MANUAL PARA AUTOGRABACIÓN DEL VIDEO DE LA

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1 MANUAL PARA AUTOGRABACIÓN DEL VIDEO DE LA PARA AUTOGRABACIÓN DEL VIDEO DE LA PRÁCTICA EDUCATIVA DE COORDINADORES EVALUACIÓN DOCENTE DE CARÁCTER DIAGNÓSTICO FORMATIVA (ECDF) 2017 Este maual explica las codicioes requeridas para garatizar la calidad de la auto-grabació de su reuió como coordiador. Usted es el resposable de la calidad claridad del video que será valorado por los pares evaluadores. Además de proteger las imágees de las persoas grabadas e la reuió el uso adecuado de las mismas, de acuerdo co la ormatividad vigete, durate posterior a su proceso de evaluació. Recuerde que para la grabació puede escoger etre ua reuió co docetes o ua co estudiates.

2 Presidete de la República Jua Mauel Satos Calderó Miistra de Educació Nacioal Yaeth Cristia Giha Tovar Vicemiistro de Educació Preescolar, Básica Media Pablo Jaramillo Quitero Directora de Calidad del Miisterio de Educació Nacioal Paola Adrea Trujillo Pulido Directora Geeral Ximea Dueñas Herrera Secretaria Geeral María Sofía Arago Arago Director de Evaluació Hugo Adrés Gutiérrez Rojas Director de Producció Operacioes José Giova Babativa Márquez Directora de Tecología Igrid Picó Carrascal Jefe Oficia Asesora de Comuicacioes Mercadeo Ilba Jaeth Cárdeas Foseca Jefe Oficia Gestió de Proectos de Ivestigació Ximea Dueñas Herrera Subdirector de Producció de Istrumetos Luis Javier Toro Baquero Subdirector de Aplicació de Istrumetos Mer Hele Arias Roldá Subdirector de Diseño de Istrumetos Walter Mauricio Aguilar Villegas Subdirectora de Aálisis Divulgació Silvaa Godo Mateus Diseño diagramació Gustavo Adrés Álvarez Mejía ISBN de la versió digital: E trámite Bogotá D.C., febrero de 2017

3 1. ANTES DE LA GRABACIÓN DEL VIDEO E esta secció se preseta los requerimietos técicos alguos putos importates que debe cosiderar ates de realizar la grabació de su reuió. Es ecesario que atieda estos requerimietos, para garatizar ua calidad adecuada de su auto grabació. 1.1 Requerimietos técicos Cámara co soporte batería requerida, que permita ateder a las especificacioes técicas del video, las cuales correspode a: Resolució de 360 putos de alto Formato de 16:9 o 4:3 idistitamete Vídeo co las siguietes especificacioes Máximo 350 MB Formato FLV MP4 Micrófoo ialámbrico de solapa que debe utilizar el docete durate toda la grabació. Baterías de repuesto /o sistema de carga. Cable o dispositivo para descargar la iformació. Trípode. Medio de almaceamieto que utilice la cámara (tarjeta SD, compact flash o la que correspoda). 1.2 Otros requerimietos Debe teer cosigo los cosetimietos iformados diligeciados por los docetes o estudiates que participará e la reuió que será grabada. Tega e cueta que el cosetimieto iformado de los estudiates debe ser firmado por los padres o acudietes de éstos. Los formatos de cosetimieto iformado podrá descargarlos e las págias web El cosetimieto iformado diligeciado es u requisito idispesable para realizar la grabació de su reuió.

4 1.3 Preparació Recuerde que debe coservar estos documetos, los cuales sirve como evidecia de que iformó debidamete a los participates de la reuió que ésta sería grabada. Esta iformació podrá ser verificada por el ICFES o por el Miisterio de Educació Nacioal e cualquier mometo. Si o cumple co el requisito de los cosetimietos firmados, NO será calificado Verifique e su correo electróico o e la plataforma de la ECDF ( las fechas e las que debe realizar el proceso de cargue del video de las evidecias adicioales de su reuió. Revise que cueta co los requerimietos técicos estipulados. Realice esaos previos que le permita idetificar el mejor águlo para realizar la grabació. Iforme a los docetes o estudiates sobre la actividad e la que participará. Recuérdeles que debe llevar el cosetimieto iformado firmado co aticipació al día de la grabació de su reuió. Asegúrese de teer ua herramieta para cotrolar el tiempo de grabació de su reuió. Elabore ua hoja de idetificació co los siguietes datos: Sus ombres apellidos completos. El tipo úmero de su documeto de idetidad. Tipo de reuió que será grabada (Reuió co docetes o reuió co estudiates). Tega e cueta que su reuió deberá realizarse e u espacio físico que ofrezca codicioes óptimas para la grabació, por ejemplo: sala de reuioes, sala múltiple, sala de cómputo, biblioteca, teatro, etc. E caso de que decida realizar grabar su reuió al aire libre (zoas verdes, patio, etc.), tega e cueta los siguietes requerimietos técicos recomedacioes adicioales:

5 L i e b rtad O e r d Verificar que las codicioes climáticas permita realizar la grabació al aire libre. Realizar balace de blacos para teer u color eutral claro de la image. Cotar co las baterías ecesarias para toda la grabació. Para capturar mejor el soido del ambiete de la reuió se recomieda, además del micrófoo de solapa del coordiador, cotar co u boom para capturar de forma ítida las iteraccioes co los demás participates de la reuió. E caso de o poder cotar co este dispositivo, deberá solicitarle a los demás participates de la reuió hablar e u too alto de forma clara o acercarse a ellos para captar co maor claridad las iteraccioes que estos realiza durate la reuió. 2. EL DÍA DE LA GRABACIÓN DEL VIDEO E esta secció se expoe todas las recomedacioes que debe teer e cueta el día de la grabació de su reuió. 2.1 Alistamieto de la grabació: Orgaizació del espacio físico Revise que la distribució del lugar dode se va a realizar la grabació de su reuió permite ubicar la cámara e u águlo desde el cual se puede captar de forma paorámica todo el espacio. Revise que la ilumiació del espacio físico escogido permite obteer imágees ítidas claras. Coloque e la puerta de la sala de reuioes o espacio físico escogido, o e u lugar visible, u aviso para evitar ser iterrumpido durate la grabació (véase, image 1). E el aexo 1, ecotrará u ejemplo de esta image que podrá imprimir. GRABACIÓN EN PROCESO Por favor o iterrumpir Image 1. Ejemplo de aviso de grabació e proceso

6 Tega a la mao la hoja de idetificació Ubique a los participates de la reuió, preferiblemete e el espacio físico dode se realiza las reuioes regularmete, cuételes ua vez más que la reuió será grabada. Codicioes de soido Apague radios, celulares cualquier otro dispositivo electróico que pueda iterferir co el audio de la grabació. E caso que la temperatura del saló requiera vetilació, opte por la alterativa que cause meos ruido, por ejemplo, vetaas abiertas o vetiladores ecedidos. Verifique que el igreso del soido por la etrada de audio para micrófoo permite captar co claridad la reuió que va a grabar. Istale el micrófoo de solapa e el cuello de su chaleco, chaqueta, o camisa. Tega cuidado de o eredarse co el cable /o la batería del mismo. E caso de ser posible se recomieda el uso de u boom para mejorar las codicioes de soido capturar co mejor calidad las iteraccioes e la reuió. E caso que decida grabar ua reuió al aire libre (zoas verdes, patio, etc.), debe utilizar u micrófoo ialámbrico para obteer ua buea calidad del soido. Recuerde que registrar e la grabació las iteraccioes co los demás participates de la reuió es fudametal para realizar u bue diagóstico de su práctica educativa pedagógica. E caso de solamete usar el micrófoo de solapa, o poder cotar co u boom durate la grabació, le recomedamos: Realizar pruebas para estar seguro que durate la grabació, se captura las itervecioes de los demás participates de la reuió. Pedirle a los docetes o estudiates que hable e u too alto de forma clara. Además puede acercarse a ellos para teer u mejor registro de sus itervecioes.

7 Ubicació de la cámara Compruebe que el lugar seleccioado para la grabació de su reuió, permite captar la iteracció que tiee co los docetes, estudiates o padres durate la reuió. La cámara debe ser ubicada e la parte lateral de la sala de reuioes. La image 2 preseta alguas sugerecias de cómo ubicar la cámara detro del espacio físico e dode desarrollará la reuió. Cordiador Camarógrafo Camarógrafo Image 2. Sugerecia ubicació de la cámara detro del saló de clase Cuado se requiera u acercamieto a las actividades que realiza los participates de la reuió, se puede hacer zoom para teer maor claridad de ciertas explicacioes. Es importate teer e cueta que la cámara o debe moverse del sitio dode está ubicada, el acercamieto debe hacerse co el lete o co la opció zoom se sugiere que sea realizada por ua persoa co experiecia e este tipo de fucioalidad.

