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1 MÉXICO, D.F. Av. Reforma No 2654 Colonia Lomas Altas, C.P Contáctanos Tel: + 52 (55) Fax:+ 52 (55) Knowledge Management Contacto Ing. Carlos Villanueva Quevedo cvillanueva@intelisis.com Web Site MANUAL 2800

2 MANUAL PRECIOS Y COSTOS Versión 2800 Edición 03

3 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento. Versión 2800 Fecha de Emisión 30 / Agosto / 2005 Elaboró Lic. Maricel Patino Valdez Analista de Documentación Revisó Ing. Carlos I. Villanueva Quevedo Gerente de Documentación y Procesos

4 INDICE INDICE...4 INTRODUCCIÓN AL MÓDULO DE PRECIOS Y COSTOS...6 I. ACCESO A Descripción de campos...7 II. ESTRUCTURA DEL ERP Movimientos del Módulo III. DESCRIPCIÓN DEL TABLERO DE CONTROL Elementos que integran el Tablero de Control Filtros de Búsqueda...12 a) Buscar...12 b) Movimiento...12 c) Estatus...12 d) Fecha...13 e) Usuario...15 f) Sucursal Área de Movimientos Realizados Agrupadores de Moneda Formas de Presentación Botones de Acceso...21 IV. PANTALLA DE CAPTURA Ruta de Acceso Descripción Encabezado Detalle...23 V. MOVIMIENTOS DE PRECIOS Y COSTOS PRECIOS Clave de Afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento COSTOS Clave de Afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento BOLETIN Clave de Afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento...27 VI. REPORTES...29 Ruta de Acceso Comparativo Precios Histórico Precios General de Movimientos...32 VII. MEJORAS Cambio de Precio para todos los artículos Funcionalidad Beneficio...34 ANEXO 1 FLUJOS DE LOS MOVIMIENTOS DE PRECIOS Y COSTOS...35

5 ANEXO 2 CLAVES DE AFECTACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DE PRECIOS Y COSTOS TABLA DE IMÁGENES...37 GLOSARIO Y SIGLAS...38

6 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 INTRODUCCIÓN AL MÓDULO DE PRECIOS Y COSTOS El proceso empieza cuando se selecciona el movimiento deseado, cambio de precio o cambio de costo, posteriormente se le indica el o los artículos a los que se requiera cambiar el precio o el costo, de esta manera se controla mediante fechas de vigencia la nueva lista de precios o costos que tomará el artículo en cuestión. La finalidad del proceso es afectar de forma controlada las diferentes listas de precios, sin tener que cambiar cada una de las diferentes listas para darle mayor versatilidad. El proceso nos indica el cambio de precio o costo tanto en moneda como en porcentaje, dándonos un preliminar de las diferencias que se efectuarán si decidimos procesar los movimientos. Si trabajamos con costos el proceso permite hacer correcciones sobre el costo estándar y el de reposición, además de recalcular el precio de los artículos modificados al efectuar el cambio de costo. Al habilitar el módulo de Precios y Costos su empresa se verá beneficiada, pues al hacer uso de éste, queda un registro de quien modificó el precio o costo para mantener un control adecuado sobre los cambios efectuados.

7 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 I. ACCESO A Seleccione el Icono de Acceso directo a Intelisis. Imagen 1 Icono Intélisis En la ventana Acceso Intélisis registre los siguientes datos. 1. Descripción de campos USUARIO: Registre el nombre de usuario correspondiente. CONTRASEÑA: Ingrese la contraseña Imagen 2 Acceso Intélisis USUARIO DEMO CONTRASEÑA DEMO NOTA: Se puede utilizar este usuario y contraseña, sin embargo es necesario que el administrador del sistema establezca permisos, roles y usuarios adecuados. EMPRESA: Seleccione la Empresa Correspondiente

8 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Imagen 3 Selección de empresa SUCURSAL: Seleccione el número de sucursal correspondiente. Presione el botón Imagen 4 Selección de sucursal

9 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Imagen 5 Ejemplo Acceso Intélisis

10 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 II. ESTRUCTURA DEL ERP Imagen 6 Pantalla Principal de Intélisis La estructura del ERP esta dada por Menús, Procesos y Módulos. 1. Movimientos del Módulo. Precios Costos Boletín

