MÓDULO 3: GESTIÓN/CONTROL DEL PROYECTO TEMA 3: DEFINICIONES DE ALCANCE

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1 MÓDULO 3: GESTIÓN/CONTROL DEL PROYECTO TEMA 3: DEFINICIONES DE ALCANCE

2 Gestión/Cntrl del Pryect INDICE INDICE... 2 PROFESOR INTRODUCCIÓN ALCANCE DEL PROYECTO Ls prcess PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE Plan de gestión del alcance del pryect DEFINICIÓN DEL ALCANCE Infrmación de la justificación del pryect Identificar el prduct de pryect Identificar ls entregables del pryect Identificar ls bjetivs del pryect El alcance y la Ingeniería Resumen definición de alcances CREACIÓN DE LA WBS VERIFICACIÓN DE ALCANCE CONTROL DE CAMBIOS DE ALCANCE ADMINISTRAR EL ALCANCE DEL PROYECTO RESUMEN DE LOS PROCESOS Planificación del alcance Definición del alcance Verificación de alcance Cntrl de alcance COMO MEJORAR EL ÉXITO DE UN PROYECTO MEDIANTE UNA MEJOR GESTIÓN DEL ALCANCE Intrducción Prblemas cn el alcance del pryect

3 Definicines del Alcance 10.3 Definición del alcance del pryect PROBLEMAS TÍPICOS CON EL ALCANCE Y SU INTERPRETACIÓN Baja de persnal La persna que n sabe decir "N" Alcances de trabajs cults EL ALCANCE Y LA INGENIERÍA (DISEÑO) Objetiv de este apartad Fases del diseñ Prject Scping Criteris de diseñ Diseñ Cnceptual Ingeniería preliminar Diseñ final DIRECCIÓN DEL DISEÑO POR PMT REVISIÓN DEL DISEÑO REVISIÓN DE LA CONSTRUCTIBILIDAD ANÁLISIS DE RIESGOS GARANTÍA DE CALIDAD Y CONTROL DE CALIDAD EN EL DISEÑO

4 Gestión/Cntrl del Pryect PROFESOR Mate Rdríguez-Sánchez Mral Ingenier Industrial. (1973). Más de 35 añs de vida prfesinal en Grup Dragads. Desde 2002 a 2008 ha sid Directr General de Dragads Industrial, creand la división de pryects llave en man tant nacinal cm internacinal, incluyend las actividades de ferta, negciación, ejecución y puesta en marcha. Anterirmente cupó durante 12 añs el puest de Directr General de DRAGADOS OFFSHORE, llevand la dirección de tds ls pryects llave en man Off-Shre del Grup Dragads. 4

5 Definicines del Alcance 1. INTRODUCCIÓN La primera tarea en el prces de lanzamient de un pryect es la definición de su alcance, es decir, la delimitación del trabaj a realizar para cumplir cn ls bjetivs y desarrllar ls entregables del pryect. El alcance describe las frnteras de un pryect, l que el pryect entregará y también l que n entregará, describe ls límites del mism, que infrmación se necesita y que parte de la rganización se verá afectada. Si se analizan las raznes pr las que un pryect falla, cmúnmente es el resultad de ds causas. La primera se prduce cuand el equip de pryect (PMT) n dedicó el tiemp suficiente para definir el trabaj del pryect y/ n se llevó a cab un buen prces frmal de gestión de alcances (Gestión de Cambis). La segunda se prduce si a pesar de que el Directr del pryect hiz un buen trabaj al definir el alcance, n se es capaz de gestinar adecuadamente el pryect para cumplir cn dich alcance y n admitir que este aumente sin ser debidamente cmpensad. Sin una aprpiada definición del alcance en el prces de definición del Pryect, n se tendrá la prtunidad de gestinar efectivamente el alcance del mism. Antes de iniciar el pryect, es indispensable que el trabaj esté entendid y que ls respnsables, tant de ejecución del pryect cm quienes recibirán ls resultads del mism, psean una visión clara de ls resultads esperads y cntratads, es decir cuand se terminará, cuánt va a cstar, quién hará el trabaj, cuand se dará pr terminad y cuáles serán ls beneficis. Sea pequeñ grande el pryect, la definición de su alcance es una herramienta vital para el Directr de Pryect. Cuant más grande sea el pryect, la necesidad de dejar esta infrmación explícitamente estipulada aumenta. En ls pryects grandes, puede ser un pc difícil determinar cuáles serán tdas las salidas del pryect en detalle y también puede ser cmplej el determinar el cste ttal y la fecha de finalización. En este cas se recmienda dividir el pryect en pryects más pequeñs, definiend en detalle ls primers sub-pryects en el crngrama y cn mens detalle ls pryects más lejans, dejand el detalle de ls misms para cuand se acerque su ejecución. Habrá, en este cas, que dejar actividades de revisión de pryect, para garantizar que estas definicines se llevarán a cab. El dcument de Declaración de Alcance deberá determinar n sl ese aspect del pryect sin además cm se medirá, quién l hará y una estimación de su duración y cuant cstará. Este dcument deberá ser aprbad pr tds ls invlucrads de 5

6 Gestión/Cntrl del Pryect primer nivel, ya que tratar de buscar cnsens sbre ests temas, en un pryect que ya ha arrancad es extremadamente difícil. En definitiva, un pryect en el que n se realiza una definición del alcance en frma crrecta, es un pryect cndenad a tener grandes prblemas en su planificación, ejecución y cntrl, pr l que su psibilidad de éxit se reduce cnsiderablemente. 2. ALCANCE DEL PROYECTO La gestión del alcance del pryect, incluye ls prcess necesaris para asegurarse de que el pryect, cntenga td y slamente el trabaj necesari para cmpletar el mism. Debems distinguir entre el alcance del prduct y del pryect Alcance del prduct sn ls aspects y funcines que caracterizan un prduct servici. Su cumplimient n, se mide en relación cn ls requisits del prduct Alcance del pryect es el trabaj que debe ser hech, cn la finalidad de btener el prduct de acuerd cn las especificacines. Su cumplimient n, se mide en relación cn el plan del pryect. 2.1 Ls prcess Para una crrecta administración del alcance, hay que tener en cuenta ls prcess necesaris, para asegurarse que se incluya td el trabaj requerid para cmpletar el pryect. Ests prcess sn: Planificación del alcance Creación de un plan de gestión del alcance que refleje cm se definirá, verificará y cntrlará el alcance del pryect y cm se creará y definirá la Estructura de Desglse del trabaj (WBS) 6

