NUEVAS FUNCIONALIDADES

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1 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION.,M 211 NUEVAS FUNCIONALIDADES INCLUIDAS EN LA NUEVA VERSION DE PYMES+. LA PRINCIPAL DE TODAS, EL SISTEMA FUE PROGRAMADO DESDE 0 PYMES+ +: tecnología de vanguardia y mayores funcionalidades para Pymes más compemmvas. Lograr un producto que potencialice la compe44vidad de las empresas Pymes, ha sido la razón que en los úl4mos dos años inspiró el trabajo de nuestro equipo de mul4disciplinario de especialistas en tecnología y ges4ón empresarial, el resultado es sencillamente asombroso, PYMES+, la solución informá4ca más actualizada tecnológicamente en el mercado colombiano, con la versa4lidad, seguridad y eficiencia, al alcance de las empresas pymes. PYMES + "1

2 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION.,M Beneficios generales ampliados con 211 mejoras respecto a la versión anterior. CAMBIOS TECNOLOGICOS DE PROGRAMACION Y ARQUITECTURA DE SOFTWARE NUEVO PLATAFORMA DE PROGRAMACION: Este es uno de los principales cambios que hizo posible la generación de las condiciones tecnológicas sobre la que se cimentó la nueva gama de funcionalidades que benefician ampliamente la ges4ón opera4va en las Pymes. Este moderno entorno MicrosoK.NET, garan4za una plataforma sólida, más op4mizada y segura, a la vez que permite dar respuesta a muchos requerimientos cómo conexión a disposi4vos de cualquier 4po, comunicaciones entre aplicaciones y ofrecer servicios web para acceso desde disposi4vos móviles. NUEVA BASE DE DATOS: Robusta, Rápida, y de fácil integración esta es la definición de la base de datos SQL Server, mejora 100% la integridad de los datos, evitando perdidas de información permite el acceso de múl4ples usuarios y transacciones simultáneas. Se ofrece la versión gratuita de SQL Server Express, con una capacidad de 10g, ampliamente suficiente para el volumen de información manejado en una empresa PYMES, con la ventaja adicional concurrencia de usuarios moderada. De todas maneras es escalable, es decir, sí su empresa está en crecimiento y la base de datos llega a su límite, usted puede adquirir una licencia de SQL Server Standard o SQL Server Enterprise. PLUG- IN Silverlight es la estructura de la aplicación web, que permite agregar interac4vidad, gráficos y animaciones, para lograr un entorno visual más amigable, flexible y de fácil acceso. Al ser un complemento liviano sólo es necesario descargar e instalar el Plug- In al momento de ingresar, permi4endo tener acceso desde cualquier explorador en Windows o Mac. PYMES+ "2

3 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION.,M Tecnología de vanguardia que hace más producmva la gesmón empresarial a menores costos. PYMES+ + es un producto totalmente web, lo que permite un control centralizado a una ges4ón descentralizada en los diferentes frentes de operación (puntos de venta, bodegas, plantas de fabricación, oficinas administra4vas- los cuales pueden llegar a estar en diferentes ciudades o regiones geográficas; y lo mejor, a menores costos que los de hace unos años, ya que se aprovechan plenamente las ventajas de los modernos entornos web. Aspecto tecnológico Cons. Nueva versión Volumenes máximos de 1 10 gigabytes datos Concurrencia de usuarios 2 50 usuarios Lenguaje 3 C# Base de datos 4 SQL Express, SQL. Acceso web transaccional 5 Totalmente web CompaMbilidad con 6 Ampliada debido a que es tecnología actualizada periféricos Reportería 7 Telerik Consultas web 8 Si Consultas desde disposimvos móbiles Franja informamva RSS (Twieer) 9 Desde Iphone, Black Berry, Android y Windows Phone 10 Franja informa4va RSS con mensajes de interés para los usuarios desde el Twicer de PYMES+ Menú de asistencia 11 En este menú se encuentra el manual de ayuda, conexión directa con los usuarios de Skype de Soporte, correos electrónicos de soporte, descargar actualizaciones y acceder a la web de requerimientos. Conexión con Web de Requerimientos 12 Conexión directa con la web de requerimientos donde el usuario podrá consignar cualquier requerimiento, consultar su estado y consultar los requerimientos de los demas usuarios. PYMES+ "3

