SISTEMA ERP GLP / GRIFOS GASCOM WEB Y MOVILES

Transcripción

1 SISTEMA ERP GLP / GRIFOS GASCOM WEB Y MOVILES Oficinas Administrativas y Planta Información Privada Página Web Comercio Electrónico Información Pública Sucursales de venta y Consultas Información Privada Outsourcing - Administración Programadores Soporte Técnico Producción y Envasado Facturación Créditos y Cobranzas Asistencia de Personal - Planillas Bancos Tesorería - Contabilidad Con facturación en tiempo real. Usted puede podrá ser capaz de analizar su empresa desde cualquier ubicación en tiempo real en el momento que se realiza vía internet, vía web o vía Tablet o dispositivos móvil con una seguridad en transacciones como los bancos. Manual Rápido SOLUCION INTEGRAL PARA SU EMPRESA

2 Trujillo - Perú Propuesta 0067 Señores : Empresario(a) Presente.- De nuestra especial consideración: Es muy grato expresarle nuestro cordial saludo y a la vez agradecer la oportunidad de presentarles nuestra propuesta técnica para la implantación de nuestro software con experiencia en funcionamiento desde el año 2006 pasando por estrictas revisiones de auditoria y de sistemas GasCom ERP Web es la solución más confiable y garantizada que integra las áreas de Producción/Envasado, Almacén, Ventas, Créditos y Cobranzas, Bancos(Liquidaciones y Conciliaciones), Contabilidad(Registro de ventas, Percepciones, Notas de Crédito, Conciliaciones Bancarias e Informes a SUNAT, Libro diario, Mayor, Balance y Libros electrónicos, Facturación Electronica, etc) y Activo Fijo la cual es una solución versátil, segura, confiable y eficiente que brindará apoyo y facilitará los procesos y controles diarios de su empresa acorde con la modernidad y que competencia que la actualidad exige. Esperamos que nuestra propuesta cubra sus expectativas y estamos seguros que la implantación y uso del sistema para su empresa les va a permitir que su empresa tenga un control estricto en sus procesos, incrementar sus ventas, mejorar la atención a sus clientes, programar mejor el abastecimiento a cada uno de sus puntos de ventas / vehículos de venta y generarles un Kardex detallado de su producción y comercialización además de adicionalmente al control de ingresos de dinero por las ventas al contado, créditos y consignación. Si tiene alguna consulta o duda no dude en llamarnos estamos para servirlo. Muy atentamente, Ing. Mg. Eduar Córdova de La Rosa Gerente General CIP:

3 P R O P UEST A T É C N I C A GasCom ERP Web Es una solución integral que involucra toda su gestión de comercialización de gas iniciando desde la compra de gas a Petroperu, generando su Kardex detallado, reportes contables hasta que se concluye con la declaración a Sunat y la liquidación de sus ventas y créditos en Bancos. La ventaja es de ser un conjunto de programas totalmente integrados en su implantación con altos niveles de colaboración entre sus áreas y un trabajo coordinado evitando la duplicidad de las tareas y el mal uso del tiempo en el desarrollo de las funciones. GASCOM GESTION CONTABLE COMERCIAL PLANILLAS Y ASISTENCIA DE PERSONAL ALMACEN BANCOS CONTABILIDAD PRODUCCION Y RENDIMIENTO DE ENVASADO COMERCIALIZACION LIQUIDACION DE VENTA DIARIA Y CUADRE DE DESPOSITOS DE VENTA GASCOM ERP MASTER DE VENTAS Niveles de Acceso al Sistema Master Administrador Cajero Consultor Personal de la Empresa Operación Obligatoria Productos Diversos Verifica Correlativo: Facturas / Boletas Tipo de Impresora Establecimientos / Puntos de Venta Claves de Usuario -Configuración de Establecimientos Maestro Clientes / Asignación de Línea de Crédito Giro / Sucursales del Cliente / Cuenta Corriente / Asignación de Precios de Ventas por Zonas Rutas y Clientes Preferenciales Movimientos de Balones de Gas Envasado, Trasegado, Granelero y Guías de Salida Préstamos y Comodato de Tanques Estacionarios Ventas de Productos Certificados de Cesión en Uso y Control de Vales Fise Liquidación de Guías y Cuadre de Stock en Planta Comisiones x Rutas, Zonas, Distribuidor con Variación Precio Depósitos y Conciliación Bancaria por Ventas Notas de Crédito Generación de Registro de Ventas y Percepciones Automáticas para exportar PDT SUNAT (SLE-PLE) Informes del Sistema / Gráficos Estadísticos de Ventas y Control de Stock de Planta (A nivel Administrador / Gerencia y/o Administrativos) PUNTO DE VENTA Maestro Clientes del Sistema Buscar Reporte Agregar Inactivar Grabar Cartas Clientes Movimientos de Productos - Ingresos / Devoluciones Facturación Por Rutas/ Zonas y Distribuidores Contado/Crédito/Consignación Control Vales FISE Recibos Control Movimiento Interno Recepción automática de Guías y Control de Stocks Comisión de Sucursal Depósitos por Ventas Notas de Crédito Control Crédito del Cliente / Cuenta corriente del Cliente Reportes Nivel Cajero - Nivel Punto de Venta Nivel Empresa / Control de Stock de Sucursal Tipo de Reportes que Emite Cliente Venta Producto Movimiento Comisiones Vendedores Resumen Venta Clientes Deudores Resumen Autorizaciones Stock por Punto de Venta Auditoria de Transacciones / Niveles de Acceso de Usuarios / Backup