7 Definicines del Alcance Definición del alcance Desarrll de un enunciad del alcance del pryect detallad, cm base para futuras decisines del pryect. Creación de la WBS Subdivisión de ls principales Prducts entregables del pryect y del trabaj, en cmpnentes más pequeñs y más fáciles de manejar Verificación del alcance Frmalización de la aceptación de ls Prducts entregables acabads del pryect Cntrl del alcance Cntrl de ls cambis en el alcance del pryect Administrar el alcance Tmarse el tiemp necesari a l larg de la vida del pryect, para planificar y definir el alcance del pryect al cmienz y realizar su seguimient 3. PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE La planificación del alcance ns: Permite crear el Plan de gestión del alcance del pryect que refleje cm se definirá, verificará y cntrlará el alcance del pryect. Define cm crear la WBS El plan de gestión del alcance rienta sbre cóm el equip definirá, dcumentará, verificará, gestinará y cntrlará el alcance del pryect El plan de gestión del alcance está dentr del plan de gestión del pryect y se puede crear de una manera frmal infrmal 7

8 Gestión/Cntrl del Pryect 3.1 Plan de gestión del alcance del pryect El plan de gestión del alcance describe cm el equip de pryect definirá el alcance, desarrllará el enunciad del alcance del pryect detallad, desarrllará la WBS, verificará y cntrlará el alcance del pryect. Un plan de gestión del alcance del pryect debe: Preparar el enunciad del alcance del pryect detallad, basad en la dcumentación del pryect y las diferentes entradas de infrmación y cncimient Crear la WBS a partir del enunciad del alcance del pryect detallad y cm se hará el mantenimient y aprbación de la WBS Especificar cm se btendrá la verificación y aceptación frmal de ls entregables del pryect, una vez cmpletads. Cm se prcesaran las slicitudes de cambi al alcance detallad del pryect Un esquema de este plan de gestión del alcance de un pryect se representa en la Figura nº 1 Figura nº 1 Esquema plan de gestión de alcance del pryect 8

9 Definicines del Alcance 4. DEFINICIÓN DEL ALCANCE Este prces es crític, dad que es la referencia de ls prducts entregables, cn sus asuncines y restriccines Durante la planificación, el alcance del pryect se define y describe cada vez cn mayr detalle, ya que se tiene más infrmación sbre el pryect, debid a que Se prfundiza más en las necesidades Las asuncines y restriccines iniciales se analizan Se agregan supuests y restriccines Se invlucra a ls interesads Una definición de alcance muy bien escrita, es crucial para la capacidad de un Directr de Pryect de tmar decisines inteligentes durante el cicl de vida de un pryect. Para un Directr de pryect, cuanta más infrmación puedas reunir en las primeras etapas de un pryect, más fácil y adaptable se puede ser cuand haya que enfrentarse y gestinar ls bstáculs que puedan y van a aparecer durante el pryect. La preparación de un enunciad del alcance del pryect se cnstruye sbre la base de ls principales Prducts Entregables, las asuncines y las restriccines, que se dcumentan durante el lanzamient del pryect en el enunciad del alcance preliminar. La definición del alcance se hace: A través de la planificación, el alcance del pryect se define y describe cn mayr detalle, pues se puede cntar cn mayr infrmación acerca del pryect Las necesidades y expectativas de las persnas interesadas (cliente) se analizan y se cnvierten en requisits. Las asuncines y restriccines se analizan, para verificar si están cmpletas y si es necesari se mdifican. Crear una definición del alcance del pryect, permite establecer un acuerd sólid entre el equip del pryect y el cliente aclarand, identificand y relacinand el 9

10 Gestión/Cntrl del Pryect alcance de trabaj del pryect a ls bjetivs del negci. Las ds partes llegar a un acuerd, explicand la necesidad de las csas ls asunts a ser resuelts pr el equip de pryect, qué prduct entregables hay que incluir. Escribir el alcance del pryect, significa que incluims directamente en este enunciad bien directamente bien pr referencias a trs dcuments l siguiente: Describe en detalle ls prducts entregables del pryect y el trabaj necesari para lgrarl Prprcina un entendimient cmún del alcance del pryect Describe la justificación del pryect Describe el prduct del pryect Describe ls bjetivs del pryect Permite desarrllar un plan detallad que guía el trabaj del equip del pryect durante la ejecución. Prprcina una línea de base de nuestras bligacines cntractuales, que ns permite evaluar las slicitudes de cambi trabajs adicinales. Define el grad de éxit del pryect El alcance del pryect debería ser revisad y aprbad pr el cliente. N se debe incluir ninguna infrmación cnfidencial de nuestrs bjetivs (reducir el preci de ls suministradres (buy ut)) 4.1 Infrmación de la justificación del pryect La justificación del pryect describe nrmalmente un prblema pr reslver, una prtunidad para ser expltada un benefici para ser btenid. Siempre se deriva la justificación del pryect de ls bjetivs estratégics de la casa matriz del cliente. Ls siguientes sn ejempls de justificación de pryect: Demanda de mercad Necesidad de un Negci 10

11 Definicines del Alcance Slicitud de un Cliente Avances Tecnlógics Requisits legales La justificación del pryect debe ser clara y precisa y debe incluir medidas cualitativas y cuantitativas. Una vez iniciad el pryect, su justificación se cnvierte en la base para evaluación de futuras cmpensacines y una pdersa fuente de mtivación para las partes interesadas (cóm se ve el pryect y cóm se beneficia el cliente del negci). 4.2 Identificar el prduct de pryect Definir psibles slucines al prblema que generó el pryect (pr ejempl, la justificación de pryect); específicamente, identificar la slución que seleccinó para el pryect que se va a ejecutar. Cm ejempl aclaratri, supngams que tenems un slar que querems rentabilizar y hems decidid hacer un aparcamient de pag, mediante la venta de plazas pr un perid de tiemp. El prduct es el sistema de negci del aparcamient y el pryect es el aparcamient y su ejecución El prduct de un pryect es un resumen de la descripción del prduct y nrmalmente incluye: Trabaj necesari para reslver el prblema y btener ls beneficis. (Hacer el parking) Trabaj que queda fuera del ámbit del pryect. (Las calles de acces sn municipales y se harán dentr del plan urbanístic Interaccines cn trs pryects. (Integración del parking, entradas, salidas etc. cn la urbanización de la zna hecha pr el ayuntamient Es crucial que se identifique el trabaj que pdría caer fuera del ámbit del pryect, así cm la frma en que el trabaj de pryect pdría interactuar cn trs nuevs requerimients 11

