MANUAL DE PROYECTOS DE CONSTRUCTORES

Transcripción

1 BANCO NACIONAL DE PANAMÁ, BANCO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y BANCO HIPOTECARIO NACIONAL LICITACION ABREVIADA POR PONDERACIÓN Nº AV MANUAL DE PROYECTOS DE CONSTRUCTORES

2 INDICE SECCION PAGINA PROYECTO DE CONSTRUCTORES...3 I. MENU PRINCIPAL...4 II. III. PRESTAMOS/INVERSIONES/CERTIFICADOS/ACEPTACIONES...5 MENU DE INGRESOS DE PROYECTOS...6 A. PROYECTO DE CONSTRUCTOR (Opción #1 Menú: MPC01)...7 B. APROBACION SOLICITUDES (Opción #10 Menú: MPC01)...10 C. DETALLES DE UNIDADES DE VIVIENDAS (Opción #2 Menú: MPC01)...13 D. PARTICIPANTES DE POOL (Opción #3 Menú: MPC01)...18 E. APROBACION UNIDADES/POOL (Opción #17 Menú: MPC01)...25 F. MANTENIMIENTO DE PARTICIPANTES/INSPECTORES (Opción #12 Menú: MPC01)...27 G. CAMBIO STATUS DE PROYECTO (Opción #11 Menú: MPC01)...29 H. PROGRAMAR PROTOCOLIZACION (Opción #20 Menú: MPC01)...34 I. PROTOCOLIZACION PROYECTO (Opción #21 Menú: MPC01)...39 J. MANTENIMIENTO A CREDITOS (Opción #13 Menú: MPC01)

3 SECCION PAGINA K. APROBACION CREDITOS GENERADOS (Opción #14 Menú: MPC01)...45 L. OTORGAMIENTO ANTICIPOS (Opción #22 Menú: MPC01)...47 M. ASIGNACION INSPECTOR (Opción #25 Menú: MPC01)...51 N. CALCULO DE FACTORES (Opción #26 Menú: MPC01)...54 O. LIQUIDACION DE VALUACION (Opción #30 Menú: MPC01)...56 P. APROBACION DE VALUACIONES (Opción #15 Menú: MPC01)...59 Q. ACTUALIZACION VENTA UNIDADES (Opción #16 Menú: MPC01)...65 R. MANTENIMIENTO PRESUPUESTO (Opción #40 Menú: MPC01)...68 S. MANTENIMIENTO OBRA EJECUTADA (Opción #41 Menú: MPC01)...71 T. CONSULTAS DEL MODULO (Opción #86 Menú: MPC01)...73 U. REPORTES DEL MODULO (Opción #87 Menú: MPC01)

4 Proyectos de Constructores. Este Módulo está diseñando para llevar el Control de Proyectos básicamente relacionados con el área de la Construcción, permitiendo dentro de su flujo natural, la apertura, mantenimiento, control, consulta y generación de reportes por cada uno de los Proyectos integrados a la base de datos. En la definición de un Proyecto, se deben de establecer todas las reglas que intervendrán, así como los participantes, y el detalle de las Unidades de Vivienda que conformarán el Proyecto. En forma general, un Proyecto debe de pasar por una serie de etapas, las cuales, también serán controladas por medio de funciones integradas en el mismo Módulo, lo interesante, es que a través de esas etapas, se establecen los criterios para generar préstamos, como por ejemplo, en la etapa del anticipo, se aperturara en forma automática un préstamo por el monto anticipado, en la etapa de valuación, cada una de las valuaciones establecidas durante la duración del Proyecto y hasta completar el 100%, derivarán como resultado, también un préstamo. El IBS como es sabido, cuenta con diferentes niveles de Parametrización, por un lado, con Parámetros Generales, que los mismos son comunes a través de todo el sistema, adicional a esto, también cuenta con parámetros específicos para cada uno de los Módulos, obviamente, el Módulo de Proyectos de Constructores como parte del IBS, cuenta también, con Parámetros que son definidos dentro del producto. A continuación, se explica brevemente el Objetivo especifico de cada una de las opciones del Módulo, utilizando para esto, un ejemplo. 3

5 I. MENU PRINCIPAL Este es el Directorio Primario del Sistema Integrado Bancario. A través del MENU PRINCIPAL, el usuario tiene acceso a todos los módulos listados. Para el acceso al Módulo de Proyectos de Constructores, se debe seleccionar primeramente la opción #4 del Menú Principal (Certificados, Préstamos, Aceptaciones) y después se debe seleccionar la opción #60 (Proyectos de Constructores). Aquí aparecerá el Menú Principal del Módulo de Proyectos de Constructores y estaremos en condiciones de efectuar las transacciones. Sistema Integrado Bancario Version 4 Modificacion 07 MAIN S U B - M E N U S MENU PRINCIPAL I.B.S. CONTINUACION 1. Datos Comunes 18. Descuento de Documentos 2. Contabilidad 19. Propuesta de Credito 3. Cuentas de Clientes (Crtes, Ahorros,etc) 20. Cambiar Contraseña 4. Certificados, Préstamos, Aceptaciones 21. Menú del Operador 5. Activos Fijos y Amortizaciones 22. Prueba de Caja 6. Control de Documentos 23. Utilitarios IBS 7. Lineas de Crédito 24. Reportes Autoridades 8. Cartas de Crédito 25. Plataforma IBS 9. Entradas de Lotes Contables 26. Moneda Extranjera 10. Cuentas por Pagar y de Clientes 27. Tesoreria 11. Manejo de Garantias 28. Cobranzas 12. Manejo Cuentas de Clientes 29. R B S e Internet 13. Seguridad del Sistema 30. Lavado de Dinero 14. Consultas Generales 31. Gestion Financiera 15. Pagos y Transferencias 85. Calendario 16. Parámetros de Control 86. Agenda 17. Cajeros 90. Desconectar Número de Opción o Comando ===> 4 F3=Exit F4=Prompt F9=Retrieve F12=Cancel F13=Information Assistant F16=AS/400 main menu 4

6 II. PRESTAMOS/INVERSIONES/CERTIFICADOS/ACEPTACIONES PRESTAMOS/INVERSIONES/CERTIFICADOS/ACEPTACIONES MDL00 MANTENIMIENTO CONTINUACION 1. Certificados de Depósito 18. Reversa Pago con Chq/Difer 2. Préstamos Comerciales 19. Ajustes a Intereses 3. Inversiones 20. Reversion de Pagos 4. Aceptaciones 21. Ptmos c/pago Automatico Hoy 5. Inversiones de 24 Horas (Una Sola Noche) 22. Ptmos c/pagos por Efectiviz. 6. Tasas Flotantes PROCESOS DE SERVICIO 7. Maestro de Pagos Pendientes en Préstamos 60. Proyectos de Constructores 8. Aprobación de Contratos y Transacciones 79. Reportes sobre Contratos 9. Cambiar de Cuenta Contable 80. Menu Invers Papel Comercial 10. Tablas de Estructuras de Préstamos 81. Menú de Cupones de CD 11. Deducciones de Seguros e Impuestos 82. Reportes de Certificados 12. Cambiar de Producto 83. Reportes de Préstamos 13. Tabla Tarifas de Seguros 84. Reportes de Inversiones 14. Confirmaciones por Demanda 85. Reportes de Aceptaciones 15. Calculadora Intereses 89. Menú Principal 16. Cronograma Plan de Pagos 90. Desconectar 17. Pagos & Pre-Liquidaciones 99. Ayuda Número de Opción o Comando ===> 60 F3=Exit F4=Prompt F9=Retrieve F12=Cancel F13=Information Assistant F16=AS/400 main menu Esta pantalla muestra la opción #4 del Menú Principal (Certificados, Préstamos, Aceptaciones) MENU: MDL00. Este le permite al usuario el acceso al Módulo de Proyectos de Constructores. A través de este módulo el usuario puede accesar diferentes opciones para realizar el Ingreso de Proyectos, Aprobaciones, Mantenimiento, Protocolización, Valuaciones, Presupuesto de Obra y Procesos de Servicio. 5

