SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ABC. Versión 2.0

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ABC. Versión 2.0"

Transcripción

1 SISTEMA ABC Versión 2.0

2 Página 2 de 13 Control de Versiones Fecha Versión Descripción Autor Elaboración Jorge Luis Martelo Ajustes sugeridos por la supervisión del proyecto. Jorge Luis Martelo Página 2 de 13

3 Página 3 de 13 Tabla de Contenido 1. ANTECEDENTES EL PROYE CTO VENTAJAS DEL SISTEMA DEFINICIONES Página 3 de 13

4 Página 4 de ANTECEDENTES Las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos en el nivel Nacional muestran una problemática generalizada en la forma como Administran los documentos 1. Por tales motivos, la SNR se propone el objetivo de procesar manera electrónica los recientes, para lo cual formula 3 estrategias corporativas. 1. Realizar un diagnóstico que permita detectar los documentos que se producen a nivel misional, de archivo y correspondencia y obtener las acciones a seguir. 2. Gestionar un presupuesto de $ para contratar una solución integral de manejo electrónico de documentos.. 3. Implementar un Sistema de Gestión Documental de tipo electrónico que permita dar respuesta a las necesidades y problemáticas documentales de la SNR. Dado el primer paso, se logra determinar que la Correspondencia, los archivos misionales y los archivos administrativos, no se Administran de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente en materia Archivística Nacional, acarreando como consecuencia entre otros problemas: 1 Fue tomado del informe presentado por la Superintendencia de Notariado y Registro en el año 2008, donde se reportó que la documentación que soporta la información registral de la propiedad inmueble de Colombia no se actualiza desde el año 1997 y se estima en 750,000,000 de documentos. Página 4 de 13

5 Página 5 de 13 Prácticas inadecuadas de conservación documental. Acumulación innecesaria en depósitos de documentos. Pérdida de tiempo y retrasos en la recuperación de documentación. Sanciones administrativas y legales por posible pérdida de documentos. Impacto negativo en los servicios al ciudadano, colocando en riesgo la misión de las ORIPS. La Dirección de la Superintendencia, siendo consecuente con la problemática emprende el camino de gestionar los recursos necesarios para iniciar el proyecto; que permita ir acortando la brecha entre el estado actual de la Gestión documental en las ORIPS y el estado deseado, es decir el funcionamiento de un Sistema Integrado de Gestión Documental, acercándose al concepto de oficina sin papel. La Superintendencia genera los pliegos de condiciones para que oferentes expertos en Gestión Documental, realicen sus propuestas y es de esta manera como la firma COLGRABAR empresa colombiana con más de 25 años de conocimiento, experiencia y liderazgo en el manejo integral de la información, sistemas de gestión documental y el desarrollo de software. Se hace acreedora a la Licitación bajo el Contrato Numero 553 de Página 5 de 13

6 Página 6 de EL PROYE CTO El objeto del proyecto a realizar es el diseño, adquisición, implementación e integración de una infraestructura tecnológica de gestión documental ajustada a los procesos misionales, archivísticos y estándares de tecnología de información y comunicaciones (TIC S) de la administración publica y de la Superintendencia de Notariado y Registro. Duración: Tiene una duración de 10 meses. Fases del proyecto: FASE I Adecuación de la solución FASEII Prueba Piloto FASE III Implementación a Nivel Nacional Diseño Funcional Infraestructura tecnológica Solución de SW (Iris Documental) Etapas Planificación y Alcance Adecuación de Software Infraestructura Oficina Bogotá Centro Oficina Tipo A con SIR Oficina Tipo B Etapas Plan de Capacitación Transferencia y tecnológica Implementación y ajustes (Por tipo de oficina) Capacitación y Implementación de las restantes oficinas a nivel nacional Etapas Implementación Pruebas y ajustes Capacitación y Página 6 de 13

7 Página 7 de 13 Alcance: El Sistema de Gestión Documental cubre los procesos de correspondencia, archivos de Gestión, el misional (Registro inmobiliario) para los sistemas SIR y FOLIO Magnético, en las 37 Oficinas de Registro y Sede Principal de forma descentralizada. Cobertura del Sistema 1. OFICINA PRINCIPAL SEDE ADMINISTRATIVA 2. BOGOTA CENTRO 3. BOGOTA NORTE 4. BOGOTA SUR 5. CALI 6. MEDELLIN SUR 7. BUCARAMANGA 8. MEDELLIN NORTE 9. BARRANQUILLA 10. CUCUTA 11. CARTAGENA 12. PALMIRA 13. TULUA 14. BUGA 15. DOS QUEBRADAS 16. ZIPAQUIRA 17. CARTAGO 18. FACATATIVA 19. SOGAMOSO 20. FUSAGASUGA 21. YOPAL 22. RIONEGRO 23. DUITAMA 24. MARINILLA 25. GIRARDOT 26. IPIALES 27. PITALITO 28. BARRANCABERMEJA 29. CHIQUINQUIRA 30. GIRARDOTA 31. TURBO 32. OCANA 33. ROLDANILLO 34. SAN MARTIN 35. VELEZ 36. GARZON 37. SABANALARGA 38. UBATE Página 7 de 13

8 ABC DEL SISTEMA Página 8 de 13 Modelo Funcional Esperado: Interface con Sistemas Misionales RECEPCIÓN TRÁMITE PRODUCCIÓN DISTRIBUCIÓN DISPOSICIÓN FINAL CONSERVACIÓN CONSULTA ORGANIZACIÓN Funcionalidades del Sistema: 1. Sistematización del proceso de Gestión Documental2 en las etapas de producción, recepción, trámite, distribución, organización, conservación, custodia, y disposición final del ciclo vital del documento. 2. Seguimiento de los procesos archivísticos y los Registros de instrumentos públicos. 2 Etapas del ciclo vital del documento, definidas en el PGD Archivo General de la Nación Página 8 de 13