11 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 III. DESCRIPCIÓN DEL TABLERO DE CONTROL Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Procesos / Precios y Costos Después de acceder a la ruta antes indicada la primera pantalla que aparecerá será, el Tablero de Control. La barra azul de la pantalla es la Barra de Título, la cual indica el nombre de la ventana y el módulo al cual pertenece el tablero de control. FILTROS DE BÚSQUEDA ÁREA DE MOVIMIENTOS REALIZADOS AGRUPADORES DE MONEDA FORMAS DE PRESENTACIÓN BOTONES DE ACCESO Imagen 7 Tablero de Control Al desplegarse el Tablero de Control se mostraran todos aquellos movimientos que se han ejecutado dentro del módulo. De acuerdo a las necesidades del usuario para ver la información el tablero le permitirá solicitar información específica por medio de sus filtros de búsqueda, los cuales ofrecen varias alternativas para mostrar dicha información, o bien el usuario puede configurar una vista en el tablero de control de acuerdo a los datos que desee observar. 1. Elementos que integran el Tablero de Control A continuación se mencionarán las partes que integran el tablero, así como se describirá la funcionalidad de los mismos:

12 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de Filtros de Búsqueda a) Buscar Imagen 8 Filtro Buscar Facilita la búsqueda de registros que contengan la(s) letra(s) o caracteres que usted indique en este campo, por lo que el resultado de la búsqueda estará en función de los caracteres que se capturen en dicho filtro. Para buscar registros que empiecen con uno o varios caracteres, captúrelos en el campo del Filtro y oprima <Enter>. Puede utilizar el comodín asterisco (*) que le ayuda a considerar cualquier carácter (letra o número) en el orden que lo coloque, es decir al principio, en medio o al final de la cadena. Por ejemplo: Si teclea PRE* aparecerán elementos como: PRECIO01, PRECIO02, etc. Para regresar a la vista original, borre el campo del Filtro y teclee <Enter>. b) Movimiento Imagen 9 Filtro Movimiento Al presionar el botón de este filtro, se desplegará una lista de todos los movimientos que integran el Módulo en el cual se encuentre, y al seleccionar una de las opciones el tablero mostrará la información relacionada con dicha opción. c) Estatus Imagen 10 Filtro Estatus Este filtro se utiliza para desplegar solo aquellos movimientos cuyo estatus sea el que se indico en este campo. Cada movimiento puede tener estatus diferente.

13 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Al seleccionar el botón se desplegarán todas las posiciones que contempla el sistema de los movimientos para visualizarse en el cuerpo de la pantalla: a) Todos, muestra todos los movimientos no importando el estatus que tuviesen. b) En firme, muestra todos aquellos movimientos que se encuentran validados o aprobados. c) Sin afectar, muestra aquellos movimientos que se han creado en el módulo pero que no han sido afectados. Se distingue por que no contempla ningún icono que indique alguna acción. d) Por confirmar, muestra los movimientos que necesitan ser confirmados para poder continuar el flujo. e) Pendientes Se muestran aquellos movimientos que están por pasar a concluir su proceso o pasarán a otra etapa y que están esperando para ser ejecutados. Se distinguen o se marcan por el icono el cual se antepone automáticamente en el nombre del movimiento que se desglosan en el cuerpo de la pantalla. f) Sincronización, Se mostraran todos aquellos movimientos que se han generado por otras sucursales y los cuales el seguimiento especial lo tiene la matriz. g) Vigente. Muestra los movimientos que se encuentran dentro del periodo establecido antes de su fecha de vencimiento, se distinguen porque se marcan con el icono que aparece antepuesto al nombre del movimiento. h) Concluidos, Se muestran aquellos movimientos que ya terminaron su proceso dentro del modulo se distinguen porque se marcan con el icono el cual se antepone automáticamente en el nombre del movimiento que se desglosan en el cuerpo de la pantalla. i) Cancelados, Se muestran aquellos movimientos que fueron eliminados antes de concluir su proceso por alguna razón dentro del módulo, se marca automáticamente con el icono anteponiéndose al inicio del nombre del movimiento que se desglosa en el cuerpo de la pantalla. d) Fecha Imagen 11 Filtro Fecha Con este filtro se podrá indicar que se muestren los movimientos realizados agrupados por fecha. Este campo cuenta con varias alternativas para poder visualizar la información en el cuerpo de la pantalla:

14 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 a) Todo. Muestra todos los movimientos del módulo que contemplan fecha de vencimiento. b) Hoy. Muestra aquellos movimientos del día. c) Ayer. Muestra aquellos movimientos que se vencieron el día anterior. d) Mañana. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse al día siguiente. e) Esta Semana. Muestra aquellos movimientos que se vencieron durante los días de operación dependiendo de la fecha de hoy, es la que considera el sistema. f) Semana Pasada. Muestra los movimientos que se vencieron durante los 7 días anteriores de la fecha de hoy. g) Semana Próxima. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse durante los próximos siete días de la fecha de hoy. h) Este Mes. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse y ya han sido vencidos, durante el mes activo en el que se esta operando. i) Mes Móvil. Se muestra aquellos movimientos que se han vencido contemplando un rango determinado la fecha del día de hoy y la fecha del mes pasado, por ejemplo, entre hoy 25 de septiembre y 25 de agosto del mismo año. j) Mes Pasado. Se muestra aquellos movimientos que se vencieron el mes anterior en el que estamos trabajando. k) Mes próximo. Se muestra aquellos movimientos que se vencerán el mes posterior en el que estamos trabajando. l) Este año. Se muestra todos aquellos movimientos que ya han sido vencidos y que están por vencerse, cuyo periodo es el año activo en el que estamos trabajando. m) Año Móvil. Se muestra aquellos movimientos vencidos, contemplan la fecha de hoy y la de hace un año. n) Año Pasado. Se muestra aquellos movimientos vencidos, anteriores al año en el que estamos trabajando. o) Año próximo. Se muestra aquellos movimientos que se vencerán el año posterior en el que se esta trabajando. p) Específica. Se muestra aquellos movimientos que se han vencido o se vencerán de acuerdo a una fecha indicada. Al seleccionar esta opción se despliega la siguiente pantalla la cual indica el periodo que se desea visualizar. Imagen 12 Ventana Fecha Específica

15 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 e) Usuario Imagen 13 Filtro Usuario Este filtro se utiliza para que el Tablero de Control muestre sólo los movimientos originados por un usuario especifico o de todos, con apoyo del botón se enlistan todos aquellos que están registrados en el sistema, a partir del Menú General/Configurar/Usuarios/Usuarios. (Ver Manual de Configuración y Cuentas para mayor información.) f) Sucursal Imagen 14 Filtro Sucursal Se utiliza para indicarle al Tablero de Control de que sucursal específicamente se desean ver los movimientos. Se debe considerar que la Matriz es quien da el seguimiento para la conclusión de los mismos, siendo esta, quien concentra todas las acciones de todas las sucursales dentro de este módulo, o en su caso se podrá visualizar todas las sucursales activas registradas en el Sistema. En la siguiente ventana se visualizan los movimientos realizados en el módulo de que se trate, y los que se muestran son resultado del uso de los filtros antes mencionados. Cabe mencionar que invariablemente al ingresar al Tablero de Control, los movimientos visualizados son los que se encuentran en estatus Sin Afectar.

16 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Imagen 15 Tablero de Control Los nombres de columnas también son filtros de información que acomodan los movimientos en orden alfabético ascendente o descendente. Esto se puede realizar al presionar el nombre de la columna. NOTA: Al presionar el encabezado de la columna <Movimiento>, organizara los movimientos en orden alfabético ascendente y al volver a presionar cambiara el orden de los movimientos a descendente. El resto de las columnas tienen la misma lógica de funcionamiento. 1.2 Área de Movimientos Realizados Además de mostrar la información de los movimientos registrados cuenta con un menú secundario que aparece al presionar el botón derecho del Mouse sobre esta área. Imagen 16 Menú Secundario Las opciones que presenta son las siguientes: 1. Abrir: Con esta opción se podrá acceder y visualizar el movimiento seleccionado. 2. Propiedades: Al seleccionar esta opción, aparecen las propiedades (resumen) del movimiento seleccionado en el Tablero de Control. La ventana de Propiedades del Movimiento sólo es información de consulta, ya que no podrá hacer cambio alguno.