7 III. MENU DE INGRESO DE PROYECTOS Este Menú nos permitirá la apertura de cada uno de los Proyectos a Controlar, así como sus características. Normalmente, las Unidades de Vivienda, se especifican al momento de dar de alta al Proyecto, sin embargo, existe una opción dentro de este Menú, la cual nos otorga la facilidad de complementar esta información en cualquier momento, posterior a la apertura del Proyecto. Por otro lado, si es necesario en algún momento dado del flujo de la operación, asignar Participantes del Proyecto, es decir, si el Banco originador de la operación desea distribuir el riesgo y la utilidad mediante la participación de otros Bancos, este menú brinda una opción que le permite al usuario realizar esta asignación. PROYECTOS DE CONSTRUCTORES MPC01 INGRESO DE PROYECTOS VALUACIONES 1. Proyectos de Constructor 25. Asignacion Inspector a Proyecto 2. Detalle de Unidades de Vivienda 26. Cálculo de Factores 3. Participantes de Pool 30. Liquidación de Valuación APROBACIONES Y MANTENIMIENTO PRESUPUESTO DE OBRA 10. Aprobación Solicitudes 40. Mantenimiento Presupuesto 11. Cambio Status de Proyecto 41. Mantenimiento Obra Ejecutada 12. Mant.Participantes/Inspectores 13. Mantenimiento a Creditos 14. Aprobación Créditos Generados 15. Aprobación de Valuaciones PROCESOS DE SERVICIO 16. Actualizacion Venta Unidades 86. Consultas del Módulo 17. Aprobacion Unidades/Pool 87. Reportes del Módulo PROTOCOLIZACION 88. Menú Anterior 20. Programar Protocolización 89. Menú Principal 21. Protocolización Proyecto 90. Desconectar 22. Otorgamiento Anticipos Número de Opción o Comando ===> 1 F3=Exit F4=Prompt F9=Retrieve F12=Cancel F13=Information Assistant F16=AS/400 main menu 6

8 III. MENU DE INGRESO DE PROYECTOS A. PROYECTOS DE CONSTRUCTOR (Opción #1 del Menú MPC01) Para la apertura de un Proyecto, deberemos seleccionar la opción #1 (Proyectos de Constructor) del Menú de Proyectos de Constructores. Posteriormente aparecerá la Pantalla Mantenimiento Proyectos de Constructores, la cual funciona de la misma forma que cualquier pantalla de mantenimiento dentro del IBS, es decir, tendremos 2 posibilidades para crear el contrato. 1. Escoger un código de producto a través de la tecla de funciones F-10. Este campo puede ser ingresado directamente si el usuario conoce el código de producto deseado, después de ingresar la información aparecerán automáticamente los campos Código del Banco, Número de Sucursal, Código de Moneda y Cuenta Contable, este campo también aparecerá si la numeración está definida como automática, de lo contrario debemos digitarlo. En caso que esté habilitada la Seguridad, la Contraseña también deberá ser ingresada. 2. En caso que no se tenga definido el producto y que sea necesario el ingreso del mismo en forma manual se debe digitar toda la información requerida por la pantalla, desde el Código del Banco hasta la Contraseña. PC Mantenimiento Proyectos de Constructores 10:58:39 Entre la Siguiente Informacion Numero de Producto.: PCON o Codigo del Banco...: 01 Número de Sucursal.: 1 Código de Moneda...: BLS Cuenta Contable...: Número de Proyecto.: 1759 Contraseña...: F7=Finalizar F10=Buscar 7

9 Después aparecerá la pantalla que solicitará toda la información concerniente al Proyecto. Debemos recordar que posteriormente a la apertura del proyecto en esta pantalla o en la opción #2 del Menú de Ingreso de Proyectos pueden ser capturadas las Unidades de Vivienda a nivel de detalle. En caso que No puedan ser capturadas las Unidades de Vivienda en este momento, se debe proceder a la captura del número de viviendas que conforman o integran el Proyecto. Importante a considerar, es que el Constructor debe ser dado de alta por la opción de Clientes dentro del IBS, es decir, en este punto, cualquier Constructor que intervenga en un Proyecto, debe formar parte de la Base de Datos de Clientes, o sea debemos capturar el número de cliente como Constructor. PC Mantenimiento Proyectos de Constructores 11:03:45 EN TRAMITE N U E V O Número de Cuenta BLS CONSTRUCTOR/PROMOTOR Constructor...: 36 CONSTRUCTORA MEGAPROYECTOS INC Nombre Proyecto...: LAS BRISAS Dirección Principal: AVENIDA 146 CALLE 152 MIAMI FLORIDA Estado...: 01 Código Area: Apart.Postal: Ciudad y País...: MIAMI USA PROYECTO Fecha Apertura...: 1/02/00 Fecha Limite Solic.: 1/03/00 Valor Presupuesto..: Término...: 12 M D/M/Y Valor Solicitado...: Unidades Construír.: 4 Tipo 01 Precio Promed.Venta: Porcentaje Anticipo: Participantes Pool.: 1 Tasa de Cambio...: Centro de Costo...: Producto Credito...: CRM1 Producto Anticipo..: CRM2 Producto Ampliacion: CRM3 F1=Aceptar F3=Ignorar F4=Borrar F6=Titulares F7=Finalizar F10=Buscar Normalmente, el valor solicitado será menor al valor del presupuesto, ya que el Constructor debe siempre contar con un porcentaje el cual será considerado como su inversión dentro del Proyecto. Los valores del Producto Crédito, Producto Ampliación y Producto Anticipo, son traídos en forma automática por el sistema de los valores parametrizados durante la definición del producto. 8

10 Después de complementar la información correspondiente a la Pantalla de Códigos de Clasificación, aparecerán los códigos adicionales y relacionados específicamente con Proyectos de Constructores. - SISTEMA INTEGRADO BANCARIO - Mantenimiento Proyectos de Constructores CODIGOS DE CLASIFICACION Número de Cuenta BLS Oficial Principal..: AYR ANTONIO YA#EZ R. Oficial Sustituto..: BVV BORIS VIERA V. Código Industria...: 113 EMPRESAS PUBLICAS Tipo de Proyecto...: 03 TIPO DE PROYECTO 03 Tipo de Obra...: 01 TIPO DE OBRA 01 País de Riesgo...: 024 ALBANIA Origen de Fondos...: PRV RECURSOS PRIVADOS Destino de Fondos..: 12 FRUTICULTURA Código SICRI...: 02 REP.C.VIVIENDA Código de Usuario..: Código de Usuario..: Código de Usuario..: Código de Usuario..: F1=Aceptar F3=Ignorar F7=Finalizar F10=Buscar 9