4 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION,M 13 Se pueden tener n ventanas abiertas simultáneamente (mul4pantalla). 14 El límite de la concurrencia de usuarios depende del hardware y de la versión de SQL del usuario. El sistema como tal no 4ene limitante. 15 El modo de búsqueda se hace con base en cualquier parte del nombre, o parte del código, ya no se limita a buscar los primeros caracteres. Ej: si se pone MO, trae todos los que tengan MO así no sea en el comienzo. 16 Se puede exportar a pdf, csv, excel, archivo web, rich text format o 4f. 17 La eliminación de documentos desapareció. Ahora el sistema lleva la auditoría de los documentos afectados por el usuario. 18 Consulta dinámica de documentos (por nombre, cédula, consecu4vo, número documento y fecha, documento del tercero si se sabe el nit) 19 Drill down en tesorería (recibos de caja, comprobantes de egreso, depósito en cuenta, programación de pagos, programación de recaudos, examinar documento). Esta nueva funcionalidad permite consultar un documento par4endo desde otro. Ej: si estoy en un egreso puedo consultar la factura del proveedor. 20 Aplicación de tecnología RFID 21 Se permite organizar el detalle de las grillas, dando click en el encabezado del label de la columna 22 Cubos Mul4dimensionales. 23 Se unificó el manejo de lotes, tallas y colores en una sola 24 advertencia de "afectado" con el nombre de usuario y el documento que lo afecta con su respec4vo consecu4vo. 25 Proceso op4mizado de cierre de fin de año, ahora no es necesario para pasar saldos. 26 Sistema de alertas definidas por perfil o por usuario. PYMES+ "4

5 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSIONM 27 En la misma opción de menú se puede crear cualquier 4po de tercero. La informacion básica como nit, razón social se comparte en todas las compañías y sus atributos ( cliente, proveedor, empleado) son sólamente para la sucursal de la compañía en la cual se asocia o se crea. 28 Se van a poder manejar "n" sucursales por cliente o proveedor. Esto facilita la emisión de documentos (facturas, remisiones ) a nombre de la sucursal específica. 29 Se van a tener "n" contactos por cada sucursal, cada uno con número de teléfono, extensión, celular, correo, etc. 30 Se incluyó nuevo campo para tener la fecha de ingresos de proveedores y de clientes 31 Se incluye la creación de en4dades financieras en el menú de terceros. 32 Se ingresó la figura de agente comercial, ya no es necesario crear como empleado a una persona que sólo recibe comisiones. 33 Migración de información de maestros y movimientos desde la versión 5.0. Disponible en la versión actual. 34 Migración de información de maestros y movimientos desde otros sistemas contables. Estará disponible en versiones posteriores. PYMES+ "5

6 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION,M Estructuracion- REFERENCIALES BASICOS 35 Se incluyó una opción de menú que esta compuesta por unidades de medida, tallas, colores, monedas, conceptos de importación y profesiones. 36 Se amplió a 5 decimales decimales el manejo de can4dades. Estructuracion TASA DE CAMBIO 37 Mul4moneda. 38 Ajustes de tasas de cambio mul4moneda de manera que las CxC y CxP se ajustan en las monedas que se haya hecho la transacción. 39 Se pueden crear "n" resoluciones. 40 Historial de resoluciones, es decir, cuando una resolución se vence, se 4ene la posibilidad de un check para ac4var o desac4var La resolución Estructuracion RESOLUCION DE FACTURACION PYMES+ "6

7 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSIONM Estructuracion EMPRESAS, SUCURSALES Y SOCIOS 41 Se puede asociar la cuenta de costo o gastos a una sección, división o dependencia. 42 Se incluye una configuración avanzada que permite importar el PUC, las amor4zaciones, los conceptos de nómina, los formatos de la DIAN, conceptos de importación en forma predeterminada o de otras compañías ya creadas. 43 Permite incluir por sucursal de empresa hasta 5 ac4vidades ICA. 44 Permite iden4ficar si uno de los socios es el representante legal. 45 Se incluyó el campo de revisor fiscal con su tarjeta profesional, los cuales van a ser imprimibles en los estados financieros Estructuracion VALORES ANUALES 46 Permite crear valores como la UVT y aportes de seguridad social de forma independiente en cada uno de los años trabajados. Estructuracion SOCIEDADES 47 Permite crear "n" 4pos de sociedades PYMES+ "7