12 Gestión/Cntrl del Pryect de ampliacines. La identificación de las exclusines es imprtante, prque permite establecer cn su cliente y el equip del pryect las expectativas del mism Si al principi del pryect sms capaces de identificar claramente las exclusines, las ampliacines sn más fácilmente identificadas. 4.3 Identificar ls entregables del pryect Lista resumen de ls subprducts del pryect cuya entrega cmpleta y satisfactria marcará la finalización del pryect. Ests incluyen ls entregables del pryect al nivel más alt de la Estructura de desglse del trabaj (WBS). En el tema primer del módul 3 ya hems explicad en detalle l más imprtante acerca de la WBS. En lugar de descmpner el pryect en una lista de prducts entregables del nivel más baj y más detallad del pryect, es mejr identificar ls prducts entregables al más alt nivel de la WBS, ya que est ns permite cncentrarns en ls verdaders entregables del pryect. 4.4 Identificar ls bjetivs del pryect Identificar ls bjetivs del pryect que se pueden definir cn uns criteris cuantificables. Incluyend el cst, la prgramación y parámetrs de calidad. Ls bjetivs del pryect deben tener un atribut (pr ejempl, cst), un patrón (pr ejempl, dólares estadunidenses) y un valr de abslut relativ (pr ejempl, mens de un millón y medi). Ls bjetivs del pryect deben: Abrdar td el trabaj dentr del alcance del pryect. N abrdar trabajs fuera del alcance del pryect. 12

13 Definicines del Alcance Debems evitar bjetivs n cuantificables, tales cm la satisfacción del cliente, ya que cnlleva much riesg el luchar pr su cumplimient Hay que usar la definición del alcance en nuestr prvech. Una definición de alcance glbal es un dcument clave que une y bliga, al equip del pryect, al spnsr del pryect y al cliente. Es un acuerd que define el trabaj del pryect y ls bjetivs del negci del cliente. Una declaración del alcance glbal ns ayudará a identificar ls cambis de alcance, una vez que el pryect ha cmenzad y ns ayudará a detectar cualquier mdificación ajuste del pryect, que pueda ser necesari durante el cicl del pryect. 4.5 El alcance y la Ingeniería Una definición insuficiente de la Ingeniería en el diseñ de un pryect un retras en su planificación, interrumpe el ritm, crea repetición de trabajs y trabajs innecesaris, aumenta el plaz del pryect, el cste y disminuye la prductividad y mtivación de la man de bra. El mantener el pryect en la etapa de ingeniería, cnstantemente medid desde ls bjetivs ecnómics prpuests, pasand pr la etapa de diseñ hasta su terminación, facilita much la cmprbación del alcance y el manej y cntrl del pryect 4.6 Resumen definición de alcances Un esquema de td l referid en este punt, se refleja en la figura nº 2 dnde se representa el resumen de la definición del alcance de un pryect 13

14 Gestión/Cntrl del Pryect Figura nº 2 Resumen definición de alcances de un pryect 5. CREACIÓN DE LA WBS La definición del alcance de trabaj implica al Directr de pryect en desglsar el gran pryect en pequeñas entregas cmpnentes menres y más manejables. Este desglse se debe hacer siguiend la metdlgía del Wrk Breakdwn Structure (WBS). Este métd ha sid explicad en detalle en temas anterires. El prpósit de desarrllar una WBS es: Permite simplificar la administración de cada un de ls cmpnentes. Permitir la estimación precisa de tiemp, cst y necesidad de recurss. Resultará más fácil establecer una base de referencia para la medición del rendimient. Permitir más fácilmente la asignación de recurss. Permite la asignación más fácil de respnsables de paquetes de bras. 14

15 Definicines del Alcance La creación de WBS implica: La identificación de ls principales cmpnentes del ámbit del trabaj. Ls principales cmpnentes deben ser sincrnizads cn la administración del pryect en su cnjunt. Su cst, prgramación y calidad se puede administrar eficazmente a este nivel de detalle. Si n, el cmpnente es necesari que se subdivida a tr nivel inferir de detalle. 6. VERIFICACIÓN DE ALCANCE La verificación del alcance es el prces de lgrar la aceptación frmal, pr parte de ls interesads del alcance, del pryect cmpletad y de ls prducts entregables relacinads. La verificación del alcance se diferencia del cntrl de calidad, en que la verificación del alcance se relacina principalmente cn la aceptación del prduct, mientras que el cntrl de calidad se relacina cn el cumplimient de ls requisits especificads para ls prducts. La verificación del alcance incluye actividades tales cm la medición, la inspección y las pruebas de ls entregables del pryect. Ls entregables del pryect deben ajustarse a ls requerimients, las especificacines y las cantidades. El bjetiv final de la verificación es la aceptación frmal de ls entregables. La verificación del alcance cnsume tiemp y es cstsa. Es mejr hacerl una vez para cada entregable del pryect. La verificación del alcance se lgra estand segurs que el equip de pryect ha entendid y cumple cn ls prcedimients de aceptación y que tda la dcumentación de aceptación, está firmada pr las persnas respnsables en el mment que se prduce el hech. El prcedimient de aceptación nrmalmente es un dcument incluid en el cntrat y siempre debe ser un punt de la agenda del Kick Off meeting N es necesari esperar hasta el final del pryect, para que las actividades de verificación de alcance cmiencen. La verificación de alcance puede cmenzar tan prnt cm un entregable esté cmplet y puede ser medid, examinad y prbad. 15

16 Gestión/Cntrl del Pryect La verificación de alcance también tiene lugar si un cntrat se da pr terminad antes de su finalización. En esta circunstancia se debe acrdar el alcance de las bras cmpletadas, y dcumentadas y aceptadas Est es especialmente imprtante si hay la psibilidad de un cnflict. 7. CONTROL DE CAMBIOS DE ALCANCE El cntrl del alcance del pryect pretende influir sbre ls factres que pueden crear cambis en el alcance, pr si se pueden evitar y de cntrlar dichs cambis. El cntrl de cambi del alcance, asegura que tds ls cambis slicitads y las accines crrectivas recmendadas, se prcesen a través del prces de Cntrl Integrad de Cambis del pryect. Ls cambis n cntrlads se denminan crrupción del alcance Cntrl de cambis de alcance es un prces que se utiliza para: Influenciar en ls factres que crean cambis de alcance, asegurand que ls cambis sn beneficiss. Determinar el alcance del cambi que se ha prducid. Gestinar ls cambis reales, si se prducen. 8. ADMINISTRAR EL ALCANCE DEL PROYECTO Cuand ls pryects sbrepasan el presupuest n se cnsigue cumplir cn cierts hits intermedis, una de las causas se puede deber a una mala administración del alcance. En muchs cass ns pdems encntrar, que dedicarle tiemp a establecer un prces de gestión de alcance intens, al principi de un pryect, puede ahrrarns prblemas innecesaris, más adelante, en el desarrll del pryect. Al tmarse tiemp para planificar y definir el alcance del pryect al cmienz del mism, se pueden ver ls bstáculs antes de llegar a ells y mitigar psibles prblemas de plaz y cst de ls pryects, antes de que se prduzcan. 16

