INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN CONCEPTO DE ADMINISTRACION "La tarea básica de la administración es hacer las csas pr medi de las persnas de manera eficaz y eficiente" Idalbert Chiavenat [1] Cmencems pr la etimlgía. La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subrdinación u bediencia), y significa aquel que realiza una función baj el mand de tr, es decir, aquel que presta un servici a tr [1]. Sin embarg, en la actualidad, la palabra administración tiene un significad distint y much más cmplej prque incluye (dependiend de la definición) términs cm "prces", "recurss", "lgr de bjetivs", "eficiencia", "eficacia", entre trs, que han cambiad radicalmente su significad riginal. Además, entender éste términ se ha vuelt más dificults pr las diversas definicines existentes hy en día, las cuales, varían según la escuela administrativa y el autr. Teniend td est en cuenta, en el presente artícul se prprcina una definición general de administración que está basada en las prpuestas de alguns prestigiss autres, cn la finalidad de brindar al lectr una idea general del significad del términ administración en nuestrs días. Lueg, se prprcina una breve explicación de ésta definición y un axima para ser cnsiderad. Seis cncepts Deferentes de Administración: Según Idalbert Chiavenat, la administración es "el prces de planear, rganizar, dirigir y cntrlar el us de ls recurss para lgrar ls bjetivs rganizacinales" [1].

2 Para Rbbins y Culter, la administración es la "crdinación de las actividades de trabaj de md que se realicen de manera eficiente y eficaz cn tras persnas y a través de ellas"[2]. Hitt, Black y Prter, definen la administración cm "el prces de estructurar y utilizar cnjunts de recurss rientads hacia el lgr de metas, para llevar a cab las tareas en un entrn rganizacinal" [3]. Según Díez de Castr, García del Junc, Martín Jimenez y Periáñez Cristóbal, la administración es "el cnjunt de las funcines prcess básics (planificar, rganizar, dirigir, crdinar y cntrlar) que, realizads cnvenientemente, repercuten de frma psitiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la rganización" [4]. Para Kntz y Weihrich, la administración es "el prces de diseñar y mantener un entrn en el que, trabajand en grups, ls individus cumplan eficientemente bjetivs específics" [5a]. Reinald O. Da Silva, define la administración cm "un cnjunt de actividades dirigid a aprvechar ls recurss de manera eficiente y eficaz cn el prpósit de alcanzar un varis bjetivs metas de la rganización" [6]. Pr cnsiguiente la administración es: La administración es el prces de planificar, rganizar, dirigir y cntrlar el us de ls recurss y las actividades de trabaj cn el prpósit de lgrar ls bjetivs metas de la rganización de manera eficiente y eficaz. Esta definición se subdivide en cinc partes fundamentales que se explican a cntinuación:

3 1. Prces de planear, rganizar, dirigir y cntrlar: Es decir, realizar un cnjunt de actividades funcines de frma secuencial, que incluye: Planificación: Cnsiste básicamente en elegir y fijar las misines y bjetivs de la rganización. Después, determinar las plíticas, pryects, prgramas, prcedimients, métds, presupuests, nrmas y estrategias necesarias para alcanzarls, incluyend además la tma de decisines al tener que escger entre diverss curss de acción futurs [4]. En pcas palabras, es decidir cn anticipación l que se quiere lgrar en el futur y el cóm se l va a lgrar. Organización: Cnsiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cóm se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se tman las decisines[2]. Dirección: Es el hech de influir en ls individus para que cntribuyan a favr del cumplimient de las metas rganizacinales y grupales; pr l tant, tiene que ver fundamentalmente cn el aspect interpersnal de la administración [5]. Cntrl: Cnsiste en medir y crregir el desempeñ individual y rganizacinal para garantizar que ls hechs se apeguen a ls planes. Implica la medición del desempeñ cn base en metas y planes, la detección de desviacines respect de las nrmas y la cntribución a la crrección de éstas [5]. 2. Us de recurss: Se refiere a la utilización de ls distints tips de recurss que dispne la rganización: humans, financiers, materiales y de infrmación. 3. Actividades de trabaj: Sn el cnjunt de peracines tareas que se realizan en la rganización y que al igual que ls recurss, sn indispensables para el lgr de ls bjetivs establecids.

4 4. Lgr de bjetivs metas de la rganización: Td el prces de planear, rganizar, dirigir y cntrlar la utilización de recurss y la realización de actividades, n sn realizads al azar, sin cn el prpósit de lgrar ls bjetivs metas de la rganización. 5. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimient de bjetivs y la eficiencia es el lgr de bjetivs cn el emple de la mínima cantidad de recurss [5]. Axima: En pcas palabras, administrar (ya sea una rganización, una familia la vida de un mism) es decidir cn anticipación l que se quiere lgrar y el cóm se l va a lgrar, para lueg, utilizar ls recurss dispnibles y ejecutar las actividades planificadas cn la finalidad de lgrar ls bjetivs metas establecids, haciend l que debe hacerse cn la menr cantidad de recurss psible... Cnsideracines Adicinales Para Tener en Cuenta: Según Hitt, Black y Prter, el términ administración tiene también trs significads además de "un prces" "un cnjunt de actividades". A veces el términ se emplea para designar un área específica de la rganización: el cnjunt de individus que se hace carg de las labres gerenciales. Así, se pdría escuchar la frase: "la administración elabró una nueva plítica para el persnal". A menud, cuand el términ se emplea de esta frma, n necesariamente se refiere a tds ls miembrs de la rganización, sin más bien a quienes cupan ls puests cn mayr pder e influencia dentr de dich escenari ( ls niveles directivs) [3]. Ntas y Fuentes Cnsultadas: [1]: Del libr: «Intrducción a la Tería General de la Administración», Séptima Edición, de Chiavenat Idalbert, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pág. 10. [2]: Del libr: «Administración», Octava Edición, de Rbbins Stephen y Culter Mary, Pearsn Educación, 2005, Págs. 7 y 9. [3]: Del libr: «Administración», Nvena Edición, de Hitt Michael, Black Stewart y Prter Lyman, Pearsn Educación, 2006, Pág. 8.

5 [4]: Del libr: «Administración y Dirección», de Díez de Castr Emili Pabl, García del Junc Juli, Martín Jimenez Francisca y Periáñez Cristbal Rafael, McGraw-Hill Interamericana, 2001, Pág. 4. [5]: Del libr: «Administración Un Perspectiva Glbal», 12a. Edición, de Kntz Harld y Weihrich Heinz, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Págs. 6 y 14. [6]: Del libr: «Terías de la Administración», de Oliveira Da Silva Reinald, Internatinal Thmsn Editres, S.A. de C.V., 2002, Pág. 6. EL ANTERIOR ARTICULO, FUE TOMADO EN LINEA. REFERENCIA PrmnegcisS.net. (2008). Definición de administración. Recuperad el 10 de febrer de 2012, de: