Manual de Organización

Transcripción

1 Manual de Organización SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 1

2 INDICE PAGINA 1. Presentación 2. Misión 3. Visión 4. Objetiv General 5. Objetiv especific 6. Marc jurídic Fundaments legales Atribucines 7.- Estructura Orgánica 8.- Organigrama General 9.- Funcines de la Dependencia 10.- Plazas y puests Tesrería Prgramación y Presupuest Cntabilidad Glsa y Cuenta Publica Cntrl y Registr de Infraccines Inversión Pública Tesrería 17 Descripción General Organigrama Descripción de puests 2

3 12.- Prgramación y Presupuest 22 Descripción general Organigrama Descripción de puests 13.- Cntabilidad General 27 Descripción general Organigrama Descripción de puests 14.-Glsa y Cuenta Pública 35 Descripción general. Organigrama Descripción de puests 15.- Cntrl y registr de infraccines 40 Descripción general Organigrama Descripción de puests 16.- Inversión Pública 43 Descripción general Organigrama Descripción de puests 3

4 PRESENTACIÓN Este Manual de Organización y Prcedimients describe y precisa la rganización actual y las funcines cnfiadas a la, presentand de una frma general, la nrmatividad, estructura rgánica, atribucines, así cm ls prgramas y pryects que le permiten llevar a cab el trabaj encmendad pr el Gbiern Municipal. El presente dcument tiene pr bjet integrar la infrmación básica relativa a facultades, rganización, bjetivs y las funcines de la dependencia; cntribuyend a la rientación del persnal de nuev ingres, facilitand su incrpración a las distintas unidades de adscripción, así cm el análisis de ls recurss humans indicand dnde y quien debe hacer el trabaj su capacidad y respnsabilidad en el cumplimient, l que también facilita la tma de decisines en la planeación rganizacinal, permitiend una visión cnjunta de la rganización existente para cumplir ls bjetivs prpuests. 4

5 MISIÓN Sms una dependencia encargada de dirigir ls recurss financiers del Municipi de Ensenada, implementand prcess administrativs necesaris encaminads a prprcinar un servici eficiente y transparente al públic; así cm la crrecta aplicación de las partidas presupuestales cn estrict apeg a las leyes y nrmatividad vigente para cada ejercici. VISIÓN Ser una dependencia que lgre un frtalecimient en la ecnmía municipal ptimizand ls recurss financiers prpis y asignads para realizar una administración tributaria hnesta y eficiente, gracias al esfuerz y dedicación ejercida día cn día pr el persnal que la integra, además de brindar el mejr servici distinguiéndse pr la calidad en el desempeñ de sus funcines y la buena relación cn las distintas esferas gubernamentales y la ciudadanía. OBJETIVO Recaudar, administrar, custdiar, vigilar y sustentar ls recurss públics btenids, así cm de crdinar las actividades de prgramación, presupuestación, cntrl y evaluación del gast públic. De la misma frma, lgrar la sistematización de estrategias y líneas de acción para cnstituir el instrument rectr de la plítica financiera del Municipi. 5

6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Administrar la Hacienda Pública Municipal en frma eficaz y eficiente, cn base a una cultura de transparencia. 2. Manejar adecuadamente ls recurss públics que respnda a las plíticas de ahrr y eficientización del us de ls misms basándse en sistemas de prgramación de ls egress y un mejr ejercici del gast municipal. 3. Frtalecer la capacidad recaudatria del Municipi, mediante el establecimient de una infraestructura técnica que facilite el ingres de recurss financiers. 4. Planear y pryectar prtunamente ls presupuests anuales de ingress y egress del Municipi 5. Generar infrmación cnfiable y prtuna para la tma de decisines derivadas de la ejecución física y financiera del gast y la capacitación de recurss municipales. 6

7 MARCO JURÍDICO A. Fundaments Legales Cnstitución Plítica del Estad de Baja Califrnia. Reglament Interir del Municipi de Ensenada. Ley de Presupuest, Cntabilidad y Gast Públic. Códig Fiscal del Estad de Baja Califrnia. Ley de Ingress del Municipi de Ensenada. Ley de Hacienda del Estad de Baja Califrnia. Ley de Crdinación Fiscal del Estad de Baja Califrnia. Ley de Deuda Pública del Estad de Baja Califrnia. Presupuest de Egress del Municipi de Ensenada. Plan Municipal de Desarrll