8 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION,M Administración y seguridad USUARIOS 48 Se crean usuarios asociados a un perfil y a una sucursal. 49 Permite asociar a los usuarios del sistema con las diferentes opciones del mismo, definiendo permisos y restricciones. Ej: en una sucursal un usuario puede ser de solo consulta y en otra puede ser transaccional. Administración y seguridad - PERFILES 50 Se parametrizan los valores que por defecto se u4lizan en las operaciones normales de la sucursal, como bodegas, ventas, punto de venta, formatos de impresión (los cuales se aumentaron en mayor número de comprobantes), alertas y generales. Parametrizacion- VALORES POR DEFECTO 51 Cada una de las cuentas pertenecientes al PUC 4enen una amplia can4dad de alterna4vas que permiten parametrizar de acuerdo a las necesidades del cliente, su uso y la cuenta a manejar en cada transacción. 52 Se va a poder crear PUC por empresa. Ya no se comparte un PUC para todas las empresas. 53 EL PUC ya no es compar4do por todas las empresas. Es decir, al crear una empresa se va a tener un PUC estándar que se va a poder pasar de empresa a empresa. Es decir, se va a poder copiar un PUC ya modificado de una empresa específica para asociarlo a otra. 54 El usuario puede autónomamente incluir nuevas cuentas, sin necesidad de realizar un ejecutable específico para él; y darle funcionalidad en las pantallas que sean necesarias. 55 Se crearon cuentas auxiliares para cada una de las tarifas de retefuente en ventas. Parametrizacion - PUC 56 En la estructura de análisis se adicionó un nivel adicional que se llama dependencia, y de acuerdo a la parametrización en las empresas, sucursales y socios, se determina el nivel de gastos en los submenús de centros de costos. PYMES+ "8

9 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION M Parametrizacion CUENTAS EN BANCOS Y CORPORACIONES 57 Se pueden crear "n" tarjetas de crédito, no sólo para recaudos sino también para pagos empresariales. 58 Ahora se pueden tener "n" chequeras por cuenta bancaria, con su respec4vo histórico. 59 Manejo del histórico de chequeras. 60 En las chequeras se 4ene un campo de estado para ac4varla o desac4varla. Parametrizacion- CHEQUERAS 61 Ahora se escoge el 4po de bodega, que son general, separados y en consignación. 62 Se incluyó el campo de 4po de bodega, para el manejo de separados y mercancía en consignación. Parametrizacion BODEGAS 63 Se adicionó un subgrupo de inventario número Se cambió el diseño de la pantalla. 65 Se adicionaron 3 niveles de subzona a la zona de ventas. 66 se cambió el diseño de la pantalla. Parametrizacion GRUPOS DE INVENTARIO PYMES+ "9

10 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION Parametrizacion METODOS DE PAGO. 67 Se pueden crear múl4ples métodos de pago, que pueden ser asociados a una cuenta PUC. Parametrizacion NOMINA 68 Distribución automá4ca de novedades de nómina por centro de costos. 69 Se va a incluir novedades fijas o predeterminados, para predefinir descuentos que se aplican automá4camente. De esta manera ya no se va a tener que estar digitando mes a mes la misma novedad por cada empleado. Parametrizacion AMORTIZACION DE DIFERIDOS 70 Ya se entrega totalmente parametrizada. El PUC se entrega parametrizado por cada cuenta amor4zable. 71 Son arnculos de inventarios no terminado, resultantes de las diferentes etapas de un proceso produc4vo. Ejemplo: al fabricar camisas las piezas serían cuellos, mangas, etc. Parametrizacion PRODUCCION DE PIEZAS 72 Son los diferentes procesos que pueden formar una orden de producción. Ejemplo: corte, lavado, planchado, empaque. Parametrizacion ETAPAS DE PRODUCCION 72 Son los diferentes procesos que pueden formar una orden de producción. Ejemplo: corte, lavado, planchado, empaque. PYMES+ "10