11 III. MENU DE INGRESO DE PROYECTOS. B. APROBACION SOLICITUDES (Opción #10 del Menú MPC01) Después de la apertura del Proyecto del Constructor, como en todos los Módulos del IBS, se procede a efectuar la Aprobación del Proyecto (Contrato). Esto es logrado seleccionando la opción #10 (Aprobación Solicitudes) del Menú de Proyectos de Constructores. PROYECTOS DE CONSTRUCTORES MPC01 INGRESO DE PROYECTOS VALUACIONES 1. Proyectos de Constructor 25. Asignacion Inspector a Proyecto 2. Detalle de Unidades de Vivienda 26. Cálculo de Factores 3. Participantes de Pool 30. Liquidación de Valuación APROBACIONES Y MANTENIMIENTO PRESUPUESTO DE OBRA 10. Aprobación Solicitudes 40. Mantenimiento Presupuesto 11. Cambio Status de Proyecto 41. Mantenimiento Obra Ejecutada 12. Mant.Participantes/Inspectores 13. Mantenimiento a Creditos 14. Aprobación Créditos Generados 15. Aprobación de Valuaciones PROCESOS DE SERVICIO 16. Actualizacion Venta Unidades 86. Consultas del Módulo 17. Aprobacion Unidades/Pool 87. Reportes del Módulo PROTOCOLIZACION 88. Menú Anterior 20. Programar Protocolización 89. Menú Principal 21. Protocolización Proyecto 90. Desconectar 22. Otorgamiento Anticipos Número de Opción o Comando ===> 10 F3=Exit F4=Prompt F9=Retrieve F12=Cancel F13=Information Assistant F16=AS/400 main menu Aparecerán todos los Proyectos Pendientes de Aprobación. PC Aprobacion Proyectos de Constructores 11:16:17 Contraseña: Numero Nombre del Proyecto Valor Solicitado Estad LAS BRISAS 800, I=Consultar Y=Aprobar F7=Finalizar Avanzar/Retroceder Bottom 10

12 Para proceder a la aprobación del Proyecto de Contructor debemos ingresar la contraseña la cual está compuesta por 4 caracteres alfanuméricos previamente definidos dentro del Perfil de Usuario en el Menú de Seguridad del IBS. Una vez ingresada la contraseña podemos escoger la opción de Consultar la transacción (Ingresando I) o directamente Aprobar la misma (Ingresando Y). PC Aprobacion Proyectos de Constructores 11:16:17 Contraseña: Numero Nombre del Proyecto Valor Solicitado Estad I LAS BRISAS 800, I=Consultar Y=Aprobar F7=Finalizar Avanzar/Retroceder Bottom Esta pantalla aparece cuando es escogida la opción (I) Consultar la transacción. BODDATAPRO SISTEMA INTEGRADO BANCARIO - 6/15/00 PC Consulta Proyectos de Constructores x Aprobar 11:19:52 Número de Cuenta BLS CLIENTE/PROMOTOR Cliente/Promotor...: 36 Nombre Proyecto...: LAS BRISAS Dirección Principal: AVENIDA 146 CALLE 152 MIAMI FLORIDA Estado...: 01 Código Area..: Apart.Postal..: Ciudad y País...: MIAMI USA PROYECTO Fecha Apertura...: 1/02/00 Fecha Limite Solic.: 1/03/00 Valor Presupuesto..: 1,000, Término...: 12 M D/M/Y Valor Solicitado...: 800, Unidades Construír.: 4 Tipo 01 Precio Promed.Venta: 200, Porcentaje Anticipo: Participantes Pool.: 1 Tasa de Cambio...: Centro de Costo...: Producto Cartera...: CRM1 Producto Anticipo..: CRM2 Producto Ampliacion: CRM3 F1=Aceptar F3=Ignorar F6=Titulares F7=Finalizar F10=Buscar Al escoger la opción de Consulta, el sistema nos mostrará la información del Proyecto, con el fin de determinar si se ha cometido algún error. Es posible modificar el Proyecto a través de la opción de mantenimiento y luego se procede a la actualización del mismo. Después de verificar que la información esté correcta el sistema regresa al usuario a la pantalla de Aprobación. 11

13 PC Aprobacion Proyectos de Constructores 11:21:57 Contraseña: Numero Nombre del Proyecto Valor Solicitado Estad Y LAS BRISAS 800, I=Consultar Y=Aprobar F7=Finalizar Avanzar/Retroceder Bottom Esta pantalla aparece cuando es escogida la opción (Y) Aprobación. PC Aprobacion Proyectos de Constructores 11:23:43 Contraseña: Numero Nombre del Proyecto Valor Solicitado Estad I=Consultar Y=Aprobar F7=Finalizar Avanzar/Retroceder En esta pantalla se muestra si el proyecto ha sido Aprobado. Esto es determinado al desaparecer el mismo dentro de la pantalla de Aprobación de Proyectos de Constructores. 12

14 III. MENU DE INGRESO DE PROYECTOS C. DETALLE DE UNIDADES DE VIVIENDA (Opción #2 del Menú MPC01) En este ejemplo, en forma intencional no se efectúo la captura del Detalle de las Viviendas, para mostrar, como se puede complementar esta información mediante la opción #2 (Detalle de Unidades de Vivienda) del Menú de Proyectos de Constructores, PROYECTOS DE CONSTRUCTORES MPC01 INGRESO DE PROYECTOS VALUACIONES 1. Proyectos de Constructor 25. Asignacion Inspector a Proyecto 2. Detalle de Unidades de Vivienda 26. Cálculo de Factores 3. Participantes de Pool 30. Liquidación de Valuación APROBACIONES Y MANTENIMIENTO PRESUPUESTO DE OBRA 10. Aprobación Solicitudes 40. Mantenimiento Presupuesto 11. Cambio Status de Proyecto 41. Mantenimiento Obra Ejecutada 12. Mant.Participantes/Inspectores 13. Mantenimiento a Creditos 14. Aprobación Créditos Generados 15. Aprobación de Valuaciones PROCESOS DE SERVICIO 16. Actualizacion Venta Unidades 86. Consultas del Módulo 17. Aprobacion Unidades/Pool 87. Reportes del Módulo PROTOCOLIZACION 88. Menú Anterior 20. Programar Protocolización 89. Menú Principal 21. Protocolización Proyecto 90. Desconectar 22. Otorgamiento Anticipos úmero de Opción o Comando ==> 2 3=Exit F4=Prompt F9=Retrieve F12=Cancel 13=Information Assistant F16=AS/400 main menu Al agregar la información del Detalle de las Unidades de Vivienda la siguiente pantalla solicitará el Número de Proyecto al cual le daremos mantenimiento. PC Mantenimiento Detalle Unidades de Vivienda 11:42:00 Entre el Número de Proyecto F7=Finalizar F10=Buscar 13

15 En esta pantalla podemos ingresar directamente el Número del Proyecto, en caso de no poseerlo el sistema nos brinda la tecla de función F-10, la cual nos mostrará la pantalla de Búsqueda de Cuentas por Nombre Abreviado, donde podremos escribir el nombre y escoger el proyecto, marcándolo con una X. Busqueda de Cuentas por Nombre Abreviado Entre Nombre Abreviado: Tipo de Cuenta: O p Nomb del Cliente Número Cuenta Mda Tipo Grupo S a l d o t CONSTRUCTORA ACO BLS PCON BANCO CREDICOOP BLS PCON CONSTRUCTORA MEG BLS PCON CONSTRUCTORA MEG BLS PCON X Bottom F3=Ignorar F5=Ver Cerradas Avanzar/retroceder Pagina X=Seleccionar F7=Finalizar F10=Buscar 14

