Colciencias 2016 Programa de Sistemas de Innovación

Transcripción

1 Colciencias 2016 Programa de Sistemas de Innovación Sesión Grupal 5 Septiembre, 2016 Colciencias V1.0 09/13/ IXL Center Inc. All Rights Reserved Bogota Bolzano Boston Cairo Dubai Istanbul Mexico City Sao Paulo Seoul Shanghai Singapore

2 Disciplina de Innovación Reto Cuáles son las formas de sabotear innovación o una iniciativa de innovación? Cómo sabotear la innovación? Cómo fortalecer la innovación? 1. Resistencia al cambio 2. Divulgar información a personas no adecuadas 3. No asignar recursos 4. Robo de la información 5. Falta de compromiso 6. Retraso en el desarrollo de los proyectos 1. Generar los espacios y recursos. 2. Responsabilidad y compromiso 3. Abiertos a escuchar nuevas ideas 4. salirse de la zona de confort 2

3 Disciplina de Innovación Liderazgo Ejercicio juegos de rol LIDERAZGO TEMPLA TE Ejecutivo Senior Resuma cómo cada uno de los stakeholder apoyan la idea o la matan Apoya Disponibilidad de tiempo para el desarrollo de la ideas. Disponibilidad de recursos Mata Carga de asignación de tareas. Solicitándonos resultados inmediatos. Ideas Project Manager Apoya Concretando la ideas y materializarlas. Liderazgo en los proyectos Mata Dilatar los procesos. Colocar en duda el desarrollo de los procesos. Junior Apoya Apoyando y realizando el desarrollo de los procesos. Mata No ejecutar los lineamientos establecidos 3

4 Disciplina de Innovación Liderazgo Ejercicio juegos de rol LIDERAZGO TEMPLA TE Resuma cómo cada uno de los Stakeholder apoyan la idea o la matan Proyecto Ejecutivo Senior Project Manager Apoya Cultura y comunicación del SGI. Mata Cargar de responsabilidades y tareas al equipo de innovación. Apoya Trabajo en equipo para la generación de ideas y conceptos. Mata Nunca hay tiempo para el desarrollo de las actividades Junior Apoya Validar nuevas formas de realizar el trabajo, aportar en la validación de las ideas. Mata Generando mal ambiente de trabajo, Críticas no constructivas a los demás 4

5 Disciplina de Innovación Liderazgo Ejercicio juegos de rol LIDERAZGO TEMPLA TE Qué haré para ayudar a otros a Innovar (idea, proyecto o lanzamiento) en vez de crear barreras y obstáculos? Ejecutivo Senior Project Manager Qué hare para ayudar a otros a Innovar (idea, proyecto o lanzamiento) en vez de crear barreras y obstáculos? Estar abiertos a escuchar nuevas ideas Compromiso con las actividades planeadas Disciplina Destinar recursos Cambio de cultura organizacional Incentivos para aquellos que generen ideas innovadoras Establecer el proceso de innovación Junior NO Dilatar los procesos. Nota: Ponga un Check para el rol que aplique al perfil de su compañía 5

6 Disciplina de Innovación Liderazgo Auditoria LIDERAZGO TEMPLA TE LIDERAZGO Su Gerente está comprometido con la innovación? Marca tu puntuación con: Nivel Actual Nivel Deseado BARRERA POTENCIAL PARA LA INNOVACIÓN HABILITADOR POTENCIAL DE INNOVACIÓN Existe un compromiso claro y responsabilidades para innovar MOTOR POTENCIAL DE INNOVACIÓN El liderazgo existe a nivel individual y de equipo El liderazgo promueve un ambiente favorable para innovación; el liderazgo es de abajo hacia arriba con diversos líderes de innovación de negocios Fortalecer procesos de comunicación Desarrollar equipos de innovación en los procesos y áreas. Medir los resultados. El liderazgo impulsa el compromiso y la responsabilidad de innovar más allá de la organización Nuestra gerencia no cree en la innovación Algunos individuos están comprometidos con la innovación pero tienen responsabilidades limitadas Establecer los espacios para el desarrollo de las actividades, Disciplina- Reuniones semanales. Asignar responsables a cada actividad y proyecto. Validar el compromiso del grupo frente al desarrollo de las actividades 6

7 Hitendra Patel Managing Director 7

8 Colciencias 2016 Programa de Sistemas de Innovación Sesión Grupal 6 Septiembre, 2016 Colciencias V1.0 09/13/ IXL Center Inc. All Rights Reserved Bogota Bolzano Boston Cairo Dubai Istanbul Mexico City Sao Paulo Seoul Shanghai Singapore

9 Disciplina de Innovación Cultura Nuestro Punto de Vista Procesos CULTURA THEOR Y Al dibujar la cronología del proyecto, podrán entender los Aha s que impulsaron los avances del proyecto y los Aha s que lo desaceleraron Lanzamie nto Piloto Desarrollo del concepto Concepto Fragmento de idea Problema u oportunidad Nuevo miembro del equipo Cronología del Proyecto Competencia Financiamient o CEO se fue de la compañía Aha s Habilitadores Financiamiento Nuevo miembro del equipo Barreras El CEO se fue de la compañía Competencia 9