8 B. Atribucines REGLAMENTO INTERNO DEL MUNICIPIO DE ENSENADA, Capítul Cuart, Sección Segunda De La Tesrería. Artícul 57.- Para ser Tesrer Municipal se deberá cumplir cn ls siguientes requisits: I. Ser ciudadan mexican en ejercici de sus derechs civiles y plítics; II. III. IV. Tener suficiente instrucción, capacidad y hnestidad a juici del Ayuntamient; Tener títul prfesinal cm Cntadr Públic equivalente. N estar sujet a prces, ni haber sid cndenad pr delit intencinal, ni destituid inhabilitad en juici de respnsabilidad cm funcinari públic. Artícul 58.- A la Tesrería le crrespnde el despach de ls asunts prevists en la Ley de Hacienda Municipal, Ley de Ingress del Municipi de Ensenada, Ley de Presupuest, Cntabilidad y Gast Públic del Estad de Baja Califrnia y el prpi Reglament de la Administración Pública de Ensenada; y tendrá las siguientes funcines: I. Frmular y smeter a cnsideración del Ayuntamient, y en su prtunidad, aplicar la plítica hacendaría, crediticia y del gast públic del gbiern municipal; II. Definir ls ingress y egress del gbiern municipal, tmand en cuenta las necesidades de recurss para la ejecución del Plan de Desarrll Municipal y sus prgramas; III. Recibir de las dependencias y entidades, sus antepryects de presupuest de egress para ser incluids en el pryect de presupuest de egress del Municipi, realizar ls 8

9 análisis crrespndientes, y rientar a dichas dependencias y entidades en relación cn las ergacines que prpngan; IV. Frmular y presentar prtunamente a cnsideración del Presidente Municipal pr cnduct del Secretari de Finanzas y Administración, ls pryects de iniciativa de ley de ingress, y presupuest de egress municipales para ser aprbads pr el Ayuntamient; V. Orientar a las entidades en la frmulación de sus antepryects de presupuests de egress, cuand ésts n queden cmprmetids en el presupuest de egress municipal; VI. Presentar al Presidente Municipal pr cnduct del Secretari de Finanzas y Administración, para que éste las smeta cnsideración del H. Cabild, las slicitudes de mdificacines, transferencias y ampliacines de presupuest que frmulen las dependencias y entidades, dándlas a cncer previamente al Síndic Prcuradr para su vist buen; VII. Recaudar y administrar las cntribucines municipales, de acuerd cn las dispsicines legales en vigr; VIII. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglaments, cnvenis, y demás dispsicines legales de carácter fiscal; IX. Administrar la deuda pública de acuerd cn las dispsicines legales aplicables; X. Ejercer el gast públic del Gbiern Municipal y llevar su cntrl, seguimient y evaluación; XI. Ejercer las atribucines derivadas de ls cnvenis de clabración administrativa en materia fiscal, que se celebre cn el Gbiern del Estad y la Federación; XII. Integrar ls prgramas de inversión de la Administración Pública Municipal, y vigilar el ejercici de ls recurss de ls misms; 9

10 XIII. Emisión de circulares que regulen peracines de acuerd a la nrmatividad vigente; XIV. Participar en la realización de cnvenis financiers y ejercer las atribucines que deriven de ésts; XV. Pr cnduct del Secretari de Finanzas y Administración, tener a dispsición del Órgan Superir de Fiscalización del Estad las cuentas, infrmes cntables y financiers, en ls términs de la Ley de Fiscalización Superir para el Estad de Baja Califrnia, previa entrega al Ayuntamient; XVI. Las demás que expresamente le encmienden las leyes, reglaments le instruya el Presidente. Artícul 59.- Para el desempeñ de sus funcines la Tesrería tendrá baj su carg un departament de Ingress y Egress, que tendrá la siguiente estructura: I. Departament de Ingress: a) Departament de Impuests Inmbiliaris; b) Departament de Facturación y Atención al Públic; c) Departament de Mesa de Ejecución; d) Departament de Caja General II. Departament de Egress: a) Departament de Cntabilidad; b) Departament de Glsa y Archiv; III. Subdirección de Prgramación y Presupuest: a) Departament de Cntrl y Gestión Presupuestal 10

