Algunos requisitos y características para un sistema de edición electrónica e indexación de publicaciones científicas en español

Transcripción

1 Alguos requisitos y características para u sistema de edició electróica e idexació de publicacioes cietíficas e español Miguel Zapata, U auxiliar muy valioso de la Educació a Distacia lo costituye si duda las publicacioes electróicas de carácter cietifico, que posibilita a usuarios, situados e lugares ta distates como a los que pueda llegar Iteret, comuicarse, teer acceso a ua iformació comú y abrir camios a la colaboració cietífica y docete. Este valor es aú escasamete recoocido, dádose la circustacia de que la comuidad cietífica, pero sobre todo los que gobiera la comuidad académica y las disposicioes que de ellos emaa, otorga más valor aú a la publicació e papel que a la publicació digital e redes. El problema se agrava co el hecho de que los miembros de la comuidad hispaa se ve privados muchas veces del recoocimieto de la autoría de sus trabajos de ivestigació por o existir cauces de comuicació cietifica acreditados e castellao. U debate similar se ha plateado recietemete a través de la comuidad de admiistradores de listas de Red Iris (ADM) y ha dado lugar a la costitució de u grupo de trabajo que tiee como objetivo setar las bases para costituir u servicio de edició digital de publicacioes cietíficas, basádose e la experiecia acumulada por esta red e la edició de trabajos digitales a partir de las listas de discusió, las comuidades virtuales redes temáticas y las guías de expertos. El desarrollo del artículo que presetamos está costruido sobre ua de las varias propuestas presetadas al grupo de trabajo y debatidas e las sesioes que ha teido lugar hasta la fecha. EL CONTEXTO La Red Iris ace e España el año 1988, detro del Pla Nacioal de Ivestigació y Desarrollo co el objetivo pricipal de Itercoectar los Recursos IformáticoS de las uiversidades y cetros de ivestigació. Desde etoces y a través de disversas istitucioes --- Fudesco, primero, y el Cosejo Superior de Ivestigacioes Cietíficas (CSIC), después, pero patrociada por el Pla Nacioal de I+D--- cotiúa co este objetivo básico pero dotádose de ua serie de servicios que complemeta la labor de apoyo a la comuidad ivestigadora española e lo que costituye actualmete Red IRIS: la red académica y de ivestigació acioal. E particular e 1995 se crea y poe e marcha el servicio de listas de distribució que tiee como objetivos pricipales (1) dar soporte a trabajos de colaboració etre grupos de (1) Servicio de Listas de Distribució de RedIRIS

2 usuarios co itereses comues y distribuidos geográficamete e el etoro académico y cietífico español, eglobado e lo que se cooce como Comuidad Red IRIS, crear y mateer ua plataforma de foros electróicos de discusió y trabajo que sirva para icetivar la participació activa de la Comuidad Red IRIS e temas de iterés académico y cietífico, favorecer la discusió e castellao de temas cietíficos y sobre ivestigació, posibilitar el debate de estos temas mediate u recursos uiversal como es el correo electróico, de ua forma rápida, elegate y efectiva e grupos de iterés de la Comuidad Red IRIS y e el etoro hispaohablate iteracioal., propiciar la colaboració a través de los foros co la comuidad académica e ivestigadora Latioamericaa, y distribuir iformació útil a la comuidad cietífica de ambos lados del Atlático, así como orgaizar semiarios, cogresos, joradas y otros ecuetros etre la comuidad cietífica virtual de Red Iris. Co posterioridad y de forma complemetaria se poe e marcha los servicios de repositorios de documetos (que complemeta y sustituye a los atiguos FTP) pero esta vez viculados a las comuidades virtuales de usuarios (CVU) (2) de Red iris y utilizado plataformas de trabajo colaborativo, y la guía de expertos (3). Al amparo de estas CVU se ha costituido ua serie de publicacioes digitales alojadas e Red Iris. Otras CVU deposita las creacioes de sus miembros e repositorios de documetos basados e BSCW (4). Por otra parte se ha costituido revistas alojadas e otros lugares (uiversidades, asociacioes,...) viculadas co listas de discusió o co distitas CVU. E defiitiva se ha producido ua multiplicidad de situacioes e las que la creació y la comuicació cietífica se abre camio de forma espotáea, pero que covedría regular. Es recoocido pues el apoyo que viee prestado Red Iris a la ivestigació y a la comuidad cietífica de habla hispaa desde su creació, y que costituye ya ua tradició. Apoyo que viee ejerciedo a través de sus servicios de listas de discusió, alojamieto de comuidades virtuales, repositorios de documetos y tambié por medio de la guía de expertos. De forma recurrete se platea e el foro de admiistradores de listas de discusió de Red Iris (ADM)la ecesidad de regular las publicacioes digitales. Si embargo o es hasta mayojuio de 2003 cuado se platea de forma más geeralizada esta ecesidad a través de u mesaje de Jesús Saz de las Heras (admiistrador geeral de las listas de Red Iris y moderador de ADM) que es respodido por u utrido y, hasta cierto puto, sorpresivo debate: (1) Comuidades Virtuales de Usuarios - Servicio de RedIRIS a Redes Temáticas (1) Guia de Expertos de Red Iris (1) Repositorio de Ficheros de las listas de RedIRIS Este repositorio utiliza BSCW (Basic Support for Cooperative Work) e español. Miguel Zapata, pág. 2 de 12

