Rebuild by Design. Proyecto del Río Hudson: Resistir, Retrasar, Almacenar y Descargar. Plan de Extensión al Ciudadano

Transcripción

1 Rebuild by Design Pryect del Rí Hudsn: Resistir, Retrasar, Almacenar y Descargar Plan de Extensión al Ciudadan El Departament de Prtección Ambiental de New Jersey (NJDEP, pr sus siglas en inglés) tiene el cmprmis de frtalecer ls prcess de extensión y divulgación a la cmunidad y grups de interés, en cuy curs se desplegará pr varis añs un esfuerz pr planificar, diseñar e implementar el pryect Rebuild by Design (RBD, pr sus siglas en inglés), cuya estrategia es Resistir, Retrasar, Almacenar y Descargar. Este pryect elegid pr el Departament de Vivienda y Desarrll Urban de ls Estads Unids (HUD, pr sus siglas en inglés) está ubicad en Hbken, Weehawken y Jersey City. Debid a que el Estad de New Jersey es el adjudicatari de ls fnds del Blque de Subsidis para el Desarrll de la Cmunidad y Asistencia para Recuperación pr Desastres (CDBG-DR, pr sus siglas en inglés) se cuenta cn un detallad Plan de Participación Ciudadana (CPP, pr sus siglas en inglés), el que se encuentra en el siti web del Departament de Asunts Cmunitaris (DCA, pr sus siglas en inglés) en el enlace El CPP requiere el desarrll de un específic Plan de Extensión al Ciudadan (COP, pr sus siglas en inglés) para el área del pryect RBD que sea un cmplement del CPP existente del DCA. El bjetiv primrdial del COP para dich pryect, en particular, es prprcinar de manera transparente e inclusiva un plan de extensión a la cmunidad y para participación pública, que brinde a tds ls ciudadans y grups de interés en la región del rí Hudsn la prtunidad de participar en la planificación, el diseñ y la implementación del pryect. Existe más infrmación dispnible sbre el cncept del pryect RDB para el rí Hudsn en el siguiente enlace: Se buscará la participación de grups de interés de la cmunidad durante las fases de elabración del infrme de factibilidad y mediambiental (planificación), diseñ y cnstrucción (implementación) de ls pryects. Durante el desarrll de este COP, el Estad cumplió cn tds ls requisits del plan de participación ciudadana del HUD, descrits en el Artícul VI del Avis del Registr Federal FR-5696-N-11, y cumplirá cn ls requisits de participación pública

2 en virtud de la Ley Nacinal de Plíticas Mediambientales (NEPA, pr sus siglas en inglés), 40 CFR Art sbre Participación Pública. El prpósit del COP en el marc de Resistir, Retrasar, Almacenar y Descargar, es cmprmeter y dar ayuda al públic, en general, incluyend a las pblacines marginadas y vulnerables, minrías raciales y étnicas, persnas discapacitadas y persnas cn dmini limitad del inglés, así cm a ls funcinaris municipales, las rganizacines cmunitarias y la cmunidad académica en ls prcess de planificación, diseñ e implementación del RBD. Este COP guiará la participación de ls grups de interés en la región del rí Hudsn y la slicitud de aprtes de ideas sbre el pryect prpuest a través de un prces plifacétic de participación pública que incluya: la creación de un Cmité Ejecutiv, de un Subcmité de Extensión y de grups cnsultivs ciudadans; reunines públicas; un siti web; una lista de crre electrónic; un prcedimient de quejas del ciudadan y cmunicads de prensa. Las estrategias y técnicas específicas de extensión del Pryect del Rí Hudsn se describen a cntinuación. Cmité Ejecutiv El Pryect del Rí Hudsn tendrá un Cmité Ejecutiv, cuy papel es clabrar, intercambiar infrmación y prprcinar un fr para ls miembrs del cmité para que se den aprtes de ideas al NJDEP en tdas las fases del pryect, desde la de factibilidad hasta la de cnstrucción. El cmité directiv discutirá la dirección del pryect, la prgramación de pryects, ls temas de plítica relacinads y las precupacines planteadas pr el públic a ls alcaldes y al NJDEP. El cmité directiv será presidid pr el Cmisinad del NJDEP sus delegads y, también, incluirá a miembrs del equip del pryect RBD del NJDEP, a ls alcaldes y a su persnal de Hbken, Weehawken y Jersey City. Otras imprtantes entidades se incrprarán periódicamente a este cmité, según sea necesari. El Cmité Ejecutiv es un cmité asesr. Tdas las decisines finales sbre el pryect serán tmadas pr el Cmisinad del NJDEP, cm entidad receptra de ls fnds del CDBG-DR para el RBD y agencia respnsable de la ejecución del pryect RBD. Subcmité de Extensión Se establecerá un subcmité de extensión dedicad al pryect, cuya única respnsabilidad será llevar a cab accines de extensión. Ell incluye la identificación de grups de interés e incrpración de ls aprtes de las pblacines vulnerables. Este cmité estará cmpuest pr representantes estatales y de ls gbierns lcales. La subcmisión de extensión infrmará al Cmité Ejecutiv, a través del Equip de Gestión del Pryect. La primera tarea de este subcmité es establecer un plan integral de extensión que describa la frma en que lgrará la