9 Página 9 de Integración del sistema de tramitación electrónico con el físico. 4. Garantizar la trazabilidad, custodia y almacenamiento de la información misional de la SRN. 5. Configuración de expedientes electrónicos. 6. Posibilita el uso de la firma digital. 7. Oportunidad en la búsqueda y recuperación de documentos. Página 9 de 13

10 Página 10 de VENTAJAS DEL SISTEMA - Control de estructura documental a nivel de series, sub series y tipos documentales a partir de la herramienta de tablas de retención. - Control de la estructura Organizacional a nivel de dependencias, cargos y servidores públicos. - Facilidad en la administración, consulta, búsqueda, manejo y seguridad de los documentos digitalizados. - Control de los tiempos de conservación de los documentos. - Manejo de flujos de trabajo con la posibilidad de personalizarlos de acuerdo a las necesidades de los diferentes tipos de proceso. - Integración con aplicaciones de correo electrónico y aplicaciones reconocidas de oficina en Microsoft. - Prevención, detección y reacción a acciones no autorizadas de usuarios. - Permite el almacenamiento y custodia de imágenes en distintas versiones y formatos. Página 10 de 13

11 Página 11 de DEFINICIONES Gestión Documental Gestión Documental 3 es un conjunto de actividades administrativas y técnicas, realizado para un efectivo manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su consulta, conservación y utilización. ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL ARCHIVO HISTÓRICO A continuación se describe de manera general los procesos misionales y de apoyo que Diseño de Colgrabar en desarrollo del PGD Programa de Gestión Documental. Archivo General de la Nación Ciclo Vital del Documento Son las etapas sucesivas 4 por las que atraviesan los documentos desde la Producción, Recepción, Trámite, Distribución, Organización, Consulta, Conservación, hasta la disposición final. 3 Reglamento General de Archivos. Archivo General de la Nación. Bogotá I bid. Página 11 de 13

12 Página 12 de 13 RECEPCIÓN TRÁMITE PRODUCCIÓN DISTRIBUCIÓN DISPOSICIÓN FINAL CONSERVACIÓN CONSULTA ORGANIZACIÓN Diseño de Colgrabar en desarrollo del PGD Programa de Gestión Documental. Archivo General de la Nación Folio magnético Aplicativo que funciona en una base de datos local, que incluye la implementación de todas las actividades registrales, con sus propios controles y seguridades, soportado en Oracle versión 7.x y desarrollado con herramientas modo carácter (Forms 3.0 y Pro*C). Página 12 de 13

13 Página 13 de 13 Sistema de Información Registral (SIR) El sistema funciona en un ambiente WEB con un motor de base de datos Oracle 10g centralizado y opera sobre una granja de servidores de aplicaciones certificado J2EE 1.3 o superior, que provee facilidades de comunicación. Página 13 de 13

INFORME DE SEGUIMIENTO AL PLAN ANUAL DE GESTION PERIODO REPORTADO: PRIMER SEMESTRE DE 2012

INFORME DE SEGUIMIENTO AL PLAN ANUAL DE GESTION PERIODO REPORTADO: PRIMER SEMESTRE DE 2012 INFORME DE SEGUIMIENTO AL PLAN ANUAL DE GESTION PERIODO REPORTADO: PRIMER SEMESTRE DE 2012 FECHA: lunes, 30 de julio de 2012 Pág. 1 Página: 1 de 7 INFORME DE GESTION 2012 Una vez revisadas las metas propuestas

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA PROGRAMA DE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA ÁREA DE DOCUMENTAL Bogotá, Diciembre de 2014 Contenido 1. ASPECTOS GENERALES... 4 1.1 Introducción... 4 1.2 Contexto

Más detalles

BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN

BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN Nombre Proyecto: IMPLEMENTACION DE MECANISMOS PARA MEJORAR LA CALIDAD Y EFICIENCIA EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO AL CIUDADANO-[PREVIO CONCEPTO DNP] Código

Más detalles

NOMBRE DEL OFERENTE COOPERATIVA ABASTICO DE COLOMBIA /ABASTICOOP

NOMBRE DEL OFERENTE COOPERATIVA ABASTICO DE COLOMBIA /ABASTICOOP SEGUNDO CORTE DEL BANCO DE OFERENTES DEL AVISO CONVOCATORIA PÚBLICA PARA LA CONFORMACIÓN DEL BANCO DE OFERENTES DE LAS INSTITUCIONES DE UTILIDAD PÚBLICA QUE PODRÁN CELEBRAR CONTRATO DE APORTES CON EL MINISTERIO

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL REGISTRAL, GUARDA, CUSTODIA Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL REGISTRAL Y EXPEDIR COPIA DE DOCUMENTOS.

PROCEDIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL REGISTRAL, GUARDA, CUSTODIA Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL REGISTRAL Y EXPEDIR COPIA DE DOCUMENTOS. Página:1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Definir las actividades del servicio registral de la propiedad inmobiliaria en Colombia, en lo pertinente a la Gestión Documental Registral relacionada con la

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL CÁMARA DE COMERCIO Bogotá, D.C.; Octubre de 2015 Versión 1.0 Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 5 2 ALCANCE... 6 3 OBJETIVO GENERAL... 6 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 6

Más detalles

Auditorías censales nacionales del sector educativo

Auditorías censales nacionales del sector educativo Auditorías censales nacionales del sector educativo Auditorías de la planta docente, directivos docentes, administrativos, matrícula oficial y contratada, y directorio único de establecimientos Bogotá,

Más detalles

Departamento Ciudad Almacén Dirección Teléfono

Departamento Ciudad Almacén Dirección Teléfono Departamento Ciudad Almacén Dirección Teléfono Antioquia Bello Mundo Cra. 50 No. 33-73 4-4443132 Antioquia Caldas del Sur Dg. 53 126A Sur No. 145 Antioquia Caucasia Motos de Caucasia Cra. 20 No. 16-65