11 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION,M Tablas íitems 74 Se incluyó el manejo de imagen del ítem. 75 Se incluyó en la estructura el serial. 76 Se incluyó un campo de descripción corta para las ventas en POS. 77 Se agregó la posibilidad de manejar doble unidad de medida, cada una con su lista de precios. 78 Las listas de precio se aumentaron a Se mejoró el manejo de lotes, ahora se pueden manejar mas fácilmente cuando son varios en una transacción de compra, de tal manera que se pueden incliuir devoluciones y notas crédito al documento inicial. 80 Se 4ene una pestaña de localización psica. 81 Se amplió el código a 50 caracteres. 82 Código de barras se amplió a 50 caracteres. 83 En referencias, se pueden tener 50 caracteres. 84 Se amplió el NOMBRE a 200 caracteres. 85 Lotes permite 50 caracteres. 86 Ubicación, permite 30 caracteres. 87 Seriales con 30 caracteres. 88 Manejo de mul4lotes. Tablas LISTA DE DESCUENTOS 89 Permite crear listas de descuentos para las unidades de medida 1 y 2 con rango de fechas, en grupos/ zonas por ítems y sus respec4vas reglas de descuento asociadas a clientes y zonas. 90 Se puede manejar la lista de descuento afectando cualquiera de las unidades de medida existentes. 91 Se pueden declarar condiciones para las "n" listas de descuentos. La primera 4ene que ver con grupos de inventarios, de los subgrupos 1, 2 y 3, se puede otorgar en cualquier combinación de ellas, por ejemplo, solo al subgrupo de inventarios 3. Y posteriormente, se indica a que productos se indica a cual de ellos se le otorga (se 4ene la alterna4va de seleccionar todos). 92 Se 4enen REGLAS con sus respec4vas excepciones asociadas a zonas y clientes. 93 Se incluyó la persona responsable de cada ac4vo fijo. PYMES+ "11

12 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION DE SIESAPYMES.,M Tablas ORDENES DE PRODUCCION 94 A las ordenes de producción se le adicionó la opción de si es necesario u4lizar o no fórmula para fabricarla. 95 A las ordenes de producción se le adicionó un campo que indica si es necesario u4lizar etapas o no. 96 Es posible asociar un cliente a la orden de producción. 97 Se incluyó un rango de fechas a la orden de producción con el fin de controlar los cumplimientos. Tablas FORMULAS DE PRODUCCION 98 Permite crear la fórmula para un producto, agregando "n" etapas. PYMES+ "12

13 Sistema de Contabilidad Compras GENERALIDADES M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION, DE CLICK AQUI PARA VER EL VIDEO 99 Se incluyó el manejo transaccional de "n" monedas, bodegas en la cuadrícula, manejo de parciales en todas las transacciones de compras. 100 Se ramificó la compra de ítems, inversiones, ac4vos fijos, diferidos, costos y gastos por pagar, cada uno en diferentes menús- 101 Se adiciona descuento 2, y si afecta o no impuestos 102 Las cuotas están en todos los menús donde se puede realizar una causación de CxC o CxP. Ej: préstamos. Compras ORDENES DE COMPRA 103 Permite ser documento base con manejo de parciales para remisiones o facturas de proveedor. 104 El campo de bodega se ubicó en la grilla para permi4r la compra directa en varias bodegas. 105 Se adicionó moneda y tasa, para permi4r el manejo de transacciones de compras nacionales y del exterior en la misma pantalla. 106 Se incluyó un campo para el manejo del descuento 2, el cual será distribuido entre arnculos comprados, con la posibilidad de afectar o no impuestos. 107 Se adicionó la opción de gastos extemporáneos de importaciones que permiten reemplazar una factura de importación existente, y recostear el cierre de la importación. 108 Se agruparon las notas débito y crédito en una sola opción denominada Notas a proveedores. Compras - IMPORTACIONES 109 Inclusión del cálculo de las can4dades a comprar, teniendo en cuenta los pedidos y las existencias actuales en bodegas. 110 Permite agrupar diferentes pedidos para generar una sola orden de compra, de acuerdo a las can4dades incluidas en dichos pedidos. COMPRAS VENTAS INVENTARIOS TESORERIA NOTAS OTRAS CONTABILIZACIONES PYMES+ "13

