Qué hacen las PMO exitosas que las no exitosas no hacen?

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Qué hacen las PMO exitosas que las no exitosas no hacen?"

José Ángel Rivero Toledo
hace 6 años
Vistas:

1 PMO Webinars Qué hacen las PMO exitosas que las no exitosas no hacen? Liseth Calvo MSC, PMP Project Manager, Partner

Certificada en Project Sobre Management el conferencista Professional del Project Management Institute (PMP). Posgrado en Informática y Computación. Universidad de Costa Rica.

2 Certificada en Project Sobre Management el conferencista Professional del Project Management Institute (PMP). Posgrado en Informática y Computación. Universidad de Costa Rica. Project Manager en administración y rescate de proyectos. Consultora y PM en ERP/SAP por 10 años en proyectos de implementación, Rollout y Upgrade; y Mantenimiento. Para industrias de Farmacia, Producción, Gobierno, automóvil entre otros. A nivel Global, Latino América, Centro América y Nacional. En Edgar Vásquez, MBA, PMP Presidente Intesys Consulting & TenStep Costa Rica empresas como IBM, HP y PwC. Exitoso rescate de proyecto de $12M. Project Manager y Partner de TenStep Costa Rica.

Firma de Consultoría en Gestión de Proyectos, formada en Atlanta USA en el año 2000 Presencia en Latinoamérica desde 2001 con oficinas en varios países: México, América Central y América del Sur

3 Firma de Consultoría en Gestión de Proyectos, formada en Atlanta USA en el año 2000 Presencia en Latinoamérica desde 2001 con oficinas en varios países: México, América Central y América del Sur Reconocimiento del PMI como RCP y REP Miembros de las Asociaciones de empresas y profesionales en Dirección de Proyectos y Desarrollo Organizacional En Costa Rica desde 1997, a través de quien ahora es su subsidiaria, Intesys Consulting

4 ES UNA OFICINA DE PROYECTOS CRÍTICA PARA EL ÉXITO EMPRESARIAL? LOGRAR LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA EMPRESA ES CRÍTICO PARA EL ÉXITO EMPRESARIAL?

5 Por que estamos aquí? 43% Proyectos tecnológicos finalizan mal 18% Proyectos deben de cancelarse y se pierde la inversión realizada Standish Group

6 Project Management Institute (PMI ) Comunidad de +4 millones de Directores de Proyectos +600,000 asociados activos Asociación sin fines de lucro Ubicada en Pennsylvania, USA Fundada en 1969 Website:

7 ESTANDARES Foundational Standards A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth Edition The Standard for Program Management Third Edition The Standard for Portfolio Management Third Edition Organizational Project Management Maturity Model (OPM3 ) Third Edition Practice Standards and Frameworks Practice Standard for Project Risk Management Practice Standard for Earned Value Management Second Edition Practice Standard for Project Configuration Management Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition (Reaffirmed) Practice Standard for Scheduling Second Edition Practice Standard for Project Estimating Project Manager Competency Development Framework Second Edition PMI Standards Extensions Software Extension to the PMBOK Guide Fifth Edition Construction Extension to the PMBOK Guide Third Edition Government Extension to the PMBOK Guide Third Edition Practice Guides Navigating Complexity: A Practice Guide Managing Change in Organizations: A Practice Guide

anualmente - Se incluyen empresas de los cinco continentes - Incluye

8 Investigación del Project Management Institute (PMI ) - Encargado y dirigido por el comité de PMO del PMI que organiza el simposio mundial PMO anualmente - Se incluyen empresas de los cinco continentes - Incluye empresas de Latinoamérica - Empresas publicas y privadas - Directores de PMOs y presidentes

9 Qué es una PMO? Por su nombre

10 Que es una PMO? Por su nombre Por el nivel de gestión que realiza: Program Management Office Program Office Portfolio Management Office Project Office Por respaldo, servicio, control: Center of Excellence Project Control Office Project Support Office Services PMO Control PMO Competency PMO Result Management Office Mundial, Estratégica, Corporativa: Global PMO Enterprise PMO Strategic PMO Corporate PMO Divisional PMO Por unidad organizativa: Customer PMO IT PMO Business Unit PMO Department PMO Organizational Unit PMO Project x PMO Por la forma en que trabaja Virtual PMO

