PROCESAMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN SOCIAL

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1 PAG 1 DE 6 VERSIÓN: 05 justesautoridad DEL PROCESO: Director de Desarrollo Social MACROPROCESO: Planeación de mediano y largo plazo LIDER DEL PROCESO:. OBJETIVO: Realizar la consolidación y publicación de la Información socio demográfica para el cálculo de indicadores y del para la identificación de potenciales beneficiarios de programas sociales. ALCANCE: Inicia con la recopilación de información necesaria para consolidar las bases de datos y finaliza con la publicación de la información Ciudadanía del gobierno Director Dirección de Desarrollo Social Normatividad vigente Necesidad de procesar y consolidar información social 1. Definir directrices Define directrices temáticas para procesar y consolidar la información social a partir de normatividad vigente. - Si es para continua con la actividad 2 a la 11. Las actividades de la 12 a la 15 se desarrollan de acuerdo a lo definido por la ley. - SI es para SISD continua con la actividad 12. Directrices para Directrices para SISD del Orden Nacional de Vida Metodología anterior del 2. Evaluar la anterior del Ubica y evalúa la anterior del para rediseñar la (marco conceptual, selección de variables, construcción del índice y diseño del ). resultados de la evaluación de Vida del Orden Nacional resultados de la evaluación 3. Diseñar la Teniendo en cuenta los resultados de la evaluación, diseña la (marco conceptual, selección de variables y construcción del índice). de Vida

2 PAG 2 DE 6 VERSIÓN: Realizar el diseño y prueba pre-piloto del Diseña el para aplicación y selecciona una muestra poblacional para realizar una prueba pre-piloto. Resultado prueba pre-piloto usando de Vida Resultado Prueba prepiloto usando 5. Verificar Verifica si existen correcciones al y ajusta en caso de ser pertinente. ajustado de Vida ajustado 6. Diseñar documentación Teniendo en cuenta la definida y el ajustado, se diseña la documentación asociada para el levantamiento de la información. de Vida 7. Diseñar o ajustar el Teniendo en cuenta la definida, el ajustado y su documentación, diseña o ajusta el para la captura de la información y documentación. Software de Vida ajustado Software ajustado 8. Realizar pruebas pilotos Selecciona una muestra y realiza una prueba piloto para evaluar el diseño del, el de captura de la información, documentación y el diseño del operativo. Resultado de la prueba piloto del Software en la primera versión de Vida

3 PAG 3 DE 6 VERSIÓN: 05 Resultado de la prueba piloto del Software en la primera versión 9. Validar ajustes Realizan las correcciones pertinentes y determinan las versiones finales de los s. Gestiona la elaboración de la documentación, Software de captura de la información, de Vida, Software de captura de la información, asociada 10. Realizar capacitaciones Elabora la programación de las capacitaciones a realizar e informa los procesos necesarios que deben conocer los municipios o distritos, para realizar el proceso de implementación del para el diseño del operativo (cronogramas, fechas y condiciones). Efectúa capacitaciones en los municipios acerca de la del, entrega la Ficha, el de captura de la información, documentación. Oficio informativo Lista de asistencia capacitaciones Entrega de la Ficha, el Software de captura de la información, los Manuales operativos y del Usuario finales Municipios o distritos de Vida territoriales Municipios o distritos Base de datos del barrido 11. Recopilar, validar y depurar información de implementación Una vez las entidades territoriales hayan realizado el operativo para implementar el para la focalización del gasto social su territorio, recopila las bases de datos del barrido de los municipios y distritos, para el cálculo de puntaje. Ajusta el del para iniciar la fase demanda (actualizaciones, correcciones, inclusiones o retiros de la base), y envía con la base a los municipios o distritos. Bases de datos del barrido validada Oficio con Base Bruta del municipio con puntajes calculados y ajustado Municipios o Distritos de Vida

