REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL LA REGISTRADORA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL,

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL LA REGISTRADORA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL,"

Transcripción

1 RESOLUCION 1972 DE 2003 (junio 9) Diario Oficial No , de 20 de junio de 2003 REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL Por la cual se expide el reglamento para el manejo de las cajas menores en la Registraduría Nacional del Estado LA REGISTRADORA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, en uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el Decreto 1010 de 2000, CONSIDERANDO: - Que de acuerdo con el artículo 25 numeral 2 del Decreto 1010 de 2000, es función del Registrador Nacional fijar l planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Registradur en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal dentro de los límites establecidos por la Constitución y la - Que de acuerdo con el numeral 3 del citado artículo 25, es función del Registrador Nacional fijar las política programas para el desarrollo, ejecución y control del sistema presupuestal de la Registraduría Nacional del Estado Ci - Que es necesario expedir un reglamento unificado para el Manejo de todas las cajas menores que se asi Registraduría Nacional del Estado Civil en las diferentes vigencias de acuerdo con las disposiciones vigentes del M Hacienda y Crédito Público, derogando el reglamento adoptado mediante la Resolución 1287 del 20 de marz modificada por la Resolución 2391 del 19 de junio de 2002 de la Registraduría Nacional del Estado Civil, RESUELVE: ARTÍCULO 1o. Adoptar en todas sus partes, el reglamento para el manejo de las cajas menores en la Registradu del Estado Civil, así: Reglamento para el manejo de las cajas menores en la Registraduría Nacional del Estado Civil El presente instructivo tiene como propósito unificar los procedimientos para el manejo de las cajas menores en la e cargo al presupuesto de funcionamiento de la Registraduría. 1. AUTORIZACIÓN DE CAJAS MENORES. Las cajas menores se deben crear mediante resolución suscrita por el Registrador Nacional del Estado Civil, la cual respaldo normativo la Resolución que expide anualmente el Ministerio de Hacienda y Crédito Público -Dirección Presupuesto Público Nacional -Por la cual se reglamenta la constitución y funcionamiento de las cajas meno Resoluciones que se emiten con carácter interno para reglamentar su funcionamiento. 2. APERTURA DE CAJAS MENORES. La Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Financiera será la dependencia encargada de proyectar las Resol medio de las cuales se constituyan las cajas menores y de coordinar el trámite para la expedición de los respectivos de Disponibilidad Presupuestal por el Grupo de Presupuesto de acuerdo con los rubros presupuestales aproba Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la realización de los registros contables por parte del Grupo de Conta posterior remisión de los documentos al Grupo de Pagaduría para el trámite de giro de los fondos. 3. APERTURA DE CUENTAS CORRIENTES. Los fondos de las cajas menores se deben manejar en cuentas corrientes a nombre de Registraduría Nacional del Es Nombre del cuentadante; para ello, con fundamento en las Resoluciones de asignación de cajas menores, Administrativa y Financiera -Dirección Financiera debe enviar comunicaciones a los Bancos seleccionados presen funcionarios responsables del manejo, a efecto de que sea autorizada la apertura de las respectivas cuentas corriente Los fondos de las cajas menores pueden mantenerse en efectivo hasta por $ , valor máximo autoriz Ministerio de Hacienda y Crédito Público. En las cuentas corrientes que se establezcan de conformidad con el presente reglamento, no se pueden registrar tra por consignaciones o retiros diferentes a los inherentes al manejo de los recursos de las cajas menores.

2 4. AUTENTICACIÓN Y REGISTRO EN LOS LIBROS AUXILIARES. El registro del movimiento de las cajas menores se debe llevar por los funcionarios asignados para su manejo columnarios los cuales deben autenticarse en Oficinas Centrales por la Gerencia Administrativa y Financiera Financiera, en las Delegaciones Departamentales por los Delegados del Registrador Nacional del Estado Civ Registradurías por los correspondientes Registradores, mediante firma y sello en cada folio del libro, con el fin de integridad. Se deben manejar los siguientes libros: - Un libro de Bancos, para registrar y contabilizar diariamente los desembolsos que afecten el saldo de la caja menor - Un libro de diario de la caja menor, para registrar las operaciones realizadas con cargo a los fondos de la caja meno uno de los conceptos autorizados en la respectiva resolución. Las operaciones se deben registrar de manera individual y en orden cronológico, con base en los comprobantes o d que respalden cada operación, indicando: fecha, imputación presupuestal del gasto, concepto y valor, según los com La primera entrada en el Libro de Bancos (partida débito) corresponde al registro del abono en la Cuenta Corriente q los bancos por el giro de fondos que efectúe la Dirección del Tesoro Nacional o en su defecto por la consignación cheques tramite la Dirección Financiera -Grupo Pagaduría o por la transferencia electrónica de fondos, y la prim (partida crédito) cuando se efectúe el retiro del dinero de la cuenta corriente mediante giro del cheque por parte del autorizado para el manejo de la cuenta corriente y se disponga de él en efectivo. El funcionario autorizado para el manejo de la caja menor, debe enviar con Oficio a la Dirección Financiera - Grupo C copia o certificación de la consignación que se efectúe a la cuenta corriente, expedida por la Entidad Bancaria respec La primera entrada (partida débito) en el Libro diario de la caja menor, corresponderá al valor del primer cheque qu para disponer de los fondos en efectivo, y la primera salida (partida crédito) cuando se inicie el pago de los bienes o Cuando los Libros Auxiliares se lleven en forma manual, los errores de transcripción que se lleguen a presenta corregir mediante la anotación respectiva en el renglón siguiente, de tal manera que quede constancia de la correc admiten tachones, borrones o cualquier otra enmendadura. Cuando sea necesario anular un folio se deben trazar dos líneas paralelas, entre las cuales se indicará la razón de la la fecha y la firma del responsable del libro contable. Cuando por alguna circunstancia sea necesario anular un cheque, se le debe recortar el número para ser adherido a la chequera; si ha sido firmado, se recorta y destruye el espacio de la firma, y se adjunta el documento correspondiente comprobante de egreso. Con respecto a los pagos de caja menor, el encargado de su manejo debe registrar en el libro correspondiente: a) El rubro presupuestal al que corresponde imputarlo y la correspondiente cuenta contable; b) Su monto bruto; c) Las deducciones practicadas -concepto y monto-; d) El monto líquido pagado; e) La fecha del pago; f) El NIT del beneficiario, y g) Los demás datos que se consideren necesarios. Así mismo se debe adicionar en el libro diario, la forma de compra, indicando si se realizó en cheque o efectivo. 5. FUNCIONARIOS ENCARGADOS DEL MANEJO. El Registrador Nacional del Estado Civil podrá designar a cualquier funcionario de la planta de personal de la entida sea responsable del manejo de las cajas menores, excepto a quienes estén desempeñando funciones de Almacenist a su cargo el manejo de bienes o recaudo de dineros por cualquier concepto. Los pagos deben realizarlos solo los funcionarios que tengan a su cargo el manejo de las cajas menores; no obs alguna razón las compras del bien o servicio debieran realizarla otros funcionarios, se les entrega el dinero necesa