3 ----- Mesaje origial De: "Jesus Saz de las Heras" Para: Eviado: martes, 13 de mayo de :15 Asuto: Re: [ADM] revistas electróicas Hola amigos, Ha salido de uevo el tema de las revistas electróicas. El debate es iteresate pero o hay muchas solucioes cocretas. Es u tema muy amplio y complicado. Desde el puto de vista de RedIRIS sólo veo u forma de abordarlo y es evaluar los posibles mecaismos para que RedIRIS pueda dar cobertura a págias web e formato revistas electróicas para la trasmisió de la ivestigació cietífica y detro del Servicio de Redes Temáticas (RTR). Este servicio de RTR tiee como objetivo fudametal sumiistrar herramietas para la geeració de coteidos y el modelo Revistas Electróicas es el mejor. Me comprometí a crear u pequeño foro para poer grupo de trabajo sobre el tema. La idea es poer e marcha este grupo y ates de fi de año hacer u iforme co las posibilidades que habría de dar esta cobertura desde RedIRIS. Cuado lo propuse sólo se aputaro 4 persoas. Si estais iteresados darme la direcció de correo-e y os suscribo. Co que hubiera persoas sería suficiete. El objetivo de este Grupo de Trabajo podría ser: Si RedIRIS diera cobertura a estas publicacioes/web se podría fometar los coteidos de caracter cietífico e las RTR a través de las Revistas, ya que la gete tedría meos reparos e pblicar si se le diera ua especie "certificado" de publicació desde la Editorial RedIRIS. Accioes - Evaluar la posibilidad de que hubiera ua especie de "Editorial RedIRIS" - Defiir los criterios RedIRIS (politica de uso) de Revista Electróica RedIRIS - Defiir uas ormas de estilo de las publicacioes a las que se diera la cobertura. Esto es lo que se me ocurre. que opiais? lo veis viable? os poemos maos a la obra? SALUDos, -- jesus Archivos de ADMIN-L: Fialmete el día 10 de juio se costituye el grupo de trabajo al que se preseta uas diez o doce propuestas que recoge los aspectos más sigificativos del debate mateido e el e español. Miguel Zapata, pág. 3 de 12

