INVITACION PÚBLICA No PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA

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1 INVITACION PÚBLICA No PROCESO 10% DE LA MER CUANTIA OBJETO: SUMINISTRAR VIDEOS EDUCATIVOS Y LABORATORIO DE FÍSICA CON DESTI A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS EN EL MUNICIPIO DE BOLÍVAR CAUCA ALCANCE DEL OBJETO: El proveedor se compromete a suministrar el día 29 de diciembre de 2010, en las instalaciones de la Alcaldía de Bolívar Cauca, a las ocho de la mañana, los insumos, elementos y accesorios descritos en el anexo 2.- PRESUPUESTO OFICIAL: CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ) La Alcaldía Municipal de Bolívar Cauca, está interesado en contratar: SUMINISTRAR VIDEOS EDUCATIVOS Y LABORATORIO DE FÍSICA CON DESTI A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS EN EL MUNICIPIO DE BOLÍVAR CAUCA PARTICIPANTES: Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y demás normas que rigen la materia, y que estén a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados y que su objeto social o actividad mercantil, sea acorde a lo requerido por la Administración Municipal. A este proceso de selección son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2008 y sus decretos reglamentarios, en especial los Decretos 2474 de 2008 y 3576 de 2009, así como las demás normas concordantes o complementarias, para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes; así como las reglas establecidas en esta invitación pública o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso. También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma; con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan de las normas generales sobre vigencia de normas. Se dará aplicación al procedimiento establecido en el decreto 3576 de 2009, artículo primero.-. Artículo 1, del Decreto 3576 de 2009: Artículo 1. Modifíquese el parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual quedará así:

2 "Parágrafo. El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; la que se regirá exclusivamente por las siguientes reglas. Una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Y con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su página web, o en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que será verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. En este procedimiento no será necesario contar con la ficha técnica a que se refiere el artículo 20 del presente decreto, ni se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP, ni aportar garantía de seriedad de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del artículo 8 del Decreto 4828 de PRESUPUESTO OFICIAL: CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nº 1276 FECHA 04/12/10 VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL $ RUBRO INFORMACION GENERAL: 2.1 invitación Pública: 23 de diciembre de 2010 Lugar: 2.2 Plazo para presentar propuestas: 24 de diciembre de 2010 Hora: hasta las 05:00 p.m.

3 Lugar : Oficina de Secretaria de Planeación e Infraestructura Municipal, área Contratación, Alcaldía Municipal de Bolívar Cauca, ubicada en el segundo piso del Edificio el C.A.M., Parque Central El Fundador de Bolívar Cauca. Las propuestas deben ser entregadas en original, en dos sobres cerrados, identificados con el número del proceso de selección de la siguiente forma: SOBRE U: PROPUESTA ECONÓMICA SOBRE DOS: DOCUMENTOS HABILITANTES Después de la fecha y hora indicadas para el cierre, la entidad no recibirá ninguna propuesta. 2.3 Plazo de ejecución: un (1) día. 2.4 Sitio de ejecución: CABECERA MUNICIPAL DE BOLIVAR CAUCA. 2.5 Forma de pago: La Alcaldía Municipal pagará el valor del contrato a ejecutarse al 100% CONTRAENTREGA, previa presentación de la Factura o cuenta de cobro correspondiente acompañada de la certificación del Supervisor sobre cumplimiento a satisfacción, acta de recibo final, acta de liquidación. Copia de los recibos de pago (del mes anterior) donde se pueda verificar el cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (salud, riesgos profesionales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 del 2009, Ley 797 de 2003, Decreto 1703 del 2 de agosto de Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no serán consideradas por la entidad. Nota: Para la realización del pago derivado del contrato estatal, el contratista debe acreditar encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Salud, Pensiones y ARP) así como las propias del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. 3. SELECCIÓN OBJETIVA: EL PROPONENTE DEBE PRESENTAR DOS SOBRES: SOBRE No. 1: PROPUESTA ECONÓMICA, se indica el precio de acuerdo a las instrucciones establecidas en el estudio PREVIO.- SOBRE No. 2: DOCUMENTOS HABILITANTES, el proponente incluirá todos los documentos solicitados.-

