DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Bogotá, Junio de 2014

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Bogotá, Junio de 2014"

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Bogotá, Junio de 2014

2 AGENDA 1. Requerimientos para el desarrollo de PGD 2. Procesos de gestión documental 3. Principios de diseño del PGD 4. Programa de gestión documental Estrategia Táctica Operación

3 AGENDA 1. Requerimientos para el desarrollo de PGD 2. Procesos de gestión documental 3. Principios de diseño del PGD 4. Programa de gestión documental Estrategia Táctica Operación

4 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PGD Normativos Ley 594 de Ley 1712 de Decreto 2609 de Decreto 2578 de Decreto 1515 de Acuerdo AGN 042 de Acuerdo AGN 003 de Acuerdo AGN 004 de Acuerdo AGN 005 de UNE-ISO de Tecnológicos Software de Gestión Documental Plataforma de interoperabilidad Repositorio de Archivos Digitales Base de datos centralizada de clientes Seguridad Digital Requerimientos para el desarrollo del PGD Económicos Insumos Personal Infraestructura Administrativos Estructura organizacional Modelo de gobierno

5 AGENDA 1. Requerimientos para el desarrollo de PGD 2. Procesos de gestión documental 3. Principios de diseño del PGD 4. Programa de gestión documental Estrategia Táctica Operación

6 PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Lineamientos

7 PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Relación alguna normatividad y procesos para la implementación del PGD Norma LEY 594 DE 2000 ISO / TR ISO ISO ISO (OAIS Open Archival Information System) ISO MoReq2010, DLM Forum ISO/TS ISO/TR Decreto 2609 de 2012 Proceso Gestión Documental Planeación, Producción, Gestión Y Tramite, Organización, Transferencia, Disposición De Documentos, Preservación a Largo Plazo Disposición de Documentos, Preservación a Largo Plazo Planeación, Producción, Gestión y Tramite Planeación, Producción, Gestión Y Tramite, Organización, Transferencia, Disposición de Documentos, Preservación a Largo Plazo Planeación, Disposición de Documentos, Preservación a Largo Plazo Gestión y Tramite, Organización, Transferencia, Disposición de Documentos, Preservación a Largo Plazo Planeación, Producción, Gestión y Tramite, Organización, Transferencia, Disposición de Documentos, Preservación a Largo Plazo Planeación, Producción, Gestión y Tramite, Organización, Transferencia, Disposición de Documentos, Preservación A Largo Plazo Planeación, Producción, Gestión y Tramite, Organización, Transferencia, Disposición de Documentos, Preservación a Largo Plazo Planeación, Producción, Gestión Y Tramite, Organización, Transferencia, Disposición De Documentos, Preservación a Largo Plazo

8 AGENDA 1. Requerimientos para el desarrollo de PGD 2. Procesos de gestión documental 3. Principios de diseño del PGD 4. Programa de gestión documental Estrategia Táctica Operación

9 PRINCIPIOS DE DISEÑO DEL PGD Los lineamientos para el Programa de Gestión de Documental se han estructurado en 4 niveles básicos negocio, procesos, organización y personas y tecnología.

10 PRINCIPIOS DE DISEÑO DEL PGD NEGOCIO PROCESOS Convergencia de objetivos de la SDH, con los objetivos del PGD (alineado a objetivos estratégicos de la Secretaría). Sostenibilidad del PGD, que contemple la conservación de la información sin importar cambios tecnológicos, normativos o estructurales, permitiendo su continuidad a través del tiempo y la sostenibilidad económica. Optimización de recursos, que brinde una mayor productividad y eficiencia de la SDH. Disminución de riesgos relacionados con la gestión de los activos de información, por medio de la gestión, identificación, organización y normalización de los documentos recibidos y generados por la Secretaría. Integración con el negocio para la toma de decisiones y rendición de cuentas. Capitalización estratégica de la experiencia archivística de la SDH. Implementación gradual del PGD. Operación descentralizada, desagregando responsabilidades y funciones relacionadas con la gestión documental, apoyada en los sistemas misionales. Orientación al uso de nuevas tecnologías,. Estandarización de procesos, que permitan Autocontrol en la generación de documentos. Trazabilidad y auditoría transversal de la gestión documental en la SDH. Facilidad para acceder y compartir la información. Autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de los documentos, que motiven el uso y la confianza en el PGD. Detección de problemas y puntos críticos, que conlleven a la optimización de procesos y la mejora continua. Aplicación de normas de conservación y eliminación.

11 PRINCIPIOS DE DISEÑO DEL PGD ORGANIZACIÓN Y PERSONAS Flexibilidad relacionada con cambios en la estructura orgánico -funcional de la SDH. Conservación y desarrollo del conocimiento Institucional. Centrado en un capital humano competente que gestione la información con la calidad requerida. Generación de confianza en el usuario interno sobre la integración entre los sistemas de información y los documentos asociados, asegurando la autenticidad de los documentos electrónicos gestionados, de tal forma, que se garantice el no repudio. Garantizar y estructurar procesos de para habilitar las capacidades en gestión documental, de tal manera que se realice la trasferencia de conocimiento a los diferentes actores. TECNOLOGÍA Gestión de documentos que actúa como segundo plano de las aplicaciones que soportan los procesos, con excepción del manejo de documentos de apoyo. Almacenamiento único. Orientado a una Arquitectura SOA, donde se realice una gestión transversal de los servicios documentales. Alta disponibilidad de los servicios y escalabilidad en la arquitectura. Integración con el modelo de seguridad de la información de la SDH. Sostenible tecnológicamente en el tiempo.

12 AGENDA 1. Requerimientos para el desarrollo de PGD 2. Procesos de gestión documental 3. Principios de diseño del PGD 4. Programa de gestión documental Estrategia Táctica Operación

13 Elementos

14 AGENDA 1. Requerimientos para el desarrollo de PGD 2. Procesos de gestión documental 3. Principios de diseño del PGD 4. Programa de gestión documental Estrategia Táctica Operación

15 estrategia Estrategia Integración del PGD Sistema Integrado de Gestión SIG Sistema de Gestión de Calidad SGC Modelo Estándar de Control Interno MECI Mecanismos de trazabilidad de la documentación para el cumplimiento del requisito de control de registros, garantizando el control de versiones que evidencian la ejecución de los diferentes procesos y las actuaciones administrativas. Mecanismos de verificación y evaluación requeridos por MECI 1000, permitiendo que la administración de documentos se realice bajo los principios de autocontrol, autorregulación y autogestión. Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA Reducción de impactos ambientales, a través de la disminución del uso de recursos, al establecer lineamientos para el flujo de la información en la organización en formatos electrónicos seguros. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo SIGA Gestión de los documentos en diferentes medios, garantizando la confiabilidad en documentos electrónicos auténticos, fiables, íntegros y disponibles para el uso de servidores públicos, ciudadanos, contribuyentes y entes externos. Sistema de Seguridad de la Información Gestión de manera eficiente la accesibilidad de la información, asegurando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información, a la vez que minimiza los riesgos de seguridad de la información.

16 estrategia Estrategia Política del Programa de Gestión Documental La SDH administrará sus documentos, desarrollando los ocho procesos de la Gestión Documental, de una manera normalizada, garantizando la conformidad de registros auténticos, íntegros y fiables, en soportes físico o electrónico, que permitan sustentar las evidencias documentales de los procesos realizados por la SDH, al igual que potenciar el uso de tecnologías para aumentar la productividad de la Secretaría y un adecuado equilibrio ambiental y normativo en consonancia con las disposiciones legales y buenas prácticas en gestión documental.

