Administración Planta de Producción

Transcripción

1 Administración Planta de Producción Una solución de software para Administrar Plantas de Producción & Cooperativas, que procesan y empacan hortalizas y frutas. 1

2 ProducePak Packhouse Management ERP ProducePak provee una poderosa solución de software con la cual hará cada día más fácil y de administrar su negocio Agrícola esto le permitirá mantener altos niveles de calidad, mejor desarrollo de su personal, control de costos y niveles altos de rastreabilidad. La solución esta disponible en dos versiones: una para la pequeña empresa, y una versión ERP para empresas mayores. El principal enfoque del sistema es mejorar lo siguiente: Control de administración Buenas prácticas de rastreabilidad Mejorar la utilidad de su negocio Administración y control sobre costos Administración de presupuesto Administración y compartir responsabilidades con su equipo de trabajo Su negocio se beneficiara Aumentar las ganancias en el proceso de empaque Mejorar la eficiencia del personal de empaque Reducir duplicidad y redundancia Bajar el tiempo de respuesta de la gerencia Mejorar los reportes, análisis y monitoreo del negocio Reporte de costos instantáneo, en tiempo real, a cualquier hora! Adecuar y automáticamente manejar los procesos Reforzar los entandares de producción Crear rastreabilidad complete de todo producto manejado en la operación Mejoras en calidad Auditorias fáciles y manejo de rastreabilidad Aumentar el desempeño del personal a través de niveles más altos de responsabilidad y esquemas de bonos/incentivos Compartir y juntar información de clientes en línea, reduciendo costos de administración Mejor manejo de verdura fresca para reducir desperdicio Proceso a base de Lotes permite fácil rastreabilidad de todo producto de cualquier lado de la cadena de abasto Documentación y etiquetas de identificación pueden ser generadas automáticamente en el punto de entrega, ahorrando tiempo y evitar que la administración haga este proceso Aumentar la eficiencia del empaque á Ventajas Principales Administrar todo el Planta de Empaque y los procesos relacionados: Manejo de Rastreabilidad Completo Manejo de producto entrante Manejo completo de inventarios/existencias Manejo de pallets complete, con PDA e información con código de barras Manejo de mano de obra del Empaque Manejo del proceso de empaque en base a Lotes Manejo de materiales de Empaque Monitoreo y reportes de costos operacionales Monitoreo y análisis de empleados Manejo de Ordenes de Compra y Ordenes de Venta Manejo de Ventas, Consignaciones, y despacho Manejo de Grower Returns a cooperativas, agricultores Facilidad extensiva de reportes y análisis Manejo de madurez de los productos Portal de Servicio al Cliente Integración con paquetes financieros y contables Integración con paquetes de nomina Integración con ProducePak EPR 2

3 Producto Entrante y Manejo de Lotes El Modulo de Producto Entrante permite utilizar un PDA o PC para manejar el hortaliza o fruta recibida en el empaque. El producto fresco puede ser de agricultores propios o externos u otros proveedores. Se puede escanear códigos de barras y etiquetas adicionales se pueden generar cuando el producto llega al empaque para mantener la rastreabilidad. Los productos pueden ser rastreados con certeza a través de almacenaje y la fase de proceso, permitiendo el manejo eficiente de producto sin procesar a través de etiquetas de identificación de código de barras que puede ser escaneadas con un PDA o manualmente. El manejo del proceso por Lotes está disponible en el Batch Management module. El producto que es recibido puede ser agregado ( escaneado por PDA o PC) a un Lote y empacado (o re empacado) a producto envases finales. La filosofía de PEPS (Primeras entradas Primeras Salidas) es recomendada en el proceso de empaque. Aumenta la precisión en el manejo de los productos y reduce los desperdicios El manejo del proceso por Lotes permite la fácil rastreabilidad de todo el producto de cualquier lado de la cadena de abasto La documentación y etiquetas de identificación pueden ser generadas automáticamente en el punto de recepción, ahorrando tiempo y que la administración lleve a cabo este proceso Aumenta la eficiencia del Empaque manteniendo automáticamente los programas HACCP, GlobalGap, ISOx, BRC y otros estándares durante el proceso de empaque Registro de Producto Entrante Registre detalles sencillos del producto o registre información detallada dependiendo de los requerimientos del Empaque. Cada vez que llega producto fresco del campo/productor al empaque o bodega, un registro de entrada es creado. Detalles esenciales como: Temperatura de arribo Origen productor/cultivo Cantidad de unidades Peso total Peso del Camión Fecha de Cosecha, hora y fecha de recibido Fecha de Cosecha Fecha de entrega Costo del producto (Cuando el producto es de proveedor externo) Costo del transporte, empresa transportista Remisiones de entrega Información de cantidades y precios unitarios opcionales Estimados en pre-selección Numero de Orden de Compra Código de Rastreo Código de Rancho/referencia de cosecha y otros datos pueden ser registrados. Se hace la aclaración de que muchos de estos detalles son opcionales donde ProducePak puede ajustarse a sus necesidades. 3

