DESA L y iarxiu: Servicios del Consorci AOC para la gestión y preservación de los documentos electrónicos
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- María Concepción Ríos Pereyra
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1 DESA L y iarxiu: Servicios del Consorci AOC para la gestión y preservación de los documentos electrónicos XXXII Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local Barcelona, 16 de mayo de 2014
2 DESA L y iarxiu: Servicios para la gestión y preservación de los documentos electrónicos Introducción Definición Demo
3 Introducción Requisitos legales: Artículos 31,32 de Ley 11/ a disposición adicional de la Ley 26/2010 NTI de documento electrónico, NTI del expediente electrónico, NTI de política de gestión de documentos electrónicos Necesidades de las AAPP: Repositorios o archivos digitales para cada fase o etapa del ciclo vida de los expedientes/documentos Gestión de los expedientes/documentos siguiendo criterios archivísticos Hacer frente a la obsolescencia tecnológica Cada vez más las administraciones públicas generan y reciben documentos electrónicos en el ejercicio de sus actividades y funciones, de los que hay que garantizar a lo largo de su ciclo de vida:
4 Introducción 1. Modelo paradigmático de uso Documentación generada por las AAPP Gestor documental AAPP Documentación generada por los servicios del Consorci AOC Aplicación web Integración servicios web
5 DESA L y iarxiu: Servicios para la gestión y preservación de los documentos electrónicos Introducción Definición Demo
6 Servicio de gestión de documentos/ expedientes en fase de tramitación Repositorio digital o Alfresco 4 Enterprise Edition o Oracle RAC o CPD Consorci AOC o Adecuación al ENS o Reducción de costes almacenamiento ( cloud storage ). o Garantías de custodia y seguridad del archivo (políticas de seguridad CPD). o Programa de tratamiento para la gestión de expedientes/documentos electrónicos en fase de tramitación: o Cuadro clasificación o Gestión expedientes / Captura documentos o Metadatos o Políticas de acceso o Indexación por contenido / Motor de búsqueda o Pistas de auditoría o Integración con iarxiu o Adecuación ENI o Gestión expedientes/documento híbridos o Ampliación metadatos
7 DESA L y iarxiu: Servicios para la gestión y preservación de los documentos electrónicos Introducción Definición Demo
8 Servicio de archivo y preservación digital Repositorio digital o Desarrollo propio (SW libre) o File System (GFS) o Oracle RAC o CPD Consorci AOC / instalación cliente o Adecuación al ENS o Reducción de costes almacenamiento ( cloud storage ). o Garantías de custodia y seguridad del archivo (políticas de seguridad CPD). o Prestación de unos servicios relacionados con la conservación a largo plazo o Programa de tratamiento para la gestión de expedientes/documentos electrónicos en fase de vigencia/conservación a largo plazo: o Módulo de transferencias o Módulo de consulta o Módulo de administración o Gestión series documentales o Gestión políticas acceso, disposición y preservación (migración, consistencia, resellado) o Registros de auditoria o Servicios web o Adecuación ENI o Gestión expedientes/documento híbridos o Gestión depósitos físicos
9 DESA L y iarxiu: Servicios para la gestión y preservación de los documentos electrónicos Introducción Definición Demo
10 Demo de los servicios
11 DESA L y iarxiu: Servicios para la gestión y preservación de los documentos electrónicos En una época de cambio radical, el futuro pertenece a quienes siguen aprendiendo. Los que ya aprendieron, se encuentran preparados para vivir en un mundo que ya no existe Eric Hoffer Raimon Nualart Mercadé rnualart@aoc.cat
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