3 participación de ls grups lcales en el desarrll del pryect. Se espera que el subcmité aprveche significativamente el cncimient de ls funcinaris representantes públics lcales, quienes tienen mejr cncimient de ls grups de interés, dirigentes vecinales y pblación vulnerable en sus áreas; y de la frma más efectiva de hacerls participar en el prces del RBD. Grups de Asesramient Ciudadan y Cmité de Extensión El Pryect del Rí Hudsn tendrá grups de asesramient ciudadan (CAG, pr sus siglas en inglés) establecids en cada una de las tres ciudades. El prpósit del CAG es prprcinar un fr para el intercambi de infrmación entre el Subcmité de Extensión y ls ciudadans y ls grups de ciudadans claves representativs de dicha cmunidad. Ls miembrs del CAG se encargarán de plantear ls prblemas y las inquietudes; así cm cmpartir infrmación del Cmité Ejecutiv y del DEP cn sus electres, incluyend a ls miembrs de pblacines vulnerables. El CAG estará cmpuest pr representantes de cada cmunidad. Además, ls alcaldes sus representantes serán respnsables de trabajar cn el Gerente de Servicis al Ciudadan del NJDEP para identificar a ls miembrs de sus cmunidades, que cnfrmarán el CAG en cada una de las tres ciudades. Ls miembrs del CAG serán seleccinads pr ls alcaldes sus delegads. El CAG se cmunicará cn ls representantes del Subcmité de Extensión en sus puebls, quienes infrmarán sbre ls prblemas y dats al Cmité Ejecutiv mayr. Ls miembrs del CAG cmplementarán el cncimient de ls funcinaris del gbiern lcal sus delegads sbre las áreas del pryect y darán aprtes sbre ideas, prblemas, bservacines y slucines. En particular, l que se espera de ls miembrs del CAG es l siguiente: Cmpartir infrmación cn sus cnciudadans acerca de las metas y ls bjetivs del pryect de Resistir, Retrasar, Almacenar y Descargar; Cmpartir prcess y prcedimients pr seguir durante la implementación del pryect; Determinar las priridades cmunitarias dudas que existan sbre el pryect durante su ejecución; Elevar ante el Subcmité de Extensión, a través de sus alcaldes, las priridades, ls temas y las precupacines de la cmunidad más amplia; y Cmpartir cn el Subcmité de Extensión y el equip del pryect la infrmación sbre las redes lcales que el DEP debe utilizar para establecer y mantener un diálg.