4 SE ABRIRÁ EL SOBRE No. 1: Y SE VERIFICARÁ EL PRECIO MAS BAJO.- A ESTE PROPONENTE SE LE ABRIRÁ EL SOBRE No. 2 PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO Y TÉCNICO.- SI CUMPLE, SE LE ADJUDICARÁ, SI, SE LE ABRIRÁ EL SOBRE AL PROPONENTE EN SEGUNDO LUGAR CON MER PRECIO Y ASÍ SUCESIVAMENTE.- El proponente debe presentar los siguientes documentos habilitantes: 5.1 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El proponente presentara los siguiente requisitos habilitantes: Aspectos Jurídicos Cumple / No Cumple Carta de presentación de la propuesta - Formato No.1.- La no presentación o la presentación sin firma dará lugar al rechazo de la propuesta. Certificado de Existencia y Representación Legal, Vigente. Sólo para personas jurídicas Autorización de la junta de socios al representante legal para comprometer a la persona jurídica. En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. RUT (Registro Único Tributario) Certificado Antecedentes Judiciales Certificado Antecedentes Fiscales Certificado Antecedentes Disciplinarios Anexar copia de libreta militar o indicar el numero y distrito para verificación Copia de la cedula de ciudadanía Certificado de Cámara de Comercio Aspecto Financiero: Precio La propuesta debe indicar el valor unitario de cada insumo, elemento y accesorios, considerando el valor de estos el transporte al sitio de entrega.- Según anexo 2 El valor propuesto incluye el IVA

5 4- ADJUDICACION La Alcaldesa Municipal adjudicará el contrato a quien presente la oferta más baja y que haya cumplido con los requisitos habilitantes de acuerdo con los criterios del decreto 3576 de ADJUDICACION CON OFERTA UNICA El número mínimo de participantes en el presente proceso de selección es uno (01), cuando solo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la entidad, la adjudicación se hará conforme a lo establecido por el artículo 90 del decreto 2474 de 2008, teniendo en cuenta los criterios legales de la selección objetiva.- 6- DECLARATORIA DE DESIERTA Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se declara desierto el proceso y se procederá a invitar nuevamente. 7- GARANTIAS DEL CONTRATO: Para el presente contrato no se requieren garantías, de acuerdo con el artículo 8 del decreto 4828 de 2008 y. artículo 7 de la ley 1150 de LIQUIDACION DEL CONTRATO La liquidación se realizara dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación.

6 Bolívar Cauca, ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Señores Alcaldía Municipal de Bolívar Cauca Ciudad El suscrito,, en calidad de representante legal de o persona natural y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso N O.P. 122 de 2010, hace la siguiente propuesta venta de (Escribir el objeto de la invitación pública), de acuerdo con las especificaciones técnicas - de la presente Invitación, y en caso de que me sea aceptada por la ALCALDIA MUNICIPAL, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección. Que he recibido los siguientes adendas (indicar el número y la fecha de cada uno). Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato. Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello. Que la presente propuesta consta de folios debidamente numerados, de los cuales los siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en el cual sustenten su afirmación). De no hacerlo, la Alcalde Municipal asumirá que todos los documentos de la propuesta son de carácter público. Que el valor de la propuesta es de: (letras y números)

7 Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a la Alcalde Municipal cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes. Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de Acompaño los documentos exigidos en la Invitación del proceso de selección. Cordialmente, Nombre NIT ó C.C. No. de Matricula No. Dirección Teléfonos, fax. Ciudad FIRMA