4 foro ad-hoc RV-E. A esta sesió se adhiere u represetate de la Presidecia del CSIC y tres técicos del CINDOC, lo cual le cofiere a la reuió u iterés añadido: Mesaje origial De: "Jesus Saz de las Heras. CSIC/RedIRIS" <jesus.heras@rediris.es> Para: <RV-E@LISTSERV.REDIRIS.ES> Eviado: lues, 09 de juio de :37 Asuto: [RV-E] Asistetes RV-E Hola Se ha aputado a última hora algua persoas mas del CINDOC (que o estaba e la lista pero se ha mostrado iteresadas por la iiciativa. Tambié está pediete la asistecia de u asesor de presidecia del CSIC que se ecarga de temas relacioados co las revista cietíficas del CSIC. Espero traiga algua propuesta. Hay aproximadamete uos asistetes. El orde de la Ageda será aproximadamete este - Roda de Presetacioes - Defiició de objetivos - Presetació de las propuestas de los asistetes. - Presetació de las propuestas de los NO asistetes. - Defiició de coordeadas pricipales del Iforme - Pla para la redacció de iforme. No va a ser ta fácil orgaizaros... porque hay demasiadas propuestas 8-(. La idea es sacar el míimo comú deomiador e lo que se está de acuerdo (Defiició de coordeadas pricipales del Iforme) para redactar el iform, e objetivo de este Grupo de Trabajo. Espero que sea productiva y que salga ideas cocretas y claras e lugar de uevas ideas. Yo me preguto si este tema era descoocido por la comuidad cietífica? porque me está sorprediedo bastate el eco de ua idea acida de u modesto grupo como es ADMIN-L. Lo de la videocoferecia lo itetaremos pero cada vez lo veo mas complicado el tiempo es poco y los recursos humaos meos. Itetaré llevar uas fotocopias de las propuestas. Si la videocof se llevara a cabo sería vía VRVS e la Sala Águila de a h. No tiee acceso restriguido Nos vemos mañaa e los locales de RedIRIS C/Serrao 142 (28006 Madrid) tfo Asistetes a dia de hoy Isidro Aguillo (Cidoc) e español. Miguel Zapata, pág. 4 de 12

5 Lola Cueca (UCM) Pedro Hipola (UGR) José Seso (UGR) José Ramó (Editor RV-E,UCM) Miguel Zapata (UM) Jua Tea (e-editor) Vicete Martíez (UAM) Jesús Salias (UIB) María José Herádez (Editora, MedTrad) -?- Mauel Trucer (TyMC) María Bolado (RedIRIS) JM Macias (RedIRIS) Jesús Saz de las Heras (RedIRIS) Cocha Álvaro (CINDOC) Elea Ferádez (CINDOC) SALUDos, -- jesus Archivos de RV-E: LA PROPUESTA La comuidad ivestigadora y docete, platea la ecesidad de que exista, y se ofrezca, u sistema de edició electróica e idexació de publicacioes cietíficas e español. Aceptada pues la ecesidad de u servicio de estas características, sobre uos criterios de viabilidad --- es decir teiedo e cueta qué está e codicioes de ofrecer e este mometo la tecología e geeral, qué fucioa de forma segura, y qué puede ofrecer actualmete la ifraestructura de Red Iris, de maera que co u poco más de recursos de los que se ivierte se haga fucioar u servicio de estas características--- y sobre uos cosideracioes de iterés y expectativas --- qué les puede iteresar a quiees tiee algo que publicar?---, hacemos ua propuesta cocreta pero o exhaustiva (porque a ella se podrá adicioar otros requisitos) de u sistema de este tipo, que al meos: utilice las posibilidades de gestió de metadatos y de ídices para ofrecer, además de la posibilidad de publicar los resultados de trabajos de ivestigació y creacioes, el acceso sistematizado y la búsqueda de dichos trabajos, permita de forma itegrada utilizar los servicios tradicioales de Red Iris ---listas, comuidades virtuales, como herramietas auxiliares de foro y de discusió de las publicacioes y a éstas como u valor añadido a los servicios citados, dado salida e ellas a la elaboració y a los resultados de la ivestigació que se lleva a cabo e los etoros asociados. e español. Miguel Zapata, pág. 5 de 12