4 El papel del NJDEP será prprcinar dats actualizads de ls pryects, explicar prcess y prcedimients en las distintas fases del pryect, slicitar el aprte de ls grups de interés y del públic, y respnder a preguntas durante las reunines del CAG. El papel de ls alcaldes será el de anfitrión de las reunines del CAG y del públic, en general, y de trabajar cn el Gerente de Servicis al Ciudadan del NJDEP para el pryect RBD sbre ls aspects de lgística y prgramación de reunines. Difusión de la Declaración del Impact Ambiental (EIS) Ls esfuerzs de extensión vinculads al Pryect del Rí Hudsn y el COP se crdinarán junt cn ls requisits de participación del públic en virtud de la Parte 58 del CFR 24 (Prcedimients de Revisión Ambiental para Entidades cn Respnsabilidades Ambientales del HUD) para las declaracines de impact ambiental (EIS, pr sus siglas en inglés). Ls requisits de las EIS incluyen: Avis de Intención de Preparar una EIS; reunines públicas; audiencias públicas; sesines de infrmación; y Avis de Intención para Slicitar Liberación de Fnds. Se desarrllarán diverss cncepts y alternativas en una evaluación ambiental. Est resultará en un pryect de EIS. La EIS preliminar será publicada en el Registr Federal y en el siti web sbre Peligr de Inundación pr un períd de 90 días para cmentaris públics. Una audiencia pública se llevará a cab 15 días después de la publicación de la EIS preliminar (durante el períd de 90 días de cmentaris públics). Esta audiencia pública también servirá para cumplir cn las necesidades de la Enmienda al Plan de Acción (APA, pr sus siglas en inglés) (Enmienda Sustancial para la Tercera Asignación de Fnds del CDBG-DR: Rebuild by Design). Ls cmentaris públics serán revisads y se les dará respuesta en el dcument de "Respuesta a Cmentaris". Se harán ajustes a la EIS preliminar, según sea necesari. La EIS final será publicada durante un períd de 30 días para cmentaris. La meta de la EIS para el COP es de llevar a cab accines de extensión anticipada y cntinua en frma prtuna, cn amplia difusión y en respuesta a las necesidades de ls grups de interés. El plan será estructurad y ejecutad a través de un enfque gradual y cnsistente cn las fases de pryect, y será diseñad para satisfacer necesidades pertinentes y circunstancias en la medida en que se desarrlla. La crdinación anticipada y frecuente y la participación de ls grups de interés en ls mments claves del pryect, influirán en la selección de tres Alternativas de Cnstrucción y en la recmendación de una Alternativa de Preferencia. Una meta clave en el prces de extensión a ls grups de interés y al públic es lgrar la cmprensión de la cmunidad, sus necesidades y deses en cuant al sistema de reducción de riesgs pr inundación. La crdinación de las accines de extensión junt cn el análisis de factibilidad y la EIS se hará a través de un CAG reginal. Aunque en Weehawken, Hbken y Jersey City existe un CAG pr

5 separad cn el fin de fmentar el diálg cnstructiv, ests grups se reunirán cm un sl CAG cm parte del prces de la NEPA. Este CAG reginal se reunirá en ls mments imprtantes del pryect, detallads a cntinuación, para fmentar las relacines de trabaj; llevar a cab las accines de extensión necesarias para mantener infrmadas a las cmunidades afectadas; y verificar la cncurrencia pública cn cada fase del pryect durante su desarrll. Se prevé que cada un de ls CAG de las ciudades se reunirá cn la frecuencia necesaria y a slicitud de ls miembrs. A cntinuación se muestran ls hits prpuests que representan punts imprtantes de cnsens. Debid al nivel de interés en el pryect, se pdrán celebrar hasta ds reunines del CAG en cada un de ls hits del pryect. Además, se realizarán tres reunines públicas en td el prgrama de la EIS. Además, se celebrará una audiencia pública frmal al final de la fase de factibilidad cuand se haya cread un dcument preliminar de Declaración de Impact Ambiental. El Gerente del Pryect y ls Experts en el Tema (SME, pr sus siglas en inglés) de Dewberry estarán presentes en cada reunión para ayudar a infrmar a ls grups de interés y al públic sbre ls aspects técnics tratads. Prpósit y Necesidad de Reunines El prpósit de estas reunines es lgrar la participación acerca del Prpósit y Necesidad del Pryect para que la planificación del pryect pueda cntinuar en el marc de la NEPA. La participación y el cnsens en esta fase del pryect sn de suma imprtancia, ya que facilitarán el desarrll efectiv del rest del pryect. Durante estas reunines, el equip de diseñ debe escuchar y recger ideas cnceptuales prprcinadas pr ls diverss grups de interés y, psterirmente, revisarlas cm parte del análisis de factibilidad. Reunines de Reclección de Infrmación y Cnceptualización El prpósit de estas reunines será lgrar la cmpleta aceptación del dcument preliminar del Prpósit y Necesidad del Pryect e iniciar el prces de cnceptualización, que será el marc del pryect durante su desarrll. El equip del pryect prmverá la crdinación de ls grups de interés durante la existencia del pryect e identificará temas imprtantes entre ls participantes. La meta de las reunines de cnceptualización es btener cnsens sbre las metas del pryect en su amplitud. El Equip del Pryect presentará un resumen de las deficiencias existentes en el Área del Pryect para infrmación de ls participantes. Se presentarán ls dats básics sbre medi ambiente para permitir el aprte de ideas de la cmunidad en áreas de mayr estudi precupación. Las reunines también servirán para infrmar a ls grups de interés sbre diversas disciplinas de investigación y métds usads. Reunines sbre Selección de Criteris y Parámetrs de Medición

