EB (Logo, video presentación, camiseta) Soporte a TM en campaña Lider Global para reclutamiento TMP (Top 3 Nacional en N de aplicantes) Soporte OGX (Portafolios, posters, videos showcasing, promoción, campaña Salazar y Herrera) Soporte capacitaciónes TM, inteligencia emocional, podio, google, illustrator, TLPs, OGX, ICX

32 EXECUTED ACTIVITIES Aparición en medios institucionales como Ingeniemos, Píldora Alma mater Implementación estrategia cultura organizacional Valor de la semana Estructuración y planeación Blog interno Soporte en capacitaciones a equipos de challenges Soporte acciones BTL como el Telón mundial

33 EXECUTED ACTIVITIES Soporte ICX (Portafolios, booklet y plantilla para match) Implementación correos institucionales para la EB Estructuración Comercial televisivo para impulsar OGIP Creación Plan posicionamiento RRPP y de medios

34 MAIN ACHIEVEMENTS Representación en el equipo nacional de soporte de marketing en Showcasing. Entidad Top 3 Nacional N Aplicantes reclutamiento Lider Global. Referentes a nivel nacional por videos producidos para promoción de Ciudadano Global y showcasing. Identidad IGNITE posicionada.

35 STILL PENDING Lanzamiento del Blog interno Lanzamiento campaña Breaking paradigms Campañas BTL (Flashmob) Stands OGX Temáticos Estructuración comunicación interna del Comité Lanzamiento News del Comité y news semanales de la EB

36 Actividades de promoción OGX sin medición de interesados / aplicantes Manejo regular de la comunicación entre OGX y MKT. Desalineación con el timeline de operaciones OGX Aparición en boletines y correos institucionales. Sinergia en timeline de operaciones con OGX Promoción masiva Posicionamiento de marca para impulsar ICX (Cartas de recomendación) Showcasing de experiencias y actividades Alta motivación miembros del area Fortalecimiento de la cultura organizacional

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38 RA MA RE FINANCIAL GOAL PROG RA e RA p $ MA $ RE $ % cumpl IGIP % IGCDP 0 5 $ % OGIP 1 2 $ % OGCDP 1 0 $ %

39 FINANTIAL LOCAL FOUNDS DISTRIBUTION Operative % Development % Reserves %

40 EXECUTED ACTIVITIES Allocación de newbies Entrenamientos (Herramientas, legal, productos financieros) Practical Induction Campañas de Fundraising Reportes financieros del LC al MC LDC &RDC Promo Reuniones con MCVP F&LM and MCP(e) Tracking - Legalización de trainees y Eps (documents en Podio) Reuniones de área OGX & ICX support Campaña de ahorro local

41 MAIN ACHIEVEMENTS Estructuraciónd e áreas Desarrollo de acciones estrategias y sostenibilidad financiera Estrategias de Fundraising enfocadas en el rol dentro de finanzas como ER Estructuración del Global Village en el festival de multilingüa Soporte financiero estratégico Zonalito

42 STILL PENDING Generar y ejecutar estrategias a nivel de AIESEC Medellin para construir propuestas de valor financiero Crecer el impacto a través de nuevas alianzas Generar alianzas de aprendizaje Lograr Local Partners Estrategias de R&R Ciclo de educación financiero Negociaciones con fundaciones Proyectos y soporte financiero del sector público Cooperación en el sector privado bajo el modelo RSE

43 Reprobación y fallos en auditoría Descuido con las metas financieras locales Medir el desempeño con KPIs Cooperación estratégica con AIESEC Medellin BD approach Acciones sostenibles