16 Una vez ingresada la información aparecerá una pantalla con él titulo Detalle de Unidades de Vivienda, la cual muestra estas unidades y permitirá escoger una de ellas para darle mantenimiento. En caso de no existir la Unidad de Vivienda, debemos oprimir la tecla de función F-6 (Nuevo) la cual nos mostrará la pantalla de captura del Detalle de las Unidades de Vivienda. - SISTEMA INTEGRADO BANCARIO - 6/15/00 Mantenimiento Detalle Unidades de Vivienda 11:47:32 DETALLE UNIDADES DE VIVIENDA Número de Cuenta BLS Unidades Construír.. 4 CASAS X Númer Dirección Principal Precio de unidad Stat X=Selecciona F3=Ignorar F6=Nuevo F7=Finalizar - SISTEMA INTEGRADO BANCARIO - Mantenimiento Detalle Unidades de Vivienda DETALLE UNIDADES DE VIVIENDA Número de Cuenta BLS Código de Unidad Direccion Principal. AVENIDA 146 CALLE 152 MIAMI FLORIDA Estado Codigo Area Apartado Postal Ciudad... MIAMI Pais... USA Avalúo Unidad...: Area Unidad.: 150 Precio Unidad...: Descripcion General: CASA RESIDENCIAL CON ALBERCA JARDIN PATIO F1=Aceptar F3=Ignorar F4=Borrar F7=Finalizar Como se observa, se deberá capturar cada una de las Unidades de Vivienda, ya que el sistema verifica, que no sobrepasemos el número de viviendas especificadas previamente al dar de alta al Proyecto. 15

17 Al oprimir la tecla de función F-1 (Aceptar) el sistema nos mostrará la pantalla de Detalle de Unidades de Vivienda, donde ya aparecerá la primera Unidad de Vivienda formando parte de la información del Proyecto. - SISTEMA INTEGRADO BANCARIO - 6/15/00 Mantenimiento Detalle Unidades de Vivienda 11:47:32 DETALLE UNIDADES DE VIVIENDA Número de Cuenta BLS Unidades Construír.. 4 CASAS X Númer Dirección Principal Precio de unidad Stat AVENIDA , ,00 X=Selecciona F3=Ignorar F6=Nuevo F7=Finalizar Si oprimimos la tecla de función F-6 (Nuevo), aparecerá la pantalla para capturar la siguiente Unidad de Vivienda, esta pantalla contendrá los datos de la primera vivienda para que el usuario solo proceda a agregar o modificar los datos que considere pertinentes, evitando de esta forma la duplicación en la captura. - SISTEMA INTEGRADO BANCARIO - 6/15/00 Mantenimiento Detalle Unidades de Vivienda 11:47:32 DETALLE UNIDADES DE VIVIENDA Número de Cuenta BLS Código de Unidad Direccion Principal. AVENIDA 146 CALLE 152 MIAMI FLORIDA Estado Codigo Area Apartado Postal Ciudad... MIAMI Pais... USA Avalúo Unidad...: Area Unidad.: Precio Unidad...: Descripcion General: CASA RESIDENCIAL 4/2 CON ALBERCA JARDIN PATIO t F1=Aceptar F3=Ignorar F4=Borrar F7=Finalizar En esta pantalla se muestran los datos y como pueden ser modificados. 16

18 PC Mantenimiento Detalle Unidades de Vivienda 11:47:32 DETALLE UNIDADES DE VIVIENDA Número de Cuenta BLS Unidades Construír.. 4 CASAS X Númer Dirección Principal Precio de unidad Stat AVENIDA , AVENIDA , AVENIDA , AVENIDA ,00 Numero de Unidades de Vivienda Sobrepasa el Establecido Para el Proyec En esta pantalla se puede observar, como el sistema efectúa el Control del número de viviendas, enviando el error: Número de Unidades de Vivienda sobrepasa el Establecido para el Proyec. PC Mantenimiento Detalle Unidades de Vivienda 11:47:32 DETALLE UNIDADES DE VIVIENDA Número de Cuenta BLS Unidades Construír.. 4 CASAS X Númer Dirección Principal Precio de unidad Stat AVENIDA , AVENIDA , AVENIDA , AVENIDA , ,00 X=Selecciona F3=Ignorar F6=Nuevo F7=Finalizar Esta pantalla muestra como aparecen en forma Correcta las 4 casas establecidas dentro del Proyecto, siendo este el número Real de Unidades que integran la operación. 17

19 III. MENU DE INGRESO DE PROYECTOS. D. PARTICIPANTES DE POOL (Opción #3 del Menú MPC01) Al igual que en el caso de las Unidades de Vivienda, si el Proyecto en cuestión es manejado por un Pool de Bancos el IBS cuenta con una opción especifica, para dar de alta a ese grupo de Bancos, que como ya mencionamos anteriormente, los mismos dividirán riesgos y utilidades. Para utilizar esa función, lo lograremos seleccionando la opción #3 (Participantes de Pool ) dentro del Menú de Proyectos de Constructores. PROYECTOS DE CONSTRUCTORES MPC01 INGRESO DE PROYECTOS VALUACIONES 1. Proyectos de Constructor 25. Asignacion Inspector a Proyecto 2. Detalle de Unidades de Vivienda 26. Cálculo de Factores 3. Participantes de Pool 30. Liquidación de Valuación APROBACIONES Y MANTENIMIENTO PRESUPUESTO DE OBRA 10. Aprobación Solicitudes 40. Mantenimiento Presupuesto 11. Cambio Status de Proyecto 41. Mantenimiento Obra Ejecutada 12. Mant.Participantes/Inspectores 13. Mantenimiento a Creditos 14. Aprobación Créditos Generados 15. Aprobación de Valuaciones PROCESOS DE SERVICIO 16. Actualizacion Venta Unidades 86. Consultas del Módulo 17. Aprobacion Unidades/Pool 87. Reportes del Módulo PROTOCOLIZACION 88. Menú Anterior 20. Programar Protocolización 89. Menú Principal 21. Protocolización Proyecto 90. Desconectar 22. Otorgamiento Anticipos úmero de Opción o Comando ==> 03 3=Exit F4=Prompt F9=Retrieve F12=Cancel 13=Information Assistant F16=AS/400 main menu Seguidamente aparecerá una pantalla, la cual solicitará el Número de Proyecto al cual le daremos mantenimiento al agregar a su información el detalle de Participantes de Pool. PC Mantenimiento Participantes Pool 12:20:19 Entre el Número de Proyecto F7=Finalizar F10=Buscar 18

20 En esta pantalla podemos capturar directamente el Número del Proyecto o en su defecto, al utilizar la tecla de función F-10, el sistema nos mostrará la pantalla de Búsqueda de Cuentas por Nombre Abreviado, donde podremos digitar el nombre y escoger el proyecto, marcándolo con una X. Busqueda de Cuentas por Nombre Abreviado Entre Nombre Abreviado: Tipo de Cuenta: O p Nomb del Cliente Número Cuenta Mda Tipo Grupo S a l d o t CONSTRUCTORA ACO BLS PCON BANCO CREDICOOP BLS PCON CONSTRUCTORA MEG BLS PCON CONSTRUCTORA MEG BLS PCON X Bottom F3=Ignorar F5=Ver Cerradas Avanzar/retroceder Pagina X=Seleccionar F7=Finalizar F10=Buscar PC Mantenimiento Participantes Pool 12:24:00 Entre el Número de Proyecto 1759 Proyecto No Requiere Actualizacion de Participantes de Pool F7=Finalizar F10=Buscar En esta pantalla se puede observar, que si tratamos de ejecutar la función de Participantes de Pool, para un Proyecto en el que se le asignó un solo participante, el IBS nos enviará el Error: Proyecto No Requiere Actualización de Participantes de Pool, manifestando su Invalidez. 19