14 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION.,M Ventas GENERALIDADES 111 Permite elegir el Origen de la factura entre pedido, co4zación, remisión o simplemente factura directa. Esto evita la replicación de varios menús por cada una de esas opciones. 112 Se incluye moneda y tasa para manejar ventas al exterior. 113 Se incluye la selección de la bodega en la grilla, la cual permite vender de varias bodegas en un mismo documento. 114 Manejo de inventarios parciales. 115 Se adiciona descuento 2, y si afecta o no impuestos 116 El manejo de moneda extranjera está en todas las transacciones. 117 Manejo de obsequios con todas sus implicaciones contables. 118 Al realizar una transacción de facturas, co4zaciones, remisión, etc. Permite ver la imagen del producto, la can4dad de existencias en otras bodegas y otras sucursales. 119 Se 4ene manejo de remisión global, asociado a pedido, que se puede conver4r en una sola factura. Ventas - REMISIONES 120 Se agruparon las notas débito y crédito en una sola opción. Ventas NOTAS DE CONTABILIDAD 121 En las grillas se incluyeron las bodegas. 122 Se incluyó la opción de trazabilidad la cual permite hacerle seguimiento a arnculos con lotes y seriales, desde sus movimientos de entrada, ges4ón interna (ajuste, consumos, etc) hasta su salida tanto a producción como a ventas. PYMES+ "14

15 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSIONM Tesorería - GENERALIDADES 123 Permite filtrar las CxC y las CxP por cada moneda de cada uno de los documentos por tercero. Ej: si son euros, solo saldrán las facturas que se causaron en esta moneda. 124 Se reubicó la opción de egresos en el menú de tesorería. 125 El botón de detalle de pago permite la recepción de múl4ples bonos, cheques, transferencias y tarjetas débito 126 En comprobantes de egreso permite pagar con cualquier can4dad de bonos, múl4ples cheques, múl4ples cuentas origen para transferencia y múl4ples tarjetas créditos. 127 En el caso de múl4ples cheques la impresión del comprobante de egreso genera una impresión de una página por cheque. 128 Se incluyó la moneda y la tasa en recibos de caja en el pago de moneda extranjera. 129 Se reubicaron los recibos de caja en el menú de tesorería. Tesorería NOTAS DEBITO/CREDITO 130 Se agruparon las notas débito y crédito en una sola opción. 131 Se pueden elegir bonos y varios cheques de las mismas o diferentes cuentas bancarias. 132 En el caso de exis4r varios cheques en el comprobante de egreso, cada cheque irá paginado en una hoja independiente del mismo comprobante de egreso. Totalizando en la úl4ma hoja el neto pagado. 133 Todas las posibilidades de pago se centraron en la opción Pago a Proveedor. Se filtra por el tercero y no por la cuenta del pasivo. Mayor versa4lidad. 134 Se incluyó la opción de consultar el formulario de Iva y retención, sin necesidad de hacer el pago y en cualquier fecha. Tesorería - EGRESOS 135 Se unificaron todas las opciones de legalizaciones. PYMES+ "15

16 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION.,M Tesorería PRESTAMOS 136 Préstamos otorgados y recibidos se unificaron. 137 En conciliación bancaria arrastra documentos pendientes de consignaciones anteriores. Tesorería CONCILIACIONES BANCARIAS 138 Se agruparon en un solo botón las transacciones entre a banco a caja y entre sucursales. Tesorería - TRANSFERENCIAS 139 Se agruparon los desembolsos de caja y fondo rotatorio en una sola opción de menú. Tesorería - DESEMBOLSOS 140 Se agruparon las legalizaciones de fondo rotatorio, caja menor, avance a empleados, gastos por pagar en una opción de menú. 141 Se agruparon los préstamos otorgados y recibidos en una sola opción. Tesorería - LEGALIZACIONES 142 los recibos de caja pasan del menú de clientes a tesorería. 143 Se puede filtrar la sucursal del cliente y/o proveedor a la que le va a hacer el pago o el cobro. PYMES+ "16

17 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION,M 144 Se permite hacer recibos de caja y comprobantes de egreso con varios cheques, varias tarjetas de crédito y varias transferencias. Se incluye la opción de manejar bonos. 145 Se excluyeron las notas de inventario y las cuentas de nómina 146 No se u4liza el signo nega4vo, la naturaleza de la cuenta se marca en opciones de menú. PYMES+ "17