3 hace firmar un recibo provisional, el cual debe ser reemplazado por el comprobante definitivo a más tardar al d hábil. De conformidad con lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cuando el responsa ble de la caj encuentre en vacaciones, licencia o comisión, el funcionario que haya constituido la respectiva caja menor, podr resolución, encargar a otro funcionario debidamente afianzado, para el manejo de la misma, mientras subsista la situ lo cual solo se requiere de la entrega de los fondos y documentos mediante arqueo, al recibo y a la entrega de la mi deberá constar en el libro respectivo. De otra parte, cuando se cambie el responsable de la caja menor, deberá hacerse una legalización efectuando e total de los gastos realizados, con corte a la fecha. Cuando se presente cualquiera de estos eventos, los jefes de las Dependencias deben informar las novedades a Financiera -Grupo de Contabilidad para actualizar los registros correspondientes. 6. RUBROS PRESUPUESTALES Y MONTOS. La cuantía máxima de cada una de las cajas puede ser hasta por el valor que anualmente autoriza mediante Re Ministerio de Hacienda y Crédito Público -Dirección General del Presupuesto Público Nacional. El dinero que se entregue para la constitución de cajas menores debe ser utilizado para sufragar gastos identificados en los conceptos del Presupuesto General de la Nación, que tengan el carácter de urgente. De igual forma los recu ser utilizados para el pago de viáticos y gastos de viaje, los cuales, solo requerirán de autorización del Ordenador del La disponibilidad en efectivo con el fin de atender gastos urgentes y esporádicos, puede ser hasta del 10% del valo caja menor sin superar la suma de $ y se deberá tener estricto control del presupuesto asignado a cada co El monto máximo permitido para pagos en efectivo o giro de cheques es el equivalente al 10% del valor de la caja exceder de $ Solo se pueden efectuar gastos autorizados mediante Resolución para los respectivos rubros presupuestales de Ley cada caja menor, y de acuerdo con la respectiva desagregación autorizada en el presupuesto de funcionam Registraduría. Cuando se requiera atender gastos de mantenimiento, estos solo se aceptan si no están contemplados en los c mantenimiento celebrados, por lo tanto se debe contar previamente con la certificación correspondiente expe Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Administrativa. Con recursos de las cajas menores se pueden adquirir elementos de consumo, previa certificación de no-existencia e oficinas centrales por la Dirección Administrativa -Grupo Almacén e Inventarios y en las Delegaciones o Registrad jefe de la respectiva Dependencia responsable de la caja menor. Los recursos asignados a las cajas menores se deben distribuir de la siguiente manera: - 50% para atender gastos por pago de los siguientes servicios: - Mantenimiento equipos de oficina. - Mantenimie nto de edificios. - Mantenimiento equipo de transporte. - Comunicaciones y transporte. - 30% para atender gastos por compra de los siguientes bienes: - Aceites y combustibles. - Papelería y útiles de escritorio. - Elementos de aseo y cafetería. - Impresos y publicaciones. - Otros materiales y suministros. - 20% atender gastos de personal por viáticos y gastos de viaje

4 Nota: Para pago de viáticos y gastos de viaje con recursos de las cajas menores se requiere previa autorización de del gasto, autorización escrita que debe adjuntarse a la solicitud de reembolso como requisito para la legalización de Los recursos asignados a las cajas menores de las Registradurías de Bogotá D.C., se deben distribuir de la siguiente - 50% para atender gastos por pago de los siguientes servicios: - Mantenimiento equipos de oficina - Mantenimiento de edificios - Mantenimiento equipo de transporte - Comunicaciones y transporte - 50% para atender gastos por compra de los siguientes bienes: - Aceites y combustibles - Papelería y útiles de escritorio - Elementos de aseo y cafetería - Impresos y publicaciones - Otros materiales y suministros Los recursos asignados a las cajas menores de las Dependencias de Oficinas Centrales, se deben distribuir de la m se estipule en la respectiva Resolución de asignación. 7. DOCUMENTOS SOPORTE DE LAS TRANSACCIONES. El funcionario con atribuciones para el gasto y pago, debe autorizar previamente con su firma las compras de bienes susceptibles de atenderse con los recursos de la caja menor, las cuales deben anexarse junto con la relación de solicitud de reembolso, la relación de retenciones practicadas y consignadas y el acta de arqueo, para su corre trámite de reembolso o legalización ante la Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Financiera. Las facturas que se reciban como soporte de cada uno de los desembolsos de las cajas menores, deben cumpl requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario: Artículo 617. Requisitos de la Factura de Venta: -Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos: a) Estar denominada expresamente como factura de venta; b) Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio; c) Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IV d) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta; e) Fecha de su expedición; f) Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados; g) Valor total de la operación; h) El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura; i) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas; Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar impresos medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cu requisitos de impresión previa-. Los comprobantes de pago o comprobantes de egreso por caja menor utilizados, deben numerarse en forma co ascendente.

5 Todos los desembolsos que se realicen con recursos de las cajas menores, deben tener como soporte adicional la co el respectivo documento ( facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.) del recibo a satisfacción del bien o servicio adqui 8. DEDUCCIONES. Las deducciones que por cada compra se efectúen por concepto de Impuestos Nacionales (Retención en la Fuente, Re IVA), deben ser consignadas por los responsables de la caja menor fuera de Bogotá, en las cuentas corrientes o de a determine la Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Financiera y las deducciones por Impuestos Municipales del Impuesto de Industria y Comercio y Avisos y otros conceptos), deben ser consignadas mensualmente en cada lo Registradurías de Bogotá D.C. y las Dependencias de Oficinas Centrales, deben consignar las deducciones por distritales e impuestos nacionales, en las cuentas corrientes o de ahorros que determine la Gerencia Administrativa y -Dirección Financiera. Adicionalmente deben elaborar una relación detallando los sujetos de retención, el NIT, el concepto de la compra servicios, el valor base de retención y el valor retenido, y remitirla junto con copia de la consignación de las dedu impuestos nacionales a la Dirección Financiera -Grupo de Contabilidad, a más tardar el quinto (5o) día de cada me las copias de los formularios de consignación de impuestos municipales, debidamente diligenciados y presentados. Es importante tener en cuenta que de acuer do con las normas tributarias vigentes, a las personas pertenecientes Común se les debe practicar descuentos por Retención en la Fuente, retención sobre el IVA en adquisición d (corresponde al 75% del valor del IVA facturado igual o superior a $66.000), retención sobre el IVA en compra (corresponde al 75% del valor del IVA facturado igual o superior a $ ) y retención por impuesto de Industria (ICA) de acuerdo con las normas vigentes en el Distrito Capital (las cuales se deben consultar con la Dirección F Grupo Contabilidad) y de cada municipio, mientras que a las pertenecientes al Régimen Simplificado solo se deducción por Retención en la Fuente. Por su parte a los Grandes Contribuyentes no se les efectúa ninguna retención y a los Autorretenedores no se les de Retención en la Fuente, mas sí por los demás conceptos. La condición de personas pertenecientes al Régimen Común, Régimen Simplificado, Autorretenedores Contribuyentes, debe ser demostrada por los proveedores, bien mediante las facturas que expidan o certificación e los acredite como tal. 9. REEMBOLSOS Y LEGALIZACIÓN DE LA CAJA MENOR. Con sujeción a lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda, -los dineros entregados para viáticos y gastos de viaje se dentro de los cinco (5) días siguientes a la realización del gasto -- y -no se podrán entregar nuevos recursos a un hasta tanto no se haya legalizado el gasto anterior, so pena de incurrir en causal de mala conducta por parte entregue.- Cuando se haya gastado hasta el 70% de uno cualquiera de los rubros presupuestales autorizados, o cuando hayan t tres meses de constituido el fondo de caja menor o de haber tramitado el último reembolso, previo arqueo de la caja debe presentar a la Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Financiera, una relación totalizada de los gastos clasificados por rubros de ley y de gestión, para su correspondiente trámite de reembolso y registro en la sistematizada de Presupuesto, acompañada de la Resolución de reconocimiento de gastos. La Dirección Financiera co pertinente con los Grupos de Presupuesto y Contabilidad. Cuando se trate de la legalización definitiva de la caja menor por cierre de vigencia, cambio de responsable de cancelación de la misma, se debe realizar un arqueo físico por parte de los funcionarios que para tal efecto designe Administrativa y Financiera -Dirección Financiera; con el fin de garantizar que se efectúe el arqueo, el responsable de la caja menor deberá coordinar lo pertinente con la Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Financiera. Excepcionalmente en el evento en que la Dirección Financiera -Grupo Presupuesto al momento de tramitar la legaliz caja menor, detecte que no existe saldo disponible en uno de los conceptos del gasto, debe gestionar la correspondie presupuestal. Cuando la Dirección del Tesoro Nacional no sitúe los fondos en las cuentas corrientes establecidas para el efecto y se expedir cheques de reembolso, estos deben ser girados a favor de Registraduría N acional del Estado Civil -( funcionario) y ser consignados por parte de la Dirección Financiera -Grupo Pagaduría en cada una de las cuenta establecidas, utilizando también cuando sea posible el mecanismo de transferencia electrónica de fondos. En la legalización de los gastos para efectos del reembolso, se exigirá el cumplimiento de los requisitos que a cont indican: 1. Que los gastos estén agrupados por rubros presupuestales, bien sea en el comprobante de pago o en la relación a correspondan a los autorizados en la resolución de constitución.

