MANUAL Y DIRECTORES RURALES

Transcripción

1 MANUAL PARA GRABACIÓN POR CAMARÓGRAFOS DEL VIDEO DE LA GESTIÓN ACADÉMICA DE RECTORES Y DIRECTORES RURALES EVALUACIÓN DOCENTE DE CARÁCTER DIAGNÓSTICO FORMATIVA (ECDF) 2016 Este maual está dirigido a los rectores directores rurales que ha decidido utilizar el servicio gratuito de camarógrafos ofrecido por el ICFES. A lo largo del documeto, ecotrará las orietacioes geerales acerca del proceso de grabació de la reuió, ates, durate después de que esta se lleve a cabo. Recuerde que el resposable de cumplir co los requerimietos técicos del video que será valorado por los pares evaluadores es el equipo de grabació que lo visitará e su istitució educativa. Por tato, lo ivitamos a cocetrar sus esfuerzos e la plaeació de su reuió, recuerde que puede escoger ua reuió co docetes o co estudiates o co padres.

2 Presidete de la República Jua Mauel Satos Calderó Miistra de Educació Nacioal Gia María Parod d Echeoa Vicemiistro de Educació Preescolar, Básica Media Víctor Javier Saavedra Mercado Directora de Calidad del Miisterio de Educació Nacioal Aa Bolea Escobar Escobar Equipo de trabajo iicial para la versió de Docete de Aula Gia Caicedo Bohórquez Martha Ligia Cuevas María Figueroa Cahspeer Carlos Rodríguez Herádez Luis Felipe Martíez Gómez Carolia Lopera Oquedo Flor Patricia Pedraza Daza Aa María Saavedra Claudia Lucía Saez Blaco Equipo de trabajo para esta versió Flor Ágela Leó Alejadra Forero Rusique Claudia Lucía Saez Blaco Directora Geeral Ximea Dueñas Herrera Secretaria Geeral María Sofía Arago Arago Director de Evaluació Hugo Adrés Gutiérrez Rojas Director de Producció Operacioes Fracia Jiméez Fraco Directora de Tecología Igrid Picó Carrascal Jefe Ocia Asesora de Comuicacioes Mercadeo Diego Ferado Suárez Mazur Subdirectora de Producció de Istrumetos Martha Ligia Cuevas Subdirectora de Aálisis Divulgació Silvaa Godo Mateus Diseño diagramació Bibiaa Natalia Agel Vaegas ISBN de la versió impresa: E trámite Bogotá D.C., febrero de 2016

3 1. ANTES DE LA GRABACIÓN DEL VIDEO E esta secció se preseta alguos putos importates que debe cosiderar ates del día de la grabació de su reuió. 1.1 Citació El ICFES le iformará vía correo electróico, el periodo de grabació caal ecargado de realizar la grabació de su reuió, la grabació se llevará a cabo e u solo día. El periodo grabació asigado será de cico días hábiles, detro de los cuales el rector o director rural debe decidir el día, hora sitio de la reuió que será grabada. Le recomedamos elegir el espacio dode realiza regularmete las reuioes. Tega e cueta que su reuió deberá realizarse e u espacio físico que ofrezca codicioes óptimas para la grabació, por ejemplo, aula de clase, sala de reuioes, sala múltiple, sala de cómputo, biblioteca, teatro, etc. El caal asigado para realizar la grabació, se comuicará co usted vía telefóica, durate la semaa aterior al iicio de su periodo de grabació, para programar el día hora exacta e los que se realizará la grabació de su reuió. Recuerde que esta programació se realizará úicamete detro del período de tiempo asigado por el ICFES. E el mometo de recibir la llamada del caal debe teer dispoible la siguiete iformació: Direcció exacta de la istitució educativa dode se realizará la grabació de su reuió. Idicacioes geerales para llegar al lugar. Día hora que seleccioó para realizar la grabació de su reuió. Características específicas del espacio dóde se realizará la grabació (saló, aula, exteriores, etc). El ICFES le eviará u correo electróico cofirmado la programació de la grabació la iformació específica sobre el equipo técico del caal que lo visitará.