8 ANEXO 2 COSTO TOTAL PROPUESTA ECOMICA Señores CAUCA Presente REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE LA MER CUANTIA NUMERO: SUM Cordial saludo. ÍTEMS DESCRIPCION CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL 1 Colección anatomía humana 17 2 Astronomía 6 3 Bilogía animal 5 4 Biología humana 20 5 Cosmos 7 6 Ciencia espacial 5 7 Ciencias naturales reino animal 8 8 Civilizaciones antiguas 4 9 Danzas folklóricas colombianas por regiones 7 10 Deportes Drogadicción y alcoholismo Ecología y medio ambiente Educación sexual El cuerpo humano infantil Empresariales 9 16 Escuela de padres Ética y valores Filosofía 9 19 Física 9 20 Infantiles Informática 3 21 Ingles Literatura Derechos de los niños, niñas y adolescentes 2 24 Matemáticas Algebra 6 26 Geometría 6 27 Trigonometría 1 28 Calculo 1 29 Estadística 1 30 Ecuaciones diferenciales 1 32 Mercadeo Química 11 TOTAL PROPONENTE

9 ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CLASE DE ORDEN: SUMINISTRO Y/O COMPRAVENTA MODALIDAD: PROCESO DE SELECCIÓN 10% DE LA MER CUANTÍA FUNDAMENTO JURÍDICO: LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007, DECRETO 2474 DE 2008, DECRETO 2025 DE 2009, DECRETO 3576 DE 2009 DEPENDENCIA EJECUTORA: SECRETARIA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA FECHA DE ELABORACIÓN: DICIEMBRE DE INFORMACIÓN GENERAL: 1.1. PLANEACIÓN: PROGRAMA: MEJORAMIENTO DE CALIDAD Y PERTINENCIA EDUCATIVA PROYECTO: ESCUELAS ATRACTIVAS Y ATRAYENTES 1.2. HACIENDA: APROPIACIÓN PRESUPUESTAL N : MBRE DEL RUBRO O NIVEL: DOTACIÓN MATERIAL DIDÁCTICO, TEXTOS, BIBLIOTECAS Y AUDIOVISUALES. ORIGEN DE LOS RECURSOS: SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES EDUCACIÓN 2. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN: La Constitución Política en su artículo 1 establece Colombia es un estado Social de Derecho, que debe garantizar los derechos de sus asociados en procura de un bienestar general, los principios que rigen nuestro ordenamiento jurídico consagrados a lo largo de nuestra trayectoria tanto constitucional, como legal y jurisprudencial; la dignidad humana, principio rector que vincula todas las actuaciones estatales en aras de garantizar el desarrollo de todas las personas a una vida digna. El artículo 2 de la Constitución Política que consagra los fines esenciales del estado, añade un aspecto muy importante radicado en la efectividad de los principios constitucionales, en los derechos y deberes de las autoridades estatales de proteger la vida y, honra y bienes, a partir de la promulgación de la Constitución Política de El derecho de los niños, niñas y adolescentes a disfrutar de una educación gratuita debe estar garantizado por el estado, pero además en esta importante construcción filosófica y de la concepción del estado social de derecho se debe garantizar que esta cumpla con unos estándares mínimos en la prestación del servicio.

