Introducción. Los miembros pueden también optar por ingresar catalogación copiada previa a AACR2 durante una conversión retrospectiva.

Transcripción

1 1 Introducción Reumen del capítulo 1.1 Regitro bibliográfico legible por la máquina, Formato bibliográfico, Regitro bibliográfico de WorldCat, Información en regitro bibliográfico, Producto de catalogación fuera de línea, 9 Norma y formato bibliográfico e una guía obre la información bibliográfica en regitro de WorldCat. Provee la convencione obre etiqueta, la norma de entrada y la pauta para el ingreo de información. WorldCat e una bae de dato de información obre catalogación y claificación. Lo regitro on decripcione bibliográfica legible por la máquina de material diponible en intitucione miembro de OCLC. El itema enlaza cada regitro bibliográfico a la información de ubicación. Durante el proceo de catalogación, la intitucione crean regitro bibliográfico para el material o agregan u ímbolo de OCLC a regitro exitente. Lo miembro catalogan el material bibliotecario de acuerdo con la última verión/ reviión actual de la Regla de catalogación angloamericana, egunda edición (AACR2), y u enmienda, publicada por la Aociación de Biblioteca de EE.UU. (ALA). Pueden catalogar toda clae de material bibliotecario en idioma que utilicen el alfabeto romano, aí como en otro que utilicen caractere árabe, bengalí, chino, cirílico, devanagari, griego, hebreo, japoné, coreano, tamil y tailandé. Lo miembro pueden también optar por ingrear catalogación copiada previa a AACR2 durante una converión retropectiva. Lo miembro pueden ingrear lo regitro conforme a la práctica de Dublin Core (DC). Eto regitro no e adaptarán a AACR2. Para obtener má información, conulte la documentación de Connexion diponible en ( 1

2 1.1 Regitro bibliográfico legible por la máquina Definición Un regitro bibliográfico legible por máquina (MARC) etá formado por campo. Un campo e un área en la cual información bibliográfica del mimo tipo e ingreada itemáticamente. Lo regitro bibliográfico MARC de WorldCat poeen do clae de campo: Un campo fijo para información codificada que facilita la recuperación y manipulación de dato. Divero campo variable para información textual. Formato MARC de OCLC y MARC21 Campo fijo Campo variable MARC 21 e la norma técnica para codificar la información bibliográfica. La Biblioteca del Congreo etá encargada de u mantenimiento. El formato MARC de OCLC e la implementación que hace OCLC de MARC 21. Si bien MARC de OCLC igue a MARC 21 fielmente, exiten diferencia, alguna de la cuale e mencionan en ete manual. Conulte también Elemento de dato bibliográfico MARC 21 no implementado por OCLC (MARC 21 Bibliographic Data Element not Implemented by OCLC) ( record/notimplemented/default.htm). Un regitro MARC de OCLC poee un campo fijo compueto por el campo 088 e información de Leader (LDR). Etiqueta mnemotécnica identifican a lo elemento que contienen información codificada decriptiva del elemento y del regitro mimo. Para obtener má información, conulte Regitro MARC de OCLC (OCLC- MARC Record) ( ubcription/). Lo campo retante en lo regitro MARC varían en extenión y número. Cada campo variable puede tener de 1 a caractere. Lo campo variable MARC poeen tre parte: Una etiqueta de tre dígito Hata do indicadore de un olo dígito Uno o má ubcampo Etiqueta La etiqueta MARC identifican lo campo variable y e agrupan numéricamente egún u función. En la iguiente lita, xx repreenta un valor numérico entre 00 y 99: Grupo de etiqueta 0xx 1xx 2xx 3xx 4xx 5xx 6xx Función Número de control bibliográfico e información codificada Entrada principale Información obre título, edición y ello editorial, etc. Decripción fíica, etc. Mencione de erie Nota Entrada de acceo por tema 2 Bibliographic Format and Standard