17 estrategia Estrategia Para lograr la política, la SDH se compromete a Establecer lineamientos, procedimientos y prácticas de gestión documental que permitan unificar los criterios en el manejo de documentos institucionales en diferentes medios, tendientes a contribuir con la toma de decisiones informadas y el cumplimiento de la misión Institucional. Incentivar el uso de medios electrónicos para el manejo y transferencia de información, en busca de la reducción de costos, el aumento de la eficacia operativa, la sostenibilidad ambiental de la operación y el cumplimiento regulatorio mejorado. Desarrollar un enfoque responsable y sostenible para la gestión documental que permita la generación de una base de conocimiento institucional. Habilitar las capacidades en gestión documental para apropiar el PGD en todos los niveles de la organización, permitiendo a los usuarios mejorar la productividad y agregar valor, a través de una mayor colaboración y el intercambio de documentos. Establecer la infraestructura física y tecnológica necesaria para la gestión flexible, segura, centralizada y controlada de los documentos incorporados o producidos en la Entidad (incluidos los documentos de procesamiento de texto, correos electrónicos, hojas de cálculo, documentos escaneados, imágenes, videos, etc.), que permita el crecimiento sostenible y el control de los activos de información de la SDH. Garantizar el cumplimiento de los estándares y condiciones definidos en el Sistema Integrado de Gestión para mantener los registros y evidencias producidos, e incentivar la continua mejora del Programa de Gestión Documental.

18 estrategia Estrategia Objetivos estratégicos SDH Gestionar la financiación del Plan de Desarrollo Bogotá Humana , buscando nuevos Ingresos y potencializando los recursos existentes. 1 2 Hacer sostenibles los ingresos de la ciudad mediante una modernización tributaria con equidad y progresividad. Optimizar el gasto y asignar eficientemente los recursos soportados en la medición de los impactos y resultados de las inversiones de la ciudad. 3 4 Establecer un modelo de atención al ciudadano estructurado bajo criterios de participación y transparencia, que mejore los niveles de confianza en la entidad y la satisfacción de sus usuarios. Contar con una estructura organizacional acorde a los retos de la SDH, con un modelo de operación soportado en procesos y sistemas de información ágiles y sencillos, en un talento humano centro del desarrollo institucional y en la comunicación como agente de cambio. 5 PGD Habilitar las capacidades de gestión documental de la SDH y mantenerlas a través del tiempo

19 AGENDA 1. Requerimientos para el desarrollo de PGD 2. Procesos de gestión documental 3. Principios de diseño del PGD 4. Programa de gestión documental Estrategia Táctica Operación

20 Táctica Táctica

21 Táctica Táctica Responsabilidades de los actores Alta dirección Brindar el respaldo para la implementación y ejecución del PGD. Asignar los recursos necesarios. Dirección de Gestión Corporativa Liderar y asesorar la ejecución del proceso relacionados con la gestión, organización y administración de archivos de gestión e históricos (físicos y electrónicos). Articular el PGD en la SDH, de acuerdo con los planes y ANS de las áreas. Articular la política Nacional y Distrital Archivística a nivel de la SDH. Directores, Subdirectores y Jefes de oficina Motivar a sus equipos de trabajo para que sigan las políticas y procedimientos de Gestión Documental. Garantizar la implementación de los procesos de Gestión Documental Actuar como enlace con la Alta dirección y la Dirección de gestión Corporativa. Dirección de Sistemas e Informática Proveer, soportar y mantener los servicios documentales. Realizar las mejoras tecnológicas del PGD. Dar técnico y tecnológico a las aplicaciones de Gestión Documental. Asegurar la infraestructura tecnológica para la implementación y mantenimiento del PGD. Funcionarios de la SDH Crear, recibir y mantener los documentos y sus documentos de acuerdo con el proceso de Gestión Documental

22 Táctica Táctica Indicadores y ANS

23 Táctica Táctica ANS Contrato entre un proceso proveedor de servicio y su proceso cliente con objeto de establecer un consenso en términos del nivel de calidad del servicio, en aspectos tales como tiempo de respuesta.

24 Táctica Táctica Modelo de gobierno COMITÉ SIG COMITÉ DIRECTIVO PGD MESAS TÉCNICAS COMITÉ DE ARCHIVO Operativo Táctico Estratégico Interpretar la normatividad archivística para asegurar la implementación del PGD. Aprobar TRD, formas formatos y formularios. Control y Gestión Alineación de objetivos. Toma de decisiones en temas de infraestructura física y tecnológica, ANS y Cambios operacionales. Puesta en marcha de programas específicos, con objetivos puntuales, dentro del marco del desarrollo del PGD. Revisión de tareas recurrente y acordar planificación de trabajos de su dirección.

25 Táctica Táctica

26 Táctica Táctica

27 Táctica Táctica modelo de gobierno

28 AGENDA 1. Requerimientos para el desarrollo de PGD 2. Procesos de gestión documental 3. Principios de diseño del PGD 4. Programa de gestión documental Estrategia Táctica Operación

29 Operación Operación Implementación actual de los 8 Procesos de Gestión Documental en la SDH

30 Operación Operación Propuesta implementación de los 8 Procesos de Gestión Documental en la SDH

31 Operación Operación Reorientación del proceso Gestión Documental PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS CLIENTES PLANEACIÓN GESTIÓN DE INICIATIVAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES Dependencias de la Secretaría Distrital de Hacienda Servidores de la entidad Usuarios externos Documentos y registros, en medio magnético o físico que se generen o reciban en la Secretaría de Hacienda. GESTIÓN TRÁMITE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 43-P-01 ORGANIZACIÓN ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 43-P-01 Documentos organizados, conservados o eliminados, en medio físicos y digitales. Dependencias de la Secretaría Distrital de Hacienda Servidores de la entidad Usuarios externos TRANFERENCIA ALCANCE INICIO Recepción / Producción de los documentos físicos y eletrónicos FIN Disposición final de los documentos TRANSFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO CENTRAL 43-P-03 DISPOSICIÓN APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 43-P-05 CARACTERÍSTICAS Documentos legibles, identificables, recuperables; retenidos y dispuestos de acuerdo con las tablas de retención documental. Documentos almacenados, protegidos y conservados de acuerdo con las técnicas y normas PRESERVACIÓN CONSULTAS Y CERTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN 43-P-04 VALORACIÓN ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 43- P-02

32 Operación Operación Planeación gestión de iniciativas de GD

33 Operación Operación Producción / gestión y trámite generación de documentos interna

34 Operación Operación Producción / gestión y trámite administración de comunicaciones oficiales

35 Operación Operación producción tipos de digitalización y procesos de la Gestión Documental

36 Operación Operación organización cuadro de clasificación documental

37 Árbol de carpetas Series Metadatos Operación Operación organización cuadro de clasificación documental Estructura estática que organiza y almacena los documentos físicos y electrónicos en diferentes niveles. Se define de acuerdo con la estructura orgánicofuncional de la Entidad Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un área productora como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas Datos que describen el contexto, el contenido y la estructura de los documentos de archivo Atributos del documento o expediente que permiten su ubicación y recuperación

38 Tipos de documentos Seguridad Estados del Documento Operación Operación organización cuadro de clasificación documental Clasificación de los documentos de acuerdo con su naturaleza y función. Clasificación de acuerdo con el SGSI (interna, pública, confidencial y secreta). Configuración de permisos para realizar determinadas acciones sobre las carpetas y los documentos. Define el conjunto de estados por el que pasan los documentos (borrador o definitivo).