6 2. Que los documentos presentados sean los originales y se encuentren firmados por los acreedores con identi nombre o razón social y el número del documento de identidad o NIT, objeto y cuantía. 3. Que la fecha del comprobante del gasto corresponda a la vigencia fiscal que se está legalizando. 4. Que el gasto se haya efectuado después de haberse constituido o reembolsado la caja menor según el caso. 5. Que se haya expedido la resolución de reconocimiento del gasto, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Estatuto O Presupuesto. 6. Que se haya dado ingreso al Almacén, de los elementos comprados. 10. ARQUEOS DE LA CAJA MENOR. Se realizarán arqueos periódicos y sorpresivos por funcionarios designados por los Jefes de las Dependencias usu cajas menores, diferentes de quienes manejan las cajas menores, con el fin de garantizar que las operaci debidamente sustentadas, que los registros sean oportunos y adecuados y que los saldos correspondan, cons recursos asignados a las cajas menores, realizando el conteo físico, el control y seguimiento a cada uno de presupuestales autorizados en las respectivas Resoluciones de apertura, independientemente de la verificación por Oficina de Control Interno. De los resultados que se establezcan en los arqueos se debe dejar constancia en Actas, suscritas por el funciona practique y quienes tengan asignadas las cajas menores. Copia de las Actas se deben remitir a la Gerencia Admi Financiera -Dirección Financiera. En caso de presentarse diferencias por sobrantes o faltantes, la Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección informará de ser pertinente, a la Oficina de Control Disciplinario para las investigaciones administrativas a que hay Grupo de Contabilidad para los registros correspondientes. En los arqueos se debe tener en cuenta que la suma del efectivo, el saldo en bancos, los comprobantes de egreso y provisionales, debe ser igual al valor total autorizado para la caja menor. Se advierte que el dinero en efectivo, correspondiente a las deducciones efectuadas en cada pago, no hace parte de de la caja menor y por lo tanto no puede ser utilizado para atender gastos. 11. CONCILIACIONES BANCARIAS. Los responsables del manejo de las cajas menores deben enviar mensualmente a la Dirección Financiera -Grupo Con extracto bancario junto con fotocopia de la parte pertinente de los libros columnarios auxiliares, para que esta d realice la correspondiente conciliación y ejerza los respectivos controles. 12. PROHIBICIONES. Se establecen las siguientes prohibiciones para el manejo de las cajas menores: - Atender gastos personales o préstamos y cambiar cheques del funcionario que tenga a su cargo la caja menor, o d otra persona. - Adquirir elementos que existan en el almacén de la entidad. - Adquirir elementos devolutivos. - Fraccionar pagos de un mismo elemento o servicio. - Atender pagos por conceptos distintos de los autorizados en la creación de la Caja menor. - Atender pagos por compromisos que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 deben constar por escrito. - Atender pagos por servicios personales y conceptos inherentes a la nómina. - Girar cheques en descubierto. - Permitir demoras mayores a dos días hábiles para la legalización de recibos provisionales. - Tramitar compras de bienes y servicios a crédito con el compromiso de cancelarlos con los recursos de la caja meno

7 - Realizar desembolsos para atender gastos ajenos a la entidad. - Atender pagos por servicios públicos y arrendamiento de inmuebles. - Consignar recursos obtenidos por recaudo de servicios que presta la Registraduría Nacional del Estado Civil. Cuando por cualquier circunstancia una caja menor quede inoperante, no se podrá constituir otra o reemplazar ha anterior haya sido legalizada en su totalidad. 13. PÓLIZA GLOBAL DE MANEJO. Con cargo al presupuesto de la Registraduría Nacional del Estado Civil, la Gerencia Administrativa y Financiera Administrativa es la dependencia responsable de gestionar ante la Compañía de Seguros respectiva, la inclusión Global de Manejo vigente de los funcionarios a quienes se designe para el manejo de las cajas menores a nivel nacio 14. REINTEGROS DEFINITIVOS. Al cierre de cada vigencia fiscal se deben legalizar todas las cajas menores, reintegrando a la cuenta bancaria que d Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Financiera los saldos en efectivo y los saldos en bancos, de tal man cuentas corrientes de cada Caja menor queden en ceros y se debe elaborar la correspondiente Resolución de legali caja menor, firmada por el ordenador del gasto. La legalización definitiva de las cajas menores, constituidas durante la vigencia fiscal, se hará antes del 20 de diciem en la cual se deberá reintegrar el saldo sobrante y el respectivo cuentadante responderá fiscal y pecuniariam incumplimiento de su legalización oportuna y del manejo del dinero que se encuentre a su cargo, sin perjuicio de las iones legales a que hubiere lugar. Los trámites de legalización se deben adelantar ante la Gerencia Administrativa y Financiera -Dirección Fina coordinará lo pertinente con los Grupos de Presupuesto y Contabilidad. Cuando se decida la cancelación de una caja menor, su titular la legalizará en forma definitiva, reintegrando el s fondos que recibió. En este caso, se debe saldar la cuenta corriente. Para efecto de los controles correspondientes, los Jefes de las Dependencias, deben remitir a la Dirección Financie Contabilidad un oficio remisorio de la certificación que les expida el Banco con respecto a la operación de salda corriente. 15. ASPECTOS CONTABLES. En el anexo número 2 se describen en forma detallada, todos los registros contables que se aplican en las diferentes manejo de las cajas menores, los cuales son de uso exclusivo de la Dirección Financiera -Grupo Contabilidad Centrales. ANEXOS Número 1. Tarifas Retención en la Fuente Vigencia 2003 (deberán actualizarse aplicando las tarifas que rijan vigencia). Número 2. Contabilización de cajas menores. Número 3. Modelo de Comprobante Provisional de Egreso de caja menor. Número 4. Modelo de Comprobante de Egreso de caja menor. Número 5. Modelo de Relación de Gastos Reembolso de caja menor. Número 6. Modelo de Relación de Retenciones Consignadas por Manejo de caja menor. Número 7. Modelo de Acta de Arqueo de caja menor. Número 8. Modelo de Reembolso de caja menor. Estos anexos hacen parte integral de la presente resolución. ARTÍCULO 2o. La coordinación de la implantación, evaluación y actualización del Reglamento, estará a cargo de Administrativa y Financiera -Dirección Financiera, con el apoyo y asesoría de la Oficina de Planeación.

8 ARTÍCULO 3o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las Resoluciones 1287 marzo de 2002 y 2391 del 19 de junio de 2002 de la Registraduría Nacional del Estado Civil. TARIFAS RETENCION EN LA FUENTE VIGENCIA DE 2003: (Por conceptos aplicables al manejo de cajas menores) Conceptos Base % Arrendamientos de maquinaria para construcción, mantenimiento Dada en Bogotá, D. C., a 9 de junio de PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. La Registradora Nacional del Estado Civil, ALMABEATRIZ RENGIFO LÓPEZ. El Secretario General, MIGUEL ARTURO LINERO DE CAMBIL. ANEXO No. 1 o reparación de obras civiles Cualquier valor 2 Compra de combustible Cualquier valor 0.1 Otras Compras y pagos que sean ingresos tributarios para quien los reciba $ o superior 3.5 Consultoría en obras públicas Cualquier valor 2 Honorarios y comisiones persona jurídica Cualquier valor 11 Conceptos Base % Honorarios y comisiones persona natural Cualquier valor 10 Restaurante, hotel y hospedaje $ o superior 3.5 Servicios en general $ o superior 6 Servicios prestados por empresas temporales $ o superior 2 Servicios temporales de vigilancia y aseo $ o superior 3 Transporte nacional carga (terrestre, aéreo, marítimo) $ o superior 1 Transporte nacional pasajeros-terrestre $ o superior 3.5 Transporte nacional pasajeros - aéreo, marítimo $ o superior 1

9 (C.F.) Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior n.d. Última actualización: 23 de octubre de 2015

REGLAMENTO CAJAS MENORES

REGLAMENTO CAJAS MENORES FECHA VERSION SGC : 25-07-13 CONTROL DE VERSION SGC CAMBIOS REVISIONES Fecha VERSION DESCRIPCION DE LA MODIFICACION, REVISION O CAMBIO RESPONSABLE SGC 10-01-09 Actualización 1 Julio Ernesto Herrera Orjuela

Más detalles

CONTENIDO 1 OBJETIVO... 2 2 ALCANCE... 2

CONTENIDO 1 OBJETIVO... 2 2 ALCANCE... 2 Página 1 de 8 CONTENIDO 1 OBJETIVO... 2 2 ALCANCE... 2 3 MANEJO DE CAJAS MENORES... 2 3.1 CONSTITUCIÓN DE LA CAJA MENOR... 2 3.1.1 Póliza Global de Manejo... 2 3.1.2 Conceptos y Montos... 3 3.1.3 Prohibiciones...