8 Verifique que la fecha la hora de la cámara, so las correctas. Es decir, correspode co el mometo de la grabació. Asegúrese que la cámara esté correctamete istalada e el trípode. Esto evitará daños e el equipo lesioes de algú participate de la sesió. Evite ubicarse etre la fuete de luz la cámara (efecto cotra luz). Grabe u video corto, aproximadamete de u miuto revise la calidad del audio compruebe el fucioamieto de la cámara del medio de almaceamieto (tarjeta SD, compact flash o el que correspoda). E el aexo 2, ecotrará ua lista de chequeo que podrá servirle como apoo para verificar que cueta co todos los requerimietos para la grabació del video de su reuió. 2.2 Desarrollo de la grabació: La grabació del video de su reuió debe desarrollarse e tres mometos: testimoio itroductorio, desarrollo de la reuió testimoio de cierre. Tega e cueta que ates de iiciar el testimoio itroductorio, deberá idetificarse, ubicádose frete a la cámara, durate cico segudos, sosteiedo la hoja que preparó co la siguiete iformació legible (ver ejemplo e la image 4): Sus ombres apellidos completos. El tipo úmero de documeto de idetidad. Tipo de reuió que será grabada. MARÍA RODRÍGUEZ CC Reuió co docetes Image 4. Ejemplo co hoja co datos

9 Siga las siguietes recomedacioes para desarrollar cada uo de los mometos de su clase: Testimoio itroductorio Trascurridos los 5 segudos defiidos para la idetificació de su grabació, iicie el testimoio itroductorio de su reuió. Este mometo debe teer ua duració de tres a cico miutos. Presete e este testimoio el cotexto geeral de su clase. Deberá icluir ua breve descripció sobre: El cotexto social, ecoómico cultural de la istitució educativa. El tema, área o dimesió a la cual se refiere la reuió que se desarrollará. El grupo que participa e la reuió: docetes o estudiate.s Pricipales características del grupo que participa e la reuió: catidad de participates, ragos de edad. Los objetivos de la reuió. Las estrategias de participació que maejará durate la reuió. Desarrollo de la reuió Durate este mometo deberá mostrar el desarrollo de su reuió, de maera que se pueda evideciar la secuecia de actividades propuestas para cumplir co los objetivos establecidos e la plaeació de su reuió. La grabació del desarrollo de su reuió, debe teer ua duració etre miutos. Realice la grabació del desarrollo de su reuió de forma cotiua, por igú motivo detega la grabació. Si se detecta que el video ha sido alterado, editado o modificado, este será asumido por el ICFES como u video que o cumple las codicioes de calidad de la grabació. Le recomedamos realizar su reuió co aturalidad.

10 Testimoio de cierre Al fializar la grabació del desarrollo de su reuió, realice ua reflexió ua breve descripció de los siguietes aspectos: Las metodologías o estrategias utilizadas que cosidera aportaro e maor grado al cumplimieto de los propósitos de la reuió. Los avaces que vio e el grupo co respecto a los objetivos de la reuió desarrollada. Los cambios que haa itroducido e su reuió co respecto a la plaeació. Los aspectos de la plaeació qué podría mejorar para favorecer el desarrollo de futuras reuioes. Las situacioes o circustacias que haa afectado el desarrollo de la reuió la forma como las resolvió. Este mometo debe teer ua duració de tres a cico miutos. Tega e cueta que bajo igua circustacia puede editar la grabació de su reuió. Si se detecta que el video ha sido alterado, editado o modificado, este será asumido por el ICFES como u video que o cumple co las codicioes de calidad de la grabació. Le sugerimos cosultar los lieamietos específicos de la evaluació de su reuió, que estará publicados e 2.3 Trasicioes etre mometos Recuerde que la grabació de cada uo de los mometos debe ser cotiua, es decir, e igú caso se puede pausar o apagar la cámara ua vez se ha iiciado el testimoio itroductorio, el desarrollo de la reuió o el testimoio de cierre. Si embargo, para hacer la trasició etre los mometos podrá pausar la cámara por alguos miutos mietras realiza el traslado la ubicació de la cámara. Se sugiere que tato el testimoio itroductorio como el de cierre, se haga por fuera del espacio físico determiado para la grabació, cerca de la etrada o detro del mismo, pero si presecia de los demás participates de la reuió.