21 Luego debemos utilizar un Proyecto para lograr el acceso a la pantalla mencionada. Este proyecto debe tener asignados más de un Participante de Pool, para nuestro ejemplo utilizaremos otro Proyecto, el cual posee varios Participantes de Pool. Busqueda de Cuentas por Nombre Abreviado Entre Nombre Abreviado: Tipo de Cuenta: O p Nomb del Cliente Número Cuenta Mda Tipo Grupo S a l d o t CONSTRUCTORA ACO BLS PCON BANCO CREDICOOP BLS PCON CONSTRUCTORA MEG BLS PCON CONSTRUCTORA MEG BLS PCON CONSTRUCTORA MEG BLS PCON X More... F3=Ignorar F5=Ver Cerradas Avanzar/retroceder Pagina X=Seleccionar Seleccionamos el Proyecto de Constructores deseado señalandolo con una X. PC Mantenimiento Participantes Pool 12:37:46 Porcentaje de Participacion No Concuerda con Valor Solicitado de Proye En esta parte del proceso se puede observar que el sistema nos está informando a través de el Error: Porcentaje de Participación No Concuerda con Valor Solicitado de Prove, que el Proyecto no tiene todavía asignados los Bancos Participantes del Pool. El error anterior se debe a que cuando se procedió a la apertura del Proyecto, en ese momento no se tenían los datos de los Participantes de Pool o sencillamente se postergó su captura. 20

22 Como se puede observar en la pantalla y través de esta Consulta, el Proyecto tiene asignados 2 Participantes de Pool. PC Consulta Proyectos de Constructores 12:42:54 EN TRAMITE Número de Cuenta BLS CLIENTE/PROMOTOR Cliente/Promotor CONSTRUCTORA MEGAPROYECTOS INC Nombre Proyecto... LAS HACIENDAS Dirección Principal. AVENIDA 205 CALLE 84 MIAMI FLORIDA Estado Código Area Apart.Postal Ciudad y País... MIAMI USA PROYECTO Fecha Apertura... 1/02/00 Fecha Limite Solic.. 10/02/00 Valor Presupuesto... 5,000, Término M D/M/Y Valor Solicitado... 4,000, Unidades Construír.. 1 Tipo 04 Precio Promed.Venta. 4,000, Porcentaje Anticipo Participantes Pool.. 2 Tasa de Cambio... Centro de Costo... Producto Credito... CRM1 Producto Anticipo... CRM2 Producto Ampliacion. CRM3 F3=Ignorar F5=Deu.Global F6=Titulares F7=Finalizar F8=Movimientos F24=Más 21

23 Siguiendo el procedimiento para seleccionar la opción de Participantes de Pool y después de asegurarnos que el Proyecto realmente está parametrizado para capturar varios Participantes, aparecerá la pantalla mostrando el Error: Porcentaje de Participación (esto en caso de que no estuviera dado de alta ningún Participante), en caso de que si los hubiera y quisiéramos darle mantenimiento a la información, seleccionaríamos el Participante deseado. En este caso, como no hay Participantes de Pool, oprimimos la tecla de función F - 6 (Nuevo) para que se muestre la pantalla de captura y procederíamos a capturar cada uno de los Participantes. Es importante destacar que el sistema valida que los porcentajes sean asignados correctamente, en caso de asignar de más o de menos el IBS, nos lo observará mediante un Mensaje de Error. PC Mantenimiento Participantes Pool 12:44:55 PARTICIPANTES POOL Número de Cuenta BLS Cliente Cliente Financiero.: 691 HUNTER DOUGLAS S.A. ALMIRANTE RIVEROS 1890 COMUNA SANTIAGO Participación...: % o Tasa...: Comision Flat...: Contrapartida...: 01 1 BLS Fecha Registro...: 1/02/00 Entidad Lider (Y/N): Y F1=Aceptar F3=Ignorar F4=Borrar F7=Finalizar F10=Buscar Después de oprimir la tecla de función F - 1 aparecerá una pantalla mostrando al Participante del Pool dado de alta. PC Mantenimiento Participantes Pool 12:44:55 PARTICIPANTES POOL Número de Cuenta BLS Número Participantes 2 X Cod Cliente Financiero % Participac. 691 HUNTER DOUGLAS S.A X=Seleccionar F3=Ignorar F6=Nuevo F7=Finalizar 22

24 Si oprimimos nuevamente la tecla de función F - 6 (Nuevo), nos aparecerá la misma pantalla que ya utilizamos para capturar al primer Participante, de igual forma que en la pantalla de Unidades de Vivienda, esta contendrá la misma información del primer Participante, solo aparecerá en blanco el Porcentaje para asignar el que corresponda, también se podrá modificar algunos de los demás datos, esto a discreción del Usuario. Vale destacar que el Código del Participante, será el último capturado y este también se deberá cambiar, de lo contrario, el IBS asumirá que deseamos darle mantenimiento a ese Participante de Pool. PC Mantenimiento Participantes Pool 12:44:55 PARTICIPANTES POOL Número de Cuenta BLS Cliente HUNTER DOUGLAS S.A. Cliente Financiero.: 692 AGENCIA DE TURISMO VIAJES MARBELLA LTDA AVDA.11 DE SEPBRE.2134 OF.702 COMUNA PROVIDENCIA Participación...: % o Tasa...: Comision Flat...: Contrapartida...: 01 1 BLS Fecha Registro...: 1/02/00 Entidad Lider (Y/N): Y F1=Aceptar F3=Ignorar F4=Borrar F7=Finalizar F10=Buscar En esta pantalla se observa que ya ha sido dado de alta el segundo Participante de Pool, con un 70%, complementando el 100%. PC Mantenimiento Participantes Pool 12:44:55 PARTICIPANTES POOL Número de Cuenta BLS Cliente HUNTER DOUGLAS S.A. Cliente Financiero.: 692 AGENCIA DE TURISMO VIAJES MARBELLA LTDA AVDA.11 DE SEPBRE.2134 OF.702 COMUNA PROVIDENCIA Participación...: % o Tasa...: Comision Flat...: Contrapartida...: 01 1 BLS Fecha Registro...: 1/02/00 Entidad Lider (Y/N): Y F1=Aceptar F3=Ignorar F4=Borrar F7=Finalizar F10=Buscar 23

25 PC Mantenimiento Participantes Pool 12:44:55 PARTICIPANTES POOL Número de Cuenta BLS Número Participantes 2 X Cod Cliente Financiero % Participac. 691 HUNTER DOUGLAS S.A AGENCIA DE TURISMO VIAJES MARBELL X=Seleccionar F3=Ignorar F6=Nuevo F7=Finalizar En esta pantalla se observa como han sido dados de alta los 2 Participantes del Pool. 24