17 Definicines del Alcance 9. RESUMEN DE LOS PROCESOS Cm ya hems vist en temas anterires, tds ls prcess tienen: Entradas -infrmación necesaria para su desarrll Desarrll- actividad de análisis y trabaj Salidas- La infrmación final que se btiene del prces Una representación esquemática de este prces l reflejams en la figura nº 3 Figura nº 3 esquema/prces de alcance de trabaj A cntinuación vams a resumir las entrada y salidas de ls prcess descrits anterirmente 9.1 Planificación del alcance Entradas Factres ambientales Descripción del prduct Enunciad del Alcance preliminar Plan de Gestión de pryect Restriccines 17

18 Gestión/Cntrl del Pryect Asuncines Salidas Declaración del alcance Detalles sprte del alcance Plan de gestión del alcance del pryect 9.2 Definición del alcance Entradas Declaración del alcance Restriccines Asuncines Enunciad del alcance del pryect preliminar Detalles del planning Infrmación histórica ( Leccines aprendidas) Slicitudes de cambi aprbadas 18

19 Definicines del Alcance Salidas Wrks Breakdwn Structure Actualización del Plan de gestión del alcance del pryect 9.3 Verificación de alcance Entradas Enunciad del alcance del pryect en detalle WBS Plan de gestión del alcance del pryect Prducts entregables Salidas 19

20 Gestión/Cntrl del Pryect Prducts entregables aceptads Cambis slicitads Accines crrectivas recmendadas 9.4 Cntrl de alcance Entradas Slicitudes de cambis WBS Alcance detallad Infrmes de rendimients Plan de gestión del pryect Salidas Nuev alcance Accines crrectivas Leccines aprendidas Cambis aprbads 20

21 Definicines del Alcance 10. COMO MEJORAR EL ÉXITO DE UN PROYECTO MEDIANTE UNA MEJOR GESTIÓN DEL ALCANCE 10.1 Intrducción El alcance de un pryect se define cm la labr que debe hacerse para entregar el prduct pryect cn las cndicines y funcines especificadas. El plan de gestión del alcance se define cm, ls prcess necesaris para garantizar que el pryect incluye td l necesari y sól el trabaj necesari, para cmpletarl cn éxit. Muchas veces surgen prblemas que impiden cnseguir ls bjetivs de cumplir cn el alcance. En ls siguientes punts vams a describir ls prblemas más imprtantes que surgen en la gestión del alcance 10.2 Prblemas cn el alcance del pryect Ls prblemas que puedan surgir cn el alcance del pryect sn: Ambigu La ambigüedad en el alcance lleva a cnfusión y trabaj innecesari. Para evitar est, el ámbit de aplicación debe ser clar y cncis. Incmplet Un alcance incmplet prvca un deslizamient del prgrama y pr tant, cstes adicinales y desviacines de presupuest. Para evitar est, el alcance debe ser cmplet y precis. Transitris Ls alcances transitris prvisinales sn una de las causas principales de retrass en las entregas y pryects ptencialmente "que nunca se acaban. Para evitar est, el dcument alcance del pryect debe cmpletarse y permanecer inalterad durante tda la duración del pryect. Ls cambis en el alcance deben realizarse a través de un prces frmal de órdenes de cambi. N clabración Un alcance en el que n hay clabración entre las partes, cnduce a interpretacines 21

22 Gestión/Cntrl del Pryect erróneas en ls requerimients y en el diseñ. Para evitar est, el dcument de alcance debe cmpartirse y acrdarse entre tdas las partes interesadas Definición del alcance del pryect La mejr defensa frente a tds ests prblemas es definir claramente el alcance del pryect al principi. Una vez definid, a cntinuación validar este alcance cn tdas las partes interesadas claves (Key Stakehlders), btener el cnsens y su vist buen sbre el alcance antes de efectuar el lanzamient del pryect Algunas herramientas y técnicas útiles para definir el alcance del pryect sn: Definir la necesidad de pryect Identificar a las partes interesadas claves Identificar ls gestres del pryect Desarrllar cncepts perativs Identificar interfaces externas Definir la necesidad de un pryect Cuand estams definiend el alcance de un pryect, es muy imprtante definir la necesidad del pryect también. Se cmeten errres en este mment, prque la mayría de nstrs define l que vams a implementar más que l que necesitams. Cmprar un autmóvil es una implementación, per ir del punt A al punt B es la necesidad. La implementación puede cambiar en función de la necesidad, per la necesidad permanece sin cambis. Cn el tiemp la implementación puede ser tmar un autbús, basad en varis factres tales cm recurss dispnibles csts, sin embarg la necesidad sigue siend la mism (ir del punt A al punt B) 22

23 Definicines del Alcance Si la necesidad se cambia cn el tiemp, n se puede saber l que realmente se necesita y n se puede cnstruir un prduct para satisfacer a un blanc móvil Identificar a las partes interesadas claves Las partes interesadas de un pryect sn "individus y rganizacines que participan activamente en el pryect cuys intereses pueden ser psitiva negativamente afectads, cm resultad de la ejecución del pryect de su finalización cn éxit". El bjetiv de incluirls en el pryect es imprtante per es necesaria la identificación de ls interesads. Excluir a una parte interesada puede scavar el prces. N existen reglas nrmas que ns digan a quien pdems implicar y cm. L que sí sabems es que la implicación de las partes interesadas es psitiva, sin embarg debems tener cuidad pues l que funcina en una situación, puede n ser aprpiad en tra. Las partes interesadas en un pryect pueden incluir aquellas persnas que: L cmpran L venden L usan Frman a trs para usarl L diseñan L desarrllan L prueban y ensayan L cmercializan L mantienen Esperan beneficiarse de ell. 23