4 Modulo de Mano de Obra de Empaque El modulo de Mano de Obra de Empaque de ProducePak, permite que el Empaque opere con la mayor eficiencia manejando responsabilidades y rastreabilidad del personal del Empaque, y así permitiendo que las actividades del personal de empaque sean más fáciles de rastrear con eficiencia Crear Registros de Pago a Empleados Rápidamente registrar la mano de obra para nomina o con el propósito de observar el desempeño Escanear las unidades de empaque para Registrar la Mano de Obra Utilizar un PDA para escanear los pallets para registrar los datos escaneados Determinar los Costos de Mano de Obra por Lote Monitorear los costos de mano de obra Lote por Lote. Esta información se puede utilizar después para cobrar servicios de empaque a otros productores. Otros reportes permiten el seguir el costo por cartón o unidad y la generación de puntos de referencia y programas de incentivos (ver modulo Payroll Lite) Determinar el Costo Total de Mano de Obra Monitorear y manejar los costos totales de empaque sobre cualquier periodo de tiempo. Comparar la mano de obra de esta temporada/ciclo con las temporadas pasadas. Turnos Ilimitados Turnos ilimitados por día/lote. Fácilmente manejar alta rotación de personal y ausencias. P ú D ñ D t j Reducir los desperdicios de inventario Incrementar la responsabilidad y monitoreo del personal Programas de bonos e incentivos que motiven al personal Fácil manejo de rastreabilidad Reducción de errores administrativos mejorando el proceso de manejo de los productos Modulo de Prioridad de Empaque La prioridad en que las ordenes deberán empacarse en este momento son constantemente manejadas por el modulo Packing Priority Control. El modulo Packing Priority permite que las órdenes de venta sean programadas por la administración o ventas según sus prioridades. El personal de empaque será inmediatamente alertado de las prioridades de cada orden durante las actividades diarias de empaque. Formas para indicar la Prioridad de Empaque El personal puede imprimir las formas y distribuirlas a cada encargado de supervisor de línea o encargado del empaque para asegurar que los productos serán empacados en el orden correcto. Exponer Video con las Priordades Como una opción el personal puede observar las prioridades de empaque no solo en una PC pero también en algún monitor dentro del área de empaque. Prioridades por Órdenes de Ventas Individuales Las prioridades de empaque son basadas en la importancia de las Ordenes de Venta, así es que a una orden en particular de un cliente especifico se le puede dar absoluta prioridad sobre otras órdenes de clientes. Incrementar la satisfacción de los clientes atreves de la entrega correcta y a tiempo Mejorar la comunicación entre ventas y gerencia de empaque Reduce el tiempo que la administración deberá tomar haciendo reportes para los necesidades de empaque 4