11 Artícul 60.- La recaudación estará a carg de un Recaudadr de Rentas del Municipi, el cual tendrá las siguientes atribucines: I. Ejercer las facultades que emanan de la Ley y de ls Reglaments en materia de Hacienda Municipal; II. Determinar y facturar ls crédits fiscales municipales así cm ejercer las facultades que crrespndan al Ayuntamient derivads de ls cnvenis en materia fiscal; III. Expedir ls certificads de libertad de gravámenes; IV. Recaudar ls recurss establecids en la Ley de Ingress y demás rdenamients que regulen la actividad financiera del Municipi; V. Vigilar el cumplimient de las leyes fiscales y sus reglaments; VI. Crdinar y vigilar el desempeñ de ls departaments de ingress de Tesrería Municipal; VII. Evaluar las actividades desarrlladas para la recaudación fiscal mejrand sus niveles, de eficiencia y simplificación administrativa; VIII. Elabrar y prpner prgramas fiscales y administrativs para la ejecución de crédits a causantes incumplids mrss; IX. Llevar a cab el prcedimient administrativ de ejecución cnfrme a la Ley de Hacienda Municipal; X. Realizar, elabrar y actualizar el sistema de Catastr Municipal; XI. Las demás que expresamente le encmienden las Leyes, Reglaments le instruya el Secretari de Finanzas y Administración. 11

12 ESTRUCTURA ORGANICA Recaudación de Rentas Departament administrativ Recaudación San Quintín Cnvenis Zna Federal Transmisión de dmini Predial Delegacines Multas Federales Alchles mesa de ejecución Archiv Cajas Multas de Transit Multas administrativas Cmisión Sindical 1.2 Prgramación y Presupuest 1.3 Cntabilidad General Glsa y cuenta publica Cntrl y Registr de infraccines Inversión Pública 12

13 ORGANIGRAMA DE LA. TESORERIA Recaudación de rentas (Sub- Dirección) Prgramación y presupuest (Sub-Dirección) Cntabilidad General (Sub-Dirección) Recepción Administración Glsa y cuenta pública Cntrl y registr de infraccines Inversión Pública Auxiliar Recaudación San Quintín Mesa de Ejecución Caja 13

14 FUNCIONES DE LA La función de la es administrar financiera y tributariamente la Hacienda Pública del Municipi así cm ls recurss humans y materiales baj un marc de legalidad, justicia, hnestidad, equidad, y eficiencia; frtaleciend así su eficaz integración cn las demás dependencias del Ayuntamient y cn la sciedad. 14

15 PLAZAS Y PUESTOS Adscrit Puest Funcinal Tesrer Municipal Secretaria Administrativa Recepcinista de Crrespndencia y Encargad de pag a prveedres Ayudante de Oficis varis PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO Adscrit Puest Funcinal Sub-Directr Capturista Analista Secretaria DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Adscripción Puest Funcinal Cntadr General Asistente del Cntadr General Asistente del Cntadr General Encargad de Ingress Encargad de Pólizas de Ingres Encargad de Egress Encargad de Nmina Encargad de Recepción de Prveedres Encargad de Cnciliacines Auxiliar Administrativ Encargad de servicis Capturista Encargad de archiv 15

16 GLOSA Y CUENTA PÚBLICA Adscrit Puest Funcinal (Cmisinad en Sub-dirección de Servicis Generales) Jefe de Departament Supervisr Jefe de Área Oficial Administrativ Jefe de Sección CONTROL Y REGISTRO DE INFRACCIONES Adscrit Puest Funcinal Crdinadr de cntrl y registr de infraccines Capturista Capturista Capturista Capturista Capturista Capturista INVERSIÓN PÚBLICA Adscrit Cmunicación (Cmisión) Scial Puest según nómina Respnsable del Departament Auxiliar del Departament. 16

17 DE Administrar las finanzas y la hacienda pública municipal; Determinar, fiscalizar y administrar las cntribucines, así cm impner las sancines administrativas; Asesrar al Ayuntamient en el ejercici de sus funcines en materia hacendaria; Elabrar el pryect del presupuest de egress y ley de ingress municipal apegándse al Plan Municipal de Desarrll; Supervisar el trabaj de ls departaments a su carg ORGANIGRAMA TESORERO Secretaria Administrativa Ayudante de ficis varis Recepcinista 17

