Introducción a la Computación

Transcripción

1 Introducción a la Computación Parte de Prácticas Paquete contable Salvador 1

2 PRÁCTICA NRO 4: CONTACTO CON UN PROGRAMA CONTABLE EN COMPUTADORA Objetivo: Familiarizar al estudiante en la utilización de un programa de contabilidad computarizado, de uso simple, de fácil aprendizaje. En esta práctica se toma contacto con el manejo de un sistema informático específico, de uso standard. Se recorre el menú de opciones, la ayuda del programa, el plan de cuentas, se ingresan asientos, se obtienen informes tales como: libro diario, libros mayores, balances e índices. Es preparatorio de la siguientes prácticas de evaluación de diversos paquetes contables. Aclaración: El paquete contable a utilizar es SALVADOR 2000, que no tiene restricciones para ser utilizado, como ser costo ni licencia de uso, siendo uno de los motivos de su elección. A su vez es muy sencillo, facilitando el primer contacto del estudiante con este tipo de herramientas informáticas. Por último, pero no menos importante, no existe ningún tipo de vínculo, preferencia, recomendación, o relación alguna de la Cátedra ni de Facultad, por la elección efectuada. Esto mismo se aplica a todos los demás paquetes contables. Ejercicios: Los ejercicios que se proponen se numeran en secuencia, recomendándose realizarlos en orden, pudiendo realizarlos tanto en clase como fuera de ella. En una misma clase pueden hacerse varios ejercicios y también pueden continuarse en otras clases, siempre que se haga la exportación y la importación de los datos, dado que las computadoras del Laboratorio son utilizadas por grupos de clase, todos los días de la semana, desde las 08:00 hasta las 23:00. El propósito de los ejercicios es que el estudiante, paso a paso vaya comprobando y comprendiendo lo que ha hecho y lo que presenta el sistema informático. Ante dudas, lo que debe hacer el estudiante es volver a probar el sistema informático, considerar otras posibles opciones, analizar, comentar con otros estudiantes, consultar y evacuar las dudas que se le presenten. 1) Arranque del programa Invocar explorador de Windows o Mi PC (abrirlo) Disco C Carpeta S2000 Doble clic en el archivo S2000.EXE Aparece la pantalla principal que se presenta en la página siguiente. 2

3 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salv ador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvado Salv ador 200 Salvador 2000 Sa S I S T E M A D E C O N T A B I L I D A D ador 2000 Salvado S A L V A D O R Salv ador 200 Version 1.14 Salvador 2000 Saador 2000 Salvado Salv ador 200 Nombre de Usuario: [ ] Salvador 2000 Saador 2000 Salvado 2000 Salv ador 200 Salvador 2000 Sa América Software S.A.U. Tel.: ador 2000 Salvado Salv ador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 Salvado or 2000 Salvador 2000 Salvador Salv ador 2000 Salvador 2000 Sa alvador 2000 Salvador 2000 Salvado or 2000 Salvador 2000 Salvador Salv ador 2000 Salvador 2000 Sa alvador 2000 Salvador 2000 Salvado or 2000 Sal[F1] - AyudaSalvador 2000 Salvador 2000 Salvador 2000 SRelease: alv Nombre de usuario enter Contraseña: enter Nombre empresa: EJEMPLO ; no elegir DEMO Aparece el menú principal: Empresa: EJEMPLO _11:49: Menu Principal Asientos Contables 2 - Archivos» 3 - Procesos» 4 - Listados» 5 - Anexos» 6 - Parámetros» 7 - Estadísticas 8 - Import/Export» 9 - Mantenimiento» 0 - Utilitarios»? - Ayuda» Usuario: NUEVO USUARIO. Release:

4 2) Ir a la ayuda. Recorrer las tres opciones. La opción Errores es una bitácora (registro) de los errores que hayan ocurrido a lo largo de la utilización del programa. Consultar la ayuda y responder las siguientes preguntas: 2.1) Qué tipo de archivo es la ayuda? 2.2) Un usuario nuevo, con nivel 9, qué actividades puede realizar en el sistema? 2.3) Qué usuario, o usuarios deben tener nivel 9? 2.4) Qué recomienda hacer el sistema Salvador cuando un usuario olvida su clave (es decir, la contraseña de acceso)? Qué vulnerabilidades existen en este caso? 4