5 Control de Tarimas Pallets El control y rastreo de tarimas de producto nunca había sido tan fácil que con el modulo Pallet Control. El modulo Pallet Control permite el manejo total de todo el producto empacado en su negocio, así manteniendo eslabones de rastreabilidad completa a el origen del producto, ya sea si es producto de productores internos o externos/proveedores. Crear y Darle seguimiento a Tarimas Sobre todo y muy importante, este modulo le permite a su negocio crear y manipular los productos en pallets o tarimas, o de alguna manera ya empacado o procesado. Rastrear productos en tarimas identificadas, y productos que no han sido entarimados. El sistema permite la identificación de tarimas con una numeración única de tarima. Los productos también se pueden rastrear aun cuando no estén físicamente en una tarima. Auditoria de Rastreo Los detalles de las tarimas como la hora que se crearon, quien la elaboro, contenido, numero de Lote, pesos, observaciones, e historial completo es continuamente y automáticamente registrado, cada que se movió esta tarima (y quien la movió). Un rastreo de la tarima puede ser realizado en cualquier momento con un solo clic. Etiquetas para Tarimas EAN Genere etiquetas para tarimas EAN usando su propio GTINS o el de algún proveedor, crear etiquetas individuales para envases o cartones y también para tarimas. Código de Barras para el control de Inventario Para usarse en conjunto con el ProducePak Mobile, Packhouse Stock Control Solución, cada tarima puede contar con un código de barras único para el control de inventarios; el cual puede usarse para identificar la tarima, registrar movimientos de tarimas simplemente escaneando y después despachar. Etiquetas para Envases de Producto Terminado Seleccione de un gran rango de etiquetas para producto terminado que identifique el contenido de cada envase, detalles de empaque, información de Lote, detalles de la empresa, destino y más. Rastreo de Localización A cada tarima se le asigna una bodega o área, usando almacenaje 3D (Por eje. Bodega/cuarto frio, columna, hilera, estante). Origen de Tarimas Las tarimas pueden ser creadas de producto de campo, empacado en la planta, o adquirido de otros productores. Consumo de Materiales Automatico El sistema automáticamente registra el consume de material de empaque. Esta información puede usarse después para analizar los costos de empaque. Etiquetas para Tarimas (Estándar) Imprimir etiquetas para tarimas que identifiquen el producto en cada tarima. La etiqueta tiene un número de tarima que es generado automáticamente por ProducePak. Rastrear con en menor esfuerzo todo producto en tarimas Fácil etiquetado de producto incluyendo el origen, marca, detalles de empaque y mas.. Reducir las mermas rastreando con certeza la materia prima y producto terminado La precisión de la Rastreabilidad es reforzada, así proporcionando un alto nivel de rastreabilidad y fácil acceso a toda la información El etiquetado e identificación puede ajustarse los requisitos de la empresa o cliente Reduzca los errores en el manejo de t i d i t d id tifi ió 5

6 Embarques, Envíos, Ordenes de Venta Rápidamente manejar el proceso de las ventas, embarques, y envíos con u clic del mouse. El modulo de Embarques le permite que observe su producto empacado, ordenes de compra, lista de clientes, y rápidamente embarcar los productos y automáticamente crear remisiones, y otros documentos de embarque. Embarque de Productos Esta característica le permite ver solo el producto que le interesa embarcar; con un clic derecho en cada tarima y seleccionando el cliente; mientras observando el PO del cliente; rápidamente genera la facture y remisión en segundos. Manejo de Ordenes de Venta Las órdenes de compra de clientes son manejadas; estas se convierten en órdenes de venta ProducePak. Esto permite al personal de Empaque que programe sus actividades de empaque y manejar mejor el proceso de embarques. Remisiones y Facturas El modulo de Embarques puede rápidamente producir sus remisiones, estas remisiones pueden acompañar la carga y pueden server como facture si es necesario. Las remisiones caben en un sobre con ventana si es necesario incluir los precios en la remisión. La creación automática de las remisiones ahorra una gran cantidad de tiempo en la oficina. Para algunos clientes, se puede mostrar o imprimir su código de producto a un lado de cada artículo en la remisión. Análisis completo de Ventas y Mercadeo La información acumulada durante los embarques permite la generación de reportes, graficas visuales y más para el uso en análisis de ventas. Inventario Manejar todos los materiales utilizados en el Empaque para la producción de sus productos. Cuando las tareas de empaque se llevan a cabo, el sistema automáticamente da de baja las cantidades de materiales utilizados del inventario; basado en una lista de materiales. Esto permite el constante monitoreo de materiales en inventario y acceso a existencias en cualquier momento. Características Crear Ordenes de Compra para adquirir inventario Recibir funciones de Inventario Efectuar salidas de varias bodegas o varios inventarios Autorizar el uso de inventario de varias bodegas Bodegas ilimitadas en diferentes ubicaciones Rastreabilidad de Lotes Proceso de rastreo por Lote Fácil análisis de entregas pendientes Reducir las mermas en los inventarios mejorando el control y responsabilidad sobre el consumo del inventario Asegurar fácilmente que siempre exista la cantidad correcta de inventario para llevar a cabo el proceso requerido de empaque; analizando y recibiendo alertas de los balances de inventario Mejorando el control del inventario permite al negocio manejar las cantidades de materiales a la mano, resultando en mejor flujo de efectivo Aumentar la responsabilidad del personal y monitorear el consume del inventario Rápidamente conocer las tendencias de consumo de cada cliente para determinar el mejor Mercado para nuestros productos Reducir el papeleo y los registros manuales durante los embarques para aumentar la precisión de la información. Mejorar la satisfacción del cliente a través de las ordenes correctas y a tiempo 6