18 DE PUESTOS PUESTO FUNCIONAL ESPECIFICA TESORERO SECRETARIO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN Cntadr General, Subdirectr de Prgramación y Presupuest, Recaudadr de Rentas municipal y Secretaria Administrativa Fiscalizar, recaudar y administrar ls impuests, derechs, prducts, aprvechamients y cntribucines especiales municipales, así cm las participacines federales y estatales, ls fnds de aprtacines federales e ingress extrardinaris que se establezcan en favr del municipi; al igual que cntrlar las finanzas públicas municipales de Ensenada. Frmular, smeter y aplicar la plítica hacendaría, crediticia y del gast públic municipal; Definir ls ingress y egress municipales, según al Plan Municipal de Desarrll y sus prgramas; Recibir ls antepryects de presupuest de egress de las dependencias y entidades para incluirls en el pryect de presupuest de egress del Municipi, además de analizarls y rientarls en relación cn las ergacines que prpngan; Frmular y presentar ls pryects de iniciativa de ley de ingress, y presupuest de egress municipales; Orientar a las entidades en la frmulación de sus antepryects de presupuests de egress, cuand n queden cmprmetids en el presupuest de egress municipal; Presentar al Presidente Municipal las slicitudes de mdificacines, transferencias y ampliacines de presupuest que frmulen las dependencias y entidades Paramunicipales. Recaudar y administrar las cntribucines municipales; Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglaments, cnvenis, y demás dispsicines legales de carácter fiscal; Administrar la deuda pública de acuerd cn las dispsicines legales aplicables; Ejercer el gast públic municipal y llevar su cntrl, seguimient y evaluación; Ejercer las atribucines derivadas de ls cnvenis de clabración administrativa en materia fiscal, que se celebre cn el Gbiern del Estad y la Federación; Integrar ls prgramas de inversión de la Administración Pública Municipal, y vigilar el ejercici de ls recurss de ls misms; Participar en la realización de cnvenis financiers y ejercer las atribucines que deriven; Tener a dispsición del Órgan Superir de Fiscalización del Estad las cuentas, infrmes cntables y financiers, en ls términs de la Ley de Fiscalización Superir para el Estad de 18

19 Baja Califrnia, previa entrega al Ayuntamient. PUESTO FUNCIONAL JEFE INMEDIATO ESPECIFICA Secretaria Administrativa TESORERO Ayudante de Oficis Varis Asistir al Tesrer Municipal en las labres secretariales, así cm también apyar y atender las reunines de la Oficina. Atender crres electrónics, teléfn y fax. Elabración de Oficis. Manej de la Agenda del Tesrer. Organización de reunines. Llevar el cntrl administrativ de cmpras y materiales. Atender al Públic. Llevar archiv. Manej de Caja Chica. Repsición de Gasts. Gasts a cmprbar. Elabración y Manej de Presupuest. Repsición de Gasts. Gasts a cmprbar. 19

20 PUESTO FUNCIONAL Recepcinista de crrespndencia y Encargad de Pag a Prveedres. Tesrer Municipal. Ningun. Recibir la crrespndencia a nmbre de la Tesrería y entregarla a la ficina que crrespnda, además de efectuar ls pags a prveedres del Ayuntamient. Recepción de Dcuments Pag a Prveedres PUESTO FUNCIONAL Ayudante de Oficis Varis Secretaria Administrativa. Ningun. Encargad de entrega de crrespndencia a las dependencias así cm de mantener la limpieza de las ficinas del área de Tesrería Entrega de dcuments a ls departaments. Limpieza del área de Tesrería 20

21 PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO Descripción general del área Prgramación y Presupuest se encarga de verificar que el presupuest se ejerza de manera adecuada y real, cntrla el gast pr medi de revisines diarias y en cada gast que realiza cualquier dependencia. Se divide en tres áreas que sn la de análisis, la de captura y la de recepción, cntrl y seguimient de trámites. ORGANIGRAMA Sub-directr Analista Capturista Secretaria 21

22 DESCRIPCION DE PUESTOS PUESTO Sub-directr Prgramación y Presupuest Tesrer Municipal. Capturista, Analista y Secretaria. Análisis, integración, cntrl y enví de infrmación Prgramática Presupuestal de las dependencias del municipi que cnfrman el Ayuntamient de Ensenada, así cm de las entidades Paramunicipales. Elabración y enví del Presupuest de Egress del Ayuntamient pr cada ejercici fiscal. Integración y enví del Presupuest de Egress de las entidades Paramunicipales. Elabración, integración y enví de Prgramas, Actividades y Metas pr ejercici fiscal. Elabración, integración y enví de Adecuacines trimestrales del presupuest de egress. Elabración, integración y enví de avances trimestrales de prgramas y metas. Integración y enví trimestral de las adecuacines presupuestales y del avance de prgramas y metas de las Entidades Paramunicipales. Prprcinar infrmación a las instancias fiscalizadras, así cm slventar las bservacines que pudieran existir. Supervisar la captura de infrmación presupuestal tant del presupuest nrmal cm de Recurss del Ram 33. Brindar asesrías a las diversas dependencias municipales del Ayuntamient, así cm a las Entidades Paramunicipales que l requieran. 22

