GERENCIA DE PROYECTOS TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

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1 FACULTAD: PROGRAMA: UNIDAD DE ESTUDIO: GERENCIA DE PROYECTOS TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS ANFITRIONA: SI NO DATOS GENERALES TIPO DE UNIDAD: Nuclear: SI Transversal: Electiva: CRÉDITOS: Total Horas: 144 Horas de Acompañamiento Directo: 40 PERIODO ACADÉMICO: 1 2 AÑO: 2012 Horas Trabajo Independiente: 104 CICLO: JUSTIFICACIÓN Por proyecto se entiende la realización de una actividad compleja, susceptible de descomponerse en una serie de actividades/paquetes de trabajo interdependientes entre sí en cuanto a su orden de ejecución. Esta definición implica que la naturaleza de los proyectos puede ser muy diversa, considerándose proyecto tanto a la construcción de un edificio o vivienda unifamiliar como el desarrollo de un nuevo producto, mejoras de proceso, cambios en la estructura organizativa, estudios de mercado, implantación de nuevos sistemas (de control de producción, de contabilidad, de información para gestión), lanzamiento de (nuevos) productos en (nuevos) mercados, participación en un equipo de trabajo para un objetivo concreto, etc. Este carácter general de los proyectos es muy importante, pues eleva considerablemente el número de personas que pueden aplicar esta metodología en su vida profesional. Por tanto, los interesados en las técnicas de programación y control de proyectos no se reducen exclusivamente a los responsables de la ejecución de proyectos de ingeniería, sino que se extiende a un núcleo de personas mucho más amplio, entre las que se puede incluir a profesionales tan diversos como economistas, administradores de empresa, médicos, sociólogos y otros más. El propósito de este curso es ofrecer una revisión actualizada de técnicas modernas de planeación, programación y control de proyectos, analizando asimismo, con detalle, las posibilidades prácticas que las técnicas ofrecen a gerentes de CONTRIBUCIÓN DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS AL PERFIL DE SALIDA DEL ESTUDIANTE PROGRAMA OUTCOMES COMPETENCIAS DEL EGRESADO INDICADOR DE LOGRO Gerencia de Proyectos 1. MANEJA CONCEPTOS BASICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Conoce una definición de proyecto. Conoce que es gerencia de Conoce las fases del proyecto y ciclo de vida del proyecto. Conoce los procesos de la gerencia de los proyectos Conoce las áreas de conocimiento de la gerencia de proyectos según el Project Management Institute PMI Describe y explica a) Las relaciones de los procesos de la gerencia de proyectos y a las Áreas de Conocimiento b) Las relaciones entre las fases del ciclo de vida de los proyectos y los procesos de la gerencia de c) Qué es un proyecto y gerencia de proyectos y d) Cuántas son las áreas de conocimiento de la gerencia de proyectos según PMI 2. PLANEA Y ORGANIZA PROYECTOS A TRAVÉS DE DECISIONES APROPIADAS. Formula los objetivos del proyecto como primera etapa del proceso de la gestión de Aplica la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT) para definir el alcance del trabajo. Identifica el nivel apropiado del EDT para definir las actividades del proyecto. Crea un listado de actividades usando el más bajo nivel del EDT. Utiliza la lista de actividades para verificar que todas las Lista las actividades usando la Estructura Desglosada de Trabajo (EDT), determina la interrelación entre las actividades, elabora el modelo del proyecto haciendo uso de los métodos de diagramación por precedencias, determina la duración del proyecto haciendo uso del método del camino crítico. Produce un cronograma de inicio temprano y tardío preliminar.