7 Mobile Packhouse ProducePak le ofrece un nuevo juego de herramientas para darle mas poder a su personal con un poderoso sistema ProducePak Stock Control el cual de cualquier parte de las instalaciones usando sistemas inalámbricos como PDAs puedan controlar los movimientos de producto procesado o sin procesar. Mobile Stock Control puede ser utilizado en cualquier parte del Empaque, incluyendo en montacargas, cuartos fríos, estaciones de control de calidad, estaciones de empaque o áreas de embarque. Características El sistema Mobile Stock Control le permite llevar a cabo todas las áreas de control de inventario incluyendo: Escanear inventario a Lotes Registrar números de cajones y numero de cosechador de producto entrante Mover inventario Transferir inventario fuera de las instalaciones y recibir inventarios Mover tarimas Asignar inventario a Lotes Llevar a cabo Control de Calidad pre empaque Llevar a cabo Control de Calidad en producto terminado Embarcar tarimas terminadas a clientes Teóricamente usar un número ilimitado de PDA s Tomar de inventario pallets a embarcar a clientes Ver tarimas en Remisiones Manejo de Embarques Manejo de inventario El uso de PDA s para manejar inventarios en bodegas externas (almacén de distribución o bodegas en otros países) El uso de PDA s para contar unidades empacadas para analizar el desempeño del personal (o utilizar el Payroll Assistant para pagar a empleados a destajo) Mejor Utilizacion de Personal El software Mobil Packhouse control las tareas del personal como embarques indicando al personal donde encontrar el inventario de producto terminado para llenar las ordenes. Características como esta son utilizadas en el proceso de asignatura de inventario El personal toma menos tiempo escribiendo información a formatos, etiquetas y tora documentación y mas tiempo llevando a cabo su trabajo de oficina Inmediatos ProducePak Mobile Stock Control le permite a su personal llevar acabo registro de información en cualquier sitio de su empresa, hacienda el registro de inventario, tarimas, control de calidad y embarque de tarimas más rápido y fácil de cualquier sitio en su empaque Eficiencia Operacional Mejorada Utilizando el Mobile Stock Control su personal es alentado a registrar información de inventarios con más precisión. El Mobil Stock Control elimina la necesidad que su personal utilice una PC para registrar información y aumenta la rapidez y facilidad en que la información se registra. El Mobil Barcoding es una solución especializada móvil que combina tecnologías de enlaces inalámbricos, PDA, y escaneo de código de barras. 7

8 Control de Calidad El modulo de Control de Calidad permite al personal seleccionar producto empacado al azar y desarrollar las pruebas de calidad necesarias. Los resultados son utilizados para varios reportes de Control de Calidad que pueden igualados con los requisitos de clientes o utilizados para determinar el desempeño de su personal de empaque El modulo de Control de Calidad es fácil de configurar y hace las pruebas de Control de Calidad fáciles. Los gerentes de empaque pueden ser alertados y así responder rápidamente a cualquier cuestión de calidad. Control de Calidad de Producto Terminado Una vez que el producto ha sido empacado, los envases o cartones pueden ser seleccionados a azar para pruebas de Control de Calidad. Los resultados de las pruebas pueden ser utilizados para medir el desarrollo de los empacadores y determinar el destino del producto procesado. Creando Estandares de Control de Calidad El modulo de CC le permite definir los estándares especificados por los clientes o también crear estándares internos. Una cantidad ilimitada de estándares de control de calidad pueden ser creados los cuales opcionalmente pueden asociarse con y ajustarse a una combinación específica de Tipo de Unidad/Envase/tamaño/calidad etc. Control de Calidad Movil El Modulo Mobile Stock Control permite al personal llevar a cabo funciones de Control de Calidad usando un PDA (pequeña computadora móvil) en cualquier parte del empaque o fuera del área de embarque (se vende por separado). Reportes de Rastreabilidad en un solo Clic Rápidamente realice un rastreo simplemente especificando el número de Lote. Instantáneamente extraer detalles de todo el historial de producción y empaque del Lote. El retiro de producto (recall) también puede realizarse con el Número de inventario de Lote que se utilice para la producción. Otros procedimientos de retiro de producto están disponibles para materiales de empaque, materia prima, ranchos y lotes. Fácilmente refuerce pruebas de control de calidad consistentes por cada producto/unidad de empaque/grado entre todos los encargados de control de calidad. Reforzar las pruebas de control de calidad de clientes. Aumente el desempeño del personal identificando rápidamente los errores comunes o fallas en calidad. Ahorrar en costos de empaque identificando producto empacado incorrectamente inmediatamente y llevar a cabo acciones correctivas Ajustar los cargos por empaque monitoreando el desempeño en calidad de productores/proveedores Justificar los ajustes en los precios de compra de materia prima a productores/proveedores proporcionándoles evidencia de la calidad que entregan al empaque. Reportes de Control de Calidad Extensivos Docenas de reportes permiten el análisis de la información de control de calidad de Lotes, desarrollo de personal individual o cuadrillas. Utilice los reportes para identificar cuestiones de personal de cosecha o empaque e identificar que personal debe capacitarse y en que debe capacitarse. 8

9 Control de Calidad Avanzada El Control de Calidad Avanzada de ProducPak, permite la creación de pruebas de control de calidad y esquemas de manejo para virtualmente cualquier actividad, proceso o incidente, por ejemplo: Manejo de Calidad de Proveedores Certificación de Proveedores Aprobados Material entrante/material pre empacado Manejo de certificación de proveedores y manejo de proveedores preferenciales Control de Calidad del proceso interno Control de Calidad del proceso de manufactura Control de Calidad del proceso de manufactura complejo Higiene y Limpieza Embarque de Producto Control de Calidad por Lote Clasificación de producto Cosecha de producto Actividades o tareas Agrícolas (pe. aspersión) Monitoreo del desempeño de personal y control de calidad Todas las actividades de control de calidad se hacen mas confiables proporcionando a el personal información instantánea de cuestiones de calidad Reportes Avanzados están disponibles los cuales pueden usarse para establecer puntos de referencia a varios departamentos, equipos o empresas múltiples Para organizaciones de gran tamaño las pruebas de control de calidad pueden estandarizarse sobre varias empresas o departamentos desde un solo lugar; reforzando los procesos de control de calidad consistentes a través de la organización Centralizar la administración de Control de Calidad, convirtiendo Control de Calidad de varias organizaciones y departamentos fácil Caracteristicas Se integra a el ProducePak QMS Se integra a el Diario QMS Los estándares de Control de Calidad son 100% configurables incluyendo la creación de nuevos esquemas de control de calidad, criterio y pruebas Los usuarios pueden configurar campos adicionales para pruebas de control de calidad, nombres de campos, y ajustar las propiedades obligatorias de los campos definidos por usuarios Las pruebas de control de calidad pueden ser asignadas a empleados, organizaciones o empresas externas, departamentos internos u otros Puede configurar temas de control de calidad para objetos, procesos, servicios, tareas o incidentes Se Integra con ProducePak Manufacturing, Farm ERP, y Packhouse Management 9