18 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION,M Otras contabilizaciones SALDOS INCIALES 147 Se rediseño la pantalla. 148 Se mejoró La búsqueda de la cuenta por numero de cuenta o nombre de cuenta Otras contabilizaciones INGRESOS 149 Se agruparon ingresos operacionales, no operacionales e ingresos diferidos en una sola opción de menú. 150 La baja de ac4vos fijos ahora incluye un resumen de los movimientos contabilizados. 151 Se agruparon depreciaciones, amor4zación de diferidos, ajuste en tasa de cambio, provisión de cartera, cierre de períodos y fin de año. En una sola opción de menú denominada causaciones automá4cas. 152 Se creó el botón de cruce de documentos, para evitar el uso de recibos de caja y comprobantes de egreso cuando existen an4cipos (cruce), Otras contabilizaciones ACTIVOS FIJOS 153 Se creó el botón de cruce de documentos, el cual permite cruzar documentos a favor y en contra de un tercero sin u4lizar comprobantes de egreso o recibos de caja adicionales; de esta manera se evita u4lizar un consecu4vo de los comprobantes mencionados. 154 Ajuste en tasa de cambio en cualquier fecha del mes. Otras contabilizaciones CRUCE DE DOCUMENTOS Otras contabilizaciones CAUSACIONES AUTOMATICAS PYMES+ "18

19 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION, Sistema de Producción. Producción GENERALIDADES DE CLICK AQUI PARA VER EL VIDEO 155 Es posible u4lizar una fórmula sin orden de producción. Ejemplo: caso de restaurantes. 156 Se incluyeron etapas en todas las opciones que muevan inventarios en producción. 157 Se incluye el uso de piezas en todas las opciones de traslados entre etapas. 158 Se incluyó la bodega en la grilla permi4endo múl4ples transacciones para descargar inventarios. 159 Se incluyó la emisión de una orden de compra validando las can4dades requeridas que sean faltantes a una orden de producción. Producción TRASLADOS DE FORMULA DE PRODUCCION 160 Se incluye el manejo de etapas en la formulación. 161 Creación de una etapa única para los usuarios que sólo 4enen un solo proceso de fabricación. 162 Se puede hacer la fabricación de un producto sin orden de producción, con base en la fórmula, pasando desde la fórmula hasta producto terminado de una vez. 163 Se incluyó la opción de traslado de etapa que 4ene como obje4vo cargar varios ítems o piezas distribuyendo costos, informando el porcentaje para cada uno de manera libre. 164 Con sólo informar el porcentaje, el programa calcula el costo para cada ítem o pieza manejando parciales o pendientes. 165 Cuando se cierra la orden de producción, con sólo informar el porcentaje el programa calcula el costos para cada ítem o pieza, manejando parciales o pendientes. 166 Se 4ene la opción de que una orden de producción se pueda asociar a un cliente, para sacar informe discriminados por él. 167 Se incluyó tecnología RFID. 168 En caso de exis4r faltantes de can4dades de inventario al momento de hacer la orden de producción el sistema llevará las can4dades faltantes a una orden de compra. 169 La mano de obra u4lizada en una orden de producción será reflejada en las novedades de la liquidación de la nómina. 170 Se permite "cerrar" una orden de producción en la cuenta de producto en proceso. FORMULAS M.PRIMA MANO DE OBRA MAQUINAS C.I.F. TRASLADO A PRODUCTO TERMINADO PYMES+ "19

20 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION,M Sistema de Punto de Venta. DE CLICK AQUI PARA VER EL VIDEO POS GENERALIDADES 171 Manejo de múl4ples resoluciones de facturación. 172 Manejo de imágenes. 173 Opción para elegir el nombre corto o el nombre completo en la impresión de la factura. 174 Manejo de bodega en la grilla. 175 Manejo de obsequios con todas sus implicaciones contables. 176 Manejo de separados. 177 Bodega predeterminada para caja en POS. Pos- CAJAS REGISTRADORA 178 Creación de cajas registradoras, con asociación de bodegas y centros de costos. 179 Se pueden manejar varias cajas por cajero. 180 En el arqueo de caja registradora se generó una distribución de los medios de pago recibidos para un arqueo más preciso. 181 Inclusión para re4rar las facturas congeladas que no se van a llevar a ventas. 181 Esquema versá4l de captura. Esto se puede percibir desde el momento de inicio el sistema arranca de una vez en la pantalla transaccional, la can4dad por defecto es 1 y al u4lizar lector de barras avanza automá4camente a la siguiente linea de la grilla. CAJAS FACTURACION ARQUEOS TRASLADO DE FONDOS DEVOLUCIONES COMPROBANTE DIARO PYMES+ 20