6 En estas reunines se dará prtunidad a tds ls grups de interés para que ayuden a establecer y a entender ls criteris que se utilizarán durante el prces de selección cnceptual. La meta de estas reunines es btener cnsens sbre ls criteris de restricción, tales cm cst de cnstrucción, impact de servidumbres de pas (ROW, pr sus siglas en inglés), recurss culturales, etc., que deben ser incluids en ls cncepts de matriz de selección, así cm ls indicadres que se utilizarán para cada criteri de selección. Ls SME de Dewberry estarán presentes para explicar l que significa cada métrica y prprcinar asesramient sbre la frma de incrpración dentr de la matriz de pryección. Se utilizarán diverss materiales de exhibición cm parte de la reunión, incluyend, entre trs, paneles de presentación y de "PwerPint". A la cnclusión de estas reunines se llegará a un acuerd sbre el frmat de la matriz cnceptual de selección. Talleres de Selección Cnceptual Cn base en las reunines anterires, se llevarán a cab talleres para presentar una revisión detallada y selección de ls cncepts desarrllads hasta la fecha. Una matriz de selección se presentará en cada reunión, cn asistencia de nuestrs SME para explicar a ls grups de interés cóm se ha clasificad cada cncept cn base en sus efects en las áreas de estudi. A partir del aprte de ls grups de interés, la clasificación será cnfirmada cambiada. En definitiva, ls talleres cncluirán cn la clasificación de cncepts en términs de sus efects ambientales y limitacines de ingeniería. Se cntinuará cn ls tres cncepts clasificads pr sus efects más leves cm alternativas de cnstrucción. Talleres sbre Alternativas de Análisis El prpósit de estas reunines será presentar una revisión de las tres Alternativas de Cnstrucción superires para estudi psterir. Se desarrllará una Matriz de Análisis de Alternativas; esta será más cmpleja que la matriz de selección de cncepts para cmparar las áreas clave de limitacines ambientales y de ingeniería. La infrmación recpilada en las encuestas sbre déficit de dats será divulgada a ls participantes en la reunión sbre ls efects de cada alternativa. Así cm cn las reunines de selección cnceptual, Dewberry asistirá a cada reunión cn una matriz preliminar llena, dnde estarán presentes ls SME, para explicar cóm fue clasificada cada alternativa. Ls grups de interés darán sus aprtes en cuant a si creen que la clasificación debe ser ajustada. El resultad final de este prces será la selección de la Alternativa de Preferencia. Reunines Públicas y Audiencia Pública Además de las anterires reunines de ls grups de interés, habrá tres reunines públicas para el públic en general. Una primera tras las reunines de recpilación de dats y selección; una segunda, después de las reunines de selección de cncepts; y la tercera, después de ls talleres de análisis de alternativas. Se celebrará una audiencia pública frmal al final de la fase de factibilidad cuand se haya establecid una Declaración de Impact Ambiental preliminar. Se