4 Para teer e cueta Si durate la semaa aterior al iicio del período de grabació que le fue auciado por el ICFES a través de correo electróico, o es cotactado por el caal ecargado de la grabació, debe verificar el úmero telefóico que registró e su formulario de iscripció, igresado al sitio web E caso de que haa actualizado el úmero de teléfoo e la plataforma, el ICFES le eviará uevamete u correo electróico idicádole el estado de su cotacto por parte del caal ecargado el uevo periodo de grabació asigado. El caal deberá comuicarse uevamete, vía telefóica, para programar la fecha de grabació, siguiedo el procedimieto ates descrito. 1.2 Requerimietos Debe teer cosigo los cosetimietos iformados diligeciados por los docetes, estudiates o padres que participará e la reuió que será grabada. Recuerde que el cosetimieto iformado de los estudiates debe ser firmado por los padres o acudietes de éstos. Los formatos de cosetimieto iformado podrá descargarlos e las págias web El cosetimieto iformado diligeciado es u requisito idispesable para realizar la grabació de su reuió. Recuerde que debe coservar estos documetos, los cuales sirve como evidecia de que iformó debidamete a los docetes, estudiates o padres acerca de la participació e la grabació. Esta iformació podrá ser verificada por el ICFES o por el Miisterio de Educació Nacioal e cualquier mometo. Si o cumple co el requisito de los cosetimietos firmados, NO será calificado.

5 1.3 Preparació Iforme co aterioridad a los participates de la reuió la fecha hora programada para la grabació. Así mismo, asegúrese que se permitirá el igreso al equipo técico que realizará la grabació. Recuerde a los participates de su reuió que debe firmar el cosetimieto iformado ates de la grabació. Elabore ua hoja de idetificació co los siguietes datos: Sus ombres apellidos completos. El tipo úmero de su documeto de idetidad. Tipo de reuió que será grabada (Reuió co docetes, reuió co padres, o reuió co estudiates). 2. EL DÍA DE LA GRABACIÓN DEL VIDEO E esta secció se expoe todas las recomedacioes que debe teer e cueta el día de la grabació de su reuió. 2.1 Alistamieto de la grabació: Orgaizació del espacio físico El equipo técico de grabació, que llegará al sitio 30 miutos ates del iicio de su reuió, estará debidamete idetificado co caret chalecos del caal desigado. El equipo técico le etregará el formato de ACTA DE INICIO, e el cual usted deberá diligeciar la iformació relacioada co sus datos de idetificació, la autorizació para el uso de imágees reportar el estado de los cosetimietos iformados de los participates de su reuió. E caso de que o cuete co los cosetimietos iformados diligeciados, la grabació o podrá ser realizada. Idique al equipo técico el lugar dode se realizará la grabació del video. Tega e cueta que su reuió deberá realizarse e u espacio físico que ofrezca codicioes óptimas para la grabació, por ejemplo, aula de clase, sala múltiple, sala de cómputo, biblioteca, teatro, etc.

6 L i b ertad O e r d La grabació se dividirá e tres mometos pero tega e cueta que la grabació de cada uo de los mometos debe ser cotiua, es decir, e igú caso se puede pausar o apagar la cámara. Plaee co el equipo técico los lugares dode va a realizar el testimoio itroductorio el testimoio de cierre, de tal maera que o trascurra mucho tiempo etre estos mometos la grabació del desarrollo de su reuió. El equipo técico le etregará u micrófoo de solapa, le idicará cómo usarlo realizará las pruebas ecesarias para verificar que se ecuetra fucioado correctamete. El equipo técico podrá e la puerta de la sala de reuioes, o e u lugar visible, u aviso para evitar ser iterrumpido durate la grabació (véase, image 1). GRABACIÓN EN PROCESO Por favor o iterrumpir Image 1. Ejemplo de aviso de grabació e proceso Cuételes ua vez más a los participates de la reuió que esta será grabada que debe itetar igorar la cámara. 2.2 Desarrollo de la grabació: La grabació del video de su reuió debe desarrollarse e tres mometos: Testimoio itroductorio, desarrollo de la reuió testimoio de cierre. Tega e cueta que ates de iiciar el testimoio itroductorio, deberá idetificarse, ubicádose frete a la cámara, durate cico segudos, sosteiedo la hoja que preparó co la siguiete iformació legible (ver ejemplo e la image 2): Sus ombres apellidos completos. El tipo úmero de su documeto de idetidad. Tipo de reuió que será grabada. MARÍA PEREZ DAZA CC Reuió co docetes Image 2: Ejemplo de hoja co datos