11 Le recomedamos realizar ua plaeació de los lugares dode va a realizar el testimoio itroductorio el testimoio de cierre, de tal maera que o trascurra mucho tiempo etre estos el iicio fializació del desarrollo de la reuió, respectivamete. Tega e cueta que las trasicioes debe hacerse lo más proto posible después de fializar el mometo, au cuado pueda pausar la cámara mietras se ubica e el lugar defiido para hacerlas. Le recomedamos o tardarse más de diez miutos realizado la trasició de u mometo a otro. 3. DESPUÉS DE LA GRABACIÓN E esta secció se expoe los pasos que debe seguir ua vez fializada la grabació de la reuió. Ates de retirar el medio de almaceamieto de la cámara (tarjeta SD, compact flash o la que correspoda), verifique los siguietes aspectos: Al iicio de la grabació, e los dos primeros miutos, se ecuetra la idetificació del coordiador el testimoio itroductorio. El fial de la grabació, los dos últimos miutos, correspode al testimoio de cierre. Revise la calidad del soido la image del video. 3.1 Nombre el archivo del video Ates de realizar el cargue el video de su reuió e la plataforma, asegúrese de guardarlo co su úmero de documeto de idetidad. Por favor, o guarde el archivo co sus ombres NO utilice letras, símbolos, putos o comas (por ejemplo si su úmero de cédula de ciudadaía es su archivo debe ser guardado co el ombre ).

12 3.2 Cargue del video e la plataforma E las fechas asigadas por el ICFES para este proceso, deberá cargar el video e el sitio web Diligecie e la plataforma el formulario cargue las evidecias adicioales que se solicita sobre su reuió. Recuerde cargar el video e la plataforma e las fechas estipuladas. La plataforma o le permitirá realizarlo e otras fechas por tato, NO podrá cotiuar el proceso de evaluació. Cuado el muicipio e dode deba ser grabado el video reporte problemas de coectividad, el educador podrá eviar el video por medio físico a la direcció de correspodecia que especifique el ICFES. Úicamete e los casos de dificultades de coectividad comprobadas, las evidecias de los videos podrá ser eviadas e físico (Resolució de 2016). Para teer e cueta Recuerde que solamete será evaluado lo registrado e el video hasta el miuto 60 de la grabació. Por lo tato, para poder apreciar la totalidad de su reuió le recomedamos: Seguir la estructura defiida para la grabació (idetificació, testimoio itroductorio, desarrollo de la reuió testimoio de cierre). No exceder los tiempos máximos estipulados e este istructivo (Idetificació (5 segudos), Testimoio itroductorio (3 a 5 miutos), Desarrollo de la reuió (30 a 50 miutos), Testimoio de cierre (3 a 5 miutos).

13 U video o cumple co las codicioes de calidad de grabació cuado: Se idetifica maipulació, alteració o edició del video. No se ajusta a las codicioes técicas establecidas e el umeral 1.1. La calidad soido del video o permite valorar la reuió del coordiador. E caso que el video o cumpla co las codicioes de calidad de grabació, el ICFES iformará de esta situació al aspirate, a través del correo electróico sumiistrado e la etapa de iscripció, especificado los requisitos que o cumple el video. El aspirate cotará co u térmio o maor a diez (10) días caledario para cargar u uevo video e la plataforma que cumpla co las codicioes técicas exigidas. E el eveto e el cual el vídeo o fuere cargado e el sistema detro del térmio ateriormete establecido, o si el uevo vídeo o cumple co las codicioes de calidad de grabació, el educador quedará excluído del proceso. Para maor claridad sobre cómo desarrollar este proceso, cosulte los istructivos geerales sobre la ECDF dispoibles e

14 Aexo 1 Ejemplo de aviso de proceso de grabació (SE RECOMIENDA IMPRIMIR)

15 L ib e rtad GRABACIÓN EN PROCESO Por favor o iterrumpir

16 Aexo 2. Lista de chequeo de grabació Equipo técico otros Equipo Catidad Revisió Cámara co soporte batería requerida, de acuerdo co las especificacioes técicas. Micrófoo boom para la grabació del soido de ambiete. (opcioal). Micrófoo ialámbrico de solapa para el coordiador. Trípode. Aviso Grabació e proceso - Favor o iterrumpir. Hoja de idetificació. Cosetimietos iformados diligeciados por participates de la reuió o por sus acudietes e caso de los estudiates. Medio de almaceamieto que utilice la cámara (tarjeta SD, compact flash o la que correspoda). Kit de respaldo e caso de que algua parte de la cámara falle Catidad de participates de la reuió. 1 1