Más detalles

REGLAS DEL JUEGO SUPÉRATE 2.0

REGLAS DEL JUEGO SUPÉRATE 2.0 REGLAS DEL JUEGO SUPÉRATE 2.0 INTRODUCCIÓN Es la estrategia nacional de competencias dirigida a niños, niñas y adolescentes escolarizados para los grados 3, 5, 7, 9 y 11, liderada por el Ministerio de

Más detalles

PROCESOS PREVENTIVOS EN TRÁMITE POR TEMA DE PREVENCIÓN AL 31 DE DICIEMBRE 2013

PROCESOS PREVENTIVOS EN TRÁMITE POR TEMA DE PREVENCIÓN AL 31 DE DICIEMBRE 2013 Sistema de Información Misional - SIM Página: 1 de 34 COORDINACION COMITE CAJANAL ASUNTOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS 1 PRESTACIONES SOCIALES 3 PROTECCIÓN SOCIAL 3 SEGURIDAD SOCIAL 4 SIN ESPECIFICAR*

Más detalles

Precios de operaciones en la Bolsa Mercantil de Colombia Semana del 3 al 7 de Febrero de 2014

Precios de operaciones en la Bolsa Mercantil de Colombia Semana del 3 al 7 de Febrero de 2014 Precios de operaciones en la Bolsa Mercantil de Colombia Semana del 3 al 7 de Febrero de 2014 Nombre Maíz Amarillo Argentino Maíz Amarillo Brasileño Maíz Amarillo Nacional Húmedo Maíz Amarillo Nacional

Más detalles

1.4.1.2 Beneficios del PGD para la Cámara de Comercio de Manizales por Caldas... 18

1.4.1.2 Beneficios del PGD para la Cámara de Comercio de Manizales por Caldas... 18 1 EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 1.1 CARÁTULA... 5 1.2 INTRODUCCIÓN... 6 1.3 LA CCMPC Y LA GESTIÓN DOCUMENTAL... 7 1.3.1 Reseña histórica de la CCMPC... 7 1.3.2 Organigrama... 10 1.3.3 Objeto de

Más detalles

DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - DPS PROGRAMA JÓVENES EN ACCIÓN LUGARES ENTREGA DE INCENTIVO POR GIRO A TRAVES DE BANCO AGRARIO ABRIL 2015

DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - DPS PROGRAMA JÓVENES EN ACCIÓN LUGARES ENTREGA DE INCENTIVO POR GIRO A TRAVES DE BANCO AGRARIO ABRIL 2015 5001 ANTIOQUIA MEDELLIN NO MEDELLIN CENTRO DE PAGOS Y RECAUDOS CARABOBO (Anterior Ciudad Botero) Carrera 52 No. 50-37 5045 ANTIOQUIA APARTADÓ NO OFICINA APARTADÓ Carrera 100 No.96-18 5129 ANTIOQUIA CALDAS

Más detalles

REGLAS DEL JUEGO SUPÉRATE 2.0

REGLAS DEL JUEGO SUPÉRATE 2.0 REGLAS DEL JUEGO SUPÉRATE 2.0 INTRODUCCIÓN Es la estrategia nacional de competencias dirigida a niños, niñas y adolescentes escolarizados para los grados 3, 5, 7, 9 y 11, liderada por el Ministerio de

Más detalles

ANEXO 2 : INSTITUCIONES QUE RESPONDIERON LA ENCUESTA

ANEXO 2 : INSTITUCIONES QUE RESPONDIERON LA ENCUESTA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA UNIVERSIDAD DE LA SABANA UNIVERSIDAD DE LA SALLE UNIVERSIDAD DE LOS ANDES UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS UNIVERSIDAD DE MANIZALES UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN UNIVERSIDAD

Más detalles

INFORME DE GESTION DOCUMENTAL

INFORME DE GESTION DOCUMENTAL Página 1 de 12 ALCALDIA MUNICIPAL PÁEZ - CAUCA DE GESTION DOCUMENTAL 2014 INTRODUCCIÓN Página 2 de 12 Siguiendo los lineamientos del archivo General de la Nación, la ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias,

Más detalles

SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO Pág. 1 de 17 SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO S I G A 2013 LA TERMINAL Pág. 2 de 17 CONTENIDO 1. Introducción 3 2. Política del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo de la

Más detalles

Datos suministrados por el Ministerio de Educación Nacional

Datos suministrados por el Ministerio de Educación Nacional A continuación se encontrará Información relativa a los programas relacionados con Administración de Empresas y Administración de Negocios a nivel nacional, por departamento, por ciudad y por Institución

Más detalles

BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL A NIVEL NACIONAL

BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL A NIVEL NACIONAL BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN Nombre Proyecto: IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL A NIVEL NACIONAL Código BPIN: 2011011000572 Año del Reporte 2013 Programa:

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Personería Municipal de Berbeo Boyacá Comité Interno de Archivo Personero Municipal Jorge Enrique Chaparro Mora 06 de Febrero de 2015 1 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DGD-005 00 2 de 9 1. OBJETIVO Establecer el documento que permita definir de forma sistemática las actividades inherentes al proceso de gestión documental que incluyen: producción,

Más detalles

SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 07 DE 2009. Asunto: respuesta a preguntas hechas a la subasta inversa 07 de 2009

SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 07 DE 2009. Asunto: respuesta a preguntas hechas a la subasta inversa 07 de 2009 Bogotá D. C., Noviembre 17 d 2009 SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 07 DE 2009 Asunto: respuesta a preguntas hechas a la subasta inversa 07 de 2009 1- La firma INVERSER LTDA. Pregunta:

Más detalles

Decisiones financieras inteligentes para su futuro

Decisiones financieras inteligentes para su futuro PRESENTACIÓN INSTITUCIONAL ALIANZAS, PROVEEDORES Y CLIENTES Decisiones financieras inteligentes para su futuro Calle 93 No. 11A - 28 Oficina 601 - PBX: +571 4673530 - Bogotá, D.C. - Colombia info@almainvestmentgroup.com

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 ALCANCE... 3 3 OBJETIVO GENERAL... 4 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 4 4 REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 4.1 REQUISITOS NORMATIVOS...

