Microsoft Power. Elaborado por: Victoria Morera Arias

Transcripción

1 Mnul de Microsoft Power Point Elordo por: Victori Morer Aris Noviemre del 2002

2 Morer Aris, Victori Derechos Reservdos Mnul de Microsoft Power Point Heredi Cost Ric Noviemre, 2002 Profesor: Victori Morer 2

3 Tl de Contenido Introducción. 4 Inicio de Power Point 6 Pntll de Presentción de Power Point... Pntll de Power Point.... Págin Modos de Visulizción Aumentr o disminuir tmño de dipositivs Cierre de Power Point Creción de un presentción... Creción rápid con sistente. Creción norml.. Texto en l dipositiv. Animción de un dipositiv.. Impresión.... Creción de gráficos..... Crer Orgnigrms Diujos e Imágenes prediseñds. Crer nots y documentos Profesor: Victori Morer 3

4 INTRODUCCIÓN P owerpoint es un conjunto de herrmients pr presentciones gráfics, que permite drles un specto profesionl. Un presentción es un método que permite exponer ides nte un uditorio, est formd por un conjunto de dipositivs, que pueden incluir texto, imgen, voz, sonido y video. Un dipositiv es el elemento ásico de tod presentción. Está formd generlmente por texto (títulos, sutítulos, cuerpo) y por elementos visules (gráficos, imágenes, diujos, orgnigrms, sonido, videos, etc.). Estos elementos necesrimente deen ser credos en PowerPoint, y que tmién pueden ser importdos de otrs plicciones. L inclusión de estos elementos es muy fácil, y que contiene diseños predetermindos que fcilitrán l lor. Los elementos con que cuent PowerPoint son: Presentciones: Es un conjunto de dipositivs, documentos pr los prticipntes, nots pr el ordor y el esquem. Todo esto se lmcen en el mismo rchivo. Dipositivs: Son ls págins de un presentción. Pueden tener títulos, texto, gráficos, sonidos, nimciones, etc. Documentos: Consiste en miniturs impress de ls dipositivs, que pueden ser distriuids entre los prticipntes de l presentción. Se puede incluir informción dicionl (fech, número de págin, etc.) en cd Nots pr el ordor: Consisten en págins en ls que se puede ver un imgen en minitur de l dipositiv correspondiente, junto con culquier comentrio que se hy escrito sore l mism. Profesor: Victori Morer 4

5 Esquems: L presentción prece como un pequeño guión, en donde precen los títulos y el texto principl, pero no los elementos gráficos ni el texto escrito con l rr de herrmients Texto. Se puede imprimir un esquem de l mism mner que culquier otro documento. Pr mejorr l prienci de un presentción se pueden utilizr plntills; PowerPoint incluye vris y, demás, se puede diseñr un prienci personlizd (por ejemplo, incluir en l plntill el logotipo de l empres o del deprtmento), que se puede plicr otrs presentciones si se gurd como un nuev plntill. Es posile modificr l prienci de l presentción en culquier momento, entendiendo por prienci, el formto, los colores, tipo de reproducción, etc. Cunet demás con un sistente, que yud crer un presentción de un ment muy fácil y rápid. Profesor: Victori Morer 5

6 Inicio de PowerPoint Hy vris mners de inicir PowerPoint: Se presion dole clic sore el otón de cceso directo de PowerPoint. Pulsr quí Desde el menú de Inicio () de Windows, seleccionr Progrms (), seleccionr Herrmients de Microsoft Office (c) y elegir Microsoft PowerPoint (d), como se muestr en l siguiente figur: c d En l rr de Herrmients, se puls el otón de Microsoft PowerPoint, como se muestr continución: Pulsr quí Profesor: Victori Morer 6

7 Pntll de Presentción de PowerPoint Independientemente de l form con l que hy entrdo PowerPoint, se desplieg un pntll como l siguiente: d e c f En donde:. Menú: Permite cceder tods ls opciones que tiene Microsoft PowerPoint.. y c. Brrs de Herrmients: Son funciones revids del menú y son ls más utilizds. Por defecto, están ctivds l rr Estándr y de Formto (). L rr de herrmients de Diujo (c) es un selección del usurio. d. Minimizr, mximizr y cerrr. Funciones ásics de todo progrm en Windows. e. Se dee elegir un de ests opciones pr empezr trjr: Asistente pr utocontenido: Cre un presentción en l cul el propio progrm guí en l creción de l mism, solicitndo informción sore el contenido, propósito, estilo de l presentción, etc. Plntill: Permite elegir un fondo común pr tods ls dipositivs, pr posteriormente empezr crerls. Presentción en lnco: Se cre un presentción sin fondo. Arir un presentción existente: Recuper un presentción que se h credo previmente. f. Aceptr: Comenzr trjr en l opción escogid. Profesor: Victori Morer 7

8 L pntll de PowerPoint Un vez que se h selecciondo lgun de ls opciones nteriores, prece l siguiente pntll, que permitirá relizr tods ls posiles operciones que se requieren pr efectur un presentción. f g c h l d i j e En donde:. Menú. Permite relizr tods ls opciones en PowerPoint.. Brr de herrmients. Funciones revids del menú. c. Regls. Ayudn estlecer márgenes, sngrís, etc. En un dipositiv. d. Brr de herrmients de Diujo (no siempre prece, depende de l configurción). e. Brr de estdo, Indic el número de dipositiv ctul, el número totl de dipositivs, si está ctivdo el corrector ortográfico y el nomre del diseño utilizdo (en l pntll, prece presentción en lnco, es decir, el usurio deerá introducir todos los elementos que compondrán l dipositiv, sí como, el diseño de l mism). f. Botones de Minimizr, mximizr y cerrr del progrm de PowerPoint. g. Botones de Minimizr, mximizr y cerrr de l presentción ctiv. h. Brr de desplzmiento verticl. i. Brrs pr ir l dipositiv nterior y siguiente. j. Brr de desplzmiento horizontl. Tmién contiene los modos de visulizción de un dipositiv (l). k. Áre de dipositiv. Zon en donde se reliz l dipositiv. l. Cmi los modos de visulizción de un dipositiv. Profesor: Victori Morer 8

9 Los modos de Visulizción Un presentción puede visulizrse en l pntll de diferentes mners. En PowerPoint, se puede trjr con cinco modos de ver diferentes l hor de crer o modificr un presentción. Cd modo, proporcion un perspectiv distint del trjo y ofrece cpciddes diferentes. Modo dipositiv En este modo, se puede ver un dipositiv por pntll, permitiendo escriir texto, cmir el diseño de l dipositiv, ñdir imágenes, diujr forms, sí como ñdir gráficos y elementos visules que se hyn credo con otrs plicciones. Es el modo que más se utiliz. A continución se muestr un ejemplo: Modo esquem Con est opción, se trj solmente con los títulos y con el texto principl de l dipositiv en form de esquem. Este modo puede resultr útil pr orgnizr l presentción y desrrollr de form rápid su contenido. Se ve l presentción en tmño pequeño, como se muestr en l siguiente imgen: Profesor: Victori Morer 9