23 PUESTO Capturista JEFE INMEDIATO Sub-Directr de Prgramación y Presupuest Ningun. Recibe ls diverss trámites de las dependencias y delegacines para su captura, verifica la dispnibilidad presupuestal, afecta partidas de egress cnfrme l slicitad y remite ls trámites para su pag crrespndiente Tiene cncimients del manej de las partidas presupuestales y sus aplicacines nrmativas. Atiende a ls Delegads y/ administradres de las Delegacines Municipales que acuden para verificar su estad presupuestal semanal catrcenalmente. Orienta a ls administradres en cuant a su dispnibilidad presupuestal. Orienta a las dependencias en que etapa se encuentras ls tramites enviads para su captura. Maneja histrial de capturas anuales, presupuests de dependencias que l slicitan. imprime 23

24 PUESTO Analista Sub- Directr de Prgramación y presupuest Ningun. Analiza la infrmación prgramática presupuestal para realizar las adecuacines al Presupuest de Egress slicitadas pr las deferentes dependencias que integran el Ayuntamient, llevar el cntrl de ls Recurss del Ram 33. Validar la captura del gast Realizar adecuacines presupuestales en el Sistema de Presupuests (Transferencias, Recalendarizacines, Ampliacines presupuestales y Creación de partidas). Autrizacines de slicitudes de cmpra. Generar reprtes diverss para el análisis del presupuest y sus variacines. Asesrías a las dependencias para adecuación de su presupuest de acuerd a la peratividad de la misma. Manej del Sistema de Presupuests en AS-400 para cnsulta de presupuest. Manej del Sistema de Planeación, Prgramación y Presupuestación Municipal (SPPPM). Alimentar el Sistema de Presupuests cn la apertura de pryects del Ram 33, según ficis de aprbación de COPLADEM, así cm adecuar el recurs aprbad para el ejercici del gast. Presentar infrmación requerida pr Funcinaris y/ Administradres de las Dependencias Municipales y Paramunicipales. PUESTO Secretaria 24

25 Sub-Directr de Prgramación y presupuest Ningun. Asistir al Sub Directr en las labres secretariales, así cm también apyar y atender las reunines de la Sub-Dirección de Prgramación y Presupuest. Atender crres electrónics y teléfn. Elabración de Oficis. Manej de la Agenda del Sub-Directr. Organización de reunines. Llevar el cntrl administrativ de cmpras y materiales. Atender al Públic. Llevar archiv de ficis enviad, recibids y de adecuacines slicitadas pr las dependencias. Manej del Presupuest del Departament. CONTABILIDAD 25

26 Descripción general del área Ejercer respnsable y eficientemente el aprvechamient de ls recurss cn ls que cuenta el Ayuntamient; Infrmar prtunamente de la situación financiera del Municipi. Supervisar el trabaj de ls departaments a su carg. ORGANIGRAMA Cntadr general Asistente Asistente Ingress Egress Recepción de prveedres Aux. Administrativ Capturista Archiv Pólizas de ingres Nmina Cnciliación Encargad de Servicis DE PUESTOS: 26

27 PUESTO FUNCIONAL Cntadr General. Tesrer Municipal. Asistentes del Cntadr General, Encargads de: Ingress, Pólizas de Ingres, Egress, Nómina, Servicis, Prveedres, Cnciliacines Bancarias, Auxiliar Administrativ y Archiv. Administrar ls recurss, derechs, prducts, aprvechamients y cntribucines especiales municipales llevand un cntrl detallad de sus mvimients y manteniend al tant al Tesrer Municipal y al Secretari de Finanzas y Administración, así cm llevar supervisar las labres del persnal que labra en el dept. de Cntabilidad. Respnsable del Persnal de Cntabilidad y áreas dependientes Revisión y depuración de Balanza de Cmprbación y Estads Financiers Mensuales Slvatación de bservacines pr el Órgan fiscalizadr y Sindicatura Municipal Supervisión de las actividades que realiza el persnal del dept. de Cntabilidad Elabración de metas y Prgramas del Ejercici Fiscal Supervisión de alcance de Metas y Prgramas de Ejercicis Anterires Determinación de Cntribucines a carg Elabración de Oficis Revisión de tramites autrizads para su pag Cuidar Cierre de Inversines Revisión de salds bancaris Prgramación de pag de Nóminas Liberación de Cheques Cierre Cntable Elabración de Cnciliación Cntable Presupuestal PUESTO FUNCIONAL Asistente del Cntadr General Cntadr General 27

