UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

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1 UNVERSDAD DE GUADALAJARA Acuerdo RGS No. 005/0 ACUERDO. Que esablece las Reglas de Operación del Programa de Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas. En la ciudad de Guadalajara, Jalisco a los 0 (dos) dias del mes de mayo del año 0 (dos mil doce) el docor Maco Anonio Corés Guardado, Recor General Susiuo de la Universidad de Guadalajara, y el licenciado José Alfredo Peña Ramos, Secreario General de la misma, con fundameno en las aribuciones que les confieren los ariculos 35, fracciones, V y X; 40 y 4, fracción de la Ley Orgánica, asi como en los numerales 93; 95, fracciones V, X y X, y 00 del Esauo General, ambos ordenamienos de esa Casa de Esudios, emien el Acuerdo que esablece las Reglas de Operación del Programa de Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas, con base en la siguiene: Jusificación El Programa de Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas esá orienado al Plan de Desarrollo nsiucional: Visión 030 de la Universidad de Guadalajara, cuya linea esraégica "Formación y Docencia", propone "foralecer la infraesrucura y servicios de apoyo académico, mediane la acualización de recursos de información y ecnológicos". El H. Consejo General Universiario en sesión exraordinaria de fecha 9 de diciembre de 0, mediane dicamen número /0/375, aprobó el Presupueso de ngresos y Egresos 0 de la Universidad de Guadalajara, el cual conempla los Fondos nsiucionales Paricipables, desinados a oorgar recursos a proyecos y programas especificos, que aiendan las necesidades prioriarias y esraégicas para el desarrollo de la Red Universiaria. Paricularmene, al programa Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas del Fondo insiucional Paricipable 0, le fueron asignados $5'000, (Veinicinco millones de pesos 00/00 M.N.), los cuales se han disribuido equiaivamene enre la Red de Biblioecas, para desarrollar sus colecciones y equipo, asi como conribuir al mejoramieno y aseguramieno de la calidad de los programas educaivos y cuerpos académicos. La norma.30 del ciado dicamen esablece que "Las reglas de operación y aplicación de los Fondos nsiucionales Paricipables. serán propuesas por el C. Recor General. previa consula al Consejo de Recores y validadas por las Comisiones Permanenes Conjunas de Educación y de Hacienda del H. Consejo General Universiario...', señala además, que poseriormene serán publicadas en La Gacea moivo por el que las reglas de operación del programa para la Red de Biblioecas se ajusarán a dicha norma. 5. Derivado de lo anerior, las Comisiones Permanenes de Educación y Hacienda del H. Consejo General Universiario mediane Acuerdo número V/03/0/437/, de fecha de marzo de 0, validaron las reglas de operación del Programa de Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas del Fondo nsiucional Paricipable 0, mismas que les fueron propuesas por el Recor General Susiuo. na 7

2 UNR ERSDAD DE GUADALAJARA La Coordinación General Académica, a ravés de la Coordinación de Biblioecas, es la responsable del ejercicio de esos recursos, razón por la que paricipó en la elaboración de las Reglas de Operación del Programa de Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas: Fondo nsiucional Paricipable (FP) 0, las cuales incluyen la disribución presupuesal consensuada por el Consejo Técnico para Asunos Biblioecarios (COTAB). Los recursos de ese programa foralecerán el acervo y equipamieno de odas las biblioecas de la Red Universiaria. Las adquisiciones bibliográficas permiirán a los programas educaivos y cuerpos académicos acualizar pare de la bibliografía básica, conar con revisas cieníficas y acceder vía inerne a bases de daos; ambién podrán cubrir una pare minima de las necesidades básicas de mobiliario y equipo para mejorar la presación de los servicios biblioecarios. Con base en lo aneriormene expueso y fundado, enemos a bien emiir el siguiene: ACUERDO Primero. Se emien las Reglas de Operación del Programa de Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas, siendo las siguienes:. DESCRPCÓN DEL PROGRAMA DE ADQUSCÓN DE MATERAL BBLOGRÁFCO Y EQUPAMENTO DE BBLOTECAS. Generalidades El presene programa esá desinado a foralecer el desarrollo de las colecciones y el equipamieno de la Red de Biblioecas, ano del nivel superior como medio superior. Las adquisiciones deberán aender las necesidades bibliográficas de los programas educaivos y cuerpos académicos de cada Cenro o Sisema Universiario. En la Biblioeca Pública del Esado de Jalisco "Juan José Arreola" y la Biblioeca beroamericana "Ocavio Paz", les permiirá mejorar y exender los servicios a la comunidad usuaria. Es un programa de beneficio para oda la Red Universiaria, cuyos recursos serán ransferidos a las diversas dependencias para su ejercicio en lo individual.. Unidad Responsable Coordinación de Biblioecas de la Coordinación General Académica..3 Objeivo Adquirir los maeriales bibliográficos y el equipo especializado de forma oporuna y perinene en la Red de Biblioecas, para conribuir a saisfacer las necesidades y expecaivas de información de la comunidad usuaria. Pagina de 7

3 (4n.7_7..7. UN\ ERSDAD DE GUADALAJARA.4 Financiamieno El mono para el Programa de Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas es de $5'000, (Veinicinco millones de pesos 00/00 M.N.), mismos que le fueron asignados de los Fondos nsiucionales Paricipables del Presupueso de ngresos y Egresos 0 de la Universidad de Guadalajara..5 Líneas esraégicas del PD que susenan al Fondo nvesigación; Formación y Docencia; Exensión y Vinculación.6 Comunidad a quien esá dirigido Esá desinado a mejorar las condiciones de las biblioecas para aender las necesidades de información de los siguienes ipos de usuarios: Comunidad universiaria: alumnos inscrios y egresados de los programas educaivos en sus diferenes niveles y modalidades, al igual que al personal académico y adminisraivo que paricipa en los mismos, así como al que realiza invesigación. Población en general: a ravés de los servicios que presan ano las biblioecas públicas como las universiarias.. DSTRBUCON DE LOS RECURSOS DEL FONDO NSTTUCONAL PARTCPABLE 0, PROGRAMA DE ADQUSCON DE MATERAL EBUOGRAFCO Y EQUPAMENTO DE BBLOTECAS. Selección de crierios de la disribución presupuesal para maerial bibliográfico Los siguienes crierios de disribución fueron seleccionados y adapados con base en los propuesos por la American Library Associaion para biblioecas académicas, a reserva de las condiciones y necesidades de cada insiución: Coso de los maeriales; Tamaño y esado de la colección; Canidad de académicos; Miembros del SN; Canidad de alumnos inscrios; Canidad y ipo de programas educaivos vigenes; Programas educaivos de buena calidad y nuevos que inician en 0; Paricipación en Sisema de Gesión de Calidad; Lineas o cuerpos académicos de invesigación; Ubicación geográfica o cercania a oras; k) Tipo de biblioeca: pública, escolar y universiaria; ) Desarrollo de la colección (hisórico, consolidación, ec.); Políicas y meas insiucionales; Maeriales por adquirir: libros, revisas y publicaciones elecrónicas; y o) Tamaño y caracerísicas de la comunidad usuaria. 3 3 d e 7 RECTORÍA GENERAL

4 UNVERSDAD DE GUADALAJARA. Selección de crierios de la disribución presupuesal para mobiliario y equipo La disribución presupuesal desinada a mobiliario y equipo. aenderá las necesidades básicas de adquisición y manenimieno de equipos de seguridad de las biblioecas de Cenros y Sisemas Universiarios, así como de esanería, mesas, sillas y equipo de cómpuo para las biblioecas públicas..3 Tabla de disribución de recursos del FP 0 La Coordinación General Académica, a ravés de la Coordinación de Biblioecas, elaboró la siguiene abla de disribución de recursos, la cual fue consensuada por el Consejo Técnico para Asunos Biblioecarios, omando como base el resulado del modelo de disribución presupuesal que se ha uilizado para ese fin: DEPENDENCAS Mono CUAAD 900,000 CUCBA CUCEA $, CUCE $,500,000 CUCS $,500,000 CUCSH $, CUALTOS S700,000 CUC ENEGA $950,000 CUCOSTA $00,000 CUCSUR $700,000 CULAGOS $ CUNORTE $600,000 CUSUR $750,000 CUTONALA $,000,000 CUVALLES $ SUV 5450,000 SUBTOTAL $4,500,000 SEMS $3,000,000 SUBTOTAL $3,000,000 BBLOTECA PÚBLCA DEL ESTADO DE JALSCO JUAN JOSÉ ARREOLA $,000,000 BBLOTECA BEROAMERCANA OCTAVO PAZ $300,000 BASES DE DATOS EN RED $5000,000 MOBLARO Y EQUPO $.00,000 SUBTOTAL $7,500,400 TOTAL 5,000,000 'ágina 4 de 7

