FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONTRATO INTERADMINISTRATIVO Nº

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1 FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONTRATO INTERADMINISTRATIVO Nº CONTRATAR MEDIANTE LA MODALIDAD DE ASP (APPLICATION SERVICE PROVIDER) LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE UNA SOLUCIÓN INTEGRADA DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE, QUE CONTENGA: 1. SISTEMA DE LMS (LEARNING MANAGEMENT SYSTEM), 2. SISTEMA DE REPOSITORIO DE CONTENIDOS, 3. HERRAMIENTAS APLICADAS A LA FORMACIÓN UTILIZANDO TECNOLOGÍA PARA DISPOSITIVOS MÓVILES Y 4. SISTEMA DE COMUNIDAD, PARA EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA. OFERTA PÚBLICA OPC DOCUMENTO DE SOLICITUD DE ACLARACIONES DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS No. 2 Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en las reglas de participación, atentamente solicitamos a ustedes allegar a FONADE, dentro del plazo establecido para cada solicitud, tal y como se detallará más adelante, los requerimientos indicados, de acuerdo con la siguiente relación de oferentes: No. OFERENTES 1 DESIRED2LEARN INCORPORATED Los documentos deben remitirse, de acuerdo con lo indicado en el numeral 2.3 Comunicación con los interesados y oferentes de las reglas de participación Estos documentos deben dirigirse al Área de Procesos de Selección, indicando, en el asunto o referencia del documento y el número del presente proceso de OFERTA PÚBLICA OPC Nota: El hecho de realizar o no, solicitudes a los requisitos mínimos exigidos en el presente documento, no implica la automática habilitación a la siguiente fase de la evaluación. 1. DESIRED2LEARN INCORPORATED A. DEMO Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral y contemplado lo expuesto en: a. Literal b. del ítem 3. Del acápite Disposición y Acceso a la DEMO del numeral DEMO b. Ítems 1 y 2 del acápite Verificación y Validación de la DEMO del numeral DEMO Página 1 de 6 15/08/12

2 c. Lo consignado en el ítem ii. del literal b. del numeral 2. Uso de la Palabra, del Protocolo Audiencia Presentación de DEMOS d. Lo presentado por la firma DESIRED2LEARN INCORPORATED, en la Audiencia de Presentación de la DEMO, realizada el día de hoy en las instalaciones de FONADE, El Comité Evaluador solicita al oferente pronunciarse o aclarar el siguiente aspecto, antes de las 12 del medio día del día de hoy, agosto 15 de Indicar, a través de que funcionalidad u opción dispuesta en la DEMO, se puede evidenciar el cumplimiento de los requerimientos que se relación a continuación. FUNCIONALIDAD CARACTERISTICA DETALLE / SUBCARACTERÍSTICA Categorías o clasificación de cursos Definición del espacio en disco por curso Se debe poder crear categorizaciones de cursos o áreas ocupacionales para clasificación de cursos, esto de manera que cada curso quede asociado con una categoría en el momento de crearlo. Las áreas ocupaciones como mínimo son las detallada en el siguiente enlace El rol de administrado debe estar en capacidad de administrar el espacio de almacenamiento por curso Conocer el espacio de almacenamiento usado por un curso. Cambar el tope máximo que dicho curso puede usar Establecer la cuota máxima predeterminada en disco para los cursos del sistema. Gestión de Información de Usuarios Creación de Grupos Creación de usuarios Permite crear grupos Permite la edición/modificación de grupos El sistema debe permitir por interfaz gráfica, la selección de uno o más roles para un usuario. Nombre Descripción, de mínimo 4000 caracteres Marcar como disponible o no disponible el grupo Permitir habilitar Foros por grupo Permitir el envío de correo electrónico por Grupo Permitir compartir archivos entre los miembros del grupo Permitir asignar/asociar los usuarios de un curso a los grupos creados Permitir modificar cada uno de los campos y parametrizaciones de la edición de grupos Permite la eliminación de aprendices de los grupos (esta acción no debe implicar Página 2 de 6 15/08/12

3 FUNCIONALIDAD CARACTERISTICA DETALLE / SUBCARACTERÍSTICA Permite la eliminación de los grupos eliminación del aprendiz del curso). Esta acción elimina el grupo creado, pero no desasocia los aprendices del curso En cada grupo solo podrán participar los aprendices asociados en el. El LMS debe incluir un sistema de Web Conference Integrado Integrado con el LMS, no pedir doble autenticación (Alcance de integración es a nivel de "Single Sign On"). Permite generar sesiones de trabajo online y síncronas El sistema de webconference debe estar en capacidad de soportar como mínimo cincuenta (50) usuarios por conferencia. Capacidad para soportar como mínimo veinte (20) Conferencias de manera simultánea. Web Conference Se debe poder tener visualización de cámara para por lo menos cuatro (4) usuarios en cada conferencia y establecer una de ellas como principal. Se debe contar con la funcionalidad de habilitar micrófonos para la totalidad de usuarios solicitados por conferencia. El moderador de cada conferencia, debe poder gestionar las herramientas disponibles para la interacción de los usuarios, permitiendo habilitar o deshabilitar cada una de ellas de manera grupal o por cada participante. Pizarra para publicar presentaciones y opción de poder importar éstas desde Microsoft Power Point. Compartir escritorios y aplicaciones, durante el desarrollo de cada conferencia. Tomar o delegar control de una aplicación durante una conferencia. Transferir archivos y difundirlos a todos los asistentes en una conferencia. Página 3 de 6 15/08/12

