SUELDO Y LA LEY DE LAS HORAS PARA LOS SUPERVISORES AGRÍCOLAS

Transcripción

1 SUELDO Y LA LEY DE LAS HORAS PARA LOS SUPERVISORES AGRÍCOLAS Gerardo V. Herádez, Esq. Raimodo & Associates (559) (office) gvh@raimodoassociates.com

2 Descargo de Resposabilidad La siguiete presetació cotiee iformació geeral y se proporcioa como ua cortesía para uestros clietes y amigos. Lo que o se debería cofiar e igua situació de algú hecho e particular si cosultar a su asesor legal para u cosejo específico by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

3 Permiso de Ausecia por Efermedad Pagada Obligatoria "Ley de las Familias Saludables" (HFA por sus siglas e igles) a partir del 1 de Julio del Todos los empleados que trabaja e Califoria por 30 o más días detro de u año. Los empleados, icluyedo los empleados de tiempo parcial y temporales, debe acumular al meos ua hora de vacacioes pagadas por cada 30 horas de trabajó. La acumulació comieza el primer día de trabajo La acumulació puede estar limitada aualmete a 6 días. U empleado tiee derecho a utilizar días acumulados de efermedad pagados comezado e el día 90 de su empleo, después de lo cual él empleado puede utilizar el pagó de los días pagados por efermedad a medida que se acumule. Los días acumulados de efermedad pagados se llevara al año siguiete de trabajo. El empleador puede limitar el uso de u empleado e los días pagados por efermedad a tres días e cada año de trabajo (24 horas míimo, pero puede ser más largo). U empleador o ecesita pagar lo acumulado, los días de efermamos pagados que o se usaro a su termiació, su reucia u otra separació del empleo. Si u empleado se separa de u empleador y es recotratado por el empleador detro de u año a partir de la fecha de su separació, los días pagados previamete acumulados y o utilizados pagados debe ser restablecidos. El empleado puede usar los días de efermedad pagados acumulados y o utilizados al volver a ser cotratado.!documentación! 2017 by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

4 Sueldo Míimo El Sueldo míimo de Califoria: es de $10.50 por hora e el 1 de Eero del 2017, el 1 de Eero del 2018 será de $11.00 por hora y luego aumetara a $1.00 por año hasta el Los egocios co meos de 25 empleados tedrá u año más para cumplir co esto, retrasado a sus trabajadores ha que reciba u Sueldo por hora de $15.00 hasta el 2023 El Sueldo míimo Federal es de $7.25 por hora desde el 24 de Julio del Todos los empleados de Califoria debe recibir el Sueldo míimo para todas las horas trabajadas e cada día, si se les paga por pieza, Sueldo o e base de Comisió. Los empleados de pago por pieza u otro método de compesació de o pago por horas, el empleador debe asegurarse de que el Sueldo míimo es pagado por todas las horas trabajadas. Esta es ua diferecia crítica etre la ley federal y la ley de Califoria. Bajo la ley federal, el empleador cumple co el Sueldo míimo si el Sueldo promedio del empleado o más a través de cada período de pago. La ley de Califoria prohíbe hacer u promedio durate cualquier período de tiempo para satisfacer la obligació del Sueldo míimo. Recuerde las cuestioes del tiempo compesables! Sufrir o permitir /sujeto a cotrol.

5 Sueldo Míimo: Pago por Pieza El Descaso y los períodos de recuperació (icluyedo el estrés por el calor) Debe pagar u promedio por hora determiada dividiedo el total de la compesació por la semaa de trabajo por el total de horas trabajadas durate la semaa de trabajo, excluyedo los períodos de descaso y de recuperació. Esta tasa debe ser al meos el Sueldo míimo. Recuerde registrar y reportar el descaso de la efermedad por el calor! Tiempo-No-Productivo (tiempo que o esta directamete relacioados co la producció) Se debe pagar al meos el Sueldo míimo O la tasa prometida (si es superior)

6 Tiempo No-Productivo La catidad de tiempo o productivo puede determiarse a través de los registros o las estimacioes razoables del empleador, ya sea para u grupo de empleados o de u empleado e particular, de otro tiempo de trabajo o productivo durate el período de pago. Los supervisores debe asegurarse de que el tiempo o productivo sea registrado adecuadamete. El empleador que se haya comprobado e haber cometido u error de buea fe al determiar el moto o estimado total de otro tiempo o productivo trabajado durate el período de pago sigue siedo resposable del pago de la compesació por todas las horas trabajadas e otro tiempo o productivo, pero o será resposable por las Sacioes civiles legales o de las idemizacioes por daños y perjuicios basadas exclusivamete e ese error, siempre que: El taló de cheque era completo y exacto Los empleados hiciero el Sueldo míimo por cada día e el período de pago. Los empleadores que paga ua tarifa base por hora que es al meos el Sueldo míimo está e cumplimieto co respecto al tiempo o productivo.