24 Gestión/Cntrl del Pryect Identificar ls cndicinantes del pryect Las rganizacines están gbernadas pr muchas influencias exterires, pr ejempl, reglaments, las nrmas, leyes y tras cnsideracines. Un cndicinante principal para muchas de las rganizacines, es el cnjunt de ls equips existentes, sftware prcess. Otrs cndicinantes incluyen las precupacines en salud y seguridad labral. Dependiend del tip de pryect, éste puede verse afectad pr una sbreabundancia de la nrmativa existente, de rganisms externs al pryect Cnclusión Muchs pryects fallan y se terminan sin éxit. Cuand ls pryects fallan raramente es pr una causa técnica. Hay estudis que determinan que más del 80% del fall de ess pryects se deben a un prblema de gestión. Pryects y negcis a menud fallan prque n sn adecuadamente gestinads. El deslizamient del alcance, es un de ls asunts más imprtantes en el fall de ls pryects. Est puede ser mitigad siguiend prcedimients sencills, cm tener el alcance bien dcumentad y acrdad entre tdas las partes interesadas y en tener un plan de gestión de cambi, pr si se prducen mdificacines de alcance. Una buena gestión del alcance cntribuye psitivamente al éxit del pryect. 11. PROBLEMAS TÍPICOS CON EL ALCANCE Y SU INTERPRETACIÓN 11.1 Baja de persnal Se trata de una situación realmente lamentable que curre demasiad a menud. Cuentas cn td el apy que esperabas de la dirección y de repente un miembr del equip de pryect clave decide abandnar la empresa. Hay que incrprar al equip una nueva persna, que algunas veces n está de acuerd cn la frma de llevar ls temas e implementa nuevs sistemas y estrategias. Se acaba de destruir el cnsens del equip 24

25 Definicines del Alcance 11.2 La persna que n sabe decir "N". Esta puede ser cualquiera, desde el Spnsr hasta el Directr de pryect, pasand pr ls miembrs del equip de pryect Cuand el cliente quiere un cambi, ells siempre dicen si mdificand autmáticamente el alcance de trabaj. Est n es un prblema siempre que a cntinuación se pnga en marcha el mecanism de gestión de órdenes de cambi y variacines al cntrat. El errr sería decir que sí, sin analizar la naturaleza y las implicacines del cambi. Tdas las variacines cambis que se prduzcan deben estar centralizadas en el administradr de cntrats, el cual garantiza que ests cambis serán cuidadsamente analizads y valrads en cste y tiemp, para su reclamación al cliente (si prcede) Hay veces que el Directr de pryect decide aceptarle al cliente cambis menres sin nada a cambi, ya que entra dentr de su estrategia en la gestión cn el cliente, sin embarg el directr de pryect nunca debe aceptar cambis mayres sin cnsultar cn su dirección. N hay ninguna vergüenza en decir al cliente de una manera educada L sient per n esty autrizad en aceptar cambis que repercuten en el cste y/ en el plaz 11.3 Alcances de trabajs cults Hay veces que en el perid de ferta se ns lvida algún element, que frma parte del alcance es necesari para cumplir cn ls requerimients de las especificacines, ya que está definid de una manera culta indirecta. Nrmalmente este tip de alcance se detecta debid a la experiencia de la persna que está en el departament de ferta. Para paliar esta psible falta de experiencia del equip de ferta, es muy imprtante que este equip tenga en su pder las leccines aprendidas de pryects anterires y el detalle de cstes de ests pryects. Usand ambs dcuments, se pueden detectar errres anterires en trs pryects y/ cstes incurrids en actividades, que n sabems si hay que incluirlas en la ferta que estams realizand y es ns bliga a analizar en detalle ese punt cncret, evitand actividades encubiertas que riginan alcances de trabaj imprtantes (Cste y plaz). Hay muchs ejempls de actividades encubiertas y su listad cmplet es impsible. Alguns ejempls pueden ser: 25

26 Gestión/Cntrl del Pryect Hmlgación de tds ls prcedimients de sldadura ( N valen ls que tiene la empresa ya hmlgads ) Test de prducción en sldaduras N empalmes en ls cables (Desperdici de cables) Pasivads de tuberías después de pruebas hidráulicas Frmación de ls peradres del cliente Apy del persnal de pruebas durante ls primers meses de peración 12. EL ALCANCE Y LA INGENIERÍA (DISEÑO) 12.1 Objetiv de este apartad Intrducción Este apartad prprcinará cncepts clave para la gestión de la fase de diseñ, tant pr el PMT cm pr la prpia empresa de Ingeniería. Durante la fase de diseñ, el PMT supervisará el traspas de ls requisits del pryect a plans de detalle y especificacines, que se usarán para la cnstrucción del bjet del cntrat. Cm parte de este apartad, desarrllarems también las bases y ls punts clave, acerca de la supervisión de ingeniería y diseñ final, encajar la ingeniería en la prgramación de pryect y realizar las revisines de cnstructibilidad, ingeniería de valr (VE), así cm el Cntrl de calidad (QC) y el aseguramient de calidad durante la fase de diseñ Rl del PMT en el diseñ La experiencia ha demstrad que para que la fase de diseñ sea un éxit, el Directr de Pryect y el PMT tienen que dedicar el tiemp necesari al seguimient de esta actividad, así cm aprtar el cncimient adecuad del pryect y su alcance. Cm parte de este esfuerz, el PMT tiene que gestinar el alcance de trabaj de la ingeniería y el prgres asciad a sus trabajs en relación a la planificación de ests trabajs. Esta gestión incluye la mnitrización de sus cstes y el cumplimient del prgrama en relación al alcance de trabaj acrdad cn la ingeniería. Est puede requerir administrar 26

27 Definicines del Alcance ls cambis que se prduzcan en el cntrat de diseñ, a medida que se mdifiquen las realizadas al principi del pryect. Además, durante el diseñ se tiene infrmación más exacta para ajustar mejr, ls cstes de cnstrucción del pryect. Est ns bligará a ir chequeand la estimación inicial de esta partida, incluyend la estimación para inflación que tenems, las cntingencias para incertidumbres de cnstrucción, etc. Para pryects grandes cnviene tener en el equip de pryect PMT un respnsable de diseñ, que sea el interlcutr cn la ingeniería y que mnitrice td su trabaj, cnsistiend su función en: Revisar y aprbar la ingeniería preliminar y de detalle Prprcinar y crdinar cmentaris a la revisión de diseñ Participar en sesines de Ingeniería de Valr (Value Engineering (VE)) y de análisis de riesg Dirigir ls esfuerzs de la Ingeniería Mnitrizar ls cstes de la ingeniería y su prgrama Chequear ls planes de Calidad Aprbar la infrmación crrespndiente a ls paquetes de cnstrucción Rl de la ingeniería en el diseñ El Rl de la Ingeniería, es desarrllar el diseñ basad en ls dcuments del cntrat EPC, teniend en cuenta entre trs, el pryect aprbad en la dcumentación de medi ambiente, preparand la dcumentación necesaria para una cnstrucción eficiente y eficaz, sin tiemps perdids en interpretacines de dcuments u tra actividad n realizada pr la ingeniería. Sus bligacines se recgerán en el alcance de trabaj del cntrat cn la ingeniería. Este alcance será td el necesari para realizar ls trabajs de ingeniería cnceptual, de detalle y de cnstrucción necesaris para la ejecución del pryect. El alcance de trabaj de la ingeniería debe ser cngruente cn el definid en el Plan de Gestión de Pryectó para esta actividad. 27