26 III. MENU DE INGRESO DE PROYECTO E. APROBACION UNIDADES/POOL (Opción #17 del Menú MPC01) Después de dar de alta a los Participantes del Pool o a las Unidades de Vivienda, debemos proceder a la Aprobación de las mismas, esto se hace seleccionando la opción #17 (Aprobación Unidades/Pool) dentro del Menú de Proyectos de Constructores. PROYECTOS DE CONSTRUCTORES MPC01 INGRESO DE PROYECTOS VALUACIONES 1. Proyectos de Constructor 25. Asignacion Inspector a Proyecto 2. Detalle de Unidades de Vivienda 26. Cálculo de Factores 3. Participantes de Pool 30. Liquidación de Valuación APROBACIONES Y MANTENIMIENTO PRESUPUESTO DE OBRA 10. Aprobación Solicitudes 40. Mantenimiento Presupuesto 11. Cambio Status de Proyecto 41. Mantenimiento Obra Ejecutada 12. Mant.Participantes/Inspectores 13. Mantenimiento a Creditos 14. Aprobación Créditos Generados 15. Aprobación de Valuaciones PROCESOS DE SERVICIO 16. Actualizacion Venta Unidades 86. Consultas del Módulo 17. Aprobacion Unidades/Pool 87. Reportes del Módulo PROTOCOLIZACION 88. Menú Anterior 20. Programar Protocolización 89. Menú Principal 21. Protocolización Proyecto 90. Desconectar 22. Otorgamiento Anticipos Número de Opción o Comando ===> 17 F3=Exit F4=Prompt F9=Retrieve F12=Cancel F13=Information Assistant F16=AS/400 main menu 25

27 En este caso como en todas las funciones de Aprobación, contaremos con las 2 opciones la de Consultar o la de Aprobar. PC Aprobacion Unidades Vivienda/Participaontes Pool 12:58:00 Contraseña: Numero Nombre del Proyecto Valor Solicitado Estado PROYECTO PRUEBA DESISTIR/RECHA 10,000, PROTOCOLIZADO MELROSE 800, PROTOCOLIZADO LAS BRISAS 8,000, EN TRAMITE Y LAS BRISAS 800, EN TRAMITE Y LAS HACIENDAS 4,000, EN TRAMITE I=Consultar Y=Aprobar F7=Finalizar Avanzar/Retroceder Bottom Esta pantalla muestra la Aprobación, después de oprimir la tecla de función F - 1 (Actualizar) al Consultar ya se podrán observar o las Unidades de Vivienda o a los Participantes del Pool. Cada vez que le demos mantenimiento a las Unidades de Vivienda o a los Participantes del Pool, debemos utilizar esta opción, para que la información sea actualizada. 26

28 III. MENU DE INGRESO DE PROYECTO F. MANTENIMIENTO DE PARTICIPANTES/INSPECTORES (Opción #12 del Menú MPC01) Existe una opción dentro del módulo, que nos permite dar: Alta, Baja y Mantenimiento, tanto a los Participantes del Pool, como a los Inspectores de Obra. Los Inspectores de Obra, son aquellas personas las cuales tendrán la responsabilidad de efectuar las valuaciones o avances de aquellos Proyectos a los cuales han sido asignados. Más adelante veremos que existe dentro del IBS, una opción también para Asignar a los Inspectores de Obra a Proyectos específicos. PROYECTOS DE CONSTRUCTORES MPC01 INGRESO DE PROYECTOS VALUACIONES 1. Proyectos de Constructor 25. Asignacion Inspector a Proyecto 2. Detalle de Unidades de Vivienda 26. Cálculo de Factores 3. Participantes de Pool 30. Liquidación de Valuación APROBACIONES Y MANTENIMIENTO PRESUPUESTO DE OBRA 10. Aprobación Solicitudes 40. Mantenimiento Presupuesto 11. Cambio Status de Proyecto 41. Mantenimiento Obra Ejecutada 12. Mant.Participantes/Inspectores 13. Mantenimiento a Creditos 14. Aprobación Créditos Generados 15. Aprobación de Valuaciones PROCESOS DE SERVICIO 16. Actualizacion Venta Unidades 86. Consultas del Módulo 17. Aprobacion Unidades/Pool 87. Reportes del Módulo PROTOCOLIZACION 88. Menú Anterior 20. Programar Protocolización 89. Menú Principal 21. Protocolización Proyecto 90. Desconectar 22. Otorgamiento Anticipos Número de Opción o Comando ===> 12 F3=Exit F4=Prompt F9=Retrieve F12=Cancel F13=Information Assistant F16=AS/400 main menu En esta pantalla se Ejecuta la opción antes mencionada. 27

29 Seguidamente aparecerá una pantalla la cual nos pedirá básicamente 2 datos, el Código Compañía y el Tipo Compañía. El Código Compañía puede ser capturado directamente, si es que apenas le estamos dando de alta, en caso de ya exista y lo que deseamos es darle mantenimiento a la información, también podemos digitarlo directamente o a través de la tecla de función F - 10, hacer una Búsqueda por Nombre, seleccionar el registro deseado y este aparecerá en el campo. En el caso del Tipo Compañía, lo que debemos digitar es una P, si nos referimos a un Participante de Pool, o una O, si nos referimos a un Inspector de Obra. Fecha: 6/15/00 - SISTEMA INTEGRADO BANCARIO - Hora: 13:02:01 Mantenimiento Participantes Pool/Inspectores Codigo Compañia: 691 Tipo Compañia..: P (P,O) F7=Finalizar F10=Buscar En esta pantalla digitamos los datos correspondientes al Participante del Pool o al Inspector de Obra, los datos más importantes dentro de esta pantalla corresponden a lo que es la vía de pago. Esta puede ser a través de una Cuenta Contable (G), o a través de una Cuenta de Detalle (A) y obviamente él número de la cuenta. Fecha: 6/15/00 - SISTEMA INTEGRADO BANCARIO - Hora: 13:03:36 Mantenimiento Participantes Pool/Inspectores Numero Part/Insp.: 691 PARTICI.POOL Numero Cliente.: Nombre...: HUNTER DOUGLAS S.A. Direccion...: ALMIRANTE RIVEROS 1890 COMUNA SANTIAGO Ciudad...: Estado: PIC Area.: Nombre Corto...:? Numero Identidad.: Via de Pago...: A (A/G) Desgravamen ISRL.: Porcentaje ISRL..: % Cuenta Acreditar.: 01 1 BLS Monto Pago Anual.: Retenido Anual.: F1=Aceptar F3=Ignorar F4=Borrar F7=Finalizar F10=Buscar 28

30 III. MENU DE INGRESO DE PROYECTOS G. CAMBIO STATUS DE PROYECTO (Opción #11 del Menú MPC01) Cuando el Proyecto ya ha sido dado de alta, al igual que las Unidades de Vivienda y en su caso si aplica, los Participantes del Pool, se deberá proceder a cambiar el Status del Proyecto en función del flujo y políticas de la Institución y esto se logra seleccionando la opción #11 (Cambio Status de Proyecto) dentro del Menú de Proyectos de Constructores. PROYECTOS DE CONSTRUCTORES MPC01 INGRESO DE PROYECTOS VALUACIONES 1. Proyectos de Constructor 25. Asignacion Inspector a Proyecto 2. Detalle de Unidades de Vivienda 26. Cálculo de Factores 3. Participantes de Pool 30. Liquidación de Valuación APROBACIONES Y MANTENIMIENTO PRESUPUESTO DE OBRA 10. Aprobación Solicitudes 40. Mantenimiento Presupuesto 11. Cambio Status de Proyecto 41. Mantenimiento Obra Ejecutada 12. Mant.Participantes/Inspectores 13. Mantenimiento a Creditos 14. Aprobación Créditos Generados 15. Aprobación de Valuaciones PROCESOS DE SERVICIO 16. Actualizacion Venta Unidades 86. Consultas del Módulo 17. Aprobacion Unidades/Pool 87. Reportes del Módulo PROTOCOLIZACION 88. Menú Anterior 20. Programar Protocolización 89. Menú Principal 21. Protocolización Proyecto 90. Desconectar 22. Otorgamiento Anticipos Número de Opción o Comando ===> 11 F3=Exit F4=Prompt F9=Retrieve F12=Cancel F13=Information Assistant F16=AS/400 main menu 29