Más detalles

Alcaldía de La Peña Confianza, Honestidad y Transparencia

Alcaldía de La Peña Confianza, Honestidad y Transparencia DECRETO No. 010 (Enero 20 de 2014) "POR MEDIO DEL CUAL SE CONSTITUYE Y REGLAMENTA LA CAJA MENOR DEL MUNICIPIO DE LA PEÑA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2014" El Alcalde Municipal de La Peña, en uso de sus atribuciones

Más detalles

FECHA: 01 DE NOVIEMBRE DE 2013. Planeación

FECHA: 01 DE NOVIEMBRE DE 2013. Planeación Página 1 de 19 FECHA: 01 DE NOVIEMBRE DE 2013 Aprobó elaboración o modificación Revisión técnica Firma: Nombre: Dairo Giraldo Velásquez Cargo: Financiero Firma: Nombre: Juan Pablo Contreras Lizarazo Cargo:

Más detalles

SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTION GAL P 003 PROCESO ADMINISTRACION Y LOGISTICA VERSIÓN 0 MANEJO DE CAJA MENOR

SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTION GAL P 003 PROCESO ADMINISTRACION Y LOGISTICA VERSIÓN 0 MANEJO DE CAJA MENOR PAGINA 1 de 7 PROCEDIMIENTO PARA Elaboró: Revisó: Aprobó: FIRMADO EL ORIGINAL Fabián Tovar Ladino Coordinador HSEQ FIRMADO EL ORIGINAL Nelson Sterling Cuellar Director Administrativo y Logístico FIRMADO

Más detalles

LINEAMIENTO PARA LA ADMINISTRACION DE LAS CAJAS MENORES

LINEAMIENTO PARA LA ADMINISTRACION DE LAS CAJAS MENORES LINEAMIENTO PARA LA ADMINISTRACION Bogotá D.C., octubre de 2015 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO: -------------------------------------------------------------------------------------------- 3 2. ALCANCE:

Más detalles

ADMINISTRACIÓN DE LA CAJA MENOR 17/09/2014

ADMINISTRACIÓN DE LA CAJA MENOR 17/09/2014 1. OBJETIVO: Administrar los recursos asignados de manera eficiente de acuerdo con la constitución de la caja para la Contaduría General de la Nación, y la resolución expedida por la Dirección General

Más detalles

CREACIÒN Y ADMINISTRACIÒN DE LA CAJA MENOR

CREACIÒN Y ADMINISTRACIÒN DE LA CAJA MENOR Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer la metodología para la creación y administración de la caja menor de la entidad, utilizada para las compras de menor cuantía, que permiten el ágil y correcto funcionamiento

Más detalles

GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE MANEJO DE CAJAS MENORES

GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE MANEJO DE CAJAS MENORES 1 DE 6 1. Propósito. Establecer los parámetros para la creación, control y manejo de las cajas menores de la Organización. 2. Alcance. Este instructivo esta dirigido a todo el personal de Duana y Cia Ltda,

Más detalles

COL-INS- 010 SOLICITUD DE TIQUETES Y ANTICIPOS DE GASTOS VIAJE Y TRANSPORTE

COL-INS- 010 SOLICITUD DE TIQUETES Y ANTICIPOS DE GASTOS VIAJE Y TRANSPORTE COL-INS- 010 SOLICITUD DE TIQUETES Y ANTICIPOS DE GASTOS VIAJE Y TRANSPORTE Maria C Luz Helena Diana 6 05/06/2014 Obando Jaramillo Criollo REV. PREPARO REVISO APROBÓ FECHA HOJA 2 de 6 SOLICITUD DE TIQUETES

Más detalles

RESOLUCION 1722 DE 2010. (23 de diciembre)

RESOLUCION 1722 DE 2010. (23 de diciembre) Resolución 1722 de 2010 Rectoría Fecha de Expedición: 23/12/2010 Fecha de Entrada en Vigencia: 01/01/2011 Medio de Publicación: Contenido del Documento Ver temas del documento RESOLUCION 1722 DE 2010 (23

Más detalles

OFICINA DE CONTROL INTERNO DIVISIÓN FINANCIERA MANEJO Y CONTROL DE RECURSOS DE CAJA MENOR

OFICINA DE CONTROL INTERNO DIVISIÓN FINANCIERA MANEJO Y CONTROL DE RECURSOS DE CAJA MENOR OFICINA DE CONTROL INTERNO DIVISIÓN FINANCIERA MANEJO Y CONTROL DE RECURSOS DE CAJA MENOR Marco Normativo Ley 30 de 1992 - Art.84-92 Autonomía Financiera Ley 87 de 1993 - Del Control Interno Ley 734 de

Más detalles

GUIA PARA EL MANEJO DEL ANTICIPO

GUIA PARA EL MANEJO DEL ANTICIPO GUIA PARA EL MANEJO DEL ANTICIPO I. OBJETIVO Orientar al contratista y al interventor/supervisor sobre los aspectos generales y las recomendaciones a seguir para el adecuado manejo de los recursos públicos

Más detalles

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PAGOS A TERCERO GESTIÓN FINANCIERA

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PAGOS A TERCERO GESTIÓN FINANCIERA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PAGOS A TERCERO GESTIÓN FINANCIERA 1. OBJETO PAGOS A TERCERO Establecer los lineamientos para el registro, control y revisión de facturas, cuentas de cobro, y demás documentos

Más detalles

MINISTERIO DE AUTONOMÍAS REGLAMENTO INTERNO PARA EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE CUENTAS CORRIENTES FISCALES

MINISTERIO DE AUTONOMÍAS REGLAMENTO INTERNO PARA EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE CUENTAS CORRIENTES FISCALES REGLAMENTO INTERNO PARA EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE CUENTAS CORRIENTES FISCALES Índice CAPITULO I ASPECTOS GENERALES Artículo 1. Objeto.-.. 1 Artículo 2. Definiciones.-. 1 Artículo 3. Base Normativa.-.

Más detalles

MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO

MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO DECRETO NÚMERO DE 2013 ( ) Por el cual se reglamenta el artículo 850-1 del Estatuto Tributario EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA En

Más detalles

MANUAL CONTABLE MN-CON-01. Bogotá D.C.

MANUAL CONTABLE MN-CON-01. Bogotá D.C. Bogotá D.C. CONTROL DE VERSIONES VERSIÓN Hojas Modificadas Fecha modificación DD MM AAAA 1 01 12 2012 DISTRIBUIDO A Dirección de Contabilidad DESCRIPCIÓN DE MODIFICACIONES Documento Nuevo CONTROL DE REVISIONES

Más detalles

SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA. Instructivo Liquidación retenciones de impuestos por anticipos

SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA. Instructivo Liquidación retenciones de impuestos por anticipos 1. Objeto Asegurar la actividad de retenciones realizadas en el momento de adquisición de un bien o servicio prestado a la Sociedad de la Cruz Roja Colombiana. 2. Alcance Aplica para todas las retenciones

Más detalles

CUARTO INFORME DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN SOBRE LA AUDITORIA REALIZADA A LA CAJA MENOR DEL ISER OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTION

CUARTO INFORME DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN SOBRE LA AUDITORIA REALIZADA A LA CAJA MENOR DEL ISER OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTION CUARTO INFORME DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN SOBRE LA AUDITORIA REALIZADA A LA CAJA MENOR DEL ISER OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTION PROFESIONAL UNIVERITARIO: Helber Alexander Ropero Contreras PAMPLONA,

Más detalles

PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN CAJA MENOR

PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN CAJA MENOR PROCESO: GESTION FINANCIERA SUBPROCESO: ACTIVIDAD : MENOR CÓDIGO: VERSIÓN: 1.0 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. GLOSARIO Y/O ABREVIATURAS... 3 4. GENERALIDADES... 4 4.1. Normas de

Más detalles

PROCEDIMIENTO CAJA MENOR

PROCEDIMIENTO CAJA MENOR CF-PRD-001 Página 1 de 8 1. OBJETIVO: Establecer las normas y procedimientos para el manejo de la caja menor, de conformidad con lo determinado en el manual de procedimientos para la contratación y compra

Más detalles

MANUAL ADMINISTRATIVO PARA USO DEL FONDO DE CAJA CHICA DE LA AMSCLAE.