28 Gestión/Cntrl del Pryect En el plan de gestión del pryect se deben incluir las funcines y respnsabilidades del persnal invlucrad cn la Ingeniería y el persnal clave dentr de la ingeniería: Nrmalmente el papel de la ingeniería para la fase de pryect suele ser: Establecer ls criteris de diseñ y resaltar y gestinar ls riesgs del pryect Realizar el diseñ cnceptual y la ingeniería preliminar del pryect. Realizar ls estudis técnics, desarrllar ls criteris de ingeniería y llevar a cab la Ingeniería de valr (VE) y la evaluación del riesg. Estimar el cste y el plaz para la cnstrucción, cn la infrmación detallada de diseñ Preparar ls plans finales de diseñ y las especificacines y establecer un mecanism de revisión del diseñ. Desarrllar y aplicar internamente ls criteris de QA/QC para la revisión de ls entregables Prducir ls plans finales de cnstrucción, las especificacines y cualquier dcument requerid para una cnstrucción eficaz y prductiva. 28

29 Definicines del Alcance Imprtante para hacer 12.2 Fases del diseñ Intrducción Dentr de las fases del diseñ, pdems decir que una de las funcines más imprtantes que se mantiene a l larg de td el prces, es la de cntrlar el alcance del pryect cnstantemente. Es l que en ingles se cnce cm Prject Scping. Además de esta función clara en td el prces de ingeniería, pdems resaltar las siguientes etapas fases. Criteris de diseñ 29

30 Gestión/Cntrl del Pryect Diseñ cnceptual Ingeniería preliminar Diseñ final Gestión del diseñ Revisión del diseñ Ingeniería de valr ( Value Engineering) Revisión de la cnstructibilidad Análisis de riesgs QA/QC Ingeniería En este prces hay fases que se suceden secuencialmente y tras que se slapan en el tiemp. Un esquema de cóm se suceden las diferentes fases de la etapa de diseñ en un pryect, se representa en la figura nº 4. En ls punts siguientes, vams a desarrllar las diferentes fases pr las que pasa la fase de ingeniería en un EPC. 30

31 Definicines del Alcance Figura nº 4 Fases del diseñ 12.3 Prject Scping Las diferentes fases pr las que pasa el diseñ, tiene cm bjetiv, desarrllar las especificacines, hasta tener infrmación que ns permita la cnstrucción de l diseñad. Al final de cada una de las fases, la estimación que cmpnen ls cstes de pryect, es la clave de la respnsabilidad de la gestión del pryect, que cmienza cn la definición del alcance y cntinúa a través de td el desarrll del pryect. Una de las principales funcines del Prject Scping, es desarrllar una ajustada estimación de cste preliminar y cmpararla cn la inicial estimada en la ferta. Una de la manera más eficaz de cntrlar y cntener ls cstes del pryect, es cntrlar el 31

32 Gestión/Cntrl del Pryect alcance de trabaj durante el desarrll inicial y cntinuar cn ese cntrl a l larg del desarrll de pryect y de las diferentes revisines de diseñ que se realicen. Es muy imprtante que el alcance de trabaj desarrllad durante la definición de ingeniería, l sea también dentr del presupuest aprbad. Ls siguientes cstes que sirviern de base para la ferta, deben ser cnsiderads de nuev y ajustads durante el prces de desarrll de ingeniería. Equip PMT en Ingeniería Estudis del emplazamient (Tpgráfics, lgístics etc.) Investigación getécnica Ingeniería de diseñ y sprte de cnstrucción Estimacines de cstes en la ingeniería Cantidades estimadas vs. reales Materiales y equips Servicis necesaris en el emplazamient Cnstrucción PMT e inspección En la figura nº 5 se incluyen una serie cncepts que es cnveniente recrdar Figura nº 5 Cncepts de ingeniería 32

33 Definicines del Alcance 12.4 Criteris de diseñ El equip de diseñ desarrllará ls criteris de diseñ para el pryect, basad en el alcance de trabaj definid y entregad. Ls análisis de la ingeniería, establecerán un rang de criteris y nrmas aceptables para el pryect. El PMT del pryect revisará las características y restriccines de ls criteris de diseñ, para estar segurs que cumplen cn ls requerimients del cntrat. El PMT activará ls cmentaris necesaris, de tdas las rganizacines externas a la ingeniería y una vez analizads aprbará ls criteris de diseñ en un tiemp aceptable. Una vez aprbads ls criteris de diseñ, ests n deben cambiar a n ser de mutu acuerd cn el directr de pryect. Un cambi en ls criteris de diseñ durante la etapa preliminar final de diseñ, puede tener unas cnsecuencias significativas en el presupuest y plaz de la Ingeniería, así cm en el plaz y cste de la cnstrucción. Análisis alternativs - El equip de diseñ desarrllará diferentes ideas cnceptuales para el pryect, dentr de ls criteris de diseñ establecids. El equip de diseñ analizará cada alternativa de frma que permita al PMT tmar una decisión sbre la adecuada y que será la elegida para cntinuar cn la etapa de diseñ cnceptual. En la figura nº 6 se incluye l que es imprtante saber cn respect a ls criteris de diseñ Figura nº 6 Criteris de diseñ 33

34 Gestión/Cntrl del Pryect 12.5 Diseñ Cnceptual El respnsable del diseñ cnceptual, desarrllará el pryect cnceptualmente cn sus plans y la infrmación necesaria, basada en ls requisits funcinales de seguridad y en ls criteris de diseñ establecid en las cndicines del cntrat. Además analizará la implantación final y su funcinabilidad. El resultad del diseñ cnceptual es un cnjunt de plans y especificacines, que ns permite valrar el pryect en cste y tiemp. Este trabaj en ls EPC nrmalmente ya está hech pr el cliente y suele ser la base de partida de nuestra ingeniería, para en la etapa de ferta pder desarrllar la Ingeniería preliminar En la figura nº 7 se incluyen actividades que se requieren durante la etapa de diseñ cnceptual Figura nº 7 Diseñ cnceptual 12.6 Ingeniería preliminar En esta etapa de la ingeniería de un pryect, el equip de diseñ partiend de la ingeniería cnceptual, desarrllará el diseñ a un nivel de detalle mayr, definiend tds ls elements imprtantes y significativs que ns permita pder estimar ls cstes y ls plazs del pryect. La infrmación técnica y de cstes que se btenga, serán la base de las siguiente decisines. Nrmalmente esta fase se desarrlla durante la etapa 34