39 Operación Operación Transferencia transferencias de archivo

40 Operación Operación Preservación consultas y certificación de la información

41 Operación Operación Valoración sistemática (8) elaboración y actualización de tablas de retención documental

42 AGENDA 1. Requerimientos para el desarrollo de PGD 2. Procesos de gestión documental 3. Principios de diseño del PGD 4. Programa de gestión documental Estrategia Táctica Operación

43 Infraestructura física Condiciones ambientales y técnicas. Seguridad Aspectos Estructurales. Capacidad de almacenamiento Áreas de depósito Ubicación Condiciones Ambientales Material Documental Filtrado de aire Iluminación en depósitos

44 Infraestructura física

45 Infraestructura física

46 Sistema de Gestión Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA WCC Cuadro de Clasificación Funcional para la organización que agrupe los documentos de manera que refleje las funciones y las actividades que se derivan Mapa de Procesos SDH Catálogo de clases documentales y de carpetas para identificar los documentos. TRD TVD CCD Catálogo de metadatos para los documentos Modelo de seguridad y acceso de cara a conseguir que los documentos sean gestionados por los perfiles adecuados en cada momento del ciclo de vida de los documentos alineado con las estrategias de negocio y los requisitos legales (LOPD, ).. Archivísticos Serie Expediente Documento Público Uso interno Confidencial Secreto Modelo de Almacenamiento que garantice la protección, la accesibilidad y la gestión de seguridad adecuada de los documentos, incluida su firma.

47 arquitectura tecnológica

48 SGDEA módulos funcionales WCC archivo electrónico Dirección Subdirección - Oficina Serie Subserie Expediente Documento electrónico Archivo físico Archivo Archivador Estante Caja Expediente Documento físico Dirección Administración de archivo Subdirección - Oficina Serie Subserie Expediente Referencia de archivo ( Record )

49 SGDEA módulos funcionales WCC El planteamiento para la implantación de la herramienta WCC es Utilizar las funcionalidades nativas de la herramienta y evitar desarrollo Instalar y configurar las bases fundamentales que permitan generar capacidades en las áreas. Obtener resultados rápidos. Adquirir conocimiento técnico y funcional a través de la implementación práctica por el equipo de la SDH. Transferencia de conocimiento por la práctica y experiencia en el uso de la herramienta, no de forma magistral.

50 SGDEA módulos funcionales WCC El planteamiento para la implantación de la herramienta WCC es

51 Descripción capa de servicios Indexación por niveles de descripción por series (metadatos) PROCESOS DE LA SDH Proceso 1 Proceso 2 Proceso n PROCESO GESTIÓN DE DOCUMENTAL Procesos ESB Validación cumplimient o niveles de descripción por series (metadatos) WCC Repositorio documentos Sistemas internos y externos Sistemas internos y externos Sistemas internos y externos Sistemas internos y externos

52 Descripción capa de servicios Usuarios APLICACIÓN 1 APLICACIÓN 2 APLICACIÓN 3 APLICACIÓN 4... APLICACIÓN Acciones principales Incorporación / Modificación. Búsqueda y consulta de propiedades. Trazabilidad. Firma electrónica. Gestión de documentos Búsqueda Arquitectura Documental (servicios documentales) Gestión de carpetas / expedientes Conversión Gestión de versiones Gestión de roles y permisos Firma Digital Entidades principales Documentos. Carpetas/expedientes Maestros de datos y configuración. SGDEA Plataforma de Gestión Documental

53 Descripción capa de servicios

54 Descripción capa de servicios

55 Descripción capa de servicios

56 Descripción capa de servicios

57 Seguridad configuración roles y perfiles control de series SDH Grupo de Transacciones Personal interno o colaborador externo con plenos poderes sobre los documentos de los expedientes de la serie. Pueden reabrir expedientes. Supervisor Transacciones Personal interno de alto nivel con acceso de consulta a todos los documentos de los expedientes. Grupo de Apoyo Transacciones Personal interno o colaborador externo con permisos de introducción de documentos, creación de expedientes y de consulta de los mismos. No pueden leer el contenido de los documentos confidenciales aunque sí pueden conocer su existencia. Grupo de Consulta Personal interno o colaborador externo con poderes de lectura sobre los documentos definitivos del expediente. Sin acceso a documentos y expedientes reservados o clasificados.

58 Grupo Transacciones Supervisor Transacciones Grupo Apoyo Transacciones Grupo de Consulta Funcionario que tiene asignado el expediente Directores, Subdirectores y Jefes de oficina Auxiliares que soportan la administración documental Control interno y otras área de apoyo

59 Seguridad configuración roles y perfiles control de series SDH Roles de administración Administradores funcionales Grupo de personas con la responsabilidad organizativa del sistema de gestión de documentos con poderes de consulta y de ejecutar disposiciones sobre el conjunto del WCC. Administradores técnicos Aunque desde el punto de vista funcional no tienen ningún papel a realizar es una figura necesaria para garantizar el correcto funcionamiento técnico de la plataforma. Roles especiales System Perfil básico con poderes similares al Grupo de Tramitación que interviene cuando alguna acción de la tramitación no tiene un usuario detrás (ej. introducción de acuses de recibo). Interesados externos Persona física o jurídica externa a la SDH interesado en el expediente concreto con poder de lectura exclusivamente sobre los documentos normales definitivos. Sin acceso a documentos reservados o clasificados. Normalmente es el solicitante del trámite. Para clientes puede ser un usuario genérico.

60 Seguridad configuración roles y perfiles control de series SDH WCC SGDEA Administradores Funcionales Administradores Técnicos System Interesados externos Designado Dirección gestión Corporativa Designado DSI Acciones automáticas del sistema Entes de control Contraloría, Procuraduría, etc.

61 Seguridad configuración modelo de seguridad Público El tratamiento público no modifica el acceso definido por el resto de mecanismos de control de acceso. Se pueden marcar documentos individuales como Uso Interno Confidenciales. Secretos Uso interno El grupo de escritura puede marcar como Uso interno un expediente de su serie. Los expedientes Uso interno propagan las limitaciones a sus documentos, es decir, si el expediente es restringido todos los documentos contenidos pasan a ser restringidos como mínimo. Se pueden marcar documentos individuales como confidenciales, pero no como normales Confidencial Los expedientes confidenciales propagan las limitaciones a sus documentos. Todos los documentos deben ser confidenciales en un expediente confidencial. Secreto Los expedientes secretos propagan las limitaciones a sus documentos. Todos los documentos deben ser secretos en un expediente secreto.