6 Este servicio debe de gozar además de uas garatías de calidad y de mecaismos de evaluació del apoyo que las publicacioes presta a la comuidad cietífica, docete e ivestigadora, que cumpla las fucioes similares a las que otros servicios de aáloga ídole cumple e otras comuidades uidas por u leguaje, como so las aglohablates, u otras que elige este leguaje como vehículo de comuicació. E cosoacia el sistema de edició electróica de publicacioes debe cumplir las cuatro fucioes siguietes: 1. Dar alojamieto a revistas digitales de la comuidad cietífica de legua española e combiació co otros servicios que Red Iris ofrece. Listas, comuidades virtuales, expertos,... Aprovechado el valor añadido de estos servicios, que es u activo existete que se debe aprovechar. Y debe hacerlo (dar alojamieto) e formato de revistas y o e otro. De maera que cada ua tega su propio cosejo de redacció, sus propios asesores, evaluadores, etc. su propia política editorial e el marco comú del sistema de Red Iris y sea formalmete a través de su aspecto difereciable del resto. Y de maera que o haya publicacioes que se edite de forma aislada (tesis, trabajos idividuales, artículos, moografías,...) sio que pase por el filtro y el caal de la revista correspodiete, de acuerdo co su temática. 2. Ofrecer u sistema propio de garatías e idicadores de calidad, tato e la costitució cietífica de la publicació como e su fucioamieto, respetado los criterios propios que establezca los cosejos de redacció de las revistas la líea editorial y los evaluadores: 2.1. Las garatías de costitució debe asegurar que los comités de redacció, evaluadores, árbitros, etc. sea de recoocida autoridad y tambié se debe recoger la tradició y el saber práctico acumulado por los servicios de Red Iris: CVUs, listas y expertos Se garatice la iclusió de iformacioes básicas y míimas --- metadatos--- sobre la publicació, así como las características de presetació de la revista Las garatías de fucioamieto debe asegurar que se cumple a través de uos CRITERIOS míimos DE GESTIÓN Y POLÍTICA EDITORIAL DE LA REVISTA y de uas CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENIDOS. 3. Ofrecer u sistema de evaluació del uso cietífico y e I+D de las publicacioes y de los artículos. La evaluació debe ser pública y ofrecida a través de Iteret y debe cotemplar el acceso electróico a través de Iteret, mediate idicadores y poderacioes de visitas, citas e iformes. 4. Además el sistema debe coferir uas características técicas propias y sigulares de avegació, programació fucioal (meús, opcioes, frames, mecaismos de búsqueda,...) y de estilo gráfico y comuicacioal que le idetifique. e español. Miguel Zapata, pág. 6 de 12

7 E lo que sigue, que desglosamos a cotiuació, utilizamos coceptos relativos a iformacioes, procedimietos iformáticos y telemáticos, etc. que sabemos so viables. La cuestió estribaría e todo caso e saber hasta dóde o qué parte de esos procedimietos se está e codicioes de implemetar. 1. Dar alojamieto a revistas digitales de la comuidad cietífica de legua española El procedimieto para alojar a las revistas ya existetes aprovechado los servicios y comuidades ya existetes e Red Iris o e su etoro debe establecer u plazo para que las revistas ya existetes se adapte a las exigecias e cuato a idicadores, parámetros y formato. Nos estamos refiriedo a revistas que ya está e Red Iris, como Edutec (4), viculadas a ua lista o a ua comuidad virtual, como RED (5) que está fuera, e la Uiversidad de Murcia, pero muy viculadas a ua lista EDUDIST, o a uos curso de postgrado que utiliza los recursos de Red Iris. O a Clío (6) o Tiempos Moderos (7) que e sí ya costituye ua comuidad alojada e Red Iris. 2. Garatías e idicadores de calidad, e la costitució de la publicació y e su fucioamieto Ua primera relació de parámetros (datos e su mayor parte de tipo booleao SI/NO) que recoja los criterios, garatías e idicadores de calidad tato e la costitució cietífica de la publicació como e su fucioamieto puede ser los que sigue más los que se pueda añadir como fruto de u aálisis posterior (E su eumeració como e la de los siguietes tomamos como referecia los parámetros que costituye la base metodológica de Latidex (8) ): Características básicas 1. Meció del cuerpo Editorial (Editores, editores de líea, editores de reseñas y de publicidad, asesores técicos, resposable del sitio web y del resto de servicios e líea, asesores editoriales, correcció de estilo de textos e español, iglés,..., traductores, diseño gráfico,...). 2. Coteido 3. Atigüedad míima 1 año 4. Idetificació de los autores 5. Lugar de edició (4) Edutec: Revista Electróica de Tecología Educativa (5) Revista de Educació a Distacia RED. (6) Clio (7) Tiempos moderos. Revista electróica de Historia Modera (8) Latidex ; Catálogo Latidex e español. Miguel Zapata, pág. 7 de 12