4 SISTEMA GASCOM ERP WEB DIAGRAMA DE AREAS QUE ABARCA GASCOM DIAGRAMA DE PROCESOS QUE ABARCA GASCOM

5 SISTEMA GASCOM ERP WEB DIAGRAMA DE PROCESO DE GASCOM ESTADISTICA Y ANALISIS EN WEB Y DISPOSITIVOS MOVILES Y ADEMAS PUEDEN FACTURAR DIRECTAMENTE DESDE EL VEHICULO DE VENTA

6 MÓDULO DE MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE MAESTROS Registro de Empresa Sucursales de Venta Catálogo de Productos Clientes Cuenta Corriente del cliente Vías y Calles Personal Vehículos Bancos y Cuentas Bancarias Convenios Parámetros del Sistema : Se considera la empresa comercializadora de Gas y su slogan, logo imagen de la empresa datos que servirá para la impresión en tikets de venta y reportes diversos. : Se considera las sucursales además de los tipos de comprobantes y cajeros que estarán asignado a las sucursales de venta. : Se considera el ingreso de los productos y su equivalencia y unidad de medida. Se incluye además se incluye Categoría, Familia, Línea, Marca, Modelo, Unidad de Medida. : Se considera los datos de los clientes incluyendo suministro para uso del convenio FISE, línea de crédito, vencimiento, vigencia sucursales de cliente, giro del cliente y grupo. Además GasCom realiza consulta directa de los RUC a SUNAT ya que se interconecta directamente en tiempo real extraendo la razón social, dirección, etc. y validando los datos del cliente. : Se considera conocer su cuenta corriente del cliente incluyendo la facturación que se le realizo además de su deuda pendiente y las cancelaciones con su depósito en bancos por créditos realizados. : Se incluye los nombres de calles, tipos de vías, tipos de zonas y ubicación geográfica. : Se considera los datos generales del trabajador además de área, puesto laboral y condición laboral. : Se considera los datos de los vehículos de la empresa. : Se considera los bancos y las cuentas bancarias de los diferentes bancos con que la empresa realiza transacciones. : Se considera los diferentes convenios que realiza la empresa como es el caso del FISE. : Se considera los parámetros de IGV, Tipo de Cambio. APLICACIÓN DE PUNTO DE VENTA Parámetros del Inicio del Sistema Cambio de claves de Acceso Links de apoyo Auditoria a Transacciones Clientes, Vías y giro Bancos y Depósitos Cambio de Fecha Turno Cambio de correlativo Inventario Inicial Guías de ingreso Facturación de Ventas : Se considera seleccionar los parámetros de inicio del sistema los cuales son sucursal, fecha y turno de venta. : Se considera que el cajero pueda cambiar su clave de acceso las veces que desea para seguridad de su usuario. : Se considera los link de apoyo de sunat, reniec, seguro social, mapas, telefónica, claro y el ministerio de transporte. : Se considera esta herramienta que permite realizar auditoria a las transacciones ya sea modificaciones a datos, eliminación ingreso del usuario al sistema, consultas realizadas y desde que ubicación geográfica la realizo mostrando fecha y hora de transacción. : Se considera estas opciones con la finalidad que el cajero o vendedor pueda agregar a los clientes incluyendo su dirección y giro del negocio. : Se considera los depósitos realizados por los cajeros al realizar su liquidación de venta diaria de su turno. : Se considera el cambio de fecha y turno con la finalidad que el transportista al realizar la venta no tenga que estar saliendo del sistema para ingresar otra ruta de venta sino tenga un acceso directo para realizar su labor de una forma mucho más rápida. : Se considera con la finalidad que el cajero le permita realizar el cambio de correlativo de venta de su facturación incluyendo tikets de venta. : Se considera con la finalidad que la sucursal pueda verificar los productos asignados en su almacén de la sucursal al realizar su inventario inicial. : Se considera ya que al ser generados por almacén automáticamente se visualizan en la sucursal para su confirmación de ingreso. : Se considera ya que permite facturar cada una de las ventas realizadas