62 Esquemas de configuración Características Digitalización certificada Permite obtener documentos electrónicos con consideración de original a todos los efectos a partir de documentos en formato papel. Los documentos tendrán un proceso de alta calidad y permitirá tener copias electrónicas con garantías de preservación a largo plazo. Ámbitos y criterios de aplicación Tipos de firma

63 Esquemas de configuración Firma digital de un documento en formato electrónico Características Permite firmar digitalmente los documentos que se encuentren en el gestor documental en formato electrónico, ya sean creados directamente en el gestor o generados electrónicamente con otras aplicaciones e incorporados al gestor documental. Ámbitos y criterios de aplicación Tipos de firma Proceso

64 Esquemas de configuración metadatos decreto 2609 DE CONTENIDO Tipo de recurso de información. Tipo documental Título del documento Autor o emisor Clasificación de acceso Fecha de creación Folio Tema Palabras clave DE ESTRUCTURA Descripción Formato Estado Proceso administrativo Unidad Administrativa responsable Perfil autorizado Ubicación Serie/sub-serie documental DE CONTEXTO Jurídico-administrativo Documental Procedencia Procedimental Tecnológico

65 Esquemas de configuración metadatos La definición de metadatos se realizó sobre cada uno de los siguientes componentes Archivística Unidad a la que pertenece el contenido o información generada u obtenida. Serie Agrupación de documentos manejados en procesos repetitivamente. Expediente Conjuntos de tipos documentales que tratan de un mismo asunto o materia, producidos a medida que se desarrollan los tramites. Documentos Aquellos documentos con información a ser gestionada por el WCC.

66 Esquemas de configuración metadatos de archivística Nombre Descripción Tipo Id Archivística Título Archivística electrónica Valor por defecto Formato / Lista Oblig. Única Multiv. Inserción Id Archivística proporcionado por el Gestor Identificador Documental IdCarpeta S S N GD Breve descripción de la unidad archivística. El título ha de ser único dentro de una misma Texto Abierto S S N Usuario unidad archivística Notas Información adicional Texto Abierto N N S Usuario Código clasificación Identificador padre actual de del Código de clasificación dentro del cuadro Texto Abierto S S N Usuario Código de referencia del que depende el elemento Identificador IdCarpeta S N N GD Fecha creación Fecha y hora de creación del elemento FechaHora Ahora FechaHora S N N GD Fecha última modificación Fecha y hora de última modificación del elemento FechaHora Ahora FechaHora S N N GD Usuario creación Usuario creador del elemento Texto Usuario última modificación Usuario de modificación del elemento Texto Usuario actual Usuario actual Abierto S N N GD Abierto S N N GD

67 Esquemas de configuración metadatos de Subserie Nombre Descripción Tipo Serie Valor por defecto Formato / Lista Oblig. Única Multiv. Inserción Id Serie Id Serie proporcionado por el GD Identificador IdCarpeta S S N GD Título Breve descripción de la unidad archivística. El título ha de ser único dentro de una misma unidad archivística Texto Abierto S S N Usuario Notas Información adicional Texto Abierto N N S Usuario Código de clasificación Código de clasificación dentro del cuadro Texto Abierto S S N Usuario Identificador del padre actual Fecha creación Fecha modificación última Código de referencia del que depende el elemento Fecha y hora de creación del elemento Fecha y hora de última modificación del elemento Usuario creación Usuario que creó el elemento Texto Usuario modificación última Usuario que modificó el documento Texto Identificador IdCarpeta S N N GD FechaHora Ahora FechaHora S N N GD FechaHora Ahora FechaHora S N N GD Usuario actual Usuario actual Abierto S N N GD Abierto S N N GD Fecha de cierre Fecha y hora de cierre de la serie FechaHora FechaHora N N N Proceso Serie Esencial Unidad Productora Unidad Tramitadora Indica si la serie es esencial para Booleano la organización NO SI/NO S N N Usuario Indica la unidad organizativa que ha producido o es propietaria de Texto ListaUnidades S N N Usuario los expedientes Indica la unidad organizativa que Texto ha tramitado los expedientes ListaUnidades N N S Usuario

68 Esquemas de configuración metadatos de expediente Nombre Descripción Tipo Valor por defecto Archivos Formato / Lista Oblig. Única Multiv. Inserción Id Expediente Id del Expediente proporcionado por el Identificador IdCarpeta S S N GD GD Título Breve descripción. El título ha de ser único Texto dentro de una misma Abierto S S N Usuario unidad archivística Descripción Descripción larga del Texto expediente Abierto N N N Usuario Información adicional Notas normalmente Texto asociada al Abierto N N S Usuario trámite. Código de referencia Identificador del del que depende el Identificador padre actual elemento IdCarpeta S N N GD Fecha creación Fecha y hora de FechaHora creación del elemento Ahora FechaHora S N N GD Fecha y hora de última Fecha última modificación del FechaHora modificación elemento Ahora FechaHora S N N GD Usuario creación Usuario que creó el Texto documento Usuario actual Abierto S N N GD

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, Junio 2013. Elaborado por : Carlos Fernando Campos Sosa CONTENIDO

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, Junio 2013. Elaborado por : Carlos Fernando Campos Sosa CONTENIDO OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, Junio 2013 Elaborado por : Carlos Fernando Campos Sosa CONTENIDO QUÉ ES EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN?... 1 POR QUÉ ES ÚTIL EL SIG?... 3 CÓMO CONTRIBUIMOS A IMPLEMENTAR

Más detalles

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD 2015 SISTEMA INTEGRADO DE MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD 1 SISTEMA INTEGRADO DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN...

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos. Noviembre 13 de 2014

GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos. Noviembre 13 de 2014 GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos Noviembre 13 de 2014 MARIA EUGENIA ARBOLEDA DEROA Directora Técnica de Gestión Documental maria.arboleda@certicamara.com CONTENIDO

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Código: Aprobó: Olga Sanabria Amín Vicepresidente Financiera y Administrativa Reviso: Carlos Alejandro Vanegas Gerente de Logística Elaboró: Grupo de Gestión Documental Gerencia de Logística VFA-OD-PGD-

Más detalles

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL Versión 5.0 Página 1 1.OBJETIVO: Establecer actividades para la organización de la documentación e información generada en las oficinas en los diferentes soportes de conformidad con lo establecido en la

Más detalles

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. MANUAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. MANUAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. MANUAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión 0.0 20 de diciembre 2013 PÁGINA 2 de 43 ÍNDICE DE MODIFICACIONES Versión Numeral Modificado Fecha de Modificación (dd/mm/aaaa)

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO ITSA Secretaría General Archivo Central Elaborado Por: A. Urquijo ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD Revisado Por: C. Maya ORIGINAL FIRMADO REPOSA

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 ALCANCE... 3 3 OBJETIVO GENERAL... 4 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 4 4 REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 4.1 REQUISITOS NORMATIVOS...

Más detalles

Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA

Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA Tratamiento de documentos electrónicos aplicados a documentación de la Universidad Nacional de Colombia (Actualizada

Más detalles

INFORME DE GESTION DOCUMENTAL

INFORME DE GESTION DOCUMENTAL Página 1 de 12 ALCALDIA MUNICIPAL PÁEZ - CAUCA DE GESTION DOCUMENTAL 2014 INTRODUCCIÓN Página 2 de 12 Siguiendo los lineamientos del archivo General de la Nación, la ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias,

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO PROGRAMA DE INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO Control de Versiones Versión Fecha Descripción Modificación Folios Marzo 31 de 2016 Versión inicial del documento 47 Participaron en la elaboración: Martha Cecilia

Más detalles

SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO Pág. 1 de 17 SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO S I G A 2013 LA TERMINAL Pág. 2 de 17 CONTENIDO 1. Introducción 3 2. Política del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo de la

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD Bogotá D.C., Marzo 2015 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN ----------------------------------------------------------------------------------------- 3 2. OBJETIVOS ----------------------------------------------------------------------------------------------

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL CÁMARA DE COMERCIO Bogotá, D.C.; Octubre de 2015 Versión 1.0 Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 5 2 ALCANCE... 6 3 OBJETIVO GENERAL... 6 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 6

