Programa Superior de Dirección de Proyectos. Gestión avanzada de proyectos desde la perspectiva del PMI

Transcripción

1 Programa Superior de Gestión avanzada de proyectos desde la

2 1.- Objetivos 1.- Objetivos del Programa El objetivo general del presente Programa formativo es disponer de una visión amplia sobre la Dirección de Proyectos a través de la Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ) del Project Management Institute. En concreto, al finalizar la acción formativa el alumno será capaz de adquirir los conocimientos y/o habilidades necesarios para dirigir proyectos a través del estudio y práctica de las 9 áreas de conocimiento del PMBOK : Gestión de la integración del proyecto Gestión del alcance del proyecto Gestión del tiempo del proyecto Gestión de los costos del proyecto Gestión de la calidad del proyecto Gestión de los recursos humanos del proyecto Gestión de las comunicaciones del proyecto Gestión de los riesgos del proyecto Gestión de las adquisiciones del proyecto 2 Adicionalmente, podrá conocer otras aproximaciones sobre la Gestión de Proyectos tales como PRINCE2 y Agile y, el estado de las aplicaciones de software para la Gestión de Proyectos.

3 2.- Contenido del Programa 2.- Contenido y Estructura del Programa El Programa está estructurado a través de una serie de elementos que se integran con el objetivo fundamental de potenciar el aprendizaje y favorecer los estándares de calidad exigibles en un Programa de formación en Gestión y Así, el Programa se estructura de la siguiente manera: I.- Cursos de Formación online.- Orientado a incorporar los conocimientos y habilidades de gestión necesarios, a través de la metodología Action Learning o aprender a través de la experiencia. II.- Programas de Refuerzo Formativo (PRF).- Estos programas de refuerzo, tienen como objetivo, potenciar y complementar los contenidos y conceptos incorporados a través de los cursos online, mediante la inclusión en el programa de una plataforma tecnológica a través de la cual, el alumno podrá acceder a la visualización de conferencias relacionadas con el programa formativo, realizadas por expertos reconocidos en el mundo de la formación directiva, y trabajar casos prácticos propuestos por nuestros expertos para que el alumno los trabaje y refuerce de manera práctica su aprendizaje III.- Sistemas de control.- Imprescindible para la obtención del certificado académico que se expediría si el alumno supera con éxito las diferentes pruebas que a lo largo del Programa deberá afrontar. 3 3

4 2.- Contenido del Programa 2.- Contenido y Estructura del Programa El Programa incorpora cuatro áreas de competencias integradas en cuatro Recorridos Formativos: - Recorrido Formativo I: Marco conceptual, Integración y Alcance - Recorrido Formativo II: Tiempo, Costos, Calidad y RR.HH. - Recorrido Formativo III: Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones - Recorrido Formativo IV: Otras aproximaciones Cada curso cuenta con diferentes módulos que, a modo de recorrido formativo, el alumno deberá realizar. El recorrido formativo está compuesto por: - Los diferentes módulos/unidades del curso - Un Programa de Refuerzo Formativo (PRF) por cada Módulo/Unidad - Una prueba de evaluación incorporada por módulo/unidad y PRF El Programa responde a una metodología de formación calendarizada que el alumno deberá seguir bajo las instrucciones detalladas en la Guía del Programa que recibirá cada una de las personas que se inscriban en este programa. 4 4 Cada módulo y PRF que el alumno realice, estará sometido a una prueba de evaluación que le acreditará para acceder al siguiente módulo del recorrido formativo.

5 Tabla Resumen de Contenidos y Recursos del Gestión avanzada de proyectos desde la Horas por Recorrido Formativo Horas por PRF Horas Recorridos PRFs Nº de Módulos Nº de Semanas Evaluaciones Nº de Conferencias Nº 14de Ejercicios Recorrido Formativo I: Marco Conceptual, Integración y Alcance Recorrido Formativo II: Tiempo, Costos, Calidad y RR.HH. Recorrido Formativo III: Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones Recorrido Formativo IV: Otras aproximaciones (*) (*) Al número de 14 evaluaciones, habría que añadir la convocatoria extraordinaria y la última convocatoria de gracia, lo que haría un total de 16 evaluaciones posibles