7 Cálculos de l Pago por Pieza: Sueldo Míimo Ejemplo 1: El empleado de pago por pieza trabaja 10 horas por día, seis días e ua semaa. El empleado toma dos períodos de descaso por día, y gaa $ por la semaa. El tiempo de descaso total = 10 mi x 2 períodos de descaso x 6 días = 120 miutos = 2 horas El tiempo productivo = 60 horas - 2 horas = 58 horas La tasa productiva = $ /58 horas = $ por hora. Recuerde que este cálculo debe exceder el Sueldo míimo, o usted debe compesar el faltate. El periodo de descaso compesació por hora = 2 horas x $ por hora = $ Compesació semaal total = $ $ = $

8 Pago de Sueldos Los empleados de la FLC debe ser pagados semaalmete Los Sueldos por el trabajo realizado durate cualquier semaa caledario será vecidos y pagaderos a más tardar el día de pago regular de la semaa caledario siguiete. A la termiació (icluyedo el descaso de temporada), los Sueldos debe ser pagados imediatamete (el mismo día). Si u empleado se retira si previo aviso, los Sueldos debe ser pagados detro de 72 horas. Si se da aviso, los Sueldos debe ser pagados detro de 72 horas meos la catidad de aviso dado. Si se da más de 72 horas de atelació, el pago debe hacerse el último día. Cuál es su método de distribució de cheques de ómia y cómo documetarlo? El pago debe hacerse e el codado dode se realizó el trabajo by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

9 Pago de Sueldos - Multa Si los Sueldos o se paga putualmete al dejar el trabajo, la termiació o el despido, los Sueldos diarios cotiúa por hasta 30 días, a meos que los Sueldos se pague ates. $ x 10 horas x 30 días = $ 3000 El empleador o lo descubre por lo geeral hasta que ya ha pasado 30 días. Recuerde, e cualquier mometo que u empleado o se le da ua fecha específica de regreso e el mismo período de pago, el DLSE lo cosiderará ua termiació. Asegúrese de que cada empleado recibe su cheque A TIEMPO! 2017 by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

10 Tiempo Compesable La defiició del tiempo de trabajo es muy amplia Todo el tiempo cuado u empleado está sujeto al cotrol de u empleador, Todo el tiempo e que el empleado se le haya autorizado o permitido a trabajar, sea o o requerido para hacerlo. Bajo esta amplia defiició, los períodos de tiempo e que el empleado o realiza igú deber so compesables, siempre y cuado el empleado esté sujeto al cotrol del empleador. No deje que la gete comiece a trabajar e el campo ates de la hora de iicio o después de la hora de fializació! 2017 by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

11 Otras Cuestioes de Tiempo Compesable Icluso el tiempo que se pretede para ser e beeficio de los empleados puede ser compesable. Ejemplo: El ejercicio obligatorio y el período de estiramieto ates del iicio del trabajo so compesables y debe estar e el reloj y pagados. Los empleadores debe etrear a sus supervisores para evitar que los empleados realice cualquier trabajo ates de la hora de iicio programada y debe vigilar periódicamete los campos ates de la hora de iicio programada para asegurarse que los empleados o realice igú trabajo ates de la hora de iicio. Actos ta simples como pizcar u surco y poiedo las cajas para la fresa, moviedo los carritos, o agarrado los sumiistros de empaque puede expoer a los empleadores a la resposabilidad como el trabajo realizado ates de la hora de iicio. Las claves para evitar tales reclamos so bueas prácticas de mateimieto de los registros, los supervisores bie etreados y el moitoreo periódico de campo a la hora de iicio para asegurarse que a los empleados o se les permite etrar e los campos ates del iicio programado del turo. Otras medidas tambié puede proteger cotra este tipo de deucias. Por ejemplo, si el empleador o etrega los sumiistros ecesarios para el día hasta la hora de iicio, los empleados o puede reclamar que recolectaro o pusiero sus artículos para el iicio del turo. U retraso de uos miutos después de la hora de iicio para que los empleados se establezca y comiece es mejor que el riesgo de exposició a alegacioes salariales o pagadas by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