28 Ningun Se encarga de capturas tds ls mvimients cntables que se realicen a nmbre del Gbiern Municipal, además de infrmar sbre la situación a las demás áreas que se relacinen. Captura de Pólizas de Ingress, Egress y Diari Realización de Ajustes Cntables Elabración de Estads Financiers Cnsulta y revisa infrmación sbre Prveedres, Egress e Ingress. PUESTO FUNCIONAL Asistente del Cntadr General. Cntadr General Ningun. Realiza actividades relacinadas cn el trabaj diari del Departament. Elabración de Oficis Ingres de Depósits de Participación de Pasaprtes Atención a Slicitudes de Aclaracines de Salds de Deudres Diverss Elabración de Hjas de Retención pr Hnraris Elabración de Slicitudes de Cmpra Atender Slventacines de Sindicatura Ingresar Devlucines de recuperación de Pólizas de Segurs y trs Elabración de Frmats de Slicitud de Vacacines para el Persnal del dept. de Cntabilidad Revisión de Auxiliares de Deudres Diverss y Gasts a Cmprbar Enví de Ntificación de Aplicación de Descuents y Devlucines de Sald a Favr Archivar Crrespndencia Ingres de participacines estatales Captura de aviss de carg de ISSSTECALI Cnciliación Cntable Presupuestal Enví de frmat de Deuda Pública Ingres de impuest Alumbrad Públic Ingress de Prgramas Integración de fnd IV Atender slicitud de Infrmación del área de Glsa para 28

29 integración de Cuenta Pública PUESTO FUNCIONAL Encargad de Ingress Cntadr General Ningun. Encargad de registrar y verificar tds ls ingress a favr del Ayuntamient municipal. Cntrl Diari de Ingress. Cntrl de Multas Federales n Fiscales. Cntrl de Bancs Cuentas de Predial. Apy General en el área cntable de la Tesrería. PUESTO FUNCIONAL Encargada de Pólizas de Ingres. Cntadr General. Ningun Verificar la dcumentación que sprte a las Pólizas de Ingres crrespndientes. Revisión de dcumentación de Póliza de ingres PUESTO FUNCIONAL Encargada de Egress. Cntadr General. 29

30 Ningun Presentar infrmes sbre el estad bancari municipal, además de preparar pags y cntrlar las inversines. Elabrar Infrmes Diaris y Mensuales de Bancs Cntrl de Inversines Elabración e impresión de Cheques Liberación de Nómina Infrmar al Glsa y Cuenta Pública Sbre ls Egress PUESTO FUNCIONAL Encargada de Nmina. Cntadr General. Ningun Realizar ls pags crrespndientes a suelds, salaris, cmpensacines, etc. que crrespndan a la Nómina del Ayuntamient Municipal. Creación e impresión de Cheque de Nómina Realización de Pags de Cmpensación PUESTO FUNCIONAL Encargad de Recepción de Prveedres Cntadr General. 30

31 Ningun Recibir y verificar ls gasts realizads pr el Ayuntamient Municipal. Recepción y verificación de recibs y facturas Recepción y verificación de vales expedids pr el Ayuntamient PUESTO FUNCIONAL Encargad de Cnciliacines. Cntadr General. Ningun Verificar ls cargs y abns de las diversas cuentas existentes en el Municipi para llevar un cntrl eficiente de sus recurss. Cnciliación de Bancs Cnciliación de Cuentas PUESTO FUNCIONAL Auxiliar Administrativ Cntadr General. 31

32 Ningun Llevar el cntrl sbre Fideicmiss, Prgramas Municipales, etc.; así cm de ayudar en asunts fiscales-cntables. Captura de recibs cn aprtacines a Prgramas Prductivs Apy en la integración de slventacines de bservación. Verificación de Ingress de la Zna Federal Marítim-Terrestre Elabración de Infrme de Ingress de la Zna Federal Marítim-Terrestre Depuración de cuentas de Gasts a Cmprbar y tras cuentas Determinación de mnts pr pag de Multas Federales n Fiscales PUESTO FUNCIONAL Encargad de Servicis. Cntadr General. Ningun Recibe y verifica el pag de servicis a carg del Ayuntamient Municipal. Recepción de recibs de servicis Slicitud de servicis Captura de recibs Revisión de recibs y facturas de servicis PUESTO FUNCIONAL Capturista. 32

