Diego Pulido. 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina
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- Milagros Mora Silva
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1 Diego Pulido 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina
2 Diego Pulido Marin Ing. de Sistemas especialista en dirección de proyectos, Ms. Pensamiento Estratégico y Prospectiva. CISA, PMP, AIRM Jefe de Auditoria Interna - CAE Grupo Puerto de Barranquilla Director Investigaciones ISACA Medellín Chapter 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 2
3 Fuente: Desarrollo propio. 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 4
4 Un mundo Volátil, Incierto, Complejo y Ambiguo. 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 5
5 Escenario de riesgo cada ves más volátiles. La única constante: el cambio. 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 6
6 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 7
7 Principios Oportunidad. Adopción del cambio. Comunicación efectiva y personal. Mejora continua. Manejo de la complejidad. Dinámica Entregas en ciclos cortos. Trabajo colaborativo. Enfocado en las personas. Orientado a resultados. Constancia en el ritmo de trabajo. Holocracia 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 8
8 O2 Flexibilidad O O3 Macro Plan Análisis Dinámico 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 9
9 Macro plan (Estratégico) Planes tácticos Ciclos de planeación en cada iteración Plan-Do-Report 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 10
10 Define temas Basado en el Universo de auditoria Se realimenta del cierre de vigencia anterior Estructura ciclos tácticos Entre 3-4 meses por ciclo Alineación con agenda del Comité de Auditoria. Establece prioridades y criterios Materialidad. Peso de criterios. 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 11
11 Proceso Salen Procedimiento Sistema de gestión Proyecto Cuenta Gestión del cambio organizacional Área Regulación Entran Aplicaciones Clase X La auditoria debe mantener conectada con las realidades del negocio. 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 12
12 Análisis de temas Identificar orientaciones del trabajo. Definición de portafolio de trabajo Auditorias Consultorías Evaluaciones puntales Asignación de trabajo Equipos 2-3 trabajos concurrentes por persona Cronograma 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 13
13 Desarrollo de las personas Empoderamiento de los resultados. Mejor uso de las competencias del equipo. El Supervisor como coach de auditoria. Rotación de las asignaciones. Evitar dependencias. Resultados en menor tiempo. Mejor análisis. Integración del equipo. Autogestionados Equipos de especialista 2-3 miembros Rotación de liderazgo Auditor líder 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 14
14 Auditorias con tiempos más cortos a fin de lograr mayor efectividad (Máximo 3 semanas por trabajo). Los tiempos de los trabajos individuales deben ser propuestos por el equipo auditor a cargo Macro-auditorias: Trabajos grandes se segmentan en alcances menores. (Costo de oportunidad) Evitar la participación en proyectos como iconografía. 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 15
15 Cronograma contra entregables. Dinámica del cronograma Manual de auditoria Gestionar el desempeño por trabajo Gestión de imprevistos Black swams 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 16
16 El trabajo es de todos Los resultados son de todos Resultados de las auditorias Naturaleza de las observaciones. Riesgos asociados. Calidad de los planes de acción. Efectividad de los planes de acción. Entrada para la planeación del siguiente ciclo. Reporte del área Reporte por Supervisor Reporte resultados por auditor 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 17
17 Planeación colaborativa Involucrar al equipo en el ejercicio de planeación. Para áreas grandes, generar ejercicios de planeación por segmento (Financiero, TI, Operaciones, etc.). Colaboración no es sinónimo de anarquía. Equipo enfocado en resultados de impacto: Calidad Vs. Cantidad Gestión del tiempo Imprevistos: Evaluaciones de control. Efecto 5 minutos más. Vacaciones, licencias, feriados, capacitaciones. Criterios en contexto Se debe tener un claro contexto del negocio, su realidad, estrategia y ámbito de operación. Los escenarios están cambiando mientras se está planeando. 1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 Buenos Aires Argentina 18
18 Los invitamos a compartir sus comentarios en twitter e Instagram: #CLAI2017 #ProgresarCompartiendo
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