12 Reportado el Tiempo de Pago Reportado el tiempo de pago: U empleado que se preseta a trabajar a la hora programada regularmete, pero recibe meos de la mitad del trabajo ordiario o programado. Debe pagar la mitad de las horas de trabajo regulares o programadas, pero o meos de dos horas de pago y o más de cuatro horas de pago. Si el empleado se reporta a trabajar ua seguda vez durate el mismo día, él o ella debe ser pagado por lo meos dos horas de pago por el seguda presetació a trabajar. Estas reglas o se aplica cuado: Las operacioes o puede comezar o cotiuar debido a ameazas a la seguridad de empleados o la propiedad, o cuado lo recomiede las autoridades civiles; Los servicios públicos o sumiistra electricidad, agua o gas, o hay falla e los sistemas de alcatarillado o de los servicios públicos; El trabajo es iterrumpido por u acto de Dios u otra causa que o esté bajo el cotrol del empleador; El empleado está e estado de espera y es llamado para trabajar e mometos distitos de su turo habitual. El clima es u acto de Dios más allá del cotrol del empleador by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

13 Herramietas y Equipo Herramietas y Equipo Cuado el empleador requiere herramietas o equipo o es ecesario para el desempeño de u trabajo, el empleador debe proporcioar y mateer las herramietas y el equipo. Los empleadores puede exigir a los empleados que gaa por lo meos dos veces el Sueldo míimo que proporcioe y matega herramietas mauales y equipo que so requeridos habitualmete para el oficio o la ocupació. (Excepto los dispositivos de seguridad requeridos por la OSHA) Los empleadores o puede exigir que los empleados compre herramietas, biees o servicios, y los empleadores (y los supervisores) o debe veder ada a los empleados. Los empleados puede afirmar que se viero obligados a realizar las compras debido al cotrol del supervisor o del empleador sobre su trabajo, lo cual puede resultar e resposabilidad para el empleador. Los empleadores o puede cobrar a los empleados que pierde o rompe las herramietas o el equipo del empleador si efretar la posibilidad de ua deducció ilegal de ómia. Los uiformes debe ser sumiistrados por el empleador si es ecesario. Pregutas: Las podadoras, las tijeras de podar. Mateimieto de Herramietas - Cuádo, dóde, cómo? NUNCA LES VENDA HERRAMIENTAS A LOS TRABAJADORES O LES COBRE POR LAS REPARACIONES by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

14 Horas Extras: Trabajo de Campo y Actividades Relacioadas: Orde de Sueldos 14 La Orde de Sueldo 14 es ua orde de ocupació que cubre el trabajo agrícola relacioado co el cultivo y el maejo de los productos agrícolas hasta la cosecha, icluyedo el empaque y el trasporte al primer lugar de procesamieto o distribució, así como el mateimieto del suelo, los edificios y maquiaria para los rachos. La Orde de Sueldo 14 requiere que las horas extras sea pagadas de la siguiete maera: Los empleados recibe ua vez y media la tasa de remueració ormal de todas las horas trabajadas más allá de 10 e u solo día. Ua y ua media veces la tasa regular de pago tambié se requiere durate las primeras ocho horas trabajadas e el séptimo día cosecutivo de trabajo detro de ua sola semaa de trabajo. El doble de la tasa regular de pago debe ser pagado por todas las horas más allá de ocho e el séptimo día cosecutivo de trabajo e la semaa de trabajo. No hay horas extras semaales bajo la Orde de Sueldo 14, y o hay tiempo doble para las horas de más de 12 e u día. Las reglas de tiempo extra estará cambiado e los próximos años!