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DGD-005 00 2 de 9 1. OBJETIVO Establecer el documento que permita definir de forma sistemática las actividades inherentes al proceso de gestión documental que incluyen: producción,

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA PROGRAMA DE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA ÁREA DE DOCUMENTAL Bogotá, Diciembre de 2014 Contenido 1. ASPECTOS GENERALES... 4 1.1 Introducción... 4 1.2 Contexto

Más detalles

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Programa de Gobierno

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Personería Municipal de Berbeo Boyacá Comité Interno de Archivo Personero Municipal Jorge Enrique Chaparro Mora 06 de Febrero de 2015 1 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN

Más detalles

DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL AGN SOBRE EL MANEJO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FINES PROBATORIOS PARA LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL AGN SOBRE EL MANEJO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FINES PROBATORIOS PARA LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. CONCEPTO TÉCNICO 400 N 1-2014 Bogotá 17 de octubre de 2014 Referencia: Radicado Entrada / 1-2014-4992 Asunto: Concepto técnico. Palabras Clave: Documento Electrónico COMPENTENCIA: STIADE SSNA MOTIVO DE

Más detalles

Plan Estratégico 2012-2016 "Por la gestión responsable, transparente y sostenible de los recursos de la Bogotá Humana"

Plan Estratégico 2012-2016 Por la gestión responsable, transparente y sostenible de los recursos de la Bogotá Humana Tabla de contenido METODOLOGÍA PARA LA FORMULACIÓN DE PLAN ESTRATÉGICO... 3 MISIÓN DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA... 6 VISIÓN DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA... 6 MARCO ÉTICO HACENDARIO...

Más detalles

Sistematización de los Archivos en la Administración Pública, hacia el archivo unificado.

Sistematización de los Archivos en la Administración Pública, hacia el archivo unificado. Sistematización de los Archivos en la Administración Pública, hacia el archivo unificado. XXXIV REUNIÓN NACIONAL DE ARCHIVOS 2012 Villahermosa, Tabasco, México. 18-20 de julio de 2011 Elizabeth Huerta

Más detalles

SALIDAS ACTIVIDADES PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE Planear Archivo General de la Nación Presidencia del a República

SALIDAS ACTIVIDADES PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE Planear Archivo General de la Nación Presidencia del a República GESTIÓN Página 1 de 5 ENLACE SIG DE GESTION TIPO DE PROCESO RESPONSABLE OBJETIVO ALCANCE Misional Apoyo X Seguimiento y Control Coordinador (a) Grupo de Gestión Administrativa y Documental Garantizar de

Más detalles

Caracterización. B. REQUISITOS GENERALES DEL PROCESO 6.2 Requisitos

Caracterización. B. REQUISITOS GENERALES DEL PROCESO 6.2 Requisitos A. cidentificacion DEL PROCESO 1. Nombre y sigla del Proceso: CARACTERIZACION GESTION DOCUMENTAL 2. Tipo de Proceso: GESTION DOCUMENTAL 3. Responsable del Proceso: Secretario General Jefe Unidad de Gestión

Más detalles

ACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO

ACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO ACUERDO 3 DE 2015 (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INSTITUTO DE FOMENTO Y DESARROLLO DE PEREIRA INFIPEREIRA

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INSTITUTO DE FOMENTO Y DESARROLLO DE PEREIRA INFIPEREIRA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INSTITUTO DE FOMENTO Y DESARROLLO DE PEREIRA INFIPEREIRA APROBACIÓN: DICIEMBRE 28 DE 2012 VIGENCIA: DICIEMBRE 27 DE 2015 COMITÉ DE ARCHIVO VERSIÓN 1 1. ASPECTOS GENERALES

Más detalles

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD. FECHA: diciembre 18 de 2014. Nombre: Juan pablo Contreras Lizarazo

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD. FECHA: diciembre 18 de 2014. Nombre: Juan pablo Contreras Lizarazo CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD Página 1 de 7 FECHA: diciembre 18 de 2014 Aprobó elaboración o modificación Revisión técnica Firma: Firma: Nombre: Sandra Milena Jiménez Castaño

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PG-DOC-01. Versión 01 23-12-2013 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN PLANEACIÓN

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PG-DOC-01. Versión 01 23-12-2013 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN PLANEACIÓN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión 01 23-12-2013 1. Introducción Una de las prioridades para cualquier Entidad, es el fortalecimiento del manejo de sus archivos, ya que estos representan la memoria

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal de Choachí Cundinamarca Comité de Archivo Personero Municipal VICTOR ARCENIO PRIETO GONZALEZ Secretaria de Personería YOLANDA IBAGÓN

Más detalles

POLÍTICA DE DESARROLLO, MANTENCIÓN Y ADQUISICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

POLÍTICA DE DESARROLLO, MANTENCIÓN Y ADQUISICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN PÁGINA Nº1 POLÍTICA DE DESARROLLO, MANTENCIÓN Y ADQUISICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Versión 1.0 MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS ELABORADO POR: Dirección General de Obras Públicas FECHA: 9/09/2012 REVISADO

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal Cucunubá Cundinamarca Comité Interno de Archivo Personero Municipal Víctor Alfonso Poveda Sánchez Secretaria de Personería Luz Elena

Más detalles

DOCUMENTO DE POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (Aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014)

DOCUMENTO DE POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (Aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014) DOCUMENTO DE POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (Aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014) Índice 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN 3. DATOS IDENTIFICATIVOS DE

Más detalles

Archivos y archivistas ante el reto de los documentos electrónicos. Reunión Nacional de Archivos 2010 Querétaro, Qro. 13-16 de abril de 2010

Archivos y archivistas ante el reto de los documentos electrónicos. Reunión Nacional de Archivos 2010 Querétaro, Qro. 13-16 de abril de 2010 Archivos y archivistas ante el reto de los documentos electrónicos Reunión Nacional de Archivos 2010 Querétaro, Qro. 13-16 de abril de 2010 Margarita Vázquez de Parga Archivista del Estado de España Consultora

Más detalles

ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) AÑO 2013 VÈLEZ, SANTANDER

ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) AÑO 2013 VÈLEZ, SANTANDER ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) AÑO 2013 VÈLEZ, SANTANDER INTRODUCCIÓN La Ley 594 de 2000, reconoce que los documentos institucionalizan las decisiones administrativas

Más detalles

Unidad 4 Sistema Integrado de Gestión

Unidad 4 Sistema Integrado de Gestión Unidad 4 Sistema Integrado de Gestión 4.1 Componentes del Sistema Integrado de Gestión Un sistema integrado de gestión es aquel que reúne un conjunto de actividades relacionadas entre sí que tiene por

Más detalles

ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO QUE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA

ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO QUE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO QUE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA La Universidad Pública de Navarra precisa una política de gestión de documentos

Más detalles

Secretaría General Febrero 2015

Secretaría General Febrero 2015 Secretaría General Febrero 2015 Pliego de Prescripciones Técnicas para la contratación de los servicios de consultoría para la digitalización de la documentación de los archivos en papel de uso frecuente

Más detalles

MINISTERIO DE CULTURA. DECRETO NÚMERO, 26 09 DE 2012) 4DIe EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA, CONSIDERANDO:

MINISTERIO DE CULTURA. DECRETO NÚMERO, 26 09 DE 2012) 4DIe EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA, CONSIDERANDO: MINISTERIO DE CULTURA DECRETO NÚMERO, 26 09 DE 2012) 4DIe 'Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS DEL PROCESO MECI-CALIDAD

PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS DEL PROCESO MECI-CALIDAD Página:1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Establecer los parámetros para controlar la elaboración, revisión, aprobación, distribución, conservación, y disponibilidad de la documentación del Sistema de

Más detalles

ARMONIZACIÓN MECI-CALIDAD

ARMONIZACIÓN MECI-CALIDAD ANTES DE INICIAR ARMONIZACIÓN MECI-CALIDAD CONTENIDO 1. Objetivos de la Sesión 2. Marco Legal para ambos sistemas 3. Generalidades 4. Conceptualización sobre la armonización 5. Elementos de articulación

Más detalles

Subsistema de Control Estratégico Avances

Subsistema de Control Estratégico Avances BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA BANCOLDEX INFORME CUATRIMESTRAL DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO (Estatuto anticorrupción Ley 1474 de 2011) PERÍODO: NOV-2012 A FEB-2013 Subsistema de Control Estratégico

Más detalles

GUÍA DE METADATOS. Guía para la formulación de un esquema de metadatos para la gestión de documentos

GUÍA DE METADATOS. Guía para la formulación de un esquema de metadatos para la gestión de documentos Guía para la formulación de un esquema de metadatos para la gestión de documentos Tabla de contenido PRESENTACIÓN... 1 INTRODUCCIÓN... 2 1. METADATOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS... 3 1.1 Qué son los

Más detalles

SECRETARIA GENERAL LIDER DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELABORADO POR SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE GESTIÓN Y ATENCIÓN DOCUMENTAL APROBADO POR

SECRETARIA GENERAL LIDER DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELABORADO POR SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE GESTIÓN Y ATENCIÓN DOCUMENTAL APROBADO POR Página 1 de 28 SECRETARIA GENERAL LIDER DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELABORADO POR SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE GESTIÓN Y ATENCIÓN DOCUMENTAL APROBADO POR COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO FECHA DE APROBACIÓN

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Pág. 1 de 27 TABLA DE CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN..3-5 1.1 Alcance...6 1.2 Objetivo General...6 1.3 Objetivos Específicos..7 1.4 Marco Conceptual 7-9 1.5 Política de Gestión Documental 10 1.6 Definición

Más detalles

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION-SIG

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION-SIG MANUAL ALCALDÍA MAYOR MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION-SIG Bogotá, D.C., Versión 2, Año 2015 www.serviciocivil.gov.co Página 1 de 33 ALCALDÍA MAYOR DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL 29 de Septiembre de 2010 Colombia, Bogotá D.C. 1 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCION 2. COMPONENTES DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL 1) DEFINICION E IMPORTANCIA DE UN PGD

Más detalles

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INSTITUCIONAL-SIGI MEJORA, INNOVACION Y APRENDIZAJE ES NUESTRO COMPROMISO

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INSTITUCIONAL-SIGI MEJORA, INNOVACION Y APRENDIZAJE ES NUESTRO COMPROMISO MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INSTITUCIONAL-SIGI BOGOTA D.C. 2014 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN... 4 2. PILARES FUNDAMENTALES DEL SIGI... 6 2.1. GESTIÓN DE LAS PERSONAS... 6 2.2 APRENDIZAJE Y GESTIÓN

Más detalles

argus Co S.A. somosargus.com

argus Co S.A. somosargus.com argus Co S.A. somosargus.com Programa de Gestión Documental - PGD DNP argus Co S.A. somosargus.com Medellín NewYork Bogotá 3 de 137 - Programa de Gestión Documental - PGD - Departamento Nacional de Planeación

Más detalles

Casos de negocios INTRODUCCION PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DESARROLLO DEL PROYECTO ELABORACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

Casos de negocios INTRODUCCION PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DESARROLLO DEL PROYECTO ELABORACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL INTRODUCCION PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DESARROLLO DEL PROYECTO ELABORACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL AIRE: AUTOMATIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL + El Catálogo Tablas de Retención

Más detalles

Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en fuentes abiertas. Un ejemplo práctico: Plataforma de Archivo electrónico

Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en fuentes abiertas. Un ejemplo práctico: Plataforma de Archivo electrónico Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en fuentes abiertas Un ejemplo práctico: Plataforma de Archivo electrónico Índice 1. Presentación del proyecto 2. Objetivos del proyecto 3.

Más detalles

Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015

Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015 Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015 Enero, 2015 Objetivo General Desarrollar un Plan Anual de Desarrollo Archivístico que garantice la disponibilidad, localización expedita, integridad y conservación

Más detalles

ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL DNP

ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL DNP Departamento Nacional de Planeación Bogotá D.C., 2014 PAGINA: 2 de 10 VERSIÓN: 5 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. OBJETIVO GENERAL... 3 3. ALCANCE... 3 4. REFERENCIAS NORMATIVAS... 3 5. DOCUMENTOS

Más detalles

Digitalice su empresa y dígale adiós al papel Lina María Hurtado, Consultor PwC

Digitalice su empresa y dígale adiós al papel Lina María Hurtado, Consultor PwC Digitalice su empresa y dígale adiós al papel Lina María Hurtado, Consultor PwC Qué Gestión Documental? Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización

Más detalles

SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD MANUAL DE POLITICAS CONTABLES PRIMERA VERSION

SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD MANUAL DE POLITICAS CONTABLES PRIMERA VERSION SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD MANUAL DE POLITICAS CONTABLES PRIMERA VERSION Bogotá D.C., Noviembre de 2012 EMILIO E CHAVES I Contador Secretaria Distrital de Movilidad Equipo de Investigación Dirección

Más detalles

MANUAL DE REFERENCIA

MANUAL DE REFERENCIA GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA Dirección de Presupuestos MANUAL DE REFERENCIA GUÍA PARA IMPLEMENTACIÓN ISO 9001:2000 SISTEMA DE AUDITORÍA INTERNA Versión 05 Diciembre 2008 INDICE Introducción...

Más detalles

SEGUNDO LINEAMIENTO POLÍTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

SEGUNDO LINEAMIENTO POLÍTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SEGUNDO LINEAMIENTO POLÍTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Septiembre de 2013 SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ GUSTAVO PETRO U. Alcalde Mayor de Bogotá D.C. MARÍA SUSANA

Más detalles

CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GD-CP-001 VERSIÓN: 00 GESTION DOCUMENTAL. FECHA: Oct/14 Página 1 de 6

CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GD-CP-001 VERSIÓN: 00 GESTION DOCUMENTAL. FECHA: Oct/14 Página 1 de 6 OBJETIVO: RESPONSABLE: PARTICIPANTES: POLITICAS DE OPERACIÓN DEL PROCESO: CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GD-CP-001 Página 1 de 6 Desarrollar las actividades administrativas y técnicas tendientes a la

Más detalles

La gestión documental en la Administración electrónica

La gestión documental en la Administración electrónica La gestión documental en la Administración electrónica Fina Solà i Gasset Responsable de Archivo y Gestión Documental. Diputación de Barcelona SUMARIO. 1. Introducción. 2. Pautas básicas para la implantación

Más detalles

Manual Operativo SICEWeb

Manual Operativo SICEWeb Manual Operativo SICEWeb Gestión de Expediente Digital Expediente Único de Clientes y Otros 1 Índice Contenido Expediente Único de Clientes y Otros... 1 Índice... 2 MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL (MGD)...