10 L presentción prece en form de esquem, en donde:. Número de l dipositiv.. Contenido de cd dipositiv, sin visulizr los elementos gráficos (imgen, video, sonido, etc.). Modo clsificdor de dipositivs En este modo, se puede ver un minitur de cd dipositiv, permitiendo ver tod l presentción l vez, y sí l secuenci de ls misms. Se puede ocultr dipositivs, estlecer ls trnsiciones de ls dipositivs, fijr intervlos de tiempo, etc. A continución se present un ejemplo: Número de dipositiv Modo págins de nots En este modo, se pueden crer ls nots pr el ordor. Dichs nots explicn el contenido de cd dipositiv y sirven de poyo l person que esté exponiendo. Ls nots se cren pr cd dipositiv que conform l presentción, y se dividen en dos Profesor: Victori Morer 10

11 secciones: l primer, que muestr en tmño reducido l dipositiv l que corresponde, y l segund, que puede ser el texto explictivo cerc de ls mism, como se muestr en l siguiente imgen: En donde:. Dipositiv.. Nots l ordor. Modo presentción con dipositivs En este modo, se pueden ver ls dipositivs en form de presentción electrónic. Cd dipositiv llenrá completmente l pntll. En este modo se ven los efectos de trnsición y los intervlos de exposición que se hyn especificdo. Esto se ilustr en l siguiente imgen: Profesor: Victori Morer 11

12 Activr el modo de presentción Existen dos mners pr cmir o seleccionr el modo de presentción: Ir l menú Ver () y seleccionr l opción desed (). En l rr de herrmients de desplzmiento horizontl, en l prte izquierd, existen un serie de otones que permiten cmir el modo de presentción: c d e En donde:. Modo norml.. Modo esquem. c. Modo dipositiv. d. Modo clsificdor de dipositivs. e. Modo presentción con dipositivs. Aumentr o disminuir el tmño de un dipositiv Es conveniente modificr el tmño de un dipositiv, y se umentándolo o disminuyéndolo, con el in de poder oservr mejor los detlles o proporcionr un visión de conjunto de l dipositiv; pr ello se utiliz el comndo Zoom. Los psos seguir son: Profesor: Victori Morer 12

13 Ir l menú ver y seleccionr Zoom, con lo que precer el siguiente cudro de diálogo, en el cul se seleccion el tmño que se dese () y se puls Aceptr (). Presionr en l rr de herrmients estándr el otón Zoom (), selecciondo continución el otón desedo (): L opción Zoom sólo cmi el tmño pr efectos de visulizción sin lterr el tmño rel de l dipositiv ni de sus elementos. Cerrr PowerPoint Un vez que se h termindo de relizr un presentción, o se quiere cerrr pr continur trjndo con otr, los psos seguir son: En el menú rchivo, se seleccion Cerrr. Profesor: Victori Morer 13

14 Se puls el otón cerrr de l ventn de l presentción, como prece en l figur siguiente (). Si lo que dese es slir de l plicción PowerPoint, los psos seguir: Ir l menú rchivo y seleccionr Slir. Puls el otón cerrr de l ventn de PowerPoint (). En el cso de que l presentción n hy sido gurdd, precerá el siguiente cudro de diálogo, en donde se pide confirmción pr lmcenr l presentción o pr slir sin gurdrl: En donde: Sí, gurd l presentción. No, no gurd los cmios. Profesor: Victori Morer 14

15 Creción de un presentción Existen dos mners de crer un presentción en PowerPoint; un de ells es hcer uso del Asistente de utocontenido, el cul tiene como finlidd l creción de l estructur ásic de un presentción (título, textos, fondo) de cuerdo ls opciones que el usurio vy selecciondo (se le podrá descriir como un yud vnzd). Un segund form es inicir un presentción en lnco, que el usurio irá completndo por sí mismo con textos, imágenes, y todos los elementos que necesite pr drle form. En el trnscurso de este cpítulo se verán ms forms. L selección entre un y otr depende, tnto de l presentción que se dese crer, como de los gustos del utor. Crer un presentción rápidmente (uso del sistente) Pso 1: Inicir PowerPoint Según se descriió en el cpítulo 1. Pso 2: Inicir el sistente Al inicir PowerPoint, precerá l ventn de diálogo inicil. Se escoge el Asistente de utocontenido y se puls Aceptr, con lo que prece l siguiente imgen: Profesor: Victori Morer 15

16 El sistente de utocontenido crerá un presentción, trvés de ls selecciones efectuds por el usurio lo lrgo de sucesivos cudros de diálogo. L secuenci de pntlls está indicd, de form esquemátic, en el ldo izquierdo de l pntll. Un cudro de color verde indic l usurio l etp en l que se encuentr. Es posile psr de un pntll otr pulsndo el otón siguiente (), o hciendo clic en el esquem de l prte izquierd. Conforme se vnz en dich secuenci, el cudro que se encuentr l ldo de l opción, cmi de color. Tmién es posile regresr un pntll nterior del sistente, y se con el otón nterior o pulsndo clic sore el cudro de l opción correspondiente. A continución se muestr l primer de ls pntlls de l secuenci del sistente (corresponde l tipo de presentción): En est pntll del sistente, seleccion el tipo de presentción que más se juste ls necesiddes del usurio. Los tipos de presentciones están grupdos por: Todo, Orgnizción, Proyectos, Vents y Mercdotecni, Estilo Crnegie. Como se puede oservr, l ldo de los otones centrles se ve un list con los elementos que componen el grupo selecciondo. En l imgen nterior se muestrn ls opciones que corresponden l grupo Generl: Generl, Recomendción de estrtegi, Comunicción de mls noticis, Formción, Torellino de ides y Certificdo, estndo selecciond l primer. Profesor: Victori Morer 16

17 Presiondo el otón siguiente, se continú l secuenci de pntlls, en ls que se formuln pregunts sore: Cómo se imprtirá l presentción?, tipos de reproducción pr l presentción, título de l presentción, etc., que yudn definir l estructur ásic de l nuev presentción. Ests pntlls no se explicrán deido su fcilidd de intercción con el usurio, En l últim pntll del sistente, prece el otón terminr. Al pulsrlo, PowerPoint cre l nuev presentción, l cul se mostrrá en modo de ver esquem. Sólo será necesrio introducir los dtos en los lugres previmente credos por el propio sistente. En l siguiente figur, se muestr el resultdo de her utilizdo el sistente de utocontenido pr crer un presentción tipo págin principl personl. En el ldo izquierdo, precen listds ls dipositivs con l informción que deen contener, y en el ldo derecho, se muestr el specto de l dipositiv. Pso 3: Depurr l presentción Un vez termindo el primer orrdor, prolemente se desen justr los detlles. Esto podrí incluir: modificciones en el contenido del texto, en los colores, introducción de imágenes, sonido, video, sí como cmios en el orden de ls dipositivs e incluso en l prienci de ls misms. Todo esto sé ver en cpítulos posteriores. Profesor: Victori Morer 17