MANUAL ADMINISTRATIVO PARA USO DEL FONDO DE CAJA CHICA DE LA AMSCLAE. MANUAL ADMINISTRATIVO PARA USO DEL FONDO DE CAJA CHICA DE LA AMSCLAE. -AMSCLAE- CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. Objeto. El presente Manual Administrativo tiene como fin normar el uso de

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE CONTABILIDAD. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 21/08/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página: 1 de 9

PROCEDIMIENTO DE CONTABILIDAD. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 21/08/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página: 1 de 9 PROPÓSITO Reconocer y revelar las transacciones, hechos y operaciones realizadas por la Unidad Nacional de Protección, para garantizar la confiabilidad y veracidad de la información financiera. ALCANCE

Más detalles

PROCEDIMIENTO CAJA MENOR DE VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE

PROCEDIMIENTO CAJA MENOR DE VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE 1. OBJETIVO Permitir al Ministerio del Interior un manejo racional y transparente de los recursos o gastos autorizados, para Viáticos, Gastos de Desplazamiento o Gastos de Viaje. 2. ALCANCE Este procedimiento

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE PAGOS

PROCEDIMIENTO DE PAGOS PROCEDIMIENTO DE PAGOS REGISTRO DE CAMBIOS FECHA DE VIGENCIA/ VERSIÓN No. 01-09-2013/V1 NUMERAL 3/ 5.5/ 6.1/ 6.3/ 6.1.6/ 6.1.7/ 6.1.8/ 6.4/ 6.5.5/ 7 DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO Se ajustaron las denominaciones

Más detalles

PROCEDIMIENTO DECLARACIONES TRIBUTARIAS

PROCEDIMIENTO DECLARACIONES TRIBUTARIAS Pág. 1 de 8 1. OBJETIVO Garantizar la presentación veraz y oportuna de las obligaciones tributarias de la OFB, de acuerdo con la normatividad vigente. 2. ALCANCE Inicia con el descuento del impuesto en

Más detalles

PROCESO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PROCEDIMIENTO CAJAS MENORES CONTROL DE REVISIONES

PROCESO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PROCEDIMIENTO CAJAS MENORES CONTROL DE REVISIONES Página: 1 DE 5 CONTROL DE REVISIONES Versión Fecha de Comentario Modificación 01 27/10/2011 Primera versión del procedimiento Página: 2 DE 5 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. RESPONSABILIDADES...

Más detalles

MANEJO DE CAJAS CHICAS

MANEJO DE CAJAS CHICAS MANEJO DE CAJAS CHICAS Código: POL/PRO-TES02 Versión: 16 Enero 2015 Fecha de aprobación: 25 de julio 2009 Reemplaza a: POL/PRO-TES02 versión 15 Revisado por: Jefatura Financiera y Dirección Ejecutiva Aprobado

Más detalles

UNIVERSIDAD DE NARIÑO. RESOLUCION NÚMERO 0428 DE 2010 (Febrero 15 )

UNIVERSIDAD DE NARIÑO. RESOLUCION NÚMERO 0428 DE 2010 (Febrero 15 ) UNIVERSIDAD DE NARIÑO RESOLUCION NÚMERO 0428 DE 2010 (Febrero 15 ) Por la cual se reglamenta el manejo de cajas auxiliares, cajas menores, avances o anticipos. EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO En

Más detalles

SERVICIOS INFORMATICOS ELECTRONICOS RUT FACTURACION MECANISMO DIGITAL INFORMACION EXOGENA

SERVICIOS INFORMATICOS ELECTRONICOS RUT FACTURACION MECANISMO DIGITAL INFORMACION EXOGENA SERVICIOS INFORMATICOS ELECTRONICOS RUT FACTURACION MECANISMO DIGITAL INFORMACION EXOGENA RESPONSABLES DEL IMPUESTO A LAS VENTAS: EL RÉGIMEN COMÚN Y EL RÉGIMEN SIMPLIFICADO. Régimen Común Venden productos

Más detalles

PROCEDIMIENTO INGRESOS POR CAJA

PROCEDIMIENTO INGRESOS POR CAJA Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Tesorería Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 11 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir las

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE CONTABILIZACION

PROCEDIMIENTO DE CONTABILIZACION PROCEDIMIENTO DE CONTABILIZACION REGISTRO DE CAMBIOS FECHA DE VIGENCIA/ VERSIÓN No. NUMERAL DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO Página 1 de 9 1. OBJETIVO Establecer sistemática y ordenadamente el proceso de

Más detalles

GESTION FINANCIERA PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO FINANCIERO APOYO DIRECTOR FINANCIERO RECURSOS

GESTION FINANCIERA PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO FINANCIERO APOYO DIRECTOR FINANCIERO RECURSOS PAGINA 1 PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO FINANCIERO APOYO DIRECTOR FINANCIERO OBJETIVO Diseñar, ejecutar y controlar el presupuesto de la entidad como elemento de acción de todos los planes

Más detalles

COLEGIO DE CONTADORES PRIVADOS DE COSTA RICA REGLAMENTO DE CAJA CHICA ADMINSITRACIÓN CENTRAL, ÓRGANOS ADSCRITOS Y CONSEJOS REGIONALES CAPÍTULO I

COLEGIO DE CONTADORES PRIVADOS DE COSTA RICA REGLAMENTO DE CAJA CHICA ADMINSITRACIÓN CENTRAL, ÓRGANOS ADSCRITOS Y CONSEJOS REGIONALES CAPÍTULO I COLEGIO DE CONTADORES PRIVADOS DE COSTA RICA REGLAMENTO DE CAJA CHICA ADMINSITRACIÓN CENTRAL, ÓRGANOS ADSCRITOS Y CONSEJOS REGIONALES CAPÍTULO I ARTICULO. 1º: Disposiciones generales: Este reglamento tiene

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FONDO FIJO PARA CAJA CHICA Página 1 de 6

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FONDO FIJO PARA CAJA CHICA Página 1 de 6 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FONDO FIJO PARA Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer las normas institucionales que regulen los procedimientos para la administración del Fondo Fijo para Caja Chica que se efectúen

Más detalles

Facturar nuestros servicios de manera oportuna, garantizando los recursos para la operación y el retorno de los socios.

Facturar nuestros servicios de manera oportuna, garantizando los recursos para la operación y el retorno de los socios. 1. OBJETIVO Facturar nuestros servicios de manera oportuna, garantizando los recursos para la operación y el retorno de los socios. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con la recepción de informes y soportes

Más detalles

GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE GIRO DE CUENTAS POR PAGAR. 2. Alcance. Este instructivo está dirigido al personal de Tesorería y Contabilidad.

GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE GIRO DE CUENTAS POR PAGAR. 2. Alcance. Este instructivo está dirigido al personal de Tesorería y Contabilidad. 1 DE 6 1. Propósito. Establecer los parámetros generales para la recepción y giro de cuentas por pagar por concepto de Giro diario e Inventarios y cierre del modulo de pagos. 2. Alcance. Este instructivo

Más detalles

INSTRUCTIVO PROCEDIMENTAL Apertura, Manejo de Fondos de Avance y Anticipos

INSTRUCTIVO PROCEDIMENTAL Apertura, Manejo de Fondos de Avance y Anticipos 1 de 10 I. OBJETIVO: Establecer lineamientos que permitan orientar los procesos de apertura, manejo de los Fondos de Avance y solicitudes de anticipos en la Universidad, a fin de garantizar el normal funcionamiento

Más detalles

3. PR OCEDI MI ENT O DE CAJA MENOR

3. PR OCEDI MI ENT O DE CAJA MENOR 3. PR OCEDI MI ENT O DE CAJA MENOR 3.1. APERTURA DE CAJAS MENORES La Vice-rectoría Adminis tr ativa, autoriza la creación de las cajas menores y coordina el trámite para contar con la dis ponibilidad presupuestal

Más detalles

PROCESO PARA ANTICIPOS / 01 Fecha Emisión Septiembre- Unidad de Ingeniería de Procesos UIP 2010

PROCESO PARA ANTICIPOS / 01 Fecha Emisión Septiembre- Unidad de Ingeniería de Procesos UIP 2010 SOLICITUD DE ANTICIPOS El formato Anticipos FIN-01 debe: Diligenciarlo el solicitante y traer la aprobación del Jefe Inmediato. La solicitud debe radicarse como mínimo con 5 días de anterioridad a la actividad

Más detalles

MANUAL PARA EL MANEJO Y CONTROL DE CAJAS MENORES PRESENTACIÓN

MANUAL PARA EL MANEJO Y CONTROL DE CAJAS MENORES PRESENTACIÓN PRESENTACIÓN En el ejercicio de las funciones públicas se presentan necesidades urgentes, imprevistas, inaplazables e imprescindibles, que por su urgencia y cuantía no pueden ser atendidas por los canales