10 . Otros Módulos Pago a Productores de Cooperativas* Diseñado específicamente para empaques que procesan hortaliza u otros productos para productores externos. Este modulo permite la generación y manejo de rendimientos, ajustes, bonos, castigos, cargos por empaque y mas. Business Intelligence Module* Permite reportes avanzados ERP y análisis de actividades del negocio, presupuestos, métodos de producción, análisis de ventas y graficas, costos de empaque, desempeño del personal, y reportes completos de rastreabilidad. Este modulo a sido desarrollado por expertos de todo el mundo para mejorar la rentabilidad de los negocios, control de costos y desempeño. Integración Financiera* Puede exportar información a los paquetes financieros de su empresa incluyendo compras, consumes, registros de mano de obra para nomina, ordenes de compra y otra información financiera importante... Reportes Una gama amplia de reportes permite marcar puntos de referencia al desempeño del empaque, individuos, equipos y procesos de empaque. El monitoreo continuo de los reportes permitirá a la gerencia identificar cuestiones dentro del empaque y responder rápidamente para ahorrarle al negocio tiempo y dinero durante el proceso de empaque. Tableros-Dashboards* Los Dashboards proporcionan un rápido acceso a información de todo el negocio con un solo clic. Váyase mas a fondo a detalle simplemente hacienda clic en los objetos o graficas del tablero. Portal de Atención al Cliente* Proveer a los clientes acceso en línea a facturas, información de rastreabilidad y estado de entrega de pedidos y órdenes. Resumen El paquete ProducePak de soluciones de Manejo de Empaque permite que el empaque opere mas eficientemente, así, automáticamente manejar costos de mano de obra, y materiales; y automáticamente llevar a cabo rastreabilidad a través de toda la operación. El sistema cubre todo el proceso de empaque incluyendo manejo de producto entrante, manejo de calidad, ordenes de compra, manejo de inventario y existencias, ordenes de venta, embarques, análisis de ventas. Usando el Packhouse Management Suite, los negocios experimentan una mejoría en ganancias, mejor control de costos y mejor rastreabilidad. Mas ganancias, mas control más rastreabilidad Integrar con otras Soluciones ProducePak ProducePak Farm ERP: Puede integrar su Operación de Empaque con la Operación Agrícola ProducePak Food Manufacturing: Puede integrar el proceso avanzado de alimentos y operaciones de manufactura de alimentos ProducePak Quality Management System: Puede integrar su Empaque con ProducePak QMS para el manejo de esquemas de Calidad Total como ISO, HACCP, GlobalGap, BRC, y otros. * Nota: Los puntos marcados con * están disponibles en la Edición ERP solamente, pero NO están incluidos en la Edición Estándar ERP al menos que sea mencionado. 10

11 Call now for a demonstration USA (646) UK Australia Or ProducePak. com to find your nearest ProducePak partner. Instalación & Servicios de Entrenamiento Instalación & Implementación Administración de proyectos para Empresas Mayores Entrenamiento en sitio Entrenamiento remoto Soporte Presupuesto ( Solamente) Teléfono en horario de oficina 24 X 7 Teléfono Actualizaciones & Bugs Suscripción a actualización de Bugs Suscripción a Actualización Instantánea Consultoría En sitio por expertos de Interacción Consultoría Desarrollo de Software Análisis y Diseño Ingeniería de soluciones basada en los requerimientos del cliente Integración en paquetes Financieros Especificaciones: SQL Database 3 rd Solución de terceros para respaldar la base de datos recomendada Promedio de tamaño de la Base de Datos 20MB La solución se distribuye digitalizada para todos los proyectos Requerimientos Mínimos de Hardware Sistema Operativo: Windows 2000, Windows XP, Windows 2000 Server, Windows 2003 Server Server: 1 GHz+, 512MB Ram+ Cliente: 500Mhz + 512MB Ram + PDA: Microsoft PPC 2003+, Windows Mobile 5+ (non.ce versiones Impresoras cualquier laser o inkjet Versión 5 solamente disponibles en ciertas regiones consulte a su distribuidor. Versión 4 Small Business Edición Administración Diaria de Actividades Inventario (Básico) Administración de producto empacado Inventario de producción Administración de Tarimas Empacadas Administración de Embarcado de producto Ventas, Envió de Producto Premium ERP Edition Version 4 Administración Diaria de Actividades Proyección & Presupuesto Administración de Inventario Administración de alto volumen de producto o empacado Inventario de producción Mano de Obra de Planta de Producción Administración de Tarimas Empacadas Administración de Embarcado de producto Ventas, Envió de Producto Monitoreo de Producción Solución Móvil de Producción con PDA Solución Móvil de Administración de Cultivos con PDA Reporteo Avanzado & Herramientas de Análisis para ERP Portal de Internet para Clientes Control de tiempos Obreros Modulo integrador para otros sistemas Financieros Por favor ir a para requerimientos del sistema 11