11 Principales Hallazgos del Estudio Las PMO no han logrado definir su función claramente Tienen dificultades para demostrar su valor empresarial Hay evidencias que un grupo de ellas sí producen valor Existe presión para que cambien de gestionar proyectos a gestionar resultados

gestión de portafolios (15%) Tipo 2: Respaldo, servicios, control: Gestión de entrega de proyectos y programas (47%) Estándares, metodologías y

(30%) Priorización de gestión de portafolios (25%) Estándares, metodologías y procesos (20%) Tipo 4: Centro de Excelencia Estándares, metodologías y

12 Qué es una PMO? Por sus funciones... Tipo 1: PMO de unidad organizativa: Gestión de entrega de proyectos y programas (46%) Estándares, metodologías y procesos (15%) Priorización de gestión de portafolios (15%) Tipo 2: Respaldo, servicios, control: Gestión de entrega de proyectos y programas (47%) Estándares, metodologías y procesos (19%) Priorización de gestión de portafolios (12%) Tipo 3: Mundial, Estratégica o Corporativa Gestión de entrega de proyectos y programas (30%) Priorización de gestión de portafolios (25%) Estándares, metodologías y procesos (20%) Tipo 4: Centro de Excelencia Estándares, metodologías y procesos (41%) Gestión de entrega de proyectos y programas (24%) Planificación estratégica (14%) Tipo 5: Específica para proyectos determinados Gestión de entrega de proyectos y programas (46%) Estándares, metodologías y procesos (16%) Gestión de la gobernanza y el desarrollo (11%)

13 Competencias de las PMO de Alto Desempeño

14 Competencias de las PMO de Alto Desempeño

15 Qué hacen las PMO de Alto Desempeño? Cultura organizacional en proyectos Autoridad y Respaldo a la PMO Ejecutada por personal calificado Poseen personal suficiente para cumplir con la labores Se autoevalúan Revisan el desempeño de los proyecto, indicadores Capacitación Mejora continua Gestión del cambio

16 La falta de transparencia en el ciclo de demanda a entrega de los servicios de las PMO hace que ellas se dediquen eficientemente a trabajos de bajo valor en lugar de enfocarse en ser efectivas, es decir en hacer las tareas acertadas en el momento acertado

Como convertir mi PMO en una PMO Crítica para mi Éxito Empresarial: Reportar mi Rendimiento!! Tipo Rendimiento Alto Desempeño Bajo Desempeño Cronograma. (74%).

17 Como convertir mi PMO en una PMO Crítica para mi Éxito Empresarial: Reportar mi Rendimiento!! Tipo Rendimiento Alto Desempeño Bajo Desempeño Cronograma. (74%). 86% 68% Satisfacción del cliente (67%) 76% 58% Costos (63%) 74% 53% Opinión de los Directores de Proyectos. Opinión de los Interesados Clave 61% 33% 60% 41% Opinión de los Clientes. 76% 58%

18 Como convertir mi PMO en una PMO crítica para mi éxito empresarial? La PMO debe se autocrítica Revisar su desempeño consistente, frecuente y periódicamente Analizarse en el contexto de toda la organización Tener claro ella su valor organizacional y mercadearla a toda la organización Evolucionar constantemente

Próximos pasos.. La alineación con la estrategia es crítica. Esta depende de: Actitudes de los altos cargos hacia la PMO y la gestión profesional de proyectos.

19 Próximos pasos.. La alineación con la estrategia es crítica. Esta depende de: Actitudes de los altos cargos hacia la PMO y la gestión profesional de proyectos. Acceso del Director de la PMO al Director Ejecutivo de la empresa y a la Junta Directiva. El conocimiento del Director de la PMO de conceptos estratégicos y empresariales. Acceso del Director de la PMO Director a los miembros de Junta Directiva.

20 Es una Oficina de Proyectos crítica para el éxito empresarial? Si, pero solo si eres una PMO de alto desempeño!

21 Información de contacto: Sitio web: Correo electrónico: Teléfono: (506) Redes sociales: com/tenstepc ostarica lisethcalvo83 om/in/lisethcalvo-gonzález

Documentos relacionados

Edgar Vásquez, MBA, PMP, ITIL Presidente Intesys Consulting

Edgar Vásquez, MBA, PMP, ITIL Presidente Intesys Consulting Consultor en administración y rescate de proyectos. Instructor de programas de certificaciones CAPM y PMP Profesor de maestría en administración