18 Pso 4: Ver l presentción en pntll Pr ver l nuev presentción en l pntll complet, es decir, pr ver el resultdo de l ctución del sistente, sí como los cmios efectudos, se dee: 1. Ir l menú Presentción escoger Ver presentción. 2. Hcer clic sore l pntll pr ir vnzndo trvés de ls dipositivs que conformn l presentción. Pso 5: Gurdr e imprimir l presentción Pr gurdr l presentción, ir l menú rchivo, seleccionr gurdr e indicr el nomre de l mism. Pr imprimir, ir l menú rchivo y seleccionr imprimir. Ests opciones se explicrán con más detlles en cpítulos posteriores. Profesor: Victori Morer 18

19 Creción de un presentción En el punto nterior, se h visto l mner de crer un presentción trvés del sistente de utocontenido. Esto es útil, siempre y cundo l presentción relizr gurde cierto precido con los tipos que soport el sistente. En cso contrrio, se dee crer l presentción prtir de cero, es decir, se deerá escoger fondo, crer ls dipositivs, uicr ls dipositivs en el orden desedo, etc. Pr l creción de un presentción pso pso, se dee: Se puls en l rr de herrmients Estándr el otón nuevo: Pulsr quí Ir l menú Archivo y se elige Nuevo. En ms opciones prece un cudro de diálogo, como el que continución se muestr: En donde:. Se elige l crpet según el tipo de presentción crer. Ls opciones posiles son: Generl, Diseño de presentciones, Presentciones y Págin We.. Aceptr, Ir l opción señld. Profesor: Victori Morer 19

20 Posiles crpets Generl: Cre un presentción con el fondo de ls dipositivs en lnco, unque más trde se le puede plicr uno, si sí se dese. Diseño de presentciones: Se escoge el diseño (fondo) de l presentción, con lo que prece un dipositiv con el fondo selecciondo (como si se huiese elegido Generl). Existe un list de posiles fondos. A medid que se seleccion uno de ellos, se muestr un vist preliminr en el ldo derecho de l pntll. El fondo selecciondo dee ser el decudo l tipo de presentción, es decir, si se dese hcer sori, el fondo no dee ser extrvgnte, en cmio, si l presentción v dirigid niños, tlvez se recomendle escoger fondos llmtivos que centren su tención. Independientemente del fondo selecciondo, éste podrá cmirse en culquier momento, durnte l depurción de l presentción. Además, es posile cmir el fondo, unque es recomendle que tods ls dipositivs que conformn un presentción mntengn un ciert uniformidd. Presentciones: Cre un presentción trvés del sistente. Los psos ejecutr un presentción se vieron nteriormente (Crer un presentción rápidmente, uso del sistente). Págin We: Cre un presentción pr págins We (Internet), con funciones específics, como insertr Hipervínculos. Son presentciones creds pr l nvegción trvés de Internet. Crer un dipositiv Tods ls presentciones nuevs comienzn con un dipositiv. Ls dipositivs pueden descriirse como hojs sore ls cules se colocrán todos los elementos necesrios pr que se trsmit el mensje desedo. Ls dipositivs podrán tener texto, elementos visules y elementos gráficos, dependiendo del diseño que se escoj. A medid que se depur un presentción, se ñden o se eliminn dipositivs. Ls dipositivs se ñden siempre después de l que se encuentr ctiv. Tods ls dipositivs que se ñden presentn mrcdores de posición, tnto pr fcilitr el cceso previmente definidos. Simplemente, se puls dole clic sore el mrcdor pr ñdir el tipo de ojeto correspondiente, o se hce clic pr ñdir texto. Los psos seguir pr l creción de un dipositiv son: Profesor: Victori Morer 20

21 1. Se seleccion l nuev dipositiv: En l rr de herrmients Estándr se escoge el otón nuev dipositiv. Pulsr quí Ir l menú Insertr y seleccionr Nuev dipositiv. Aprecerá el siguiente cudro de diálogo: c 2. Se escoge el diseño desedo (), cuyo título prece en (). 3. Se elige Aceptr (c). En este momento precerá en pntll l dipositiv nuev, con los mrcdores de posición correspondientes l diseño escogido. El diseño de l dipositiv evit que el usurio teng que insertr todos los elementos que necesit pr l nuev dispositiv, y que, como se dijo nteriormente, st con hcer dole clic (imágenes, orgnigrms, etc.) o clic (elementos tipo texto) pr crer elemento que indic el mrcdor. Por ejemplo, l líne horizontl indic título; un recudro con un crictur indic l inserción de un imgen prediseñd, etc. Cundo un mrcdor no se utiliz, simplemente se seleccion y se presion l tecl Supr. De l mism mner, se puede insertr elementos en un dipositiv unque no estén indicdos en el diseño inicil, como se verá en cpítulos posteriores. Profesor: Victori Morer 21

22 Eliminr un dipositiv Pr orrr un dipositiv de un presentción, hy que estr en modo de ver clsificdor de dipositiv: 1. Se hce clic sore l dipositiv que se pretende eliminr. 2. Ir l menú Edición y seleccionr Eliminr dipositiv, o presionr l tecl Supr. Cmir el orden de ls dipositivs Ls dipositivs siguen el orden en que hn sido creds, pero este, puede cmirse fácilmente desde el modo de ver Vist clsificdor de dipositivs, en el cul se muestrn en tmño reducido tods ls dipositivs que componen l presentción. Seleccion l dipositiv cuy uicción dese cmirse y se presion el otón izquierdo del rtón, rrstrndo hst l nuev posición. Conforme el rtón se mueve trvés de ls diferentes dispositivs, prece un líne verticl pr indicr en que lugr quedrí uicd l dispositiv. Un vez situdo el puntero del rtón en l nuev posición, estndo presente l líne verticl, strá con soltr el otón del rtón pr que l dipositiv se muev su nuev uicción. Ocultr un dipositiv Ocultr un dipositiv signific que durnte l presentción est no prezc, unque en el modo de ver Clsificdor de dipositivs sí se visulice. Pr ello: 1. Se seleccion l dipositiv ocultr. 2. Se presion en l rr de herrmients. Clsificdor de dipositivs, el otón Ocultr l dipositiv. Pulsr quí Profesor: Victori Morer 22