6 2.- Contenido del Programa 2.- Contenido y Estructura del Programa Recorrido Formativo I: Marco conceptual, Integración y Alcance Introducción Prólogo Aclaraciones Alcance del curso La administración de proyectos Proyecto exitoso El Project Management Institute Generalizaciones del PMI Vídeo-Conferencia: Presentación del Curso Proyecto vs. Trabajo operativo Contexto de la Dirección de Proyectos Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) Interesados (Stakeholders) Estructura de la Organización Objetivos del Proyecto y las restricciones Ciclo de vida del Proyecto Áreas de Conocimiento Rol del Director de Proyecto Cualidades del Director de Proyecto Relación entre el Director del Proyecto y los miembros del equipo Cómo gestionan proyectos los Directores de Proyecto exitosos Lecciones aprendidas Gestión de los interesados Estructura de la Organización Módulo 1: Introducción Módulo 2: Marco conceptual 6 6 Duración: 1 Semanas Duración: 1 Semanas Tiempo total de duración del Recorrido Formativo I: 8 semanas

7 2.- Contenido del Programa 2.- Contenido y Estructura del Programa Recorrido Formativo I: Marco conceptual, Integración y Alcance Grupos de Procesos Procesos de Iniciación Procesos de Planificación Procesos de Ejecución Procesos de Monitorización y Control Procesos de Cierre Procesos Principales Lecciones aprendidas Rompecabezas de procesos Iniciación Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre Procesos principales Iniciación del Proyecto Procesos de Integración Acta de constitución del Proyecto Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto Monitorear y controlar el trabajo Control integrado de cambios Cerrar Proyecto o Fase Resumiendo la Integración Lecciones aprendidas Selección de Proyectos por medición de beneficios Selección de Proyectos con programación lineal Plan para la Dirección de Proyecto Módulo 1: Procesos Módulo 3: Integración 7 7 Duración: 2 Semanas Duración: 2 Semanas Tiempo total de duración del Recorrido Formativo I: 8 semanas

8 2.- Contenido del Programa 2.- Contenido y Estructura del Programa Recorrido Formativo I: Marco conceptual, Integración y Alcance Alcance del Proyecto vs. Alcance del Producto Planificación del Alcance Procesos de gestión del Alcance Recopilar requisitos Definir el Alcance Crear la Estructura de Desglose del Trabajo Verificar el Alcance Controlar el Alcance Resumiendo el Alcance Lecciones aprendidas EDT Módulo 5: Alcance 8 8 Duración: 2 Semanas Tiempo total de duración del Recorrido Formativo I: 8 semanas

9 2.- Contenido del Programa 2.- Contenido y Estructura del Programa Recorrido Formativo II: Tiempo, Costos, Calidad y RR.HH. Procesos de gestión del tiempo Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duración de las actividades Desarrollar el cronograma Método de la ruta críticas Controlar el cronograma Resumiendo la gestión del tiempo Lecciones aprendidas Estimación paramétrica de tiempos Estimación por tres valores Nivelación de recursos Restricción de recursos Compresión Alternativas para la compresión del cronograma Diagramación con flechas (ADM) Diagramación por precedencia (PDM) Plan de gestión ce costos Tipos de costos Procesos de la gestión de los costos Estimar los costos Determinar el presupuesto Controlar los costos Gestión del valor ganado (EVM) Indicadores financieros Resumiendo la gestión de los costos Lecciones aprendidas Estimación análoga y ascendente Estimación paramétrica de costos Gestión del valor ganado Construcción Gestión del valor ganado Proyecto Pinitos VNA y TIR Selección de proyectos según VNA Módulo 1: Tiempo Módulo 2: Costo 9 9 Duración: 2 Semanas Duración: 2 Semanas Tiempo total de duración del Recorrido Formativo II: 8 semanas