7 por la sucursal al contado y al crédito además de realizar las ventas por convenio y por consignación. Facturación por lotes : Se considera porque permite que se realicen la facturación de una forma mucho más rápida a la tradicional generando por lotes hasta 50 boletas de un solo click permitiendo ingresar la venta de vehículos de venta de una forma mucho más rápida. Liquidación de Venta : Se considera ya que permite realizar el cierre del turno adicionalmente ingresar su depósito realizado en bancos por ventas e imprimir su liquidación de venta. Consulta de liquidaciones de venta : Se considera con la finalidad de que el cajero pueda consultar las diferentes liquidaciones de venta históricas realizas en la empresa adicionalmente de los productos vendidos con y sin variación de precio y su facturación de cada uno de los documento de venta del turno. Consulta resumen venta mensual : Se considera con la finalidad de sacar un reporte de venta de productos y kilos vendidos por producto además una estadística mensual de ventas. Consulta resumen venta diaria : Se considera con la finalidad de sacar un reporte de venta de productos y kilos vendidos por producto además una estadística diaria de ventas. Consulta Facturación de ventas : Se considera con la finalidad de consultar cualquier documento facturado en la empresa incluyendo los históricos de venta en la cual se puede consultar el cajero la sucursal el vendedor y la fecha y hora de venta teniendo herramienta de minería de datos. Consulta de comisiones de ventas : Permite que cada una de las sucursales y vendedores pueda ir consultando y/o sus comisiones de ventas por vendedor chofer de los vehículos de venta y/o sucursales de venta. Consulta de validación de comprobantes: Permite considerar la verificación y validación de los comprobantes de venta generados en la sucursal de venta. Control de stocks : Se considera con la finalidad de realizar el cuadre de turno de cajero a cajero y en arqueos de caja sin previo aviso. MÓDULO DE MOVIMIENTOS ADMINISTRATIVO Activo Fijo Inventario Inicial : Se considera con la finalidad de registrar los activos con que cuenta la empresa adicionalmente de la asignación o el responsable que se asigna el bien. : Se considera ya que se asigna los productos asignados a cada una de las sucursales incluyendo la planta de envasado. Compra y Envasado de Tancadas : Se considera ya que aquí se registra el pedido realizado al SCOP además de la compra a PetroPeru, datos del flete, precintos de tracto, los tramos realizados en diferentes días de envasado de balones de gas y trasiego hacia los tanques a granel adicionalmente se escanea los documentos de sustentos y se adiciona al sistema. Registro e Impresión de Guías de Salida Liquidación de Guías de Salida Bancos Cuentas y Depósitos Liquidaciones de venta diaria Liquidaciones de Cobranza : Se considera ya que aquí se genera las guías de salida tomando en cuenta la tancada y el mes en la que se envaso y la impresión de los mismos; guías que se reflejaran en tiempo real en la sucursal de venta para su debido visto bueno de ingreso por el cajero. : Se considera ya que en esta parte se cruza la guía con la liquidación del turno de venta que le corresponde generando automáticamente el sistema los productos que deben ingresar al almacén de planta tomando en cuenta la tancada y fecha en que se genera. : Se considera aquí el registro los diferentes depósitos realizados en bancos ya sea en soles o dólares. : Se considera aquí para liquidar los diferentes depósitos de todas las sucursales que no realizan sus depósitos ya que el cajero no realiza el depósito en bancos por la venta. : Se considera aquí ya que aquí se registra la cancelación de los diferentes créditos realizados a los clientes incluyendo los créditos por convenios como en el caso del FISE. Liquidación de Guías en Consignación vs Facturación.- Se considera ya que aquí se cruza las guías que se generaron en consignación con su factura que se realizara cancelando los documentos antes mencionados.