23 3. Aprece l dipositiv () de l siguiente mner. En donde. Dipositiv ocult.. Dipositiv sin ocultr. Pr efectur l operción contrri, es decir, mostrr un dipositiv ocult, se relizn los mismos psos que pr ocultrl. Introducir o cmir el diseño de un dipositiv En el cudro que prece se seleccion un nuev dipositiv, se present un list con los diferentes utodiseños que existen (punto nterior). Se seleccion quel que se just mejor l contenido de l dipositiv. Si ninguno es el decudo, se seleccion el diseño que corresponde dipositiv en lnco, con el cul el usurio puede ñdir los elementos l medid que los necesit. Como se dijo nteriormente, tmién es posile eliminr lgunos de los mrcdores en cso de que no se necesiten, o gregr nuevos elementos, unque l dipositiv hy sido cred trvés de un utodiseño. El diseño de un dipositiv (entendiendo como tl, el fondo) define l prienci de tod l presentción y ofrece tmién un cominción de colores complet. Se puede plicr, tnto un presentción nuev, como un y existente, efectundo con ello tods ls dipositivs de l presentción. Se puede modificr o introducir el diseño de un dipositiv (fondo de l dipositiv) en culquier momento, sin perder el texto o los gráficos existentes. Pr cmir el diseño de un dipositiv: Profesor: Victori Morer 23

24 1. Presionr el otón Aplicr diseño de l rr de herrmients Estándr, como se preci en l siguiente imgen: Pulsr quí 2. Ir l menú Formto, en donde se elige Aplicr Diseño. Aprece el siguiente cudro de diálogo: c d En () prece un list de los posiles diseños (extensión.pot). Al seleccionr uno de ellos, prece en (c) un vist preliminr del mismo. El nomre del fondo selecciondo prece tmién en (). 3. Después de her elegido lguno de los posiles estilos que precen desplegdos, se puls Aplicr (d). Modificr los colores de l dipositiv Ahor ien, unque se tiene que plicr el mismo fondo todo l serie de dipositivs de l presentción, pueden modificrse los colores del mismo, medinte l plet de colores. PowerPoint contienen un registro con ls cominciones de colores. Profesor: Victori Morer 24

25 En l práctic, no ostnte, es preferile no usr más de dos o tres cominciones diferentes. Con ello se logr que un o más dipositivs de l presentción reslten o se ven diferentes del resto, lo cul puede servir pr dividir un mism presentción en diferentes prtdos. En lgunos términos relciondos con l cominción de colores son: Cominción de colores: Juego ásico de ocho colores que se puede signr tods ls dipositivs, un solo, ls págins de nots y los documentos pr los prticipntes. Otros colores: Colores que no pertenecen l cominción y que se usn pr propósitos especiles. Los colores que no pertenecen l cominción no se ltern si se cmi l cominción de colores usd pr l presentción. Son recomendles pr nders, imágenes prediseñds y otros colores que no se dese lterr más trde. Color de fondo: Es el color de se de un dipositiv. Colores de texto y línes: Color que contrst con el fondo, y que es usdo pr escriir y diujr línes en l dipositiv. Color del texto del título: Al igul que el color de ls línes y texto, el color del título dee contrstr con el del fondo. Color de ls somrs: Color que se plic ls somrs de los ojetos y del texto que prece en ls dipositivs. Color de relleno: Color que contrst con el de fondo, ls línes y el texto. Se utiliz en los gráficos. Colores de cento: Contiene colores secundrios pr los elementos suplementrios de l dipositiv. Acento e hipervínculo y cento e hipervínculo visitdo: Cmi el color utilizdo pr el hipervínculo de ls págins We. Pr modificr o cmir los colores de ls dipositivs Si se dese lterr los colores de l dipositiv, los psos seguir son: 1. Siturse en l dipositiv l que se dese modificr l cominción de colores. En cso de ser más de un dipositiv, se dee mntener presiond l tecl Myúsculs mientrs se seleccion. 2. Ir l menú formto, seleccionr Cominción de colores de l dipositiv, con lo que precerá un ventn de diálogo en form de crpet con dos entrds: Estándr y Personlizd. A continución se muestr l entrd Estándr: Profesor: Victori Morer 25

26 c 3. En l entrd estándr, precen desplegdos vrios cudros con diferentes cominciones de colores predefinidos; sólo es necesrio seleccionr un de ests y presionr:. Aplicr: L cominción selecciond se plic l dipositiv selecciond.. Aplicr todo: L cominción elegid se plicrá tod l presentción. c. Cncelr: No se efectú ningún cmio. 4. En cso de querer hcer un cominción de colores prticulr, se seleccion l entrd Personlizd de l crpet. En ell se despliegn todos los elementos posiles pr plicr l cominción (); se seleccion uno de ellos y se presion el otón cmir color, con lo cul se desplieg otro cudro pr seleccionr el nuevo color. Después de modificr todos los elementos desedos, se presion el otón plicr o plicr todo, que tienen l mism función que en l entrd Estándr. Profesor: Victori Morer 26

27 Cmir el fondo de ls dipositivs Se pueden cmir los colores del fondo en un dipositiv o en tod l presentción. Pr ello: 1. Dentro del modo de ver Clsificdor de dipositivs, se seleccionn un o vris dipositivs ls que se dese cmir el fondo (pr seleccionr vris dipositivs, se mntiene presiond l tecl Myúsculs). 2. En el menú formto, se elige fondo, preciendo el siguiente cudro de diálogo: c d 3. Pr desplegr los colores, pulsr en (), con lo cul prece un recudro con l leyend Automático, y un conjunto de colores. Si se dese mplir este conjunto de colores, se puls en más colores (e). Pr cmir el relleno, se puls en efectos de relleno (f). 4. Pr visulizr el resultdo, pulsr Vist previ (d). 5. Pr finlizr, se elige plicr (c) o ien plicr todo (), dependiendo de sí se quiere plicr el fondo elegido l dipositiv ctul o tods ls dipositivs. f e Profesor: Victori Morer 27

28 Copir l cominción de colores de un dipositiv otr Si se quiere copir l cominción de colores utilizd en un dipositiv, y plicrl otr o un conjunto de ells, se deerá: 1. Ir l modo de ver Clsificdor de dipositivs y seleccionr l dipositiv cuy cominción de colores se quiere plicr otr. 2. Hcer clic en el otón Copir formtos de l rr de herrmients Estándr, como se muestr en l figur: Pulsr quí 3. En este momento el puntero rrstr un esco, que se llev l dipositiv en l que se dese copir el formto. Deshcer un cmio Si después de cmir l cominción de colores, o de relizr culquier otr operción, se decide nulr, los psos seguir son: 1. Ir l rr de herrmients Estándr y se puls el otón deshcer. 2. En el menú Edición, pulsr deshcer. Pulsr quí Volver plicr el diseño originl un dipositiv. Si se h modificdo el ptrón de diseño un dipositiv, esto es, se h cmido el tmño de letr, título, etc., y se dese volver los vlores originles, el procedimiento es el siguiente: 1. Siturse en l dipositiv l que dese volver plicr el ptrón de dipositivs. 2. Se seleccion Diseño de l dipositiv del menú Formto. Aprecerá l siguiente ventn de diálogo, con el formto ctul selecciondo (): Profesor: Victori Morer 28

29 3. Se elige volver plicr (). Volver plicr el diseño de l dipositiv no fectrá l cominción de colores de l mism. El Ptrón de dipositivs El ptrón de dipositivs se utiliz cundo se quiere que en tod l presentción se utilice un cierto formto pr el título, el texto y los elementos de fondo. De est mner, se puede ñdir fácilmente en tods ls dipositivs el logotipo de l empres, l fech ctul, el número de págin, etc. El ptrón se comport como un dipositiv más. Se puede cmir el formto del ptrón de dipositivs en culquier momento ntes, durnte o después de crer l presentción. No es necesrio que tods ls dipositivs sign este ptrón. Se puede modificr l cominción de colores pr dipositivs individules. A medid que se cren ls dipositivs, se dispondrá de l opción de seguir o no, los elementos del ptrón. Si se modific el ptrón, PowerPoint modificrá tods ls dipositivs fectds, es decir, quells que sign el ptrón utomáticmente. Sin emrgo, los cmios que se hgn en el título texto de ls dipositivs individules quedrán registrdos como excepciones l ptrón, y solmente se podrán volver modificr de form mnul. Profesor: Victori Morer 29

30 Términos relciondos con el ptrón de dipositivs Ptrón de dipositivs: Dipositiv con mrcdores de posición, que determinn el formto de los títulos, del texto, demás de los elementos de fondo, pr tods ls dipositivs de l presentción. Título ptrón: Mrcdor de posición del ptrón de dipositivs que control el formto de los títulos. En él se determin l fuente, color, tmño y linemiento de los títulos, sí como los triutos (relleno, líne y somr), l form y l uicción de los mismos. Texto ptrón: Mrcdor de posición del ptrón de dipositivs que control el formto del texto. En él se determin l fuente, color, tmño y linemiento del texto principl, sí como los triutos (relleno, líne y somr), l form y l uicción de los mismos. Elementos de fondo: Ojetos que se ñden l ptrón de dipositivs pr que prezcn en tods ls dipositivs que lo siguen. Culquier ojeto que hy en el ptrón (prte del título y texto ptrón) será considerdo por PowerPoint como elemento de fondo. Ejemplos típicos son los logotipos, l fech, l hor, el número de págin y el nomre de l presentción. Crer o cmir el ptrón de dipositivs Al cmir culquier de los triutos del ptrón de dipositivs, éstos se reflejrán en tods ls dipositivs que sign el ptrón. Pr crer o modificr el ptrón de dipositivs, hy que: 1. Ir l menú Ver, elegir l opción Ptrón, y seleccionr ptrón de dipositivs, como se ve en l siguiente imgen. 2. Aprecerá el ptrón de dipositivs, sore el que se puede trjr como en culquier otr dipositiv. Profesor: Victori Morer 30

31 3. En est pntll, se diseñ el estilo pr el título de tods ls dipositivs () y el estilo de los sutítulos (). En cso de que no interese lguno de estos elementos, puede eliminrse el mrcdor correspondiente. Además, se introducen los elementos (imágenes, texto, etc.) que se dese que prezc en tods ls dipositivs. 4. Al terminr de hcer los cmios, pr slir del ptrón de dipositivs, se elige l opción Dipositiv del menú ver. Hcer que un dipositiv no sig el ptrón L creción de un ptrón con un logotipo, nomre de l empres, etc., es común, pero pr el cso de l dipositiv que inici l presentción, tl vez el ptrón no se necesrio; pr ello, dee indicrse que un o más dipositivs de l presentción ni siguen el ptrón, pr lo cul, simplemente hy que siturse en l dipositiv y relizr ls modificciones que se desen en el tmño y color de fuente, los colores de fondo y l cominción de colores. Los cmios no fectrán ni el ptrón de dipositivs ni l resto de ls dipositivs. Se puede hcer que los triutos de un dipositiv no sign el ptrón de dipositivs, pero no se puede plicr un diseño de dipositiv (fondo) un dipositiv individul. Al plicr un plntill, se lter l prienci de tod l presentción, y se pierden todos los elementos de fondo que se hyn ñdido. Profesor: Victori Morer 31

32 Arir y gurdr presentciones Gurdr un presentción implic lmcenr ls dipositivs y todos los elementos que sore ells se plicn. Arir un presentción, implic por lo tnto, poner disposición del usurio ls dipositivs que componen l presentción con todos sus elementos. Los procedimientos pr rir y gurdr presentciones en PowerPoint son similres los de otrs plicciones de Microsoft. Gurdr presentción 1. Presionr en l rr de herrmients Estándr, el otón gurdr. 2. Ir l menú rchivo y presionr gurdr. Pulsr quí Aprecerá el siguiente cudro de diálogo. En donde:. Se seleccion l crpet o directorio donde se quiere gurdr.. Se tecle el nomre de l presentción. c. Gurdr. Almcen l presentción en l crpet selecciond. Profesor: Victori Morer 32

33 Arir presentciones Pr rir un presentción y existente. 1. Presionr el otón rir de l rr de herrmients Estándr. 2. Ir l menú rchivo y presionr rir. Pulsr quí Aprecerá l siguiente imgen: En donde:. Se seleccion l crpet o directorio donde está el rchivo.. Se seleccion el nomre de l presentción (sí se puls dole clic, precerá utomáticmente l presentción). c. Se tecle el nomre del rchivo rir. d. Arir. Tre l presentción pntll. Profesor: Victori Morer 33

34 Texto en l dipositiv Entre los elementos se puede contener un dipositiv se encuentr el texto, un elemento de vitl importnci, deido que clrific el motivo o tem de l dipositiv en l cul se encuentr. PowerPoint incluye herrmients que hcen fácil l tre de ñdir y/o modificr texto en un dipositiv. Dr formto l texto PowerPoint comienz escriir el texto con un tipo de letr predefinido; si se quiere modificr este tipo de letr en culquier de sus triutos como son: tmño, color, etc., se dee: 1. Seleccionr el texto cuyo formto se dese cmir. 2. Ir l menú formto y seleccionr fuente. Aprecerá el siguiente cudro de diálogo: f c d e Profesor: Victori Morer 34

35 En donde:. Estilo de l fuente: Si se quiere que l letr selecciond prezc en negrit, cursiv, etc.. Tmño: Se seleccion el cuerpo de l letr. c. Fuente: Determin el tipo de letr. d. Efectos: permite cmir l form de presentr ls letrs (surydo, somr, relieve, superíndice, suíndice). e. Color: Cmir el color de ls letrs. Se puls clic. Con lo que prece un list de colores, tl como se muestr en l siguiente imgen: Pulsr quí f. Aceptr: Se plicn ls opciones seleccionds. Se muestr un ejemplo de un dipositiv en l que se cominn distintos tipos de efectos. Por su prte, l siguiente imgen recoge distintos tipos de letrs y tmños. Profesor: Victori Morer 35