31 Seguidamente aparecerá una pantalla mostrando aquellos Proyectos de Constructores que se encuentran en la etapa de cambio de Status, seleccionamos uno de los Proyectos y procedemos a cambiar el Status, recordemos que siempre tendremos la opción primero de Consultar si digitamos I, o en este caso de Actualizar, sí digitamos Y. PC Cambio de Status de Proyecto 13:08:40 Contraseña: Numero Nombre del Proyecto Valor Solicitado Estado LAS BRISAS 8,000, EN TRAMITE Y LAS BRISAS 800, EN TRAMITE LAS HACIENDAS 4,000, EN TRAMITE CAMBIO DE STATUS Número de Cuenta BLS Status Actual EN TRAMITE Nuevo Status...: F1=Aceptar F3=Ignorar F10=Buscar I=Consultar Y=Cambiar F7=Finalizar Avanzar/Retroceder Bottom Al escoger la opción (Y), aparecerá una pantalla mostrando el Status Actual y requiriendo la captura del Nuevo Status. En caso de conocer la Clave hay que digitarla, de lo contrario, a través de la tecla de función F - 10, veremos los posibles valores, seleccionamos uno y procedemos a actualizar. 30

32 Para poder continuar con el flujo normal del Control del Proyecto, en lo que se refiere a cambio de Status, debemos en diferentes momentos, haber pasado mínimo por los cambios de Status 02 (Enviado a Comité) y 03 (Aprobado en Comité). PC Cambio de Status de Proyecto 13:08:40 Contraseña: Numero Nombre STATUS DE PROYECTO LAS BRISAS Y LAS BRISAS Texto a Buscar: LAS HACIENDA Codigo Descripción S 01 EN TRAMITE 02 ENVIADO A COMITE X 03 APROBADO EN COMITE Número de Cuenta.. 04 RECHAZADO EN COMITE 05 APLAZADO POR COMITE Status Actual PROGRAMADO PARA PROTOCOLIZAR 07 EN REGISTRO Nuevo Status PARA LA FIRMA 09 DEVUELTO AL CLIENTE + F1=A F3=Ignorar Avanza/Retrocede X=Seleccionar I=Consultar Y=Cambiar F7=Finalizar Avanzar/Retroceder Bottom En caso de no actualizar adecuadamente el Status del Proyecto, es decir no seguir con el flujo normal, el sistema enviará el siguiente Error: Código de Status de Proyecto Inconsistente. PC Cambio de Status de Proyecto 13:08:40 Contraseña: Numero Nombre del Proyecto Valor Solicitado Estado LAS BRISAS 8,000, EN TRAMITE Y LAS BRISAS 800, EN TRAMITE LAS HACIENDAS 4,000, EN TRAMITE CAMBIO DE STATUS Número de Cuenta BLS Status Actual EN TRAMITE Nuevo Status...: 01 EN TRAMITE Codigo de Status de Proyecto Inconsistente I=Consultar Y=Cambiar F7=Finalizar Avanzar/Retroceder 31

33 PC Cambio de Status de Proyecto 13:08:40 Contraseña: Numero Nombre del Proyecto Valor Solicitado Estado LAS BRISAS 8,000, EN TRAMITE Y LAS BRISAS 800, EN TRAMITE LAS HACIENDAS 4,000, EN TRAMITE CAMBIO DE STATUS Número de Cuenta BLS Status Actual EN TRAMITE Nuevo Status...: 02 ENVIADO A COMITE F1=Aceptar F3=Ignorar F10=Buscar I=Consultar Y=Cambiar F7=Finalizar Avanzar/Retroceder Bottom En esta pantalla se observa como ya ha sido cambiado correctamente el Status del Proyecto y se procede a Actualizar o Aceptar la transacción al oprimir la tecla de función F - 1. Aquí se muestra como ya aparece en la columna de Estado con la descripción de: Enviado a Com. PC Cambio de Status de Proyecto 13:16:58 Contraseña: Numero Nombre del Proyecto Valor Solicitado Estado LAS BRISAS 8,000, EN TRAMITE LAS BRISAS 800, ENVIADO A COM LAS HACIENDAS 4,000, EN TRAMITE I=Consultar Y=Cambiar F7=Finalizar Avanzar/Retroceder Bottom 32

34 En esta pantalla se muestra comoaparece ya en la columna de Estado, con la descripción de: Aprobado en Comité. PC Cambio de Status de Proyecto 13:18:41 Contraseña: Numero Nombre del Proyecto Valor Solicitado Estado LAS BRISAS 8,000, EN TRAMITE LAS BRISAS 800, APROBADO EN C LAS HACIENDAS 4,000, EN TRAMITE I=Consultar Y=Cambiar F7=Finalizar Avanzar/Retroceder Bottom 33

35 III. MENU DE INGRESO DE PROYECTOS H. PROGRAMAR PROTOCOLIZACION (Opción #20 del Menú MPC01) Cuando ha sido cambiado el Status del Proyecto, se procede a Programar la Protocolización, es decir, se Protocoliza la operación, con el fin de retener fondos de una cuenta de detalle del Constructor. La retención es un porcentaje establecido en los parámetros que conforman al Producto. PROYECTOS DE CONSTRUCTORES MPC01 INGRESO DE PROYECTOS VALUACIONES 1. Proyectos de Constructor 25. Asignacion Inspector a Proyecto 2. Detalle de Unidades de Vivienda 26. Cálculo de Factores 3. Participantes de Pool 30. Liquidación de Valuación APROBACIONES Y MANTENIMIENTO PRESUPUESTO DE OBRA 10. Aprobación Solicitudes 40. Mantenimiento Presupuesto 11. Cambio Status de Proyecto 41. Mantenimiento Obra Ejecutada 12. Mant.Participantes/Inspectores 13. Mantenimiento a Creditos 14. Aprobación Créditos Generados 15. Aprobación de Valuaciones PROCESOS DE SERVICIO 16. Actualizacion Venta Unidades 86. Consultas del Módulo 17. Aprobacion Unidades/Pool 87. Reportes del Módulo PROTOCOLIZACION 88. Menú Anterior 20. Programar Protocolización 89. Menú Principal 21. Protocolización Proyecto 90. Desconectar 22. Otorgamiento Anticipos úmero de Opción o Comando ==> 20 3=Exit F4=Prompt F9=Retrieve F12=Cancel 13=Information Assistant F16=AS/400 main menu Seleccionamos la opción de Y, para proceder a Protocolizar el Proyecto. PC Programación de Protocolización 13:22:11 Contraseña: Numero Nombre del Proyecto Valor Solicitado Estad Y LAS BRISAS 800, APROB I=Consultar Y=Programar F7=Finalizar Avanzar/Retroceder Bottom 34