5 2.5) Es posible modificar los archivos de datos que maneja el programa, por ejemplo, con una planilla electrónica? En caso negativo, por qué no. En caso afirmativo, cómo debe hacerse, de acuerdo a la ayuda. 2.6) Especificar las vulnerabilidades de los datos del Salvador, desde el punto de vista de control interno. 2.7) Qué mayores auxiliares tiene para documentos y cheques diferidos? Qué utilidades o desventajas tiene esta funcionalidad, en caso de existir? 2.8) Qué diarios auxiliares tiene? 2.9) Dispone de varias formas de presentación de balances, o tiene un diseño único? 2.10) Si recién se incorpora un nuevo funcionario a la empresa, que no tiene conocimientos sólidos de contabilidad, el programa, a través de la ayuda, le brinda adecuado soporte? 2.11) Si tiene que vincular los términos Contabilidad e Informática, qué definición formularía? 3) Ir a la opción de menú principal Parámetros, opción Generales y visualizar los que están definidos. 4) Ir a la opción Archivos del menú principal, seleccionar la opción Plan de Cuentas. Verificar si cumple con el Decreto 103/91: Norma de Presentación de Estados Contables. 5) Características del paquete contable: El programa maneja asientos predefinidos? Es multimoneda? Explicar. 6) Crear el período febrero 1999, para completar los datos existentes en los archivos de prueba del paquete. Para ello, ir a Asientos y presionar la tecla Insert. Especificar el mes y el año. 5

6 Inmediatamente el programa se posiciona para el ingreso del primer asiento de febrero 1999: A los efectos de los ejercicios que siguen, NO considerar la aplicación de impuestos. 7) Registrar ahora la compra de mercadería, con los siguientes datos: - Día 2 - Mercadería 1 - Proveedor 1 - Costo $ El número de la factura del proveedor es ) Luego registrar la venta de la misma mercadería por $ el día 5. El número de la factura de venta es Nota: Durante la ejecución del programa, al pulsar las teclas ALT y F1 (ALT+F1), se despliega un menú con opciones de las teclas de control, que depende del entorno en que se activa, el significado que tienen. Por ejemplo, F10 presenta una calculadora. 6

7 9) Ahora confeccionar un asiento que refleje que el 6 de febrero se deposita en banco 1 $ con la boleta de depósito ) Registrar que el día 10 se le paga en efectivo al proveedor 1 la cantidad de $ según recibo ) Ahora comprobar que los asientos fueron ingresados correctamente. Para ello ir a Listados, Diario Analítico y proveer los parámetros adecuados. La salida a obtener será similar a la siguiente: Diario Analitico EJEMPLO Desde al AVENIDA DE DAR EL EJEMPLO PESO Cuenta Nombres Debe Haber / 2/ MERCAD.1 1, PROVEEDOR1 M/N 1, FACTURA / 2/ CAJA M/N 1, VENTAS LOCALES GRAV.A TASA BASICA 1, BOLETA / 2/ BANCO1CTA/CTE 3, CAJA M/N 3, BOLETA DEP / 2/ PROVEEDOR1 M/N 1, CAJA M/N 1, RECIBO TOTALES 6, ,

8 12) Obtener ahora el mayor analítico del banco 1 cta. Cte. Mayor Analitico EJEMPLO Desde al AVENIDA DE DAR EL EJEMPLO PESO Fecha Detalle Monto Debe Monto Haber Saldo BANCO1CTA/CTE / 2 BOLETA DEP , , TOTALES 3, , ) Obtener el mayor de mercadería 1: Mayor Analitico EJEMPLO Desde al AVENIDA DE DAR EL EJEMPLO PESO Fecha Detalle Monto Debe Monto Haber Saldo MERCAD / 2 FACTURA , , TOTALES 1, , El saldo refleja la realidad? Qué está faltando? 14) Obtener el estado de situación: Estado de Situaci n EJEMPLO Desde al AVENIDA DE DAR EL EJEMPLO PESO C digo Nombre Sub Total Total 1 ACTIVO 11 ACTIVO CORRIENTE 111 DISPONIBILIDADES CAJA M/N 2,338, CAJA MONEDA EXTRANJERA CAJA U$S -696, CAJA $A 132, CAJA REALES 87, BANCO M/N BANCO1CTA/CTE 49,007, BANCO3CTA/CTE 129, BANCO M/E BANCO1CTA/CTE M/E 24, BANCO2CTA/CTE M/E 40, CREDITOS POR VENTAS 1131 DEUDORES POR VENTAS PLAZA M/N DEUDOR1 M/N 500, DEUDOR2 M/N 100, DEUDOR3 M/N 13,

9 DEUDOR4 M/N 2, DEUDORES POR VENTAS PLAZA M/E DEUDOR1 M/E DEUDOR2 M/E DEUDOR3 M/E DEUDOR5 M/E DEUDORES POR EXPORTACION DEUDOR EXP DEUDOR EXP DEUDOR EXP3 8, DEUDOR EXP5 23, CHEQUES DIFERIDOS A COBRAR 309, PREVISION PARA DS.INCOBRABLES-310, OTROS CREDITOS IVA COMPRAS 23% 2,154, IVA IMPORTACIONES 72, SEGUROS A VENCER 20, COFIS COMPRAS S/ 23 % 1, BIENES DE CAMBIO 1151 MERCADERIA DE REVENTA MERCADERIA DE REVENTA NACIONAL MERCAD.1 806, MERCAD.2 268, MERCADERIA DE REVENTA IMPORTADA MERCAD.IMP.1 182, MERCAD.IMP.2 98, MERCAD.IMP.3 23, ACTIVO NO CORRIENTE 121 INVERSIONES A LARGO PLAZO DEP SITOS BANCARIOS 48, BIENES DE USO INSTALACIONES 502, MAQUINARIAS -1, VEH CULOS 3,983, MUEBLES Y UTILES 81, TOTAL ACTIVO 59,953, PASIVO 21 PASIVO CORRIENTE 211 DEUDAS COMERCIALES 2111 DEUDAS CON PROVEED. LOCALES M/N PROVEEDOR1 M/N 486, PROVEEDOR2 M/N -400, DEUDA CON PROVEED. LOCALES M/E PROVEEDOR1 M/E -6, PROVEEDOR2 M/E 33, PROVEEDOR3 M/E DEUDAS CON PROVEEDORES DEL EXTERIOR PROVEED.EXT.3 6, CONFORMES A PAGAR 145, CHEQUES DIFERIDOS A PAGAR 279, DEUDAS DIVERSAS ACREED. P/CARGAS SOCIALES 42, IVA VENTAS 23% 1,569, SEGUROS A PAGAR 110, IVA VENTAS 14% COFIS VENTAS S/ 23 % 3, PASIVO NO CORRIENTE 221 DEUDAS COMERCIALES NO CORRIENTES 2212 DEUDAS CON PROVEEDORES LOCALES M/E PROVEEDOR2 M/E PROVEEDOR5 M/E 30, DEUDAS FINANCIERAS NO CORRIENTES VALES BANCARIOS A PAGAR 5,512, INTERESES A VENCER -42,

10 TOTAL PASIVO 7,772, PATRIMONIO 31 APORTES DE PROPIETARIOS 311 CAPITAL CAPITAL INTEGRADO 50,000, CAPITAL SUSCRIPTO 50,000, ACCIONISTAS -50,000, TOTAL PATRIMONIO 50,000, RESULTADO DEL EJERCICIO 2,181, ) Balance completo: Balance Completo EJEMPLO Desde al AVENIDA DE DAR EL EJEMPLO PESO C digo Nombre Sub Total Total 1 ACTIVO 11 ACTIVO CORRIENTE 111 DISPONIBILIDADES CAJA M/N 2,338, CAJA MONEDA EXTRANJERA CAJA U$S -696, CAJA $A 132, CAJA REALES 87, BANCO M/N BANCO1CTA/CTE 49,007, BANCO3CTA/CTE 129, BANCO M/E BANCO1CTA/CTE M/E 24, BANCO2CTA/CTE M/E 40, CREDITOS POR VENTAS 1131 DEUDORES POR VENTAS PLAZA M/N DEUDOR1 M/N 500, DEUDOR2 M/N 100, DEUDOR3 M/N 13, DEUDOR4 M/N 2, DEUDORES POR VENTAS PLAZA M/E DEUDOR1 M/E DEUDOR2 M/E DEUDOR3 M/E DEUDOR5 M/E DEUDORES POR EXPORTACION DEUDOR EXP DEUDOR EXP DEUDOR EXP3 8, DEUDOR EXP5 23, CHEQUES DIFERIDOS A COBRAR 309, PREVISION PARA DS.INCOBRABLES -310, OTROS CREDITOS IVA COMPRAS 23% 2,154, IVA IMPORTACIONES 72, SEGUROS A VENCER 20, COFIS COMPRAS S/ 23 % 1, BIENES DE CAMBIO 1151 MERCADERIA DE REVENTA MERCADERIA DE REVENTA NACIONAL MERCAD.1 806, MERCAD.2 268,