4 FUNCIONALIDAD CARACTERISTICA DETALLE / SUBCARACTERÍSTICA Contar con una herramienta para aplicar encuestas en las conferencias y obtener los resultados en línea para presentarlos a los usuarios participantes. Contar con un chat configurable en cada sesión. Poder realizar la grabación de sesiones de trabajo, iniciándola por interfaz gráfica con controles de pausar, continuar y detener. El formato de almacenamiento de las grabaciones debe corresponder con los siguientes formatos: wmv, mp3, mp4, mpeg, mov, flv, como mínimo y de manera obligatoria. La herramienta de webconference, debe poder reproducir las grabaciones directamente en su interfaz gráfica vía web. El sistema debe permitir grabar las sesiones y posteriormente poder publicarlas para consulta en curso o por enlace para usuarios. La herramienta debe permitir al tutor enlazar las grabaciones de las sesiones en el curso. A partir de la integración con el LMS, y dentro del La herramienta de Web Conference debe permitir escoger de la lista de cada curso, los participantes en una sesión o conferencia. La herramienta de Web conference, debe permitir establecer roles de moderador(es) y participantes de una conferencia. Se debe contar con generación de estadísticas de cantidad de usuarios, sesiones creadas, ingresos globales o por sesión. La herramienta, debe permitir solicitar la palabra al moderador, generando un orden en la participación. El moderador debe poder retirar participantes durante una conferencia. El moderador o usuario que tenga el permiso, deberá poder utilizar la pizarra para escribir, usando herramientas gráficas y de edición de texto (Escribir un texto, figuras geométricas: triángulo, círculo, cuadrado, paleta de colores). Título Página 4 de 6 15/08/12

5 FUNCIONALIDAD CARACTERISTICA DETALLE / SUBCARACTERÍSTICA entorno de cada curso, la herramienta debe permitir al tutor, programar sesiones de videoconferencia teniendo en cuenta los parámetros como mínimo Descripción Feha y hora de Inicio Fecha y hora de terminación Libro de Calificaciones Sistema de Comunidad Permite hacer filtros de información, por criterios de nota, columna, y usuarios como mínimo Dentro de cada micrositio, se debe poder adicionar los siguientes componentes de información: Pestañas, menús y elmentos html, de manera que permita organizar la información mostrada por temas de interés institucional y configurando las secciones para que sean visualizados por roles específicos. B. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE De acuerdo con la experiencia presentada con su oferta en los folios que más adelante relacionaremos, atentamente solicitamos, con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en los numerales y , de las reglas de participación, allegar a FONADE, dentro de los seis (6) días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente a la publicación del presente documento, lo siguiente: 1. Para todos los contratos, aclarar de acuerdo con lo contemplado en el numeral , literal g: Fecha de inicio del contrato Fecha de terminación del contrato Porcentaje de ejecución a la fecha de presentación de la oferta Bienes y/o servicios contratados Valor de los bienes entregados y servicios ejecutados a la fecha de presentación de la oferta Valor de los bienes entregados y servicios ejecutados a la fecha de presentación de la oferta, relacionados con el objeto del proceso de Oferta Pública OPC Moneda en que se realizó la transacción Valor de la tasa de cambio de referencia tomada para la determinación del valor en pesos colombianos A continuación relacionamos los folios que, dando cumplimiento a lo señalado en el numeral Documentos otorgados en el exterior, de las reglas de participación, deben ser objeto de aclaración por parte del oferente: Página 5 de 6 15/08/12

6 FOLIOS CONTRATANTE CONTRATISTA OBJETO ; E LEARNING ONTARIO DESIRE2LEARN INCORPORATED SISTEMA DE ADMINISTRACION DE APRENDIZAJE ; UNIVERSIDAD DE GUELPH DESIRE2LEARN INCORPORATED SISTEMA DE ADMINISTRACION DE APRENDIZAJE ; COLUMBIA COLLEGE DESIRE2LEARN INCORPORATED SISTEMA DE ADMINISTRACION DE APRENDIZAJE ; ; DEPARTAMENTO DE EDUCACION CIUDAD DE NEW YORK SISTEMA DE EDUCACION SUPERIOR ESTADO DE PENSILVANIA DESIRE2LEARN INCORPORATED DESIRE2LEARN INCORPORATED SISTEMA DE ADMINISTRACION DE APRENDIZAJE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE APRENDIZAJE Dado en Bogotá D.C., a los quince (15) días del mes de agosto de (ORIGINAL FIRMADO) KERLY AGÀMEZ BERRÌO Abogada Subgerencia de Contratación (ORIGINAL FIRMADO) ELIÉCER VANEGAS MURCIA Profesional Comité Evaluador (ORIGINAL FIRMADO) DAVID A. CORREDOR FRACICA Profesional Comité Evaluador Revisó: Ivan A. Sarmiento Galvis- Gerente de Unidad Área de Procesos de Selección Página 6 de 6 15/08/12