15 Horas Extra: Maejo de Productos Después de la Cosecha y el Trabajo de Oficia. Oficia, Empaquetado/Procesamieto y otros Empleados o Agrícolas: Órdees de Sueldo 4, 8, 13 Las Órdees de Sueldo 4, 8 y 13 tiee reglas de horas extras similares a las siguietes: Los empleados tiee derecho a ua y media veces su tasa regular de pago por todas las horas trabajadas e exceso después de ocho horas e u día. Los empleados tiee derecho a ua y media veces su tasa regular de pago por todas las horas trabajadas e exceso de 40 horas e ua sola semaa de trabajo. Se debe pagar el doble de la tasa regular de pago por todas las horas trabajadas e exceso de 12 horas e u día. Se debe pagar ua y media veces la tasa regular de pago durate las primeras ocho horas del séptimo día cosecutivo de trabajo e ua sola semaa de trabajo. Dos veces la tarifa regular debe ser pagada por todas las horas trabajadas más allá de ocho horas e ese séptimo día. Para propósitos de horas extra, el "séptimo día" siempre permaecerá igual. El empleado debe trabajar siete días cosecutivos detro de la misma semaa de trabajo para recibir horas extras del séptimo día. Es fudametal compreder cómo se defie la semaa de trabajo para determiar cuál es el séptimo día by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

16 Séptimo Día Horas Extras El séptimo día siempre permaecerá igual. El empleado debe trabajar siete días cosecutivos detro de la misma semaa de trabajo para recibir horas extras del séptimo día. Es fudametal compreder cómo se defie la semaa de trabajo para determiar cuál es el séptimo día. Predetermiado: De Domigo a Sábado. Agricultura debe ser de Lues a Domigo. E la 2017 by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

17 CAMBIOS EN LAS HORAS EXTRAS 1066 AB elimia la execió para los empleados agrícolas e cuato a las horas, los descasos para la comida y otras codicioes de trabajo. Mas importate au, el proyecto de ley crea u programa para las fases de las horas extras para los trabajadores agrícolas e el trascurso de 4 años, desde el 2019 al Estas fases se extiede a u adicioal de 3 años para su fializació e el 2025, para los empleadores que cotrate a 25 o meos empleados. Para los empleadores que cotrata 25 o más empleados, la fase iicial comezará el 1 de Eero del Los empleadores co meos de 25 empleados, la fase de iicio comezará el 1 de Eero del Para el 2025, se espera que todos los empleadores cumpla co la secció 510 del Código de Trabajo by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

18 RESUMEN DE LAS FASES DE LAS HORAS EXTRAS EMPLEADORES CON 25 O MAS EMPLEADOS 1 de Eero del y ½ horas de trabajo al día 55 horas de trabajo a la semaa 1 de Eero del horas de trabajo al día 50 horas de trabajo a la semaa 1 de Eero del y ½ horas de trabajo al día 45 horas de trabajo a la semaa 1 de Eero del 2022 (Demada Laboral 510) 8 horas de trabajo al día 40 horas de trabajo a la semaa EMPLEADORES CON 25 O MENOS EMPLEADOS 1 de Eero del y ½ horas de trabajo al día 55 horas de trabajo a la semaa 1 de Eero del horas de trabajo al día 50 horas de trabajo a la semaa 1 de Eero del y ½ horas de trabajo al día 45 horas de trabajo a la semaa 1 de Eero del (Demada Laboral 510) 8 horas de trabajo al día 40 horas de trabajo a la semaa 2014 by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

19 Problemas de las Horas Extras Execió de Regador: Sobrevive? Al fial, o, a meos que sea revivido por la IWC. La Ley o es clara la creació de la Orde de Sueldo. Puede maejar el riesgo? Co las multas, el efoque coservador es el mejor. U día de descaso e siete execió. Sobrevive? Al fial, o. Puede reuciar a ello? La Suprema Corte de Califoria lo Decide. Admiistrar para el futuro, ahora by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