2 actividades están dentro del alcance del proyecto y que la EDT es correcta. Determina la dependencia o precedencia de las actividades. Crea el diagrama lógico para el proyecto haciendo uso del método de diagramación PDM. Identifica quién hace qué. Une las actividades de la EDT a una Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM). 3. CONVIERTE LOS DIAGRAMAS LOGICOS DE UN PROYECTO EN UN PROGRAMA DE CONTROL DEL PROYECTO. 4. REALIZA SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS PROYECTOS Aplica los estimados de tiempo de las actividades y determina la duración del proyecto. Identifica holguras de las actividades, actividades críticas y no críticas del proyecto Asigna costos directos totales a las actividades individuales del proyecto. Comprime y traslapa actividades para reducir el tiempo del programa. Nivela y asigna recursos a las actividades del proyecto. Produce línea base (Curva S ) para determinar el desempeño de costo y programa del proyecto. Verifica y controla los costos y programa del proyecto y guarda los datos para utilización posterior y reportes. Entiende los pasos de un sistema de control de proyectos efectivo. Hace uso del análisis del valor ganado (Earned Value) para medir el desempeño de costos y programa del proyecto Utiliza el monitoreo y control del proyecto para minimizar el impacto adverso de las variaciones. Prepara reporte del proyecto haciendo uso de las variaciones e índices de desempeño en costos y programa. Entiende y aplica el concepto de control de cambios Ejemplariza los costos de las actividades Presupuesto aprobado con suportes de cálculo Documenta el presupuesto de costo del proyecto al sponsor del proyecto Documenta el feedback de los stakeholders del proyecto. Aplica la nivelación de recursos a un cronograma que ya ha sido analizado por medio del método del camino crítico y que deben de realizarse para cumplir con fechas de entrega determinadas, para abordar situaciones en las que se dispone de recursos compartidos o críticos necesarios o en cantidades limitadas. Representa gráficamente los costos acumulativos, las horas de mano de obra, el porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados en relación con el tiempo. Selecciona y utiliza métodos de análisis de costos y las herramientas para identificar las variaciones de costos, opciones de evaluación y recomienda las acciones para tomar medidas correctivas. Recoge y prepara información sobre la situación, medición del avance y previsiones haciendo uso de la técnica del valor ganado. Evalúa el estado y progreso de la actividad del cronograma, el paquete de trabajo, o la cuenta de costos y combina con una o más de las técnicas de informe de rendimiento: análisis de variación, análisis de tendencia y del valor ganado TRANSVERSALES POSTGRADOS 4. Capacidad para actuar éticamente y con responsabilidad social frente a diferentes realidades sociales, culturales, económicas y políticas. 5. Capacidad para desarrollar oportunidades de negocio sostenibles y liderar proyectos que generan valor económico y social. g. Comprende los factores relacionados con la ética y la responsabilidad social y su interrelación con los diferentes entornos. h. Busca activamente oportunidades de proyectos y de negocios que generen impacto organizacional y social, llevado a cabo con una alta orientación al logro, innovación, visión, autonomía y sensibilidad al contexto. i. Analiza y comprende la complejidad de las organizaciones y el entorno, para la toma de decisiones estratégicas calculadas, basadas en resultados y evidencias objetivas para el posicionamiento empresarial

3 6. Habilidad para comunicarse de manera efectiva en ambientes multiculturales y multidisciplinares. 7. Capacidad para aplicar el conocimiento en la solución de problemas actuales en diversos contextos. 8. Capacidad para el manejo de herramientas tecnológicas en el ejercicio profesional. j. Comprende y produce lenguaje en forma oral, escrita y no verbal, en relación con los contextos de uso. k. Recopila, analiza y utiliza la información con sentido crítico para la solución de problemas. l. Usa y se apropia de la tecnología en los procesos de gestión del conocimiento. COMPETENCIA GLOBAL DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS Dispone de capacidad para planear, programar, monitorear y controlar proyectos desde su inicio hasta la terminación, haciendo uso de los conocimientos, técnicas y herramientas aplicables a la mayoría de los proyectos y sobre las que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. 1. Interpreta, argumenta y propone ideas de forma clara y precisa. 2. Se comunica de manera efectiva mediante el uso del lenguaje escrito. COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS A LAS COMPETENCIAS TRANSVERSALES COMUNICATIVA EMPRENDEDORA INVESTIGATIVA TECNOLÓGICA SOCIOHUMANÍSTICA 1. Actúa con autonomía. 1. Recopila, sistematiza y 1. Maneja los protocolos de 1. Actúa éticamente y con procesa datos e información comunicación y etiquetas responsabilidad social en cuantitativa y digitales de la red. todos los contextos. cualitativamente. 2. Crea, identifica y 2. Comprende textos, extrae 2. Conoce y se apropia de 2. Se compromete con el desarrolla oportunidades de (abstrae) los argumentos tecnologías para el uso y la conservación del negocio sostenibles que centrales y a partir de ellos aprendizaje. medio ambiente desde una generan valor económico y critica y propone nuevos visión sostenible. social. argumentos. 3. Se comunica con propiedad en una segunda lengua. 4. Se comunica efectivamente mediante el lenguaje oral y utiliza adecuadamente la comunicación no verbal, en diferentes contextos 5. Utiliza el lenguaje organizacional y empresarial, de manera significativa, en diferentes contextos. 3. Crea, integra y lidera equipos de trabajo altamente efectivos. 4. Actúa con enfoque estratégico y global. 5. Tiene una alta orientación al logro. 3. Identifica, plantea y resuelve problemas. 4. Plantea hipótesis sobre el origen y causas de los problemas o sobre el comportamiento de las variables y realiza las confrontaciones con la realidad necesarias para probarlas o descartarlas. 5. Adapta, produce y comunica conocimiento. 3. Genera procesos de actualización permanente frente al uso de nuevas tecnologías. 4. Se comunica de manera efectiva haciendo uso de la tecnología. 5. Utiliza herramientas tecnológicas para la solución de problemas. 3. Actúa coherentemente con los principios y valores institucionales. 4. Se reconoce como un ser social que actúa en ambientes multiculturales y multidisciplinares. 5. Propende con sus actos por el bienestar individual y de las personas de su entorno.

4 SESIÓN O SEMANA 1 2 COMPETENCIAS ESPECÍFICAS TEMAS Introducción Qué es proyecto Qué es gestión de proyectos Fases del proyecto, ciclo de vida del proyecto y del producto Grupos de procesos de gestión de proyectos Grupos de procesos y áreas de conocimiento Iniciación Planificación Niveles de la planificación Diferentes aspectos de la planificación de proyectos Definición del proyecto: La estructura de desglose del trabajo EDT- Pasos para elaborar la EDT Matrices de responsabilidad Codificación de la EDT para el sistema de información Desarrollo de un plan para el proyecto La red del proyecto De las tareas o actividades a la red Construcción de la red Fundamentos de AON o PDM Cálculo de la red Uso de la información de los pasos hacia adelante y hacia atrás. Nivel de detalle para las actividades Consideraciones prácticas Técnicas ampliadas de la red para acercarse más a la realidad: escalamiento, uso de retrasos. PERT y simulación PERT RECURSOS DE APOYO PLANEACIÓN DE LA UNIDAD DE ESTUDIO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE EVALUACIÓN ACOMPAÑAMIENTO DIRECTO TRABAJO INDEPENDIENTE INDICADOR DE LOGRO INSTRUMENTOS Análisis de temáticas que brinda el Análisis de procesos de iniciación y de planificación, seguimiento y control del alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar. Acta de constitución del proyecto, Registro de interesados del proyecto, elaborado Estructura de administración del proyecto individual o, EDT del proyecto individual o, Análisis de temáticas que brinda el Análisis del grupo de procesos de planificación alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar. Lecturas en español e inglés de temas en el Investigación de tema que se deja por parte del Aportes de los estudiantes en foros virtuales. Acta de constitución del proyecto, Registro de interesados del proyecto, elaborado Estructura de administración del proyecto individual o, EDT del proyecto individual o de grupo, Estimaciones de tiempos y costos del las actividades del proyecto individual o, s Red AON del caso,. Red AON del proyecto individual o,. Elaboración/presentación de: Ejercicio: Presentación de proyecto individual o de grupo Desarrollo y presentación de: CASO: Manchester United Soccer Club. Libro guía. Pág CASO: Greendale Stadium. Libro guía. Pág Se indaga sobre limitaciones de la gestión empírica de Acta de constitución del proyecto, Registro de interesados del proyecto, elaborado EDT del proyecto individual o,. Estimaciones de tiempos y costos de las actividades del proyecto individual o de grupo, s Red AON del caso,. Red AON del proyecto individual o,.