35 Definicines del Alcance de ferta. Este es un de ls mtivs pr ls que las fertas de ls EPC resultan tan caras, ya que lleva una cmpnente de desarrll de ingeniería imprtante. Una vez adjudicad el cntrat cmienza el verdader EPC y en esta fase se cntinúa desarrlland la ingeniería preliminar y se investigan nuevas cnfiguracines y diseñs para ver si se pueden mejrar las cndicines iniciales de cstes y plazs. Esta investigación requiere un análisis detallad y en prfundidad, de tds ls cmpnentes sus interrelacines y sus cstes. Cnviene cuestinarse td l que se desarrlló en la etapa de ferta, para mejrar el diseñ y ptimizarl. Una vez que el equip de diseñ ha cmpletad esta etapa de ingeniería preliminar y se ha elegid un diseñ base, el pryect se puede mver hacia el diseñ final, cn un mínim de cambis pues ésts siempre crean interrupcines y retrass. En la figura nº 8 se incluyen las actividades que se requieren durante la etapa de Ingeniería preliminar Figura nº 8 Ingeniería preliminar 35

36 Gestión/Cntrl del Pryect 12.7 Diseñ final El diseñ final desarrllará tda la infrmación necesaria para cmpras y cnstrucción, incluyend ls plans finales, especificacines para cmpras de materiales y equips, prcess cnstructivs, etc., necesaris para pder ejecutar el pryect. El PMT del pryect supervisará ls detalles del diseñ final mediante análisis de las revisines de diseñ, plans y especificacines realizadas al 60%, 90% y 100% del prgres del diseñ final. Además se realizará un Value Engineering (VE) al final de la ingeniería preliminar y al cmienz de la ingeniería final. Usand las revisines varias cm punts de cheque, pdrems mantener cntrlad el cste del pryect y el plaz del mism, en esta etapa de la ingeniería. En la figura nº 9 se incluyen actividades que se requieren durante la etapa de diseñ final Figura nº 9 Diseñ final 13. DIRECCIÓN DEL DISEÑO POR PMT Cm Cliente de la ingeniería subcntratada cm Directr de Pryect, si la Ingeniería la hacems nstrs, sms respnsables de supervisar el desarrll cmplet del diseñ y 36

37 Definicines del Alcance de asegurarns que se está cumpliend cn nuestras bligacines cntractuales. Ya dijims anterirmente, que la primera decisión que debems tmar, es quien hace el diseñ, si un equip de la prpia empresa pr el cntrari l subcntratams a una ingeniería externa. Independientemente de quien hace el diseñ, intern extern, las funcines y respnsabilidades del pryect en ese diseñ, sn las mismas en ambs cass Nuestra respnsabilidad es dble, pr un lad debems asegurarns que la empresa de ingeniería está cumpliend cn l establecid en su cntrat y que va a cumplir cn sus cstes y sus plazs, para el desarrll de la ingeniería y evitar reclamacines y pr tr lad debems estar segurs que el diseñ que están ejecutand, está de acuerd cn nuestrs bjetivs y bligacines del cntrat principal, en cuant a requerimients, cste, calidad, y plaz. Ls punts más imprtantes de ambas respnsabilidades se resumen a cntinuación: Hacer el seguimient para estar segur que el trabaj de ingeniería, se va a terminar en el cste y plaz prevists en el cntrat. Asegurarns que el equip de diseñ está ejecutand el trabaj de acuerd cn l requerid en su alcance de trabaj. Supervisar que el diseñ cumple cn l requerid en nuestr alcance del cntrat principal A medida que el diseñ avanza, mnitrizar ls cstes del pryect, incluyend ls cstes de diseñ, adquisición de material en Brut (cantidades y precis) y que ls equips seleccinads cumplen cn l estimad (rendimients, cste y plaz) Cmprbar y crdinar tdas las revisines de diseñ (incluyend infrmación de vendedres) para asegurarns que el mism cumple cn el cntrat y cn ls bjetivs iniciales. Crdinar tdas las reunines de la ingeniería, incluyend las de revisión de cnstructibilidad, cheques de plans y dats etc. Crdinar las relacines de la ingeniería cn ls suministradres 37

38 Gestión/Cntrl del Pryect 14. REVISIÓN DEL DISEÑO En ls pryects EPC el directr de pryect y su PMT, crdina y supervisa la realización de las revisines de diseñ realizada pr la ingeniería, es decir las llamadas revisines 30, 60, 90 y 100 pr cien. Ests prcentajes se refieren al prcentaje aprximad de gasts incurrids en el diseñ, en cmparación cn el presupuest ttal estimad. Las revisines en ests punts del diseñ sn claves en el prces de gestión de la ingeniería dentr del EPC. Una revisión del diseñ es un detallad, analític e imparcial análisis realizad para verificar que el diseñ y ls entregables (Ej.: estudis, plans finales, especificacines técnicas, dcuments de cnstrucción, etc.), están siend preparads de acuerd cn ls requerimients del cntrat y dentr del presupuest y prgrama del pryect. Además durante cada revisión de ingeniería, se debería revisar la estimación de ls cstes de cnstrucción y cmpararla cn el presupuest inicial. Para cada revisión de diseñ, el PMT se asegurará que ls siguientes bjetivs (si sn aplicables a la revisión en cncret que se trate) claves se cumplen: Cumplimient cn ls criteris de diseñ y ls dcuments mediambientales Calidad del diseñ Identificación de errres y misines Cumplimient cn ls códigs aplicables Que ls bjetivs funcinales y peracinales sn cnseguids Crdinación entre la ingeniería de las diferentes disciplinas Cumplimient cn la estimación de cste presupuestada Feedback de ls diseñadres tenid en cuenta antes de seguir prgresand Diseñ cnstruible y efectiv en cstes (Cst effective) Ls dcuments finales para la cnstrucción cumplen cn ls criteris de diseñ, dcuments de mediambiente, códigs y regulacines 38