10 2.- Contenido del Programa 2.- Contenido y Estructura del Programa Recorrido Formativo II: Tiempo, Costos, Calidad y RR.HH. Conceptos básicos sobre la Calidad s de la Calidad Procesos de gestión de la Calidad Planificar la Calidad Director de Proyectos Asegurar la Calidad Controlar la Calidad Resumiendo la Gestión de Calidad Lecciones aprendidas Proceso de gestión de Calidad Diagrama de control Histograma Diagrama de Pareto Diagrama de Comportamiento Diagrama de Dispersión Procesos de gestión de los Recursos Humanos Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Adquirir el equipo Desarrollar el equipo Liderazgo-Motivación Dirigir el equipo de proyecto Resumiendo la gestión de los Recursos Humanos Lecciones aprendidas Roles Responsabilidades Módulo 3: Calidad Módulo 4: Recursos Humanos Duración: 2 Semanas Duración: 2 Semanas Tiempo total de duración del Recorrido Formativo II: 8 semanas

11 2.- Contenido del Programa 2.- Contenido y Estructura del Programa Recorrido Formativo III: Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones Procesos de gestión de las comunicaciones Identificar a los interesados Planificar las comunicaciones Distribuir la información Gestionar las expectativas de los interesados Informar el desempeño Resumiendo la gestión de las comunicaciones Lecciones aprendidas Registro de interesados y estrategia Dimensiones de comunicación Métodos de distribución Informe de desempeño Conceptos básicos de riesgo Procesos de gestión de los riesgos Planificar la gestión de riesgos Identificar los riesgos Realizar análisis cualitativo de los riesgos Realizar análisis cuantitativo de los riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Monitorear y controlar los riesgos Resumiendo la gestión de los riesgos Lecciones aprendidas Matriz de riesgo Análisis Cuantitativo vs. Cualitativo Valor monetario esperado Árbol de Decisión I Árbol de Decisión II Análisis de Sensibilidad Simulación de Monte Carlo Estrategias de respuesta al riesgo Plan de respuesta al riesgo Módulo 1: Comunicaciones Módulo 2: Riesgos Duración: 2 Semanas Duración: 2 Semanas Tiempo total de duración del Recorrido Formativo III: 6 semanas

12 2.- Contenido del Programa 2.- Contenido y Estructura del Programa Recorrido Formativo III: Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones Procesos de gestión de las adquisiciones Planificar las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Administrar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones Resumiendo la gestión de las adquisiciones Lecciones aprendidas Tipos de contrato Sistemas de ponderación Módulo 3: Adquisiciones Duración: 2 Semanas Tiempo total de duración del Recorrido Formativo III: 6 semanas

13 2.- Contenido del Programa 2.- Contenido y Estructura del Programa Recorrido Formativo IV: Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones PRINCE2 Gestión ágil de proyectos Priorización del alcance a través de la técnica SMART El cuadrante mágico de Gartner para aplicaciones de gestión de proyecto s y programas Otras herramientas. Un mercado hiperfragmentado Microsoft Office Project sigue siendo el Rey Mapas mentales y gestión de proyectos Herramientas especializadas Utilización de Microsoft Project para la planificación y control de tiempos, costos y riesgos Reserva para contingencia Módulo 1: Otras aproximaciones Módulo 2: Herramientas Duración: 1 Semana Duración: 2 Semanas Tiempo total de duración del Recorrido Formativo IV: 3 semanas

14 3.- Certificación Universitaria San Pablo CEU 3.- Certificación Universidad San Pablo CEU El Gestión avanzada de proyectos desde la, está certificado por la Universidad San Pablo CEU, de manera que el alumno que haya superado con éxito el Programa, a través de los requisitos que se detallan, obtendrá el título/certificado correspondiente, que será expedido por dicha Universidad Los alumnos inscritos en el Gestión avanzada de proyectos desde la, deberán realizar cada uno de los Recorridos Formativos que lo componen, en la forma y manera que se detallan, con el fin de poder obtener la certificación correspondiente Así, el alumno, deberá incorporarse al Recorrido Formativo I (Marco conceptual, Integración y Alcance) realizando los módulos correspondientes en el orden que irán activándose en la plataforma LMS habilitada a tal efecto. Cada módulo se irá complementado con un Programa de Refuerzo Formativo (PRF) compuesto por conferencias grabadas por parte de expertos del CEU, de Unidad Editorial y de Grupo Avanzo, análisis de casos prácticos y material complementario al Recorrido Formativo (artículos, documentos de interés, etc.) Una vez trabajados por parte del alumno los contenidos de cada módulo y de su PRF correspondiente, éste, deberá realizar una prueba de evaluación de conocimientos (prueba que se realizará online, a través de la plataforma LMS), y que será incorporada y activada para su realización, una vez se establezca la fecha de finalización de cada módulo, fecha que le será comunicada por escrito con anterioridad a la realización de la misma.

