SERVICIOS DE CONSULTORIA BAJO LA MODALIDAD PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT (PMC)

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1 SERVICIOS DE CONSULTORIA BAJO LA MODALIDAD PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT (PMC) ASESORAMIENTO EN LA GESTION DE PROYECTOS BASADA EN LOS ESTANDARES DEL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) Oscar Siles Chávez Consultor PMP PMP ID: i. INTRODUCCION El desarrollo de la ingeniería de proyectos lleva consigo una serie de cambios en la visión de su ejecución. En esta dinámica profesional el Project Management Institute (PMI ), organismo sin fines de lucro con sede en U.S.A., aglutina en todo el mundo a profesionales formados en la dirección de proyectos para acreditarlos como directores de proyectos de primer nivel (PMP Project Management Professional) y enfrentar proyectos a la altura de los denominados de clase mundial. Este organismo, con el mayor reconocimiento en todo el mundo, desarrolla estándares metodológicos que avala la aplicación de las buenas practicas en proyectos como es el caso del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que proporciona un grupo de herramientas y procesos que componen la metodología más exitosa y reconocida del management moderno, el Project Management. Este estándar propiamente ha sido desarrollado por las principales compañías energéticas del mundo, con la finalidad de contar con una herramienta que permita garantizar el óptimo uso de recursos para la implementación de sus mega-proyectos. En la actualidad existen alrededor de PMPs en todo el mundo, de los cuales se encuentran en Latinoamérica y de este número, Brasil cuenta con 5.000, Argentina, Chile y Venezuela con juntos, mientras que Bolivia tan solo ha certificado alrededor de 17 profesionales como PMP. 1 / 11

2 La cultura de proyectos en Bolivia ha mostrado en todo momento que forma eficientemente a profesionales en la preparación y evaluación de proyectos, pero pareciera que deja a su suerte la dirección de los mismos una vez que estos han sido aprobados para su desarrollo y ejecución. ii. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL: Desarrollar actividades de asesoramiento y/o implementación de procesos de gestión de proyectos en las tareas proyectuales y operativas de las empresas de servicios petroleros y eléctricos, aplicando las mejores prácticas de los estándares del Project Management Institute (PMI) bajo su Guía PMBOK. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Asesorar a la empresa en la definición de los procesos de gestión de la Guía PMBOK, en las fases de elaboración de propuesta, Iniciación y Planificación del proyecto. Desarrollar en la empresa los procesos de gestión de la Guía PMBOK, en las fases de Planificación, Ejecución y Control del proyecto. Implementar en la empresa los procesos de gestión de la Guía PMBOK, en las fases de Ejecución, Control y Cierre del proyecto. Validar en la empresa los procesos de gestión de la Guía PMBOK implementados en las fases de Ejecución, Control y Cierre del proyecto. Capacitar a los equipos de proyecto de la empresa en la Guía PMBOK, 5ta ed., iii. VALOR AGREGADO PARA LA EMPRESA Adicionalmente, la presente propuesta representa un valor agregado: El estándar y la Guía del PMBOK están concebidas principalmente para su aplicación en el sector energético en todo el mundo, por lo que la consultoría se adecua cien por ciento al dicho estándar. El consultor cuenta con la acreditación PMP (Project Management Professional) emitida por el PMI (Project Management Institute) de U.S.A., lo cual le habilita formalmente para capacitar y realizar consultorías en gestión de proyectos basados en los estándares del PMBOK. PMP Number: El instructor PMP es ex funcionario de YPFB (Director de los proyectos de industrialización ), conoce el sector, la cultura proyectual y el desarrollo de los proyectos en general al interior de la corporación. Orientación para la creación de la PMO (Project Management Office) en la empresa (depende de la cantidad de proyectos que realizan de manera simultánea). 2 / 11

3 Uso de Mapas Conceptuales de los 47 procesos de la Guía del PMBOK, 5ta ed., 2012 desarrollados por el consultor PMP, que permite una mejor aplicación de la metodología a la consultoría MAPA CONCEPTUAL GUIA PMBOK, 5TA ED., 2012 iv. LA GESTION DE PROYECTOS La gestión de proyectos bajo los estándares del PMI, contempla la inclusión de restricciones importantes en relación a la forma tradicional de gestionar los mismos. Estas restricciones están plenamente alineadas con las áreas de conocimiento que plantea la Guía PMBOK. El siguiente diagrama muestra a modo de comparación lo expuesto: 3 / 11

4 Complementariamente a lo anterior, la Guía PMBOK interpreta la gestión de proyectos como una relación intrínseca entre las áreas de conocimiento y las fases del proyecto, tal como se grafica a continuación: 4 / 11

5 v. ALCANCE DE LOS SERVICIOS Los servicios de consultoría bajo la modalidad PMC (Project Management Consultant) pueden ser aplicados en diferentes niveles de intervención. Estos niveles están relacionados con las necesidades proyectuales de la empresa. Regidos al PMBOK Guide, 5th ed., 2012 (Project Management Body of Knowledge), presentamos los 47 procesos de gestión de proyectos distribuidos en grupos de procesos y áreas de conocimiento, tal como muestra la siguiente tabla: Estos procesos de gestión de proyectos pueden ser aplicados a cada proyecto en su totalidad o parcialmente. Quien decide qué procesos deberá usar es el Gerente de Proyecto en base a su experiencia y criterio. La intervención del consultor PMC tiene la finalidad de coadyuvar a la elección de los procesos óptimos y adecuados para cada proyecto. 5 / 11