3 1.1 Regitro bibliográfico legible por la máquina (continuación) Grupo de etiqueta 7xx 8xx 9xx Función Entrada agregada que no on de tema ni erie y campo de enlace Entrada agregada de erie y exitencia Campo para uo local Indicadore En lo regitro MARC, lo indicadore uminitran información acerca del campo para u indexación, producción de tarjeta y otra funcione del itema. Lo número en la poicione de indicador tienen ignificado aignado y, en alguno campo, un epacio en blanco poee un ignificado. Lo indicadore de campo variable pueden tener: Un número en amba poicione Un número en una poición y un epacio en blanco en el otro Do epacio en blanco Subcampo Lo ubcampo on la unidad lógica de información má pequeña en un campo variable. Lo código de ubcampo (letra o número) identifican ubcampo y etán precedido por delimitadore de ubcampo ( ). En el navegador Connexion el delimitador de ubcampo e depliega como un igno de dólar ($). Lo ubcampo contienen habitualmente información textual para la decripción bibliográfica del material, aunque en alguno cao contienen información codificada. (El ubcampo a etá implícito al comienzo de cada campo y no e depliega. Sin embargo, el ubcampo a í e depliega i etá precedido por otro ubcampo.) 1. Introducción 3

4 1.2 Formato bibliográfico El cliente de Connexion de OCLC utiliza ocho formato MARC: Libro (BKS), Publicacione eriada (CNR), Material viual (VIS), Material mixto (MIX), Mapa (MAP), Partitura (SCO), Grabacione onora (REC) y Archivo de computadora (COM). Nota: Exiten cinco formato de comunicación de dato en MARC21 (Bibliográfico, de Autoridad, Claificación, Exitencia, Información comunitaria). Conforme al formato MARC 21 para dato bibliográfico, iempre exitieron ocho "formato" para lo diferente tipo de materiale y modo de publicación que la biblioteca coleccionaban tradicionalmente (libro, publicacione eriada, material viual, material mixto, mapa, partitura, grabacione onora y archivo de computadora). Como reultado de la Integración de formato de la década del noventa, eto ocho 'formato' e convirtieron en un único formato integrado MARC 21, pero en divero contexto, continúan irviendo como taquigrafía conveniente. En ete libro (y en cualquier otro contexto de creación y edición de regitro para material), el 'formato' comúnmente e refiere a eta ocho clae de materiale y a u modo de publicación. En connexion de OCLC, éto correponden a formulario de trabajo que e utilizan para crear nuevo regitro bibliográfico, y también funcionan como calificadore de búqueda. Elección de un formato Má información Conjuntamente el código Type (Tipo de regitro) y el código BLvl (Nivel bibliográfico) caracterizan la clae de material bibliográfico que e repreenta mediante el regitro. Uted debe determinar lo código Type y BLvl adecuado para el material que etá catalogando. Para elegir un formato para lo recuro electrónico, conulte Catalogación de recuro electrónico: pauta de codificación de OCLC-MARC (Cataloging Electronic Reource: OCLC-MARC Coding Guideline) ( electronicreource/). Formato Código de tipo Código BLvl Libro a Material lingüítico a, c, d, m t Material lingüítico manucrito a, c, d, m Publicacione eriada textuale a Material lingüítico b, i, Material viual g Medio proyectado a, b, c, d, i, m, k Gráfico bidimenional no proyectable a, b, c, d, i, m, r Artefacto y objeto naturale tridimenionale a, b, c, d, i, m, o Kit a, b, c, d, i, m, Material mixto p Material mixto c, d Mapa e Material cartográfico a, b, c, d, i, m, 4 Bibliographic Format and Standard

5 1.2 Formato bibliográfico (continuación) Formato Código de tipo Código BLvl f Mapa manucrito a, c, d, m Partitura c Múica imprea a, b, c, d, i, m, d Múica manucrita a, c, d, m Grabacione onora i Grabación onora no muical a, b, c, d, i, m, j Grabación onora muical a, b, c, d, i, m, Archivo de computadora m Archivo de computadora a, b, c, d, i, m, Código BLvl La iguiente e una lita de código para BLvl. Conulte elemento de campo fijo y BLvl para obtener má información. a b c d i m Componente, monografía Componente, publicación eriada Colección Subunidad Recuro integrado Monografía Publicación eriada 1. Introducción 5

6 1.3 Regitro bibliográfico de WorldCat Regitro maetro El regitro maetro e un regitro bibliográfico en WorldCat. Cuando uted recupera regitro, el itema depliega una copia temporal de trabajo del regitro maetro. Uted pude modificar eta copia para el uo local, pero el regitro maetro no conerva eta modificacione. También puede actualizar la copia. En ete cao, el regitro maetro no retiene eta modificacione. En ambo cao, el itema conerva un archivo de regitro para u modificacione. Si un regitro maetro no exite para determinado material, puede crear uno o derivarlo a partir de un regitro exitente. Regitro exitente Regitro on dinámico Si exite un regitro para el material que deea catalogar, puede modificar el regitro para uo local y agregarle u ímbolo de OCLC a la información de ubicación. Regitro WorldCat cambian a menudo porque: Catalogadore con autorizacione de nivel completo pueden cambiar la mayoría de lo regitro maetro En proceamiento por lote: Lo dato pueden er fuionado en regitro exitente Lo regitro WorldCat pueden er recubierto de vez en cuando de otro regitro, tal como regitro LC de nivel completo, regitro PCC, y alguno otro. En eto cao, el campo 040 contendrá código en ubcampo a y c para la biblioteca cuyo regitro recubrió el regitro WorldCat exitente. Si alguno campo tranfieren del regitro exitente, el código en u ubcampo c tranfiere al campo 040 ubcampo d en el regitro recubierto. Derivación de regitro nuevo Si recupera un regitro que tiene información en común con el material que deea catalogar, puede uar ee regitro como bae para el regitro nuevo. Por ejemplo, utilice el regitro de una edición previa como la bae para un regitro nuevo de una edición nueva o utilice el regitro en el formato Libro como la bae para el nuevo regitro de lo libro en grabacione en cinta. Cuando uted deriva a un nuevo regitro, el itema tranfiere lo campo eleccionado dede el regitro exitente al nuevo. Formulario de trabajo Má información Si uted no encuentra un regitro exitente o uno imilar, puede utilizar un formulario de trabajo para ingrear un regitro. Lo formulario de trabajo on plantilla que contienen lo elemento de campo fijo, campo y ubcampo variable que e utilizan con má frecuencia. Cada uno de lo ocho formato poee un formulario de trabajo epecífico. Para ver intruccione acerca de cómo modificar regitro MARC exitente, remplazar regitro maetro, crear nuevo regitro y utilizar formulario de trabajo, conulte la documentación de Connexion ( documentation/connexion/). 6 Bibliographic Format and Standard

7 1.4 Información en regitro bibliográfico Cuando ingree información bibliográfica en regitro MARC, utilice la verión má actualizada de La Regla de catalogación angloamericana (AACR2) y u enmienda. Lo uuario de Dublin Core iguen otra práctica. Utilice lo iguiente documento y itema para determinar la práctica correcta en lo regitro MARC: Publicado por la BC Material de archivo de imágene en movimiento: Un manual obre catalogación (Archival Moving Image Material: A Cataloging Manual), 2da. ed., (Biblioteca del Congreo, 2000). Código para la repreentacione de nombre de idioma. (Biblioteca del Congreo, 2008); Manual de catalogación de CONSER (CONSER Cataloging Manual), (Biblioteca del Congreo, 2002) Guía de edición de CONSER (CONSER Editing Guide), (Biblioteca del Congreo, 2002) Catalogación decriptiva de libro poco comune (Decriptive Cataloging of Rare Book), 2da. ed., (Biblioteca del Congreo, 1991) Regitro de la Federación de Biblioteca Digitale obre Pauta de creación de regitro maetro digitale, 2da. ed. (Federación de Biblioteca Federale [Digital Library Federation], 2007) Delimitadore geográfico (Geographic Cutter), 2da. ed., (Biblioteca del Congreo, 2001) Materiale gráfico: Regla para la decripción de material original y coleccione hitórica (Graphic Material: Rule for Decribing Original Item and Hitorical Collection), (Eliabeth Betz Parker, Biblioteca del Congreo, 1982) Edición agotada, pero actualizada en 1997 en el Web: rr/print/gm/graphmat.html Interpretacione de regla de la Biblioteca del Congreo (Library of Congre Rule Interpretation), 2da. ed., (Biblioteca del Congreo, 2002) Manual de catalogación de mapa (Map Cataloging Manual), (Biblioteca del Congreo, 1991) Lita de código MARC para paíe (MARC Code Lit for Countrie), (Biblioteca del Congreo, 2003) Lita de código MARC para área geográfica (MARC Code Lit for Geographic Area), (Biblioteca del Congreo, 2006) geoarea/ Lita de código MARC para idioma (MARC Code Lit for Language), (Biblioteca del Congreo, 2007) Lita de código MARC para organizacione (MARC Code Lit for Organization), (Biblioteca del Congreo) organization/ 1. Introducción 7

8 1.4 Información en regitro bibliográfico (continuación) Lita de código MARC para relatore, fuente, convencione de decripción (MARC Code Lit for Relator, Source, Decription Convention) (Biblioteca del Congreo) Formulario etándar de cita para bibliografía publicada y catálogo utilizado en la catalogación de libro poco comune (Standard Citation Form for Publihed Bibliographie and Catalog Ued in Rare Book Cataloging), 2da ed., (Peter M. VanWingen, Biblioteca del Congreo, 1995) Manual de catalogación por tema: Encabezamiento temático (Subject Cataloging Manual: Subject Heading), (Biblioteca del Congreo, 1996, actualizada emetralmente) Publicado por la ALA Aociación de Biblioteca de EE.UU, Regla de catalogación angloamericana (Anglo-American Cataloguing Rule), 2da ed., rev. 2002, actual. 2004, (AACR2) Materiale cartográfico: Manual para la interpretación de la AACR2 (A Manual of Interpretation for AACR2), reviión 2002, 2da ed., actual (Aociación de Biblioteca de EE.UU, 2006) Otra editoriale Archivo decriptivo: Una norma de contenido (Sociedad de Archivadore Etadounidene [Society of American Archivit], 2007) Boletín obre la catalogación de múica (Muic Cataloging Bulletin), (Aociación de Biblioteca de Múica [Muic Library Aociation], 1970 ) Política obre ímbolo y prétamo interbibliotecario de Canadá (Symbol and Interlibrary Loan Policie in Canada), (Edición má reciente): Bae de dato Archivo de autoridad de OCLC 8 Bibliographic Format and Standard

9 1.5 Producto de catalogación fuera de línea Introducción Una vez que cataloga determinado material, puede crear producto peronalizado como ficha de catalogación, lita de adquiicione y regitro legible por la máquina que ean compatible con la práctica de catalogación locale. OCLC genera eto producto a partir de regitro de archivo de la tranaccione de catalogación de u intitución. Uted crea un regitro de archivo al realizar una acción final en un regitro bibliográfico. Para obtener má información obre la accione finale, conulte la documentación de Connexion que abarca la ejecución de accione: Navegador de Connexion: connexion/brower/cataloging/action_bib_record/#rc-rec-alt-produce Cliente de Connexion: client/cataloging/bibaction/#cat_act_for_bibrecord_htm Ficha de catalogación Lita de adquiicione Servicio para regitro MARC de OCLC La ficha de catalogación e ajutan a lo requiito definido por u intitución. Un perfil de ficha de catalogación decribe u colección, la cantidad y clae de catálogo, categorizando la ordenacione de cada catálogo y la información de cada ficha. La lita de adquiicione repreentan lo título proceado durante un período dado. La lita repreentan la tranaccione actuale. Uted puede elegir entre ditinta clae de ecuencia y frecuencia de ditribución. Puede incorporarla a u itio Web, ditribuirla electrónicamente o reproducirla para u poterior ditribución entre u uuario. OCLC uminitra ervicio de tranferencia electrónica de archivo. Ademá, podrá exportar regitro con el comando Exportar. El Servicio de ucripción electrónica MARC ofrece tranferencia diaria de archivo de la tranaccione de catalogación de u intitución a travé de Internet. Puede utilizar lo archivo tranferido o lo regitro exportado para mantener producto y ervicio por computadora a nivel local (por ej., itema de circulación automatizada, catálogo en línea de acceo público). 1. Introducción 9

10 1. Introducción (continuación) 10 Bibliographic Format and Standard