10 Historias de Aprendizaje Historias de Aprendizaje: Cronograma del Proyecto Proyecto: KITS Se llega al éxito esperado Se lanza / ejecuta la solución No se alcanzan las ventas esperadas mucho esfuerzo para tan pocos resultados Se vendían mas revistas que kits Los distribuidores no creen No se alcanzan las ventas esperadas Se prueba la solución con actores clave Se diseña la solución Se conforma el equipo Se consigue el apoyo Inicialmente se dictaban cursos presenciales para promover los kits (emprendimiento) Auxiliar de diseño. Los videos los grababa una persona externa. Diseñadora de accesorios. Vendedores No creen Rediseño el kit Capacitación Nuevas tendencias y videos Fortalece el departamento de diseño. Alianzas revista distribuidores Nace la idea / Surge la necesidad Surgen por la necesidad de salir de los productos con baja rotación Tiempo Validando la idea Innovación 10

11 Disciplina de Innovación Cultura Nuestro Punto de Vista Procesos CULTURA TEMPLA TE Ejercicio: Historias de Aprendizaje Insights Clave y Aprendizajes Basadas en historias de éxito y fracaso identifique los factores clave Cuáles fueron los factores clave de éxito? Validar las necesidades Establecer los objetivos y metas Buen equipo de diseño y producción Cuáles fueron los factores clave de fracaso? No fueron claros los sistemas de comunicación Resistencia al cambio, no se creía en la idea. Los aliados no fueron convincentes en la ejecución de la idea. 11

12 Disciplina de Innovación Cultura Nuestro Punto de Vista Procesos CULTURA TEMPLA TE Ejercicio: Principios de Diseño - 10 mandamientos Basado en éstos aprendizajes qué acciones debe tomar para realizar un proyecto exitoso 10 Mandamientos para Innovación 1. Convencer a la fuerza de ventas. 2. Asignar un líder a cada proyecto. 3. Desarrollar indicadores de seguimiento para validar el compromiso y resultados. 4. Desarrollo de pilotos antes de ejecutar los proyectos, interacciones. 5. Validar recursos y tiempo, así mismo el nivel de responsabilidad y disponibilidad del equipo. 6. Establecer los objetivos (tiempo, espacio y norte de innovación). 7. Disciplina y responsabilidad en el desarrollo de las actividades

13 Disciplina de Innovación Cultura Auditoria CULTURA CULTURA Tenemos comportamientos de emprendimiento? Marca tu puntuación con: MOTOR POTENCIAL DE INNOVACIÓN Nivel Actual Nivel Deseado BARRERA POTENCIAL PARA LA INNOVACIÓN Existen algunos pequeños proyectos de innovación HABILITADOR POTENCIAL DE INNOVACIÓN Existe el tiempo y el espacio para innovar, pero poca gente lo aprovecha La gente aprovecha el tiempo y el espacio destinado para innovación y para colaborar Los líderes promueven que los innovadores experimenten y dan apoyo a proyectos de largo plazo Existen métricas y responsabilidades claras de innovación Asignar los grupos de innovación. validar la disponibilidad de tiempo frente al desarrollo de las actividades. Incentivar a la organización y establecer los incentivos para generar ideas y trabajar en proyectos de innovación. Realizar la planeación y establecer los objetivos de lo que se quiere con la innovación y de la misma forma comunicar a los grupos y responsables. No tomamos riesgos 13

14 Disciplina de Innovación Métricas Auditoria METRICAS RESULTS METRICAS Miden y reconocen la innovación? RESULTS Marca tu puntuación con: MOTOR POTENCIAL DE INNOVACIÓN Nivel Actual Nivel Deseado BARRERA POTENCIAL PARA LA INNOVACIÓN HABILITADOR POTENCIAL DE INNOVACIÓN Las métricas están conectadas a objetivos individuales de innovación Las métricas están conectadas a un sistema de reconocimiento y recompensas Existe una evaluación de desempeño constante, así como reconocimiento y recompensas para Existe un sistema de individuos y equipos evaluación de desempeño, reconocimiento y recompensas para las personas Tenemos métricas que miden nuestras actividades Validar los objetivos, metas y resultados de acuerdo al desarrollo de los objetivos. Tomar acciones con respecto a los resultados. No tenemos indicadores de innovación Definir métricas que midan nuestras actividades. generar los indicadores para medir los resultados y el nivel de compromiso. validar los responsables del control y validación. 14

15 Descripción General Programa de Innovación Auditoría de Disciplina de Innovación Resumen de la auditoria con las brechas de crecimiento de liderazgo en innovación LIDERAZGO Su Gerente está comprometido con la innovación? CULTURA Promueve la Innovación? MÉTRICAS Miden y reconocen la innovación? RESULTS 15

16 Hitendra Patel Managing Director 16