6 Nuestro alcance de consultoría, basado en la experiencia acumulada con las empresas locales y nacionales, pone a disposición de la empresa 5 niveles de intervención, mismos que pueden ser ajustados según las necesidades específicas del cliente: 1. ASESORAR en confeccionar y diseñar la estrategia de gestión de proyectos. Este es el nivel más básico de intervención por parte del consultor PMC. Las fases del ciclo de gestión que son abordadas hacen referencia a la preparación de la propuesta, iniciación del proyecto tras la adjudicación y la planificación de implementación del proyecto adjudicado. El diagrama siguiente muestra el alcance del presente servicio: 2. DESARROLLAR los procesos de gestión de proyectos definidos por la empresa según las necesidades que presente cada proyecto. En este nivel de intervención, el consultor PMC lleva adelante actividades de análisis en detalle y generación de documentación como ser: análisis de procesos actuales, diagramas de flujo, formulación de procesos mejorados, plantillas, organizar equipos de proyecto, elaboración del Plan de Gestión del Proyecto, etc. Las fases del ciclo de gestión del proyecto involucradas son Planificación, Ejecución y Control, tal como se muestra a continuación: 6 / 11

7 3. IMPLEMENTAR los procesos de gestión de proyectos desarrollados por la empresa. Este nivel de intervención es el más operativo dentro la consultoría PMC. El consultor deberá implementar los procesos de gestión bajo al Guía PMOK desarrollados con anterioridad. Este nivel está básicamente relacionado con las fases de ejecución, control y cierre del proyecto. 7 / 11

8 4. VALIDAR los procesos de gestión de proyectos implementados por la empresa. Este nivel de intervención consiste principalmente en realizar una verificación final de los procesos de gestión que han sido planificados, desarrollados e implementados en el ciclo del proyecto. Las fases que normalmente son revisadas son Ejecución, Control y Cierre del proyecto. 8 / 11

9 5. CAPACITAR en la Guía PMBOK, 5ta ed., 2012 a personal del equipo de proyecto de la empresa. Este nivel de intervención se lo lleva a cabo bajo la modalidad in-company y está referido a enseñar los 47 procesos de gestión de la Guía PMBOK mencionada, haciendo énfasis en los casos reales de los proyectos que ejecuta la empresa. A los participantes se les provee el material de curso en digital así como el libro original de la Guía PMBOK (optativo). 9 / 11

10 vi. MANEJO DE INFORMACION Respaldados en la seriedad que nos caracteriza, la información de cada empresa se maneja bajo absoluta confidencialidad y reserva, entendiendo que, cualquier documentación que se genere durante el periodo de consultoría, es de entera propiedad del contratante, en este caso, la empresa. Asimismo, el consultor PMC evacua informes parciales programados, específicos a requerimiento de la empresa. finales e informes Los informes son presentados en medio digital e impreso, sean estos, plantillas, planos, documentos, diagramas, etc., y todo información que se genere inherente a la consultoría. vii. COSTOS DE CONSULTORIA Los costos de consultoría están en función a los niveles de intervención y a la cantidad de H-H asignadas a la misma. Para cada caso en particular, es conveniente ajustar las H-H de consultoría a medida, según las necesidades y requerimientos de la empresa. viii. VALIDEZ DE LA OFERTA La presente oferta tiene una validez de treinta días calendario. ix. EL CONSULTOR Magister Consultoría Tecnologías de la Información (España) / Magister Preparación -Evaluación Proyectos de Desarrollo / Magister en Seguridad, Defensa y Desarrollo Nacional / Diploma en Altos Estudios Nacionales DAEN / Arbitro del Centro de Conciliación y Arbitraje de la CCO CBBA / Ingeniero Eléctrico / Project Management Professional (PMP). PMI Membership PMI ID No: PMP Credential PMP No: / 11

11 ACTIVIDADES ACTUALES: Capacitador y consultor PMP en Dirección de Proyectos PMBOK bajo la modalidad incompany en YPFB: GNPIE / GNPSL / VPACF / GNRGD. EMPRESAS DE SERVICIOS PETROLEROS, COMTECO, CAMARA DE INDUSTRIA, CAMARA DE COMERCIO, OPEN TECHNOLOGIES (Colombia) Conferencista en la Escuela de Altos Estudios Nacionales EAEN Docente Preparación y Evaluación de Proyectos (UPB), 2011 a la fecha Docente Maestría en Sistemas de Información y Gestión (UMSS Unidad de Post grado) Cochabamba 2013 a la fecha Docente Maestría Formulación y Gestión de Proyectos Públicos y Privados (UAGRM Unidad de Post grado) Santa Cruz 2012 a la fecha Facilitador en Gestión Empresarial Cámara de Industria / Cámara de Comercio Consultor en Gestión Empresarial, Programa AL INVEST IV (Unión Europea) Cámara de Industria / Cámara de Comercio. Consultor en Gestión Empresarial, Programa PCB USAID Gerente General empresa BOLIVIA BUY-NET Presidente Fundación SEDEPAZ Miembro fundador del PMI Santa Cruz, Bolivia Chapter (2011) Líder fundador de la Comunidad PM Cochabamba (2012) x. CONTACTO Para aclarar dudas respecto de la presenta propuesta, podrán contactarnos a: Nombre: OSCAR SILES Mail: oscar.siles.chavez@gmail.com / osiles@e-businessbolivia.com Teléfono: Celular: Oscar Siles, PMP En BOLIVIA BUY-NET trabajamos BIEN, RÁPIDO y BARATO.. Pero Usted puede elegir solamente dos de nuestros atributos! 11 / 11