5 3 4 5 Programación de recursos y costos Panorama general de la programación de recursos Tipos de limitantes de recursos Métodos de asignación de recursos División de actividades Beneficios de programar recursos Asignación de tareas o actividades Desarrollo de una línea de base de costos del proyecto. Reducción de la duración de los proyectos Razones para la reducción de la duración de los Alternativas para acelerar la terminación de los Gráfica de costo y duración del proyecto. Construcción de una gráfica de duración costo Consideraciones prácticas. Medición y evaluación del progreso y el desempeño del proyecto. El proceso de control del proyecto Supervisión del desempeño del tiempo Desarrollo de un sistema de costo y programa de Valor Ganado. Índices para la supervisión del progreso Pronósticos del costo final del proyecto Otros aspectos de control Análisis de temáticas que brinda el Estimaciones de tiempos y costos del las actividades del proyecto individual o, s Red AON del caso,. Red AON del proyecto individual o de grupo,. Análisis del grupo de procesos de planificación, del alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar. Análisis de temáticas que brinda el Análisis de procesos de iniciación y de planificación, alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar. Análisis de temáticas que brinda el Análisis del grupo de procesos de seguimiento y control del alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar. Caso y/o ejercicio asignado Caso y/o ejercicio asignado

6 BIBLIOGRAFÍA GRAY Clifford F y LARSON Erik W. Administraciòn de Proyectos McGraw-Hill Interamericana Editores S.A.de C.V. Cuarta Ediciòn 2009 (Libro guía). Project Management Institute (PMI) Una Guía a los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBoK Guide). Edición Newtown Square, Pennsylvania, EUA GIDO Jack y CLEMENTS James P. Administración Exitosa de Proyectos GENGAGE Learning. Quinta Edición México. KERZNER Harold. Project Management Metrics, KPIs and Dashboards A Guide to Measuring and Monitoring Project Performance John Wiley & Sons, Inc. and International Institute Learning, Inc USA BRICEÑO L. Pedro Administración y Dirección de Proyectos. Un Enfoque Integrado Segunda Edición 1996 McGraw-Hill/Interamericana de Chile Ltda. Santiago de Chile. Project Management Institute (PMI). Practice Standard for Work Breakdown Structures -Second Edition Newtown Square, Pennsylvania, USA Project Management Institute (PMI). Practice Standard for Project Estimating 2011 Newtown Square, Pennsylvania, EUA. Project Management Institute (PMI). Practice Standard for Project Risk Management Newtown Square, Pennsylvania, EUA Project Management Institute (PMI). Practice Standard for Scheduling - 2nd Edition Newtown Square, Pennsylvania, EUA. HUMPHREYS & ASSOCIATES Project Management Using Earned Value First Printing Orange, California. USA. MILOSEVIC Dragan, PATANAKUL Peerasit and SRIVANNABOON Sabin Cases Studies in Project, Program and Organizational Project Management John Wiley & Sons, Inc. CONTROL DEL ELABORACIÓN Y CAMBIOS DEL SYLLABUS DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RAZÓN DEL CAMBIO FECHA Cambio de formato de presentación de syllabus de Excel a Word. Mejoramiento continuo de procesos. 13/07/2012