Proyecto Meta! Implementación SAP Fase 1 Metodología ASAP

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1 Proyecto Meta! Implementación SAP Fase 1 Metodología ASAP ASUG Argentina Premio a la Innovación de Proyecto SAP 2015 Agosto 2015

2 El Mapa de Ruta contiene las siguientes 6 fases: 1. Preparación del proyecto Se define el equipo de trabajo y se planifican todas las etapas del proyecto, principalmente la del Business Blueprint. 2. Business Blueprint Se definen los requerimientos y lleva a cabo el diseño conceptual de la solución SAP para los procesos de la Compañía. 3. Realización Se construye la solución SAP en el sistema y se prueba a fondo la integridad de la misma. 4. Preparación final Los usuarios finales son capacitados, se hace el chequeo final del funcionamiento del sistema antes del plan de corte, y se realiza la conversión y revisión de datos finales en el entorno productivo 5. Salida en vivo y soporte El sistema se pone en funcionamiento para los usuarios finales. El soporte postproductivo está en marcha. 6. Operando SAP Se asegura la operación del sistema (equipo de soporte) y se cierra formalmente el proyecto 2

3 Planeamiento inicial y Preparación. Definir las metas, alcance y objetivos del proyecto. Alineamiento de los miembros del equipo. Alcance alto nivel del proyecto definido. Plan de Implementación y Estrategia de despliegue. Documento del alcance detallado. Estándares del proyecto (templates) Infraestructura del proyecto Transferencia de conocimiento (inicial) Plan de trabajo de implementación Diseño de Datos Maestros Listado de interfaces Estrategia de Testing Estrategia de Depuración de Datos Equipo de proyecto asignado y entrenado 3

4 Alinear los requerimientos del negocio al modelo SAP. Documentar el modelo TO-BE (futuro). Describir el Diseño de la Solución. Identificar funcionalidades adicionales y requerimientos técnicos Obtener la aprobación del negocio de los Requerimientos y el Diseño Actualización del plan de proyecto. Completar, documentar y aprobar: Procesos de negocio Diseño de la Solución Identificación y Resolución de GAPS Arquitectura de la solución Evaluación de la Organización sobre los cambios en los Procesos de Negocio Replanificación del resto de las etapas Confirmación fecha de implementación 4

5 Construir y testear los escenarios de negocio. Construir y testear las interfaces y las adaptaciones a los sistemas legacies. Desarrollar el Material de entrenamiento para las pruebas y los usuarios finales. Obtener la aprobación del negocio de la etapa de Realización. Configuración del sistema. Desarrollos a medida: especificación técnica y construcción. Seguridad: roles de seguridad construidos. Casos de prueba. Seguimiento de ciclos de prueba (Se realizarán 2 Ciclos de prueba). Plan y Material de capacitación para futuros usuarios del sistema. Instalación de sistemas productivos. Plan de conversión de Datos. Aceptación de Usuarios (luego del 2 Ciclo de Prueba) 5

6 Disponer del Sistema y las Interfaces listas para la salida en productivo. Accesos a los sistemas, comunicaciones de clave de accesos. Plan de corte de actividades del negocio. Preparación y carga de datos (Cut-Over) Datos convertidos Futuros usuarios del sistema capacitados ID de sistema del usuario final creado Soporte de sistema instalado Mesa de ayuda y soporte técnico Entorno del sistema de producción operativo Preparación de la Organización (Interna y Externa) para el lanzamiento. Capacitación del usuario final 6

7 Realización de carga final de datos Realización del plan de Cut-over Transferencia de Conocimientos al equipo de Helpdesk Puesta en marcha del HelpDesk Utilización del nuevo sistema SAP Entorno de producción en vivo Helpdesk Actividades de transición y conversión completadas Lecciones aprendidas La fase Run SAP abarca tareas de estabilización de la solución luego de la fase de control post productivo. Revisión del tamaño del equipo de soporte y Ajustes a dicho equipo. 7

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