7 cntará cn la presencia de un estenógraf para registrar ls cmetaris del públic en esa audiencia. Tdas las reunines se celebrarán en un lugar que sea de fácil acces para ls asistentes (tránsit y apy para discapacitads) y en un hrari en el día y la semana cnvenientes para la mayría de las persnas. Se cntará cn traductres en españl. Se prepararán agendas y fllets en inglés y españl. Las persnas que n puedan asistir a la reunión, pueden prprcinar también cmentaris escrits. Se preparará y publicará un dcument de respuestas a ls cmentaris en la página web del RBD. Las tres reunines públicas y la audiencia pública descritas, estarán abiertas al públic. Según ls reglaments del HUD, se publicará un avis públic en ls medis lcales pr l mens 15 días antes de la fecha de estas reunines. Reunines de Grups de Trabaj Además de estas reunines y la audiencia pública, pueden celebrarse reunines adicinales en cas de que ls grups de interés deseen pasar más tiemp cn ls SME para examinar temas durante ciertas fases del pryect. Pblación Más Vulnerable La estrategia de Resistir, Retrasar, Almacenar y Descargar del COP incluye accines de extensión transparente e inclusiva para grups cmunales que atienden a pblacines vulnerables y marginadas, incluyend las minrías raciales y étnicas, las persnas cn dmini limitad del inglés y persnas cn discapacidad. Ls representantes de estas cmunidades serán parte del CAG del Pryect del Rí Hudsn y ayudarán al equip del pryect en la identificación de redes de cmunicación cn alcance a la pblación más desfavrecida y vulnerable. Las accines de extensión a tdas estas pblacines se llevarán a cab según la Parte 570 del CFR 24 (Blque de Subsidis para el Desarrll de la Cmunidad del HUD) y el Acuerd de Cumplimient Vluntari y de Cnciliación entre el HUD y la Red de Acción Latina, el Centr de Vivienda Justa y Equitativa y la Cnferencia del Estad de New Jersey de la Asciación Nacinal para el Prgres de la Gente de Clr. La infrmación estará dispnible en frmat accesible para persnas cn discapacidad y cn habilidad limitada del inglés (LEP, pr sus siglas en inglés) en tdas las audiencias públicas. Además, el NJDEP crdinará cn la Oficina de Justicia Ambiental para tras prtunidades de extensión a las pblacines vulnerables. Reunines Públicas y Sesines de Interlcución para Tds ls Residentes El NJDEP y sus scis también brindarán prtunidades adicinales para aprtes, cmentaris y participación a través de reunines públicas. Estas reunines se llevarán a cab en etapas clave del pryect, tales cm factibilidad, diseñ y cnstrucción, a petición de ls miembrs del Cmité Ejecutiv. Estas reunines n serán audiencias públicas frmales, sin más bien frs

8 para el intercambi de infrmación entre el públic y el equip del pryect RBD. Ls miembrs del Equip del Pryect RBD harán presentacines e infrmarán sbre el estatus actualizad del mism, y el públic tendrá prtunidad de hacer preguntas y expresar inquietudes. Parte de la infrmación que será cmpartida en las reunines, incluye l siguiente: Metas y bjetivs del pryect; Explicación del prces y prcedimients que serán seguids en la implementación de ls pryects; Explicación de las pcines de diseñ, ventajas y desafís de cada diseñ; y Discusión abierta y preguntas y respuestas. Esfuerzs de Extensión Permanentes El NJDEP tiene el cmprmis de mantener al públic infrmad sbre ls avances en el desarrll e implementación de ls pryects RBD. Pr ende, se ha cread una página web para el Pryect del Rí Hudsn Esta página será enriquecida cn infrmación sbre el estatus actualizad de la estrategia de Resistir, Retrasar, Almacenar y Descargar, preguntas frecuentes, infrmes y resúmenes del pryect, enlaces a trs sitis web pertinentes y ntificación sbre reunines públicas. Otras accines de extensión permanente sn las siguientes: Cmunicads de prensa en etapas clave del pryect; Una lista de crre electrónic (listserv), en la cual puedan inscribirse ls ciudadans y grups de interés para recibir infrmación y ntificacines sbre el estatus actualizad; Hjas infrmativas y bletines infrmativs en inglés y españl; Anuncis sbre reunines públicas y fllets del pryect; y Redes sciales Metas y Estrategias Específicas de Extensión de Resistir, Retrasar, Almacenar y Descargar Según la Sección 4 sbre Extensión y Cmentaris Públics para Pryects de RBD, en el marc del CDBG-DR, cada pryect de RBD debe establecer un subcmité cnfrmad pr funcinaris estatales y lcales que trabajarán cn ls grups de interés en el desarrll de un plan de extensión que será específic y exclusiv para su cmunidad. Este subcmité espera aprvechar el cncimient de funcinaris, de ls grups de interés y de las pblacines vulnerables para identificar las estrategias más efectivas para invlucrar al públic en el prces de RBD. Esta sección representa el trabaj del subcmité en la realización de dicha directiva.

9 Plan de Cmunicación para Hbken Meta: Trabajar cn el Estad y el equip de Dewberry para desarrllar materiales atractivs y un prces que prmueva el RBD y el prces y el crngrama de la NEPA mediante el establecimient de una red de cmunicación para el diálg permanente y aprte de ls actres principales y grups de interés sbre temas, precupacines e intercambi de infrmación relacinada cn las distintas etapas de desarrll del pryect de Cntrl de Inundacines del RBD. Actres principales: 1) Residentes de la Autridad de Vivienda de Hbken 2) Prpietaris y arrendataris en znas más prpensas a inundacines (principalmente áreas en la zna ccidental de Hbken) 3) Prpietaris y arrendataris en znas vulnerables a las mareas de tempestad (cstas) 4) Negcis 5) Pblacines vulnerables, tales cm ancians, familias cn niñs pequeñs. Persnas cn discapacidad cndición médica Métd: Cmprmeter al CAG y permitir que sus líderes y miembrs actúen cm representantes junt cn el Estad y la ciudad para discutir cn grups lcales y cnstituyentes sbre el RBD en el marc de la NEPA. Organizar una reunión varias reunines cn la cmunidad en crdinación cn las requeridas audiencias y reunines sbre la NEPA. Grups y cnstituyentes: Iglesias y grups religiss Prprcinar infrmación a reverends, pastres, rabins y trs para que la distribuyan a las cngregacines Iglesias en Hbken cn membresía activa: Church f Gd f Prphecy Church f Our Lady f Grace and St. Jseph St. Ann Church St. Francis Church The Cmmunity Church f Hbken Saints Peter and Paul

10 In Jesus Name Charities Mt. Olive Baptist Church Latin American Pentecstal Church United Synaggue f Hbken Chabad Empresas y Cámara de Cmerci Asciarse cn la Cámara de Cmerci de Hbken, el Club Rtari y trs grups cívics de negcis para difundir infrmación a las empresas lcales y tiendas Las accines de extensión pueden incluir mesas redndas, presentacines del pryect, campaña de crres electrónics, fllets para clientes lcales, etc. Escuelas lcales Visitas a las escuelas lcales y difusión entre ls estudiantes Distribuir fllets a ls estudiantes para prmver el prces de RBD en el inici del añ esclar Crdinar y cntactar a las asciacines de padres y maestrs (PTA, pr sus siglas en inglés) y ls grups de rganizacines de padres, maestrs y estudiantes (PTSO, pr sus siglas en inglés) La extensión puede incluir l siguiente: Esfuerzs de resiliencia en Hbken Impact del cambi climátic y cóm afecta las inundacines (es decir, niveles elevads del mar significan aument de las inundacines) Autridad Pública de Hbken Difusión mediante fllets Asciarse cn el Equip de Respuesta a Emergencias Cmunitarias (CERT, pr sus siglas en inglés) y ls vluntaris de la Autridad de Vivienda para ayudar cn distribución de literatura Apartar un espaci en el bletín infrmativ de la Autridad de Vivienda Orientar a ls residentes de la Autridad de Vivienda durante las reunines de la Junta de la Autridad de Vivienda Casciarse cn grups cmunitaris para patrcinar reunines cmunitarias para ls residentes de la Autridad de Vivienda, incluyend: Jubilee Center HOPES True Mentrs Bys and Girls Club Generar asciacines en áreas adyacentes y próximas a muelles y znas bajas: Tea Building Maxwell Place Shipyard