33 Cntadr General. Ningun Ingresar infrmación al sistema electrónic del Gbiern Municipal. Captura de Infrmación PUESTO FUNCIONAL Encargad de Archiv. Cntadr General. Clasificar y resguardar tds ls recibs y dcuments relacinads cn ls Ingress que recibe el Ayuntamient Municipal. Clasificación de recibs de ingress municipales Creación de legajs Archiv de legajs Atención al públic Presentar infrmación requerida pr autridades superires GLOSA Y CUENTA PÚBLICA 33

34 Descripción general del área Recepción y revisión de trámites para la elabración de cheques: fnds fijs, fnds revlventes de las delegacines, apys ecnómics, pryects prductivs, viátics, gasts pr cmprbar, frmat únic de trámite para ejercici de recurss y devlucines de recaudación de rentas. Recepción y revisión de cntra recibs elabrads pr el departament de cntabilidad Recepción y revisión de rdenes de cmpras (Cntad) elabrads pr la dirección de recurss materiales Recepción, revisión, cntrl y archiv de nminas Recepción de pólizas de egress y diari Archiv y revisión de la cuenta pública de egress mensuales Slicitar a las diferentes dependencias dcuments necesaris para su integración en la cuenta pública de egress. ORGANIGRAMA 34

35 Jefe de departament Glsa Cuenta Pública DE PUESTOS 35

36 PUESTO FUNCIONAL Jefe de Departament Cntadr General Integrantes del Dpt. de Glsa y Cuenta publica Se encarga de tmar las decisines administrativas mediante la emisión, análisis e interpretación de la infrmación que arrja el departament. Participa en la recepción y fiscalización de trámites para la elabración de cheques, fnds revlventes de las delegacines, cajas chicas repsicines de gasts, apys ecnómics, viátics, FUTERS, gasts pr cmprbar. Participa en la fiscalización de cntra recibs recibids pr el departament de cntabilidad, para la elabración del cheque crrespndiente Participa en la fiscalización de las cmprbacines, gasts, apys ecnómics pr parte de la Secretaría de Desarrll Scial Municipal. Slicita a las diferentes dependencias, dcuments necesaris para su integración en la Cuenta Pública de Egress Participa en la slventación de las bservacines de la Cuenta Pública de Egress Cntrl de resguards PUESTO FUNCIONAL Supervisr 36

37 Jefe del Departament de Glsa y Cuenta Pública Ningun Se encarga del archiv y revisión de la Cuenta Pública de Egress Recepción de pólizas de egress y de diari, mismas que integran la Cuenta Pública de Egress Participa en la recepción de cheques elabrads pr el departament de cntabilidad Participa en la recepción y revisión de nóminas Archiv y revisión de la Cuenta Pública de Egress Elabración de reprtes y ficis necesaris PUESTO FUNCIONAL Jefe de Área Jefe del Departament de Glsa y Cuenta Pública Ningun Se encarga del cntrl y archiv de nóminas Recepción, revisión, cntrl y archiv de nóminas Participa en el archiv de la Cuenta Pública de Egress PUESTO FUNCIONAL Oficial Administrativ 37

38 Jefe del Departament de Glsa y Cuenta Pública Ningun. Recibe y revisa trámites para la elabración de cheques Participa en la recepción y fiscalización de trámites para la elabración de cheques, fnds revlventes de las delegacines, cajas chicas, repsicines de gasts, apys ecnómics, FUTERS, gasts pr cmprbar. Participa en la fiscalización de cntra recibs del departament de cntabilidad, para la elabración psterir del cheque crrespndiente Participa en la fiscalización de las cmprbacines, gasts, apys ecnómics pr parte de la Secretaría de desarrll Scial Municipal Slicita a las diferentes dependencias dcuments necesaris para su integración en la Cuenta Pública de Egress PUESTO FUNCIONAL Jefe de Sección Jefe del Departament de Glsa y Cuenta Pública Ningun Se encarga del archiv y revisión de la Cuenta Pública de Egress Recepción de pólizas de egress y de diari, mismas que integran la Cuenta Pública de Egress Participa en la recepción de cheques elabradr pr el departament de cntabilidad Participa en la recepción y revisión de nóminas Archiv y revisión de la Cuenta Pública de Egress CONTROL Y REGISTRO DE INFRACCIONES 38