5 UNVERSDAD DE GUADALAJARA 3. REGLAS Y PROCEDMENTOS DE APUCACON A LOS RECURSOS 3. Reglas de aplicación general La disribución y el ejercicio del Fondo nsiucional Paricipable 0: Programa de Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas, se ajusará a las siguienes reglas de aplicación general: Pariciparán odas las biblioecas de la Red, excluyéndose de ese beneficio las colecciones que no presan servicios biblioecarios al público; La gesión de recursos para las biblioecas de Cenros y Sisemas Universiarios será a ravés de su Unidad de Desarrollo Biblioecario; La Coordinación de Biblioecas diseña el modelo de disribución de recursos enre la Red de Biblioecas, consensuándolo en el Consejo Técnico para Asunos Biblioecarios (COTAB); La Coordinación General Académica gesiona ane las auoridades correspondienes la obención y aplicación de los recursos, mienras que la propuesa y validación de las Reglas de Operación del Programa de Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas, será conforme a la norma.30 del dicamen No. /0/375 del Presupueso de ngresos y Egresos 0 de la Universidad de Guadalajara; Aprobada la disribución de los recursos esos serán ransferidos a las dependencias universiarias responsables de su ejercicio, una vez que presenen el Vale de Soliciud de Recursos ane la Dirección de Finanzas; Previo a la ransferencia de los recursos las dependencias universiarias deberán capurar su proyeco de Adquisición de maerial bibliográfico y equipamieno de biblioecas con el Fondo nsiucional Paricipable 0 en el módulo respecivo del SAU.; Son aplicables a los recursos de ese programa el Reglameno de adquisiciones. arrendamienos y conraación de servicios de la Universidad de Guadalajara. asi como los resoluivos, poliicas y normas del Presupueso de ngresos y Egresos 0 de la Universidad de Guadalajara; Al menos el 70% de las adquisiciones deberán ser previamene seleccionadas por las diferenes insancias académicas de cada dependencia; Los recursos esán desinados principalmene a la adquisición de maeriales bibliográficos, salvo cuando las dependencias requieran de accesorios, equipo y mobiliario no cubieros con la parida reservada en Red para ese mismo fin, podrán disponer hasa de un 0 /0 de su mono asignado en ese programa; Por su aperura la Biblioeca Pública del Esado de Jalisco "Juan José Arreola podrá desinar hasa un 5% de los recursos del párrafo anerior para la adquisición de mobiliario, equipo y accesorios. Para apoyar los programas educaivos que imparirá y ofrecerá próximamene el Cenro Universiario de Tonalá podrá uilizar su parida ano en maeriales bibliográficos como en el acondicionamieno de su biblioeca; k) Los maeriales bibliográficos, accesorios o equipo que sean adquiridos con esos recursos, formarán pare del parimonio de la biblioeca y esarán desinados para uso exclusivo denro de la misma, por lo que deberán regisrarse en el SAU de acuerdo a la normaividad; ) La adquisición de suscripciones a fuenes de información via nerne deberán conraarse de manera insiucional para que los usuarios de la Red de Biblioecas puedan acceder a ellas: m) Las biblioecas que engan adeudos por adquisiciones aneriores, podrán ser cubieros con la parida que les sea asignada; 'a 5 de 7 RECTORÍA GENERAL