11 Métds adicinales de extensin: Centrs educativs Clabrar cn universidades lcales para ayudar cn la difusión sbre el cambi climátic Centrarse en graduads sbre estudis del medi ambiente, que estén cmprmetids cn el cambi climátic y sean cnscientes de ls seris riesgs de inundación en td el país Pedir a las universidades que den a ls estudiantes prfesres cncimients sbre el cambi climátic para que puedan servir cm experts en adaptación Las institucines de estudis superires en el cndad de Hudsn Cunty sn: Stevens Institute f Technlgy St. Peter s University Hudsn Cunty Cmmunity Cllege New Jersey City University New Jersey Institute f Technlgy Redes sciales y tecnlgía Utilizar Twitter, Facebk y tras herramientas de ls medis sciales para educar al públic Usar un pryect de demstración móvil y participación en ls events cn la cmunidad Usar sndes (trabajar también cn miembrs del CAG para distribuirls a ls electres y recger dats) Recrrid pr znas inundadas Prmver visitas guiadas de las áreas inundadas en Hbken a principis de ctubre y utilizarlas cm herramienta para prmver el RBD Efectuar recrrid cm parte del event en el aniversari del Huracán Sandy Grups asignads a ls miembrs del CAG Pedir a tds ls miembrs del CAG que distribuyan y recpilen infrmación y retralimentación cn respect al RBD de diverss grups de cnstituyentes. Pedir a ls miembrs del CAG que difundan sbre psibles fechas y hraris de las diversas reunines de la cmunidad cn el equip central (crdinadres del CAG, funcinaris elects, cnsultres, entre trs) para dar esa infrmación. Reunines de la cmunidad Se rganizarán tras reunines cmunitarias para ayudar a estimular y atraer aprtes más significativs al prces de la NEPA. Estas reunines pueden incluir

12 exhibición de afiches, mderación de discusines y talleres cn el equip del pryect y ls funcinaris públics lcales y elects. Plan de Cmunicación de Weehawken Meta: Trabajar cn el Estad y el equip de Dewberry para desarrllar materiales atractivs y un prces que prmueva el RBD y el prces y el crngrama de la NEPA mediante el establecimient de una red de cmunicación para el diálg permanente y aprte de ls actres principales y grups de interés sbre temas, precupacines e intercambi de infrmación relacinada cn las distintas etapas de desarrll del pryect de Cntrl de Inundacines del RBD. Actres principales: 1) Prpietaris y arrendataris en áreas más vulnerables a las inundacines y mareas de tempestad. 2) Negcis en áreas más vulnerables a las inundacines y mareas de tempestad. 3) Pblacines vulnerables, tales cm ancians, familias cn niñs pequeñs y persnas cn discapacidad cndición médica Métd: Cmprmeter al CAG y permitir que sus líderes y miembrs actúen cm representantes junt cn el Estad y la ciudad para discutir cn grups lcales y cnstituyentes sbre el RBD en el marc de la NEPA. Organizar una reunión varias reunines cn la cmunidad en crdinación cn las requeridas audiencias y reunines sbre la NEPA. Las accines de extensión pueden incluir mesas redndas, presentacines del pryect, campañas pr crres electrónics, fllets para clientes lcales, etc. Redes sciales y tecnlgía Utilizar Twitter, Facebk y tras herramientas de ls medis sciales para educar al públic. Usar un pryect de demstración móvil y participación en ls events cn la cmunidad. Usar sndes (trabajar también cn miembrs del CAG para distribuirls a ls electres y recger dats). Grups asignads a ls miembrs del CAG

13 Pedir a tds ls miembrs del CAG que distribuyan y recpilen infrmación y retralimentación cn respect al RBD de diverss grups de cnstituyentes. Pedir a ls miembrs del CAG que difundan sbre psibles fechas y hraris de las diversas reunines de la cmunidad cn el equip central (crdinadres del CAG, funcinaris elects, cnsultres, entre trs) para dar esa infrmación. Reunines de la cmunidad Se rganizarán tras reunines cmunitarias para ayudar a estimular y atraer aprtes más significativs al prces de la NEPA. Estas reunines pueden incluir exhibición de afiches, mderación de discusines y talleres cn el equip del pryect y ls funcinaris públics lcales y elects. Plan de Cmunicación de Jersey City Meta: Trabajar cn el Estad y el equip de Dewberry para desarrllar materiales atractivs y un prces que prmueva el RBD y el prces y el crngrama de la NEPA mediante el establecimient de una red de cmunicación para el diálg permanente y aprte de ls actres principales y grups de interés sbre temas, precupacines e intercambi de infrmación relacinada cn las distintas etapas de desarrll del pryect de Cntrl de Inundacines del RBD. Actres principales: 1) Prpietaris y arrendataris en áreas más vulnerables a las inundacines y mareas de tempestad. 2) Negcis en áreas más vulnerables a las inundacines y mareas de tempestad. 3) Pblacines vulnerables, tales cm ancians, familias cn niñs pequeñs y persnas cn discapacidad cndición médica Métd: Cmprmeter al CAG y permitir que sus líderes y miembrs actúen cm representantes junt cn el Estad y la ciudad para discutir cn grups lcales y cnstituyentes sbre el RBD en el marc de la NEPA. Organizar una reunión varias reunines cn la cmunidad en crdinación cn las requeridas audiencias y reunines sbre la NEPA. Las accines de extensión pueden incluir mesas redndas, presentacines del pryect, campañas pr crres electrónics, fllets para clientes lcales, etc. Redes sciales y tecnlgía