Más detalles

PROCEDIMIENTO MANEJO DE CAJA MENOR DEL PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA REGISTRAL

PROCEDIMIENTO MANEJO DE CAJA MENOR DEL PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA REGISTRAL Página: 1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Definir las actividades de gestión administrativa de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, en lo pertinente al procedimiento Manejo de Caja Menor,

Más detalles

DECRETO No. 0123 de 2009

DECRETO No. 0123 de 2009 El Alcalde Distrital de Barranquilla, en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 91 literal a, numeral 6 de la Ley 136 de 1994, artículos 59 y 77 de la Ley 788 de 2002,

Más detalles

Proceso para avances de viáticos y compras

Proceso para avances de viáticos y compras Alcance Esta instrucción cubre desde la solicitud del avance para viáticos o compras, hasta la legalización del mismo. Distribución Área Administrativa * Contabilidad * Cuentas por pagar * Presupuesto

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE ANTICIPOS

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE ANTICIPOS 1. OBJETIVO Página 1 de 5 Establecer las actividades para el manejo de los recursos entregados como anticipos a los empleados y contratistas de ENVIASEO para la adquisición de bienes, servicios, gastos

Más detalles

PROCEDIMIENTO VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCEDIMIENTO VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCEDIMIENTO VIATICOS Y 02 1 10/10/2013 HOJA DE VIDA Y CONTROL DE CAMBIOS CÓDIGO DEL DOCUMENTO: 0 9 P T 0 1 NOMBRE DEL DOCUMENTO: Procedimiento Viáticos y Gastos de Viaje DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN:

Más detalles

INSTRUCTIVO BASICO RENDICION DE CUENTAS ELECTORALES

INSTRUCTIVO BASICO RENDICION DE CUENTAS ELECTORALES INSTRUCTIVO BASICO RENDICION DE CUENTAS ELECTORALES Marco Legal Informe de ingresos y gastos Formato 5B y anexos Soportes legales Aspectos a tener en cuenta MARCO LEGAL La normatividad que debe ser conocida

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIONES BANCARIAS

PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIONES BANCARIAS PÁGINA: 1 DE 11 REVISÓ SECRETARIO DE HACIENDA / GERENTE DE CONTADURÍA APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO PÁGINA: 2 DE 11 1. OBJETIVO Conciliar las cuentas bancarias

Más detalles

Política de Emisión de Cheques Cod. PP-05

Política de Emisión de Cheques Cod. PP-05 Política de Emisión de Cheques Cod. PP-05 1 Objetivos Contar con un mecanismo que establezca el control en la elaboración de los cheques de la compañía. Mantener un control de saldos reales en los bancos,

Más detalles

Código: GAF-PR-01 / V2 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 09/05/2014 PROCEDIMIENTO DE TESORERIA UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN

Código: GAF-PR-01 / V2 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 09/05/2014 PROCEDIMIENTO DE TESORERIA UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página: 1 de 8 PROPOSITO Establecer las actividades para la administración, control y ejecución relacionadas con el área de ALCANCE Este procedimiento aplica para gestionar los ingresos que recibe la UNP

Más detalles

Instructivo Legalizaciones. 2. Alcance. 100% de las legalizaciones que debe realizar la institución.

Instructivo Legalizaciones. 2. Alcance. 100% de las legalizaciones que debe realizar la institución. 1. Objeto Realizar el proceso de legalización en la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, cumpliendo los requisitos institucionales. 2. Alcance. 100% de las legalizaciones que debe realizar la

Más detalles

RESOLUCIÓN NÚMERO 032-001-2006 REGLAMENTO DE FONDOS ROTATIVOS INTERNOS DEL REGISTRO DE INFORMACION CATASTRAL DE GUATEMALA.

RESOLUCIÓN NÚMERO 032-001-2006 REGLAMENTO DE FONDOS ROTATIVOS INTERNOS DEL REGISTRO DE INFORMACION CATASTRAL DE GUATEMALA. RESOLUCIÓN NÚMERO 032-001-2006 REGLAMENTO DE FONDOS ROTATIVOS INTERNOS DEL REGISTRO DE INFORMACION CATASTRAL DE GUATEMALA. Guatemala, 17 de noviembre de 2006. El Consejo Directivo del Registro de Información

Más detalles

PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN DE PASAJES

PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN DE PASAJES Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Tesorería Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 9 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 886 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE GESTION FINANCIERA Y CONTABLE TABLA DE CONTENIDO

PROCEDIMIENTO DE GESTION FINANCIERA Y CONTABLE TABLA DE CONTENIDO Página 1 de 10 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS... 2 4. DOCUMENTOS APLICABLES... 4 5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES... 4 5.1 ELABORAR PRESUPUESTO ANUAL DE

Más detalles

CIRCULAR No. PARA: SUBGERENCIAS, ASESORIAS, COORDINADORES GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO, FUNCIONARIOS, INTERVENTORES, SUPERVISORES Y CONTRATISTAS.

CIRCULAR No. PARA: SUBGERENCIAS, ASESORIAS, COORDINADORES GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO, FUNCIONARIOS, INTERVENTORES, SUPERVISORES Y CONTRATISTAS. CIRCULAR No. DE: GERENCIA GENERAL PARA: SUBGERENCIAS, ASESORIAS, COORDINADORES GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO, FUNCIONARIOS, INTERVENTORES, SUPERVISORES Y CONTRATISTAS. ASUNTO: REQUISITOS PARA TRAMITE DE DESEMBOLSOS.

Más detalles

PROCEDIMIENTO CAJA MENOR

PROCEDIMIENTO CAJA MENOR Pág. 1 de 7 1. OBJETIVO Establecer las condiciones del manejo y control adecuado de los recursos de la Caja Menor con el fin de atender las necesidades urgentes de recursos de las diferentes dependencias

Más detalles

INSTRUCTIVO PARA LA SOLICITUD Y LEGALIZACION DE AVANCES

INSTRUCTIVO PARA LA SOLICITUD Y LEGALIZACION DE AVANCES PÁGINA: 1 DE 6 Este instructivo tiene por objeto establecer las políticas o condiciones, actividades, responsabilidades y controles para llevar a cabo la solicitud, el manejo y legalización de los avances

Más detalles

GESTIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA POLITICAS ANTICIPOS Y GASTOS DE VIAJE Y REPRESENTACIÓN

GESTIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA POLITICAS ANTICIPOS Y GASTOS DE VIAJE Y REPRESENTACIÓN PAGINA: 1 de 9 1. OBJETIVO Estas políticas tienen como objetivo definir los parámetros para todas las actividades de gestión financiera como apoyo a las demás unidades de la compañía. 2. ALCANCE En el

Más detalles

GESTIÓN Y ADQUISICIÓN DE RECURSOS. Instructivo Causación y Registro de Hechos Económicos

GESTIÓN Y ADQUISICIÓN DE RECURSOS. Instructivo Causación y Registro de Hechos Económicos 1. INFORMACIÓN GENERAL Propósito del Instructivo: Realizar la causación de todos los hechos económicos que afecten la situación financiera de la Alcaldía Local, para el reconocimiento y el registro del

Más detalles

República de Colombia. libertod yorden. Ministerio de Hacienda y Crédito Público DECRETO 1159

República de Colombia. libertod yorden. Ministerio de Hacienda y Crédito Público DECRETO 1159 , 4 República de Colombia libertod yorden Ministerio de Hacienda y Crédito Público DECRETO 1159 Por medio del cual se reglamenta el artículo 376-1 del Estatuto Tributario El PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

Más detalles

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA INSTRUCTIVO LEGALIZACION DE AVANCES. Grupo de Contabilidad

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA INSTRUCTIVO LEGALIZACION DE AVANCES. Grupo de Contabilidad Legalización de Avances UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA INSTRUCTIVO LEGALIZACION DE AVANCES Grupo de Contabilidad Legalización de Avances CONTENIDO CAPITULO 1 ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA 1.1. Reglamentación

Más detalles

RESOLUCION NUMERO 036 (Mayo 7 de 1998)

RESOLUCION NUMERO 036 (Mayo 7 de 1998) MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO RESOLUCION NUMERO 036 (Mayo 7 de 1998) Por la cual se determinan algunas normas y procedimientos sobre registros presupuestales, suministro de información y su

Más detalles

Definir los lineamientos para el adecuado registro de las operaciones contables de la Fundación FES.