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GERENCIA DE INFORMÁTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GERENCIA DE INFORMÁTICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GERENCIA DE INFORMÁTICA Aprobando mediante Resolución de Gerencia General N 052-2015 de fecha 26 Junio 2015 ELABORADO POR: APROBADO POR: 1 de 82 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN...

Más detalles

INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO Y GESTIÓN PRESENTACIÓN

INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO Y GESTIÓN PRESENTACIÓN INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO Y GESTIÓN Jefe de Control Interno: GONZALO EDUARDO REYES TORRES Período evaluado: Noviembre 2012 Marzo 2013 Fecha de elaboración:

Más detalles

TEMA 39 Código de buenas prácticas para la Gestión de la Seguridad de la Información. Norma UNE-ISO 17799.

TEMA 39 Código de buenas prácticas para la Gestión de la Seguridad de la Información. Norma UNE-ISO 17799. TEMA 39 Código de buenas prácticas para la Gestión de la Seguridad de la Información. Norma UNE-ISO 17799. Índice 1 Introducción... 1 2 La Norma UNED-ISO 27002... 2 2.1 Estructura de la norma...3 2.1.1

Más detalles

LINEAMIENTOS DETALLADOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS

LINEAMIENTOS DETALLADOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS LINEAMIENTOS DETALLADOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS LINEAMIENTOS DETALLADOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Programa de Gobierno

Más detalles

MINISTERIO DE CULTURA SECRETARIA GENERAL GRUPO DE GESTION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD VIGENCIA 2014-2018 VERSIÓN 0

MINISTERIO DE CULTURA SECRETARIA GENERAL GRUPO DE GESTION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD VIGENCIA 2014-2018 VERSIÓN 0 Página 1 de 33 SECRETARIA GENERAL GRUPO DE GESTION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD VIGENCIA 2014-2018 VERSIÓN 0 BOGOTA, 06 DE MARZO DE 2015 Página 2 de 33 CONTENDIDO Introducción...3

Más detalles

PGD: PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PGD: PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL CONTENIDO I. ASPECTOS GENERALES........4 pág. 1.1 INTRODUCCION... 4 1.2 ALCANCE DE ACUERDO CON EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Y EL PLAN DE ACCIÓN ANUAL......4 1.3 ALCANCE DEL PROGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL.....5

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROCESO GESTION DOCUMENTAL SERVICIOS CORPORATIVOS CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROCESO GESTION DOCUMENTAL SERVICIOS CORPORATIVOS CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER PROCESO GESTION DOCUMENTAL SERVICIOS CORPORATIVOS CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER MARZO DE 2015 1. OBJETIVO Presentar el Programa de Gestión Documental de CENS S.A. E.S.P. donde se puntualiza

Más detalles

Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas

Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas Propuesta de Recomendaciones para la Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos Objetivo de este estudio? Establecimiento de

Más detalles

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Decreto 2482 de 2012. Subdirección de Apoyo a las IES Subdirección de Desarrollo Organizacional

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Decreto 2482 de 2012. Subdirección de Apoyo a las IES Subdirección de Desarrollo Organizacional MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Decreto 2482 de 2012 Subdirección de Apoyo a las IES Subdirección de Desarrollo Organizacional Junio de 2013 Equipo de Trabajo Simplificar y racionalizar la labor

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA 2014 INTRODUCCIÓN Cada día resulta más evidente el reconocimiento que las entidades le han dado al recurso de la información en términos

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL NOMBRE DE LA ENTIDAD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL FECHA DE APROBACIÓN: JUNIO 2 DE 2015 ACTA No. 02 del Comité de archivo FECHA DE VIGENCIA: 2015 2016

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD-

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD- PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD- Barranquilla, febrero de 2015 TABLA DE CONTENIDO Páginas 1. ASPECTOS GENERALES 2. INTRODUCCIÓN 3. JUSTIFICACIÓN 4. ALCANCE 5. OBJETIVO GENERAL 5.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Más detalles

Informe de resumen sobre avance en la implementación del MECI 1000-2005: INDICADOR DE MADUREZ MECI 73,85%

Informe de resumen sobre avance en la implementación del MECI 1000-2005: INDICADOR DE MADUREZ MECI 73,85% ENTIDAD: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO BIMESTRE: Septiembre y Octubre de 2014 NÚMERO DE HALLAZGOS: 0 Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha

Más detalles

A-CA-002 GESTIÓN DOCUMENTAL. Versión 5 acta de mejoramiento 20 de abril 30 de 2013 Proceso A-CA-002

A-CA-002 GESTIÓN DOCUMENTAL. Versión 5 acta de mejoramiento 20 de abril 30 de 2013 Proceso A-CA-002 CÓDIGO NOMBRE A-CA-002 GESTIÓN GENERALIDADES OBJETIVO ALCANCE Administrar, custodiar y preservar la memoria y el patrimonio documental de la SDP y facilitar su acceso y consulta, con el fin de garantizar

Más detalles

RESOLUCIÓN. Por medio de la cual se modifica la resolución No. 511-004064 de 2012 EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES,

RESOLUCIÓN. Por medio de la cual se modifica la resolución No. 511-004064 de 2012 EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES, RESOLUCIÓN Por medio de la cual se modifica la resolución No. 511-004064 de 2012 EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES, En uso de sus atribuciones legales, reglamentarias, y en especial las conferidas por el

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA DE VIGENCIA: PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO ELABORÓ FECHA VIGENCIA VERSIÓN Elaboración Primera Versión Yolanda Ramírez Suárez 2013 01 CONTROL DE APROBACIÓN

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Código PR-GD-00 Versión 1 4/Sept./2015 Página 1 de 49 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Gestión Documental Intranet Sistema de gestión de calidad Gestion documental Programa

Más detalles

POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL. Decreto

POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL. Decreto POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL Decreto Por el cual se adopta la Política Pública Distrital de Archivos y Gestión Documental EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, D. C., En ejercicio

Más detalles

Avenida Carrera 30 No. 25-90. Torre A Pisos 11 y 12 Torre B. Piso 2. Conmutador 2347600 www.catastrobogota.gov.co Información: Línea 195 09-091-FR-28

Avenida Carrera 30 No. 25-90. Torre A Pisos 11 y 12 Torre B. Piso 2. Conmutador 2347600 www.catastrobogota.gov.co Información: Línea 195 09-091-FR-28 SUMARIO I. RESOLUCIÓN Nº 0560-22 MAYO 2012... 14 DIRECTOR GENERAL ENTIDAD DESCENTRALIZADA CODIGO 050 GRADO 05... 15 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DE DATOS ESPECIALES - IDECA... 17 GERENCIA DE INFORMACIÓN

Más detalles

AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD (Versión 1) APROBÓ: COMITÉ DE ARCHIVO No. 01 DEL 29 DE MAYO DE 2014

AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD (Versión 1) APROBÓ: COMITÉ DE ARCHIVO No. 01 DEL 29 DE MAYO DE 2014 AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD (Versión 1) APROBÓ: COMITÉ DE ARCHIVO No. 01 DEL 29 DE MAYO DE 2014 ELABORADO POR: SECRETARÍA GENERAL Elias Román Castaño Pineda DIRECCIÓN

Más detalles

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 1. Objetivo Establecer e implantar los criterios y características para la elaboración y codificación de los documentos del Sistema Integrado

Más detalles

Plataforma de gestión de documento y expediente electrónico

Plataforma de gestión de documento y expediente electrónico @doc Plataforma de gestión de documento y expediente electrónico Los documentos electrónicos, entendidos como documentos almacenados en alguna variedad de dispositivo electrónico o magnético, cuyo contenido