14 Utilizar Twitter, Facebk y tras herramientas de ls medis sciales para educar al públic. Usar un pryect de demstración móvil y participación en ls events cn la cmunidad. Usar sndes (trabajar también cn miembrs del CAG para distribuirls a ls electres y recger dats). Grups asignads a ls miembrs del CAG Pedir a tds ls miembrs del CAG que distribuyan y recpilen infrmación y retralimentación cn respect al RBD de diverss grups de cnstituyentes. Pedir a ls miembrs del CAG que difundan sbre psibles fechas y hraris de las diversas reunines de la cmunidad cn el equip central (crdinadres del CAG, funcinaris elects, cnsultres, entre trs) para dar esa infrmación. Reunines de la cmunidad Se rganizarán tras reunines cmunitarias para ayudar a estimular y atraer aprtes más significativs al prces de la NEPA. Estas reunines pueden incluir exhibición de afiches, mderación de discusines y talleres cn el equip del pryect y ls funcinaris públics lcales y elects.

15 Anex A: Grups de Interés Se ha desarrllad una extensa lista de grups de interés y cntinuará siend desarrllada a l larg del pryect. Se usará esta lista para mantener cntact permanente cn la cmunidad, transferir infrmación y dar a cncer prtunidades de reunines públicas mediante distribución de vlantes y aviss pr crre electrónic. En la actualidad, ls grups de interés del pryect sn ls siguientes: Bike Hbken Equip de Respuesta ante Emergencias de la Cmunidad División de Planificación del Cndad de Hudsn Agencia Federal para el Manej de Emergencias (FEMA, pr sus siglas en inglés) Hbken Bys and Girls Club Hbken Cathlic Academy Cámara de Cmerci de Hbken Hbken City Cuncil Hbken Cmmuter Cmmunity Hbken Cve Cmmunity Bathuse Hbken Day Care Hbken Develpers Hbken Dual Language Charter Schl (HOLA) Hbken Green Infrastructure Strategic Plan Hbken Histrical Museum Autridad de Vivienda de Hbken Hbken Jubilee Center Hbken Quality f Life Calitin Hbken RBD Citizen Advisry Cmmittee Hbken Resident Cmmunity Hpes Hbken Shade Tree Cmmissin Hudsn River Waterfrnt Cnservancy Jersey City Divisin f City Planning Mile Mesh Mayr f Hbken Dawn Zimmer Mayr f Jersey City Steven Fulp Mayr f Weehawken Richard Turner NJDEP Autridad de Desarrll Ecnómic de New Jersey (NJEDA, pr sus siglas en inglés) Oficina del Gbernadr para Recuperación y Recnstrucción de New Jersey Servici Nacinal de Pesquerías Marinas (NMFS, pr sus siglas en inglés) New Jersey Histric Preservatin Office (NJHPO) NJ TRANSIT New Yrk Waterway Neighbrhd Husing Services f America (NHSA) Autridad Prtuaria de New Yrk y New Jersey y Autridad Prtuaria Trans-Hudsn (PATH) Public Service Electric and Gas Cmpany (PSEG)

16 Re.Invest Initiative (Rckefeller Fundatin) Senadr pr New Jersey, Bb Menendez Senadr pr New Jersey, Cry Bker New Yrk Waterway Stevens Institute f Technlgy Tgether Nrth Jersey Cuerp de Ingeniers del Ejércit de ls Estads Unids (USACE, pr sus siglas en inglés) HUD USFWS Weehawken Twnship Cuncil Weehawken Lcal CAG Leadership