15 3.- Certificación Universitaria San Pablo CEU 3.- Certificación Universidad San Pablo CEU Si el alumno realizara con éxito cada una de las pruebas de evaluación de conocimientos descritas en el punto anterior, podrá obtener la calificación de Valida, lo que le permitirá acceder al siguiente módulo del Recorrido Formativo y así sucesivamente hasta la finalización del Recorrido Formativo correspondiente Una vez finalizado el Recorrido Formativo 1 (Marco Conceptual, Integración y Alcance) y habiendo realizado los diferentes Programas de Refuerzo Formativo y cada una de las pruebas de evaluación de conocimientos correspondiente, el alumno podrá incorporarse al segundo Recorrido Formativo (Tiempo, Costos, Calidad y RR.HH.) con la misma dinámica y metodología descritas anteriormente para el Primer Recorrido y, una vez finalizado éste, accederá al Tercer (Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones) y Cuarto Recorrido Formativo (Otras aproximaciones), que deberá realizarlos de igual manera que los dos anteriores Si el alumno no superara la totalidad de los exámenes parciales incluidos al final de cada uno de los módulos que configuran los cuatro Recorridos Formativos, éste, podría realizarlos conjuntamente en una convocatoria extraordinaria que se realizará a la finalización de cada Recorrido Formativo, no pudiendo obtener la certificación de la Universidad San Pablo CEU, si no hubiera realizado con éxito todas y cada una de la pruebas de evaluación del conocimiento correspondientes a cada Recorrido Formativo que configuran el Gestión avanzada de proyectos desde la

16 3.- Certificación Universitaria San Pablo CEU 3.- Certificación Universidad San Pablo CEU Aquel alumno que superara con éxito cada una de las pruebas de evaluación de conocimientos que configuran el, recibirá el Certificado Correspondiente, emitido por la Universidad San Pablo CEU, quien se lo remitirá directamente a la dirección facilitada por el alumno El alumno, una vez cumplimentada la inscripción al Dirección de Proyectos., tendrá derecho a realizar en su totalidad dicho Programa, pudiendo acceder a todos los contenidos del mismo, a sus PRF y al material que se incluya en la plataforma del programa. No obstante si no superara con éxito todas y cada una de las pruebas establecidas en el Programa, no podrá obtener el certificado de la Universidad San Pablo CEU Aquel alumno que no hubiera superado las pruebas de evaluación necesarias para la obtención del título acreditativo correspondiente, dispondrá de una convocatoria extraordinaria para la realización de una prueba global, de conocimiento, referida a la totalidad de los contenidos del Gestión avanzada de proyectos desde la, cuya fecha le será comunicada con un mínimo de 15 días desde la finalización del Programa El alumno que no superara la convocatoria extraordinaria anteriormente descrita, podrá disponer de una última convocatoria de gracia, para la que deberá abonar las tasas correspondientes a los nuevos derechos de examen. El valor de los derechos de examen para la convocatoria de gracia será de 80.

17 Anexo I Anexo I Contenidos detallados de cada Recorrido Formativo 17 17

18 Recorrido Formativo I Recorrido Formativo I: Marco conceptual, Integración y Alcance Objetivos Al finalizar el presente Recorrido Formativo, el alumno habrá aprendido los siguientes conceptos: Desarrollar conceptos básicos de la Dirección de Proyectos Desarrollar los grupos de procesos de la Dirección de Proyectos Conocer la gestión del alcance del proyecto a los fines de definir qué trabajo necesitamos realizar para alcanzar un proyecto exitoso 18 18

19 Recorrido Formativo I Recorrido Formativo I: Marco conceptual, Integración y Alcance Módulos 1 y 2: Introducción y Marco Conceptual Generalizaciones del PMI Diferencia entre proyecto y trabajo operativo Contexto del proyecto Oficina de dirección de proyectos (PMO) Sistemas de organización Interesados Las restricciones del proyecto Ciclo de vida del proyecto OPM3 : Modelo de maduración de la Dirección de Proyectos Áreas del conocimiento del Director de Proyectos 19 19