Más detalles

Secretaría General Subdirección Administrativa y Financiera Grupo Conservación Documental y Gestión de Correspondencia

Secretaría General Subdirección Administrativa y Financiera Grupo Conservación Documental y Gestión de Correspondencia Secretaría General Subdirección Administrativa y Financiera Grupo Conservación Documental y Gestión de Correspondencia Aprobado en el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, 2 de octubre de

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL NIT 800095961-2 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL NIT 800095961- TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION 4 1.- FORMULACION DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 5 1.1 Sujetos Obligados 5 1.2 Que es el Programa de Gestión

Más detalles

GENERALIDADES: Para la aplicación del presente procedimiento deben considerarse las siguientes generalidades y definiciones:

GENERALIDADES: Para la aplicación del presente procedimiento deben considerarse las siguientes generalidades y definiciones: PROCESO: GESTIÓN DE TECLOGÍAS DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE STEMAS DE INFORMACIÓN Objetivo: Establecer las actividades para planificar, ejecutar, administrar y verificar las fases de desarrollo,

Más detalles

INS-GD-AS-008 Página Página 1 de 14 1. ETAPAS DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

INS-GD-AS-008 Página Página 1 de 14 1. ETAPAS DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS OBJETIVOS ALCANCE PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL INS-GD-AS-008 Página Página 1 de 14 Socializar las etapas del proceso de Gestión Documental para la conformación y desarrollo de los archivos de gestión

Más detalles

Aspectos Básicos en Gestión Documental,

Aspectos Básicos en Gestión Documental, Aspectos Básicos en Gestión Documental, Misión del Archivo Universitario El Archivo Universitario es el servicio responsable de organizar, proteger, custodiar, dar acceso y difundir el patrimonio documental

Más detalles

Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ).

Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ). Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ). 1 Motivación de la Política Qué es una Política de Gestión de Documentos

Más detalles

I. Disposiciones generales

I. Disposiciones generales 4309 I. Disposiciones generales Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad 834 ORDEN de 23 de febrero de 2015, por la que se aprueba la Política de gestión de documentos electrónicos y archivo electrónico

Más detalles

MANUAL DE PROCESOS DEL ÁREA DE AUDITORÍA INTERNA

MANUAL DE PROCESOS DEL ÁREA DE AUDITORÍA INTERNA MANUAL DE PROCESOS DEL ÁREA DE AUDITORÍA INTERNA Versión Junio 2010. ÍNDICE Misión, Visión y Valores... 3 Organigrama... 5 Mapa de Procesos... 7 Fichas de Procesos... 9 Procesos Estratégicos y Diagramas

Más detalles

1. OBJETIVO 2. ALCANCE. Aplica a los documentos utilizados en los diferentes procesos de la entidad. 3. DEFINICIONES

1. OBJETIVO 2. ALCANCE. Aplica a los documentos utilizados en los diferentes procesos de la entidad. 3. DEFINICIONES Página 1 de 10 1. OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para la organización, consulta, almacenamiento de los documentos del, de modo que permitan conservar y recuperar la información de manera

Más detalles

Modelo de Seguridad de la Información. Luis Mauricio Vergara Jiménez lvergara@mintic.gov.co @maovergara Enero de 2013

Modelo de Seguridad de la Información. Luis Mauricio Vergara Jiménez lvergara@mintic.gov.co @maovergara Enero de 2013 Modelo de Seguridad de la Información Luis Mauricio Vergara Jiménez lvergara@mintic.gov.co @maovergara Enero de 2013 AGENDA Modelo de Seguridad de la Información para la Estrategia de Gobierno en línea

Más detalles

GUÍA DE EVIDENCIA DE LA UNIDAD DE COMPETENCIA

GUÍA DE EVIDENCIA DE LA UNIDAD DE COMPETENCIA MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE SECRETARÍA DE ESTADO DE EDUCACIÓN, FORMACIÓN PROFESIONAL Y UNIVERSIDADES DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL INSTITUTO NACIONAL DE LAS CUALIFICACIONES

Más detalles

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL SIMAD CLOUD. La Gestión Documental ahora en la nube, es más eficiente aurea

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL SIMAD CLOUD. La Gestión Documental ahora en la nube, es más eficiente aurea SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La Gestión Documental ahora en la nube, es más eficiente aurea SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL El más potente programa para el manejo integral

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INTERNA

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INTERNA VERSIÓN: 2.0 Página 1 de 17 INDICE Página INDICE...1 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO...3 2. DESARROLLO DE LA AUDITORÍA INTERNA...3 2.1 OBJETIVO GENERAL...3 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS...3 2.3 FASES...4 2.

Más detalles

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN 02 NTCGP 1000:2009 ISO 9001:2008 ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007 ISO 27001:2005 MECI 1000:2005

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN 02 NTCGP 1000:2009 ISO 9001:2008 ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007 ISO 27001:2005 MECI 1000:2005 VERSIÓN 02 NTCGP 1000:2009 ISO 9001:2008 ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007 ISO 27001:2005 MECI 1000:2005 GINA MARÍA PARODY D ECHEONA DIRECTORA GENERAL Noviembre 2013 La Excelencia un Compromiso de Todos!

Más detalles

GESTIÓN ARCHIVISTICA Y DOCUMENTAL C-GA-01

GESTIÓN ARCHIVISTICA Y DOCUMENTAL C-GA-01 PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO DE (P-GA-12) PLANEACIÓN EN GESTIÓN (P-GA-14) PRODUCCIÓN (P-GA-15) DISPOSICIÓN DE (P-GA-11) GESTIÓN ARCHIVÍSTICA Y VALORACIÓN (P-GA-13) TRANSFERENCIAS ES (P-GA-07) Resolución

Más detalles

MANUAL DE REFERENCIA

MANUAL DE REFERENCIA GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA Dirección de Presupuestos MANUAL DE REFERENCIA GUÍA PARA IMPLEMENTACIÓN ISO 9001:2000 SISTEMA DE CAPACITACIÓN Versión 05 Diciembre 2008 INDICE Introducción... 3

Más detalles

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL Banco Distrital de Programas y Proyectos

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL Banco Distrital de Programas y Proyectos Plan de Desarrollo Eje estratégico Programa VERÓN FORMATO FICHA EBI: 03 Banco Distrital de Programas y s 1. Banco BDPP-ACEP (ADMINISTRACION CENTRAL Y ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS) Estado INSCRITO el 14-Julio-2009,

Más detalles

GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Página 1 de 9 1. OBJETIVO Brindar pautas para garantizar una adecuada gestión, conservación y manejo del patrimonio documental de la administración municipal y establecer parámetros para la realización

Más detalles

La norma ISO 15489: Información y documentación: Gestión documental

La norma ISO 15489: Información y documentación: Gestión documental La norma ISO 15489: Información y documentación: Gestión documental Lluís-Esteve Casellas i Serra Ajuntament de Girona (Cataluña, España) Universidad Simón Bolívar - CIGAED Caracas 2009 Presentación Consideraciones

Más detalles

plataforma gest.org Multi Gestión de Organizaciones Fundaciones y Asociaciones

plataforma gest.org Multi Gestión de Organizaciones Fundaciones y Asociaciones plataforma gest.org Multi Gestión de Organizaciones Fundaciones y Asociaciones ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN. PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO Software como Servicio Características técnicas 2. ALCANCE FUNCIONAL DE

Más detalles