36 La siguiente pantalla muestra la información que procederá a ser Protocolizada. PC Programación de Protocolización 13:23:32 Número de Cuenta BLS CLIENTE/PROMOTOR Cliente/Promotor CONSTRUCTORA MEGAPROYECTOS INC Nombre Proyecto... LAS BRISAS Dirección Principal. AVENIDA 146 CALLE 152 MIAMI FLORIDA Estado Código Area Apart.Postal Ciudad y País... MIAMI USA PROYECTO Fecha Apertura... 1/02/00 Fecha Limite Solic.. 1/03/00 Valor Presupuesto... 1,000, Término M D/M/Y Valor Solicitado , Unidades Construír.. 4 Tipo 01 Precio Promed.Venta. 200, Porcentaje Anticipo Participantes Pool.. 1 Tasa de Cambio... Centro de Costo Producto Credito... Producto Anticipo... CRM2 Producto Ampliacion. CRM3 F1=Aceptar F3=Ignorar F7=Finalizar 35

37 Al oprimir la tecla de función F - 1 (Actualizar) el IBS mostrará la pantalla que solicitará la retención de fondos, en la cual se debe digitar él Número de la Cuenta de Detalle, en caso de conocerla o como es el estándar, a través de la tecla de función F - 10, consultaremos las Cuentas de Detalle asociadas a este Cliente, procediendo a escoger una de ellas. Esta pantalla mostrará el porcentaje a retener así como su equivalente en la moneda del producto, por defecto u omisión traerá en la clave de: Cobro Contribución el valor de: Y, si no utilizamos Cuenta de Detalle, debemos colocar una Y, en el campo de: Notif. Cheq. Gerencia. PC Programación de Protocolización 13:23:32 Número de Cuenta BLS COBRO CONTRIBUCION CONAVI Cobro de % Equivalente a... 4, Cobra Contribución... Y (Y/N) Bloquear Fondos Cuenta ó Notif. Cheq.Gerencia.. N (Y/N) F1=Aceptar F3=Ignorar F10=Buscar F1=Aceptar F3=Ignorar F7=Finalizar 36

38 El sistema se encadena en forma automática a la función de Retención de Fondos, que se encuentra dentro del Menú de Cuentas de Detalle, solicitando la captura del número de idas a retener los fondos, un número de referencia de control interno, un tipo de retención, así como un comentario relacionado con la transacción, esta información es a criterio del Usuario. - SISTEMA INTEGRADO BANCARIO - Entrada de Retenciones Cliente.: 36 Nombre: CONSTRUCTORA MEGAPROYECTOS INC Entrada Anterior Cantidad Cantidad.00 Fecha Dias Vencimiento Proceso Referencia Tipo Comentario Entrada Actual Fecha Dias Vencimiento Proceso Referencia Tipo Comentario 4, PREST/CONST F3=Ignorar F7=Finalizar Si nosotros Consultamos la Cuenta de Detalle a través de la opción #1 (Depósitos a la Vista) del Menú de Consultas Generales, observaremos que los fondos efectivamente han sido retenidos. Fecha: 6/15/00 - SISTEMA INTEGRADO BANCARIO - Hora: 13:35:31 Consulta a Cuentas de Ahorros Cuenta Activa Cuenta BLS CONSTRUCTORA MEGAPROYECTOS INC BALANCES: INTERESES POR SOBREGIRO: FECHAS: Contable Pago Anual.00 Utl/Transacc Diferido...00 Pendientes.00 Est/Ano Ante Neto INTERESES POR PAGAR: Ult/Deposito Retenido Pago Total.00 Ult/Cal/Inte Disponible Pago Anual.00 Ult/Cargo Sv PROMEDIO: Pendientes.00 Ult/Sobrgiro Mes Libros.00 OTROS BALANCES: Ult/Estado.. Mes Neto...00 Inicio dia.00 TOTALES: Libr/Anual.00 Min/Libros.00 Tot/Debitos. Neto/Anual.00 Min/Neto...00 Tot/Creditos DIFERIDOS: Ultimo C/S.00 Chq/Deposits Un Dia Ult/Estado.00 Chq/Emitidos Dos Dias...00 U/Deposito.00 Tot/Deposito Tres Dias..00 Inicio Ano.00 Uso Lin/Cred Mas 3 Dias.00 Libreta SOBREGIROS: Indefinido.00 DEVOLUCIONES: No/Fonds Num/Total. CREDITOS: Ciclo: Forma Fondo Num/Anual. Linea Crdt Anual: Forma Fondo Dias Anual Prestamo.. Total: Forma Fondo Dias Ciclo F2=Diferidos F4=Suspenciones F7=Finalizar F8=Estado Cuenta F24=Más Funciones Aquí se muestran los 4, BLS retenidos que corresponden al.5000% de los 800, Bolívares, que conforman al Proyecto. 37

39 Si oprimimos la tecla de función F - 2 (Diferidos) podremos ver el detalle de la Retención de Fondos. - SISTEMA INTEGRADO BANCARIO - Consulta a Retenidos/Diferidos Cuenta...: BLS Cliente..: CONSTRUCTORA MEGAPROYECTOS INC Diferidos:.00 Retenidos: 4, Tipo Fecha Fecha No. Monto Monto Referenc. Descripción Retn Proceso Vencimto Días Diferido Retenido 4548 PREST/CONST 1/02/00 14/02/ , F3=Ignorar F7=Finalizar F11=Imprimir Extracto Avanzar/Retroceder Pagina 38

40 III. MENU DE INGRESO DE PROYECTOS I. PROTOCOLIZACION PROYECTO (Opción #21 del Menú MPC01) Para Protocolizar el Proyecto, es decir, darlo por bueno e iniciar el flujo que posteriormente llevará a otorgar el Anticipo y continuar con las demás funciones, deberá seleccionar la opción #21 (Protocolizacién Proyecto) dentro del Menú de Proyectos de Constructores. PROYECTOS DE CONSTRUCTORES MPC01 INGRESO DE PROYECTOS VALUACIONES 1. Proyectos de Constructor 25. Asignacion Inspector a Proyecto 2. Detalle de Unidades de Vivienda 26. Cálculo de Factores 3. Participantes de Pool 30. Liquidación de Valuación APROBACIONES Y MANTENIMIENTO PRESUPUESTO DE OBRA 10. Aprobación Solicitudes 40. Mantenimiento Presupuesto 11. Cambio Status de Proyecto 41. Mantenimiento Obra Ejecutada 12. Mant.Participantes/Inspectores 13. Mantenimiento a Creditos 14. Aprobación Créditos Generados 15. Aprobación de Valuaciones PROCESOS DE SERVICIO 16. Actualizacion Venta Unidades 86. Consultas del Módulo 17. Aprobacion Unidades/Pool 87. Reportes del Módulo PROTOCOLIZACION 88. Menú Anterior 20. Programar Protocolización 89. Menú Principal 21. Protocolización Proyecto 90. Desconectar 22. Otorgamiento Anticipos Número de Opción o Comando ===> 21 F3=Exit F4=Prompt F9=Retrieve F12=Cancel F13=Information Assistant F16=AS/400 main menu Aparecerán los Proyectos que se encuentren en espera de ser Protocolizados, seleccionamos y procedemos a Consultar o a Aprobar. PC Protocolización de Proyecto 14:46:28 Contraseña: Numero Nombre del Proyecto Valor Solicitado Estad I LAS BRISAS 800, PROGR I=Consultar Y=Programar Bottom 39