Definir los lineamientos para el adecuado registro de las operaciones contables de la Fundación FES. Página: 1 de 6 1. OBJETIVO Definir los lineamientos para el adecuado registro de las operaciones contables de la Fundación FES. 2. ALCANCE Incluye desde la creación del centro de costo y tercero hasta

Más detalles

ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP LINEAMIENTO PARA EL ANÁLISIS DE MANEJO DE CUENTA UNICA

ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP LINEAMIENTO PARA EL ANÁLISIS DE MANEJO DE CUENTA UNICA Departamento Nacional de Planeación Bogotá, 2012 PAGINA: 2 de 7 VERSIÓN: 0 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. REFERENCIAS NORMATIVAS... 3 4. DOCUMENTOS ASOCIADOS... 3 5. DEFINICIONES...

Más detalles

La solicitud deberá ser firmada por el responsable y el Director del Área, respectivamente.

La solicitud deberá ser firmada por el responsable y el Director del Área, respectivamente. DIRECTIVA INTERNA DE FONDOS ENTREGADOS CON CARGO A RENDIR CUENTA I OBJETIVO 1.1 El presente reglamento interno establece las normas y procedimientos por los cuales se solicitan, autorizan, registran los

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA CONCILIACIONES BANCARIAS MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA CONCILIACIONES BANCARIAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA CONCILIACIONES BANCARIAS MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA CONCILIACIONES BANCARIAS MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA CONCILIACIONES BANCARIAS OBJETIVO El presente manual de procedimientos tiene por objetivo definir un procedimiento uniforme y obligatorio para la confección de las conciliaciones

Más detalles

GUÍA DE NORMAS DE RETENCIONES DEL ITBMS CONTENIDAS A NIVEL DE DECRETO EJECUTIVO

GUÍA DE NORMAS DE RETENCIONES DEL ITBMS CONTENIDAS A NIVEL DE DECRETO EJECUTIVO GUÍA DE NORMAS DE RETENCIONES DEL ITBMS CONTENIDAS A NIVEL DE DECRETO EJECUTIVO I. TEXTO DEL ARTÍCULO 19 DEL DECRETO EJECUTIVO NO. 84 DE 26 DE AGOSTO DE 2005, CON TODAS SUS MODIFICACIONES REGLAMENTARIAS

Más detalles

NORMATIVIDAD PARA GASTOS DE VIAJE, VIATICOS Y DE REPRESENTACION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS.

NORMATIVIDAD PARA GASTOS DE VIAJE, VIATICOS Y DE REPRESENTACION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS. NORMATIVIDAD PARA GASTOS DE VIAJE, VIATICOS Y DE REPRESENTACION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS. TESORERIA MUNICIPAL DIRECCION DE EGRESOS MUNICIPIO DE TEPIC, NAYARIT 1 DISPOSICIONES GENERALES El presente Lineamiento,

Más detalles

FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA, SECCIONAL DE MEDELLÍN FEDUSAB REGLAMENTO DE AHORROS. ACUERDO No.047

FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA, SECCIONAL DE MEDELLÍN FEDUSAB REGLAMENTO DE AHORROS. ACUERDO No.047 FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA, SECCIONAL DE MEDELLÍN FEDUSAB REGLAMENTO DE AHORROS ACUERDO No.047 Por medio del cual se adopta el Reglamento de Ahorros del Fondo de Empleados

Más detalles

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA SUDIRECTOR 1(12) 1.NOMRE ADQUISICIÓN DE IENES Y 2.PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 3. OJETIVO: Establecer las actividades necesarias para la adquisición de bienes y servicios que garanticen

Más detalles

GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE REQUISITOS COSTOS Y DEDUCCIONES. 7. Personas naturales vinculadas por una relación laboral o legal y reglamentaria.

GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE REQUISITOS COSTOS Y DEDUCCIONES. 7. Personas naturales vinculadas por una relación laboral o legal y reglamentaria. 1 DE 9 1. Propósito. Definir los requisitos que deben cumplir todas las facturas o documentos equivalentes para que sean aceptados Como costos y deducciones. 2. Alcance. Este instructivo está dirigido

Más detalles

Instructivo Servicios de Celular

Instructivo Servicios de Celular 1. Objeto Dar a conocer las políticas de manejo de la comunicación móvil en la SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA para los usuarios que por razón de su función, cargos o lineamientos de la Institución requieren

Más detalles

GASTOS DE VIAJE. CARGO: Coordinadora Control Interno CARGO: Coordinadora Sistema de Gestión de la Calidad. Administrativo Nacional

GASTOS DE VIAJE. CARGO: Coordinadora Control Interno CARGO: Coordinadora Sistema de Gestión de la Calidad. Administrativo Nacional Página: 1/7 ELABORA: Andrea Garcés REVISA: Adriana Lucia Londoño Grajales APRUEBA: Hernan Montoya Cadavid CARGO: Coordinadora Control Interno CARGO: Coordinadora Sistema de Gestión de la Calidad CARGO:

Más detalles

RECTORÍA RESOLUCIÓN RECTORAL 3535. Marzo 10 de 1993

RECTORÍA RESOLUCIÓN RECTORAL 3535. Marzo 10 de 1993 Documentos Jurídicos Normas Jurídicas Universitarias RECTORÍA RESOLUCIÓN RECTORAL 3535 Marzo 10 de 1993 Por medio de la cual se reglamenta el manejo de cajas auxiliares, cajas menores, fondos rotatorios

Más detalles

1 Reglamento general para la administración y fiscalización de fondos de trabajo Consejo Universitario Unidad de Información

1 Reglamento general para la administración y fiscalización de fondos de trabajo Consejo Universitario Unidad de Información REGLAMENTO GENERAL PARA LA ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN DE FONDOS DE TRABAJO (Aprobado en sesión 5293-04 del 08/10/2008, publicado en La Gaceta Universitaria 38-2008 del 07/11/2008. Vigente a partir

Más detalles

GESTIÓN FINANCIERA TRAMITE FINANCIERO PARA PAGO DE CUENTAS Y NOMINA

GESTIÓN FINANCIERA TRAMITE FINANCIERO PARA PAGO DE CUENTAS Y NOMINA CÓDIGO: AP-FIN-PR-01 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2013 Página 1 de 10 1. OBJETIVO Tramitar y efectuar el pago oportuno, con documento soporte válido legalmente elaborado por otra instancia, de los compromisos

Más detalles

REGLAMENTO ASISTENTE I CAJAS

REGLAMENTO ASISTENTE I CAJAS Página 1 de 5 1. OBJETIVO Establecer directrices y comportamientos de los Asistentes I Caja y Asistente II Seccionales con el fin de brindar la atención adecuada a los usuarios de la Cámara de Comercio

Más detalles

CONTRALORÍA DE BOGOTÁ.

CONTRALORÍA DE BOGOTÁ. DE BOGOTÁ. o.en o RESOLUCiÓN REGLAMENTARIA No. U 4 22 ENE, 2014 "Por medio de la cual se constituyen las CAJAS MENORES de la Contraloria de EL CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C., En ejercicio de sus atribuciones

Más detalles

MODELO REQUISICION ORDEN DE COMPRA FACTURA QUIMICOS OMA S.A. PROCESO CONTABLE Y FINANCIERA AÑO 2013

MODELO REQUISICION ORDEN DE COMPRA FACTURA QUIMICOS OMA S.A. PROCESO CONTABLE Y FINANCIERA AÑO 2013 MODELO REQUISICION ORDEN DE COMPRA FACTURA QUIMICOS OMA S.A. PROCESO CONTABLE Y FINANCIERA AÑO 2013 GENERALIDADES Con el fin de realizar un control de los diferentes gastos por Proceso, se estableció que

Más detalles

PROCEDIMIENTO GESTION DE ALMACÉN E INVENTARIOS. PROCESO: -GR-Gestión de Recursos CODIGO: PGR-03 VERSION: 2

PROCEDIMIENTO GESTION DE ALMACÉN E INVENTARIOS. PROCESO: -GR-Gestión de Recursos CODIGO: PGR-03 VERSION: 2 1. OBJETIVO: Establecer los parámetros para la administración del almacén de bienes de consumo y devolutivos en la CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA, para su aseguramiento como bienes públicos, el suministro

Más detalles

http://www.actualicese.com/normatividad/2006/10/26/12800-de-26102006/ DIAN RESOLUCIÓN NÚMERO 12800 26 OCT. 2006

http://www.actualicese.com/normatividad/2006/10/26/12800-de-26102006/ DIAN RESOLUCIÓN NÚMERO 12800 26 OCT. 2006 http://www.actualicese.com/normatividad/2006/10/26/12800-de-26102006/ DIAN RESOLUCIÓN NÚMERO 12800 26 OCT. 2006 Por la cual se señala el contenido y las características técnicas de la información tributaria

Más detalles

Existe Manual elaborado por el Ministerio para la elaboración del presupuesto más no para la ejecución, registro y control presupuestal.