39 Manejar adecuadamente las bletas de infracción y el us de recurss, basándse en sistemas de prgramación de cntrles. Resguardar las bletas de infracción y garantías crrespndientes, facilitand su ubicación mediante un registr eficiente. ORGANIGRAMA Crdinadr Oficial Administrativ Oficial administrativ Oficial administrativ 39

40 DE PUESTOS PUESTO FUNCIONAL Crdinadr Cntrl y Registr de Infraccines Cntadr General de tesrería. Oficiales administrativs. Utilizar ls cntrles y supervisines periódicamente de ls registrs de las bletas de infracción así cm td l referente a l administrativ. Recepción y Cntrl de flis de infraccines. Crdinación cn jueces y recaudación de rentas para la cancelación de bletas de infraccines Crdinación de cntrl de infraccines en delegacines Auditar y cmpulsar bletas de infraccines Slicitud de flis al departament de cntaduría. Asignación de flis a ls agentes. Efectuar Aclaracines de bletas a ls infractres. Cancelacines de bletas pr errr de capturas. Resguard y supervisión de garantías y bletas que se encuentran en custdia. Atender quejas ciudadanas de su área Slventar bservacines ante sindicatura municipal y el órgan de fiscalización superir de la federación. Frmular pryects de recuperación de adeuds de infractres mensualmente. Reprte prmenrizad de accines alcanzadas así cm financier del departament mensualmente. 40

41 PUESTO FUNCIONAL Capturista Crdinadr de Cntrl y Registr de Infraccines Ningun. Recibe las bletas de infracción de ls ficiales y delegacines para su captura, archivar las bletas cn sus garantías crrespndientes y funcines varias Recibir y capturar tdas bletas crrespndientes a este departament. Capturar Las liberacines de ls vehículs detenids. Capturar ls recurss de ls jueces calificadres. Archivar td l que llegue al departament 41

42 INVERSIÓN PÚBLICA Descripción general del área La función del Departament de Inversión Pública, es llevar el cntrl de ls prgramas de bra pública. Baj un marc de legalidad, justicia, hnestidad, equidad y eficiencia; para frtalecer el funcinamient de la. ORGANIGRAMA Respnsable del departament Auxiliar del departament 42

43 DE PUESTOS. PUESTO FUNCIONAL Respnsable de Departament Cntadr General Auxiliar del departament Se encarga de tmar las decisines administrativas necesarias para el buen desarrll de las actividades del departament, mediante la emisión, análisis e interpretación de la infrmación que se maneja. Participa en la revisión y fiscalización de trámites para la elabración de cheques, FUTERS, repsicines de gasts, viátics, gasts pr cmprbar y prveedres. Participa en la revisión de las cmprbacines, gasts pr cmprbar pr parte de las dependencias ejecutras de ls prgramas que se manejan. Cnciliar periódicamente cn las dependencias ejecutras del prgrama que crrespnda, así cm de manera interna cn ls departaments de Prgramación y Presupuest y Cntabilidad General. Elabración de Cntrles, archiv y captura de ls prgramas (PRON, Crédit BANOBRAS, FOSEG y Cnvenis Estad-Municipi). Ingres de aprtacines de prgramas referentes a cnvenis específics. Revisión y validación de devlución de Retencines. Asistencia y participación en reunines relacinadas cn ls prgramas de bra. Captura de infrme periódic a la Secretaria Hacienda y Crédit Públic mediante el Sistema de Frmat Únic (SFU) de ls cnvenis (SUBSEMUN y Activs Prductivs). Devlución de trámites cn bservacines para su crrección y reprte a las dependencias ejecutras. 43

44 PUESTO FUNCIONAL Auxiliar del departament Respnsable del Departament de Inversión Pública Ningun. Se encarga del archiv y peratividad general del departament Recepción de ls trámites que ingresan al departament de inversión pública. Elabración de Cntrles, archiv y captura del R33, Hábitat, Prep, Activs Prductivs, Piss Firmes y Subsemun. Participa en la recepción, revisión, pag de cheques, así cm entrega del mism al departament de Glsa y Cuenta Pública. Elabración de reprtes y ficis infrmativs a dependencias ejecutras. Recepción y seguimient de llamadas telefónicas así cm atención al públic. Devlución de trámites cn bservacines para su crrección y reprte a las dependencias ejecutras. 44