20 Recorrido Formativo I Recorrido Formativo I: Marco conceptual, Integración y Alcance Módulo 3: Procesos Procesos de Iniciación Procesos de Planificación Procesos de Ejecución Procesos de Monitoreo y control Procesos de Cierre Módulo 5: Alcance Alcance del proyecto y del producto Planificación del alcance Procesos de la gestión del alcance Recopilar requisitos Definir el alcance Estructura de desglose del trabajo Verificar el alcance Controlar el alcance 20 20

21 Recorrido Formativo II Recorrido Formativo II: Tiempos, Costos, Calidad y RR.HH. Objetivos Al finalizar el presente Recorrido Formativo, el alumno habrá aprendido los siguientes conceptos: Módulo 1: Tiempo Procesos de gestión del tiempo Definir actividades Secuenciar actividades Estimar los recursos de las actividades Desarrollar el cronograma. Ruta crítica y holguras Controlar el cronograma Módulo 2: Costos Plan de gestión de costos Tipos de costos Procesos de gestión de los costos Costo de las actividades Presupuesto Controlar los costos Gestión del valor ganado (EVM: Earned Value Management) Valor neto actual Tasa interna de retorno Periodo de repago

22 Recorrido Formativo II Recorrido Formativo II: Tiempos, Costos, Calidad y RR.HH. Módulo 3: Calidad En todo proyecto es sumamente importante dedicar tiempo a la gestión de calidad para: Prevenir errores y defectos Evitar realizar de nuevo el trabajo, lo que implica ahorrar tiempo y dinero Tener un cliente satisfecho Conceptos básicos sobre calidad s de la calidad Procesos de gestión de la calidad Planificar la calidad Costo de la calidad Asegurar la calidad Mejora continua Controlar la calidad Módulo 4: Recursos Humanos Procesos de gestión de los Recursos Humanos Desarrollar el plan de los Recursos Humanos Tipos de poder Roles y responsabilidades del equipo Adquirir el equipo Desarrollar el equipo Liderazgo y Motivación Gestionar el equipo Gestión de conflictos

23 Recorrido Formativo III Recorrido Formativo III: Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones Objetivos Al finalizar el presente Recorrido Formativo, el alumno habrá aprendido los siguientes conceptos: Módulo 1: Comunicación Procesos de la comunicaciones Identificar a los interesados Planificar las comunicaciones Canales de comunicación Distribuir la información Dimensiones de la comunicación Informes de desempeño Gestionar a los interesados Módulo 2: Riesgos Conceptos básicos de riesgo Planificar la gestión de riesgos Identificar los riesgos Realizar análisis cualitativo de riesgos Realizar análisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Monitorear y controlar los riesgos 23 23

24 Recorrido Formativo III Recorrido Formativo III: Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones Módulo 3: Adquisiciones Rol del Director de Proyectos en las adquisiciones Procesos de las adquisiciones Planificar las adquisiciones Hacer vs. Comprar Tipos de contratos Administrar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones 24 24

25 Recorrido Formativo IV Recorrido Formativo IV: Otras aproximaciones Objetivos Al finalizar el presente Recorrido Formativo, el alumno habrá aprendido los siguientes conceptos: Módulo 1: Otras aproximaciones PRINCE2 (Projects IN Control Environments). Conocer el método de gestión de proyectos de referencia en el Reino Unido y el utilizado para la mayoría de los proyectos de la administración pública en este país, incluidos los de las olimpiadas de Londres de 2012.) Gestión ágil de proyectos. Conocer qué es la gestión ágil de proyectos, sus orígenes, dónde aplica y qué frameworks pueden servirnos de referencia para empezar a trabajar de este modo. Módulo 2: Herramientas En el mercado existe una gran número de fabricantes de aplicaciones software para la gestión de proyectos y programas y el número crece exponencialmente cada año. Durante este recorrido conocerá el cuadrante mágico de Gartner para este tipo de aplicaciones, pero también verá que hay otras herramientas y aprenderemos a utilizar algunas de ellas