Más detalles

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL Versión 5.0 Página 1 1.OBJETIVO: Establecer actividades para la organización de la documentación e información generada en las oficinas en los diferentes soportes de conformidad con lo establecido en la

Más detalles

PLANES DE ACCION VIGENCIA 2013

PLANES DE ACCION VIGENCIA 2013 PLANES DE ACCION VIGENCIA 2013 Bogotá, Enero 31 de 2013 FORTALECIMIENTO SERVICIO AL CLIENTE Gestión del servicio Garantizar un eficiente y efectivo Servicio al Cliente Asegurar la calidad en la atención

Más detalles

Sistema de Administración de Recursos de Información

Sistema de Administración de Recursos de Información Sistema de Administración de Recursos de Información La Información es un aspecto de enorme trascendencia dentro de la Administración, pues de ella depende en gran parte el correcto planteamiento de sus

Más detalles

CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA

CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA PROGRAMA DE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA ÁREA DE DOCUMENTAL Bogotá, Enero 2016 Contenido 1. ASPECTOS GENERALES... 4 1.1 Introducción... 4 1.2 Contexto o Marco

Más detalles

TARIFAS TELEFONIA PUBLICA BASICA CONMUTADA LOCAL

TARIFAS TELEFONIA PUBLICA BASICA CONMUTADA LOCAL TARIFAS TELEFONIA PUBLICA BASICA CONMUTADA LOCAL Ciudad Estrato del Valor del Armenia TPBCL No Empaquetado con Permanencia Estrato 1 Ilimitado N.A. $ 28.100 Armenia TPBCL No Empaquetado con Permanencia

Más detalles

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO GRUPO DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA. LICITACION PÚBLICA No. 06 DE 2011. lic06_2011@supernotariado.gov.

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO GRUPO DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA. LICITACION PÚBLICA No. 06 DE 2011. lic06_2011@supernotariado.gov. SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO GRUPO DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA LICITACION PÚBLICA No. 06 DE 2011 lic06_2011@supernotariado.gov.co OBJETO: Contratar el proceso de alistamiento, digitalización,

Más detalles

CSA: Quienes Somos. Politica de Calidad Sistema SGC. Certificación de Calidad CO07/1760 SGS

CSA: Quienes Somos. Politica de Calidad Sistema SGC. Certificación de Calidad CO07/1760 SGS CSA: Quienes Somos Empresa creada y conformada por profesionales especializados en áreas de bibliotecología, historia, archivística, restauración documental, ingeniería industrial y de sistemas, con más

Más detalles

Dirección de Cobertura y Equidad. Septiembre 19 de 2011

Dirección de Cobertura y Equidad. Septiembre 19 de 2011 Dirección de Cobertura y Equidad Septiembre 19 de 2011 INDICE I. MARCO DE ACCIÓN II. III. IV. TASA DE DESERCIÓN RESULTADOS ENDE Y ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS DE ACCESO Sistema de Información para el Monitoreo,

Más detalles

UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA MUNICIPIO DE TARSO ANTIOQUIA Tarso Responsabilidad de Todos, Educado y con Equidad

UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA MUNICIPIO DE TARSO ANTIOQUIA Tarso Responsabilidad de Todos, Educado y con Equidad LA ALCALDIA DEL MUNCIPIO DE TARSO ADELANTA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL El programa de gestión documental es el instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo

Más detalles

INFORME INFORME DE GESTIÓN I SEMESTRE 2014 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INFORME INFORME DE GESTIÓN I SEMESTRE 2014 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL FORMATO INFORME FECHA APROBACIÓN: 03/03/2014 VERSIÓN: 003 CÓDIGO: GE-NA-FM-041 INFORME DE GESTIÓN I SEMESTRE 2014 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Bogotá D.C, 22 de agosto de 2014 PARA : OFICINA ASESORA DE

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal Cucunubá Cundinamarca Comité Interno de Archivo Personero Municipal Víctor Alfonso Poveda Sánchez Secretaria de Personería Luz Elena

Más detalles

LISTADO DE CENTROS DE SOLUCIONES AUTORIZADOS PARA LA COMPRA DE LA MANILLA DE FALCAO

LISTADO DE CENTROS DE SOLUCIONES AUTORIZADOS PARA LA COMPRA DE LA MANILLA DE FALCAO LISTADO DE CENTROS DE SOLUCIONES AUTORIZADOS PARA LA COMPRA DE LA MANILLA DE FALCAO DEPARTAMENTO CIUDAD DIRECCION ANTIOQUIA MEDELLÌN Aeropuerto Olaya Herrera (Cra 65A #13-157)Terminal de carga costado

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN ADMINISTRATIVA Página 1 de 26 CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN RAZÓN DEL CAMBIO 17/12/2014 1 Versión Original. ELABORÓ: Martha Luz Guevara Ortega Técnico Administrativo Área de Archivo y Correspondencia

Más detalles

Sedes de la Registraduría donde hay Booking o Máquina de enrolamiento en vivo Departamento Municipio Registraduría Amazonas Leticia Leticia Antioquia

Sedes de la Registraduría donde hay Booking o Máquina de enrolamiento en vivo Departamento Municipio Registraduría Amazonas Leticia Leticia Antioquia Sedes de la Registraduría donde hay Booking o Máquina de enrolamiento en vivo Departamento Municipio Registraduría Amazonas Leticia Leticia Antioquia Andes Andes Antioquia Apartado Apartado Antioquia Bello

Más detalles

Módulo 1. Coordinación de Archivo. Instrucciones 2014 2015 En cinco años Actividad Permanente. Indicar si o no según corresponda si si si X

Módulo 1. Coordinación de Archivo. Instrucciones 2014 2015 En cinco años Actividad Permanente. Indicar si o no según corresponda si si si X Módulo 1. Área Coordinadora de Archivo (Normatividad e Instrumentos Técnicos) Registro de Coordinadores de Archivo criterios específicos para procedimientos y organización de archivos un Programa de Capacitación

Más detalles

POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR.

POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR. POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR. ARTÍCULO PRIMERO: DEFINICIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL: Entiéndase como tal el conjunto de actividades administrativas

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INSTITUTO DE FOMENTO Y DESARROLLO DE PEREIRA INFIPEREIRA

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INSTITUTO DE FOMENTO Y DESARROLLO DE PEREIRA INFIPEREIRA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INSTITUTO DE FOMENTO Y DESARROLLO DE PEREIRA INFIPEREIRA APROBACIÓN: DICIEMBRE 28 DE 2012 VIGENCIA: DICIEMBRE 27 DE 2015 COMITÉ DE ARCHIVO VERSIÓN 1 1. ASPECTOS GENERALES

Más detalles

VIDEOCONFERENCIA NACIONAL LANZAMIENTO DE BUENAS PRÁCTICAS DE LOS BOMBEROS DE COLOMBIA MAYO DE 2016

VIDEOCONFERENCIA NACIONAL LANZAMIENTO DE BUENAS PRÁCTICAS DE LOS BOMBEROS DE COLOMBIA MAYO DE 2016 DE LOS BOMBEROS DE COLOMBIA MAYO DE 2016 DESCRIPCIÓN La Dirección Nacional de Bomberos de Colombia (DNBC), adscrita al Ministerio del Interior, invita a la Tercera Videoconferencia Nacional DE LOS BOMBEROS

Más detalles

RECORDEMOS LOS BENEFICIOS DE LOS AFILIADOS EN EPS SANITAS

RECORDEMOS LOS BENEFICIOS DE LOS AFILIADOS EN EPS SANITAS RECORDEMOS LOS BENEFICIOS DE LOS AFILIADOS EN EPS SANITAS Qué servicios ofrecemos? EPS Sanitas S.A. ofrece los servicios médico-asistenciales contemplados en el Plan Obligatorio de Salud de conformidad

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Pág. 1 de 27 TABLA DE CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN..3-5 1.1 Alcance...6 1.2 Objetivo General...6 1.3 Objetivos Específicos..7 1.4 Marco Conceptual 7-9 1.5 Política de Gestión Documental 10 1.6 Definición

Más detalles

Juan Carlos Guerrero. Ivan Zuñiga MANEJO DE LA COBRANZA DE BANCA PERSONAL EN BANCO DE OCCIDENTE

Juan Carlos Guerrero. Ivan Zuñiga MANEJO DE LA COBRANZA DE BANCA PERSONAL EN BANCO DE OCCIDENTE ESPECIALIZACIÓN EN FINANZAS GESTION DE CAPITAL DE TRABAJO OUTSOURCING DE COBRANZAS INTEGRANTES: Ana Carolina Vaca Samar Gattas Juan Carlos Guerrero Ivan Zuñiga MANEJO DE LA COBRANZA DE BANCA PERSONAL EN

Más detalles

Conozca aquí las zonas de reclutamiento

Conozca aquí las zonas de reclutamiento Conozca aquí las zonas de reclutamiento Primera Zona Tunja, Chiquinquirá, Sogamoso, Barbosa Comando Primera Zona: Tunja Cl 25 Cra 1 Barrio el Dorado Tel (8) 7424238 DIM 06 CHIQUINQUIRÁ Cr 9a N 4-46 Batallón

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal de Choachí Cundinamarca Comité de Archivo Personero Municipal VICTOR ARCENIO PRIETO GONZALEZ Secretaria de Personería YOLANDA IBAGÓN

Más detalles

FORMATO INFORME INFORME DE GESTIÓN 2014 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ASUNTO : PRESENTACIÓN INFORME DE GESTIÓN 2014, PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

FORMATO INFORME INFORME DE GESTIÓN 2014 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ASUNTO : PRESENTACIÓN INFORME DE GESTIÓN 2014, PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL FORMATO INFORME FECHA APROBACIÓN: 24/04/2013 VERSIÓN: 002 CÓDIGO: GE-NA-FM-041 Bogotá D.C, 22 de enero de 2015 INFORME DE GESTIÓN 2014 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA : OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Más detalles

Centros de Atención Ciudadana. Unidades de Reacción Inmediata- URI

Centros de Atención Ciudadana. Unidades de Reacción Inmediata- URI Centros de Atención Ciudadana Unidades de Reacción Inmediata- URI Armenia Armenia Palacio de Justicia P - 1 57(6) 744 3672 Barranquilla Barranquilla Cll. 41 No. 41-69 57(5) 344 0030 Bogotá Ciudad Bolívar

Más detalles

Nombre Convenio Tipo de Convenio Clasificación

Nombre Convenio Tipo de Convenio Clasificación Listado de convenios Nombre Convenio Acueducto de Yopal Adminsitradora Colombiana de Pensiones Colpensiones Aeropuerto Matecaña Agencia Logistica - Empleados o Pensionados Civiles Agencia Logistica - Agencia

Más detalles

ESTUDIO PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

ESTUDIO PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD ESTUDIO PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRATAR LOS SERVICIOS DE OUTSOURCING PARA LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE, MANTENIMIENTO, REDISEÑO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS SIGUIENTES SISTEMAS DE INFORMACION:

Más detalles

Hacemos realidad sus sueños de forma ágil y oportuna

Hacemos realidad sus sueños de forma ágil y oportuna Hacemos realidad sus sueños de forma ágil y oportuna Acerca de Credivalores Credivalores es una empresa colombiana especializada en ofrecer créditos ágiles dirigidos a personas que requieren una atención

Más detalles

PROCEDIMIENTO GESTIÓN TESORERÍA DEL PROCESO GESTIÓN FINANCIERA

PROCEDIMIENTO GESTIÓN TESORERÍA DEL PROCESO GESTIÓN FINANCIERA Página:1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Planificar, ejecutar y controlar el pago de las obligaciones de la Superintendencia de Notariado y Registro a funcionarios y proveedores de bienes y servicios,

Más detalles

Supérate con el Saber

Supérate con el Saber Supérate con el Saber En una competencia académica de iniciativa del gobierno nacional, que lidera el Ministerio de Educación en todas las Entidades Territoriales Certificadas. Tiene entre sus objetivos

Más detalles

AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA - LICITACION PUBLICA No. 11 DE 2010

AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA - LICITACION PUBLICA No. 11 DE 2010 EL SECRETARIO GENERAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO En ejercicio de sus facultades en especial la conferida en el artículo 1º de la Resolución 3085 de 27 de abril de 2009, mediante la

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: 1. OBJETIVO

GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: 1. OBJETIVO FECHA DE DIAGNÓSTICO: GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: RESPONSABLES: Comité Interno de Archivo 1. OBJETIVO Realizar el análisis del archivo de la Personería Municipal de Choachi,

Más detalles

Ministerio de Salud de la Nación

Ministerio de Salud de la Nación Buenos Aires, 01 de julio de 2011 LICITACIÓN PÚBLICA ABREVIADA NACER2-114-CP-B. SOFTWARE DE TABLERO DE CONTROL Préstamo BIRF Nº 7409-AR Enmienda Nº 3 y Circular Aclaratoria Nº 1 De acuerdo a lo establecido

Más detalles

Producto. Resultado. Cliente. Administración eficiente del recurso humano, Provisión oportuna y con perfiles idóneos de Cargos.

Producto. Resultado. Cliente. Administración eficiente del recurso humano, Provisión oportuna y con perfiles idóneos de Cargos. GESTI ON DE RECURSOS EN EL SECTOR EDUCATI VO P roceso Nacional de Gestión de Recursos en el Sector Educativo GESTI ÓN DEL TALENTO HUMANO EN LAS SECRETARÌ AS DE EDUCACI ÓN Producto Administración eficiente

Más detalles

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Bogotá, Junio de 2014

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Bogotá, Junio de 2014 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Bogotá, Junio de 2014 AGENDA 1. Requerimientos para el desarrollo de PGD 2. Procesos de gestión documental 3. Principios de diseño del PGD

Más detalles

3- Sensibilizar y capacitar al grupo de trabajo definido por el FNA, para el acompañamiento en las actividades del proyecto.

3- Sensibilizar y capacitar al grupo de trabajo definido por el FNA, para el acompañamiento en las actividades del proyecto. REQUERIMIENTOS TECNICOS Contratar los servicios de una firma que realice la implantación del Sistema de Costos por Actividad Costeo ABC del FONDO NACIONAL DE AHORRO. Incluye análisis, diseño, implementación,

Más detalles

CONCEPTOS BASICOS ARCHIVO:

CONCEPTOS BASICOS ARCHIVO: GESTION DOCUMENTAL CONCEPTOS BASICOS ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en

Más detalles

Bogotá D.C. : Bogotá D.C. $129,838,700

Bogotá D.C. : Bogotá D.C. $129,838,700 Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO INPEC No. de proceso Objeto Ciudad Cuantía Fecha

Más detalles

SINERGIAS CORPORATIVAS Administraciones Públicas - Bogotá

SINERGIAS CORPORATIVAS Administraciones Públicas - Bogotá Bogotá, Marzo 18 de 2015 Buen día apreciados señores, A continuación, documento con diferentes solicitudes asociadas al proceso de Licitación Publica No. 03 de 2015 - Procuraduría General de la Nación.

Más detalles

Archivos Documentales. Tecnología de la información. Clasificación y Organización. Automatización. Digitalización. Instrumentos de Consulta y Control

Archivos Documentales. Tecnología de la información. Clasificación y Organización. Automatización. Digitalización. Instrumentos de Consulta y Control INTERRELACIÓN ENTRE SISTEMAS DE ARCHIVO Y SISTEMAS DE GESTIÓN Archivos Documentales Clasificación y Organización Instrumentos de Consulta y Control Acervos definidos Red de enlaces Tecnología de la información

Más detalles

SECRETARIA GENERAL LIDER DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELABORADO POR SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE GESTIÓN Y ATENCIÓN DOCUMENTAL APROBADO POR

SECRETARIA GENERAL LIDER DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELABORADO POR SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE GESTIÓN Y ATENCIÓN DOCUMENTAL APROBADO POR Página 1 de 28 SECRETARIA GENERAL LIDER DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELABORADO POR SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE GESTIÓN Y ATENCIÓN DOCUMENTAL APROBADO POR COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO FECHA DE APROBACIÓN

Más detalles

SIMIT. Sistema Integrado de Información de Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito -SIMIT- www.simit.gov.co

SIMIT. Sistema Integrado de Información de Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito -SIMIT- www.simit.gov.co SIMIT Infracciones de Tránsito -SIMIT- www.simit.gov.co PRESENTADO A: PROGRAMA AGENDA DE CONECTIVIDAD POR: UNION TEMPORAL SIGMA DOS - DDB Bogotá D.C., diciembre de 2008 RESUMEN EJECUTIVO Estudio de Caso:

Más detalles

ACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO

ACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO ACUERDO 3 DE 2015 (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades

Más detalles

No. de convenio. 1 Universidad Nacional de Colombia - Sede Amazonía 182-2013 Leticia UNIVERSIDAD AMAZONAS

No. de convenio. 1 Universidad Nacional de Colombia - Sede Amazonía 182-2013 Leticia UNIVERSIDAD AMAZONAS Fase No. Instituciones de Educación Superior No. de convenio Municipio Tipo de Institución Educativa Departamento 1 Universidad Nacional de Colombia - Sede Amazonía 182-2013 Leticia UNIVERSIDAD AMAZONAS

Más detalles

ADRIANA LUCÍA PEDROZA PULGARÍN PERFIL PROFESIONAL

ADRIANA LUCÍA PEDROZA PULGARÍN PERFIL PROFESIONAL ADRIANA LUCÍA PEDROZA PULGARÍN Carrera 56 No. 142-52 Int 1 Apto 604 Bogotá D.C. Colombia Correo: adrilupedroza@gmail.com Celular: 300 557 18 10 PERFIL PROFESIONAL Líder en Gestión de Proyectos de desarrollo

Más detalles

PLAN DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS

PLAN DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS PLAN DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS Hace referencia a la formulación de los planes de acción para el desarrollo del recurso humano docente en el cual se identifican las actividades que la entidad territorial

Más detalles

Proyecto No: 000000001588 (Formulación Detallada)

Proyecto No: 000000001588 (Formulación Detallada) Proyecto No: 000000001588 (Formulación Detallada) (Sin Definir) 3-CAPACITACION TRES... Proyecto Padre Empresa Nombre INNOVACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y APROPIACIÓN/DIFUSIÓN DE LAS FUENTES HISTÓRICAS

Más detalles

ANTECEDENTES DEL USO DE LA INFORMÁTICA EN ARCHIVOS

ANTECEDENTES DEL USO DE LA INFORMÁTICA EN ARCHIVOS LA AUTOMATIZACION DE ARCHIVOS: Algunas consideraciones para la estructuración de proyectos informáticos en archivos Por: Carlos Alberto Zapata Cárdenas Bibliotecólogo y Archivista ULS Master en Docencia

Más detalles

RECEPCIÓN, ORGANIZACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN EN EL ARCHIVO CENTRAL INFORME DE PROCEDIMIENTO

RECEPCIÓN, ORGANIZACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN EN EL ARCHIVO CENTRAL INFORME DE PROCEDIMIENTO TABLA DE CONTENIDO INFORME DE PROCEDIMIENTO 1 DATOS BÁSICOS DEL PROCEDIMIENTO 2 ASPECTOS GENERALES 3 GLOSARIO DE TÉRMINOS 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO 5 ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO 2 1. DATOS BÁSICOS

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA DE VIGENCIA: PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO ELABORÓ FECHA VIGENCIA VERSIÓN Elaboración Primera Versión Yolanda Ramírez Suárez 2013 01 CONTROL DE APROBACIÓN

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTROL DE DOCUMENTOS 1. OBJETIVO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTROL DE DOCUMENTOS 1. OBJETIVO 1. OBJETIVO Establecer los criterios básicos para la producción, identificación, revisión aprobación, actualización y cambios de los documentos, que deben controlarse en la Administración Central del Municipio

Más detalles

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL SIMAD CLOUD. La Gestión Documental ahora en la nube, es más eficiente aurea

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL SIMAD CLOUD. La Gestión Documental ahora en la nube, es más eficiente aurea SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La Gestión Documental ahora en la nube, es más eficiente aurea SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL El más potente programa para el manejo integral

Más detalles

AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD (Versión 1) APROBÓ: COMITÉ DE ARCHIVO No. 01 DEL 29 DE MAYO DE 2014

AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD (Versión 1) APROBÓ: COMITÉ DE ARCHIVO No. 01 DEL 29 DE MAYO DE 2014 AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD (Versión 1) APROBÓ: COMITÉ DE ARCHIVO No. 01 DEL 29 DE MAYO DE 2014 ELABORADO POR: SECRETARÍA GENERAL Elias Román Castaño Pineda DIRECCIÓN

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PG-DOC-01. Versión 01 23-12-2013 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN PLANEACIÓN

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PG-DOC-01. Versión 01 23-12-2013 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN PLANEACIÓN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión 01 23-12-2013 1. Introducción Una de las prioridades para cualquier Entidad, es el fortalecimiento del manejo de sus archivos, ya que estos representan la memoria

Más detalles

Resultados Encuesta de Satisfacción de usuarios de Ventanilla Única de Comercio Exterior- VUCE GD-FM-016 V4

Resultados Encuesta de Satisfacción de usuarios de Ventanilla Única de Comercio Exterior- VUCE GD-FM-016 V4 Resultados Encuesta de Satisfacción de usuarios de Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE GDFM016 V4 Objetivos Disponer de resultados que permitan tomar decisiones para la facilitación del comercio.

Más detalles

ENCUESTA DE EVALUACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LAS EPS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LAS EPS ENCUESTA DE EVALUACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LAS EPS Oficina de Calidad Ministerio de Salud y Protección Social Bogotá D.C., Noviembre de 2012 Contenido 1. Introducción... 4 2. Objetivos... 4 3. Metodología

Más detalles

Seguimiento al plan de mejoramiento archivistico.junio de 2015 NOMBRE DE LA ENTIDAD: CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTÓRICA REPRESENTANTE LEGAL: DR. GONZALO SÁNCHEZ GÓMEZ. RESPONSABLE DEL PROCESO: DIRECCIÓN

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL CARACTERIZACIONDEL PROCESO GESTION DOCUMENTAL

GESTION DOCUMENTAL CARACTERIZACIONDEL PROCESO GESTION DOCUMENTAL Página: 1 1. NOMBRE DEL PROCESO: Gestión documental. 3. ALCANCE: Aplica para todas las dependencias o unidades administrativas de la entidad. 2. OBJETIVO: Facilitar la administración y conservación de

Más detalles

Sistematización de los Archivos en la Administración Pública, hacia el archivo unificado.

Sistematización de los Archivos en la Administración Pública, hacia el archivo unificado. Sistematización de los Archivos en la Administración Pública, hacia el archivo unificado. XXXIV REUNIÓN NACIONAL DE ARCHIVOS 2012 Villahermosa, Tabasco, México. 18-20 de julio de 2011 Elizabeth Huerta

Más detalles

LA COMUNICACIÓN VIRTUAL: Una forma eficiente y eficaz de comunicación, control y simplificación de trámites.

LA COMUNICACIÓN VIRTUAL: Una forma eficiente y eficaz de comunicación, control y simplificación de trámites. LA COMUNICACIÓN VIRTUAL: Una forma eficiente y eficaz de comunicación, control y simplificación de trámites. Pedro Sayago Rojas Director Ejecutivo de la Cámara de Comercio de Cúcuta. Pedrosayago@cccucuta.org.co

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD-

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD- PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD- Barranquilla, febrero de 2015 TABLA DE CONTENIDO Páginas 1. ASPECTOS GENERALES 2. INTRODUCCIÓN 3. JUSTIFICACIÓN 4. ALCANCE 5. OBJETIVO GENERAL 5.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Más detalles

Secretaría General Febrero 2015

Secretaría General Febrero 2015 Secretaría General Febrero 2015 Pliego de Prescripciones Técnicas para la contratación de los servicios de consultoría para la digitalización de la documentación de los archivos en papel de uso frecuente

Más detalles

ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) AÑO 2013 VÈLEZ, SANTANDER

ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) AÑO 2013 VÈLEZ, SANTANDER ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) AÑO 2013 VÈLEZ, SANTANDER INTRODUCCIÓN La Ley 594 de 2000, reconoce que los documentos institucionalizan las decisiones administrativas

Más detalles

Más Familias en Acción

Más Familias en Acción Más Familias en Acción Qué es el proceso de inscripciones de Más Familias en Acción? Es el proceso mediante el cual todas las familias que tengan el derecho a formar parte de los beneficiarios del programa,

Más detalles

SIMAD. aurea PYME. El software de Gestión Documental profesional para pequeñas y medianas empresas.

SIMAD. aurea PYME. El software de Gestión Documental profesional para pequeñas y medianas empresas. S I S T E M A I N T E G R A D O D E A D M I N I S T R A C I Ó N D O C U M E N TA L aurea El software de Gestión Documental profesional para pequeñas y medianas empresas. S I S T E M A I N T E G R A D O

Más detalles

Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) XXXI Curso Periodistas, conflicto armado y derecho internacional humanitario (DIH)

Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) XXXI Curso Periodistas, conflicto armado y derecho internacional humanitario (DIH) Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) XXXI Curso Periodistas, conflicto armado y derecho internacional humanitario (DIH) del 10 de abril al 15 de mayo de 2010 Auditorio de la Cruz Roja Colombiana

Más detalles

SIMAD CLOUD. La Gestión Documental ahora en la nube, más eficiente SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

SIMAD CLOUD. La Gestión Documental ahora en la nube, más eficiente SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La administración documental profesional es una completa herramienta documental dirigida preferiblemente a pequeñas y medianas organizaciones para ganar control sobre sus documentos, con énfasis en la

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Código PR-GD-00 Versión 1 4/Sept./2015 Página 1 de 49 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Gestión Documental Intranet Sistema de gestión de calidad Gestion documental Programa

Más detalles

Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite

Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite Alicia Barnard Amozorrutia Directora del Centro de Documentación Institucional, Secretaría a de Salud Primera Reunión n de Archivos del Poder Ejecutivo

Más detalles

Colombianos: conozcan resultados de las Pruebas Saber 11 en las regiones del país

Colombianos: conozcan resultados de las Pruebas Saber 11 en las regiones del país Colombianos: conozcan resultados de las Pruebas Saber 11 en las regiones del país En estas pruebas de Estado, que se practicaron en el país en agosto pasado, participaron un total de 544.908 estudiantes

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos. Noviembre 13 de 2014

GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos. Noviembre 13 de 2014 GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos Noviembre 13 de 2014 MARIA EUGENIA ARBOLEDA DEROA Directora Técnica de Gestión Documental maria.arboleda@certicamara.com CONTENIDO

Más detalles

ACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8)

ACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8) ACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8) "Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las cámaras de comercio". EL CONSEJO DIRECTIVO DEL

Más detalles

Calle 12 No 10 60. Diagonal 104 Nro 69 120 Barrio Pedregal Km.6 Vía Caldas La Pintada. Carrera 48 No. 49 62 Rionegro. Km.

Calle 12 No 10 60. Diagonal 104 Nro 69 120 Barrio Pedregal Km.6 Vía Caldas La Pintada. Carrera 48 No. 49 62 Rionegro. Km. AMAZONAS LETICIA Subdirección Regional para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas Calle 12 No 10 60 ANTIOQUIA MEDELLIN Calle 51 57 70 Medellín ANTIOQUIA MEDELLIN PEDREGAL ANTIOQUIA MEDELLIN CALDAS

Más detalles

POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL. Decreto

POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL. Decreto POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL Decreto Por el cual se adopta la Política Pública Distrital de Archivos y Gestión Documental EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, D. C., En ejercicio

Más detalles

La Institución Social y Humanitaria más Grande del País. Informatica y Telecomunicaciones Direccion General

La Institución Social y Humanitaria más Grande del País. Informatica y Telecomunicaciones Direccion General Ministerio de Defensa Nacional República de Colombia La Institución Social y Humanitaria más Grande del País Informatica y Telecomunicaciones Direccion General Bogotá, D.C. Julio 25 de 2012. INTRODUCCION

Más detalles