20 Comidas y Descaso Tiempo para Comer: Requerimietos Básicos: "Proveer" (Autorizar y permitir bajo la Orde de Sueldo 14) al meos ua comida libre de impuestos de treita (30) miutos después de o más de cico (5) horas de trabajo. El segudo período de comida debe ser proporcioado después de 10 horas. Si seis (6) horas completa el día de trabajo, el empleado puede reuciar al período de comidas. Los períodos de comidas puede o ser pagados si so por lo meos de treita (30) miutos de duració y si el empleado es relevado de todos los deberes y es libre de salir del las istalacioes. Si los empleados debe permaecer e las istalacioes para comer, etoces el empleador debe proporcioar u lugar adecuado para que coma. Si los empleados o so libres de salir durate el período de comida, es u período de comida de servicio. El empleador cumple co su obligació de otificar a los empleados de el derecho a tomar u tiempo para comer, proporcioado ua oportuidad razoable para que lo haga y o iterfiera co la capacidad de tomar su comida. LAS RENUNCIAS A ESTO SON RIESGOSAS! Los periodos de comida debe ser registrados. El registro debe teer la hora del día e que cada empleado comezó y termió u período de comida by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

21 DESCANSOS Descasos: Requerimietos Básicos: Autorizar y permitir diez (10) miutos etos de descaso por cada cuatro horas trabajada (o fracció mayor que esta). Cualquier tiempo mayor a 2 horas es ua fracció importate de 4 horas. Los descasos adicioales debe estar dispoibles bajo la regulació del estrés por calor. Recuerde que los descasos debe ser pagados! Si u empleado trabaja meos de 3.5 horas, o se debe autorizar igú período de descaso. Los períodos de descaso debe ser proporcioados lo más cerca posible a la mitad de cada período de trabajo. Los descasos o se puede combiar o agregar a los descaso de las comidas y o puede usarse para permitir que u empleado llegue tarde o se vaya temprao, icluso si el empleado lo solicita. Los periodos de descaso so tiempo pagado y so cotroladas por el empleador, por lo que los empleados puede ser obligados a permaecer e las istalacioes. Pealizació por o proporcioar: Ua hora adicioal de pago a su tarifa regular por cada día que u empleador o autorice y permita u descaso by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

22 CONSEJO PARA EL TIEMPO DE COMIDA Y DE DESCANSO! RECUERDE SIEMPRE EL EMPLEADO DE SU DERECHO A TOMAR TIEMPO PARA SU COMIDA Y SU DESCANSO 2017 by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

23 La Ley de Protecció de los Trabajadores Agrícolas Migratorios y de Temporada (MSPA por sus siglas e igles ) Registració de los cotratistas. Codicioes de trabajo. Sueldos prometidos. Archivos. Trasporte. Vivieda by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

24 Quie Debe Registrarse Como Cotratista / Mayordomo? 2017 by Raimodo & Associates, a Law Corporatio

25 Carta de Registració de la FLC Debe ser presetada cuado sea requerida

26 Carta de Registració para el Mayordomo de la FLCE

27 Cuado es u Mayordomo / Raitero visto como u Cotratista (FLC)? Cuado se ecuetra detro de la defiició de u FLC. Proporcioa, recluta, emplea, solicita, cotrata o trasporta por u costo o cosideració de valor. Cuado fue establecida la relació del empleador al empleado.

28 Poster MSPA Lugar Visible. Se puede usar e las carpetas? Iformar a los trabajadores que los posters / carteles está e las carpetas.

29 Iformar de las Codicioes de Trabajo Iformació de las Codicioes de Trabajo Por escrito para trabajadores migrates - al tiempo de cotratar. Para los trabajadores temporales - al tiempo de emplear y por escrito cuado sea solicitado. TIP: Plate a su oficia que les de las formas e u color brillate y otable.

30 Térmios y Codicioes (forma WH-516) El lugar del empleo. El período del empleo. Los Sueldos que se pagará. El producto y el tipo de trabajo. La trasportació y los costos. El seguro de compesació para los trabajadores. El seguro de desempleo. Los cobros de vivieda. Las huelgas o la falta de trabajo.

31 WH Forma de Iformació

32 Cotado las Horas Trabajadas Icluya los tiempos requeridos de: Viaje Preparació Etre el día de trabajo Tiempo de etrada / fializació del día de trabajo Costruya sistemas para mateer el tiempo de preparació y el tiempo al fializar del trabajo.

33 Registros Requeridos Nombre, domicilió permaete, y úmero de seguro social para cada empleado 1. E que está basados los sueldos pagados. 2. La catidad de piezas (si el pago es basado e piezas). 3. La catidad de horas trabajadas. 4. El total de sueldos del periodo de pago. 5. Las deduccioes co explicació. 6. El pago eto. 7. Proveer al rachero.