21 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION Sistema de Nómina. DE CLICK AQUI PARA VER EL VIDEO NOMINA- GENERALIDADES 182 Creación de una tabla de valores para cada año, la cual es traída de los valores anuales. 183 Ya no hay manejo de acumulados por parte del usuario. 184 La distribución en varios centros de costos de cada concepto devengado. 185 Se eliminaron los botones de pago a EPS, CAJAS DE COMPENSACIÓN, AFP, FONDO DE CESANTIAS. 186 Creación de novedades fijas. 187 Se van a tener estadís4cas e historial de los contratos que ha tenido un tercero. En el programa actual esto no se podía hacer. 188 Enviar volante al correo electrónico 189 En aportes, las tarifas se van a poder manejar por cada trabajador, actualmente solo es ARP. LIQUIDACION CONTABILIZACION VACACIONES PRIMAS PAGOS PROCESOS ESPECIALES PYMES+ "21

22 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION,M Otros procesos - GENERALIDADES 190 Se reorganizó la vista de la opción de presupuesto. 191 Se incluye la opción para re4rar documentos pendientes de la facturación de proveedores y clientes. 192 Se incluye la opción de programación de pagos y cobros en los puntos en la cual se programaran las diferentes cuenta por cobrar o por pagar que tenga la compañía. 193 Cierre de periodos: se va a poder elegir en un calendario el rango de fechas. 194 El incremento de las listas de precios se va a poder hacer por grupo de inventarios. 195 Se 4ene una grilla filtrada por ítems ac4vos y no ac4vos, marcando el 4po de ítems con sus atributos (lote, talla, color, serial, imagen, lista de precio 1 y 2, grupos, subgrupos de inventario. Otros procesos MODIFICACION DE ARTICULOS 196 Documentos que no han sido afectados por otros, y que no van a ser u4lizados, se les permite re4rar para que no puedan ser reu4lizados. Otros procesos RETIRO DE DOCUMENTOS 197 Permite programar una fecha para el pago o cobro de documentos pendientes, asignando a un usuario o perfil para que sea adver4do mediante el sistema de alertas. 198 Permite insertar, modificar, anular y consultar los rubros que hayan sido afectados por par4das contables. 199 Criterios para agilizar las consultas desde el centro de costo y división. Otros procesos PROGRAMACION DE PAGOS Y COBROS PYMES+ "22

23 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION App Móvil DE CLICK AQUI PARA VER EL VIDEO Móvil 200 Enfoque en consultas, no es transaccional. 201 Disponible para sistemas opera4vos: IOS (Iphone), WP8 (windows phone 8), Blackberry OS (versiones 6 y superiores) y Android (versiones 2.2 y superiores). 202 Consulta el menú "QUE TENEMOS PARA HOY". 203 Informes de contabilidad: balance general, estado de resultados,. 204 Informes cartera y cuentas por pagar por tercero, documento y vencimiento. 205 Ventas por artículo, por vendedor, por zonas y de compras por ar4culo, por proveedor, etc. 206 Lista de precios, existencias totales y por bodega e imágenes. 207 Co4zaciones y remisiones por facturar a clientes, órdenes de compra y remisiones de proveedor por legalizar CONTABILIDAD INVENTARIOS CARTERA CXP COMPRAS VENTAS PYMES+ "23

24 M.CONOZCA TODOS LOS CAMBIOS DE LA NUEVA VERSION,M Informes 208 Auxiliares con observaciones. 209 En la exportación a excel, sale tal cual se observa en el reporte, sin tener que acomodar formatos y anchos de columna. 210 Forma alterna de generar reportes, directamente desde los cubos mul4dimensionales. 211 Los formularios de IVA y RETENCION se pueden visualizar sin haber hecho el pago. PYMES+ "24