36 Alineción del texto Dee entenderse por lineción del texto, l comodción del mismo con respecto los márgenes izquierdo y derecho. Un texto puede: centrrse, justificrse, etc. Pr ello: 1. Se posicion sore el párrfo l que se dese modificr l lineción. 2. Ir l menú formto y seleccionr lineción. Aprecen cutro lterntivs, como es ve en l siguiente imgen: c d En donde:. Alineción izquierd.. Centrr. c. Alineción l derech. d. Justificr. En l siguiente serie de imágenes, se present l mism dipositiv doptndo ls diferentes lineciones. Profesor: Victori Morer 36

37 Poner o eliminr viñets Un viñet se utiliz pr l enumerción de puntos, como pudiern ser, listr ls diferentes prtes de un proyecto, descriir componentes, etc. Ejemplo de un viñet: Un viñet Pr indicr que se dese crer o eliminr un viñet se dee: 1. Seleccionr el párrfo en el que se dese poner o scr l viñet. 2. Ir l menú formto y seleccionr Viñet. Aprece el siguiente cudro de diálogo: c d e f Profesor: Victori Morer 37

38 3. Se plic o no l viñet, selecciondo usr viñet (). Se escoge el símolo de l viñet en (e). Los símolos que se presentn en l pntll, vrín dependiendo de l selección en Viñets de (). 4. Se seleccion el color (c) y el tmño (d). 5. Se escoge un de ls viñets que se despliegn en (e), posicionándose sore ell y pulsndo ceptr(f). Interlinedo de párrfos El interlinedo es el espcio de seprción entre ls línes de un párrfo. modificr este espcio, se hrá: Pr 1. Se seleccion el párrfo modificr. 2. Ir l menú formto y seleccionr interlinedo. Aprece el siguiente cudro de diálogo: d c 3. Se seleccion el Interlinedo en (), se eligen ls línes ntes y después del párrfo () y (c), y se puls ceptr (d). Se muestr un ejemplo de un dipositiv con diferentes interlinedos. Profesor: Victori Morer 38

39 Intercmir myúsculs y minúsculs Cundo se h escrito lgo y se dese cmir determinds letrs de myúsculs minúsculs, y vicevers, drles crcterístics de un título (es decir, l primer en myúsculs), etc., los psos seguir son: 1. Se seleccion el texto que se dese modificr. 2. Ir l menú formto, se escoge cmir myúsculs y minúsculs. Aprece el siguiente cudro de diálogo: 3. Se seleccion el tipo que se dese (), y se puls ceptr (). Brr de herrmients formto PowerPoint cuent con un rr de herrmients formto, que permite modificr el texto. Dich rr contiene ls opciones ásics, permitiendo cmir l prienci del texto sin recurrir l menú. L utilizción de uno u otro es indistint, y se pueden utilizr cominds. Profesor: Victori Morer 39

40 c d e f g h i j k l m n o p En donde:. Tipo de letr.. Cuerpo e letr. c. Letr en negrit. d. Letr cursiv. e. Letr suryd. f. Letr con somr. g. Alineción izquierd. h. Alineción centrd. i. Alineción derech. j. Insertr o quitr viñets. k. Aumentr espcio entre párrfos (interlinedo). l. Disminuir espcio entre párrfos (interlinedo). m. Aumentr el tmño de l letr. n. Disminuir el tmño de letr. o. Aumentr de nivel, en cso de her opciones. p. Disminuir de nivel, en cso de her opciones. Buscr o reemplzr texto. Se puede uscr un texto lo lrgo de tod l presentción y, si se dese, reemplzrlo con otro. Por ejemplo, reemplzr en todo el texto l plr PowerPoint por POWERPOINT. Buscr texto Si se quiere loclizr un plr lo lrgo de tod l presentción, los psos seguir son: 1. Ir l menú edición y seleccionr Buscr. Aprece el siguiente cudro de diálogo: Profesor: Victori Morer 40

41 c d e 2. En coincidir myúsculs y minúsculs () se indic si se deen tener en cuent ls myúsculs y minúsculs l relizr l úsqued. 3. En sólo plrs complets (c), únicmente se encontrrán ls plrs igules l uscd, y no ls que contengn. 4. En () se indic l plr uscr. En el ejemplo siguiente, l plr uscr es un ; como l csill sólo plrs complets está desctivd, encuentr tods ls plrs que contengn un entre sus letrs. En l dipositiv, ls plrs encontrds precen suryds tl como se muestr en l siguiente imgen: Plr uscr 5. Se puls uscr siguiente, pr que empiece l úsqued (d). 6. Pr terminr, se puls cerrr (e). Profesor: Victori Morer 41

42 Reemplzr un texto Si lo que dese es encontrr un texto y reemplzrlo por otro, los psos seguir son: 1. Ir l menú edición y seleccionr reemplzr. Aprece el siguiente cudro de diálogo: c d e f g 2. Se escrie el texto en uscr (), y l plr reemplzr en (). 3. Ls opciones coincidir myúsculs y minúsculs y sólo plrs complets (c), tienen el mismo significdo que en uscr (prtdo nterior). 4. Se presion Buscr siguiente (d) pr encontrr l siguiente ocurrenci. Se elige reemplzr (f) pr confirmr l sustitución del texto. Si se dese reemplzr tods ls ocurrencis que existen, sin que pid confirmción un por un, se elige reemplzr tods (g). 5. Pr slir, se puls cerrr (e). Verificr l ortogrfí del texto Por defecto PowerPoint l mismo tiempo que se escrie, verific ls flts de ortogrfí. Cundo detect un posile incorrección ortográfic, l plr prece con un líne onduld de color rojo, como se muestr en l siguiente imgen: Error Ortográfico Profesor: Victori Morer 42

43 No ostnte, puede inicirse l corrección ortográfic en culquier momento, siguiendo: Se presion en l rr de herrmients estándr, el otón ortogrfí. Pulsr quí Ir l menú herrmients y seleccionr ortogrfí. Aprece el siguiente cudro de diálogo: g h i c d e f j En donde:. No se encontró. Aprece l plr que PowerPoint no identific o no encuentr en el diccionrio.. Cmir. Plr propuest pr reemplzr l plr no encontrd. c. Sugerencis. List de posiles plrs que pudiern reemplzr l plr no encontrd. d. Cmir tods. Se indic que reemplce en l presentción tods ls plrs que coincidn con l que no se encontró (), sin solicitr confirmción por prte del usurio. e. Sugerir. Enumer posiles lterntivs pr l plr encontrd. f. Agregr. Agreg l plr del cudro () l diccionrio, con lo cul, en posteriores ocurrencis, est plr no será detectd como desconocid. g. Cmir. Modific l plr que no encontró () por l que se encuentr en Cmir (). Profesor: Victori Morer 43