17 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Imagen 17 Propiedades del Movimiento De forma adicional, aparecen botones para conocer a detalle la información como: Posición. Indica los movimientos que originaron el movimiento seleccionado (origen) y/o el movimiento que fue generado. Examinar. Muestra una presentación preliminar del movimiento seleccionado con sus detalles. Anexos. Muestra los documentos digitalizados que se incluyeron en el movimiento. Póliza. En caso de tener una conexión contable para el movimiento, y haber generado las pólizas, aparecerá habilitado éste botón mostrando la información de la póliza contable generada para el movimiento Usuarios. Muestra los usuarios que afectaron el movimiento durante el proceso. Tareas. Muestra las tareas relacionadas con ese movimiento. Tiempos. Muestra el tiempo que se tardó el movimiento es ser afectado por uno o varios usuarios en el proceso. Cerrar. Cierra la ventana Propiedades del Movimiento

18 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de Localizar: Esta opción permite localizar movimientos utilizando un valor de búsqueda. Por ejemplo: el Nombre del Movimiento, el Consecutivo, el Concepto, las Fechas de Emisión, etc. Imagen 18 Ventana Localizar 4. Localizar Siguiente: Una vez que se indicó en la opción la localización de algún valor, con ésta opción se puede repetir la búsqueda hacia otros movimientos. 5. Imprimir: Esta opción manda imprimir la vista del Tablero de Control con los movimientos que ahí aparecen. 6. Presentación Preliminar: Esta opción muestra una presentación preliminar de la impresión de la información del Tablero de Control. Imagen 19 Presentación Preliminar

19 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de Enviar a Excel: Envía la información del Tablero de Control a Excel en un archivo listo para guardarse con otro nombre. 8. Personalizar Vista: Permite personalizar la vista de acuerdo a las necesidades particulares que se tengan. Imagen 20 Ventana Personalizar Vista

20 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de Agrupadores de Moneda AGRUPADORES DE MONEDA Imagen 21 Agrupadores de Moneda Está integrado por un conjunto de carpetas que dependiendo el tipo de monedas registradas en el sistema se crean las mismas. Los movimientos generados con X moneda se concentrarán en la carpeta correspondiente. Se considera al agrupador de monedas un filtro más de búsqueda de movimientos. 1.4 Formas de Presentación ICONO NOMBRE DESCRIPCIÓN Actualizar Iconos grandes Iconos pequeños Vista con detalles Al presionar este botón se actualiza la información generada en el sistema. Indica al tablero generar una vista de la información en forma de botones grandes. Vista de Información con Botones Pequeños. Al presionar este icono el tablero desplegara la información en forma de botones pequeños. Le indica al tablero mostrar la información de los movimientos y sus detalles en forma de lista.

21 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de Botones de Acceso BOTÓN DESCRIPCIÓN Con este botón podrá consultar la información detallada de cada uno de los movimientos o en su caso dar su continuidad para concluirlo al hacer clic en él. Al presionar este botón podrá iniciar el proceso para registrar un nuevo movimiento de un cliente en específico, para aumentar o disminuir la cuenta por pagar de este. Al presionar este botón se cerrara la pantalla del tablero de control automáticamente. IV. PANTALLA DE CAPTURA La ventana de captura de los Movimientos esta dividida en dos partes, la parte del ENCABEZADO y el DETALLE. La pantalla de captura deberá llenarse con la información necesaria para la realización de los movimientos, introduciendo los datos necesarios en los campos y en las carpetas correspondientes de acuerdo a las necesidades de operación. ENCABEZADO DETALLE

22 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Imagen 22 Pantalla Principal 1. Ruta de Acceso Utiliza la siguiente ruta para ingresar a la pantalla de captura del Módulo de Precios y Costos. Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Procesos Paso 2 Seleccionar el Módulo de Precios y Costos 2. Descripción 2.1 Encabezado Los campos del Encabezado de esta pantalla son: NOMBRE Movimiento Proyecto UEN Moneda Fecha Emisión Modificar de DESCRIPCIÖN Campo que indica el movimiento a realizar dentro del módulo. Campo para seleccionar el proyecto que está relacionado al movimiento. La Unidad Estratégica de Negocios es un clasificador el cual ayuda a dividir a una empresa en áreas, departamentos, zonas, etc. de acuerdo a criterios de una planeación estratégica. Establece el tipo de moneda con la que se realizara el movimiento. Esta fecha aparece automáticamente y será la que tenga el servidor. Seleccionar el precio o costo que desea modificar, el listado aparece al pulsar este icono. Recalcular Precios Modificación Parcial Fecha Inicio Fecha Termino Al habilitar esta opción el sistema recalculará automáticamente los precios, le permitirá tener un esquema sobre las modificaciones que ha tenido el artículo. Esta opción permite solamente realizar el cambio en el precio/costo durante el tiempo de vigencia, para posteriormente cancelarlo o realizar la recalculación de precios. Capture la fecha a partir de cuando comenzará la modificación requerida. Capture la fecha en que terminará la vigencia de la modificación requerida.