8 Notas de Crédito : Se considera ya que aquí se registra las notas de crédito ya sea por anulación de documentos, bonificación, descuento, devolución, etc. Asignación de precios y comisiones a sucursales.- Se considera con la finalidad de asignar los precios de venta en las sucursales y comisiones de ventas que se pagara por cada una de las ventas en las diferentes rutas y zonas de venta. Asignación de precios y comisiones a clientes preferenciales y/o distribuidores: Se considera con la finalidad de asignar los precios de venta a clientes preferenciales (distribuidores y/o otros) además de la comisión que se cobrara por venta de productos. Percepciones : Se considera ya que este módulo permite visualizar las percepciones generadas por ventas el cual permite exportar un archivo que se importa hacia PDT y se declara de manera automática. Registro de Ventas : Permite generar el registro de ventas de impresión de libro de venta y ademar permite generar la declaración mensual de ventas hacia SUNAT Consulta y reportes de personal y archivos hacia PDT. : Se considera porque permite poder realizar consultas y reportes de personal además se sus archivos de currículo y documentos adicionales atachados a su registro. Consulta y reporte de tancadas compradas liquidación y sustento.- Se considera porque permite reportar los productos envasados por tipo de producto visualizando los kilos comprados y envasados además del reporte de producción de tancada, los tramos y la liquidación de la tancada. Consulta y reportes de cuadre diario de tancada : Se considera porque permite reportar el cuadre diario de tancada que permite visualizar el stock inicial y final de un día a otro y controlar el envasado y envases. Consulta y reportes de verificación de correlativo de guías de salida.- Se considera porque permite verificar los correlativos de guías y además indica que correlativos existen pendientes dentro del sistema. Consulta y reportes de devoluciones pendientes, productos hacia sucursales, distribución hacia vehículos, venta y canje de envases.- Se considera porque permite reportar los antes mencionados como control de almacén. Consulta y reportes de resumen de liquidaciones de venta por mes.- Se considera porque permite generar un reporte consolidado de ventas por contado crédito y total de forma mensual y anual. Además también de tener las liquidaciones de venta por día y resúmenes gráficos del mismo. Consulta y reportes de resumen de venta de productos y kilos vendidos de manera mensual y diario.- Se considera porque permite visualizas los productos vendidos por tipo de producto de manera mensual y diario. Consulta y reportes de comisiones de venta.- Se considera porque permite generar los reportes de generación de comisiones de ventas por cajero, chofer y vendedor por ruta y zona de venta. Resumen de comprobantes Kardex Diario Mensual Cierre de Movimientos Contabilidad Compras Contabilidad Bancos Contabilidad Asientos de Diario Contabilidad Activo Fijo Contabilidad Conciliación Bancaria.- Permite generar un resumen de comprobantes de pago por serie y correlativo..- Se considera con la finalidad de tener un control detallado de todos los ingresos y salidas de los productos..- Se considera con la finalidad de cerrar los diferentes procesos luego de declarados a SUNAT y con la finalidad que no se muevan los movimientos de mes como son Producción, Almacén, Facturación, Bancos, Notas de Crédito, Liquidaciones de Venta diaria, Créditos y cobranzas, etc..- Modulo que se encarga de registrar las compras de acuerdo al periodo y el origen del mismo..- Modulo que permite registrar las diferentes transacciones de Bancos ya sean cheques y operaciones bancarias..- Modulo que permite registrar los movimientos diversos de asientos contables..- Modulo que permite registrar los diferentes bienes que se tiene en la empresa e ir depreciándolos en base al tiempo de depreciación este genera su asiento automático..- Modulo que permite de manera automática realizar la conciliación con los estados de cuenta de los bancos.

9 ALGUNAS PANTALLAS DEL SISTEMA GASCOM ERP WEB

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23 PLAN DE CUENTAS CONTABILIDAD MOVIMIENTOS

24 CONTABILIDAD COMPROBANTES

25 CONTABILIDAD OPERACIONES BANCARIAS

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27 CHEQUE VOUCHER ASIENTOS MANUALES

28 CONCIALIACION BANCARIA ANALISIS DE CUENTAS

29 MODULO DE PLANILLAS

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32 ACTIVO FIJO

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36 ALGUNOS REPORTES DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

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