PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO PLANTA FÍSICA Código: AP- GA-PR22 Página: 1 de 7

Transcripción

1 Código: AP- GA-PR22 Página: OBJETIVO: Establecer la metodología usada en el área mantenimiento para la realización l mantenimiento general la planta física las ses la Universidad l Pacifico 2. ALCANCE: Aplica para todas las instalaciones planta física la Universidad l Pacífico 3. DEFINICIONES: Planta física: Se fine como planta física todos aquellos espacios, naturales y modificados, circunscritos ntro la poligonal que fine el área stinada para el sarrollo todas las actividas inherentes a la misión docencia, investigación y extensión la Universidad l Pacifico; dichos espacios se puen agrupar en: - Edificaciones - Áreas circulación (vehicular y peatonal) - Parques y jardines - Áreas servicios - Áreas portivas - Áreas por sarrollar - Áreas protección ambiental - Plazoletas - Parquearos. Contrato: Convención jurídica manifestada en forma legal, por virtud la cual uno o varios subcontratistas prestan servicios mantenimiento a los espacios, equipos, edificios, muebles y enseres que afectan la calidad en la prestación los servicios la Universidad l Pacifico. Emergencia: Todo hecho fortuito que ocasiona riesgo inminente sobre los bienes y las personas la institución, por lo cual be dársele una solución inmediata. : Acción reparar y mantener o conservar en buen estado los espacios, equipos, edificios, muebles y enseres para su buen uso. Existen tres clases mantenimiento: correctivo preventivo predictivo

2 Código: AP- GA-PR22 Página: 2 7 Correctivo: Acción necesaria tomada para corregir o reparar un equipo, un edificio, un bien o mas implementos que hayan cesado su actividad por un daño o por terioro. Preventivo: Acción necesaria tomada para alargar la vida un equipo, un edificio, un bien o más implementos y prevenir periodos paralización trabajo imprevistos. El propósito l mantenimiento preventivo consiste en planificar los periodos paralización trabajo en momentos específicos para inspeccionar y alistar los equipos y más implementos. Así previniendo reparaciones emergencia y teniendo disponibles los repuestos necesarios. Predictivo: Acción necesaria tomada para precir los momentos en los cuales se le be realizar el mantenimiento y conservación los equipos, edificios, bienes y más implementos utilizados en la Universidad. Remplazar: Retirar piezas o partes un equipo, edificio, bien o más por otra, bido a su terioro o daño irreparable. Reparar: Arreglar las piezas o partes un equipo, edificio, bien o más, bido a su daño. 4. CONDICIONES GENERALES: En el análisis las necesidas mantenimiento preventivo intificadas, se le dará prioridad a las consiradas más urgentes, acuerdo al impacto negativo que pueda generar el terioro l bien en cuestión. El análisis, amás incluirá, si el mantenimiento pue ser realizado por personal la Institución, o por el contrario, si be ser contratado con técnicos externos, según sea más conveniente para garantizar la prestación l servicio con la calidad requerida. En esta cisión, participará, entre otros, el la Oficina Compras y s, el Secretario General y el Director Administrativo y Financiero. 5. CONTENIDO/DESARROLLO:

3 Código: AP- GA-PR22 Página: Preventivo Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO 1 2 Realiza recorrido periódico a las diferentes instalaciones la Universidad, analizando el estado las mismas Intifica necesidas mantenimiento preventivo y las reporta en el Necesidas Preventivo o en la Oficina Personal Personal o Necesidas cualquier funcionario la Planta Física Institución 3 Recopila y analiza necesidas mantenimiento preventivo Necesidas Planta Física 4 Elabora presupuesto las necesidas mantenimiento 5 Prioriza necesidas mantenimiento y envía propuesta al Director Administrativo y Financiero para su aprobación. Si se aprueba, sigue al paso 6. Si no, se vuelve para corrección. Preventivo 6 Envía propuesta aprobada a la Oficina Compras, Almacén para trámite respectivo. Preventivo aprobada 7 Realiza adquisición insumos para mantenimiento preventivo y los envía a la Oficina Compras, Acta Recibido 8 Elabora cronograma mantenimiento y asigna responsabilidas Cronograma 9 Ejecuta actividas mantenimiento preventivo Auxiliares

4 Código: AP- GA-PR22 Página: Realiza seguimiento a las actividas mantenimiento preventivo seguimiento a necesidas mantenimiento planta física 11 Realiza seguimiento a la eficiencia, eficacia y efectividad los mantenimientos correctivos 12 Implementa acciones preventivas, correctivas y mejora a las actividas mantenimiento preventivo Plan mejoramiento 13 Elabora informe y lo envía a la Dirección Administrativa y Financiera 14 Archiva informe en la Oficina 5.2 Correctivo Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO 1 2 Elabora Plan necesidas suministros para tener stock materiales para mantenimiento correctivo y lo envía al Director Administrativo y Financiero para su aprobación. Si se aprueba, sigue al paso 2. Si no, se vuelve para corrección. Envía solicitud aprobada a la Oficina Compras, para su trámite. Compras, Plan necesidas 3 Realiza adquisición insumos para mantenimiento y los envía a la Oficina Compras, Acta Recibido 4 Intifica necesidas mantenimiento correctivo Cualquier Funcionario la Universidad

5 Código: AP- GA-PR22 Página: Reporta necesidad mantenimiento correctivo en la Oficina, utilizando el Necesidas Preventivo y Correctivo Funcionario la Universidad, Auxiliar o Necesidas Planta Física 6 Recopila y analiza necesidas mantenimiento correctivo mantenimiento 7 Verifica existencia materiales para realizar mantenimiento correctivo. Si existe, realiza mantenimiento y continúa con el paso 11. Si no, sigue al paso 8 Funcionario 8 Prioriza necesidas mantenimiento correctivo y envía propuesta al Director Administrativo y Financiero para su aprobación. Correctivo 9 Envía propuesta aprobada a la Oficina Compras, Almacén para trámite respectivo. Correctivo aprobada 10 Realiza adquisición insumos para mantenimiento preventivo y los envía a la Oficina Compras, Acta Recibido 11 Realiza mantenimiento correctivo Auxiliar mantenimiento 12 Verifica cumplimiento l mantenimiento seguimiento a necesidas mantenimiento planta física 13 Realiza seguimiento a la eficiencia, eficacia y efectividad los mantenimientos correctivos

6 Código: AP- GA-PR22 Página: Implementa acciones preventivas, correctivas y mejora a las actividas mantenimiento correctivo Plan Mejoramiento 15 Elabora informe y lo envía al Director Administrativo y Financiero 16 Archiva informe en la Oficina 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Preventivo Cronograma mantenimiento y responsabilidas Plan Mejoramiento la Oficina Correctivo 7. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción 8. ANEXOS: seguimiento a necesidas mantenimiento planta física Necesidas Planta Física

7 Código: AP- GA-PR22 Página: 7 7 Versión:01 Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por: Firma Nombre Camilo Torres Javier Celis Equipo operativo calidad Cargo Equipo Operativo María Carmela Quiñones Góngora Rectora Fecha aprobación