6 UNVERSDAD DE GUADALAJARA Las paridas no ejercidas ni compromeidas, serán ransferidas a oros proyecos y programas conforme a lo dispueso en la norma.5 del dicamen No. /0/375 del Presupueso de ngresos y Egresos 0 de la Universidad de Guadalajara, La vigencia para el ejercicio de esos recursos será hasa el 3 de diciembre de 0 y para su comprobación hasa el 5 de enero de 03, según lo dispone el resoluivo ercero del dicamen No. /0/375 del Presupueso de ngresos y Egresos 0 de la Universidad de Guadalajara. y p) La Coordinación General Académica, a ravés de la Coordinación de Biblioecas, podrá soliciar el reembolso de las paridas no ejercidas ni compromeidas, argumenando que serán desinadas a áreas prioriarias para mejorar el servicio de la Red de Biblioecas. 3.. Procedimienos La Coordinación de Biblioecas convoca a las dependencias universiarias a paricipar en el Programa de Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas del Fondo nsiucional Paricipable 0. La dependencia universiaria a raves de su Unidad de Biblioecas invia a las insancias académicas a colaborar en el proceso de selección bibliográfica, sea a ravés de proveedores locales, nacionales o inernacionales, así como aprovechar la XXV Feria nernacional del Libro de Guadalajara. La Coordinación de Biblioecas presena y consensa en el COTAB las Reglas de Operación del Programa de Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas del Fondo nsiucional Paricipable 0, mismas que incluyen el modelo de disribución de los recursos. La Coordinación General Académica gesiona ane las auoridades correspondienes la validación y aprobación de las Reglas de Operación del Programa de Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas del Fondo nsiucional Paricipable 0. La Secrearía General publica en La Gacea Universiaria el Acuerdo que esablece las Reglas de Operación del Programa de Adquisición de Maerial Bibliográfico y Equipamieno de Biblioecas del Fondo nsiucional Paricipable 0, emiido por el Recor General y el Secreario General de la Universidad. La dependencia universiaria beneficiada capura en el SAU su proyeco Adquisición de maerial bibliográfico y equipamieno de biblioecas con el Fondo nsiucional Paricipable 0. La dependencia universiaria beneficiada solicia ane la Dirección de Finanzas la ransferencia de los recursos que le fueron asignados, que una vez cumplidos los requisios, ésa se los ransfiere a la primera. La Unidad Responsable de Gaso (URES) de la dependencia universiaria gesiona con los recursos que le fueron ransferidos, la adquisición de los maeriales bibliográficos seleccionados por las insancias académicas o los requerimienos mínimos de mobiliario, equipo y accesorios. La Unidad Responsable de Gaso (URES) de la dependencia universiaria, una vez que ejerza los recursos que le fueron ransferidos, noifica el esado de los mismos a la Coordinación General Académica. La Coordinación de Biblioecas gesiona de manera cenralizada la suscripción de bases de daos, así como la adquisición de mobiliario, equipo, accesorios y programas de cómpuo; en ambos casos, considerando las necesidades de las dependencias universiarias. k) La dependencia universiaria a ravés de su Unidad de Biblioecas noifica a las insancias académicas y la comunidad universiaria las adquisiciones realizadas. Pagina 6 de 7

7 UNVERSDAD DE GUADALAJARA 3.3 Tiempos de ejecución Acividad Fecha Convocaoria a biblioecas paricipanes 6 de enero de 0 nviación a académicos al proceso de selección bibliográfica con proveedores y en FL 0 Presenación y consenso de reglas de operación y modelo de disribución de recursos en COTAB de febrero al 5 de diciembre de 0 7 de enero de 0 Gesión de validación de las reglas de operación Marzo de 0 Generación del acuerdo que esablece las reglas de operación Abril de 0 Publicación en La Gacea Universiaria del acuerdo Mayo de 0 Capura de proyecos en SAU Mayo de 0 Transferencia de los recursos a las dependencias Mayo de 0 Ejercicio de los recursos Mayo a 9 de diciembre de 0 Comprobación del ejercicio de los recursos Limie5 de enero de 03 Noificación a la comunidad de las nuevas adquisiciones Marzo de 0 a 5 de enero de 03 nforme de los recursos ejercidos y compromeidos 5 de enero de 03 Segundo. Ese Acuerdo iniciará su vigencia a parir del día siguiene de su publicación. Tercero. Todo lo no previso en el presene Acuerdo será resuelo por la Vicerrecoría Ejecuiva. Cuaro. Noifíquese el presene Acuerdo a los iulares de odas dependencias para su ejecución Y cumplimieno. Quino. Publiquese el presene Acuerdo en La Gacea Universiaria. Aenam ne "Piensa y Tr baja ara. Jal; 0 de ayo de 0 Dr. Marco An Recor G al Susiu Lic. José amos eral RECTORÍA GENERAL) 7 de 7

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