8 6. Etidad editora 7. Meció del Director de la publicació. 8. Meció de la Direcció postal, electróica o URL. Las características que debe reuir la revista, además de las ocho básicas, so: PRESENTACIÓN DE LA REVISTA 9. Proporcioa e sus págias de presetació iformació relativa al título completo, ISSN, volume, úmero y membrete bibliográfico. 10. Mecioa su periodicidad. 11. Cada fascículo cueta co tabla de coteidos. 12. Proporcioa el membrete bibliográfico e cada artículo. 14. Proporcioa los ombres de los miembros del cosejo editorial. 15. Proporcioa la afiliació istitucioal de los miembros del cosejo editorial. 16. Proporcioa la afiliació de los autores de los documetos publicados. CRITERIOS DE GESTIÓN Y POLÍTICA EDITORIAL DE LA REVISTA 18. La revista cueta co el registro de ISSN 19.La revista icluye iformació sobre su objetivo, cobertura y/o público al que va dirigida. 20. La revista cueta co sistema de arbitraje y mecioa el procedimieto empleado. 21. La revista recurre a evaluadores exteros a la etidad editora. 22. Debe costar la proporció o el porcetaje de los artículos que publica la revista que proviee de autores exteros a la etidad editora. Propoemos que al meos el 50% de los artículos que publica la revista proviee de autores exteros a la etidad editora. 23. Debe costar la fracció de su cosejo editorial que so ajeos a la etidad editora. Propoemos que al meos las dos terceras partes de su cosejo editorial sea ajeos a la etidad editora. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENIDOS 26. Debe costar la proporció o porcetaje míimo de artículos que sea trabajos de ivestigació, comuicació cietífica o creació origiales. Propoemos que este porcetaje sea como míimo del 30%. 27.Proporcioa las istruccioes a los autores sobre el evío de origiales y resúmees. 28. E las istruccioes a los autores idica además las ormas de elaboració de las referecias bibliográficas. 29. E la revista se hace meció de la exigecia de origialidad de los trabajos que so sometidos a publicació. 30. Los artículos se acompaña de u resume e el idioma origial del trabajo (español o portugués). e español. Miguel Zapata, pág. 8 de 12

9 31. Los artículos icluye dos resúmees, e el idioma origial del trabajo (español o portugués) y e u segudo idioma (iglés, fracés, alemá,...) Los artículos proporcioa palabras clave o equivalete e el idioma origial del trabajo (español o portugués). 33. Los artículos proporcioa palabras clave o equivalete e el idioma origial del trabajo (español o portugués) y e otro idioma (iglés, fracés, alemá,...). 3. Evaluació del uso cietífico y e I+D, a través de Iteret, mediate idicadores y poderacioes de visitas, citas e iformes La evaluació de este tipo se lleva a cabo mediate idicadores que mide los accesos poderados totales y la media poderada de accesos, y que os da ua medida de la utilidad de la págia 3.1 Ídice de utilidad (o de apoyo) I u : ki i= Este ídice es ua media poderada I u = 1 ; dode k i es u coeficiete poderado, o peso, viculado a cada acceso, cuyo valor depede del domiio desde dode se accede, e u rago p.ej. de 1 a 2. Correspodiedo el más bajo 1 a u visitate usual o casual o cualificado, y e el caso extremo el valor sería 2 (el doble) y correspodería al acceso de cualificació más alto: Domiio de uiversidades, cetros oficiales de ivestigació, o cetros acreditados de ivestigació o docecia. O a ivestigadores acreditados. Obviamete esto exige u registro de cetros e ivestigadores acreditados, idepedietemete de los que lo esté directamete porque so recoocidos como tales de forma iicial (um.es para Uiversidad de Murcia, usal.es parauiversidad de Salamaca, rediris.es para Red Iris,... ). La cofecció de este registro puede ser automática al etrar la primera vez los usuarios o coocidos, pidiédoles datos de cualificació como paso previo al acceso a los documetos. El formulario se establece como opcioal asigado el valor más bajo e caso de o ser formalizado. La programació de este tipo de cotador es tarea factible mediate recursos o muy complicados de programació Java, Perl, etc. Este ídice es istatáeo. Se actualiza de forma automática e cada acceso como lo hace los cotadores o los servicios de estadísticas de acceso a ua págia, y puede vicularse a la publicació completa o de forma más efectiva a cada artículo o documeto. e español. Miguel Zapata, pág. 9 de 12

10 E defiitiva este ídice os daría ua medida de la cualificació de los accesos que se produce. Es posible que o os parezca adecuado el rago del coeficiete que asigamos a cada acceso o el rago e que se mide la media poderada I u. E ese caso otras variates del ídice de utilidad podría ser: A. El mismo que hemos visto pero co ua distribució de pesos e u rago distito al que va de 1 a 2. Por ejemplo de 1 a p: ki i= La formulació sería la misma I u = 1, pero I u oscilaría etre 1 y p tambié, o si ki 1 10 queremos ormalizar i= I 1 u =, os daría u valor etre 0 y 10 p 1 B. ki ki 1 1 El ídice iicial ormalizado i= 1 i= I u = 10 ó I u = 1, os daría u valor etre 0 y 10, o etre 0 y Acceso absoluto poderado T u Como hemos visto el ídice aterior solo os daría ua idea de la cualificació de los accesos. Para ser verdaderamete efectivo tedríamos que utilizarlo e combiació co otro que os diera ua idea de la catidad global de los accesos teiedo e cueta esta poderació. Es decirt u = k i, que e el caso propuesto tedría u rago de a 2, siedo el úmero de accesos. i= 1 Es decir este ídice oscilaría etre lo que da u cotador de acceso ormal y el doble. La vrtualidad de su sigificació la obtedríamos co el uso combiado de ambos idicadores. De igual forma a como sucede cuado utilizamos la media y la desviació típica e ua distribució estadística. e español. Miguel Zapata, pág. 10 de 12

11 Como el aterior es viable si grades recursos su programació y su actualizació es automática e istatáea. 3.3 Impacto e publicacioes digitales Este ídice lo defiimos, de forma similar a como se hace co el ídice de impacto geeral, como u coeficiete de impacto e publicacioes digitales: Nc I p =, Na dode Nc=Número de citas e revistas digitales y e versioes electróicas de revistas impresas y Na=Número de artículos Este ídice como los ateriores debe ser istatáeo, y se puede obteer a partir de los buscadores estádares, o co u criterio más fio a partir de revistas registradas. E este caso como e los ateriores los requerimietos de programació hace viable su implemetació co relació a artículos. 3.4 Impacto e publicacioes digitales e impresas Más elaborado, y que hoy por hoy etedemos de difícil gestió, es u ídice de impacto geeral: Nce + Nca I p =, Na dode Nce=Número de citas e revistas digitales y e versioes electróicas de revistas impresas, Nca=Número de citas e revistas aalógicas y Na=Número de artículos. 4. Estilo, aspecto y avegació Además el sistema debe coferir uas características técicas de avegació, programació fucioal (meús, opcioes, frames, mecaismos de búsqueda,...) y de estilo gráfico y comuicacioal. De esta forma el SEEP debe ofrecer y exigir a las publicacioes u aspecto y u estilo comú, de maera que la image sea la misma para todas e idetificable e la red. Y que permita a los lectores o usuarios de ua cualquiera de ellas avegar y/o utilizar el resto de las publicacioes. utilizado térmios y coceptos co la misma sigificació e todas ellas, y o solo los mismos aspectos formales como pueda ser la programació web, los colores, las fuetes de texto, las seccioes, etc. Este debe ser u trabajo de especialistas y debe desembocar e la elaboració de ua guía de estilo gráfico y comuicativo e las págias web que costituya las revistas. Etre las codicioes que se exija debe figurar la de la accesibilidad mediate el cumplimieto de los test estádares (TAW, W3C, BOBBY, etc). e español. Miguel Zapata, pág. 11 de 12

12 Bibliografía referecias y elaces: Idicadores cibermétricos para el caso de ua revista electróica de ivestigació educativa Idicadores cieciométricos Eresto Spiak El impacto de las revistas cietíficas y otros Medios de difusió de la ivestigació e Ecoomía e España Fracisco J. Velásquez Grupo de Ecoomía Europea Uiversidad Complutese de Madrid Garfield E. Which medical jourals have the greatest impact?. A Iter Med 1986; 105: El impacto de las revistas cietíficas de Ecoomía e España(*) Fracisco J. Velázquez Uiversidad Complutese de Madrid Febrero Las Revistas cietíficas o-lie Amalia del Carme Cazas Jaume Baró i Queralt José Atoio Otalba y Ruipérez Las revistas digitales académicas españolas de Documetació: aálisis de las existetes y propuesta de modelo. e español. Miguel Zapata, pág. 12 de 12