10 El derecho a la educación estatuido en el artículo 67 de la Constitución Política de 1991, donde reza que este es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social. Derecho además que hace parte del bloque de constitucional, considerado en la declaración universal de los derechos humanos en su artículo 26, y en el pacto de derechos económicos y sociales y culturales, ratificados por la Ley 74 de 1986, en su artículo 13, del derecho a la educación. La Corte Constitucional en la sentencia T 380 de 2003, ha manifestado el derecho de la educación como derecho deber la constitución política establece en su artículo 67 que la educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social, con la que se busca tener acceso al conocimiento, a la ciencia, y a los valores de la cultura. Bajo esta premisa la Corte ha entendido que la educación es un derecho fundamental por ser inherente al ser humano, cuyo núcleo esencial supone un factor de desarrollo individual orientado a que la persona se integre armónicamente a la sociedad, dentro del cual deben brindarse las garantías necesarias para su acceso y consolidación como un proceso de permanente formación. Siendo la educación un derecho fundamental debe entenderse que de su prestación son responsables el Estado, la comunidad y la familia. Configurándose también como un servicio público que tiene una función social, sometido en todo caso a la inspección y vigilancia del Estado con el fin de garantizar la calidad, la formación moral, intelectual y física de los educandos, en función de su progreso y desarrollo integral La educación es un derecho fundamental, de la lectura sistemática de la Constitución Política, que permite deducir el concepto de constitución cultural a partir de las siguientes disposiciones: se funda principalmente en el preámbulo, en los artículos 1, 5 y 7de la Constitución y se desarrolla en los artículos 8, 10, 13, 14, 18, 20, 26, 27, 40, 41, 42, 44, de los derechos fundamentales del niño, 45, 47, 52, 53, 54, 61, 68, 70, 71, 72, 150 # 8, 189 # 21 y 27, 300 # 10, 311, 336, 356, 365, y 366. Este derecho constitucional fundamental obliga a las entidades territoriales, a promover un desarrollo integral de los niños, niñas y adolescentes, este derecho acompañado los principios fundantes del estado social de derecho, la dignidad humana y la solidaridad. La intención de el programa mejoramiento de calidad y pertinencia educativa, y su proyecto estratégico ESCUELAS ATRACTIVA Y ATRAYENTE, aspira a un mejoramiento integral acompañando a las políticas públicas de calidad educativa, en un esfuerzo metódico y consecuente, a la administración central, corresponde al municipio de Bolívar Cauca, ejecutar los recursos y satisfacer las necesidades de la comunidad, el avance tecnológico permite a los docentes y estudiantes nuevas técnicas pedagógicas para mejorar la calidad de la educación. Actualmente los niños y adolescentes tienen facilidades para acceder a las diversas tecnologías disponibles en el medio, por lo que los videos educativos de educación sexual y reproductiva, los sistemas del cuerpo humano, de los sentidos, los órganos, de astronomía, biología, cosmos, espacio, ciencia naturales, civilizaciones antiguas, de Colombia, de deportes, de drogadicción, medio ambiente, ética, filosofía, ingles, literatura, derechos de los menores, matemáticas, algebra,

11 geometría, trigonometría, calculo, estadística, mercadeo, química y química orgánica, son el medio pedagógico de mayor aceptación para promocionar estos importantes temas y acercar a los estudiantes a temas de mayor practicidad y aplicación. Se hace necesario el suministro de un equipo de laboratorio para realizar la práctica de biología y química necesarias para adquirir un conocimiento integral de estas importantes materias, imprescindibles en el pensum y las cátedras que deben desarrollar las instituciones educativas. 3. OBJETO Y ESPECIFICACIONES (DETALLE): SUMINISTRAR VIDEOS EDUCATIVOS Y LABORATORIO DE FÍSICA CON DESTI A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS EN EL MUNICIPIO DE BOLÍVAR CAUCA PLAZO: UN DÍA 3.2. VALOR ESTIMADO Y ANÁLISIS QUE LO SOPORTA: El valor se estima conveniente en CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ) 3.3. CONSULTA SICE CUBS : No se encontraron registros 3.4. FORMA DE PAGO: 100 % previa certificación de cumplimiento 3.5. LUGAR DE EJECUCIÓN: Municipio de Bolívar Cauca 3.6. INTERVENTORÍA: Secretaria de Planeación e Infraestructura Municipal 4. FACTOR DE SELECCIÓN DE LA OFERTA: Oferta más favorable, MER PRECIO 5. ESTIMACIÓN DE GARANTÍAS: Por ser labores de fácil interventora y verificación de cumplimiento, no se requiere de garantías, se cancelara todo pago previa certificación de cumplimiento. 6. DOCUMENTOS PREVIOS: SI/ PERMISOS: DISEÑOS: PLAS: ESTUDIOS: ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: REGISTRO FOTOGRÁFICO:

12 CONSULTA SICE-CUBS: CERTIFICACIÓN INCLUSIÓN PLAN DE COMPRAS: OFERTAS: OTROS: ELABORO: FIRMA: MBRE: MARIO ALEXANDER RENDÓN MUÑOZ CARGO: Secretario de Planeación e Infraestructura Municipal (Original firmado)