DE LICENCIA DE SOFTWARE DE DERECHOS DE AUTOR DE LA ALCALDIA DE CALIFORNIA - SANTANDER A 31 DE DICIEMBRE DE 2014

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1 REPUBUCA DE COLOMBIA SOFTARE LEGAL Página 1 de 6 NFORME ANUAL DE LICENCIA DE SOFTWARE DE DERECHOS DE AUTOR DE LA ALCALDIA DE CALIFORNIA - SANTANDER A 31 DE DICIEMBRE DE 2014 OFICINA DE COTROL INTERNO LUDVIN VALBUENA GARCIA Jefe Control Interno PEDRO JULIO TOLOZA M. AsesorControl interno VIGENCIA 2015 TeléloftCN62'.SS' Telelam 6S'h60 alglclja(fe"fm:pia::saataader gov so Wl!'lLe'ilerpia=saatencler,govoso

2 REPUBUCA DE COLOMBIA. MUNICIPIO DE CALIFORNIA SOFTARE LEGAL Página 2 de 6 Contenido GENERALIDADES DEL INFORME 3 INTRODUCCION 3 MARCO LEGAL 3 SOPORTE ENVIO DE INFORME 3 NUMERO DE EQUIPOS EXISTENTES EN LA ENTIDAD, 4 DESTINO FINAL QUE SE LE DA AL SOFTWARE 6 RECOMENDACIONES 6 Teléfoao: 62,8SS'TeleIam 62,n60 alcaldi!!!eai.,...,..uader goy co www etllami... taader gov co

3 REPUBUCA DE COLOMBIA CODIGO: FECHA: 16/ SOFTARE LEGAL Página 3 de 6 GENERALIDADES DEL INFORME INTRODUCCION. El presente informe se hace, dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 603 del 2000 establece la obligatoriedad de las sociedades comerciales de presentar Informes de Gestión, expedidos por los administradoresy que contengan el estado de cumplimientode las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor; por esta razón, la Directiva Presidencial No 001 de 1999 y la Directiva PresidencialNo 002 de 2002 dan instrucciones a los encargadosde cada entidad u organismospúblicosde la adquisiciónde software,para que los programas de computador adquiridos estén respaldados por los respectivos documentosde licenciamientoo transferenciade propiedad. La Directiva PresidencialNo 002 de 2002 también señala a las oficinas de Control Interno, auditores u organismos de control de las respectivas instituciones, como responsablesde la verificación del cumplimiento,ya la ONDA como la institución coordinadorade todo este ejercicio de promoción de legalidaden el gobierno nacional. MARCO LEGAL El derecho de autor es una propiedad especial, consagrada en la Carta Magna en su Artículo 61 y desarrolladas por las Leyes 23 de 1982y 44 de 1993 Directiva PresidencialNo 02 (12 de Febrero de 2002) Circular No. 04 (22 de Diciembre de 2006) Concejo Asesor del Gobierno Nacional en Materia de Control Interno de las Entidades del Orden Nacionaly Territorial. Circular No. 017 (1 de Junio de 2011) Unidad Administrativa Especial, Dirección Nacional de Derechos de Autor. SOPORTE ENVIO DE INFORME La Alcaldía de California Santander, en fecha 16 de marzo de 2015, diligencio y envió el informe para dar cumplimiento al mandato de dicha circular y cumplir sobre los derechos de autor. Telélo 6Z9.ZS9 TelelaJa 6Z,h60 alcalciia@lgjiloraia=saataader.goy eo www!?plemia-saptaader.gov SO

4 REPUBUCA DE COLOMBIA CODIGO: FECHA: 16/ FT ARE LEGAL Página 4de 6 NUMERO DE EQUIPOS EXISTENTESEN LA ENTIDAD A corte 13 de Marzo del año 2014, la Alcaldía de California Santander, cuenta con DIECIOCHO (18) equipos de cómputo distribuidos en las diferentes dependencias de la siguiente manera: TeléloaCN6Z,.Z" Telefazl 6z,n60 alcalclide;pjjfarpi,-ypgpder.goy.eo www caiiiomia=!alltadder.gov.eo

5 REPUBUCA DE COLOMBIA SOFTARE LEGAL Página5 de 6 Secretaria de Gobierno Secretaria de Hacienda 3 Actualmente funcionando Secretaria de Salud 3 Actualmente Funcionando Oficina de Comunicaciones 2 Actualmente funcionando Oficina de Archivo 1 Actualmente funcionando Secretaria de Planeación 3 Actualmente funcionando Inspección Municipal 1 Actualmente funcionando Comisaria Municipal 1 Actualmente funcionando Unidad Públicos de servicios 1 Actualmente funcionando Oficina UMATAM 1 Actualmente funcionando TOTAL 18 La Secretaria de Hacienda, cuenta con un software correspondiente a aplicativos adquiridos con la respectiva licencia para su uso llamado TRANSFOR que soporta la parte contable, presupuestalentre otras. De igual manera la oficina de archivo, cuenta con un software debidamente licenciado por su proveedor. Teléfoao: 6Z98ZS9Teleluz 6Z9ft60 aleaidial!gi'femi,-saappder.gov co co

6 REPUBUCA DE COLOMBIA SOFTARE LEGAL Página6de 6 DESTINO FINAL QUE SE LE DA AL SOFTWARE La Alcaldía de California Santander, hasta la fecha no se ha dado de baja el software de los equipos adquiridos, pues a medida que vayan siendo obsoletos se actualizan a una nueva versión del software o se reemplaza el equipo. RECOMENDACIONES Para la vigencia 2015 se recomienda realizar la socialización del marco legal y sancionatorio sobre derechos de autor entre los funcionarios de la Alcaldía, así como adelantar las auditorías internas a las diferentes dependencias respecto al tema, por parte de la oficina de control interno. Se recomienda realizar visitas periódicas por muestreo a las diferentes dependencias para evaluar el cumplimiento a la aplicación de las normas de uso de software, por parte de los funcionarios responsables de los equipos de cómputo. Realizar difusión acerca del cumplimiento de las normas de uso de software por parte de la Alcaldía de California, a través de los medios de comunicación existentes. Reviso y Aprobó ~K- Jefe Control Interno TeléloDCMh98aS9 Telefax: h9ft60 alcajdwcaiiiomia-saptapder.coy.co co