11 11512 MERCADERIA DE REVENTA IMPORTADA MERCAD.IMP.1 182, MERCAD.IMP.2 98, MERCAD.IMP.3 23, ACTIVO NO CORRIENTE 121 INVERSIONES A LARGO PLAZO DEP SITOS BANCARIOS 48, BIENES DE USO INSTALACIONES 502, MAQUINARIAS -1, VEH CULOS 3,983, MUEBLES Y UTILES 81, ,953, TOTAL ACTIVO 2 PASIVO 21 PASIVO CORRIENTE 211 DEUDAS COMERCIALES 2111 DEUDAS CON PROVEED. LOCALES M/N PROVEEDOR1 M/N 486, PROVEEDOR2 M/N -400, DEUDA CON PROVEED. LOCALES M/E PROVEEDOR1 M/E -6, PROVEEDOR2 M/E 33, PROVEEDOR3 M/E DEUDAS CON PROVEEDORES DEL EXTERIOR PROVEED.EXT.3 6, CONFORMES A PAGAR 145, CHEQUES DIFERIDOS A PAGAR 279, DEUDAS DIVERSAS ACREEDORES POR CARGAS SOCIALES 42, IVA VENTAS 23% 1,569, SEGUROS A PAGAR 110, IVA VENTAS 14% COFIS VENTAS S/ 23 % 3, PASIVO NO CORRIENTE 221 DEUDAS COMERCIALES NO CORRIENTES 2212 DEUDAS CON PROVEEDORES LOCALES M/E PROVEEDOR2 M/E PROVEEDOR5 M/E 30, DEUDAS FINANCIERAS NO CORRIENTES VALES BANCARIOS A PAGAR 5,512, INTERESES A VENCER -42, TOTAL PASIVO 7,772, PATRIMONIO 31 APORTES DE PROPIETARIOS 311 CAPITAL CAPITAL INTEGRADO 50,000, CAPITAL SUSCRIPTO 50,000, ACCIONISTAS -50,000, TOTAL PATRIMONIO 50,000, INGRESOS 41 INGRESOS NORMALES 411 VENTAS CONTADO DE PRODUCT.TERMIN VENTAS LOCALES GRAV.A TASA BASICA 353, VENTAS LOCALES GRAV.A TASA MINIMA 3, VENTAS CREDITO DE PRODUCTOS TERM VTAS. LOCALES GRAV.A TASA BASICA 1,367, VENTAS CONTADO DE MERCAD.DE REV VTAS.LOCALES GRAV.A TASA BASICA 3,952, VENTAS CREDITO DE MERCAD.DE REVEN. 11

12 VTAS.LOCALES GRAV.A TASA BASICA 1,092, VENTAS POR EXPORT.U$S 456, VENTAS POR EXPORT.$A 172, VENTAS POR EXPORT.R$ 151, VENTA DE SERVICIOS VENTAS CONTADO LOCALES 1, INGRESOS FINANCIEROS INTERESES GANADOS 11, DESCUENTOS OBTENIDOS 8, INGRESOS DIVERSOS FLETES EFECTUADOS TOTAL INGRESOS 7,571, EGRESOS 52 COSTO DE VENTAS MERCADERIA DE REVEN CTO. VTAS.MERCAD.DE REVENTA LOC 3,321, COSTO VENTA DE MERCAD.IMPORTADA 196, GASTOS 531 GASTOS DE COMERCIALIZACION SUELDOS 323, CARGAS SOCIALES 130, REPARACI N Y MANTENIMIENTO 55, COMBUSTIBLES 10, DEUDORES INCOBRABLES 314, FLETES 18, VI TICOS 1, SEGUROS 89, PAPELER A Y UTILES DE ESCRITORIO 1, ALQUILERES 165, GASTOS GENERALES 61, OTROS GASTOS 150, GASTOS DE ADMINISTRACION HONORARIOS PROFESIONALES 4, AMORTIZACI N DE BIENES DE USO 1, ENERG A EL CTRICA 20, PAPELER A Y UTILES DE ESCRITORIO OTROS GASTOS GASTOS FINANCIEROS INTERESES PERDIDOS 492, MULTAS Y RECARGOS FISCALES 2, DESCUENTOS CONCEDIDOS GASTOS EXTRAORDINARIOS PERDIDAS POR SINIESTROS 24, TOTAL EGRESOS 5,386, RESULTADO DEL EJERCICIO -3, ) Indice: Obtener el Indice de Razón Corriente, para lo cual asumir total activo: 59: ,01, Total pasivo: 7: ,99, valores obtenidos en el estado de situación. 12

13 17) Para terminar, exportar los asientos contables del mes 02/1999 para Excel. Y luego visualizarlos desde Excel. Comentar los resultados obtenidos. También exportar el Plan de Cuentas. 13