44 h. Omitir. No se hcen cmios y sé continu con l úsqued del siguiente error. i. Omitir todos. Cundo encuentre est plr nuevmente, no l mrcrá como desconocid. j. Cerrr. Slir de est opción. Cmir opciones por defecto Si se desen cmir ls opciones por defecto de ortogrfí, es decir, que cundo se está escriiendo no prezc un líne onduld en color rojo mrcndo ls posiles flts de ortogrfí, prr por lto ls plrs en myúsculs, etc., los psos seguir son: 1. Ir l menú herrmients, seleccionr opciones y elegir l crpet ortogrfí (): c d e 2. En revisr l ortogrfí mientrs se escrie (), se ctiv l opción que revis l ortogrfí l escriir culquier texto. Pr ocultr l líne onduld roj que prece si hy un posile flt de ortogrfí, dee estr ctivd l csill ocultr errores de ortogrfí. 3. En sugerir (c), se indic si se dese que prezcn plrs lterntivs ls mrcds como desconocids. Profesor: Victori Morer 44

45 4. En psr por lto (d), se especificn quells situciones que no deen ser considerds como error, por ejemplo, ls plrs en myúsculs o que contengn números. Pr ello se deerá ctivr l opción correspondiente. 5. Un vez seleccionds ls opciones, pulsr ceptr (e). Profesor: Victori Morer 45

46 Animción de un presentción Exponer un presentción nte un uditorio es el ojetivo de su creción, motivo por el cul PowerPoint incluye herrmients de poyo pr el ordor; un de ells es l nimción. Con ell es posile mover los ojetos que se encuentrn en ls dipositivs, resultndo sí lgunos puntos, y centrndo l tención de los sistentes en ellos. En el trnscurso de este cpítulo se verán lguns de ls fciliddes que integr PowerPoint pr l ejecución de ls presentciones, tles como permitir justr el tiempo totl de durción de un presentción, controlr el tiempo de exhiición de cd un de ls dipositivs por seprdo, relizr l ejecución de un presentción sin necesidd de tener instldo el propio pquete, configurr l presentción pr que se ejecute por sí mism, personlizr l nimción, etc. Ajustr el tiempo y ensyr l presentción Como se h menciondo, el ojetivo de l relizción de un presentción es su exposición en púlico. PowerPoint permite relizr un presentción de vris mners; puede hcerse un presentción mnul, en l cul l person llev el control totl de l presentción, o un presentción utomátic, es decir, especificndo el tiempo de exposición de cd dipositiv. Prt esto último, se fijn unos intervlos de tiempo previos. Tmién es posile l cominción de ms. Pr colocr tiempos en un presentción de ejecución utomátic, se registr el tiempo de prición de l dipositiv. L sum de tiempos de cd dipositiv determin l durción de l presentción. Pr indicr tiempo en un dipositiv: 1. Ir l menú presentción y seleccionr ensyr, prece l primer dipositiv, con un cudro de diálogo como el que continución se muestr: e c d Profesor: Victori Morer 46

47 2. En este cudro se registrn los tiempos de durción pr cd dipositiv. El tiempo de durción de l dipositiv que se encuentr en pntll se reflej en (d); este tiempo sigue incrementándose mientrs no se pulse clic en () o se presione el otón siguiente (c), con lo cul se desplieg l próxim dipositiv. En (e) se reflej el totl de l presentción hst l dipositiv ctul. A continución, se explicn cd uno de los elementos del cudro:. Repetir. Volver empezr contr el tiempo de est dipositiv.. Detener el tiempo. c. Psr l siguiente dipositiv. d. Tiempo de exposición de l dipositiv que está presente en l pntll. e. Tiempo totl de l presentción. 3. Cundo se lleg l últim dipositiv, precerá el siguiente cudro de diálogo, que indicrá el tiempo totl de l presentción. Pulsndo en sí, se conservrán los tiempos; se desplieg un nuevo recudro, en donde l contestr Sí, ls dipositivs se mostrrán en el modo de ver clsificdor de dipositivs. Si contest No, se vuelve l modo de Vist de dipositiv. No, no lmcen los tiempos ensydos. 4. Cundo se está modo de ver clsificdor de dipositivs, el tiempo prece indicdo dejo de cd dipositiv, de l siguiente mner: El tiempo Número de dipositiv Profesor: Victori Morer 47

48 Aplicr nimción Como se dijo l principio, un presentción está formd por dipositivs; su vez, cd dispositiv está formd por ojetos (títulos, imágenes, orgnigrms, etc.). Se puede plicr movimientos un dipositiv y los ojetos que l formn. Este movimiento puede ser igul pr tods ls dipositivs o distinto pr cd un de ells. Si se dese plicr nimción un de ls dipositivs, se seleccion primero l dipositiv en cuestión, y continución: 1. Ir l menú presentción y seleccionr trnsición de l dipositiv. Aprece el siguiente cudro de diálogo: e f c d g En donde:. Se muestr el resultdo del efecto selecciondo ().. Nomre del efecto selecciondo. c. Velocidd con l que se quiere que prezc el efecto (lent, medi, rápid). d. Avnzr. Se seleccion l mner en que se psr l siguiente dipositiv, pudiendo ser: Al hcer clic sore l presentción. Después de determindos segundos. Ams (l hcer clic o después del tiempo especificdo). Profesor: Victori Morer 48

49 e. Aplicr tods. Proporcion ls crcterístics señlds tods ls dipositivs. f. Aplicr. Los cmios solmente se llevn co en l dipositiv selecciond. g. Sonido. Sí se dese que l presentción conteng sonido, se seleccion el rchivo desedo. Si se quiere que lo repit hst que encuentre otro sonido, pulsr repetir hst el próximo sonido. Personlizr l nimción. Si se desen plicr crcterístics de nimción más sofisticds, dee optrse por l nimción personlizd, con l cul es posile plicr movimiento los diferentes ojetos (imgen, texto, gráfic) que pueden encontrrse en un mism dipositiv, de form independiente unos de otros. Pr plicr nimción cd uno de los ojetos que formn l dipositiv, se deen seguir los siguientes psos: 1. Se seleccion el ojeto sore el cul se dese plicr l nimción. 2. Ir l menú Presentción y seleccionr Personlizr l nimción. Aprece el siguiente cudro de diálogo: e f g c d Profesor: Victori Morer 49