4 PAG 4 DE 6 VERSIÓN: 05 del Gobierno Central Entidad del Gobierno Central Base Bruta Municipal o Distrital del Oficio remisorio de la Entidad con Información Social Registro de Bases de Datos suministrada para Diseño de Banco de Fuentes Primarias (BFP) Otras fuentes Base bruta del Bases Brutas de la encuesta (SISD) 12. Recopilar Información 13. Revisar Información 14. Procesar Información Recopila la información a consolidar: - Para la Base Certificada del (Nacional), recibe de las las bases de datos en medios digitales, con la información sobre la población incorporada al por Municipio y Distrito. - Para la consolidación de información demográfica y actualización del Sistema de Indicadores Sociodemográficos (SISD), periódicamente recopila información de entidades como el DANE, el Ministerio de la Protección Social, entre otras, y cuando sea necesario podrá consultar al interior de la Dirección de Desarrollo Social. Revisa la información recopilada, verificando que sea consistente para consolidar la base bruta del Revisa la información recopilada, verificando que sea consistente para consolidar el Banco de Fuentes Primarias BFP para SISD. Si se encuentran inconsistencias, solicita a las entidades emisoras o responsables de la información el ajuste correspondiente. Procesa la información para obtener la Base Certificada del Procesa la información para obtener los indicadores de acuerdo con la definida para SISD. X X Registro de Bases de Datos suministrada para Diseño de Banco de Fuentes Primarias (BFP) Base bruta del Bases Brutas de la encuesta (SISD) Comunicación escrita con solicitud de ajuste en caso de ser requerido o telefónica Base Certificada del Indicadores socio demográficos Bases Procesadas de Vida de Vida Entidad correspondiente del Gobierno Central y Usuarios de Vida Procesos interesado del DNP

5 PAG 5 DE 6 VERSIÓN: 05 del BFP Ciudadanía en general y solicitantes Procesos interesado del DNP Base Certificada del Bases Procesadas del BFP Indicadores Sociodemográficos Comunicación escrita con solicitud de información Correo electrónico con formato F-DDS-01 diligenciado 15. Publicar información Publica el mecanismo de consulta sobre la Base Certificada del en la página Web del DNP, y la envía a todas las y del orden Nacional. Publica los indicadores de pobreza en la página Web del DNP. Los indicadores de NBI (Necesidades Básicas Insatisfechas) o ICV (Índice de Condiciones de Vida) son suministrados por solicitud de la ciudadanía en general. Nota 1: Para solicitudes de las bases del BFP por parte de las Direcciones Técnicas, se debe diligenciar el formato F-DDS-01 Solicitud para entrega de información del Banco de Fuentes Primarias -BFP. Nota 2: Se debe mantener la reserva estadística de la información suministrada de y SISD, salvo casos excepcionales. X Publicación Página Web / DNP Oficio remisorio con Base Certificada del Indicadores publicados Comunicación escrita con Indicadores Socio demográficos Correo electrónico con bases del BFP con link Ciudadanía en general del Gobierno Central Ciudadanía en general y solicitantes solicitantes Procesos interesado del DNP REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS (Consulte en La Rebeca Normograma y otros documentos de origen externo) Ley 715 de 2001 Ley 1176 de 2007 Decreto 3517 de 2009 Decreto 4816 de 2008 Decreto 1192 de 2010 Resoluciones vigentes con las fechas de entrega de las Bases Brutas Municipales y Distritales del y de publicación y envío de la Base de Datos Certificada del. Documento Conpes 55 de 2001 Documento Conpes 100 de 2006 Documento Conpes 117 de 2008 Metodología del NBI (Necesidades Básicas Insatisfechas) Metodología del ICV (Índice de Condiciones de Vida) Manuales del usuario del sistema y operativos para.

6 PAG 6 DE 6 VERSIÓN: 05 SEGUIMIENTO Y/O MEDICIÓN Herramientas de seguimiento: - Cronograma de seguimiento a Actividades de procesamiento y consolidación de la base de - Cronograma de seguimiento a Actividades de procesamiento y consolidación de la base de SISD REQUISITOS DE LAS NORMAS TÉCNICAS APLICABLES AL PROCESO NTCGP 1000:2009 y NTC- ISO 9001: Requisitos generales Control de documentos Control de registros 7.1 Planificación de la realización de producto o realización del servicio 7.2 Procesos relacionados con el cliente Identificación y trazabilidad Propiedad del cliente Prestación del producto y/o servicio Seguimiento y medición de los procesos 8.4 Análisis de datos Acción correctiva Acción preventiva Información primaria Información secundaria Sistemas de Información ELEMENTO DEL MECI REVISÓ: APROBÓ: Jose Fernando Arias Duarte Director de Desarrollo Social Jose Fernando Arias Duarte Director de Desarrollo Social (Firma ) (Firma )

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