Existe Manual elaborado por el Ministerio para la elaboración del presupuesto más no para la ejecución, registro y control presupuestal. Generalidades 1. Cuenta la entidad con un manual de procedimientos que describa el proceso de: elaboración, trámite para la aprobación, ejecución, registro y control presupuestal? Autorización y control

Más detalles

INSTRUCTIVO DE CODIFICACION CONTABLE

INSTRUCTIVO DE CODIFICACION CONTABLE CONTABLE Página: 1 de 6 INSTRUCTIVO DE CODIFICACION CONTABLE 1. Objetivo: Este instructivo tiene por objeto describir los pasos para realizar la codificación contable de acuerdo a las normas del Plan General

Más detalles

BANCO CENTRAL DE COSTA RICA

BANCO CENTRAL DE COSTA RICA BANCO CENTRAL DE COSTA RICA REGLAMENTO PARA EL TRÁMITE DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS POR CAJA CHICA DEL BANCO CENTRAL DE COSTA RICA Y ÓRGANOS DE DESCONCENTRACIÓN MÁXIMA APROBADO POR LA JUNTA DIRECTIVA

Más detalles

IMPORTANTE PARA LA JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO. Que documentación hay que presentar junto con la solicitud?

IMPORTANTE PARA LA JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO. Que documentación hay que presentar junto con la solicitud? IMPORTANTE PARA LA JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Presentación solicitud de cobro Cuando?. Una vez realizada la inversión/gasto o finalizado el periodo de vigencia del proyecto, en el plazo de justificación

Más detalles

FICHAS DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

FICHAS DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL CARGO: AUXILIAR DE CONTABILIDAD Página 1 de 6 SIGLA: AC CLASE: II GRADO: 3-5-7 NIVEL: ADMINISTRATIVO NÚMERO DE CARGOS: 8 ÁREA: JEFE INMEDIATO: 1. DIVISION DE CONTABILIDAD

Más detalles

CIRCULAR No. 5.2-22.2/001

CIRCULAR No. 5.2-22.2/001 CIRCULAR No. 5.2-22.2/1 DE: PARA: ASUNTO: DIVISION FINANCIERA FUNCIONARIOS DOCENTES Y NO DOCENTES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA INTRUCTIVO PARA EL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y LEGALIZACION DE AVANCES FECHA:

Más detalles

GUÍA DE OPERACIÓN PARAMETRIZACIÓN GESTIÓN ENTIDAD 1 PARAMETRIZACION EN LA UNIDAD EJECUTORA

GUÍA DE OPERACIÓN PARAMETRIZACIÓN GESTIÓN ENTIDAD 1 PARAMETRIZACION EN LA UNIDAD EJECUTORA Página: 1 de 17 1 PARAMETRIZACION EN LA UNIDAD EJECUTORA Se entiende por Unidad Ejecutora el ente público que realiza una actividad específica dentro de los organismos que ejecutan el presupuesto general

Más detalles

y OfIien uoortud Ministerio de Hacienda y Crédito DECRETO NÚMEROJ e' 48 o2 DE " 2 9 D~~ 201 a Por el cual se modifica el Decreto 2555 de 2010

y OfIien uoortud Ministerio de Hacienda y Crédito DECRETO NÚMEROJ e' 48 o2 DE  2 9 D~~ 201 a Por el cual se modifica el Decreto 2555 de 2010 República de Colombia uoortud y OfIien Ministerio de Hacienda y Crédito Público DECRETO NÚMEROJ e' 48 o2 DE " ( 2 9 D~~ 201 a Por el cual se modifica el Decreto 2555 de 2010 EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

Más detalles

Rama Judicial del Poder Público Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa. ACUERDO No. PSAA12-9338 (Marzo 27 de 2012)

Rama Judicial del Poder Público Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa. ACUERDO No. PSAA12-9338 (Marzo 27 de 2012) Rama Judicial del Poder Público Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa ACUERDO No. PSAA12-9338 (Marzo 27 de 2012) Por medio de la cual se modifica el Acuerdo PSAA10-7543 por el cual se LA

Más detalles

DECRETO 1001 DE 1997 (abril 8) Diario Oficial No. 43.017, del 10 de abril de 1997

DECRETO 1001 DE 1997 (abril 8) Diario Oficial No. 43.017, del 10 de abril de 1997 DECRETO 1001 DE 1997 (abril 8) Diario Oficial No. 43.017, del 10 de abril de 1997 Por el cual se reglamentan los artículos 616-1, 616-2 del Estatuto Tributario y se dictan otras disposiciones. EL PRESIDENTE

Más detalles

Asunto: CONTRATACION DIRECTA CD 005.2004

Asunto: CONTRATACION DIRECTA CD 005.2004 4100 Bogotá D.C., Doctor Nombre Representante Legal Empresa Dirección Teléfono Fax Ciudad Referencia Sin número de radicación anterior 931 Servicios Generales 50 Solicitud Presentación Con anexos Asunto:

Más detalles

M U N I C I P I O D E M A N I Z A L E S INSTITUTO UNIVERSITARIO DE CALDAS MANIZALES

M U N I C I P I O D E M A N I Z A L E S INSTITUTO UNIVERSITARIO DE CALDAS MANIZALES CONVOCATORIA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CONTADOR EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE CALDAS, se encuentra interesado en recibir ofertas para

Más detalles

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS DIVISIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS SECCION DE TESORERIA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS DIVISIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS SECCION DE TESORERIA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS DIVISIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS SECCION DE TESORERIA INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO Y LEGALIZACIÓN DE AVANCES Con base en la Resolución de la Dirección Administrativa

Más detalles

Comisión de Vigilancia del H. Consejo General Universitario

Comisión de Vigilancia del H. Consejo General Universitario 1. Comisión de Vigilancia del H. Consejo General Universitario Lineamientos para el ejercicio y control de los recursos públicos en el cumplimiento de las funciones de la Universidad de Guanajuato para

Más detalles

REGLAMENTO DE COMPRAS POR CAJA CHICA CAPÍTULO I DEFINICIONES

REGLAMENTO DE COMPRAS POR CAJA CHICA CAPÍTULO I DEFINICIONES REGLAMENTO DE COMPRAS POR CAJA CHICA CAPÍTULO I DEFINICIONES ARTÍCULO 1: a. Fondo de Caja Chica: Es el dinero que se utiliza para adquirir Bienes y Servicios menores. b. Empleado o funcionario: Toda persona

Más detalles

MANUAL DE VIÁTICOS. Versión: 00. Alcaldía de Pamplonita. Página: 1 de 9 MANUAL DE VIÁTICOS

MANUAL DE VIÁTICOS. Versión: 00. Alcaldía de Pamplonita. Página: 1 de 9 MANUAL DE VIÁTICOS Página: 1 de 9 PAMPLONITA, NOVIEMBRE DE 2008 Página: 2 de 9 TABLA DE CONTENIDO 1.DISPOSICIONES GENERALES...3 1.1Objetivo...3 1.2Alcance...3 1.3Responsables... 3 2DESARROLLO...3 2.1Autorización, aprobación

Más detalles

PROCEDIMIENTO CAJA MENOR

PROCEDIMIENTO CAJA MENOR PROCEDIMIENTO Página 1 de 5 PROCESO: SUBPROCESO: PROCEDIMIENTO: Gestión de Bienes y Servicios Compras Caja Menor 1. OBJETIVO: Brindar de manera rápida y oportuna recursos financieros para la compra de

Más detalles

Comisión de Vigilancia del H. Consejo General Universitario. Lineamientos para el manejo de recursos aplicables a partir del 1 de enero de 2014

Comisión de Vigilancia del H. Consejo General Universitario. Lineamientos para el manejo de recursos aplicables a partir del 1 de enero de 2014 1. Comisión de Vigilancia del H. Consejo General Universitario Lineamientos para el manejo de recursos aplicables a partir del 1 de enero de 2014 2 Octubre de 2013 Objetivo Con base en las atribuciones

Más detalles