50 En donde:. Orden de nimción. Determin l secuenci de prición de los ojetos de l dipositiv.. Animción. Se seleccion l nimción con l cul entrrá el ojeto en pntll. c. Se seleccion el sonido que compñrá l prición del ojeto. d. Después de l nimción. Es l cción que se ejecut un vez que finliz l nimción del ojeto selecciondo (cmio de color, tenur l imgen, etc.). e. En l imgen de l dipositiv que se está configurndo, precen unos símolos en form de cudrdos (ϑ), que enmrcn el ojeto sore el cuál se están plicndo ls crcterístics de nimción. f. Aceptr. Llevr co ls opciones señlds. g. Vist previ. Ver el resultdo de ls opciones elegids sore l dipositiv. Configurr l presentción pr que se ejecute por sí sol. Existen vris mners de ejecutr un presentción, y un de ells es configurrl pr sé que ejecute por sí mism. Con ello se omite l necesidd de un person que controle el pso de un dipositiv otr, o que teng que finlizr l presentción, elimindo sí un elemento que podrí distrer l tención del púlico, demás de lierr l ordor de un tre que le rest concentrción. Pr utomtizr l presentción se dee: 1. Ir l menú Presentción y escoger Configurr presentción. Aprece el siguiente cudro de diálogo: c d f e Profesor: Victori Morer 50

51 En donde:. Tipo de presentción. Permite configurr l form de ejecutr l presentción; ls opciones más utilizds son: Exmind en exposición (pntll complet). Determin que l presentción se ejecute utomáticmente y no se puede modificr durnte l exposición. Repetir el ciclo hst presionr Esc. Pr que l presentción se ejecute ininterrumpidmente, hst que se presione Esc. Sin nimción. Pr que se ejecute l presentción sin hcer uso de los efectos de nimción.. Dipositivs. Permite elegir ls dipositivs incluids dentro de un presentción: Todo. Se proyectn tods ls dipositivs. Desde. Se indicn quells dipositivs que se presentrán, desde l indicd en empezr, hst l que se recoge en terminr. Avnce de ls dipositivs. Se elige l mner de llevr co l presentción: c. Mnul. El control de l presentción depende exclusivmente de l person que l ejecut. d. Usr los intervlos de dipositiv gurddos. Determin que ls dipositivs vncen de cuerdo con los tiempos prefijdos. e. Aceptr. Gurd l configurción. f. Color de l plum. Indic el color de l plum con l que se podrá escriir en l pntll durnte l ejecución de l presentción. 2. Cundo se esté stisfecho con el resultdo de l presentción, se procederá grrl (gurdrl). Ejecución de un presentción sin rrncr PowerPoint Un de ls ventjs que ofrece PowerPoint, es que no se necesit tener un instlción previ del progrm pr poder relizr un presentción. Profesor: Victori Morer 51

52 Pr ejecutr l presentción sin tener ctivo PowerPoint, o sin estr instldo, se dee: 1. Ir l menú Archivo y elegir Presentciones portátiles. Aprece el siguiente cudro de diálogo, que es l primer pntll de l secuenci estlecid por el sistente pr est finlidd: c d. Siguiente. Continu con l secuenci de pntlls pr l creción de un presentción portátil.. Cncelr. Finlizr con l secuenci de pntlls del sistente, sin crer l presentción portátil. c. Anterior. En l primer pntll est opción prece inctiv, pero en ls demás pntlls permnece ctiv, y se utiliz pr regresr l pntll nterior, donde se podrán cmir lgun de ls opciones previmente seleccionds. d. Terminr. Finliz l creción de l presentción portátil con ls opciones por defecto. Profesor: Victori Morer 52

53 2. El sistente guí en l creción de presentciones portátiles. Se puls siguiente, con lo que prece el cudro de diálogo que tiene por ojetivo indicr el rchivo sore l cul se hrá l presentción portátil. En donde:. Qué presentción dese empquetr? Presentción ctiv. Se trjrá sore l presentción que en estos momentos está visulizándose en pntll. Otrs presentciones. Se utiliz cundo l presentción en cuestión no está ctiv. Al seleccionr est opción, el otón exminr se hilit, y l presionrlo, permite un nvegción pr indicr l rut donde se encuentr lmcend l presentción.. Siguiente. Psr l próximo cudro de diálogo. 3. Al pulsr siguiente, prece el cudro de diálogo que v permitir elegir l unidd destino dónde se lmcenrá l presentción portátil. Profesor: Victori Morer 53

54 En donde:. Dónde se dese copir l presentción? Existen tres opciones: Unidd A, Unidd B, Elegir destino. Cundo lgun de ls uniddes prece deshilitd, indic que el ordendor crece de ell. Cundo se seleccion l opción Elegir destino, se hilit Exminr, que permite nvegr en los directorios del PC, pr indicr donde se lmcenrá l presentción portátil.. Siguiente. Psr un nuevo cudro de diálogo. 4. En este cudro se indicrá si se incluyen rchivos vinculdos: En donde: c. Incluir rchivos vinculdos. Permite incluir en l presentción los rchivos vinculdos, lo cul posiilit ejecutr l presentción en culquier equipo, unque no dispong de esos rchivos de form independiente.. Incrustr fuentes Truetype. Incluye fuentes Truetype si l opción se encuentr selecciond, segurndo sí que el texto se despliegue correctmente, unque ls fuentes no estén instlds en el equipo donde se ejecutrá l presentción. c. Siguiente. Continu con l secuenci de pntlls. 5. En este cudro de diálogo, sólo es posile seleccionr un de ls opciones. Permite incluir o no el visor de PowerPoint, que es un progrm que permite ejecutr l presentción sin tener ierto PowerPoint. Profesor: Victori Morer 54

55 c En donde:. No incluir el visor. Precis, pr ejecutr l presentción, que el equipo donde se utilizrá, dispong de PowerPoint.. Visor pr Windows 95 ó Nt. Sirve pr incluir el Powerpoint Viewer (el visor), con lo cul se podrá mostrr l presentción en culquier equipo, siempre que dispong de Windows 95 ó Nt. c. Siguiente. Psr l siguiente cudro de diálogo. 6. Éste es el último cudro de diálogo que se requiere pr que PowerPoint inicie l creción de un presentción portátil en se ls opciones previmente seleccionds: En donde:. Informción generl de ls crcterístics seleccions pr l relizción de l presentción portátil.. Terminr. Se reliz l presentción portátil. Profesor: Victori Morer 55

56 7. Cundo se presione el otón terminr. PowerPoint inici l creción de l presentción portátil, y desplieg un cudro como el que continución se muestr: Profesor: Victori Morer 56

57 Imprimir Un presentción está formd por elementos como dipositivs, esquems, nots y documentos. Es posile imprimir cd uno de estos elementos de form independiente. Pr ello, primero se dee definir el formto de impresión en configurr págin, y posteriormente seleccionr el tipo de elemento imprimir. Definir un formto pr l impresión de dipositivs Antes de imprimir los elementos (dipositivs, nots l ordor, etc.) de un presentción, se dee configurr de cuerdo ls necesiddes específics, pr lo cul, es necesrio seguir los siguientes psos: 1. Ir l menú rchivo y seleccionr configurr págin. Aprece el siguiente cudro de diálogo: d f e c En donde:. Tmño de dipositivs pr. Se seleccion el tmño del ppel en que se dese imprimir ls dipositivs. Pulsr quí Profesor: Victori Morer 57