7 L i b ertad O e r d Trascurridos los cico segudos, el camarógrafo le idicará que puede comezar el testimoio itroductorio. Recomedacioes para desarrollar cada uo de los mometos de su actividad de orietació: Testimoio itroductorio Este mometo debe teer ua duració de tres a cico miutos. Presete e este testimoio el cotexto geeral de su reuió. Deberá icluir ua breve descripció sobre: El cotexto social, ecoómico cultural de la istitució educativa que dirige. El tema, área o dimesió a la cual se refiere la reuió que se desarrollará. El grupo que participa e la reuió: docetes, estudiates o padres. Pricipales características del grupo que participa e la reuió: catidad de participates, ragos de edad. Los objetivos de la reuió. Las estrategias de participació que maejará durate la reuió. Desarrollo de la reuió Durate este mometo deberá mostrar el desarrollo de su reuió, dode se pueda evideciar la secuecia de actividades propuestas para cumplir co los objetivos establecidos e la plaeació su reuió. La grabació del desarrollo de su reuió, debe teer ua duració etre miutos. Le recomedamos realizar su reuió co aturalidad. Tega e cueta que el camarógrafo realizará ua grabació de forma cotiua, por igú motivo detedrá la grabació de video, i de audio. Cuado haa trascurrido 45 miutos del periodo de grabació, el equipo de grabació le idicará co u aviso que queda cico miutos para fializar su reuió que deberá comezar el testimoio de cierre. Tiempo restate de grabació CINCO (5) MINUTOS

8 Tega e cueta que el equipo técico de grabació deberá mateer ua relació eutral co usted los participates de la reuió o podrá iterrumpir o iterveir la grabació de la misma. Solamete e caso de que la itegridad física de las persoas que participa e la grabació se ecuetre e riesgo por ejemplo debido a u eveto atural-, el equipo de grabació podrá iterveir. Testimoio de cierre Al fializar el desarrollo de su reuió, realice ua reflexió ua breve descripció de los siguietes aspectos: Las metodologías o estrategias utilizadas que cosidera aportaro e maor grado al cumplimieto de los propósitos de la reuió Los avaces que vio e el grupo co respecto a los objetivos de la reuió desarrollada Los cambios que haa itroducido e su reuió co respecto a la plaeació Los aspectos de la plaeació qué podría mejorar para favorecer el desarrollo de futuras reuioes Las situacioes o circustacias que haa afectado el desarrollo de la reuió la forma como las resolvió. Las decisioes que se tomaro o los acuerdos a los cuales se llegó si se logró u coseso. Este mometo, debe teer ua duració de tres a cico miutos. Le sugerimos cosultar los lieamietos específicos de la evaluació de su gestió académica, que estará publicados e 2.3 Trasicioes etre mometos Recuerde que la grabació de cada uo de los mometos debe ser cotiua, es decir, e igú caso el camarógrafo puede pausar o apagar la cámara ua vez se ha iiciado el testimoio itroductorio, el desarrollo de la reuióo el testimoio de cierre. Si embargo, para hacer la trasició etre los mometos el camarógrafo pausará la cámara por alguos miutos mietras se realiza el traslado al sitio defiido para hacer cada grabació. Se sugiere que tato el testimoio itroductorio como el de cierre se haga por fuera de la sala de reuioes, cerca de la etrada a la misma o detro, pero si presecia de los participates de la reuió. Le recomedamos realizar ua plaeació de los lugares dode va a realizar el testimoio itroductorio el testimoio de cierre, de tal maera que o trascurra mucho tiempo etre estos el iicio fializació del desarrollo de la reuió, respectivamete.

9 Tega e cueta que las trasicioes debe hacerse lo más proto posible después de fializar el mometo, au cuado se pueda pausar la cámara mietras se ubica e el lugar defiido para hacerlas. E todo caso, el camarógrafo o tardará más de diez miutos realizado la trasició de u mometo a otro. 2.4 Fializació de la grabació Ates de retirar el medio de almaceamieto de la cámara (tarjeta SD, compact flash o la que correspoda), el equipo técico de grabació validará e su presecia, los siguietes aspectos: Que sea usted quié aparece e el video grabado. La calidad del soido. La calidad de la image. Esta validació se realizará observado el iicio el fial de la grabació: los dos primeros miutos, e los que se ecuetra su idetificació el testimoio itroductorio los dos últimos miutos, que correspode al testimoio de cierre. Ua vez validado lo aterior, deberá firmar el ACTA DE FINALIZACIÓN de la grabació. 3. DESPUÉS DE LA GRABACIÓN E esta secció se expoe los pasos que debe seguir ua vez fializada la grabació de su gestió académica. Cico días hábiles después de la grabació, recibirá u correo del ICFES iformado que su video se ecuetra cargado e el sitio web de la evaluació Ua vez reciba este correo, igrese a la plataforma, verifique valide que su video ha sido cargado correctamete. Adicioalmete, diligecie los formularios cargue las evidecias de su gestió académica que se solicita. Recuerde que tedrá cico días adicioales para realizar este proceso. Auque se garatiza que la grabació realizada por los caales matiee las codicioes de calidad exigidas por el ICFES para los videos, e caso de que su grabació presete problemas técicos o o cumpla co la calidad codicioes requeridas para la evaluació, el ICFES realizará las accioes ecesarias para reprogramar de su reuió.