23 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Concepto Referencia Observaciones Indicar si así lo requiere la razón por la cual hace la modificación del precio o costo. Este campo es editable y puede servir para hacer algún comentario adicional a las observaciones en base al movimiento efectuado. Usted podrá editar, registrar o eliminar todo tipo de notas referentes al movimiento realizado. 2.2 Detalle NOMBRE Artículo Unidad Nuevo Original Diferencia % Dar de Baja DESCRIPCIÖN Al pulsar este icono seleccione del listado que aparece, el artículo al cual le modificará el costo o precio. Despliega un listado de unidades aplicables al artículo, como kilogramos, piezas, litros, etc. Indicar el nuevo precio o costo. El sistema por omisión le reflejara el precio o costo original. La cantidad mostrada será el cálculo que realiza el sistema con respecto al nuevo y el original precio o costo. Le mostrará en forma automática el porcentaje correspondiente a la cantidad observada en el campo diferencia. Es posible dar el estatus de baja a un artículo desde este movimiento. V. MOVIMIENTOS DE PRECIOS Y COSTOS A continuación se detalla la funcionalidad de los movimientos a realizar en este módulo. Ruta de Acceso Paso 1 Paso 2 Ir al Menú principal / Procesos Seleccionar el Módulo de Asistencias

24 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Paso 3 En la pantalla <Tablero de Control Precios y Costos>, dar Clic en el botón Nuevo y posteriormente seleccionar el Movimiento. 1. PRECIOS 1.1 Clave de Afectación PC.P 1.2 Funcionalidad Este movimiento sirve como plataforma para asignar el precio a un artículo nuevo con la ventaja de poder asignarle un periodo de vigencia definido por las políticas de la Empresa. En el caso de los artículos que ya se encontraban dados de alta, se puede realizar la modificación o actualización de su precio. 1.3 Pantalla de Captura Se activan todos los campos del Encabezado y Detalle descritos en el apartado IV. Descripción de la Pantalla de Captura, de este Manual (página 15). 1.4 Afectación del Movimiento Se llenan los campos con la información requerida, tome en cuenta que es importante identificar a la lista de precios que se va a modificar, así como la fecha de inicio. Se afecta el movimiento quedando en estatus concluido. Para observar el cambio es necesario entrar en el catálogo de artículos siguiendo la siguiente ruta: Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Cuentas Paso 2 Paso 3 Seleccionar Artículos En la pantalla <Tablero de Control Artículos>, seleccionar el artículo que fue modificado y dar click en Abrir. En la carpeta de datos generales se encuentra el campo Estatus Precio, el cual marca que SUBIO.

25 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Imagen 23 Catálogo Artículo/Datos Generales Para corroborar el cambio en el precio, ir a la carpeta Precios donde se nota el cambio en el precio de lista. Imagen 24 Catalogo Artículo/Precios

26 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de COSTOS 2.1 Clave de Afectación PC.C 2.2 Funcionalidad Este movimiento genera cambios en el valor de los artículos que se adquieren con los proveedores, de acuerdo a los diferentes listados configurados previamente. 2.3 Pantalla de Captura Para la descripción de los campos, revise dentro de este mismo Manual de apartado IV. Descripción de la Pantalla de Captura (página 15). 2.4 Afectación del Movimiento Capturar toda la información en los campos requeridos, verificar el tipo de costo a modificar y dar click en Afectar (F12). Para corroborar el cambio, es necesario seguir la siguiente ruta: Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Cuentas Paso 2 Paso 3 Seleccionar Artículos <Tablero de Control Artículos>, seleccionar el artículo que fue modificado y dar click en Abrir. INFORMACIÓN DEL ARTÍCULO Imagen 25 Catalogo Artículos /Barra de Herramientas

27 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Para ver los costos configurados para el artículo y en especial corroborar el cambio, dar click en el botón Información del Artículo y direccionarse en la pestaña Costos. Imagen 26 Información del Artículo / Costos 3.1 Clave de Afectación PC.B 3. BOLETIN 3.2 Funcionalidad Este movimiento sirve para llevar un mejor control, así como de informar al personal en lo referente a las modificaciones y/o actualizaciones de precios y/o costos generadas en un periodo de tiempo definido. 3.3 Pantalla de Captura Este movimiento solo activa los campos del Encabezado, a nivel Detalle no se activa ninguno. 3.4 Afectación del Movimiento Se capturan todos los datos del Encabezado, posteriormente se da click en el botón donde se despliega una pantalla para seleccionar los artículos a los que se aplica la información del boletín.

28 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Imagen 27 - Artículos Para ejemplificar tomamos la categoría 110 cm ancho, donde se marcan las casillas de los artículos para después dar click en el botón Agregar. De regreso en la Pantalla de captura del movimiento lo afectamos (F12) y queda en estatus concluido.

29 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 VI. REPORTES A continuación se detalla la funcionalidad de los reportes de este módulo. Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Reportes Paso 2 Paso 3 Seleccionar el Módulo de Precios y Costos Seleccionar el Reporte deseado NOTA: Se debe considerar que la ruta de acceso es igual para cada uno de ellos. a) Reportes del módulo Comparativo Precios Histórico de Precios General Movimientos 1. Comparativo Precios Este Reporte muestra el comportamiento de los precios, dicha información se presenta plana al usuario, de acuerdo a lo que configura en los botones que a continuación se describen: Campo / Botón Imagen 28 Forma previa Reporte Comparativo Precios Descripción

30 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Cierra la ventana Comparativo Precios Imprime los datos seleccionados. Muestra una vista preeliminar de la información solicitada. Categoría Familia Grupo Fabricante Zona Comparar Artículo Estatus Situación Moneda Título Seleccionar del listado la categoría específica que se desea ver en el Reporte, si no aplica elija Todos. Escoja del listado el tipo de familia específico deseado, en caso de no requerir cerrar la información seleccione Todos. Definir el grupo de listado que se desea ver en el Reporte. Marque si desea ver solamente los artículos de un fabricante específico. Aplica cuando se ha configurado previamente zonas de aplicación para los Precios y costos, en caso contrario Todas el campo. Proporciona los parámetros para comparar los precios, seleccionar una opción de acuerdo a las necesidades del usuario. Despliega el listado de artículos, seleccione uno si desea un Reporte específico para éste, en caso contrario marque Todos. Seleccionar el estado en el cual el o los artículos marcados para el Reporte se encuentran, si no es aplicable marcar Todos. Elegir del listado una situación específica que se desee plasmar en el Reporte, si no es el caso seleccione Todas. Este campo permite filtrar los movimientos por el tipo de moneda usado. Permite poner un título específico al reporte. Vista preliminar:

31 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Imagen 29 Reporte Comparativo Precios 2. Histórico Precios En el reporte verá el historial de los cambios de precios de todos los artículos desde la fecha que usted haya elegido hasta la fecha actual, para ello deberá indicar la fecha a partir de la cual desea representar las modificaciones de precios. Vista preliminar: Imagen 30 Histórico Precios Imagen 31 Reporte Histórico de Precios

32 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de General de Movimientos Es una Bitácora que permitirá referirse al movimiento específico en el que se realizaron cambios a los artículos. Antes de ingresar a la vista del reporte se despliega la siguiente ventana denominada forma previa, donde se establecen los parámetros / variables que deberá mostrar el reporte: Imagen 32 Forma previa General de Movimientos Campo / Botón Descripción Cierra la ventana General de Movimientos Imprime los datos seleccionados. Muestra una vista preliminar de la información solicitada. Del Artículo Al Artículo Categoría Grupo Familia Definir el artículo de inicio para generar el Reporte, el sistema por default marca el primer artículo, el cual puede modificarse de acuerdo a las necesidades del usuario. Marcar el artículo final para generar el Reporte, en caso de no requerirse se selecciona Todos. Seleccionar del listado la categoría específica que se desea ver en el Reporte, si no aplica elija Todos. Definir el grupo de listado que se desea ver en el Reporte. Escoja del listado el tipo de familia específico deseado, en caso de no requerir cerrar la información seleccione Todos.

33 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 Línea Fabricante Sucursal UEN Tipo de Movimiento Estatus Moneda De la Fecha A la Fecha Desglosar Seleccione una línea de artículos específica a plasmar en el Reporte, si no es necesario elija Todas. Marque si desea ver solamente los artículos de un fabricante específico. Definir si el Reporte es específico de una Sucursal eligiendo del listado, en caso contrario marcar Todos. La Unidad Estratégica de Negocios es un clasificador el cual ayuda a dividir a una empresa en áreas, departamentos, zonas, etc. de acuerdo a criterios de una planeación estratégica. Seleccionar de los diferentes movimientos del módulo de cual será el Reporte. Despliega listado del estado en que pueden encontrarse los movimientos del módulo, si no se requiere plasmar de forma específica elija Todos. Este campo permite filtrar los movimientos por el tipo de moneda usado. Definición de una fecha específica de inicio para el Reporte. Establecer el final del periodo del cual se desea generar el Reporte. Este campo nos da dos opciones, marque SI cuando desee un Reporte detallado, si lo desea información general elija NO. Vista preliminar: Imagen 33 Reporte General de Movimientos

34 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 VII. MEJORAS. 1. Cambio de Precio para todos los artículos. 1.1 Funcionalidad Esta mejora permite modificar el precio de todos los artículos listados en el nivel detalle de la pantalla de captura del movimiento Precios de éste módulo cuando se utilice el Asistente de precios. Mejora efectuada a partir de la versión Beneficio El sistema genera la modificación de precios de varios artículos a la vez, evitando que el usuario tenga que generar varios movimientos.

35 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 ANEXO 1 FLUJOS DE LOS MOVIMIENTOS DE PRECIOS Y COSTOS Movimientos que se generan y concluyen dentro de su mismo Módulo. Imagen 34 Flujo de los Movimientos de Precios y Costos.

36 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 ANEXO 2 CLAVES DE AFECTACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DE PRECIOS Y COSTOS. Precios Costos Boletín MOVIMIENTO PC.P PC.C PC.B CLAVE

37 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 TABLA DE IMÁGENES Imagen 1 Icono Intélisis... 7 Imagen 2 Acceso Intélisis... 7 Imagen 3 Selección de empresa... 8 Imagen 4 Selección de sucursal...8 Imagen 5 Ejemplo Acceso Intélisis... 9 Imagen 6 Pantalla Principal de Intélisis Imagen 7 Tablero de Control Imagen 8 Filtro Buscar Imagen 9 Filtro Movimiento Imagen 10 Filtro Estatus Imagen 11 Filtro Fecha Imagen 12 Ventana Fecha Específica Imagen 13 Filtro Usuario Imagen 14 Filtro Sucursal Imagen 15 Tablero de Control...16 Imagen 16 Menú Secundario Imagen 17 Propiedades del Movimiento Imagen 18 Ventana Localizar...18 Imagen 19 Presentación Preliminar Imagen 20 Ventana Personalizar Vista Imagen 21 Agrupadores de Moneda Imagen 22 Pantalla Principal Imagen 23 Catálogo Artículo/Datos Generales Imagen 24 Catalogo Artículo/Precios Imagen 25 Catalogo Artículos /Barra de Herramientas Imagen 26 Información del Artículo / Costos Imagen 27 - Artículos Imagen 28 Forma previa Reporte Comparativo Precios Imagen 29 Reporte Comparativo Precios Imagen 30 Histórico Precios Imagen 31 Reporte Histórico de Precios Imagen 32 Forma previa General de Movimientos Imagen 33 Reporte General de Movimientos Imagen 34 Flujo de los Movimientos de Precios y Costos

38 MI-MCPYC /AGOSTO/ / JULIO / de 38 GLOSARIO Y SIGLAS CONCEPTO Precio Costo Lista de Precios Último Costo Costo Promedio Costo Estándar Costo de Reposición UEN SIGNIFICADO Valor en efectivo en que se estima un articulo o servicio por lo cual se esta dispuesto a pagar para su obtención. Valor monetario o en especie que poseen los artículos que se compran a los proveedores. En las empresas se pueden manejar diferentes tipos de Listas de precios de acuerdo a sus políticas de ventas, ofrecer precios diferenciados por tipo de cliente, por zonas u otros criterios. Es la última cantidad pagada al proveedor/fabricante del artículo en cuestión. Es la cantidad promediada que cuesta a la empresa adquirir dicho artículo. Es la cantidad por la cual la empresa debe pagar al proveedor/fabricante por el artículo cuando sea necesario volver a adquirirlo. Parte de la planeación táctica de las Empresas, el cual consiste en estructurar las operaciones en procesos específicos, los cuales poseen sus propios proyectos estratégicos, una misión y una visión propia.