39 Definicines del Alcance Para ayudar a esas revisines se adjunta en el anex nº 1 un frmat típic de REGISTRO DE COMENTARIOS DE REVISIÓN, que pueden ser usads pr las persnas revisadras, para facilitar la revisión durante las varias etapas de la misma. Cuatr revisines principales se prducen durante la fase de diseñ. Estas revisines se denminan nrmalmente cm: la revisión del 30%, la revisión del 60%, la revisión del 90% y la revisión del 100%, aunque el prcentaje de avance n es exact y puede variar según el tip de pryect. Cm cntinuación de la revisión del 90% se cmienza cn la revisión y verificación de ls dcuments de cnstrucción. Hay veces que pr necesidades de prgramación la revisión de ls dcuments de cnstrucción se cmienza nada más terminar la revisión del 60%. Si tenems en cuenta también el prces de Value Engineering pdems decir que el cnjunt de las revisines queda: Value Engineering Pner en valr la ingeniería mediante un ahrr de ls cstes una mejra de ls prcess, es decir realizar un Value Engineering es fundamental en tds ls pryects EPC. Un esquema de este prces se representa en el anex 2 Revisión del 30% - Esta revisión es la primera que se intrduce una vez que se han desarrllads las ideas preliminares que planteams en la etapa de ferta. En este mment es dnde se definen ls parámetrs y criteris cnceptuales que ya n se mverán a l larg de td el desarrll de la ingeniería. En este punt es dnde tdas las dudas que se plantearn en la etapa inicial han quedad resueltas y se puede cmenzar cn el diseñ final. Tdas aquellas hipótesis durante la etapa de fertas se han cnvertids en criteris de diseñ se han cambiad pr tras ideas mejres, encntradas en el estudi de mejra del diseñ Value Engineering. Revisión del 60% - El PMT y el jefe de diseñ se aseguraran de que tdas las principales características y parámetrs de diseñ están prgresand en la dirección marcada, que las decisines que se han id tmand se han implementad y que ls plans, especificacines y demás dcuments están en el prgres prgramad. Nrmalmente en este punt es cuand se suele hacer el estudi de cnstructibilidad. 39

40 Gestión/Cntrl del Pryect Revisión del 90% - Ls plans y especificacines prprcinads pr el equip de diseñ están prácticamente acabads y chequeads. En este mment se hace la mayr revisión del diseñ y se cmprueba que se han intrducid tds ls cmentaris que surgiern en la revisión del 60%. Es el mment de realizar la última estimación de las medicines e intrducir ls precis de ls últims materiales y equips, de frma que se pueda chequear el estad del presupuest de cste del pryect. Revisión del 100% - en esta fase se cmprueba que se han terminad y chequead el 100% de ls dcuments y que se han intrducid ls cmentaris que surgiern en la revisión del 90%. Sl se admitirán cmentaris que surjan del estudi de cnstructibilidad, de la bra del cliente. 15. REVISIÓN DE LA CONSTRUCTIBILIDAD Dentr de las respnsabilidades del equip de diseñ y apyad pr el PMT, está la realización de las revisines de cnstructibilidad, cm parte del prces de diseñ. En esta actividad hay que invlucrar al equip de cnstrucción del PMT, que sn ls que deben aprbar esta característica del pryect. La revisión de cnstructibilidad se debe realizar nada más terminada la revisión del 60% del diseñ y antes de cmenzar cn la revisión del 90%. El Objetiv de las revisines de cnstructibilidad es: Eliminar requisits de cnstruccines muy difíciles de cnseguir impsibles Eliminar especificacines ambiguas Eliminar mejrar plans de difícil cmprensión Slicitar la creación de plans infrmación adicinal para simplificar la dcumentación en bra Analizar la secuencia de cnstrucción y ver la dispnibilidad de medis en el País de ubicación de la Obra Maximizar la cnstructibilidad recnciend la dispnibilidad e idneidad de ls materiales, capacidad de recurss de man de bra y las practicas de cnstrucción del país y la zna dnde se ubique el pryect 40

41 Definicines del Alcance Verificar que se han tenid en cuenta las cndicines del emplazamient en cuant a access, servicis etc. Determinar la adecuación del espaci de trabaj y almacenamient previst pr la ingeniería incluid ls access al emplazamient Determinar la lógica llegada de equips a la bra de acuerd cn la secuencia de cnstrucción Cmprbar ls requisits de QA/QC durante la cnstrucción Analizar que ls cndicinantes del cliente en cuant a ls materiales y equips suministrads pr él, encajan en la secuencia de cnstrucción. Cmprbar que ls diseñs se pueden cnstruir usand métds, materiales y equips cmunes en el país dnde se encuentra el pryect. Cmprbar que se han tenid en cuenta ls espacis necesaris para ls access, ensays, almacenamient de residus, aparcamient para brers, ficinas de bra, etc. Las revisines de cnstructibilidad agregan valr al pryect y al prces de ejecución a través de ls siguientes métds: Estrategias que se deben implementar para mejrar la cnstructibilidad Us de sistemas de cnstrucción actuales y mejrads Simplificar el diseñ Estandarizar el diseñ repetir elements Mejrar la dispnibilidad y claridad de la infrmación Mejrar la secuencia de cnstrucción Mejrar el us de equips y herramientas Mejrar la cmunicación entre el equip de cnstrucción y ls diseñadres El ahrr ecnómic se deriva de: 41

42 Gestión/Cntrl del Pryect Eliminar retrass en ingeniería Reducir ls esfuerzs directs en cnstrucción Acrtar la duración de las actividades Reducir ls trabajs en altura Reducir el material necesari Reducir la prbabilidad de cnflicts labrales Invertir inicialmente para cnseguir el ahrr de la mejra de cnstructibilidad Más esfuerz y dedicación de ls equips de trabaj en el diseñ y las cmpras Más cmunicación entre ls diseñadres, el equip de cnstrucción y ls suministradres Mejrar la cnstructibilidad y reducir cstes pr: Mitigar ls efects de las cndicines adversas del emplazamient Implementación de mejres prcess tecnlógics Mejrar la planificación desligand actividades cndicinadas Reducir el númer de brers en el emplazamient y la necesidad de especialistas cars La cnstructibilidad se puede mejrar pr medi de Prefabricación en talleres Premntajes Mdularizacines 42

43 Definicines del Alcance 16. ANÁLISIS DE RIESGOS Durante la fase de diseñ y preferiblemente antes de la finalización de la ingeniería preliminar, el Directr de pryect debe prmver y facilitar la realización de una evaluación del riesg, para determinar si hay events circunstancias que pueden currir y que tendrían un impact direct en la planificación del pryect y ls cstes asciads. A medida que el pryect va avanzand, se van ajustand y empiezan a terminarse plans y especificacines más cstss (en términs de diner y tiemp). Puede ser el impact de un event inesperad que n ha sid analizad previamente y que tiene su plan de acción list. Pr l tant, la evaluación del riesg debe ser actualizada periódicamente a través de tdas las fases del diseñ y finalmente just antes de cmenzar cn la cnstrucción. En la figura nº 10 se incluyen tips y ejempl de riesgs Figura nº 10 tips y ejempls de riesgs 17. GARANTÍA DE CALIDAD Y CONTROL DE CALIDAD EN EL DISEÑO Cm Directr de pryect eres respnsable de asegurar que ls requerimients de calidad para el pryect, están incluids en el Plan de gestión de Calidad de la ingeniería. 43